UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Secretaria General Circular No.1 Junio de 2019 A: Dependencias académicas y administrativas DE: _ Division de Gestion Documental Asunto: Transferencias documentales primarias 2019 iTd escribes Ia historia de la Universidad de Antioquial, Con tu compromiso en la transferencia documental primaria contribuyes a conservar la “memoria institucional’ La Transferencia documental primaria, consiste en la remisién de los documentos de archivo, desde los archivos de gestién o de oficina al archivo central, de conformidad con las Tablas de Retencién Documental (TRD), las cuales se adoptaron e implementaron mediante Resolucion Rectoral 30238 de! 26 de mayo de 2010. Para facilitar el proceso de transferencia, la Divisién de Gestion Documental expidié la guia para transferencia documental primaria, en la que se dan los lineamientos para el adecuado desarrollo de este proceso fe Haga clic aqui para descargar el archivo FECHAS PROGRAMADAS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL: Las fechas para las cuales esta programada la transferencia documental primaria, estan distribuidas asi OFICINA PRODUCTORA Tata asic Rectoria Agosto 26 al 30 Vicerrectoria de Docencia y unidades adscritas, Agosto 26 al 30 Vicerrectoria de Investigacion y unidades adscritas ‘Agosto 26 a! 30 Circular de transferencia documenta primaria 2019 1 Divisién de Gestién Documental Ciudad Universitaria: Calle 67 N.°53-108, bloque 8, piso 5.° + Recepeién de correspondencia: Calle 70 N.°52-21 Teléfono: 219 50 30 + Nit: 890.980.040-8 + gestiondocumental@udea.edu.co + http://www.udea.edu.co * Medellin, ColombiaVicerrectoria de Extensién y unidades adscritas Vic rrectoria Administrativa y unidades adscritas Secretaria General y unidades adscritas Direccién de Relaciones Internacionales Direccién de Bienestar Universitario y unidades adscritas Direccion de Regionalizacién y unidades adscritas Direccién de Posgrados Direccién de Planeacién y Desarrollo institucional y unidades adscritas Direceién Juridica Direccién de Comunicaciones y unidades adscritas Oficina de Auditoria Institucional Facultad de Artes y unidades adscritas Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y unidades adscritas Facultad de Ciencias Agrarias y unidades adscritas Facultad de Ciencias Farmacéuticas y Alimentarias y ul adscritas fades Escuela de Nutricién y Dietética y unidades adscritas Escuela de Idiomas y unidades adscritas Instituto Universitario de Educacién Fisica y Deporte y unidades adscritas Instituto de Estudios Politicos y unidades adscritas Direccién del Instituto de Filosofia y unidades adscritas Direccién de la Corporacién Académica para el Estudio de Patologias Tropicales Direccién de la Corporacién Aca jica Ambiental Facultad de Ciencias Sociales y Humanas y unidades adscritas Circular de transferencia documental primaria 2019 Agosto 26 al 30, Agosto 26 al 30, Agosto 26 al 30 Agosto 26 al 30 Agosto 26 al 30 Agosto 26 al 30 Agosto 26 al 30 Agosto 26 al 30 ‘Agosto 26 al 30 Agosto 26 al 30, Agosto 26 al 30, Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 ai 27 Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 al 27 Septiembre 23 al 27, Septiembre 23 al 27 Octubre 21 al 25k UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Secretaria General Facultad de Ingenieria y unidades adscritas Octubre 21 al 25 Facultad de Enfermeria y unidades adscritas ‘Octubre 21 al 25 Facultad de Comunicaciones y unidades adscritas Octubre 21 al 25 Escuela Interamericana de Bibliotecologia y unidades adscritas Octubre 21 al 25 Escuela de Microbiologia y unidades adscritas ‘Octubre 21 at 25 Instituto de Estudios Regionales y unidades adscritas Octubre 21 al 25, Facultad de Derecho y Ciencias Politicas y unidades adscritas Noviembre 25 al 29 Facultad Nacional de Salud Publica y unidades adscritas Noviembre 25 al 29 Facultad de Ciencias Econdémicas y unidades adscritas Noviembre 25 al 29 Facultad de Educacién y unidades adscritas Noviembre 25 al 29 Facultad de Medicina y unidades adscritas Noviembre 25 al 29 Facultad de Odontologia y unidades adseritas Noviembre 25 al 29 ee Académica de Ciencias Basicas Biomédica y unidades Noviembre 25 al 29 Observaciones: + Es necesario que, desde la conformacién de las unidades documentales, en los archivos de gestion, aplique el proceso de organizacién recomendado para cada subserie. * Solo se recibirén las unidades documentales que estan conformadas teniendo en cuenta las series y subseries del Cuadro de Clasificacién Documental y en las fechas programadas para cada unidad, + Si dentro del proceso de organizacién requiere de asesoria para verificar el correcto diligenciamiento de los formatos, la revision de la documentacién, carpetas con las especificaciones requeridas, entre otros, puede hacer la solicitud antes de la fecha programada para la transferencia al correo electrénico gestiondocumental@udea.edu.co, * Se transferira las unidades documentales que hayan cumplido con términos de Fetencién, definidos en las Tablas de Retencién Documental. Circular de transfer documental 2019 eee cece Divislon de Gestion Documental 3 Ciudad Universitaria: Calle 67 N.° 53-108, bloque &, piso 5.° + Recepeién de correspondencia: Calle 70 N.°52-21 Teléfono: 219 50 30 + Nit: 890.980.040-8 + gestiondocumental@udea.edu.co * http://www.udea.edu.co * Medellin, Colombia