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En Lima, siendo las 10:00 a.m. del día 24 de Marzo del 2006, nos reunimos los
que al final suscribimos la presente Acta, en el local de
--------------------------------------------------------------- Distrito, Provincia y
Departamento de Lima, con el propósito de constituir la “Asociación
Pacientes Cardiacos de Incor – Essalud” cuyas siglas es A.P.C. , bajo la
Presidencia de Don --------------------------------- y actuando como Secretario Don
-----------------nominados para tal efecto, por unanimidad.
Luego de iniciada la reunión, los asistentes aceptaron por unanimidad celebrar
la siguiente sesión y adoptar validamente todos los acuerdos. Seguidamente,
de común acuerdo se aprobó tratar la Agenda siguiente:
a) Constituir la “Asociación de Pacientes Cardiacos de Incor –
Essalud” cuyas siglas serán A.P.C.
b) Aprobar el Estatuto Social
c) Elegir el Consejo Directivo
El presidente procedió pasar a la etapa de informes, no habiendo ninguno se
procedió a pasar a la orden del día. Luego el Señor Presidente procedió a
poner en consideración los puntos a, b y c de la agenda, y no habiéndose
solicitado el uso de la palabra, se procedió a votar, los mismos que fueron
aprobados por unanimidad.
En consecuencia se constituyó Asociación de Pacientes Cardiacos de
Incor – Essalud” cuyas siglas serán A.P.C., debiéndose regir por el siguiente
Estatuto Social.
ESTATUTO SOCIAL
CAPITULO I
DEL NOMBRE, DOMICILIO Y DURACIÓN
CAPITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
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Artículo 5.- La Asociación de Pacientes Cardiacos de Incor – Essalud”, no
tiene fines de lucro, tiene por finalidad recaudar aportes para brindar asistencia
de carácter no reembolsable y en beneficio de las personas que formen o no
parte de nuestra Asociación; por acuerdo de la Asociación la asistencia se
brindará en los siguientes rubros y tiene como fines:
a) Promover entre sus miembros el establecimiento de lazos de fraternidad,
sentimientos de solidaridad, de ayuda mutua y espiritual.
b) Apoyar a los servicios de Cardiología, Cirugía Cardiovascular y el
Departamento de Medicina de Rehabilitación para el logro de las metas en
los programas de tratamiento individual o de terapias colectivas de los
pacientes, orientados a mejorar su calidad de vida.
c) Contribuir con el equipo multidisciplinario, a la divulgación de los
conocimientos sobre patologías cardiacas y dolencias relacionadas su
sintomatología, tratamiento y medidas preventivas.
d) Fomentar entre los miembros de la A.P.C. La práctica de actividades
recreativas intelectuales, artísticas, manuales y artesanales, que favorecen
su integración a la vida cotidiana, y de actividades rentables que permitan la
obtención de fondos adicionales que posibiliten la realización de obras
benéficas individuales o colectivas.
e) Ayudar a los pacientes hospitalizados y orientar a los pacientes
ambulatorios en su adecuado manejo con las áreas administrativas y
servicios especializados de INCOR.
f) Propender, en coordinación con los familiares al establecimiento de hábitos
hogareños que creen ambientes familiares favorables, que contribuyan a la
rápida y permanente recuperación de los asociados.
g) Establecer, a través del apoyo de profesionales de la especialidad, vínculos
científicos y de ayuda con Instituciones o Federaciones afines y con centros
hospitalarios nacionales y extranjeros que viabilicen el logro de objetivos y
fines institucionales, en beneficio de sus asociados.
h) Establecer relaciones con instituciones benéficas, nacionales o extranjeras
a fin de obtener ayuda en efectivo o en especie que beneficien en forma
directa o indirecta a los asociados.
i) Otros que fueran necesarias, para cumplir con sus fines.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS
Artículo 7.- Son miembros de la “La Asociación de Pacientes Cardiacos de
Incor – Essalud”, todos aquellos que padecen de dolencia cardiaca, que son
o han sido atendidas por los servicios del Instituto Nacional del Corazón –
Essalud, que deseen asociarse. Pueden ser también miembros de la
Asociación, toda persona natural o jurídica, de acuerdo al presente estatuto y
su reglamento y estarán agrupados en las siguientes categorías:
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A.- Miembros Honorarios: son aquellos distinguidos profesionales que
han destacado en el campo de la investigación, brindando su aporte
efectivo a la ciencia. Lo son también las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, en mérito a su prestigio y a su comprobado
interés por el progreso material y espiritual de la Institución.
