Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Formatori:
LAURA AGAPIN
CRISTINA PARTENIE
FLORINA PETRE
CLAUDIA PONCOȘ
ANDA ȘERBAN
DRAGOȘ APOSTU
COSMIN CHIRIŢĂ
ADRIAN IERULESCU
Bucureşti
2014
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Ședința Tema
I “Prima întâlnire” - Facem cunoştinţă
II Asteptări, obiective, noţiuni introductive
III Viziune & Misiune
IV Proiectare & Implementare
V Individul/membrul echipei/aderentul
VI De la individ la echipă
VII Gestionarea resurselor
VIII Principii de succes. Studii de caz
IX Rezultate. ”Podul de Hârtie”. Lecţii învăţate
X Veni, Vidi, Vici!
Unul dintre principiile de bază ale cursului este acela de a dezvolta lideri veritabili ai
generaţiei tinere. Noţiunile cuprinse în curs vor viza: adaptarea la schimbare, motivarea
coechipierilor și condiţia sine-qua-non a leadershipului – aceea că un Lider nu ar putea
exista fără aderenţii săi.
Noi, trainerii, împreună cu Centrul Proedus PMB, ne propunem ca acest curs să fie primit
cu entuziasm şi receptivitate de către voi, elevii participanţi, iar rezultatele pe care le urmărim
sunt acelea de a promova educaţia non-formală şi de a vă implica în activităţi extraşcolare,
care să vă ajute să vă însuşiţi valori şi competenţe în vederea dezvoltării personale.
3
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Joc de energizare
“Copacul cu aşteptări”
Noţiuni introductive:
Proiectul este: Ansamblul de activităţi unice, corelate, realizate pentru a atinge nişte
obiective propuse, cu ajutorul unor resurse stabilite şi în conformitate cu nişte etape
preconizate, având un punct de început şi unul de final predefinite.
Managementul de proiect este o funcție complexă, care de-a lungul timpului a fost
definită astfel:
Procesul de conducere a activităţilor unui proiect, cu ajutorul unor abilităţi, cunoştinţe,
instrumente, principii şi reguli bine stabilite, pentru a atinge obiectivele propuse;
Procesul de planificare, organizare și gestionare (control) a sarcinilor și resurselor ce
urmăresc atingerea unui anumit obiectiv, în condițiile existenței unor constrângeri
referitoare la timp, resurse și costuri; (Manualul de Management al Proiectelor, Guvernul
Romaniei, Departamentul de Integrare Europeana, 1998)
Procesul de conducere a unui proiect care necesită aplicarea planificării, construirea
echipei (team-building), comunicarea, controlul, luarea deciziilor și competențe de
finalizare a proiectului, principii, instrumente și tehnici . (Project Management Basic
Glossary)
4
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
...&L
Joc de energizare
Noţiuni:
Leaderul: - generează viziunea
- identifică obiectivele pe termen lung şi mediu
- oferă setul de principii şi valori
- indică direcţia, asigură orientarea
SCHIMBARE
- arată ce trebuie făcut
- inspiră încredere
- stimulează creativitatea
- cucereşte şi deschide inimi şi minţi
Totuși, cele două concepte sunt cel mai des întâlnite sub forma caracteristicilor/atribuțiilor
uneia și aceleiași persoane/funcții.
5
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Joc de energizare
Elemente Elemente
favorabile nefavorabile
Mediul Puncte Tari Puncte Slabe
intern (Strengths) (Weaknesses)
Mediul Oportunităţi Ameninţăti
extern (Opportunities) (Threats)
Misiune:
Scop + Obiective: Specifice (scurte, clare, concise)
(Finalitate sau Rezultate) Măsurabile (cuantificabile prin diferite etaloane)
Abordabile (uşor de îndeplinit, de realizat)
Realiste (relevante, importante pentru proiect)
Temporale (tangibile într-un anumit interval de timp)
6
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
...&L
VIZIUNEA!
Ultima fază de creaţie şi implementare a viziunii este testarea ei, când Leaderul întreabă:
Vor şti oamenii ce trebuie să facă?
Vor fi dornici să participe?
Vor fi capabili să “vândă” ideea altor persoane, fără să o distorsioneze?
“Cel mai bun lider este cel despre care oamenii abia dacă ştiu că există. Nu e chiar atât
de bun, când oamenii i se supun şi îl aclamă. Mai rău – atunci când este dispreţuit. Dar
despre un lider bun, care vorbeşte puţin după ce munca este gata şi ţinta atinsă, ei vor
spune: ”Noi înşine am împlinit gândul!”
