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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA CIUDAD DE MÉXICO

CONSEJO DE LA JUDICATURA DE LA CIUDAD DE MÉXICO


OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
SALAS EN MATERIA CIVIL

SEPTIEMBRE 2018
CONTROL DE EMISIÓN
Clave del Área Acuerdo Fecha de autorización
TSJ-JD02 33-39/2018 27 de septiembre 2018
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÍNDICE

CONTENIDO

Página

I. Presentación. 3

II. Listado de procedimientos. 5

III. Procedimientos. 6
 Nombre.
 Objetivo General.
 Políticas y Normas de Operación.
 Descripción de actividades.
 Diagrama de Flujo.

IV. Formatos. 120

V. Validación. 125

VI. Autorización. 126

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 2


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESENTACIÓN

I. PRESENTACIÓN

El propósito del presente “Manual de Procedimientos de Salas en Materia Civil” del


Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México, es constituirse en una
herramienta de carácter administrativo para dichos tribunales de alzada. Identifica
con precisión y objetividad, los flujos de trabajo en su operación interna y
proporciona una visión integral de los procedimientos que apoyan su función
jurisdiccional, alineados a las atribuciones y funciones específicas que se describen
en su correspondiente Manual de Organización.

Resulta de utilidad material como guía orientadora para uniformar las actividades
que se realizan al interior de las referidas Salas, al describir, de manera lógica y
secuencial, la serie de pasos que siguen para completar una actividad en particular,
las áreas que participan, los documentos y formatos de apoyo para su realización y
las herramientas tecnológicas que apoyan su gestión. Coadyuva con ello en la
consecución de resultados más eficaces y eficientes, transparencia y certeza en el
desempeño de los servidores públicos, revisión de su actuación por parte de los
órganos de vigilancia y disciplina, aseguramiento del régimen de control y
responsabilidades, certeza a los justiciables y fortalecimiento de la autonomía
institucional en el marco de la organización política de la Ciudad de México.

Para mejor comprensión, se enlistan de manera ordenada y sistemática los


diecinueve procedimientos más representativos de las Salas Civiles, identificados
con su nombre, objetivo, políticas y normas de operación, descripción de
actividades, documentos de apoyo, sistemas informáticos y formatos; así como los
diagramas de flujo que los representan esquemática y gráficamente.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 3


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESENTACIÓN

En algunas actividades los procedimientos están relacionados entre sí, por lo que a
fin de evitar reiteraciones innecesarias en su descriptiva, se señalan las
correspondencias existentes entre ellos.

Cabe señalar que en los apartados de Políticas y Normas de Operación así como
en la descripción de los procedimientos, además del Sistema Automatizado de
Salas Civiles (SASCIV), a través del cual se asignan los números de toca y se
distribuyen los asuntos equitativa y aleatoriamente entre las Ponencias; es
recurrente la mención al “Sistema Integral para Consulta para Resoluciones”
(SICOR), sistema de apoyo a la gestión judicial y a través del cual se generan, de
manera automatizada, las publicaciones de las listas de acuerdos y avisos de los
órganos jurisdiccionales en el Boletín Judicial, cuya implementación para las Salas
Civiles fue aprobada por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México
mediante Acuerdo 66-41/2014 emitido en sesión plenaria de fecha 30 de
septiembre de 2014.

El presente Manual sustituye al “Manual de Procedimientos de Salas Civiles”,


aprobado por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México por Acuerdo 13-
45/2006, emitido en sesión plenaria ordinaria celebrada el 22 de noviembre de
2006.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

II. LISTADO DE PROCEDIMIENTOS


No. Nombre Clave Pág.
1 Recepción de Recursos. SC-PR-01 7

2 Admisión de Recursos. SC-PR-02 12

3 Recepción de Promociones Posteriores. SC-PR-03 18

4 Emisión de Acuerdos Unitarios. SC-PR-04 21

5 Emisión de Acuerdos Colegiados. SC-PR-05 29


Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas
6 SC-PR-06 38
de Notificación.
7 Notificaciones Personales. SC-PR-07 45

8 Notificaciones Personales por Comparecencia. SC-PR-08 49

9 Preparación y Celebración de Audiencias. SC-PR-09 52

10 Emisión de Sentencias Unitarias. SC-PR-10 58

11 Emisión de Sentencias Colegiadas. SC-PR-11 65

12 Comunicación de Sentencias. SC-PR-12 77

13 Despacho de Amparo Directo. SC-PR-13 83

14 Despacho de Amparo Indirecto. SC-PR-14 92

15 Préstamo de Tocas para Consulta. SC-PR-15 99


Registro y Custodia de Billetes y/o Certificados
16 SC-PR-16 102
de Depósito.
Entrega de Billetes y/o Certificados de
17 SC-PR-17 105
Depósito.
Remisión de Tocas a la Dirección del Archivo
18 Judicial de la Ciudad de México y Registro SC-PR-18 112
Público de Avisos Judiciales.
19 Control de Fotocopiado. SC-PR-19 116

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

III. PROCEDIMIENTOS

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 6


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 1 Recepción de Recursos.

Objetivo general: Recibir y registrar en la Sala Civil, los Recursos remitidos por los Órganos
Jurisdiccionales que por turno les corresponde conocer.

Políticas y Normas de Operación:

1. Para la recepción de los asuntos de que conocen las Salas Civiles, establecidos en el
Artículo 43 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal; así
como para los recursos de Queja de los Juzgados Civiles de Proceso Oral cuando se
trate de no admisión de la demanda, se seguirá en lo conducente el presente
procedimiento.

2. El “Formato de Asignación de Salas” por el que se turnan a la Sala correspondiente los


recursos, contendrá los nombres del actor y del demandado; el número de Juzgado; el
número de expediente y la determinación de la existencia de antecedentes de apelación
o medios de defensa intentados en el mismo juicio o expediente, que se encuentren en la
Sala.

3. El expediente, documentos, testimonio de Apelación, “Formato de Asignación de Sala”, y


de ser el caso, Cuaderno de Agravios, se recibirán en la Sala mediante oficio, el cual
deberá dirigirse al Presidente de la Sala, con la firma del Juez de origen o el Secretario
Conciliador, en su caso; contener el sello del Juzgado y los datos del juicio, señalando el
recurso o medio de defensa de que se trata, quién interpuso el recurso y contra cuál
determinación, así como el efecto en que fue admitido.

4. Cuando se trate de un recurso de Queja, el Juzgado deberá acompañar también el


Informe con Justificación y las constancias procesales respectivas

5. Las demandas de responsabilidad civil presentadas contra los Jueces Civiles, Jueces de lo
Civil de Cuantía Menor, Jueces de lo Civil de Proceso Oral y de Extinción de Dominio del
Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México, además deberán acompañarse con
certificación o testimonio que contenga las constancias del agravio causado.

6. El recurso de reposición que presente el recurrente ante la Sala, se recibirá siguiendo en


lo conducente el Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores” de este
Manual.

7. Los Recursos que ingresen a la Sala como asuntos nuevos, deberán registrarse en el Libro
de Gobierno, el cual comprende los rubros correspondientes a: número de Toca, número de
registro, nombres del actor y del demandado, materia del juicio, lo que se demanda
(resolución impugnada), fecha de entrada, fecha de salida y observaciones.

8. El Sistema Automatizado de Salas Civiles (SASCIV) asignará el número de Toca y


distribuirá equitativa y aleatoriamente los asuntos entre las Ponencias.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

9. El ingreso del recurso a la Sala, también deberá registrarse en el Sistema Integral para
Consulta de Resoluciones (SICOR).

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

1 Administrativo Recibe el “Formato de Asignación de  Formato


Especializado Sala”, Oficio dirigido a la Sala,  Oficio
(Oficialía de Partes de Expediente, Documentos, Testimonio, y
la Sala) en su caso Cuaderno de Agravios.  Expediente
 Documentos
 Testimonio
 Cuaderno de
Agravios
2 Verifica datos del Expediente remitido,  Expediente
en el "Formato de Asignación de Sala" y  Formato
Oficio dirigido a la Sala.
 Oficio
3 Revisa que los Anexos coincidan con lo  Anexos
expresado en el Oficio dirigido a la Sala  Oficio
y que se encuentren completos.
4 Registra en el Oficio dirigido a la Sala,  Oficio
por medio del reloj checador, la hora y
fecha de su ingreso.
5 Anota en la parte superior  Oficio
derecha del Oficio dirigido a la Sala, los  Anexos
Anexos recibidos.
6 Remite al Administrativo Especializado  Formato
(Responsable del SASCIV), "Formato  Oficio
de Asignación de Sala", Oficio dirigido a
la Sala, Expediente, Documentos,  Expediente
Testimonio, y en su caso Cuaderno de  Documentos
Agravios, para que asigne el número de
 Testimonio
Toca al Recurso.
 Cuaderno de
Agravios
7 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Formato
Especializado (Oficialía de Partes de la Sala) "Formato  Oficio
(Responsable del de Asignación de Sala", Oficio dirigido a
la Sala, Expediente, Documentos,  Expediente
SASCIV)
Testimonio, y en su caso Cuaderno de  Documentos
Agravios.
 Testimonio
 Cuaderno de
Agravios

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

8 Accede al SASCIV e ingresa los datos  SASCIV


del Recurso nuevo para asignarle
número de Toca.
9 Devuelve al Administrativo  Formato
Especializado (Oficialía de Partes de la  Oficio
Sala) "Formato de Asignación de Sala",
Oficio dirigido a la Sala, Expediente,  Expediente
Documentos, Testimonio, y en su caso  Documentos
Cuaderno de Agravios, con el número
 Testimonio
de Toca.
 Cuaderno de
Agravios
10 Administrativo Recibe "Formato de Asignación de  Formato
Especializado Sala", Oficio dirigido a la Sala,  Oficio
(Oficialía de Partes de Expediente, Documentos, Testimonio, y
la Sala) en su caso Cuaderno de Agravios, con  Expediente
el número de Toca.  Documentos
 Testimonio
 Cuaderno de
Agravios
11 Registra en el “Libro de Gobierno” y  Libro
remite al Secretario Auxiliar de Asuntos  Formato
Nuevos el "Formato de Asignación de
Sala", Oficio dirigido a la Sala,  Oficio
Expediente, Documentos, Testimonio, y  Expediente
en su caso Cuaderno de Agravios.
 Documentos
 Testimonio
 Cuaderno de
Agravios
A partir de este punto, puede derivar
en el Procedimiento de "Elaboración
de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación" y en el de “Admisión de
Recursos”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 10


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 1: Recepción de Recursos


Administrativo Especializado
Administrativo Especializado (Oficialía de Partes de la Sala)
(Responsable del SASCIV)

INICIO
7
Cuad. de
Agravios
1 4 Recibe "Formato de
Testimonio
Asig. de Sala", Oficio,
Cuad. de Exp., Doctos., Test. y Docs.
Agravios
Recibe "Formato de Registra el Oficio por 10 Cuad. de Agravios Exp.
Testimonio
Asig. de Sala", Oficio, medio del reloj Oficio
Exp., Doctos. , Test. y Docs. Cuad. de
checador Recibe "Formato de Agravios Formato
Cuad. de Agravios Asig. de Sala",
Exp. Oficio Testimonio
Oficio Oficio, Exp., Doctos.,
Test. y Cuad. de Docs.
Formato Agravios Exp.
8
Oficio

No Formato Accede al SASCIV e


ingresa datos del
2 5 Recurso para
asignarle número de
Toca
Verifica datos del Anota en la parte 11 SASCIV
Exp. remitido en Oficio
superior derecha del Cuad. de
"Formato de Asig. de Oficio los Anexos Anexos Agravios
Registra en "Libro de
Sala" y Oficio Formato recibidos Gobierno" y remite a Testimonio
Oficio
Exp. Secretaría Auxiliar Docs.
de Asuntos Nuevos* Exp.
Oficio
FJJAPE-01
Formato

Libro
3 6 9
Cuad. de Cuad. de
Remite "Formato de Agravios Devuelve "Formato Agravios
Revisa que Anexos Asig. de Sala",
coincidan con el
Testimonio de Asig. de Sala", Testimonio
Oficio, Exp., Doctos., Oficio, Exp., Doctos.,
Oficio dirigido a la Docs.
Test. y Cuad. de Docs.
Sala Oficio Exp. Test., y Cuad. de
Agravios Agravios Exp.
Anexos Oficio FIN Oficio
Formato
Formato

*A partir de este punto, puede derivar en el Procedimiento de


"Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación" y
en el de "Admisión de Recursos".

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 2 Admisión de Recursos.

Objetivo general: Determinar la admisión a trámite de los Recursos que son turnados a la
Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva del Procedimiento “Recepción de Recursos”.

2. A los recursos interpuestos ante la Sala recaerá un acuerdo, determinando su radicación


o lo que en derecho corresponda, conforme a la normatividad aplicable.

3. El acuerdo de radicación aprobado se integrará al Toca, cuya carátula señalará el


número que lo identifica, los nombres de las partes, el número de expediente (principal),
el Juzgado de origen y el tipo de juicio.

4. Radicado y admitido el Recurso, el Sistema Automatizado de Salas Civiles (SASCIV) lo


turnará a la Ponencia correspondiente, a efecto de que se dicte la Resolución que
corresponda conforme a derecho.

5. En el caso de apelaciones subsecuentes, conforme a la normatividad vigente, el Toca


deberá relacionarse con su inicial e identificarse consecutivamente según la fecha de su
ingreso.

6. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial, los acuerdos que ordenen la


radicación de un asunto nuevo, se validarán electrónicamente en el Sistema Integral para
Consulta de Resoluciones (SICOR).Los datos publicados deben ser correctos, en caso
contrario se corregirán para publicación el día siguiente.

7. En el Acuerdo deberá quedar asentada la anotación de los datos de publicación en el


Boletín Judicial y la fecha en que surte efectos la notificación del Acuerdo.

8. Los documentos y valores que ingresen con los recursos nuevos se resguardarán en el
seguro de la Sala, cuando así lo disponga la normatividad aplicable.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva del Procedimiento “Recepción
de Recursos”.
1 Secretario Auxiliar Recibe del Administrativo Especializado  Formato
(Asuntos Nuevos) (Oficialía de Partes de la Sala),  Oficio
“Formato de Asignación de Sala”, Oficio  Expediente
dirigido a la Sala, Expediente,  Documentos
Documentos, Testimonio, y en su caso  Testimonio
Cuaderno de Agravios.  Cuaderno de
Agravios
2 Revisa datos en el Oficio dirigido a la  Oficio
Sala y en el “Formato de Asignación de  Formato
Sala” y comprueba que los Anexos
estén completos.  Anexos

3 Elabora la Carátula del Toca como  Carátula


corresponda.
4 Resguarda Documentos.  Documentos
5 Elabora el Proyecto de Acuerdo,  Proyecto de
determinando su radicación o lo que en Acuerdo
derecho proceda, conforme a la
legislación aplicable.
6 Ingresa el Proyecto de Acuerdo en el  Proyecto de
SICOR. Acuerdo
 SICOR
7 Integra el Toca con la Carátula, el Oficio  Toca
dirigido a la Sala, el “Formato de
Asignación de Sala”, en su caso el
Cuaderno de Agravios, y el Proyecto de
Acuerdo.
8 Remite al Secretario de Acuerdos Toca,  Toca
Testimonio o Expediente, en su caso.  Testimonio
 Expediente
9 Secretario de Recibe del Secretario Auxiliar (Asuntos  Toca
Acuerdos Nuevos) Toca y Testimonio o  Testimonio
Expediente, en su caso.  Expediente
10 Accede al SICOR y revisa el contenido  SICOR
del Proyecto de Acuerdo.  Proyecto de
Acuerdo

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 13


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

¿Aprueba?
11 No
Devuelve al Secretario Auxiliar (Asuntos  Toca
Nuevos), Toca y Testimonio o  Testimonio
Expediente, en su caso, y registra en el  Expediente
SICOR la corrección a realizar (regresa
a la actividad número 5).
12 Sí
Remite al Magistrado Semanero el Toca  Toca
y Testimonio o Expediente, en su caso.  Testimonio
 Expediente
13 Magistrado Semanero Accede al SICOR y revisa el contenido  SICOR
del Proyecto de Acuerdo.
 Proyecto de
Acuerdo
¿Aprueba?
14 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos  Toca
Toca y Testimonio o Expediente  Testimonio
principal, en su caso y Proyecto de  Expediente
Acuerdo con las correcciones realizadas  Proyecto de
(regresa a la actividad número 11). Acuerdo
15 Sí
Valida electrónicamente el Proyecto de  Toca
Acuerdo en el SICOR y devuelve Toca y  Testimonio
Testimonio o Expediente, en su caso.  Expediente

16 Secretario de Recibe del Magistrado Semanero Toca  Toca


Acuerdos y Testimonio o Expediente, en su caso.  Testimonio
 Expediente
17 Accede al SICOR, valida  Toca
electrónicamente el Proyecto de  Testimonio
Acuerdo y remite al Secretario Auxiliar  Expediente
(Asuntos Nuevos).

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

18 Secretario Auxiliar Recibe del Secretario de Acuerdos Toca  Toca


(Asuntos Nuevos) y Testimonio o Expediente, en su caso.  Testimonio
 Expediente
19 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR
Proyecto de Acuerdo.  Proyecto de
Acuerdo
20 Recaba la firma autógrafa del  Acuerdo
Magistrado Semanero y del Secretario
de Acuerdos, y/o en su caso, asienta su
firma.
21 Integra el Acuerdo con firmas  Toca
autógrafas al Toca; folia, rubrica y
entresella.
22 Remite Toca y Testimonio o  Toca
Expediente, en su caso, al  Testimonio
Administrativo Especializado (Archivo).
 Expediente
23 Administrativo Recibe del Secretario Auxiliar (Asuntos  Toca
Especializado Nuevos) Toca y Testimonio o  Testimonio
(Archivo) Expediente, en su caso.
 Expediente
24 Comprueba, en su momento, que la  Acuerdo
publicación del Acuerdo en el Boletín  Boletín Judicial
Judicial esté correcta.
25 Requisita en el Acuerdo los datos de  Acuerdo
publicación en el Boletín Judicial.
26 Revisa el contenido del Acuerdo y  Toca
remite el Toca al área que corresponda,
anotando en el Boletín Judicial el curso
que se le dará.
Este procedimiento puede continuar
en el Procedimiento de “Emisión de
Sentencias Unitarias” o "Emisión de
Sentencias Colegiadas" o
"Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Cédulas de Notificación".