Los miembros honorarios serán designados por la asamblea general, a
propuesta del directorio.
B.- Miembros Asesores Profesionales: son los profesionales de
distintas disciplinas que aportan su apoyo efectivo y desinteresado a la
institución.
Los miembros asesores profesionales serán designados por la
asamblea general, a propuesta del directorio.
C.- Miembros Activos: son las personas que padecen de dolencia
cardiaca, que son o han sido atendidos por los servicios del Instituto
Nacional del Corazón – Essalud.
Artículo 8.- Para ser miembro honorario o miembro asesor profesional, podrán
ser propuesto el o los candidato mediante solicitud escrita, presentada por lo
menos por 30 socios activos hábiles, sometida a consideración del directorio y
del cuerpo consultivo de la Institución, con cargo a dar cuenta a la asamblea
general.
CAPITULO IV
DE LOS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES DE LOS ASOCIADOS
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e) Informar en las asambleas o reuniones directivas sobre cualquier
anormalidad que se produzcan en la Asociación.
f) Participar de todos los beneficios que brindará la APC, en cumplimiento
de los fines y objetivos de la Institución considerados en el presente
estatuto y en su reglamento.
g) Solicitar la separación de su cargo, de cualquier miembro del directorio o
expulsión de cualquier asociado que incurra en falta contemplada en el
presente estatuto.
h) Estos derechos son válidos para los socios honorarios y asesores
profesionales, con excepción de los incisos a, b y c.
i) Para gozar de los derechos de la institución el asociado deberá
encontrarse al día en sus cotizaciones.
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b) Hacer campaña en contra de la buena marcha institucional,
Conspirando divisiones.
c) Utilizar a las Asambleas para concretarse a discusiones políticas,
partidarias y personalistas o buscando suscripciones de cualquier índole
ajena a la Asociación.
CAPÍTULO V
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
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a) Modificar el estatuto, aprobar o desaprobar los informes del
cumplimiento de fines y retos, el balance contable y la memoria anual.
b) Examinar la buena marcha del comité en lo social, cultural y deportivo
respetando siempre las normas y disposiciones de Estatuto.
c) Fiscalizar y analizar los manejos de los fondos.
CAPITULO VI
DEL CONSEJO DIRECTIVO
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Artículo 24.- El Consejo Directivo es el órgano ejecutor de los acuerdos de
la Asamblea general, tiene la responsabilidad de la gestión de la Asociación,
es elegido para un mandato de dos años y estará integrado por los siguientes
cargos:
a) Presidente,
b) Vicepresidente,
c) Secretario General
d) Tesorero
e) Director de Relaciones Públicas
f) Director de Asistencia Social
g) Director de Recreación y Deporte
h) Director de Arte y Cultura
i) Cuatro Directores de Turno.
Para ser miembro del Consejo Directivo es necesario ser asociado, miembro
activo y hábil, con pleno goce de sus derechos estatutarios y civiles.
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Artículo 29.- La convocatoria a sesión del Consejo Directivo será entregada
por el Secretario mediante cédula de citación que se entregará con 48 horas de
anticipación, indicando el lugar, día hora y el objetivo de la sesión. En la misma
citación se hará constar la fecha de la segunda convocatoria, en caso de que la
primera no se hubiera logrado el quórum reglamentario, pudiendo fijarse el
mismo día.
CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES
DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
DEL VICE-PRESIDENTE
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Artículo 33.- Son atribuciones del Vicepresidente:
a) Colaborar con el Presidente para el cumplimiento de todas las tareas
encomendadas.
b) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva y
asumir sus funciones.
DEL SECRETARIO GENERAL
Artículo 34.- El secretario general es colaborador inmediato del Presidente del
Directorio y estará encargado de preparar los elementos que permitan el
eficiente funcionamiento de los organismos de la asociación. Para el
desempeño de sus funciones contará con el personal que sea necesario.