(Lao Tzî, cca. 550 î.e.n.)
Joc de energizare
7
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Perioada de timp
Activitatea
Săptămâna 1 Săptămâna 2 Săptămâna 3 ...
1.
2.
3.
...
Ciclul de viaţă al proiectului: este o colecție de faze, în general secvențiale, care oferă
structura și abordarea proiectului, începând de la conceperea proiectului până la terminarea
acestuia.
P lanificare
R ealizare I niţiere O
O rganizare E laborare E E
I mplicare O rganizare I I
E valuare E xecuţie
C omunicare Î ncheiere
T emporalitate
8
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Joc de energizare
...&L
ADERENŢII şi MOTIVAREA lor
Peter Drucker: „Singura definiţie a unui lider este: persoana care are aderenţi. Unii
oameni sunt gânditori, alţii – profeţi. Ambele roluri sunt deosebit de necesare. Dar fără
aderenţi, nu există lideri.”
John C. Maxwell: „Cel care crede că este lider, dar nu-l urmează nimeni, nu face altceva
decât să se plimbe.”
Pentru indivizii care compun organizaţia motivaţia este aceea care împinge la acţiune.
Echipa: are un ţel, o strategie de lucru, pleacă dintr-un punct, parcurge un drum stabilit,
ajunge la un scop prevăzut, are sarcini de îndeplinit şi rezultate de atins, utilizează
colaborarea între membrii săi, organizarea şi comunicarea, iar membrii echipei au conştiinţa
apartenenţei la aceasta.
M onitorizează
A nalizează T enace
N umeşte A mbiţios
A sigură R ealist
G estionează E ntuziast
E valuează
R iscă
10
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
...&L
Joc de energizare
Crearea sau stabilirea bazei pentru încrederea în Lider stă în următoarele abilități:
A fi deschis;
A fi constant;
A demonstra corectitudine;
A recunoaşte „călcâiul lui Ahile”;
A arăta că se slujesc şi interesele altora, nu numai cele personale;
A inspira încredere şi optimism;
A se asigura că realizările sunt recunoscute în mod adecvat.
La întâlnirea unor grupuri de rezistenţă, Liderul poate apela la următoarele opţiuni pentru a
convinge:
Angajare,”atracţie”
Foloseşte comentariile
Modelează prin puterea exemplului
Apelează la obiective nobile şi beneficii reciproce
Convinge cu ajutorul logicii şi al raţiunii
Negociază cu pricepere, curaj şi o „monedă”, care poate servi la schimb
Cere – dacă are puterea şi este rezonabil
Autoritate, „respingere”
11
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Joc de energizare
Resursele:
Resurse umane:
Echipa de proiect: echipă vs. grup, roluri în echipa de proiect;
Managerul de proiect: sarcini, caracteristici, manager vs. lider;
Motivarea echipei de proiect: stimularea acesteia şi medierea conflictelor.
Resurse materiale:
Clădiri, mobilier, echipamente, tehnologii, mijloace de transport, consumabile,
piese de schimb.
Resurse informaţionale:
Planul şi documentaţia de proiect, software, licenţe, publicaţii şi promovare, studii,
cercetări.
Resurse financiare:
Bugetul = totalitatea veniturilor/încasărilor şi a cheltuielilor/costurilor planificate ale
proiectului
Atenţie sporită asupra costurilor, care se referă la costurile cu:
resursele umane (salarii, deplasări etc.)
resursele materiale (achiziţii de resurse materiale, chirii, utilităţi, cheltuieli cu
transport şi intermediari etc.)
resursele informaţionale (achiziţii de software, cheltuieli de promovare etc.)
Resurse temporale:
Atenție sporită la gestiunea eficientă a duratelor de timp pentru desfăşurarea activităţilor
componente proiectului, respectarea termenelor şi a planificărilor făcute:
12
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
…&L
Resursele şi Elanul
Joc de energizare
Liderul pentru...
Încurajarea iniţiativei:
Schimbă responsabilităţile indivizilor în cadrul echipei;
Instituie reguli simple de acţiune;
Recompensează asumarea riscului;
Foloseşte “biciul şi zăhărelul”.
Galvanizarea progresului:
Urmăreste “victoriile rapide” şi succesele prompte;
Consolidează progresul, canalizându-l spre un nou modus operandi;
Lansează iniţiative, care întăresc misiunea principală;
Identifică scăpările sau erorile şi le corectează.