FIN DEL PROCEDIMIENTO


MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 2: Admisión de Recursos

Secretario Auxiliar (Asuntos Nuevos) Secretario de Acuerdos Magistrado Semanero

INICIO
1 9

13
1 5
Exp.
Recibe Toca y
Cuad. de
*Recibe de O.P.S. Agravios Elabora Proy. de Testimonio o Exp. Testimonio
Accede al SICOR y
"Formato de Asig. de Acuerdo Toca revisa Proy. de Proy. de
Testimonio Acdo.
Sala", Oficio, Exp., determinando su Acuerdo
Docs, Testimonio y Docs.
radicación SICOR
Cuad. de Agravios Exp. Proy. de
Acdo.
Oficio 10
Formato

Accede al SICOR y
revisa Proy. de Proy. de
Acuerdo Acdo.
2 6 ¿Aprueba?
SICOR
Revisa datos en
Oficio y en "Formato Anexos Ingresa Proy. de
de Asig. de Sala" y Acuerdo en SICOR SICOR
Formato
comprueba Anexos No
Oficio Proy. de 14
Acdo.
¿Aprueba? Proy. de
Devuelve Toca y Acdo.
Testimonio o Exp. y Exp.
3 7
Proy. de Acuerdo
Integra Toca con 2 con correcciones
Testimonio

Carátula, Oficio, No Toca


11
Elabora Carátula "Formato de Asig.
de Toca de Sala", el Cuad. Devuelve Toca,
de Agravios y Proy Apelación y
Carátula
de Acuerdo Toca Exp.
2
Testimonio o Exp. y
registra en SICOR la Testimonio
corrección Sí 15
Toca
4 8
Valida Proy. de
1 Acuerdo en SICOR y Exp.
Exp.
Resguarda Remite Toca, Sí 12 devuelve Toca y
Testimonio
Documentos Testimonio o Exp. Testimonio Testimonio o Exp.
Toca
Docs. Toca
Exp.
Remite Toca y
Testimonio o Exp. Testimonio
Toca
A

*Deriva del Procedim iento "Recepción


de Recursos de Apelación".

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 16


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 2: Admisión de Recursos

Secretario de Acuerdos Secretario Auxiliar (Asuntos Nuevos) Administrativo Especializado (Archivo)

18 23
A

Recibe Toca y Exp. Recibe Toca y Ex.


Testimonio o Exp. Testimonio o Exp. Testimonio
Testimonio
Toca Toca

16 21

Integra el Acuerdo,
Recibe Toca y Exp. con firmas al Toca;
Testimonio o Exp. folia, rubrica y
Testimonio entresella
19 Toca 24 26
Toca

Comprueba que la Revisa contenido del


Obtiene del SICOR
publicación en el Acuerdo y remite
la impresión del Pro. de
Acedo. Boletín Judicial esté Boletín Toca al área que
Proy. de Acuerdo Judicial
correcta corresponda**
SICOR Acdo. Toca

17 22

Accede al SICOR y Exp. Remite Toca y FIN


valida Proy. de Exp.
Testimonio o Exp.
Acuerdo y remite Testimonio
Testimonio
20 25
Toca Toca
Recaba firma del
Magistrado
Requisita en el
Semanero y del
Acuerdo los datos en
Secretario de
Acuerdos y/o asienta Boletín Judicial
su firma Acdo.
Acdo.

**Este procedim iento puede continuar en el Procedim iento de


"Em isión de Sentencias Unitarias" o "Em isión de Sentencias
Colegiadas" o "Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 17


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 3 Recepción de Promociones Posteriores.

Objetivo general: Recibir las Promociones Posteriores que presentan por escrito las partes o
terceros, ante la Sala Civil y darles el trámite que corresponda.

Políticas y Normas de Operación:

1. El presente Procedimiento se refiere a las Promociones Posteriores respecto a la


radicación de los Recursos, que por escrito y en el horario de labores, presentan las
partes u otras personas físicas o morales diversas, ante la Oficialía de Partes de la Sala.

2. Las Promociones Posteriores recibidas por la Oficialía de Partes Común Civil, Cuantía
Menor, Oralidad, Familiar y Sección Salas (OPC) fuera del horario de labores de la Sala,
serán registradas y remitidas diariamente a la Sala Civil a través del “Reporte OPC-
Capturas-Posteriores Sala”.

3. Las Promociones Posteriores pueden ser: escritos subsecuentes a los recursos


presentados por las partes, interposición del Recurso de Reposición, Certificados de
Depósito, oficios, informes y documentos recibidos de los juzgados y autoridades o
entidades, así como promociones de otras personas físicas o morales diversas a las
partes.

Deberán dirigirse al Magistrado Presidente de la Sala e indicar los datos que identifiquen
al Toca y a las partes, el tipo de juicio y en su caso los anexos; los cuales se revisarán
antes de que se asiente el sello de la Sala en la copia del promovente.

4. La “Libreta de Promociones" es un control de la Sala a través del cual se identifican las


Promociones Posteriores ingresadas conforme a su número progresivo de registro, así
como los datos del Toca y de las partes, la procedencia del escrito, los anexos
ingresados, la firma de quien la recibe y la hora de entrega al Archivo.

5. Para la elaboración del Proyecto de Acuerdo que recaiga a la Promoción Posterior, se


observará en lo conducente el Procedimiento de “Emisión de Acuerdos Unitarios" o el de
"Emisión de Acuerdos Colegiados" de este Manual.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 18


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
1 Administrativo Recibe de Oficialía de Partes Común,  Promociones
Especializado las Promociones, y en su caso Anexos, Posteriores
(Oficialía de Partes de presentadas fuera del horario de  Reporte OPC
la Sala) labores, revisa el “Reporte OPC-
Capturas-Posteriores Sala” y firma de
recibido (continúa en la actividad 3).
2 Recibe de los promoventes o litigantes  Promociones
las Promociones Posteriores y Anexos, Posteriores
en su caso, presentadas en el horario  Anexos
de labores de la Sala.
3 Verifica datos de Promociones y Anexos  Promociones
recibidos, en su caso. Posteriores
 Anexos
4 Asienta el sello del reloj checador de la  Promoción
Sala, en cada una de las Promociones Posterior O y C
Posteriores (original y copia).
5 Anota debajo del sello colocado la  Promoción
descripción de los Anexos, en su caso, Posterior O y C
tanto en la Promoción original como en  Anexos
la copia.
6 Entrega la copia sellada al promovente  Acuse
como Acuse.
7 Registra la Promoción Posterior en la  Promoción
“Libreta de Promociones". Posterior
 Libreta
8 Revisa el contenido de las Promociones  Promociones
Posteriores y las separa como Posteriores
corresponda.
9 Remite la Promoción Posterior y, en su  Promociones
caso, los Anexos al Administrativo Posteriores
Especializado (Archivo) para que lo  Anexos
turne al área correspondiente.
A partir de este punto se sigue en lo
conducente el Procedimiento de
“Emisión de Acuerdos Unitarios” o
"Emisión de Acuerdos Colegiados".

FIN DE PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 19


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 3: Recepción de Promociones Posteriores

Administrativo Especializado (Oficialía de Partes de la Sala)

INICIO

1
4 7
Recibe de O.P.C.
Promociones y Asienta sello del reloj
Anexos, revisa Registra Promoción
"Reporte OPC- Reporte checador en las
Captura-Posteriores OPC Promociones Posterior en "Libreta
Sala" y firma Posteriores (O y C) de Promociones" Libreta
Prom.
Posteriores Prom. Prom.
Posteriores Posterior
OyC
1

No
2 5 8

Anota la descipción Revisa contenido de


Recibe Promociones
de los Anexos en Promoción Posterior
Posteriores y Anexos Anexos Anexos
Promoción (O y C)
Prom. Prom. Prom.
Posteriores Posterior Posteriores
OyC

3 6 9

Entrega copia Remite Promoción


Verifica datos de sellada al Posterior y Anexos al
Promociones y promovente como área
Anexos recibidos Anexos Anexos
Acuse correspondiente*
Prom. Acuse Prom.
Posteriores Posteriores

FIN

*A partir de este punto, se sigue en lo conducente


el Procedim iento de "Em isión de Acuerdos
Unitarios" o "Em isión de Acuerdos Colegiados"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 20


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 4 Emisión de Acuerdos Unitarios.

Objetivo general: Formular por escrito los Acuerdos Unitarios que recaigan a las
Promociones Posteriores correspondientes a los Tocas o Cuadernos de
Amparo que se tramitan en la Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones


Posteriores”.

2. Los Acuerdos que se emitan en la Sala serán Unitarios o Colegiados, atendiendo a la


naturaleza jurídica de la resolución impugnada y a las disposiciones normativas
aplicables.

3. Para la elaboración de los proyectos de Acuerdos Unitarios, el Secretario de Acuerdos o


Secretario Auxiliar, deberán cumplir con las obligaciones que al respecto señale la Ley
Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

4. Para el control de los asuntos diarios que se acuerden en la Sala, se llevará un registro
denominado “Lista de Tocas que pasan al Acuerdo”, con los datos de identificación del
Toca, las partes y las constancias relativas al asunto.

5. Cuando el Proyecto de Acuerdo Unitario fije fecha y hora para la celebración de una
Audiencia, ésta deberá registrarse en la “Agenda de Audiencias” de la Sala.

6. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial, los Acuerdos Unitarios, se


validarán electrónicamente en el Sistema Integral para Consulta de Resoluciones
(SICOR). Los datos publicados deben ser correctos, en caso contrario se corregirán para
publicación el día siguiente.

7. En el Acuerdo Unitario deberán quedar asentados los datos de publicación en el Boletín


Judicial y la fecha en que surte efectos la notificación.

8. Los escritos, documentos y valores relacionados con los Acuerdos Unitarios, se


resguardarán en el seguro de la Sala cuando así lo disponga la normatividad aplicable.

9. Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo Unitario, este procedimiento podrá continuar en


los procedimientos de “Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”,
"Emisión de Sentencias Unitarias" o "Emisión de Sentencias Colegiadas".

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 21


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento “Recepción


de Promociones Posteriores”.
1 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Promoción
Especializado (Oficialía de Partes de la Sala) la Posterior
(Archivo) Promoción Posterior y, en su caso, los
 Anexos
Anexos.
2 Localiza el Toca o Cuaderno de Amparo  Toca o Cuaderno
y agrega la Promoción Posterior con los de Amparo
Anexos, en su caso.
 Promoción
Posterior
 Anexos
3 Registra la Promoción Posterior en la  Promoción
“Lista de tocas que pasan al Acuerdo”. Posterior
 Lista
4 Remite al Secretario de  Toca o Cuaderno
Acuerdos/Secretario Auxiliar el Toca o de Amparo
Cuaderno de Amparo y agrega la
 Promoción
Promoción Posterior con los Anexos, en
Posterior
su caso, y la “Lista de tocas que pasan
al Acuerdo”.  Anexos
 Lista
5 Secretario de Recibe el Toca o Cuaderno de Amparo  Toca o Cuaderno
Acuerdos/Secretario con la Promoción Posterior, los Anexos, de Amparo
Auxiliar en su caso, y firma la “Lista de tocas
 Promoción
que pasan al Acuerdo”. (En el caso de
Posterior
Acuerdos Colegiados, a partir de este
punto continúa en el procedimiento  Anexos
de “Emisión de Acuerdos  Lista
Colegiados”)
6 Revisa el contenido de la Promoción  Promoción
Posterior y elabora el Proyecto de Posterior
Acuerdo Unitario conforme a la
 Proyecto de
normatividad aplicable.
Acuerdo Unitario
7 Integra el Proyecto de Acuerdo Unitario  SICOR
al SICOR.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 22


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

8 Integra al Toca o Cuaderno de Amparo  Toca o Cuaderno


la Promoción Posterior y el Proyecto de de Amparo
Acuerdo Unitario.
 Promoción
Posterior
 Proyecto de
Acuerdo Unitario
9 Remite al Magistrado Semanero el Toca  Toca o Cuaderno
o Cuaderno de Amparo con la de Amparo
Promoción Posterior, los Anexos, en su  Promoción
caso, y el Proyecto de Acuerdo Unitario. Posterior
 Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Unitario
10 Magistrado Semanero Recibe del Secretario de  Toca o Cuaderno
Acuerdos/Secretario Auxiliar el Toca o de Amparo
Cuaderno de Amparo con la Promoción  Promoción
Posterior, los Anexos, en su caso, y el Posterior
Proyecto de Acuerdo Unitario.
 Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Unitario
11 Accede al SICOR y revisa el contenido  SICOR
del Proyecto de Acuerdo Unitario.  Proyecto de
Acuerdo Unitario

¿Aprueba?
12 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos  Toca o Cuaderno
Toca o Cuaderno de Amparo con la de Amparo
Promoción Posterior, los Anexos, en su  Promoción
caso, el Proyecto de Acuerdo Unitario y posterior
registra en el SICOR la corrección a
realizar (regresa a la actividad  Anexos
número 6).  Proyecto de
Acuerdo Unitario
 SICOR

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 23


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
13 Sí
Valida electrónicamente el Proyecto de  Toca o Cuaderno
Acuerdo Unitario en el SICOR y de Amparo
devuelve documentos al Secretario de  Promoción
Acuerdos. posterior
 Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Unitario
 SICOR
14 Secretario de Recibe del Magistrado Semanero el  Toca o Cuaderno
Acuerdos/Secretario Toca o Cuaderno de Amparo con la de Amparo
Auxiliar Promoción Posterior, los Anexos, en su  Promoción
caso, y el Proyecto de Acuerdo Unitario. posterior
 Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Unitario
15 Accede al SICOR y valida  SICOR
electrónicamente el Proyecto de
 Proyecto de
Acuerdo Unitario para su publicación el
Acuerdo Unitario
día siguiente en el Boletín Judicial.

16 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR


Proyecto de Acuerdo Unitario.
 Proyecto de
Acuerdo Unitario
17 Recaba la firma autógrafa del  Acuerdo Unitario
Magistrado Semanero y
simultáneamente firma de manera
autógrafa.
18 Conserva en el seguro de la Sala, los  Anexos
Anexos que conforme a la norma deban
ser resguardados, en su caso.

19 Imprime del SICOR, al final de cada día,  SICOR


la “Lista de Acuerdos publicados en el
 Lista
Boletín Judicial” y la remite al
Administrativo Especializado (Archivo)
de la Sala. (Continúa en la actividad
23)

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 24


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
20 Remite al Administrativo Especializado  Toca o Cuaderno
(Secretaría de Acuerdos), el Toca o de Amparo
Cuaderno de Amparo con la Promoción  Promoción
Posterior y el Acuerdo Unitario. Posterior
 Acuerdo Unitario
21 Administrativo Recibe e integra al Toca o Cuaderno de  Toca o Cuaderno
Especializado Amparo, la Promoción Posterior y el de Amparo
(Secretaría de Acuerdo Unitario; costura, folia, rubrica
Acuerdos) y entresella.
22 Remite el Toca o Cuaderno de Amparo,  Toca o Cuaderno
al Administrativo Especializado de Amparo
(Archivo). (Continúa en la actividad
24)
23 Administrativo Recibe del Secretario de Acuerdos la  Lista
Especializado “Lista de Acuerdos publicados en el
(Archivo) Boletín Judicial”.
24 Recibe del Administrativo Especializado  Toca o Cuaderno
(Secretaría de Acuerdos) el Toca o de Amparo
Cuaderno de Amparo, en su caso.
25 Comprueba, una vez publicado el  Toca o Cuaderno
Acuerdo Unitario en el Boletín Judicial, de Amparo
que la publicación esté correcta.  Boletín Judicial
26 Requisita en el Acuerdo los datos de la  Acuerdo Unitario
publicación en el Boletín Judicial.  Boletín Judicial

27 Revisa el contenido del Acuerdo  Toca o Cuaderno


Unitario y, en caso de ordenar alguna de Amparo
acción adicional, anota en el Boletín
Judicial el curso que se le dará.
28 Remite el Toca o Cuaderno de Amparo,  Toca o Cuaderno
en su caso, al área que corresponda. de Amparo

29 De no ordenarse acción adicional,  Toca o Cuaderno


deposita el Toca o Cuaderno de de Amparo
Amparo, en su caso, en la gaveta
correspondiente del Archivo.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 25


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Este procedimiento puede continuar


en el Procedimiento de “Elaboración
de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”, "Emisión de Sentencia
Unitarias" o "Emisión de Sentencias
Colegiadas".

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 26


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 4: Emisión de Acuerdos Unitarios


Administrativo Especializado Secretario de
Secretario de Acuerdos/Secretario Auxiliar Magistrado Semanero
(Archivo) Acuerdos/Secretario Auxiliar

5 10 14
Recibe Toca o Proy. de Proy. de
INICIO* Cuad. de Amp. con Lista Recibe Toca o Cuad. Acdo. Unit. Recibe Toca o
Acdo. Unit.
Prom. Post., Anexos Anexos de Amp., Prom. Post., Anexos
Cuad. de Amp. con
Anexos
y firma "Lista de Anexos y Proy. de Prom. Post.,
Prom. Prom. Prom.
1 Tocas que pasan al Acdo. Unit. Post. Anexos y Proy. de Post.
Pos.
Acuerdo"** Acdo. Unit.
Toca o Toca o Toca o
Cuad. de Cuad. de Amp. Cuad. de Amp.
Recibe de O.P.S. la 1
Prom. Post. y Anexos
Anexos Prom.
6 11
Post. 15
Revisa contenido Accede al SICOR y
de Prom. Post. y Proy. de
revisa contenido de
2 elabora Proy. de Acdo. Unit. Proy. de Acdo. Unit. SICOR Accede al SICOR y
Acdo. Unit. Prom. Proy. de valida Proy. de Acdo.
Post. SICOR
Acdo. Unit. Unit.
Localiza Toca o Proy. de
Acdo. Unit.
Cuad. de Amp. y Anexos
agrega Prom. Post. 7
Prom.
y Anexos Post.
Toca o Integra el Proy. de
Cuad. de ¿Aprueba? 16
Acdo. Unit. al
SICOR
3 SICOR Obtiene del SICOR
la impresión del
Registra la No 12 Proy. de Acdo. Unit. SICOR
Promoción Post. en 8 SICOR
Proy. de
Lista Devuelve Toca o Cuad. Acdo. Unit.
"Lista de Tocas que Proy. de
pasan al Acuerdo" Integra al Toca o Proy. de de Amp., Prom. Post., Acdo. Unit.
Prom. Acdo. Unit. Anexos, Proy. de Acdo.
Post. Cuad. de Amp. la Anexos
Prom. Unit. y registra en
Prom. Post. y Proy. Prom.
Post. SICOR la corrección Post.
de Acdo. Unit. 17
Toca o Toca o
4 Cuad. de Amp. Cuad. de Amp.
Recaba firma del
Magistrado
Remite Toca o Lista 1 Semanero y
Cuad. de Amp., 9
Anexos Sí 13 simultáneamente
Prom. Post. con Proy. de Acdo.
Prom. Remite Toca o firma
Anexos y "Lista de Acdo. Unit. Unit.
Post. Cuad. de Amp. con Valida Proy. de Acdo. SICOR
Tocas que pasan a Anexos
Toca o Prom. Post., Anexos Unit. en SICOR y Proy. de
Cuad. de Prom.
y el Proy. de Acdo. Post.
devuelve con Toca o Acdo. Unit.
Unit. Cuad. de Amp., Prom. Anexos
Toca o Post., y Anexos A
Cuad. de Amp. Prom.
Post.
Toca o
Cuad. de Amp.

**En el caso de Acuerdos Colegiados, a partir de este


*Deriva del Procedim iento "Recepción punto continúa en el procedim iento de "Em isión de
de Prom ociones Posteriores". Acuerdos Colegiados".