Las funciones del Secretario General son los siguientes:
a) Organizar y mantener al día, el padrón de los socios y categoría de los
mismos.
b) Organizar y mantener al día el archivo de la Institución.
c) Redactar la Correspondencia General de la Asociación.
d) Recibir toda la correspondencia de la asociación y distribuirla a los
organismos a que corresponda.
e) Firman con el Presidente la correspondencia y demás documentos de la
asociación.
f) Dar aviso al Director Tesorero de la Admisión de nuevos soles.
g) Velar por el cumplimiento oportuno de todos los acuerdos y decisiones de
los organismos directivos de la Institución.
h) Recibir conjuntamente con el Director Tesorero todos los libros, bienes y
enseres de la asociación bajo inventario, preparando en igual forma el
inventario para entregar al Directorio entrante.
i) Ejercer las funciones de Jefe de Empleados, si las hubiese.
j) Convocar a sesiones de Directorio y a las Asambleas Generales por
circulares personales y por otros medios que crea conveniente.
k) Llevar al día los libros de actas del Directorio y de las Asambleas
Generales.
l) Controlar y comunicar por escrito los turnos a los Directores de Turno.
m) Responsable de la Gestión Administrativa, bajo la Dirección del Presidente.
n) Recibir y entregar bajo inventario los libros de secretariado.
o) Llevar los libros de sesiones de Asamblea General y del Consejo Directivo,
redactar el acta respectiva, leer sin omisión alguna y facilitar copia del acta
al asociado posesionario que desee enterarse.
p) Pasar lista, anotar el quórum, consignar en el acta el texto de las
mociones o discusiones y dar curso respectivo.
q) Redactar las actas de la Asamblea General y Consejo Directivo en los libros
de actas, la que estará bajo su exclusiva responsabilidad, por constituir el
desarrollo histórico de la Asociación.
DEL TESORERO
Artículo 35.- El Tesorero será responsable del buen funcionamiento
económico de la Asociación. Para el desempeño de sus funciones contará con
la ayuda de personal de la Institución si lo hubiese.Son atribuciones del
Tesorero:
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a) Llevar la contabilidad al día
b) Custodiar los libros contables.
a) Custodiar los fondos de la Asociación, es el único responsable de la
marcha económica de la misma, en virtud de las normas
reglamentarias del presente estatuto.
b) Depositar los fondos sociales en las instituciones bancarias y
financieras o Cooperativas a nombre de la Asociación y firmar junto
con el Presidente para retirarlos mismos.
c) Supervisar la recaudación y controlar los fondos de la Institución.
d) Llevar los libros de contabilidad, debiendo presentar balances
mensuales al Directorio, así mismo de más informes y datos que se
le soliciten.
e) Presentar el Balance Anual, debidamente autorizado por la Junta
Revisora de Cuentas, así como también el Inventario General de los
bienes de la Institución.
f) Firmar con el Presidente todos los documentos relacionados con la
contabilidad de la Institución.
g) Efectuar los pagos acordados por el Directorio y las Asambleas.
h) Depositar en una entidad financiera de Garantía los fondos de la
Asociación, los que podrá retirar parcial o total con la firma del
Presidente.
i) Girar los recibos de cotizaciones y demás documentos que
imparten obligaciones de dinero.
j) Colaborar con la Secretaria General, en mantener al día el padrón
de Asociados, comunicando la situación de los socios, respecto a
sus obligaciones pecuniarias.
k) Elaborar y controlar el presupuesto funcional de la Asociación.
l) Otras funciones relacionados a su cargo.
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a) Realizar los trámites necesarios para obtener los beneficios que nos
correspondan.
b) Realizar los trámites necesarios a fin de obtener facilidades en el
tratamiento a los pacientes de provincias que lo requieran.
c) Organizar y dirigir un equipo de voluntarios, a fin de facilitar a los pacientes
su permanencia en INCOR.
d) Otras funciones relacionadas a su cargo.
Artículo 40.- Los Directores de turno son cuatro y tienen la representación del
Directorio durante el turno que les sea asignado.
Son funciones del Director de turno:
a) Cumplir los turnos reglamentados asignados por el Directorio.
b) Representar al Directorio durante el período en que se encuentra de
turno.
c) Velar por el estricto cumplimiento de los estatutos y reglamentos de la
Institución, así como los acuerdos tomados por el Directorio y las
asambleas generales.
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d) Recibir, tramitar o resolver las reclamaciones, formuladas, por los
asociados
e) Vigilar el orden y buen servicio de la Institución.
f) Representar a la Institución en cualquier diligencia temporal y
permanente.
g) Reemplazar en forma temporal o permanente a cualquiera de los
Directores, salvo al Presidente.
h) Otras funciones relacionadas con su cargo.
CAPITULO VIII
CUERPO CONSULTIVO
Artículo 41.- El cuerpo consultivo es el organismo consejero del directorio.
