SALARY ADVANCE POLICY

Objective
To support the employee financial needs.
This covers all the employees under Pandit Ventures Pvt Ltd

Salient Features

• Family for the purpose of Salary Advance Policy denotes – Self, spouse, 
children, parents and dependent siblings only.
• Maximum salary advance is 1­2 months of fixed salary
• Salary advance will be recovered from employee’s salary from the subsequent 
months in 3 equal installments.
• Employee is not eligible for new salary advance until the previously availed 
advance is repaid in full.
• Employee is eligible for salary advance up to a maximum of once in a twelve 
month period.
• Salary advance will be credited to the salary account in 3­4 working days after 
approval.
• The advance salary will be subject to deduction of tax at source (TDS) in 
accordance with the applicable Income­tax laws.
• The extension of advance is at the sole discretion of the company.

         Procedure

• Employee sends the salary advance request to reporting Manager and HR in 
the below format
• Manager and HR will verify the conditions for salary advance, make necessary 
endorsement and the details will be sent to the finance department for 
approval.
• Finance department will verify if the amount of advance is within the 
permissible limit and the salary advance history of the employee.
• Once it is approved by Finance, advance is credited to the employee’s salary 
account.
• Regional HR will provide the salary advance input to corporate payroll for the 
deduction before the cut­off date of Payroll (20 th of the month).
• From next month of salary advance, 1/3 rd of amount will be deducted towards 
the salary advance re­payment for the period 3 months.

Formulated on Effective Prepared by Approved By

 from
1­Apr­2018 HR Manager CEO

** Note – The company reserves the right to amend, modify and revise any or all 
clauses of this process note depending upon market practices and exigencies of 
business.