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 27


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 4: Emisión de Acuerdos Unitarios


Secretario de Administrativo Especializado
Administrativo Especializado (Archivo)
Acuerdos/Secretario Auxiliar (Secretaría de Acuerdos)

A
2
18 23 27

Conserva en el Recibe "Lista de Revisa Acdo. Unit.,


seguro de la Sala, Acuerdos y anota en Boletín
Anexos para su publicados en el Judicial el curso que
resguardo Boletin Judicial" se dará
Anexos Lista
21 Toca o
Cuad. de Amp.
Recibe e intregra al
Toca o Cuad. de
Amp., Prom. Post. y
3
Acdo. Unit.; costura,
folia, rubrica y
24
entresella Toca o
Cuad. de Amp. 28
Recibe Toca o
19 Cuad. de Amp. Remite Toca o
Cuad. de Amp. al
Imprime del SICOR Toca o área que
"Lista de Acuerdos Cuad. de Amp. corresponda
publicados en
Toca o
Boletín Judicial" y SICOR Cuad. de
remite Lista
25
22
2 Comprueba Acdo.
Unit. en el Boletín 29
Judicial Boletín
Remite Toca o Judicial
Cuad. de Amp. De no ordenar
Toca o
Cuad. de Amp. acción adicional
Toca o
deposita el Toca o
Cuad. de Amp. Cuad. de Amp. en
gaveta de Archivo
20 Toca o
3 26 Cuad. de

Remite Toca, o Proy. de


Cuad. de Amp. con Acdo. Unit. Requisita en Acdo.
la Prom. Post. y Unit., datos de
Prom.
Acdo. Unit. Post. publicación en Boletín FIN**
Boletín Judicial Judicial
Toca o
Cuad. de Amp. Acdo.
Unit.

**Este procedim iento puede continuar en el Procedim iento de "Elaboración de Oficios,


Exhortos y/o Cédulas de Notificación", "Em isión de Sentencias Unitarias" o "Em isión de
Sentencias Colegiadas".

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 28


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 5 Emisión de Acuerdos Colegiados.

Objetivo general: Formular por escrito los Acuerdos Colegiados que recaigan a las
Promociones Posteriores correspondientes a los Tocas o Cuadernos de
Amparo que se tramitan en la Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva de la Actividad 5 del Procedimiento “Emisión de Acuerdos


Unitarios”.

2. Los Acuerdos que se emitan en la Sala serán Unitarios o Colegiados; atendiendo a la


naturaleza jurídica de la resolución impugnada y a las disposiciones normativas
aplicables.

3. Para la elaboración de los proyectos de Acuerdos Colegiados, el Secretario de Acuerdos


o el Secretario Auxiliar, deberán cumplir con las obligaciones que al respecto señale la
Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

4. Para el control de los asuntos diarios que se acuerden en la Sala, se llevará un registro
denominado “Lista de Tocas que pasan al Acuerdo”, con los datos de identificación del
Toca, las partes y las constancias relativas al asunto.

5. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial, los Acuerdos Colegiados se


validarán electrónicamente en el Sistema Integral para Consulta de Resoluciones
(SICOR). Los datos publicados deben ser correctos, en caso contrario se corregirán para
publicación el día siguiente.

6. En el Acuerdo Colegiado deberán quedar asentados los datos de publicación en el


Boletín Judicial y la fecha en que surte efectos la notificación.

7. Si en el contenido del Acuerdo Colegiado se ordena la elaboración de Cédulas de


Notificación, Oficios o Exhortos, este Procedimiento continuará en lo conducente en el
Procedimiento de “Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 29


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva de la Actividad 5 del
Procedimiento “Emisión de Acuerdos
Unitarios”.
1 Secretario de Elabora Proyecto de Acuerdo Colegiado  Proyecto de
Acuerdos conforme a la normatividad aplicable. Acuerdo Colegiado
2 Remite al Magistrado (Ponencia 1) el  Toca
Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso, y el Proyecto de Posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
3 Magistrado Recibe del Secretario de Acuerdos el  Toca
(Ponencia 1) Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso, y el Proyecto de Posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
4 Revisa el contenido del Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo Colegiado. Acuerdo Colegiado
¿Aprueba?
5 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos el  Toca
Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso, y el Proyecto de posterior
Acuerdo Colegiado con la corrección a  Anexos
realizar (regresa a la actividad
 Proyecto de
número 1).
Acuerdo Colegiado
6 Sí
Aprueba con una rúbrica el Proyecto de  Toca
Acuerdo Colegiado y devuelve con el  Promoción
Toca, los Anexos, en su caso, y el posterior
Proyecto de Acuerdo Colegiado al  Anexos
Secretario de Acuerdos.
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
7 Secretario de Recibe del Magistrado (Ponencia 1) el  Toca
Acuerdos Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso, y el Proyecto de posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 30
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
8 Remite al Magistrado (Ponencia 2) el  Toca
Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso y el Proyecto de Posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
9 Magistrado Recibe del Secretario de Acuerdos el  Toca
(Ponencia 2) Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso y el Proyecto de Posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
10 Revisa el contenido del Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo Colegiado. Acuerdo Colegiado
¿Aprueba?
11 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos el  Toca
Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso, y el Proyecto de posterior
Acuerdo Colegiado con la corrección a  Anexos
realizar (regresa a la actividad  Proyecto de
número 1). Acuerdo Colegiado
12 Sí
Aprueba con una rúbrica el Proyecto de  Toca
Acuerdo Colegiado y devuelve con el  Promoción
Toca, los Anexos, en su caso, y el posterior
Proyecto de Acuerdo Colegiado al  Anexos
Secretario de Acuerdos.  Proyecto de
Acuerdo Colegiado
13 Secretario de Recibe del Magistrado (Ponencia 2) el  Toca
Acuerdos Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso y el Proyecto de posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
14 Remite al Magistrado (Ponencia 3) el  Toca
Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso y el Proyecto de Posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 31


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
15 Magistrado Recibe del Secretario de Acuerdos el  Toca
(Ponencia 3) Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso y el Proyecto de Posterior
Acuerdo Colegiado.  Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
16 Revisa el contenido del Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo Colegiado. Acuerdo Colegiado
¿Aprueba?
17 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos el  Toca
Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso, y el Proyecto de posterior
Acuerdo Colegiado con la corrección a  Anexos
realizar (regresa a la actividad  Proyecto de
número 1). Acuerdo Colegiado
18 Sí
Aprueba con una rúbrica el Proyecto de  Toca
Acuerdo Colegiado y devuelve con el  Promoción
Toca, los Anexos, en su caso, y el posterior
Proyecto de Acuerdo Colegiado al  Anexos
Secretario de Acuerdos.  Proyecto de
Acuerdo Colegiado
19 Secretario de Recibe del Magistrado (Ponencia 3) el  Toca
Acuerdos Toca con la Promoción Posterior, los  Promoción
Anexos, en su caso y el Proyecto de posterior
Acuerdo Colegiado.
 Anexos
 Proyecto de
Acuerdo Colegiado
20 Ingresa el Proyecto de Acuerdo  Proyecto de
Colegiado al SICOR para su validación Acuerdo Colegiado
por el Magistrado Semanero.
21 Magistrado Semanero Accede al SICOR y valida  SICOR
(Ponencia 1) electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo Colegiado. Acuerdo Colegiado
22 Secretario de Accede al SICOR y valida  SICOR
Acuerdos electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo Colegiado para su publicación Acuerdo Colegiado
el día siguiente en el Boletín Judicial.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 32


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
23 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR
Proyecto de Acuerdo Colegiado.  Proyecto de
Acuerdo Colegiado
24 Recaba las firmas autógrafas de los  Acuerdo Colegiado
Magistrados y simultáneamente firma
de manera autógrafa.
25 Conserva en el seguro de la Sala, los  Anexos
Anexos que conforme a la norma deban
ser resguardados, en su caso.
26 Imprime del SICOR, al final de cada día,  SICOR
la “Lista de Acuerdos publicados en el  Lista
Boletín Judicial” y la remite al
Administrativo Especializado (Archivo).
(Continúa en la actividad 30)
27 Remite al Administrativo Especializado  Toca
(Secretaría de Acuerdos), el Toca con la  Promoción
Promoción Posterior y el Acuerdo Posterior
Colegiado.
 Acuerdo Colegiado
28 Administrativo Recibe e integra al Toca la Promoción  Toca
Especializado Posterior y el Acuerdo Colegiado;
(Secretaría de costura, folia, rubrica y entresella.
Acuerdos)
29 Remite el Toca al Administrativo  Toca
Especializado (Archivo). (Continúa en
la actividad 31)
30 Administrativo Recibe del Secretario de Acuerdos la  Lista
Especializado “Lista de Acuerdos publicados en el
(Archivo) Boletín Judicial”.
31 Recibe del Administrativo Especializado  Toca
(Secretaría de Acuerdos) el Toca.
32 Comprueba una vez publicado el  Boletín Judicial
Acuerdo Colegiado en el Boletín
Judicial, que la publicación esté
correcta.
33 Requisita en el Acuerdo Colegiado los  Acuerdo Colegiado
datos de la publicación en el Boletín  Boletín Judicial
Judicial.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 33


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
34 Revisa el contenido del Acuerdo  Toca
Colegiado y, en caso de ordenar alguna  Boletín Judicial
acción adicional, anota en el Boletín
Judicial el curso que se le dará.
35 Remite el Toca, en su caso, al área que  Toca
corresponda.

36 De no ordenarse acción adicional,  Toca


coloca el Toca en la gaveta
correspondiente del Archivo.

Este procedimiento puede continuar


en el Procedimiento de "Elaboración
de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación", "Emisión de
Sentencias Unitarias" o "Emisión de
Sentencias Colegiadas".

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 34


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 5: Emisión de Acuerdos Colegiados

Secretario de Acuerdos Magistrado (Ponencia 1) Secretario de Acuerdos Magistrado (Ponencia 2) Secretario de Acuerdos

3 9
INICIO* Proy. de
Proy. de
Acdo. Coleg.
Recibe Toca, Acdo. Coleg. Recibe Toca,
Anexos Prom. Post., Anexos
Prom. Post.,
Anexos y Proy. de Prom. Anexos y Proy. de Prom.
Post. Post.
Acdo. Coleg. Acdo. Coleg.
Toca Toca

1 2 B 4 10

1 7 13
Revisa contenido Revisa contenido
Proy. de Proy. de
de Proy. de Acdo. Acdo. Coleg. de Proy. de Acdo.
Coleg. Recibe Toca, Recibe Toca, Prom. Acdo. Coleg.
Elabora Proy. de Anexos Coleg.
Prom. Post., Post., Anexos y Anexos
Acdo. Coleg. Proy. de Anexos y Proy. de Prom. Proy. de Proy. de Acdo.
Acdo. Coleg. Prom.
Post. Acdo. Coleg.
Acdo. Coleg. Coleg. Pos.
Toca Toca
Proy. de
Acdo.

¿Aprueba? ¿Aprueba?

No No 11
5
Proy. de Proy. de
Devuelve Toca, Acdo. Coleg. Devuelve Toca, Acdo. Coleg.
Prom. Post., Anexos Anexos
Prom. Post., Anexos Anexos
2 y Proy. de Acdo. 8 y Proy. de Acdo. Prom.
14
Prom.
Coleg. con Post. Proy. de Coleg. con Post. Proy. de
Proy. de Acdo. Coleg. corrección a realizar Toca Acdo. Coleg.
Remite Toca, con Acdo. Coleg.
corrección a realizar Toca Remite Toca con Remite Toca con
Prom. Post., Prom. Post., Anexos Prom. Post., Anexos
Anexos
Anexos y Proy. de Anexos y Proy. de Prom. Anexos y Proy. de Prom.
Prom. Post. Acdo. Coleg. Pos.
Acdo. Coleg. Post. Acdo. Coleg.
Toca Toca
Toca 1 2

Sí 12
Sí 6 Proy. de
Proy. de
Aprueba con rúbrica Acdo. Coleg.
Aprueba con rúbrica Acdo. Col. el Proy. de Acdo. Anexos
el Proy. de Acdo. Coleg. y devuelve A
Anexos Prom.
Coleg. y devuelve Toca, Prom. Post., y Pos.
Prom.
Toca, Prom. Post., y Post. Anexos Toca
Anexos Toca

*Deriva de la Actividad 5 del


Procedimiento "Emisión de Acuerdos
Unitarios"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 35


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 5: Emisión de Acuerdos Colegiados


Magistrado Semanero
Magistrado (Ponencia 3) Secretario de Acuerdos Secretario de Acuerdos
(Ponencia 1)

15 25
22
Proy. de
Acdo. Coleg.
Recibe Toca, Conserva en
Anexos Accede al SICOR y
Prom. Post., seguro de la Sala,
valida Proy. de
Anexos y Proy. de Prom.
Anexos para su
Pos. Acdo. Coleg.
Acdo. Coleg. SICOR resguardo
Toca Anexos
Proy. de
Acdo. Coleg.
19
16 Proy. de
Recibe Prom. Acdo. Coleg.
Post., Anexos y Anexos
Revisa contenido
Proy. de Acdo. Prom.
de Proy. de Acdo. Post.
Coleg.
Coleg. Toca
23 26
Proy. de
Acdo. Coleg.
Obtiene del SICOR Imprime del SICOR
21 "Lista de Acuerdos
la impresión del
Proy. de Acdo. en Boletín Judicial" SICOR
Coleg. SICOR y remite
Accede al SICOR y Lista
¿Aprueba? Proy. de
valida el Proy. de Acdo. Coleg.
Acdo. Coleg. SICOR
Proy. de C
Acdo. Coleg.
No 17
Proy. de 20
Devuelve Toca, Acdo. Coleg.
Prom. Post., Anexos Anexos
y Proy. de Acdo. Ingresa el Proy. de
Prom.
Coleg. con Post. Acdo. Coleg. al 24 27
corrección a realizar Toca
SICOR
Recaba firmas de Acdo.
Proy. de Remite el Toca,
Acdo. Coleg.
los Magistrados y Coleg.
Prom. Post. y
B simultáneamente Prom.
Acdo. Coleg. Post.
firma Acdo.
Sí 18 Toca
Coleg.
Proy. de
Aprueba con rúbrica Acdo. Coleg.
el Proy. de Acdo.
Anexos
Coleg. y devuelve
Toca, Prom. Post., y Prom.
Post.
Anexos D
Toca

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 36


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 5: Emisión de de Acuerdos Colegiados

Administrativo Especializado
Administrativo Especializado (Archivo)
(Secretaría de Acuerdos)

C
D
30 33

Recibe "Lista de Requisita en Acdo.


28 Coleg., datos de
Acuerdos
publicación en Boletín
Recibe e integra al publicados en Judicial
Toca, la Prom. Boletin Judicial" Boletín Judicial
Lista Acdo.
Post., Acdo. Coleg.; Coleg.
costura, folia,
rubrica y entresella Toca

36

3 De no ordenarse
acción adicional,
coloca el Toca en
31 34 gaveta de Archivo
Toca
Revisa Acdo.
Coleg. y anota en
Recibe el Toca Boletín Judicial el Boletín
Judicial
curso que se dará
29 Toca Toca

FIN**
Remite Toca

Toca

32 35
3 Comprueba la
publicación del Remite Toca al
Acdo. Coleg., en el área que
Boletín Judicial corresponda
Boletín Toca
Judicial

**Este Procedim iento puede continuar en el


Procedim iento de "Elaboración de Oficios,
Exhortos y/o Cédulas de Notificación", "Em isión de
Sentencias Unitarias", o "Em isión de Sentencias
Colegiadas"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 37


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 6 Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación.

Objetivo general: Dar cumplimiento a los Acuerdos emitidos por los Magistrados de las
Salas Civiles en las que se ordena la elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Cédulas de Notificación.

Políticas y normas de operación:

1. Este Procedimiento puede derivar de los Procedimientos de “Recepción de Recursos de


Apelación y Queja”, “Emisión de Acuerdos Unitarios”, "Emisión de Acuerdos Colegiados"
o del de “Preparación y Celebración de Audiencias”.

2. Los acuerdos o resoluciones judiciales pueden ordenar la elaboración de oficios cuando


se requiere información de persona física o moral, autoridad o entidad; envío o
devolución de Exhortos o envío de Tocas a la Dirección del Archivo Judicial; la
elaboración de Cédulas de Notificación, cuando deba comunicarse personalmente
alguna resolución de la Sala, por conducto del Secretario Actuario.

3. El Turno se registrará en la “Libreta de Control de Turno”, con los datos que permitan
relacionar los Tocas con el documento a elaborar y al responsable asignado.

4. Los Oficios o Exhortos serán elaborados en original y las copias necesarias, según
corresponda, registrados en el Libro de Control respectivo y remitidos acorde con su
naturaleza, por conducto del Comisario de la Sala o bien del personal que se habilite
para tal efecto.

5. En el caso de las Cédulas de Notificación, la constancia se formalizará con la Razón del


Secretario Actuario respecto al resultado de ésta, que se agregará al Toca o Cuaderno
de Amparo; observándose en lo conducente el Procedimiento de “Notificaciones
Personales”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 38


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Puede derivar de los Procedimientos


de “Recepción de Recursos”,
“Emisión de Acuerdos Unitarios”,
"Emisión de Acuerdos Colegiados"
o del de “Preparación y Celebración
de Audiencias”.

1 Administrativo Revisa diariamente en los Tocas o  Toca


Especializado Cuadernos de Amparo, en su caso, el
 Cuaderno de
(Archivo) contenido de acuerdos o resoluciones,
Amparo
separando aquellos en los que se
ordena la elaboración de Oficios,
Exhortos y/o Cédulas de Notificación.

2 Anota en el Boletín Judicial, la palabra  Boletín Judicial


“Turno”, cuando el auto ordene la
emisión de un Oficio; Exhorto y/o
Cédula de Notificación.

3 Registra los datos en la “Libreta de  Libreta


Control de Turno”.

4 Anota en la Carátula del Toca o  Toca


Cuaderno de Amparo, en su caso, el
 Cuaderno de
nombre del responsable del Turno.
Amparo

5 Remite Toca o Cuaderno de Amparo,  Toca


en su caso, al Administrativo
 Cuaderno de
Especializado responsable del Turno.
Amparo

6 Administrativo Recibe el Toca o Cuaderno de Amparo,  Toca


Especializado en su caso, en el que se ordena la
 Cuaderno de
(Personal de apoyo realización de un Oficio, Exhorto o de
Amparo
de la Secretaría de una Cédula de Notificación y firma de
Acuerdos/Secretaría recibido en la “Libreta de Control de  Libreta
Auxiliar de Amparos) Turno”. (Continua en las actividades 7
ó 9, según corresponda)

7 Elabora la Cédula de Notificación  Cédula


ordenada en el Acuerdo.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 39


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

8 Remite al Secretario de Acuerdos o  Cédula


Secretario Auxiliar la Cédula de
 Toca
Notificación y el Toca o Cuaderno de
Amparo, en su caso, dándose por  Cuaderno de
terminado el presente procedimiento Amparo
por lo que corresponde a la Cédula
de Notificación y continúa en el
Procedimiento de “Notificaciones
Personales”.

9 Elabora el Proyecto de Oficio o Exhorto  Proyecto de


ordenado en el Acuerdo y remite al Oficio/Exhorto
Magistrado/Presidente o Secretario de
Acuerdos/Secretario Auxiliar de
Amparos. (Continua en la actividad
11)

10 Registra datos en el “Libro de Oficios”.  Libro de Oficios

11 Magistrado/Presidente Recibe del Administrativo  Toca


Secretario de Especializado (Personal de apoyo de la
 Cuaderno de
Acuerdos/Secretario Secretaría de Acuerdos/Secretaría
Amparo
Auxiliar de Amparos Auxiliar de Amparos) el Toca o
Cuaderno de Amparo, en su caso, y  Proyecto de
Proyecto de Oficio o Exhorto. Oficio/Exhorto

12 Revisa el contenido del Proyecto de  Toca


Oficio o Exhorto.
 Cuaderno de
Amparo
 Proyecto de
Oficio/Exhorto

¿Aprueba?

