Proyecto

Se entiende por proyecto como una combinación de recursos organizados de manera temporal para
dar respuesta a un propósito determinado.

 Factibilidad
Este término es muy importante al hablar de proyectos ya que se refiere a la disponibilidad de los
recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas planteados, para saber si un proyecto e
factible, es decir, tiene posibilidades de llevarse a cabo por medio de la existencia de los recursos, es
necesario saber en primer lugar si este proyecto soluciona un problema.

 Viabilidad
Este concepto también es muy importante cuando de proyectos se habla ya que hace referencia a la
conveniencia o beneficio que traerá la realización del proyecto, es decir, relaciones de costo-
beneficio.

 Gestión de un proyecto
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto
de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI), los
procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.

 M.I.P. (Memoria de identificación del problema)

Todo proyecto nace de una decisión de resolver un problema, una necesidad o del interés de cambiar
algo, el MIP es una herramienta que nos permite realizar un análisis profundo sobre el problema que
se pretende solucionar con el planteamiento del proyecto, esta herramienta se conforma de:

- Identificación del problema

- Análisis del problema
- Descripción del problema
- Identificación y análisis de los involucrados
- Árbol del problema
- Restricciones
- Supuestos y riesgos

 M.A.P. (Memoria de aprobación del proyecto)

El MAP es una herramienta que busca documentar el desarrollo de todas las actividades, tareas, y
esfuerzos que se llevaran a cabo en el proyecto, el MAP se conforma de:

- Declaración del alcance

- Metodología
- EDT conceptual
- Programa de hitos

 Triple restricción
En un proyecto existen muchas restricciones, pero hay tres que se consideran especialmente
importantes, y que son comunes a todos los proyectos: el costo, el alcance y el tiempo (plazo). Para
referirse a estas tres restricciones y su interacción a lo largo del proyecto se utiliza el término “triple
restricción” este se representa como un triángulo equilátero.
- Tiempo: todos los proyectos vienen delimitados por el tiempo, siempre hay una fecha que cumplir.
- Coste: esta variable no solo incluye el dinero, incluye todos los recursos que se necesitan para
llevar a cabo el proyecto, el coste incluye personas, equipamientos, materiales, etc.
- Alcance: cada proyecto produce un único producto (bien o servicio), el alcance del proyecto
describe y limita el trabajo requerido para conseguir el producto.

La teoría nos dice que este triángulo hipotético siempre mantiene su forma equilátera. En otras
palabras, si movemos una de las restricciones, entonces se moverá o ajustará por lo menos otra,
para que el triángulo recupere su forma de equilátero.

 Diagrama de Gantt:
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un proyecto,
gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las
tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.

COMENTARIO PERSONAL SOBRE EL TEMA:

Tener claro todos estos conceptos sobre lo que es un proyecto y como se deben de manejar es
fundamental en nuestra carrera como administradores, ya que a lo largo de nuestras vidas todo lo
empezamos a manejar como un proyecto, ya sea nuestro proyecto de grado, nuestra futura empresa,
el lanzamiento de un producto al mercado o nuestro proyecto de vida, es por esto que se hace tan
importante la claridad de estos términos para darle a todos estos proyectos un rumbo, una finalidad,
un alcance y unos objetivos claros.