ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

1. DEFINICIÓN

La administración financiera, también denominada por algunos autores como “finanzas

corporativas”, constituye la rama de las ciencias de la administración “dedicada al análisis y
el mejoramiento de las decisiones de inversión monetaria que realizan las empresas, así como
de las herramientas disponibles para evaluarlas” (Enciclopedia de Características, 2017). Se
centra en decisiones de inversión, manejo del dinero, fuentes de financiamiento,
administración de activos, control de costos y maximización de utilidades/beneficios, con
énfasis en el corto y largo plazo, para establecer una estrategia para la mejora de la gestión
del efectivo, las existencias y los dividendos. De igual forma, se encarga de los recursos
financieros de la empresa, centrándose en la liquidez y la rentabilidad de los mismos,
convirtiéndolos en factores productivos a favor del crecimiento de la empresa misma.

Por estar asociadas las finanzas corporativas a la banca de inversión, desde la que se satisface
la necesidad de capital de las distintas empresas, la administración financiera puede reactivar,
incentivar el crecimiento o adquirir negocios (Castro, Castro, Martínez, 2014). Puede
afirmarse entonces que se relaciona a la planificación y proyección de recursos económicos
de la organización, para determinar y definir las fuentes de dinero más adecuadas en la
optimización de recursos con los que pueda darse cumplimiento a todos los compromisos
adquiridos (Riquelme, 2018). De esta forma, es posible reducir los riesgos e incrementar el
valor de la empresa considerando el mercado, el crecimiento obtenido y la eficiencia en el
uso de recursos.

En este sentido, puede ser la administración financiera una técnica que hace buen uso de los
registros contables y de los procedimientos administrativos para proyectar o simular, con
sentido común y apoyándose en la estadística necesitando información confiable y oportuna
para tomar decisiones gerenciales. La contabilidad registra y documenta, en forma monetaria,
todas las actividades y acciones de una empresa, que son presentadas a los administradores
financieros por medio de los estados financieros (reportes financieros), siendo los principales
el Estado de Resultados y el Balance General (SCAN, 2012).
Es de destacar que la administración financiera abarca tres aspectos importantes de los
recursos financieros (SCAN, 2012):
 Rentabilidad: es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional
(ganancia/utilidad) sobre la inversión o esfuerzo realizado.
 Liquidez: es mantener un balance entre las inversiones de corto, mediano y largo plazo y
la disponibilidad de recursos para cumplir con los compromisos financieros inmediatos de
la organización.
 Control de Riesgos: (Situaciones que ponen en riesgo los objetivos financieros): riesgo es
todo aquello que tiene una probabilidad de ocurrencia (puede o no ocurrir) y que al ocurrir
puede limitar/afectar (ligeramente, moderadamente o severamente) el alcance de los
objetivos financieros y afectar negativamente el valor de los recursos financieros de una
organización

De la buena administración financiera están sujetos los aciertos o fracasos que obtiene la
dirección financiera de una empresa y son el principal reflejo de ésta, por lo que indica
ampliamente el direccionamiento de las empresas.

De acuerdo con la Cámara de Comercio de Medellín (2010), la administración financiera se

compone de:
 Presupuesto: determinar objetivos para estimar ingresos, egresos y actividades para
controlar los registros contables.
 Análisis de oportunidades financieras: es indispensable conocer las herramientas para que
la utilidad se convierta en una inversión eficiente.
 Manejo del dinero: contabilizar eficientemente ingresos y gastos y analizar adecuadamente
las formas de mantener un control del dinero.
 Inversiones y activos: cada compra o inversión debe significar crecimiento en las finanzas
empresariales.
 Obtención de fondos: el manejo de las finanzas también debe considerar los fondos
necesarios para cumplir con las obligaciones contraídas.
 2. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

A grandes rasgos la administración financiera tiene como principal intención maximizar el

valor de la empresa para garantizar su permanencia en el largo plazo. El objetivo principal de
las finanzas es ayudar a las organizaciones a realizar un correcto uso de su dinero,
apoyándose en herramientas financieras para lograr una correcta optimización de los recursos
una correcta optimización de los recursos, administrándolos y manteniendo un adecuado
control de los mismos, para maximizar el valor de la organización, manteniendo una
adecuada salud financiera (SCAN, 2012)

El propósito mismo de la administración financiera es el de comprender, mejorar y potenciar

el manejo que hacen las empresas de sus bienes económicos, a través de una serie de
conceptos básicos y mecanismos de registro y análisis, para construir un mejor manejo de los
activos y pasivos, así como una mejor planificación en el tiempo.