13 No
Devuelve al Administrativo  Toca
Especializado el Proyecto de Oficio o
 Cuaderno de
Exhorto con las correcciones
Amparo
correspondientes (regresa a las
actividades 7 ó 9 según  Proyecto de
corresponda). Oficio/Exhorto

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 40


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

14 Sí
Firma Proyecto de Oficio o Exhorto y  Toca
devuelve al Administrativo  Cuaderno de
Especializado (Personal de apoyo de la Amparo
Secretaría de Acuerdos/Secretaría
Auxiliar de Amparos).  Oficio/Exhorto

15 Administrativo Recibe el Toca o Cuaderno de Amparo,  Toca


Especializado en su caso, con el Oficio o Exhorto.  Cuaderno de
(Personal de apoyo de Amparo
la Secretaría de
Acuerdos/Secretaría  Oficio/Exhorto
Auxiliar de Amparos)
16 Coloca el sello de la Sala en el Oficio o  Toca
Exhorto y remite al Administrativo  Cuaderno de
Especializado (Archivo). Amparo
 Oficio/Exhorto
17 Administrativo Recibe el Toca o Cuaderno de Amparo,  Toca
Especializado en su caso, con el Oficio o Exhorto.  Cuaderno de
(Archivo) Amparo
 Oficio/Exhorto
18 Registra en la “Libreta de Control de  Libreta
Turno” la fecha en que es devuelto el
Toca o Cuaderno de Amparo con el
Oficio o Exhorto para su entrega.
19 Remite el Oficio o Exhorto, en su caso,  Oficio/Exhorto
al Comisario, según lo ordenado en el
Acuerdo.
20 Comisario Recibe Oficio o Exhorto, en su caso, y  Oficio / Exhorto
presenta a la autoridad o entidad a  Acuse
quien está dirigido, recabando Acuse
de Recibo.
21 Remite Acuse de Recibo al  Acuse
Administrativo Especializado (Archivo).
22 Administrativo Recibe Acuse de Recibo e integra al  Acuse
Especializado Toca o Cuaderno de Amparo; costura
(Archivo) folia, rubrica y entresella.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 41


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

23 Archiva en la gaveta que corresponda.  Toca


 Cuaderno de
Amparo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 42


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 6: Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación


Magistrado/Presidente Secretario de
Administrativo Especializado (Personal de apoyo de la
Administrativo Espacializado (Archivo) Acuerdos/Secretario Auxiliar de
Secretaría de Acuerdos/Secretaría Axiliar de Amparos) Amparos

*INICIO

1 6
*Revisa Tocas o Recibe Toca o Cuad.
Cuad. de Amp. en los de Amp. en que Libreta
que se ordena Cuad. de ordena y firma en
Oficios, Exhortos y/o Amparo Cuad. de 2 2
"Libreta de Control de Amparo
Céd. de Notificación Toca Turno"
1
Toca
9 11
4

Anota en Carátula Recibe Toca o Proy. de


Elabora el Proy. de Cuad. de Amp. y Ofic./Exh.
de Toca o Cuad. de 1 Oficio o Exhorto y
Amp. nombre del Cuad. de Proy. de Oficio o Cuad. de
remite Amparo
responsable Amparo
1 Exhorto
Toca Toca
Proy. de
Ofic./Ext.
2 7
Anota en Boletín Jud.,
Elabora Céd. de
2
"Turno" cuando se
ordene Oficio, Notificación
Exhorto y/o Céd. de ordenada en
Notificación Acuerdo
Boletín Cédula
Jud.

5 10 12

Remite Toca o Revisa contenido Proy. de


Cuad. de Amp. al Cuad. de
Registra datos en de Proy. de Oficio
Ofic./Exh.
responsable del Amparo "Libro de Oficios" o Exhorto Cuad. de
Turno Amparo
3 Toca
8 Libro de Toca
Oficios

Registra los datos Remite la Céd. de Cuad. de


en "Libreta de Notificación, Toca o Amp.
Control de Turno" Cuad. de Amp.** Toca
Libreta Cédula

*Puede derivar de los Procedim ientos de "Recepción de Recursos", **Dándose por term inado el presente procedim iento por lo que corresponde a
"Em isión de Acuerdos Unitarios", "Em isión de Acuerdos Colegiados" la Cédula de Notificación y continúa en el Procedim iento de "Notificaciones
o del de "Preparación y Celebración de Audiencias" Personales"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 43


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 6: Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación


Adm inistrativo Especializado
Magistrado/Presidente (Personal de apoyo de la Administrativo Especializado Administrativo Especializado
Secretaría Acuerdos/Secretaría
Comisario
Secretario Auxiliar de Amparos (Archivo) (Archivo)
Auxiliar de Am paros)

17

Ofic./Exh.
Recibe Toca o
¿Aprueba? Cuad. de Amp. con Cuad. de
Amparo
15 Oficio o Exhorto 20
Toca
Recibe Oficio o Recibe Acuse de22
Recibe Toca o Ofic./Exh. Exhorto y presenta Recibo e integra al
Cuad. de Amp. con a la autoridad Toca o Cuad. de
Cuad. de
Oficio o Exhorto recabando Acuse Acuse Amp; costura, folia,
Amparo
Toca de Recibo Ofic./Exh. rubrica y entresella Acuse
No 13 18
Proy. de Registra en "Libreta
Ofic./Exh. de Turno" la fecha en
Devuelve para que
realicen las Cuad. de que es devuelto el
correcciones
Amparo Toca o Cuad. de
Toca Amp. con Oficio o
Exhorto Libreta

1 2 23
16 21
Archiva en
Coloca sello en Ofic./Exh.
gaveta Cuad. de
Remite Acuse de Amparo
Oficio o Exhorto y Cuad. de Recibo
Sí 14 remite Amparo 19 Toca
Toca Acuse
Remte Oficio o
Firma Proy. de
Ofic./Exh. Exhorto según lo
Oficio o Exhorto y
Cuad. de ordenado en
remite Amparo Acuerdo
Toca Ofic./Exh.

FIN

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 44


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 7 Notificaciones Personales.

Objetivo General: Notificar en forma personal, fehaciente y en los términos de ley, las
determinaciones emitidas por los Magistrados de la Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento deriva de la actividad número 8 del Procedimiento de “Elaboración de


Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

2. Las notificaciones personales son comunicaciones procesales por las que se hace del
conocimiento a las partes, terceros o interesados, una resolución judicial.

3. La Cédula de Notificación tiene valor probatorio pleno respecto a los acuerdos que en
ella obran transcritos y permite conocer el mandamiento dictado por la autoridad judicial.
Deberá contener el nombre de la persona a notificar, los datos de la Sala Civil que la
emite, de las partes y del juicio; los números de expediente y de Toca, o amparo, en su
caso; la resolución a notificarse y el domicilio donde se efectuará.

4. El registro de las notificaciones diarias se hará en el “Libro de Actuarios”, en el que se


asentarán los datos de identificación del Toca y del expediente principal, el tipo de juicio,
el número de cuaderno de cédulas, el lugar donde se efectuará la notificación y las
fechas, tanto de entrega al Actuario, como de devolución a la Sala.

5. Las razones actuariales y las copias requisitadas de las Cédulas de Notificación, se


presentarán en la Oficialía de Partes de la Sala para agregarse al Toca o Cuaderno de
Amparo correspondiente.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 45


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva de la actividad número 8 del
procedimiento “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.
1 Secretario Actuario Recibe del Secretario de Acuerdos o  Toca
Secretario Auxiliar el Toca o Cuaderno  Cuaderno de
de Amparo, la Cédula de Notificación y, Amparo
en su caso, las Copias de traslado.
 Cédula
 Copias de traslado
2 Verifica en el Toca o Cuaderno de  Toca
Amparo que en el Acuerdo se ordene la  Cuaderno de
realización de una Notificación Amparo
Personal.
 Cédula
3 Revisa que la Cédula de Notificación se  Cédula (O y C)
haya realizado en original y copia, que  Copias de traslado
las Copias de traslado, en su caso, se
encuentren completas, que los datos  Toca
coincidan con el Toca o Cuaderno de  Cuaderno de
Amparo y que los documentos estén Amparo
debidamente sellados.
¿Correctos?
4 No
Indica al Administrativo Especializado  Cédula de
(Personal de apoyo de la Secretaría de Notificación
Acuerdos/Secretaría Auxiliar de
Amparos) que efectúe las correcciones
necesarias y le remite documentos
(regresa a la actividad 7 del
Procedimiento de "Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación").
5 Sí
Registra en el “Libro de Actuarios”, la  Libro de Actuarios
fecha de recepción y documentos
recibidos y, en su caso, devuelve el
Toca o Cuaderno de Amparo al
Administrativo Especializado (Archivo)
para su resguardo.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 46


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

6 Se constituye en el lugar o domicilio  Cédula


señalado y practica la notificación
 Copias de
corriendo, en su caso, el traslado
Traslado
correspondiente.
7 Elabora la Razón Actuarial de  Razón
Notificación correspondiente.
8 Registra en el “Libro de Actuarios” la  Libro de Actuarios
fecha en que se realizó la notificación y
su devolución a la Sala.
9 Entrega la Razón Actuarial y la copia de  Razón
la Cédula de Notificación, en la Oficialía
 Cédula (C)
de Partes de la Sala, a fin de que
asiente con el sello la hora de entrada.

10 Administrativo Recibe del Secretario Actuario la copia  Cédula (C)


Especializado de la Cédula de Notificación y la Razón
 Razón
(Oficialía de Partes de Actuarial que corresponda.
la Sala)
A partir de este punto, se siguen en
lo conducente las actividades
señaladas en el Procedimiento de
“Recepción de Promociones
Posteriores” y “Emisión de Acuerdos
Unitarios”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 47


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 7: Notificaciones Personales


Administrativo Especializado
Secretario Actuario (Oficialía de Partes de la Sala)

INICIO*
6

1
Copias de Practica notificación Copias de
Recibe Toca o Cuad. traslado corriendo traslado traslado
de Amp., Céd. de Céd. de ¿Correctos?
Cédula
Notificación y Copias Notificación
de traslado Cuad. de
Amp.
Toca
7

Elabora Razón
Actuarial de 10
No No Notificación
2 4
Razón
Recibe copia de Céd.
Céd. de de Notificación y
Verifica Toca o Cuad. Notificación Indica las correcciones
de Amp., se ordene la necesarias y remite Razón Actuarial Razón
Cuad. de
Notificación Personal Amp. documentos**
8 Céd. de
Toca Céd. de Notificación
Notificación (C)
Registra en "Libro de
Actuarios" fecha de
Notificación y de
devolución a la Sala
Libro de
Actuarios
FIN***
3 Sí 5
Cuad. de
Revisa Céd. de Amp.
9
Notificación, Copias Registra en "Libro de
Toca
de traslado, Toca o Actuarios" y devuelve
Cuad. de Amp. y Copias de Entrega Razón
traslado Toca o Cuad. de Amp. Actuarial y copia de
sellos Céd. de
Céd. de Libro de Céd. de Notificación Notificación
Notificación Actuarios en O.P.S. (C)
Razón

***A partir de este punto, se siguen


en lo conducente las actividades
**Regresa a la actividad 7 del señaladas en el Procedim iento de
*Deriva de la actividad núm ero 8 del Procedim iento de "Elaboración de "Recepción de Prom ociones
procedim iento "Elaboración de Oficios, Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Posteriores" y "Em isión de Acuerdos
Exhortos y/o Cédulas de Notificación" Notificación Unitarios"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 48


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 8 Notificaciones Personales por Comparecencia.

Objetivo general: Notificar personalmente al compareciente en la sede de la Sala Civil,


conforme a la normatividad aplicable.

Políticas y normas de operación:

1. El Secretario de Acuerdos o el Secretario Auxiliar deberán cumplir con las obligaciones


señaladas en la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para
notificar personalmente a las partes en la sede de la Sala Civil, en los asuntos que se
ventilan ante ésta.

2. La primera notificación al promovente, se hará por Boletín Judicial. En todo caso, se


notificará personalmente entregando copia simple o fotostática de la resolución.

3. La segunda y ulteriores notificaciones a los interesados o a sus apoderados,


procuradores o autorizados, si éstos ocurren a la Sala, el mismo día en que se dicten las
resoluciones que hayan de notificarse; sin necesidad de esperar a que se publiquen en el
Boletín Judicial.

4. De la notificación firmada por el notificado y el fedatario, se dejará constancia en autos.

5. Las notificaciones personales por comparecencia en la Sala se efectuarán los días y


horas hábiles del Tribunal; tanto por el Secretario de Acuerdos o el Secretario Auxiliar,
como por el Secretario Actuario en caso de que se encuentre en la Sala, en cuyo caso,
se entregará también la Cédula y anexos correspondientes.

6. De la notificación personal por comparecencia quedará constancia en el Toca, en la que


se asentarán los datos del mismo y de la resolución; la fecha y hora de notificación; los
documentos de identificación y legitimación procesal del notificado con la razón de que
recibe las copias correspondientes y su firma, así como las del Secretario de Acuerdos o
Secretario Auxiliar.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 49


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva del Procedimiento de
“Préstamo de Tocas para Consulta”.
1 Administrativo Conduce al compareciente con el  Toca o Cuaderno
Especializado Secretario de Acuerdos o Secretario de Amparo
(Archivo) Auxiliar/Amparos, entregando el Toca,  Identificación
o Cuaderno de Amparo en su caso, Oficial
con la Identificación Oficial.
2 Secretario de Recibe el Toca, o Cuaderno de Amparo  Toca o Cuaderno
Acuerdos/Secretario en su caso, Identificación Oficial y al de Amparo
Auxiliar/Amparos compareciente que se va a notificar.  Identificación
Oficial
3 Verifica en el Toca, o Cuaderno de  Toca o Cuaderno
Amparo en su caso, la identidad y de Amparo
legitimidad procesal del compareciente  Identificación
para ser notificado de la resolución en Oficial
cuestión.
4 Levanta la comparecencia y requiere al  Razón
compareciente para que firme la Razón
por la cual se da por notificado de la
resolución.
5 Recibe del compareciente la Razón de  Razón
Notificación.  Toca o Cuaderno
de Amparo
6 Entrega al compareciente, en su caso,  Fotocopias
las copias correspondientes.
7 Asienta su firma en la Razón de  Razón
Notificación firmada por el
compareciente.
8 Devuelve al compareciente su  Identificación
Identificación Oficial.
9 Elabora el Proyecto de Acuerdo que  Proyecto de
tiene por efectuada la notificación y, de Acuerdo
ser el caso, ordena se lleve a cabo la
certificación del cómputo del término
que se llegue a otorgar en el acuerdo
que se notificó al interesado.
A partir de este punto, se sigue en lo
conducente el Procedimiento de
“Emisión de Acuerdos Unitarios".

FIN DEL PROCEDIMIENTO


MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 50
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 8: Notificaciones Personales por Comparecencia


Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos/Secretario Auxiliar/Amparos
(Archivo)

INICIO*
2 5

Recibe Toca o Recibe del


Cuad. de Amp., Ident. compareciente la Toca o
Oficial Cuad. de
Ident. Oficial y a Razón de
Amp.
compareciente Toca o Notificación
Cuad. de Razón
Amp. 8

Devuelve al
compareciente su
Ident. Oficial Ident.
No 6 Oficial
3
1 Verifica en Toca o Entrega al
Cuad. de Amp., la compareciente las
Conduce a Ident.
identidad y copias
compareciente, Oficial
entregando Toca o legitimidad del correspondientes
Ident. compareciente Toca o Fotocopias 1
Cuad. de Amp., con Oficial Cuad. de
Ident. Oficial 9
Toca o Amp.
Cuad. de
Amp. Elabora Proy. de
Acdo. de efectuada
la notificación Proy. de
Acdo

4 7
Levanta
comparecencia y Asienta su firma en
requiere al Razón de
compareciente que Notificación
FIN**
firme la Razón Razón Razón

**A partir de este punto, se sigue en lo


*Deriva del Procedimiento de conducente el Procedimiento de "Emisión de
"Préstamo de Toca para Consulta" Acuerdos Unitarios"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 51


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 9 Preparación y Celebración de Audiencias.

Objetivo general: Organizar y llevar a cabo las audiencias señaladas en los Tocas que se
substancian en la Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Emisión de Acuerdos Unitarios”.

2. En los escritos de expresión de agravios, tratándose de apelación de sentencia definitiva,


el apelante podrá ofrecer pruebas cuando hubieren ocurrido hechos supervenientes, en
cuyo caso el Tribunal de apelación, de admitirlas, ordenará su recepción de forma oral y
señalará fecha de audiencia.

3. En las cuestiones de competencia, cuando se reciban los autos por la Sala, se dará vista
a las partes para que ofrezcan pruebas y de admitirse, se señalará fecha para audiencia
en la que se pronunciará la resolución correspondiente.

4. Cuando se designe fecha para celebración de una Audiencia, se registrará en la Agenda


del Secretario de Acuerdos, de la Sala, identificando los datos del Toca, de las Partes, el
tipo de audiencia y la fecha y hora en que se celebrará.

5. En las audiencias se hará constar el día, lugar y hora en que principia y termina, no
permitiéndose interrupción de persona alguna, ya sea de los intervinientes o de terceros
ajenos a la misma.

6. El Magistrado está facultado para reprimir las interrupciones con medidas de apremio o
correcciones disciplinarias, e incluso para expulsar a los infractores con el auxilio de la
fuerza pública.

7. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial, las audiencias se validarán


electrónicamente en el Sistema Integral para Consulta de Resoluciones (SICOR).

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 52


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento de


“Emisión de Acuerdos Unitarios".
1 Administrativo Revisa diariamente en la “Agenda de  Agenda de
Especializado Audiencias”, las audiencias de la Sala Audiencias
(Archivo) Civil programadas para el día siguiente.
2 Localiza el Toca donde se ha fijado  Toca
fecha de audiencia.

3 Remite el Toca al Secretario de  Toca


Acuerdos.
4 Secretario de Recibe el Toca programado para  Toca
Acuerdos Audiencia.
5 Verifica, antes de la audiencia, en las
áreas de Oficialía de Partes y Archivo
de la Sala, que no se encuentren
promociones pendientes de entregar
relacionadas con la Audiencia.
6 Da cuenta al Magistrado Ponente que
dará inicio la celebración de la
Audiencia.
7 Vocea a las partes en el local de la Sala
Civil e inicia la Audiencia.
8 Solicita Identificación Oficial a los  Identificación
comparecientes. Oficial
9 Verifica en el Toca que los  Toca
comparecientes, se encuentren
 Identificación
legitimados.
Oficial
10 Celebra la audiencia y levanta el Acta  Acta
de Audiencia.
11 Integra el Acta de Audiencia al SICOR.  SICOR
 Acta
12 Informa al Magistrado Ponente que el  Acta
Acta de Audiencia está en el SICOR  Toca
para su validación electrónica;
entregándole el Toca.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 53


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

13 Magistrado Ponente Accede al SICOR, valida  SICOR


electrónicamente el Acta de Audiencia y
 Acta
devuelve al Secretario de Acuerdos el
Toca.  Toca

14 Secretario de Recibe Toca, accede al SICOR y valida  SICOR


Acuerdos electrónicamente el Acta de Audiencia.
 Toca
 Acta

15 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR


Acta de Audiencia.
 Acta

16 Recaba la firma autógrafa del  Acta


Magistrado Ponente y simultáneamente
firma de manera autógrafa.