Será instalado por la Asamblea General ordinaria, junto con el directorio.
El cuerpo consultivo estará constituida por los siguientes miembros:
a) Un past Presidente, nominado por los past Presidentes, que será el que lo
presida.
b) Un representante del Director Gerente de INCOR.
c) Un Representante del Equipo Multidisciplinario de INCOR.
d) Tres Ex –Directores hábiles, nombrados por los ex – directores.
CAPITULO IX
DEL TRIBUNAL DE HONOR
Artículo 43.- El tribunal de honor, es el organismo encargado de juzgar los
casos sometidos a su consideración, a fin de mantener incólume la solvencia o
integridad moral de la institución.
Artículo 44.- Estará constituido por cinco miembros que serán elegidos por la
Asamblea General Junto con el Directorio, entre los socios activos hábiles y no
desempeñar ningún otro cargo en la institución.
Artículo 45.- Los miembros del Tribunal de Honor, elegirán a su Presidente.
Los fallos del Tribunal de Honor deberán ser expedidos por unanimidad.
El Tribunal de Honor se reunirá a solicitud del Directorio o por solicitud escrita,
presentada por no menos de veinte socios activos hábiles.
Artículo 46- Las deliberaciones del Tribunal de Honor constarán en un libro de
actas y sus resoluciones debidamente fundamentadas serán inapelables.
Artículo 47.- El asociado sometido a proceso por el Tribunal de honor, tienen
derecho a ejercer su propia defensa o designara la persona que lo haga. Si así
no lo hiciere, el Tribunal el nombrará un defensor, siendo en ambos casos un
miembros hábil de la asociación.
CAPITULO X
DE LA JUNTA REVISORA DE CUENTAS
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La Junta Revisora de cuentas estará compuesta de tres miembros elegidos
conjuntamente con el Directorio en Asamblea General.
Artículo 49.-
Los miembros de la Junta Revisora de cuentas serán socios activos hábiles
con conocimientos de contabilidad. Son atribuciones también de la Junta
Revisora de cuentas:
a) Presentar un informe al Directorio sobre la marcha económica en el
Ejercicio Anual.
b) Sugerir al Directorio cuado sea necesario la realización de una auditoria
externa, por una comisión nombrada por el equipo multidisciplinario o un
auditor externo.
Artículo 50.- La Junta Revisora de cuentas será juramentada el mismo día de
su elección, así mismo el directorio saliente le procurará el mismo día los
documentos necesarios para revisar el balance final del Directorio cesante,
debiendo presentar su informe al directorio entrante en el término de 30 días
calendarios, contados a partir de la fecha de juramentación.
CAPITULO XI
DE LA JUNTA ELECTORAL
Artículo 51.- La Junta Electoral es un organismo autónomo, encargado de
organizar, convocar y efectuar las elecciones de la institución, sus actuaciones
podrán ser observadas por la Asamblea General.
Artículo 52.- La Junta Electoral estará constituida por cinco miembros: un
Presidente, un Secretario, Tres vocales; los Requisitos son:
a) Ser socio activo hábil.
b) No desempeñar otro cargo en la Institución.
c) Tener una antigüedad no menor de tres meses inscrito como socio
activo.
d) No ser candidato a ningún cargo de los órganos de gobierno.
Artículo 53.- La Junta Electoral será elegida por la Asamblea General, Junto
con el Directorio.
Artículo 54.- La Junta Electoral deberá reunirse para organizar las elecciones
generales, tres meses antes de efectuarse las mimas que será la primera
semana de Junio, según cronograma, las elecciones complementarias se
realizarán en treinta días hábiles de solicitadas por el Directorio.
Artículo 55.- La Junta Electoral será encargada de organizar y formular el
reglamento electoral dentro de los seis meses de sus juramentación y ponerlo
a consideración de la Asamblea General para su aprobación, la cual será
citada por el Directorio. La Junta Electoral elaborará el padrón lo depurará y
resolverá las imputaciones que se presente.
En el padrón electoral se considerará a los socios hábiles que se encuentran al
día en sus cotizaciones al momento de las elecciones.
Artículo 56.- Los postulantes a los cargos de los órganos de gobierno se harán
por listas completas, respaldadas por socios hábiles y cumplirán los siguientes
requisitos:
a) Ser socio activo hábil
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b) Tener antigüedad de seis (6) meses
c) No ocupar cargo alguno en los órganos de gobierno hasta treinta (30)
días calendarios antes de presentarla
d) No han sido sentenciado por Tribunal Alguno/lista
Artículo 57.- En el sufragio actuará un Presidente de mesa, un secretario y un
vocal, conformada por los miembros de la Junta electoral, además de los
personeros acreditados de las listas presentadas.