Se trata de un área de estudio muy estrechamente vinculada con las disciplinas propias de la
administración y el mundo empresarial, como la contabilidad, el derecho, la arquitectura
empresarial y otras, de las cuales extrae herramientas y a las cuales brinda una perspectiva
faltante.

Siguiendo a Castro, Castro y Martínez, (2014) se puede destacar las siguientes funciones de
la administración financiera:
 Aporta herramientas fundamentales de análisis en el proceso de inversión y financiamiento
en una empresa.
 Define las estrategias óptimas a seguir para el crecimiento de un negocio.
 Establece los parámetros mínimos de rentabilidad que un negocio debe mantener para que
éste sea considerado negocio.
 Identifica los riesgos potenciales a los que puede estar expuesta la empresa y contribuye a
su correcta administración.

Por su parte Riquelme (2018), indica que dependiendo del tamaño de la organización se
pueden identificar además las siguientes funciones:
 Anticiparse a todos aquellos hechos que pudieran afectar la estabilidad económica de la
empresa, calculando el costo que desembocaría una proyección errónea de las de los
costes, las ventas o la falta de liquidez.
 Tomar decisiones respecto a las inversiones que conviene a la empresa realizar.
 Evaluar, decidir y cumplir respecto a los financiamientos que la empresa necesita hacer
para mantener su operatividad.
 Buscar, ubicar y administrar los recursos económicos que necesita la empresa.
 Analizar y seleccionar las mejores oportunidades de inversión a fin de garantizar la
optimización del uso de los recursos obtenidos.
 Administrar los riesgos a fin de prever desastres económicos como la banca rota o quiebra.
 Planear el crecimiento táctico y estratégico de la empresa.

En este mismo sentido, puede decirse que sus objetivos serán:

 Alcanzar los recursos necesarios para lograr la operación eficiente de la empresa,
asignando los recursos según las necesidades y planes de la empresa.
 Lograr el uso eficiente de los recursos, alcanzando una máxima optimización de los
mismos.
 Minimizar los riesgos e incertidumbre en la inversión.
 Maximizar la utilidad, del patrimonio y del valor neto actual de la Empresa.

Como se puede apreciar, la administración financiera constituye uno de los pilares

fundamentales, sino es que el más importante en el funcionamiento de una empresa. De su
estudio, comprensión y correcta aplicación depende en gran medida el éxito de un negocio.
 3. HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Entre esas herramientas se encuentran: el análisis financiero, el cálculo del costo de capital
promedio ponderado, el análisis del riesgo del medio ambiente donde se desarrollan las
actividades de las empresas, la evaluación financiera del desempeño de la empresa, y demás
(Cortes .

La planeación financiera.

Es al parte inicial en una empresa donde los directivos o administradores deben

analizar varios puntos, de los cuales tenemos::
a.. Conocer si la empresa es rentable o no;

b. Definir asapectos del marketing de la empresa como, en cuanto tiempo y cuando

debe producir y el precio q ue debe vender para poder cubrir todos sus costos;

c. Monitorear y evaluar el desempeño de la empresa y facilitar el diálogo fructífero

entre los líderes de la empresa y sus socios;

d. Programar su movimiento de efectivo y recursos económicos para cumplir a

tiempo..

10.2 Análisis de costos.

Todo administrador de empresa debe conocer el comportamiento de los costos y como

estos deterioran las utilidades de un aempresa. Debe entender que el uso de cualquier
recurso, representa un gasto para la empresa, y así también el uso de diferentes
materiales para producción represenmtan costos también. En general, los costos
pueden ser de producción o fabricación, de administración y comercialización o
financiamiento.
10.3 El Punto de Equilibrio

los diferentes elementos que pueden afectar las utilidades de la organización son:

a. El precio que cobra para sus productos;

b. La cantidad de unidades vendidas;

c. El costo fijo total;

b. El costo variable por unidad.

Cada una de estos factores y su convinacion tendrán un efecto directo en cuanto a las
ganancias. Calcular el punto de equilibrio ayuda a averiguar cuánto tiene que vender
de un producto específico para cubrir sus costos.

Este calculo es importante para la planificación inicial de una empresa y para la

planificación periódica de la producción.