17 Recaba en el Acta de Audiencia las  Acta


firmas de quienes intervinieron.

18 Remite el Toca con el Acta de Audiencia  Toca


al Administrativo Especializado (Personal
 Acta
de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).

19 Administrativo Recibe el Toca con el Acta de  Toca


Especializado Audiencia; costura, folia, rubrica,
 Acta
(Personal de Apoyo de entresella y remite al Administrativo
la Secretaría de Especializado (Archivo).
Acuerdos)

20 Administrativo Recibe Toca y verifica, una vez  Toca


Especializado publicado en el Boletín Judicial, que la
 Boletín Judicial
(Archivo) publicación del Acta de Audiencia esté
correcta.

21 Requisita en el Acta de Audiencia el  Acta


sello de publicación en el Boletín
Judicial.

22 Coloca el Toca en la gaveta del Archivo  Toca


que corresponda.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 54


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Este procedimiento puede continuar


en el de "Emisión de Sentencias
Unitarias" o "Elaboración de Oficios,
Exhortos y/o Cédulas de
Notificación".

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 55


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 9: Preparación y Celebración de Audiencias


Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos Magistrado Ponente
(Archivo)

INICIO*

1 4 7 10

Revisa en "Agenda Celebra la


Vocea a las partes
de Audiencias", las Recibe Toca para audiencia y levanta
e inicia la
audiencias Audiencia el Acta de
Audiencia
programadas Agenda Audiencia
de Toca Acta
Audiencias

2 5 8 11 13
Verifica en O.P.S. y
Localiza el Toca Archivo, Integra el Acta de Accede a SICOR
Promociones
Solicita Ident.
donde se ha fijado Oficial a Audiencia a valida Acta de SICOR
pendientes Audiencia y
Audiencia relacionadas con comparecientes SICOR SICOR Toca
Toca Audiencia Acta devuelve el Toca Acta
Ident.
Oficial

3 6 9 12

Da cuenta a Informa que el Acta


Verifica en Toca de Audiencia está
Magistrado
Remite Toca legitimación de los Ident. en SICOR para A
Ponente con inicio Toca
comparecientes Oficial validación
de Audiencia entregando el Toca Acta
Toca Toca

*Deriva del Procedim iento de "Em isión


de Acuerdos Unitarios"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 56


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 9: Preparación y Celebración de Audiencias


Administrativo Especializado (Personal Administrativo
Secretario de Acuerdos
de Apoyo de la Secretaria de Acuerdos) Especializado (Archivo)

14 20

Recibe Toca, Recibe Toca y


accede a SICOR, y 19
SICOR verifica publicación Boletín
valida Acta de Toca Recibe Toca con en Boletín Judicial Judicial
17
Audiencia Acta de Audiencia; Toca
Acta
Recaba en Acta de costura, folia,
Audiencia las rubrica, entresella y Acta

firmas de quienes remite Toca


intervinieron
Acta
21
15

Requisita en Acta
Obtiene del SICOR de Audiencia el
impresión de Acta sello de publicación
SICOR
de Audiencia Acta
Acta

18

Remite Toca con 22


Acta de Audiencia
Acta Coloca Toca
16 en gaveta
Toca
Recaba firma del Toca
Magistrado
Ponente y
simultáneamente
firma Acta

FIN**

**E s t e pro c e dim ie nt o pue de c o nt inua r e n


e l de "E m is ió n de S e nt e nc ia s Unit a ria s " o
"E la bo ra c ió n de O f ic io s , E xho rt o y/ o
C é dula s de N o t if ic a c ió n"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 57


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 10 Emisión de Sentencias Unitarias.

Objetivo general: Elaborar Proyectos y emitir las Sentencias Unitarias turnadas a cada una
de las Ponencias integrantes de la Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento puede derivar del Procedimiento de “Emisión de Acuerdos Unitarios”


y/o “Preparación y Celebración de Audiencias”.

2. Las Sentencias Unitarias que se emitan por la Sala Civil conforme a su competencia,
confirmarán, revocarán o modificarán la resolución del Juez de Primera Instancia, o en su
caso resolverán sobre los medios de impugnación interpuestos ante ella.

3. La “Libreta de Sentencias” es un registro para el control de los procesos operativos


relacionados con la elaboración y formalización de los proyectos de Sentencias Unitarias,
que permite identificar el asunto, las partes, las constancias relacionadas, el Secretario
Proyectista designado, las constancias ingresadas y la temporalidad de su avance.

4. Cada Sala determinará la conveniencia de utilizar una libreta para sentencias tanto
unitarias como colegiadas, o bien dos libretas independientes para cada una.

5. La lista de los negocios que se citen para Sentencia, estará disponible en la Sala para
conocimiento de los interesados.

6. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial, las Sentencias Unitarias se


validarán electrónicamente en el Sistema Integral para Consulta de Resoluciones
(SICOR). Los datos de la publicación deberán coincidir con los del Toca; en caso
contrario, se corregirán para su publicación el día siguiente.

7. En la Sentencia Unitaria deberán quedar asentados los datos de publicación en el Boletín


Judicial y la fecha en que surte efectos su notificación.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 58


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Puede derivar del Procedimiento


“Emisión de Acuerdos Unitarios” y/o
del de “Preparación y Celebración de
Audiencias”.
1 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Toca
Especializado (Archivo) el Toca turnado para
(Secretaria del Sentencia.
Magistrado)
2 Registra los datos correspondientes en  Libreta
el “Libreta de Sentencias” y remite al
Magistrado Ponente.

3 Magistrado Ponente Recibe del Administrativo Especializado  Toca


(Secretaria del Magistrado) el Toca con
citación para Sentencia.
4 Designa al Secretario Proyectista  Toca
encargado de elaborar el Proyecto de
Sentencia Unitaria y devuelve Toca al
Administrativo Especializado (Secretaria
del Magistrado).

5 Administrativo Recibe el Toca turnado para Sentencia.  Toca


Especializado
(Secretaria del
Magistrado)
6 Entrega al Secretario Proyectista  Toca
designado el Toca, y en su caso
 Documentos
Documentos.

7 Secretario Proyectista Recibe el Toca y solicita al Secretario  Toca


de Acuerdos, en su caso, los
 Documentos
Documentos correspondientes
resguardados en el seguro de la Sala.
8 Recibe Documentos y analiza el Toca  Toca
para elaborar el Proyecto de Sentencia
 Documentos
Unitaria conforme a la normatividad
aplicable  Proyecto de
Sentencia Unitaria

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 59


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
9 Registra el Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Unitaria al SICOR y remite el Toca y Sentencia Unitaria
Documentos al Magistrado Ponente.  SICOR
 Toca
 Documentos
10 Magistrado Ponente Recibe el Toca, y en su caso  Toca
Documentos, y revisa el contenido del  Documentos
Proyecto de Sentencia Unitaria en el
SICOR.  Proyecto de
Sentencia Unitaria
 SICOR
¿Aprueba?
11 No
Devuelve el Toca, y en su caso  Toca
Documentos, al Secretario Proyectista y  Documentos
ordena se realicen las correcciones
pertinentes en el Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Unitaria. (Regresa a la actividad Sentencia Unitaria
número 8)
12 Sí
Valida electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Sentencia Unitaria en SICOR y Sentencia Unitaria
devuelve Toca, y en su caso  SICOR
Documentos, al Secretario de Acuerdos.
 Toca
 Documentos
13 Secretario Acuerdos Recibe del Magistrado Ponente el Toca,  Toca
y en su caso Documentos, y el Proyecto  Documentos
de Sentencia Unitaria.
 Proyecto de
Sentencia Unitaria
14 Resguarda, en su caso, los  Documentos
Documentos en el seguro de la Sala.
15 Accede al SICOR y valida  SICOR
electrónicamente el Proyecto de  Toca
Sentencia Unitaria para su publicación
el día siguiente en el Boletín Judicial y  Proyecto de
remite al Secretario Proyectista el Toca Sentencia Unitaria
y Proyecto de Sentencia Unitaria.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 60


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

16 Secretario Proyectista Recibe el Toca y Proyecto de Sentencia  Toca


Unitaria.
 Proyecto de
Sentencia Unitaria
17 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR
Proyecto de Sentencia Unitaria.
 Proyecto de
Sentencia Unitaria
18 Recaba la firma autógrafa del  Sentencia Unitaria
Magistrado Ponente, así como del
Secretario de Acuerdos y
simultáneamente firma de manera
autógrafa.
19 Remite el Toca y la Sentencia Unitaria  Toca
al Administrativo Especializado
 Sentencia Unitaria
(Secretaria del Magistrado)
20 Administrativo Recibe el Toca y la Sentencia Unitaria y  Toca
Especializado registra en la “Libreta de Sentencias”, la
 Sentencia Unitaria
(Secretaria del fecha en que se dicta la Sentencia.
Magistrado)  Libreta

21 Integra la Sentencia Unitaria al Toca;  Sentencia Unitaria


costura, folia, rubrica y entresella y
 Toca
remite el Toca al Administrativo
Especializado (Archivo).
22 Administrativo Recibe el Toca y una vez publicada la  Toca
Especializado Sentencia Unitaria en el Boletín Judicial,
 Boletín Judicial
(Archivo) comprueba que la publicación esté
correcta.
23 Requisita en la Sentencia Unitaria los  Sentencia
datos de publicación en el Boletín
 Boletín Judicial
Judicial y remite Toca al Administrativo
Especializado (Secretaria del
Magistrado).
24 Administrativo Recibe Toca y registra en la “Libreta de  Toca
Especializado Sentencias” los datos de publicación de
 Libreta
(Secretaria del la Sentencia Unitaria en el Boletín
Magistrado) Judicial.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 61


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

25 Devuelve Toca al Administrativo  Toca


Especializado (Archivo).
26 Administrativo Recibe el Toca y lo coloca en la gaveta  Toca
Especializado que corresponda.
(Archivo)
Este procedimiento puede continuar
en los Procedimientos de
“Comunicación de Sentencias" y/o
"Despacho de Amparo Indirecto".

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 62


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 10: Emisión de Sentencias Unitarias


Administrativo Especializado
Magistrado Ponente Secretario Proyectista Secretario de Acuerdos
(Secretaria de Magistrado)

INICIO*

1 3 10 7 13

Recibe y revisa Recibe Toca y Recibe Toca, Proy. de


Recibe Toca Recibe Toca con Proy. de
Proy. de Sentencia Sent. Unit. solicita los Documentos y Sent. Unit.
turnado para citación para Doctos.
Unitaria Doctos.
Documentos Proy. de Sentencia Doctos.
Sentencia Sentencia
resguardados Toca Unitaria Toca
Toca
Toca Toca

2 4

Registra en
"Libreta de Designa Secretario
Proyectista y
Sentencias" y ¿Aprueba?
devuelve Toca
remite 1
Libreta Toca

8 14

Analiza y elabora Proy. de Resguarda


No 11 Proy. de Sentencia Sent. Unit. Documentos en el
5 Unitaria Doctos. seguro de la Sala
Toca Doctos.
Devuelve Proy. de Proy. de
Recibe Toca Sentencia Unitaria Sent. Unit.
turnado para para corrección Doctos.
Sentencia Toca
Toca

1
6
9 15
Sí 12
Remite Toca y Registra en Valida Proy. de
Documentos Doctos. SICOR Proy. de SICOR Sentencia Unitaria en
Valida Proy. de SICOR SICOR
Sentenicia Unitaria Doctos. SICOR para
Sentencia Unitaria Doctos. Proy. de
Toca y remite Toca publicación en B.J . Sent. Unit.
en SICOR y Toca
devuelve Proy. de Toca
Proy. de Sent. Unit.
Sent. Unit.

*Puede derivar del Procedim iento


A
"Em isión de Acuerdos Unitarios" y/o del
de "Preparación y Celebración de
Audiencias"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 63


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 10: Emisión de Sentencias Unitarias


Administrativo
Administrativo Especializado Administrativo Especializado
Secretario Proyectista Especializado (Secretaria
(Secretaria de Magistrado) (Archivo)
del Magistrado)

16 22

Recibe Toca y
Recibe Toca y publicada la Boletín
Proy. de Sentencia Sentencia Unitaria en Judicial
Unitaria Proy. de B.J., comprueba que
Toca
Sent. Unit. 20 esté correcta 24
Toca
Recibe Toca,
Libreta
Sentencia Unitaria Recibe Toca y
y registra en Sent. registra en "Libreta
Unit.
"Libreta de de Sentencias" Libreta
17 Sentencias" Toca Toca

23
Imprime del SICOR
Proy. de Sentencia Requisita en
SICOR
Unitaria Sentencia Unitaria
Proy. de Boletín
Sent. Unit. los datos de B.J. y Judicia
remite Sent.

18
21 25
Recaba firma de
Magistrado Ponente, Integra Sentencia
Secretario de Unitaria al Toca;
Acuerdos y asienta la costura, folia, Devuelve Toca
suya Sent. rubrica, entresella y
Toca 26
Toca
Unit. remite Toca Sent. Recibe
Unit. Toca y
coloca en
gaveta**
Toca
19

Remite Toca y
Sent.
Sentencia Unitaria Uni.
Toca

FIN

**Este procedim iento puede continuar en los


Procedim ientos de "Com unicación de Sentencias"
y/o "Despacho de Am paro Indirecto"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 64


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 11 Emisión de Sentencias Colegiadas.

Objetivo general: Elaborar y turnar el Proyecto de Sentencia Colegiada a las Ponencias


integrantes de la Sala Civil, para su aprobación y firma colegiada.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva del Procedimiento de "Emisión de Acuerdos Unitarios" y/o


“Emisión de Acuerdos Colegiados”.
2. Las Sentencias Colegiadas que se emitan por la Sala Civil conforme a su competencia,
confirmarán, revocarán o modificarán la resolución del Juez de Primera Instancia, o en su
caso resolverán sobre los medios de impugnación presentados ante ella. Las
resoluciones colegiadas de las Salas se aprobarán por unanimidad o por mayoría de
votos.
3. Las Sentencias definitivas o resoluciones que pongan fin a la instancia, se pronunciarán
de manera colegiada. Cualquiera de los Magistrados podrá determinar que el fallo se
realice en forma colegiada en razón del criterio que se va a establecer, o por otra
circunstancia.
4. La Ponencia de origen circulará el Proyecto de resolución colegiada a las otras
Ponencias que conforman la Sala, para su revisión y aprobación. En caso de que un
Magistrado sostenga un criterio jurídico diferente al propuesto por la Ponencia de origen
y emita Voto Particular, se incorporará por separado al Proyecto de Sentencia Colegiada
y turnado que sea a la Ponencia de origen, continuará su trámite.

5. La “Libreta de Sentencias” es un registro para el control de los procesos operativos


relacionados con la elaboración y formalización de los proyectos de Sentencias
Colegiadas, que permite identificar el asunto, las partes, las constancias relacionadas, el
Secretario Proyectista designado, las constancias ingresadas, la circulación entre las
ponencias y la temporalidad de su avance.

6. Cada Sala determinará la conveniencia de utilizar una libreta para sentencias tanto
unitarias como colegiadas, o bien dos libretas independientes para cada una.
7. La lista de los negocios que se citen para Sentencia, estará disponible en la Sala para
conocimiento de los interesados.
8. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial, las Sentencias Colegiadas se
validarán electrónicamente en el Sistema Integral para Consulta de Resoluciones
(SICOR). Los datos de la publicación deberán coincidir con los del Toca; en caso
contrario, se corregirán para su publicación el día siguiente.

9. En la Sentencia Colegiada deberán quedar asentados los datos de publicación en el


Boletín Judicial y la fecha en que surte efectos su notificación.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 65


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento de


"Emisión de Acuerdos Unitarios" y/o
“Emisión de Acuerdos Colegiados”.
1 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Toca
Especializado (Archivo) el Toca turnado para
(Secretaria del Sentencia Colegiada.
Magistrado)
(Ponencia 1)
2 Registra los datos correspondientes en  Libreta
la “Libreta de Sentencias Colegiadas” y
remite al Magistrado Ponente.
3 Magistrado Ponente Recibe del Administrativo Especializado  Toca
(Ponencia 1) (Secretaria del Magistrado de la
Ponencia 1) el Toca con citación para
Sentencia Colegiada.
4 Designa al Secretario Proyectista  Toca
encargado de elaborar el Proyecto de
Sentencia Colegiada y devuelve Toca al
Administrativo Especializado (Secretaria
del Magistrado de la Ponencia 1).
5 Administrativo Recibe el Toca turnado para Sentencia  Toca
Especializado Colegiada.
(Secretaria del
Magistrado)
(Ponencia 1)
6 Entrega al Secretario Proyectista  Toca
designado, el Toca y Documentos, en  Documentos
su caso.
7 Secretario Proyectista Recibe el Toca y Documentos, en su  Toca
(Ponencia 1) caso, y firma de recibido en la "Libreta  Documentos
de Turno de Sentencias Colegiadas".
 Libreta
8 Analiza el Toca y Documentos, en su  Toca
caso, y elabora el Proyecto de  Documentos
Sentencia Colegiada conforme a la
normatividad aplicable.  Proyecto de
Sentencia
Colegiada

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 66


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

9 Entrega el Toca, Documentos, en su  Toca


caso, y Proyecto de Sentencia  Documentos
Colegiada al Magistrado Ponente
(Ponencia 1).  Proyecto de
Sentencia
Colegiada
10 Magistrado Ponente Recibe el Toca y Documentos, en su  Toca
(Ponencia 1) caso, y revisa el contenido del Proyecto  Documentos
de Sentencia Colegiada.
 Proyecto de
Sentencia
Colegiada
¿Aprueba?
11 No
Devuelve el Toca y Documentos, en su  Toca
caso, al Secretario Proyectista y ordena  Documentos
se realicen las correcciones pertinentes
en el Proyecto de Sentencia Colegiada.  Proyecto de
(Regresa a la actividad número 8) Sentencia
Colegiada
12 Sí
Aprueba con una rúbrica el Proyecto de  Proyecto de
Sentencia Colegiada y remite Toca y Sentencia
Documentos, en su caso, al Colegiada
Administrativo Especializado (Secretaria  Toca
del Magistrado de la Ponencia 1).
 Documentos
13 Administrativo Recibe del Magistrado Ponente  Toca
Especializado (Ponencia 1) el Toca, Documentos, en  Documentos
(Secretaria del su caso, y el Proyecto de Sentencia
Magistrado) Colegiada.  Proyecto de
Sentencia
(Ponencia 1)
Colegiada
14 Registra el Toca y Documentos, en su  Toca
caso, en la "Libreta de Turno de  Documentos
Sentencias" y remite al Administrativo
Especializado (Secretaria del  Libreta
Magistrado) de la Ponencia que
corresponda en turno.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 67