Eliminarea obstacolelor:
Urmăreşte apariţia obstacolelor (de ordin organizaţional);
Acţioneaza personal sau indirect pentru eliminarea acestora;
Adoptă o strategie adecvată pentru a-i atrage pe “rebeli”;
Schiţează caricatura unui model de urmat într-o situaţie de schimbare.
13
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
14
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
...&L
10 Legi de succes în Leadership
Joc de energizare
Oamenii îi urmează în mod natural pe liderii care sunt mai puternici decât ei.
Numai liderii încrezători pot da putere şi altora.
Liderii ating inima înainte de a întinde mâna.
Când un lider vorbeşte, toată lumea ascultă.
Ştiinţa conducerii se învaţă zilnic şi nu într-o singură zi.
15
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Calitate =>
Cerinţele
proiectului
Lecţii învăţate –> există viaţă după proiect?! (evaluare şi debriefing pentru proiectele
desfăşurate şi feedback pentru întregul curs)
16
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
...&L
Cu ce rămânem?
Viziune :
Crearea sensului – poţi descrie succint obiectivele carierei tale ?
Plantarea şi testarea – ai discutat vreuna dintre viziunile tale cu prietenii apropiaţi ?
Modelarea aptitudinilor – cum te-a ajutat viziunea să identifici aptitudinile pe care
trebuie sa ţi le formezi ?
Motivaţie:
Carisma şi încrederea – ce cunoştinţe sau experienţe te-ar ajuta să ai o carismă mai
puternică?
Angajarea şi unificarea – viziunea ta îţi angajează şi unifică pasiuni şi interese
diverse?
Repetarea şi întărirea – dialogul interior te ajută în carieră?
Elan:
Încurajarea iniţiativei - ţi-ai asumat suficiente iniţiative şi riscuri în carieră?
Galvanizarea progresului - foloseşte realizările din istoria ta de viaţă ca pe o
trambulină către succesele viitoare?
Înlăturarea obstacolelor – înlături obstacolele?
Lecţii de reţinut:
Îmbrăţişează nereuşita („Embrace failure”).
Cel mai bun lider este cel despre care lumea nu ştie nimic.
Un conducător este un negustor de speranţe.
Un leader pe care nu îl urmează nimeni, nu face nimic altceva decât să se
plimbe.
17
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
“PODUL DE HÂRTIE”
Descriere:
Misiunea voastră constă în construirea unui pod de hârtie, precum celebrul Golden Gate,
utilizând costuri minime şi ţinând cont de specificaţiile tehnice de mai jos:
Lungime totală inclusiv rampe de acces: 200 cm
Înălţime maximă a căii de acces: 20 cm
Înălţime maximă, incluzând stâlpii de susţinere: 50 cm
Lăţime calea de acces: 20 cm
Durată maximă de construire: 45 minute
Cost maxim: 100 MPLi
Număr maxim de stâlpi de susținere: 4
Rezistență la traversarea de către un corp mobil.
Mod de lucru:
Etapa I – 5 min. – Stabilirea echipelor şi desemnarea liderilor;
Etapa II – 10 min. – Conceperea planurilor şi a designului conform specificaţiilor
tehnice, stabilirea necesarului de resurse şi estimarea costurilor;
Etapa III – 5 min. – Achiziţionarea iniţială a resurselor;
Etapa IV – 45 min. – Construirea podului;
Etapa V – 20 min – Verificarea respectării specificaţiilor tehnice și evaluarea
rezultatelor de către trainer.
18
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
(“Veni, Vidi, Vici!” este o expresie ce provine din limba latină, se traduce prin “Am venit, am
văzut, am învins!” şi este fraza prin care, potrivit istoriei, Iulius Cezar a anunţat extraordinara
victorie, obţinută în anul 47 î.Hr., împotriva armatei lui Farnace al II-lea din Pont.)
19
www.educatiepmb.ro
Centrul de Proiecte şi Programe Educaţionale şi Sportive pentru Copii şi Tineret București
Cursul de Management de Proiect şi Leadership
Referinţe bibliografice
*Prezentul suport de curs este o versiune adaptată și actualizată a ediției inițiale din 2010,
realizată de către Cristina-Cătălina CHIRIȚĂ și Cosmin-Cornel CHIRIȚĂ, pentru același curs
de formare al Centrului Proedus PMB.
20
www.educatiepmb.ro