10.4 Presupuestos.

Un presupuesto expresa en números lo que espera que pase en una empresa en un

tiempo determinado. Los presupuestos son muy importantes en la planificación de una
empresa y también en el control de la empresa en marcha.

Los presupuestos son útiles para proyectar:

a. las ventas de la empresa;

b. los costos de producción;

c. la necesidad de efectivo;

d. las necesidades de materia prima;

e. la mano de obra y otros gastos.

El presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de

horas de trabajo, unidades de producto, horas-máquina, o cualquier otro

término que se puede expresar en números.

10.5 Analisis del flujo.

La generación de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios. La mayoría

de sus actividades van encamindadas a provocar de una manera directa o indirecta,
generar una cantidad adecuada de dinero que le permita entre otras cosas, financiar la
operación, invertir para sostener el crecimiento de la empresa, pagar, en su caso, los
pasivo a su vencimiento y en general a retribuir a los dueños una utilidad satisfactoria

10.6 Contabilidad

La contabilidad permite registrar y resumir los gastos e ingresos de la empresa. Ayuda

a que la empresa controle los movimientos financieros y que sus dueños puedan
entender los resultados obtenidos durante un período. Teniendo la información
contable se sabe si el negocio está creciendo o hay utilidades o pérdidas

La información que se produce en el proceso contable permite:

a. que todos los socios de la empresa sepan cuánto dinero está disponible y
cómo se está gastando.
b. cumplir con los requerimientos de ley para empresas privadas.
c. tener la información necesaria para tomar decisiones sobre estrategias
futuras.

10.7 El Balance General.

Muestra la situación financiera de una empresa a una determinada fecha. Es como una
fotografía de la situación financiera en este momento. Sirve para saber en un momento
dado cuáles son los diferentes activos y pasivos con que cuenta la empresa. Un banco
verá el balance general para entender las deudas que tiene una empresa en relación a
sus activos y así, contribuir a su decisión de dar o no un préstamo a la empresa. .

10.8 Estado de Pérdidas y Ganancias.

El estado de pérdidas y ganancias refleja qué tanto ha crecido o ha disminuido el capital

de una empresa en un período dado. Como vimos anteriormente el patrimonio está
compuesto por los aportes de los socios que se llama (capital social) y por la reinversión
de ganancias en la empresa.

El estado de pérdidas y ganancias muestra el resultado de las operaciones de una

empresa durante el periodo. El estado de pérdidas y ganancias está compuesto por dos
partes:

• Ingresos

• Gastos

10.9 Registros contables.

Los registros contables son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras,
emitidos por los comerciantes o las empresas. Respaldan los estados financieros, para
que los contadores puedan comprobar que los registron representan la realidad de la
empresa.

Se pueden clasificar en:

Comprobantes externos

Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados

en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Comprobantes internos

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a

terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos

por cobranzas, presupuestos, vales. Conociendo la información contable se puede tomar

Otros registros contables

A. Bienes de producción

B. Registro de nómina

C. Registro de las devoluciones y rebajas en ventas

D. Registro de comprobantes

E. Registro de Cheques

F. Supervisión e informes
Author: Jorge Arturo Mesen Monge
Title: Administracion Financiera

Area: School of Business and Economics, Atlantic International University

Country: Honolulu, Hawaii
Program:
Avialable for Download: Yes
REFERENCIAS

Cámara de comercio de Medellín. (2010). La administración financiera: el arte de administrar

el dinero. Recuperado de:
http://herramientas.camaramedellin.com.co/Portals/0/Documentos/Finanzas%20y%20contabi
lidad/blog-administracion-financiera.pdf

Castro, A. M., Castro, J. A. M., & Martínez, F. R. A. (2014). Administración financiera.

Grupo Editorial Patria. Recuperado de:
https://www.editorialpatria.com.mx/pdffiles/9786074382464.pdf

Enciclopedia de Características (2017). "Administración Financiera". Recuperado

de: https://www.caracteristicas.co/administracion-financiera/

Riquelme, M. (2018). Administración Financiera (Definición Y Objetivos). Recuperado de:

https://www.webyempresas.com/administracion-financiera/

Sustainable Commodity Assitance Network-SCAN (2012) Manual de Conceptos Básicos de

Administración Financiera. Recuperado de:
https://www.sustainabilityxchange.info/filesagri/Conceptos%20de%20Administraci%C3%B3
n%20Financiera.compressed.pdf