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

15 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Toca


Especializado (Secretaria del Magistrado de la  Documentos
(Secretaria del Ponencia 1) el Toca, Documentos, en
Magistrado) su caso, y Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada. Sentencia
(Ponencia 2)
Colegiada
16 Registra los datos correspondientes en  Libreta
la “Libreta de Sentencias que Circulan”  Toca
y remite el Toca, Documentos, en su
caso, y Proyecto de Sentencia  Documentos
Colegiada al Magistrado (Ponencia 2)  Proyecto de
Sentencia
Colegiada
17 Magistrado Recibe del Administrativo Especializado  Toca
(Ponencia 2) (Secretaria del Magistrado de la  Documentos
Ponencia 2) el Toca, Documentos, en
su caso, y Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada. Sentencia
Colegiada
18 Revisa el Toca, Documentos, en su  Toca
caso, y Proyecto de Sentencia  Documentos
Colegiada conforme a la normatividad
aplicable.  Proyecto de
Sentencia
Colegiada
¿Confirma?
19 No
Devuelve al Administrativo  Toca
Especializado (Secretaria del  Documentos
Magistrado de la Ponencia 2) el Toca,
Documentos, en su caso, y Proyecto de  Proyecto de
Sentencia Colegiada con Sentencia
observaciones. Colegiada

20 Sí
Aprueba con una rúbrica el Proyecto de  Toca
Sentencia Colegiada y remite Toca y  Documentos
Documentos, en su caso, al
Administrativo Especializado (Secretaria  Proyecto de
del Magistrado de la Ponencia 2). Sentencia
Colegiada

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 68


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

21 Administrativo Recibe el Toca, Documentos, en su  Toca


Especializado caso, y Proyecto de Sentencia
 Documentos
(Secretaria del Colegiada.
Magistrado)  Proyecto de
Sentencia
(Ponencia 2)
Colegiada
22 Registra los datos correspondientes en  Libreta
la “Libreta de Sentencia Colegiadas que
 Toca
Circulan” y devuelve el Toca,
Documentos, en su caso y Proyecto de  Documentos
Sentencia Colegiada al Administrativo  Proyecto de
Especializado (Secretaria de Magistrado Sentencia
de la Ponencia 1) Colegiada
23 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Toca
Especializado (Secretaria del Magistrado de la
 Documentos
(Secretaria del Ponencia 2) el Toca, Documentos, en
Magistrado) su caso, y el Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada. Sentencia
(Ponencia 1)
Colegiada
24 Registra el Toca y Documentos, en su  Toca
caso, en la "Libreta de Turno de
 Documentos
Sentencias Colegiadas" y remite al
Administrativo Especializado (Secretaria  Libreta de Turno
del Magistrado) de la Ponencia que
corresponda en turno.
25 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Toca
Especializado (Secretaria del Magistrado de la
 Documentos
(Secretaria del Ponencia 1) el Toca, Documentos, en
Magistrado) su caso, y Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada Sentencia
(Ponencia 3)
Colegiada
26 Registra los datos correspondientes en  Libreta
la “Libreta de Sentencias Colegiadas
 Toca
que Circulan” y remite el Toca,
Documentos, en su caso, y Proyecto de  Documentos
Sentencia Colegiada al Magistrado  Proyecto de
(Ponencia 3) Sentencia
Colegiada

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 69


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

27 Magistrado Recibe del Administrativo Especializado  Toca


(Secretaria del Magistrado de la
(Ponencia 3)  Documentos
Ponencia 3) el Toca, Documentos, en
su caso, y Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada. Sentencia
Colegiada
28 Revisa el Toca, Documentos, en su  Toca
caso, y Proyecto de Sentencia  Documentos
Colegiada conforme a la normatividad
aplicable.  Proyecto de
Sentencia
Colegiada
¿Confirma?
29 No
Devuelve al Administrativo  Toca
Especializado (Secretaria del  Documentos
Magistrado de la Ponencia 3) el Toca,
Documentos, en su caso, y Proyecto de  Proyecto de
Sentencia Colegiada con Sentencia
observaciones. Colegiada

30 Sí
Aprueba con una rúbrica el Proyecto de  Toca
Sentencia Colegiada y remite Toca y  Documentos
Documentos, en su caso, al
Administrativo Especializado (Secretaria  Proyecto de
del Magistrado de la Ponencia 3). Sentencia
Colegiada
31 Administrativo Recibe el Toca, Documentos, en su  Toca
Especializado caso, y Proyecto de Sentencia  Documentos
(Secretaria del Colegiada.
Magistrado)  Proyecto de
Sentencia
(Ponencia 3)
Colegiada
32 Registra los datos correspondientes en  Libreta
la “Libreta de Sentencia Colegiadas que  Toca
Circulan” y devuelve el Toca,
Documentos, en su caso y Proyecto de  Documentos
Sentencia Colegiada al Administrativo  Proyecto de
Especializado (Secretaria de Magistrado Sentencia
de la Ponencia 1) Colegiada

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 70


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

33 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Toca


Especializado (Secretaria del Magistrado de la  Documentos
(Secretaria del Ponencia 3) el Toca, Documentos, en
Magistrado) su caso, y el Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada. Sentencia
(Ponencia 1)
Colegiada
34 Registra el Toca y Documentos, en su  Toca
caso, en la "Libreta de Turno de  Documentos
Sentencia Colegiadas" y remite al
Secretario Proyectista (Ponencia 1).  Libreta de Turno

35 Secretario Proyectista Recibe del Administrativo Especializado  Toca


(Ponencia 1) (Secretaria del Magistrado de la  Documentos
Ponencia 1) el Toca, Documentos, en
su caso, y el Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada. Sentencia
Colegiada
36 Registra el Proyecto de Sentencia  Proyecto de
Colegiada al SICOR para su publicación Sentencia
el día siguiente en el Boletín Judicial Colegiada
previa validación electrónica del
Magistrado Ponente y Secretario de
Acuerdos.
37 Magistrado Ponente Accede al SICOR y valida  SICOR
(Ponencia 1) electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Sentencia Colegiada. Sentencia
Colegiada
38 Secretario de Accede al SICOR y valida  SICOR
Acuerdos electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Sentencia Colegiada. Sentencia
Colegiada
39 Secretario Proyectista Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR
(Ponencia 1) Proyecto de Sentencia Colegiada  Proyecto de
(continúa en la actividad 42). Sentencia
Colegiada
40 Remite al Administrativo Especializado  Toca
(Ponencia 1), el Toca y Sentencia  Sentencia
Colegiada. Colegiada

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 71


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

41 Administrativo Recibe e integra al Toca, la Sentencia  Toca


Especializado Colegiada; costura, folia, rubrica y  Sentencia
(Ponencia 1) entresella. Colegiada
42 Secretario Proyectista Recaba las firmas autógrafas de los  Sentencia
(Ponencia 1) Magistrados, Secretario de Acuerdos y Colegiada
simultáneamente firma de manera
autógrafa.
43 Remite los Documentos, en su caso, al  Documentos
Secretario de Acuerdos.
44 Secretario de Recibe los Documentos, en su caso, y  Documentos
Acuerdos los resguarda en el seguro de la Sala.
A partir de esta actividad, se siguen
en lo conducente las actividades 29 a
36 del Procedimiento de "Emisión de
Acuerdos Colegiados".

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 72


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 11: Emisión de Sentencias Colegiadas


Administrativo Especializado Administrativo Especializado
Magistrado Ponente Secretario Proyectista Magistrado Poniente
(Secretaria del Magistrado ) (Secretaria del Magistrado)
(Ponencia 1) (Ponencia 1) (Ponencia 1) (Ponencia 1) (Ponencia 1)

INICIO*

1 3 7 10

Recibe Toca Recibe Toca con Recibe Toca y Recibe Toca y


Doctos., firma en Proy. de
turnado para citación para Libreta Doctos. y revisa Sent. Coleg.
Sentencia Sentencia "Libreta de Turno Proy. de Sentencia
Doctos. Doctos.
Colegiada Toca Colegiada de Sentencias" Colegiada
Toca Toca Toca
13

Recibe Toca,
Doctos., y Proy. de Proy. de
Sentencia Sent. Col.
2 4 Colegiada Doctos.

Registra datos en Toca


1
"Libreta de Designa Secretario ¿Aprueba?
Sentencias Proyectista y
Colegiadas" y Libreta devuelve Toca 8
remite Toca
Analiza Toca y Proy. de
Docs. y elabora Sent. Coleg.
Proy. de Sentencia Doctos.
No 11
Colegiada Toca
5
Devuelve Toca, Proy. de
Doctos., y Proy. de Sent. Coleg. 14
Sent. Colegiada para Doctos.
Recibe Toca corrección Registra Toca y
Toca Doctos., en "Libreta
de Turno de Libreta
Toca
Sentencias" y Doctos.
1 remite
Toca

6 9 Sí 12

Remite Toca, Rubrica Proy. de


Doctos., y Proy. de Proy. de Sentencia
Remite Toca y Sent. Coleg. Doctos.
Documentos Doctos. Sentencia Colegiada y remite
Doctos. Toca
Colegiada Toca y Doctos.
Toca Toca A
Proy. de
Sent. Coleg.

*Deriva del Procedim iento de "Em isión


de Acuerdos Unitarios" y/o "Em isión de
Acuerdos Colegiados"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 73


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 11: Emisión de Sentencias Colegiadas


Administrativo Especializado Administrativo Especializado Administrativo Especializado Administrativo Especializado
(Secretaria del Magistrado) Magistrado (Ponencia 2) (Secretaria del Magistrado) (Secretaria del Magistrado) (Secretaria del Magistrado)
(Ponencia 2) (Ponencia 2) (Ponencia 1) (Ponencia 3)

A
17

Recibe Toca,
Proy. de
Doctos., y Proy. de Sent. Col.
Sentencia C
2 Docs.
Colegiada
Toca
15 21 23 25

Recibe Toca, Recibe Toca, Recibe Toca, Recibe Toca,


Proy. de
Doctos., y Proy. de Sent. Coleg. 18 Doctos., y Proy. de Proy. de Doctos., y Proy. de Proy. de Doctos. y Proy. de Proy. de
Sentencia Sentencia Sent. Coleg. Sentencia Sent. Coleg. Sentencia Sent. Coleg.
Doctos. Doctos. Doctos.
Colegiada Revisa Toca, Colegiada Colegiada Colegiada Doctos.
Toca Toca Toca
Doctos., y Proy. de Proy. de Toca
Sentencia Sent. Coleg.
Colegiada Doctos.
Toca

¿Confirma?

No 19

16 Devuelve Toca, 22 24 26
Doctos., y Proy. de Registra en "Libreta
Registra en "Libreta Proy. de Registra en "Libreta Proy. de Registra Toca y Proy. de
de Sentencias Proy. de Sentencia Sent. Coleg. de Sentencias de Sentencias
Sent. Coleg. Doctos., en "Libreta Libreta de Sent. Coleg.
Colegiadas que Sent. Coleg. Colegiada con Doctos. Colegiadas que Turno Colegiadas que
Circulan", y devuelve Doctos. de Turno de Doctos.
circulan" y remite Doctos. Observaciones Toca Sentencias Doctos. Circulan" y remire
Toca, Doctos. y Proy. Toca Toca, Doctos. y Proy. Toca
Toca, Doctos. y Proy. Toca de Sent. Col eg. Colegiadas" y remite Toca
de Sent. Colegiada Libreta Libreta de Sent. Coleg. Libreta

2
Sí 20

Rubrica Proy. de
Sentencia Proy. de B
Colegiada y remite Sent. Coleg.
Toca y Doctos. Doctos.
Toca

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 74


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 11: Emisión de de Sentencias Colegiadas


Administrativo Especializado Administrativo Especializado
Secretario Proyectista Magistrado Ponente
Magistrado (Ponencia 3) (Secretaria del Magistrado) (Secretaria del Magistrado)
(Ponencia 3) (Ponencia 1) (Ponencia 1) (Ponencia 1)

27

Recibe Toca,
Proy. de
Doctos. y Proy. de Sent. Col.
Sentencia
Doctos. 31 33 35
Colegiada
Toca
Recibe Toca, Recibe Toca, Recibe Toca,
Proy. de
Doctos. y Proy. de Sent. Col. Doctos. y Proy. de Proy. de Doctos. y Proy. de Proy. de
28 Sentencia Doctos. Sentencia Sent. Col. Sentencia Sent. Col.
Colegiada Colegiada Doctos. Colegiada Doctos.
Toca
Revisa el Toca, Toca Toca
Doctos. y Proy. de Proy. de
Sentencia Sent. Col. 37
Colegiada Doctos.
Toca
Accede al SICOR y
valida Proy. de
Sentencia
SICOR
Colegiada
Proy. de
Sent. Col
¿Confirma?

No 29
D
Devuelve Toca, 32 34 36
Doctos. y Proy. de Proy. de Registra en "Libreta
Sentencia Sent. Col. de Sent. Colegiadas Registra Toca y
Proy. de Registra Proy. de
Colegiada con Doctos. que Circulan" y Sent. Col. Doctos. en "LIbreta Libreta de
Sentencia Colegiada
observaciones de Turno de Sent. Turno
Toca devuelve Toca, Doctos. en SICOR para
Doctos., y Proy. de Colegiadas" y Doctos.
Toca publicación en B.J.
Sent. Coleg. remite Toca
Libreta Proy. de
Sent. Col.
C
Sí 30

Rubrica el Proy. de
Proy. de
Sentencia Sent. Col.
Colegiada y remite
Doctos.
Toca y Doctos.
Toca

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 75


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 11: Emisión de Sentencias Colegiadas


Secretario Proyectista Administrativo Especializado Secretario Proyectista
Secretario de Acuerdos Secretario de Acuerdos
(Ponencia 1) (Ponencia 1) (Ponencia 1)

3
D
39 42
Recaba firmas de
Obtiene del SICOR
los magistrados,
impresión del Proy.
Sec. de Acdos. y
de Sentencia SICOR simultáneamente
Colegiada Proy. de firma Sent.
Sent. Col. Col.

38 41 44
Recibe e integra al
Accede al SICOR Toca la Sentencia Recibe Doctos. y
y valida Proy. de Colegiada, costura, resguarda en el
Sent.
Sentencia SICOR folia, rubrica y Col. seguro de la Sala
Colegiada Proy. de entresella Toca Doctos.
Sent. Col.

40 43

Remite Toca y
Remite
Sentencia
Toca Documentos
Colegiada
Sent. Doctos. FIN**
Col.

**A partir de esta actividad, se


siguen en lo conducente las
actividades 29 a 36 del
Procedimiento de "Emisión de
Acuerdos Colegiados"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 76


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 12 Comunicación de Sentencias.

Objetivo general: Remitir oportunamente al Juez de Primera Instancia las Sentencias emitidas
por los Magistrados de la Sala Civil, respecto de los recursos de su
competencia.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento puede derivar de los Procedimientos de “Emisión de Sentencias


Unitarias” y "Emisión de Sentencias Colegiadas".

2. El Toca de una sentencia aprobada que resuelve un recurso tramitado en contra de un


auto, sentencia interlocutoria o sentencia definitiva dictados por el Juez de origen, se
resguardará en el Archivo de la Sala hasta la conclusión del plazo establecido en la Ley
para la interposición de la demanda de Amparo.

3. La sentencia se certificará y se anexará al comunicado que se haga al Juzgado de


origen, cuando no haya promoción de demanda de Amparo en el término establecido por
la Ley.

4. La comunicación de la Sentencia al Juzgado de origen, se registrará en la “Lista de


Tocas que pasan del Archivo al Área de Oficios” con los datos del Toca, la Ponencia, la
descripción de la sentencia y la firma del receptor.

5. En la “Libreta de Oficios” se asentarán los datos del Toca, del destinatario, de la


documentación relacionada, así como las fechas del avance en su elaboración por las
áreas responsables y el turno a la Secretaría de Acuerdos.

6. Los oficios de comunicación de la sentencia para su entrega al Juzgado de origen, se


registrarán en la “Libreta de Entrega a Comisarios” con los datos generales del asunto,
de las partes y del Juzgado a quien se dirige, la fecha en que se le entrega y la fecha en
que lo devuelve a la Sala debidamente requisitado.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 77


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Puede derivar de los Procedimientos
de “Emisión de Sentencias Unitarias”
y "Emisión de Sentencias
Colegiadas".
1 Administrativo Localiza el Toca, Expediente principal,  Toca
Especializado Testimonio, en su caso, y Documentos  Expediente
(Archivo) remitidos por el Juzgado de origen. principal
 Testimonio
 Documentos
2 Remite al Administrativo Especializado  Toca
(Área de Oficios) el Toca, Expediente  Expediente
principal, Testimonio, en su caso, y principal
Documentos remitidos por el Juzgado
de origen con la "Lista de Tocas que  Testimonio
pasan del Archivo al Área de Oficios".  Documentos
 Lista
3 Administrativo Recibe el Toca, Expediente principal,  Toca
Especializado Testimonio, en su caso, y Documentos  Expediente
(Área de Oficios) remitidos por el Juzgado de origen y principal
firma la "Lista de Tocas que pasan del
Archivo al Área de Oficios".  Testimonio
 Documentos
 Lista
4 Fotocopia del Toca la Sentencia para su  Toca
certificación por el Secretario de
Acuerdos.
5 Elabora Proyecto de Oficio de  Proyecto de Oficio
comunicación de Sentencia a Juzgado
de origen.
6 Registra en la "Libreta de Oficios" los  Libreta
datos correspondientes.
7 Remite al Secretario de  Toca
Acuerdos/Secretario Auxiliar el Toca,  Expediente
Expediente principal, Testimonio, en su principal
caso, Documentos remitidos por el
Juzgado de origen, Fotocopia de la  Testimonio
Sentencia y Proyecto de Oficio.  Documentos
 Fotocopias
 Proyecto de Oficio

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 78


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
8 Secretario de Recibe el Toca, Expediente principal,  Toca
Acuerdos/Secretario Testimonio, en su caso, Documentos  Expediente
Auxiliar remitidos por el Juzgado de origen, principal
Fotocopia de la Sentencia y Proyecto de
Oficio.  Testimonio
 Documentos
 Fotocopias
 Proyecto de Oficio
9 Certifica las Fotocopias de la Sentencia.  Copia Certificada
10 Verifica en el Proyecto de Oficio datos  Proyecto de Oficio
y la descripción de los Documentos.
¿Aprueba?
11 No
Devuelve al Administrativo  Toca
Especializado (Área de Oficios), el  Expediente
Toca, Expediente principal, Testimonio, principal
en su caso, Documentos remitidos por
el Juzgado de origen, Copia Certificada  Testimonio
de la Sentencia y Proyecto de Oficio  Documentos
con la corrección a realizar (regresa a  Copia Certificada
la actividad número 5).
 Proyecto de Oficio
12 Sí  Toca
Firma el Proyecto de Oficio y devuelve  Expediente
al Administrativo Especializado (Área de principal
Oficios) el Toca, Expediente principal,  Testimonio
Testimonio, en su caso, Documentos
remitidos por el Juzgado de origen,  Documentos
Copia Certificada de la Sentencia y  Copia Certificada
Oficio.  Oficio
13 Administrativo Recibe el Toca, Expediente principal,  Toca
Especializado Testimonio, en su caso, Documentos  Expediente
(Área de Oficios) remitidos por el Juzgado de origen, principal
Copia Certificada de la Sentencia y
Oficio.  Testimonio
 Documentos
 Copia Certificada
 Oficio