Artículo 58.- Será elegida la lista que obtenga mayor votación y la
proclamación de la misma la efectuará el Presidente de la Junta Electoral,
inmediatamente después de terminado el escrutinio, el mismo día del sufragio,
y les entregará las credenciales correspondientes.
Artículo 59.- Las decisiones de la Junta Electoral son inapelables
CAPITULO XII
EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO
Artículo 60.- Constituido por profesionales representantes de las áreas de
cardiología, cirugía cardiovascular, medicina de rehabilitación y otras
especialidades; que en forma activa y permanente colaboran coordinando en
las diversas acciones que realiza la APC con los diferentes estamentos de
Essalud, Centros hospitalarios, Centros Universitarios y Asociaciones de
profesionales, así como con organismos de capacitación, de cooperación
técnica y económica nacionales e internacionales.
El equipo multidisciplinario será designado por la Jefatura de Incor.
CAPITULO XIII
DE LOS COMITES
Artículo 61.- Son los órganos de apoyo, encargados de la realización de
actividades específicas, programas por el Directorio en funciones.
La denominación de los comités, la conformación de sus integrantes y el
Reglamento que norme sus actividades serán aprobadas por el Directorio.
CAPITULO XIV
DEL PATRIMONIO Y LA ECONOMÍA
Artículo 62.- El patrimonio de la Institución está constituido por sus bienes,
muebles e inmuebles, enseres, valores y demás ingresos ordinarios y
extraordinarios.
Artículo 63.- El patrimonio se controlará por medio de un inventario general de
sus bienes, muebles, e inmuebles y por un estado de caja mensual del dinero y
valores en cartera o depósito. Las rentas de la institución estarán constituidas
por:
a) Las cuotas mensuales y extraordinarias de sus asociados.
b) Los derechos que se recauden por los distintos servicios de la
Institución.
c) Los ingresos obtenidos por las actividades organizadas con fines de
beneficio de la institución.
d) Las provenientes de subsidios
e) Las donaciones y legados.
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Artículo 64.- El Consejo Directivo será responsable solidaria y
mancomunadamente de los bienes y rentas de la institución.
El Directorio procurará la adquisición de un local social, con recursos propios
de la Institución o donaciones.
CAPITULO XV
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
Artículo 65.- Para modificar el estatuto o para disolver la Asociación se
requiere, en primera convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los
asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los
miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan
con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte.
CAPITULO XVI
DISPOSICIONES GENERALES
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Finalmente la Asamblea por unanimidad acordó autorizar a los asociados Don
----------------------------------s y al asociado Don -----------------------------------------,
para que suscriban en representación de la Asociación de Pacientes
Cardiacos de Incor – Essalud”, la minuta y escritura pública de constitución y
realicen las gestiones necesarias para lograr la inscripción de nuestra
institución en los Registros Públicos
1.-
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Señor Notario:
Sírvase Ud. Extender en su Registro de Escrituras Públicas
una Constitución de “Asociación de Pacientes Cardiacos de Incor–
Essalud”, que otorga Don ------------------------ de nacionalidad peruana,
casado, identificado con DNI N° --------, en su calidad de Presidente y Don
-------------------------------, peruano con DNI N° --------, ambos con domicilio para
los efectos de esta minuta en ---------------------------------------------------------,
facultados según acta a insertar en los términos siguientes:
PRIMERO:
Por el presente instrumento nosotros los otorgantes constituimos la,
“Asociación de Pacientes Cardiacos de Incor–Essalud”, persona jurídica
sin fines de lucro constituida según acta de fecha 24 de Marzo del 2006, acta
que usted Señor Notario se servirá insertar en la escritura que la presente
minuta origine.
SEGUNDO:
Por la Asamblea General de fecha 24 de Marzo del 2006 se aprobó el estatuto
de la Asociación, tal como consta en el acta a insertar.
La persona jurídica que por la presente se constituye, se regirá en cuanto le
fuera aplicable por los artículos 89° al 98° del Código Civil y por su Estatuto
aprobado.
Agregue Ud. Señor Notario lo que fuere de ley y cuide de pasar partes al
Registro de Personas Jurídicas de Lima para su inscripción.
PRESIDENTE SECRETARIO
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