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 79


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
14 Remite al Comisario el Oficio,  Oficio
Expediente principal, Testimonio, en su  Expediente
caso, Documentos remitidos por el principal
Juzgado de origen, Copia Certificada de
la Sentencia y "Libreta de Entrega a  Testimonio
Comisarios".  Documentos
 Copia Certificada
 Libreta
15 Comisario Recibe el Oficio, Expediente principal,  Oficio
Testimonio, en su caso, Documentos  Expediente
remitidos por el Juzgado de origen, principal
Copia Certificada de la Sentencia y
firma en la "Libreta de Entrega a  Testimonio
Comisarios".  Documentos
 Copia Certificada
 Libreta
16 Entrega en el Juzgado de origen el  Oficio
Oficio, Expediente principal, Testimonio,  Expediente
en su caso, Documentos, Copia principal
Certificada de la Sentencia, recabando
el Acuse correspondiente.  Testimonio
 Documentos
 Copia Certificada
 Acuse
17 Remite Acuse de Oficio al  Acuse
Administrativo Especializado (Área de
Oficios).
18 Administrativo Recibe Acuse de Oficio y lo fotocopia  Acuse
Especializado para su resguardo en Carpeta de
(Área de Oficios) Oficios.
19 Glosa al Toca el Acuse y la copia  Toca
simple, a la Carpeta de Oficios.  Carpeta
20 Remite el Toca al Administrativo  Toca
Especializado (Archivo).
21 Administrativo Recibe el Toca y lo coloca en la gaveta  Toca
Especializado correspondiente.
(Archivo)
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 80
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 12: Comunicación de Sentencias


Administrativo Especializado
Administrativo Especializado (Área de Oficios) Secretario de Acuerdos/Secretario Auxiliar
(Archivo)

3 8
Lista Proy. de
INICIO* Recibe Toca, Exp.,
Test. y Doctos. y Doctos. Recibe Toca, Exp., Oficio
Test. Test.,Doctos., Fotocopias ¿Aprueba?
firma "Lista de Tocas
que pasan al Area de Exp. Copias de la Sent. Doctos.
Oficios" principal y y Proy. de Oficio Test.
1 Toca 6
Exp.
principal

Doctos. Toca
Localiza Toca, Registra datos en
Testi.
Exp., Testimonio y "Libreta de Oficios"
Exp.
Documentos principal
Libreta
Toca

4 9 No 11
Proy. de
Devuelve Toca, Exp., Oficio
Fotocopia del Toca Certifica Testimonio, Cop. Certi.
la Sentencia para Fotocopias de Documentos, Cop.
Doctos.
su Certificación Cert. de Sent. y Proy.
Sentencia Test.
de Oficio
Toca Cop. Cert.
Exp.
2 7 principal
Lista Proy. de Toca
Remite Toca, Exp., Oficio
Doctos. Remite Toca, Exp.,
Test., y Doctos. con
Test., Doctos., Copia Fotocopias
1
"Lista de Tocas que Test.
pasan al Area de Exp. de la Sentencia y Doctos.
Oficios" Principal 1 Proy. de Oficio Test.
Toca Exp.
principal
5 Toca 10 Sí 12
Oficio
Elabora Proy. de Firma Proy. de Oficio
y devuelve Toca, Cop. Certi
Oficio de Revisa Proyecto Exp., Test., Doctos, Doctos.
comunicación de de Oficio Cop. Cert. de Sent. y Test.
Sentencia Oficio
Proy. de Proy. de Exp.
Oficio Oficio principal
Toca

*Puede derivar de los Procedim ientos


de "Em isión de Sentencias Unitarias" y
"Em isión de Sentencias Colegiadas"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 81


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 12: Comunicación de Sentencias


Administrativo Especializado Administrativo Especializado (Área Administrativo
Comisario
(Área de Oficios) Oficios) Especializado (Archivo)

15 18
Libreta
Recibe Oficio, Exp. ,
Recibe Acuse de
Cop. Cert. Oficio y fotocopia
Test., Doctos., Cop.
Cert.de Sent. y firma Doctos. para resguardo en
13 "Libreta de Entrega" Test. Carpeta de Oficios Acuse
Exp.
Oficio principal
Recibe Toca, Exp., Cop. Cert. Oficio
Test., Doctos, Cop. Doctos.
Cert. de Sent. y
Test.
Oficio
Exp.
principal
Toca 21
16 19 Recibe
Acuse Toca y
Entrega en Juzgado
Glosa al Toca el coloca en
el Oficio, Exp. , Cop. Cert.
Test., Doctos., Cop. Acuse y copia gaveta Toca
Doctos.
Cert, de Sent. y simple a la Carpeta Carpeta
recaba Acuse Test.
de Oficios
Exp. Toca
14 principal

Libreta Oficio
Remite Oficio, Exp., Cop.Cert.
Test., Doctos, Cop.
Cert. de Sent., y Doctos.
"Libreta de Entrega" Test.
Exp.
principal
Oficio 17 20
FIN
Remite Acuse de
Remite Toca
Oficio
Toca
Acuse

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 82


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 13 Despacho de Amparo Directo.

Objetivo general: Acordar sobre las demandas de Amparo Directo interpuestas en contra de
resoluciones emitidas por la Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones


Posteriores” y está relacionado con los procedimientos de “Emisión de Acuerdos
Unitarios” y “Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

2. Los casos de procedencia de Amparo Directo se encuentran regulados en la Ley de la


materia. La demanda se presenta por conducto de la Autoridad Responsable.

3. Recibida la demanda de Amparo Directo y las copias de traslado, la Sala consultará los
antecedentes en el Sistema Automatizado de Salas Civiles (SASCIV), para fácil
localización física en el Archivo.

4. El Archivo de la Sala instrumentará un registro para el control de la documentación que


remite a las áreas denominado “Libreta de Control de Préstamo de Archivo”.

5. La Sala contará con un “Libro de Registro de Amparos Directos”, en el cual se


consignarán los datos relativos a la recepción de la demanda, Toca, partes en el juicio de
origen, acto reclamado, quejoso y tercero interesado, suspensión, rendición del Informe
Justificado y autoridad federal del conocimiento.

6. En su caso, la suspensión del acto reclamado se hará del conocimiento del Juez de
primera instancia mediante oficio, siguiéndose en lo conducente el procedimiento
"Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación".

7. Las sentencias que se emitan en cumplimiento a una resolución de Amparo Directo, se


comunicarán mediante oficio, tanto al Juzgado de origen, como al Tribunal Colegiado de
Circuito que corresponda.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 83


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento de


“Recepción de Promociones
Posteriores”.
1 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Promoción
Especializado (Oficialía de Partes de la Sala),  Demanda de
(Archivo) Promoción, Demanda de Amparo Amparo Directo
Directo y Copias de Traslado.  Copias de
Traslado
2 Localiza el Toca, Expediente principal y  Toca
Documentos relacionados, en la gaveta  Expediente
que corresponda. principal
 Documentos
3 Elabora la Carátula del Cuaderno de  Carátula
Amparo.
4 Registra el Toca en la “Lista de Tocas  Toca
que pasan al Acuerdo”.  Lista
5 Remite al Secretario Auxiliar la  Promoción
Promoción, Demanda de Amparo  Demanda de
Directo, Copias de Traslado, Toca, Amparo Directo
Expediente Principal, Documentos y
Carátula del Cuaderno de Amparo.  Copias de
Traslado
 Toca
 Expediente
principal
 Documentos
 Carátula
6 Secretario Auxiliar Recibe Promoción, Demanda de  Promoción
(Amparos) Amparo Directo, Copias de Traslado,  Demanda de
Toca, Expediente Principal, Amparo Directo
Documentos y Carátula del Cuaderno  Copias de
de Amparo. Traslado
 Toca
 Expediente
principal
 Documentos
 Carátula

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 84


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
7 Registra en la “Libreta de Amparos  Libreta
Directos”.
8 Fotocopia la resolución que contiene el  Toca
Acto Reclamado, siguiendo en lo  Fotocopias
conducente el Procedimiento certificadas.
“Control de Fotocopiado” y certifica.
9 Realiza en la Demanda de Amparo  Demanda de
Directo la certificación ordenada en el Amparo Directo
artículo 178 fracción I de la Ley de
Amparo.
10 Elabora Proyecto de Acuerdo de  Acuerdo
radicación del Juicio de Amparo Directo,
siguiendo en lo conducente las
actividades 6 a 20 del Procedimiento
de “Emisión de Acuerdos Unitarios”.
11 Integra el Cuaderno de Amparo Directo  Cuaderno de
con la Carátula, la Demanda de Amparo Directo
Amparo, las fotocopias de la resolución
que contiene el acto reclamado y el
Acuerdo; costura, folia, rubrica y
entresella.
12 Elabora Cédula de Notificación o  Cédula de
Exhorto, según corresponda, para el Notificación
emplazamiento del tercero interesado,  Exhorto
siguiendo en lo conducente el
Procedimiento de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.
13 Remite al Secretario Actuario el  Cuaderno de
Cuaderno de Amparo Directo, Copias Amparo Directo
de Traslado y Cédula de Notificación.  Copias de
Traslado
 Cédula de
Notificación
14 Secretario Recibe Cuaderno de Amparo Directo,  Cuaderno de
Actuario Copias de Traslado y Cédula de Amparo Directo
Notificación, siguiendo en lo  Copias de
conducente el Procedimiento de Traslado
“Notificaciones Personales”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 85


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

15 Secretario Auxiliar Recibe de la Oficialía de Partes de la  Cédula de


(Amparos) Sala la Cédula de Notificación y Razón Notificación
de emplazamiento al tercero interesado  Razón de
y elabora el Proyecto de Acuerdo emplazamiento
correspondiente, siguiendo en lo  Acuerdo
conducente las actividades 7 a 20 del
Procedimiento de “Emisión de
Acuerdos Unitarios”.
16 Administrativo Recibe e integra el Acuerdo de la Razón  Cuaderno de
Especializado de emplazamiento al tercero interesado Amparo Directo
(Secretaría Auxiliar de al Cuaderno de Amparo Directo.
Amparos)
17 Fotocopia la Demanda de Amparo  Demanda de
Directo y la Resolución que contiene el Amparo Directo
acto reclamado para formar la Sección (C)
de Ejecución y remite al Secretario  Resolución (C)
Auxiliar encargado de Amparos para su
certificación.
18 Secretario Auxiliar Recibe las Fotocopias de la Demanda  Demanda de
(Amparos) de Amparo y de la Resolución que Amparo Directo
contiene el acto reclamado. (C)
 Resolución (C)
19 Certifica las Fotocopias y remite al  Demanda de
Administrativo Especializado (Secretaría Amparo Directo (C
Auxiliar de Amparos) Cert.)
 Resolución (C
Cert.)
20 Administrativo Recibe las Fotocopias certificadas e  Sección de
Especializado integra la Sección de Ejecución. Ejecución
(Secretaría Auxiliar de
Amparos)
21 Elabora Proyecto de Oficio de Informe  Proyecto de Oficio
con Justificación en original y dos (O) y (2 C)
copias, siguiendo en lo conducente
las actividades 9 a 19 del
Procedimiento de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 86


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

22 Remite al Comisario el Toca,  Toca


Expediente principal, Documentos y el  Expediente
Oficio en original y copia que contiene el principal
informe con justificación para su  Documentos
remisión a la Autoridad Federal.  Oficio (O) y (C)
23 Comisario Recibe el Toca, Expediente principal,  Toca
Documentos y el Oficio en original y  Expediente
copia que contiene el informe con principal
justificación.  Documentos
 Oficio (O) y (C)
24 Entrega en la Oficialía de Partes del  Oficio (O) y (C)
Tribunal Colegiado de Circuito, el Oficio  Toca
que contiene el informe con  Expediente
justificación, el Toca, Expediente principal
principal y Documentos.  Documentos
25 Recaba el sello de recibido en el Acuse  Acuse
del Oficio.
26 Remite al Secretario Auxiliar (Amparos)  Acuse
el Acuse de recibido del Oficio,
debidamente sellado por la Autoridad
Federal.
27 Secretario Auxiliar Recibe Acuse y anota en el Libro de  Libro
(Amparos) Oficios la fecha de entrega de los oficios  Acuse
a la Autoridad Federal y remite al
Administrativo Especializado (Secretaría
Auxiliar de Amparos).
28 Administrativo Recibe Acuse del oficio y lo fotocopia,  Acuse
Especializado siguiendo en lo conducente el
(Secretaría Auxiliar de Procedimiento de “Control de
Amparos) Fotocopiado”.
29 Integra original del Acuse del oficio al  Acuse
Cuaderno de Amparo Directo.  Cuaderno de
Amparo Directo
30 Integra fotocopia del Acuse a la Sección  Acuse (C)
de Ejecución.  Sección de
Ejecución

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 87


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

31 Administrativo Recibe, en su momento, el Toca,  Toca


Especializado Expediente principal, Documentos y la  Expediente
(Oficialía de Partes de Resolución de la Autoridad Federal y principal
la Sala) entrega al Secretario de Acuerdos/
Secretario Auxiliar de Amparos  Documentos
observando en lo conducente el  Resolución de
Procedimiento “Recepción de Autoridad Federal
Promociones Posteriores”.
32 Secretario Auxiliar Revisa el sentido de la resolución de  Resolución de
(Amparos) Amparo Directo y elabora Proyecto de Amparo Directo
Acuerdo según lo resuelto por la  Acuerdo
Autoridad Federal, siguiendo en lo
conducente el Procedimiento
“Emisión de Acuerdos Unitarios”.
33 Concluye el registro en el “Libro de  Libro
Registro de Amparos Directos”.
34 Remite al Administrativo Especializado  Toca
(Archivo) el Toca, Expediente principal y  Expediente
Documentos. principal
 Documentos
35 Administrativo Recibe Toca, Autos Principales y  Toca
Especializado Documentos y coloca en la gaveta que  Autos Principales
(Archivo) corresponda.  Documentos
Este procedimiento puede continuar
en el de "Emisión de Sentencias
Colegiadas" o "Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación".

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 88


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 13: Despacho de Amparo Directo

Administrativo Especializado (Archivo) Secretario Auxiliar (Amparos) Secretario Actuario

INICIO* 6 10
Carát. Elabora Proy. de
Recibe Prom., Dem.
de Amp.Dir., Cop. de Docs. Acuerdo de
1 Tras., Toca, Exp. Exp. Radicación de
Prin, Docs, y Carat. Principal
Juicio de Amp.
de Cuad. de Amp. Toca Dir.***
Recibe Promoción, Acuerdo
Cop. de Cop. de
Demanda de Traslado Traslado
Amparo Directo y Dem. de Dem. de
Copia de Traslado Amp. Dir. Amp Dir.
4 Prom.
Prom.

Registra el Toca
en "Lista de Tocas 7
que pasan al 11
Lista
Acuerdo" Integra Cuad. de Amp.
Toca
Registra en la Dir. con Carát., Dem.
2 "LIbreta de de Amp., Fotoc., de 14
Amparos Directos" Resol., y el Acuerdo,
costura, folia, rubrica y
Localiza el Toca, Libreta entresella Cuad. de
Recibe Cuad. de
Exp. Principal y Docs. Amp. Dir. Amp. Dir., Cop. de
Cop. de
Documentos en Exp. Tras .y Cédula de Traslado
Principal Notificación*****
gaveta Cuad. de
Toca 8 Amp. Dir.
12
Fotocopia la
5 Elabora Cédula de
resolución que
Carát. contiene el Acto Notificación o
Remite Prom., Dem. Fotoc.
de Amp.Dir., Cop. de Docs. Reclamado y Cert. Exhorto según Exhorto
Tras., Toca, Exp. Exp. certifica** Toca corresponda****
Cedula
Prin, Docs, y Carat. Principal
de Not. A
de Cuad. de Amp. Toca
Cop. de
3 Traslado
Dem. de
Amp. Dir. 9 13
Elabora Carátula
Prom.
del Cuaderno de Cédula de
Remite el Cuad. de
Amparo Certif ica Amp. Dir., Cop. de
Not.
Demanda (L.A., Cop. de
Carát. Tras. y Cédula de Traslado
Art. 178-I) Dem. de Notificación Cuad. de
Amp. Dir. Amp. Dir.

**Siguiendo en lo conducente el
Procedim iento "Control de
Fotocopiado". ***Siguiendo en lo **** Siguiendo en lo conducente el
*Deriva del Proocedim iento de Conducente las actividades 6 a 20 Procedim iento de "Elaboración de *****Siguiendo en lo conducente el
"Recepción de Prom ociones del Procedim iento de "Em isión de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Procedim iento de "Notificaciones
Posteriores" Acuerdos Unitarios" Notificación". Personales"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 89


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 13: Despacho de Amparo Directo


Secretario Auxiliar Administrativo Especializado (Secretaría Secretario Auxiliar
Comisario
(Amparos) Auxiliar de Amparos) (Amparos)

20 23
15
Oficios
Recibe de O.P.S. la 16 Recibe el Toca, (O) y (C)
Cédula de Recibe Fotocopias
certificadas e Exp. Principal, Docs
Notificación y Razón Acuerdo Recibe e integra el
de emplazamiento y integra Sección de Docs y Oficio con Exp.
Acuerdo de la
elabora Proy. de Razón Ejecución informe Principal
Razón de
Acuerdo****** Ced. de
emplazamiento al Secc. de Toca
Not. Ejecución
Cuad. de Amp. Dir. Cuad. de
Amp. Dir.

21 24
17
Fotocopia la Dem. de Entrega en O.P.del Docs.
Amp. Dir. y Elabora Proy. de Trib. Col. de Cir. Exp.
Resolución del acto Oficio de Informe Oficio con informe, Principal
reclamado para Resolución
27
de Toca, Exp. principal y Toca
formar la Secc. de (C) Justificación******* Docs.
Ejec. y remite Proy. de Oficio Recibe Acuse y anota
Dem. de Ofic.(O) (O) y (C) en Libro de Oficios la
Amp. Dir. (C) y (2 C) fecha de entrega a la
Autoridad Federal y Acuse
18 remite Libro
22 25
Recibe Fotocopias
de Dem. de Amp. y Oficios
Remite el Toca, Exp.
Resolución de acto
Resolución
Principal, Docs. y
(O) y (C) Recaba el sello de
(C)
reclamado Oficio con informe Docs recibido en el
Dem. de Acuse de Oficio
Amp. Dir. para la Autoridad Exp.
Federal Principal Acuse
(C)
Toca B

19
26
Certifica
Fotocopias y Remite el Acuse de
Resolución recibido del Oficio,
Remite (C Cert.)
debidamente
Dem. de
Amp. Dir. sellado por la
(C Cert.) Autoridad Federal Acuse

****** Siguiendo en lo conducente


las actividades 7 a 20 del *******Siguiendo en lo conducente las actividades 9 a 19 del
Procedim iento de "Em isión de Procedim iento de "Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Acuerdos Unitarios" Cédulas de Notificación"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 90


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 13: Despacho de Amparo Directo


Administrativo Especializado
Administrativo Especializado (Oficialía Administrativo
(Secretaría Auxiliar de Secretario Auxiliar (Amparos)
de Partes de la Sala) Especializado (Archivo)
Amparos)

28 32

Revisa resolución
Recibe Acuse de de Amp. Dir. y
Oficio y lo elabora Proy de
Acuerdo
fotocopia******** Acuerdo**********
Acuse Resol. de
Amp. Dir.

31 35
Resol. de
Recibe el Toca, Autor. Fed. Recibe Toca,
29 Exp., Doctos, y Autos Principales y Docs.
Doctos. 33
Resol. de la
Exp. Docs. y coloca en Autos
Autoridad Federal Principal Prin.
y remite********* Concluye registro gaveta************
Integra original de Toca Toca
Acuse del oficio al en "Libro de
Cuad. de
Cuad. de Amp. Dir. Amp. Dir.
Registro de
Amparos Directos"
Acuse Libro

FIN

30 34

Integra fotocopia Remite el Toca, Docs.


del Acuerdo a la Exp. principal y
Secc. de Exp.
Sección de Ejecución. Docs. Principal
Ejecución Toca
Acuse
(C)

***********Este Procedim iento puede


continuar en el de "Em isión de
********Siguiendo en lo conducente el Sentencias Colegiadas" o
Procedimiento de "Control de *********Observa en lo conducente el Procedimiento **********Siguiendo en lo conducente el "Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Fotocopiado" "Recepción de Promociones Posteriores" Procedimiento "Emisión de Acuerdos Unitarios" Cédulas de Notificación"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 91


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 14 Despacho de Amparo Indirecto.

Objetivo general: Acordar y despachar los Informes Previo y con Justificación ordenados por
la Autoridad Federal, con motivo de la interposición de un Juicio de
Amparo Indirecto, contra un acto o resolución emitido por la Sala Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”


y para su tramitación está relacionado con los procedimientos de “Emisión de Acuerdos”
y “Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

2. Los casos de procedencia de Amparo Indirecto se encuentran regulados en la ley de la


materia. La demanda se presenta ante la autoridad federal competente.

3. La Sala recibe del Juzgado de Distrito copia de la demanda, anexos y oficio donde le
comunican la interposición de un Amparo Indirecto, requiriéndoles rindan los Informes
Previo y Justificado.

4. La Sala consultará los antecedentes del acto reclamado en el Sistema Automatizado de


Salas Civiles (SASCIV), para fácil localización física en el Archivo.

5. El Archivo de la Sala instrumentará un registro para el control de la documentación que


remite a las áreas, denominado “Libreta de Control de Préstamo de Archivo”.

6. La Sala contará con un “Libro de Registro de Amparos Indirectos”, en el cual se


consignarán los datos relativos a su recepción y Juzgado de Distrito de procedencia;
Toca, partes en el juicio de origen, acto reclamado, quejoso, tercero interesado,
suspensión y rendición de los informes requeridos.

7. La Sala dará cumplimiento a lo resuelto por la autoridad federal cuando reciba de ésta, la
resolución que indique si protege o no al quejoso.

8. Las sentencias que se emitan en cumplimiento a una resolución de Amparo Indirecto, se


comunicarán mediante oficio, tanto al Juzgado de origen, como al Juzgado de Distrito
que corresponda.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 92


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento de


“Recepción de Promociones
Posteriores”.

1 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Oficio


Especializado (Oficialía de Partes de la Sala), Oficio  Demanda de
(Archivo) del Juzgado de Distrito, con copia de la Amparo Indirecto
Demanda de Amparo Indirecto y (C)
Anexos, en su caso, en el cual se  Anexos
solicita la rendición de los Informe
Previo y con Justificación.

2 Localiza el Toca y Testimonio.  Toca


 Testimonio

3 Elabora la Carátula del Cuaderno de  Carátula


Amparo Indirecto.

4 Registra el Toca en la “Lista de Tocas  Toca


que pasan al Acuerdo”
 Lista

5 Remite al Secretario Auxiliar el Oficio  Oficio


del Juzgado de Distrito, copia de la  Demanda de
Demanda de Amparo Indirecto, Anexos, Amparo Indirecto
Toca, Testimonio y Carátula del (C)
Cuaderno de Amparo.  Anexos
 Toca
 Testimonio
 Carátula
6 Secretario Auxiliar Recibe el Oficio del Juzgado de Distrito,  Oficio
(Amparos) copia de la Demanda de Amparo  Demanda de
Indirecto, Anexos, Toca, Testimonio y Amparo Indirecto
Carátula del Cuaderno de Amparo. (C)
 Anexos
 Toca
 Testimonio
 Carátula
7 Registra en la “Libreta de Amparos  Libreta
Indirectos” los rubros correspondientes a
la identificación del Amparo Indirecto y
lo relativo a la suspensión.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 93


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

8 Fotocopia por duplicado la resolución  Toca


que contiene el Acto Reclamado,
 Fotocopias
siguiendo en lo conducente el
certificadas.
Procedimiento “Control de
Fotocopiado” y certifica.

9 Elabora el Proyecto de Acuerdo en el  Acuerdo


que se tiene por recibido el Oficio del
Juzgado de Distrito, ordenando la
preparación y remisión de los informes
Previo y Justificado solicitados,
siguiendo en lo conducente las
actividades 6 a 20 del Procedimiento
de “Emisión de Acuerdos Unitarios”.

10 Integra el Cuaderno de Amparo  Cuaderno de


Indirecto con la Carátula, Oficio del Amparo Indirecto
Juzgado de Distrito, Copia de la
Demanda de Amparo Indirecto, Copia
Certificada de la resolución que
contiene el acto reclamado y Acuerdo;
costura, folia, rubrica y entresella.

11 Elabora el Proyecto de Oficio donde se  Oficio de Informe


rinde el Informe Previo, indicando si Previo
existe o no el acto reclamado,
siguiendo en lo conducente las
actividades 7 a 20 del Procedimiento
de “Elaboración de Oficios, Exhortos
y/o Cédulas de Notificación”.
12 Elabora el Proyecto de Oficio dirigido al  Oficio de Informe
Juzgado de Distrito que contiene el Justificado
Informe con Justificación y las
 Fotocopias
Fotocopias certificadas que contienen el
certificadas
Acto Reclamado, siguiendo en lo
conducente las actividades 7 a 20 del
Procedimiento de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 94


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
13 Remite al Comisario los Oficios que  Oficio de Informe
contienen Informe Previo y con Previo
Justificación con Fotocopias certificadas  Oficio de Informe
que contienen el Acto Reclamado. Justificado
 Fotocopias
certificadas
14 Comisario Recibe Oficios que contienen el Informe  Oficio de Informe
Previo y con Justificación con Previo
Fotocopias Certificadas que contienen  Oficio de Informe
el Acto Reclamado, y presenta en la Justificado
Oficialía de Partes del Juzgado de  Fotocopias
Distrito. certificadas
15 Recaba Acuses de Oficios de la  Acuses
Autoridad Federal y los remite al
Administrativo Especializado (Secretaría
Auxiliar de Amparos).

16 Administrativo Recibe Acuses y registra en “Libro de  Libro


Especializado Registro de Amparos Indirectos”, la
 Acuses
(Secretaría Auxiliar de fecha de entrega de los Oficios a la
Amparos) Autoridad Federal.

17 Integra los Acuses de recibo al  Acuses


Cuaderno de Amparo Indirecto y los
 Cuaderno de
remite al Administrativo Especializado
Amparo Indirecto
(Archivo) para su resguardo.
18 Recibe, en su momento, la Resolución  Resolución de
de la Autoridad Federal, observando Amparo
en lo conducente el Procedimiento
“Recepción de Promociones
Posteriores”.
19 Remite al Secretario Auxiliar de  Resolución de
Amparos la Resolución de la Autoridad Amparo
Federal.
20 Secretario Auxiliar Recibe y revisa el sentido de la  Resolución de
(Amparos) Resolución de Amparo y elabora Amparo
Proyecto de Acuerdo según lo resuelto
 Acuerdo
por la Autoridad Federal, siguiendo en
lo conducente las actividades 6 a 17
del Procedimiento “Emisión de
Acuerdos Unitarios”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 95


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

21 Concluye el registro en el “Libro de  Libro


Registro de Amparos Indirectos”.

22 Remite el Cuaderno de Amparo  Cuaderno de


Indirecto al Administrativo Especializado Amparo Indirecto
(Archivo) para su resguardo.

23 Administrativo Recibe y guarda el Cuaderno de  Cuaderno de


Especializado Amparo Indirecto en la gaveta que Amparo Indirecto
(Archivo) corresponda.
Este procedimiento puede continuar
en el de "Emisión de Sentencias
Unitarias" o "Elaboración de Oficios,
Exhortos y/o Cédulas de
Notificación".

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 96


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 14: Despacho de Amparo Indirecto

Administrativo Especializado (Archivo) Secretario Auxiliar (Amparos)

6 10
3 Recibe Oficio, Carátula Integra Cuad. de Amp.
copia de Dem. de Testimonio Ind. con Carat., Oficio,
Amp. Ind., Copia de Dem. de Amp.
INICIO* Elabora Cáratula Toca
Ind., Copia Cert. de la
Anexos, Toca, Resol. y Acdo;
de Cuaderno de Anexos
Test. y Carátula costura,folia,rubrica y Cuad. de
Amparo Indirecto Dem. de
entresella Amp. Ind.
Amp. Ind.
Carátula
1 Oficio (C)

Recibe Oficio, del


Juz. de Dist. con 11
Anexos 7
copia de Dem. de
Dem. de
Amp. Ind. y Amp. Ind.(C) Registra en
Anexos Elabora Proy. de
Oficio "Libreta de Amp.
Oficio de Informe
Ind." los rubros
Previo****
que identifican el Proy. Oficio
4 Amp. Ind. I.P.
Libreta

Registra Toca en
"Lista de Tocas
que pasan al Lista
12
Acuerdo" Toca
2 8
Elabora Proy. de
Fotocopia por Oficio de Informe
duplicado Justificado y Copia
Localiza el Toca y resolución que Fotoc.
Certificada de acto Cert.
con tiene el Acto Foto.
Testimonio Testimonio Cert.
reclamado*****
Reclamado y Proy. Ofic.
Toca Toca I.J.
certifica**

13
5
Carátula
Remite Oficios de
Remite Oficio, Testimonio 9 Fotoc.
Informes Previo y Cert.
copia de Dem. de Toca Justificado con
Elabora Proy. de Ofic. I.P.
Amp. Ind., Anexos, copias certificadas
Anexos Acdo. del Oficio
Toca, y Carátula Ofic. I.J.
Dem. de ordenando los
Amp. Ind. informes Previo y
Oficio (C) Justificado*** Acuerdo

****Siguiendo en lo conducente las actividades 7 a


20 del Procedim iento de "Elaboración de Oficios,
Exhortos y/o Cédulas de Notificación"
**Siguiendo en lo conducente el Procedim iento "Control de *****Siguiendo en lo conducente las actividades 7 a
Fotocopiado" ***Siguiendo en lo conducente las actividades 6 20 de Procedim iento de "Elaboración de Oficios,
*Deriva del Procedim iento de "Recepción de Prom ociones Posteriores" a 20 del Procedim iento de "Em isión de Acuerdos Unitarios" Exhortos y/o Cédula de Notificación"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 97


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 14: Despacho de Amparo Indirecto


Administrativo Especializado Administrativo
Comisario Secretario Auxiliar (Amparos)
(Secretaria Auxiliar de Amparos) Especializado (Archivo)

16

A Recibe Acuses y
registra en "Libro
de Registro de
Amparo Indirecto" Acuses 20
Libro
Recibe y revisa
14 sentido de Resolucion
de Amparo y elabora Acuerdo
Proy. de Acdo.*******
Recibe Oficios de 17 Resol. de
Informe Previo y Amp. 23
Justificado, Copias Fotoc.
Certificadas y presenta Cert.
Recibe y Guarda
23
en Juzg. Dtto. Ofic. de
Integra Acuses de
recibo al Cuad. de Cuad. de Amp.
I.P.
Cuad. de Ind. en
Ofic. de Amp. Ind. y remite Amp. Ind. gaveta******** Cuad. de
I.J.
Acuses 21 Amp. Ind.

Concluye el
registro en el "LIbro
de Registro de
18 Amparos
Libro
Indirectos"
Recibe la
Resolución de la
Autoridad
Federal******
Resol. de
15 Amp. 22
Recaba Acuses de FIN
Oficios de la Remite el Cuad. de
Autoridad Federal y Amp. Ind. para
remite 19 resguardo
Acuses
Cuad. de
Amp. Ind.
Remite la
Resolución de la
Autoridad Federal
Resol. de
Amp.

********Este Procedim iento puede


continuar en el de "Em isión de
********Siguiendo en lo conducente las actividades 6 a Sentencias Unitarias" o "Elaboración
******Observando en lo conducente el Procedim iento 17 de Procedim iento "Em isión de Acuerdos de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
"Recepción de Prom ociones Posteriores" Unitarios" Notificación"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 98


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 15 Préstamo de Tocas para Consulta.

Objetivo general: Proporcionar a las partes y/o personas autorizadas, los Tocas para su
consulta en la Sala Civil.

Políticas y normas de operación:

1. Los Tocas en la Sala, se integran con la recepción de los recursos interpuestos en los
Juzgados de primera instancia y con las promociones de las partes, terceros y demás
interesados que tengan que intervenir en la substanciación del recurso.

2. Conforme a la normatividad aplicable, es obligación de Secretarios de Acuerdos y


Secretarios Auxiliares ejercer la vigilancia necesaria respecto a los Tocas para evitar su
pérdida o extravío.

3. Los Tocas se resguardan en el Archivo de la Sala y se organizan por orden alfabético,


tomando como referencia el apellido paterno de la parte actora.

4. Las partes en el juicio principal, sus autorizados o apoderados en el recurso, solicitarán a


la Sala el préstamo de Tocas a través del “Formato de Solicitud de Préstamo de Tocas”
(FSC-01) en el cual asentarán su nombre, firma y datos de identificación; así como la
fecha, números de Sala y de Toca, actor, demandado, juicio y fecha de publicación.

5. El Toca será consultado en el área de lectura de la Sala.

6. Los Cuadernos de Amparo también se resguardarán en el Archivo y su consulta se


realizará conforme al presente procedimiento.

7. La “Lista de Acuerdos publicados en el Boletín Judicial” estará a la vista del público en la


Sala, con el objeto de identificar el área en que se encuentra el Toca que se solicite.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 99


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

1 Administrativo Recibe del solicitante el “Formato de  Formato (FSC-01)


Especializado Solicitud de Préstamo de Tocas” (FSC-
(Archivo) 01).

2 Requiere al solicitante una Identificación  Identificación


Oficial vigente con fotografía. Oficial

3 Recibe Identificación Oficial y verifica en  Identificación


el Toca que el solicitante se encuentre Oficial
debidamente autorizado para
 Toca
consultarlo.

¿Autorizado?

4 No
Niega al solicitante el acceso al Toca,  Identificación
señalándole la razón correspondiente y Oficial
le devuelve Identificación Oficial
(conecta con el fin del
procedimiento).

5 Sí
Entrega el Toca al solicitante para su  Toca
consulta y resguarda Identificación
 Identificación
Oficial.
Oficial

6 Recibe del solicitante el Toca y verifica  Toca


que esté completo y sin alteraciones.

7 Devuelve Identificación Oficial al  Identificación


solicitante. Oficial

8 Reintegra el Toca a la gaveta que  Toca


corresponda en el Archivo de la Sala.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 100


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 15: Préstamo de Tocas para Consulta

Administrativo Especializado (Archivo)

INICIO

1 6

Recibe del solicitante ¿Autorizado? Recibe Toca y


"Formato de Solicitud verifica que esté
de Préstamo de completo y sin
FSC-01
Tocas" alteraciones
Toca

No
No 4 7
2

Niega al solicitante el Devuelve


Requiere al acceso al Toca y
solicitante una Identificación Oficial
devuelve al solicitante
Identificación Oficial Identificación Oficial Ident.
Ident.
Oficial Ident. Oficial
Oficial

Sí 8
3 5
Reintegra
Recibe Identificación
Entrega Toca para Toca a la
Oficial y verifica en
su consulta y gaveta
Toca que esté Ident. Toca
debidamente Toca resguarda
Oficial
autorizado Ident. Identificación Oficial
Oficial Toca

FIN

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 101


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 16 Registro y Custodia de Billetes y/o Certificados de Depósito.

Objetivo general: Resguardar los Billetes y/o Certificados de Depósito presentados en la


Sala Civil.

Políticas y normas de operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones


Posteriores”.

2. El depósito en efectivo para el cumplimiento de una garantía, se hará ante institución de


crédito autorizada.

3. Los valores se guardarán en el secreto del órgano jurisdiccional cuando así lo disponga
la normatividad aplicable.

4. Para garantizar y asegurar el manejo y custodia de los Billetes y/o Certificados de


Depósito, así como la salvaguarda de los intereses de los depositantes o particulares con
derecho a ellos, deberán observarse las políticas generales y procedimientos aplicables
para órganos jurisdiccionales y órganos de apoyo judicial o administrativo del Tribunal
Superior de Justicia de la Ciudad de México, que se encuentren vigentes.

5. Del ingreso del Billete y/o Certificado de Depósito en el Seguro de la Sala, quedará
registro en el “Libro de Registro de Certificados de Depósito” de la Sala, con la
identificación de número de orden, fecha de entrada, número de Certificado, fecha de
expedición, importe, juicio y nombres del expedidor y del beneficiario; y en su momento,
la fecha de devolución, a quién se devuelve y la firma.

6. Para tener por recibido el Billete y/o Certificado de Depósito en la Sala se emitirá un
Acuerdo, siguiéndose en lo conducente el Procedimiento de “Emisión de Acuerdos
Unitarios”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 102


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Este procedimiento deriva del
Procedimiento de “Recepción de
Promociones Posteriores”.
1 Secretario de Recibe del Administrativo Especializado  Promoción
Acuerdos (Oficialía de Partes de la Sala), la
Promoción con el Billete y/o Certificado  Billete y/o
de Depósito. Certificado de
Depósito
2 Revisa documentación y separa el Billete  Billete y/o
y/o Certificado de Depósito de la Certificado de
Promoción. Depósito
 Promoción
3 Registra el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito en el "Libro de Registro de Certificado de
Certificados de Depósito”. Depósito
 Libro
4 Anota en el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito el número asignado en el “Libro Certificado de
de Registro de Certificados de Depósito” Depósito
y el número de Toca.
 Libro
5 Coloca el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito en el seguro de la Sala. Certificado de
Depósito
6 Elabora el Proyecto de Acuerdo relativo  Proyecto de
a la admisión del Billete y/o Certificado Acuerdo
de Depósito.
A partir de este punto, se siguen en
lo conducente las actividades
señaladas en el Procedimiento de
“Emisión de Acuerdos Unitarios” y
para su entrega o devolución se
observa el Procedimiento “Entrega
de Billetes y/o Certificados de
Depósito”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 103


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 16: Registro y Custodia de Billetes y/o Certificados de Depósito

Secretario de Acuerdos

INICIO*

4
1
Anota en Billete y/o
Recibe de O.P.S. Cert. de Dep. el
Promoción con el Núm. asignado en
Billete y/o Billete y/o "Libro de Registro de
Certificado de Cert. de Libro
Cert. de Dep." y
Depósito Depósito
Núm. de Toca Billete y/o
Prom. Cert. de
Depósito

2 No 5

Revisa
Coloca el Billete y/o
Documentación y
Certificado de
separa Billete y/o
Prom. Depósito en seguro
Certificado de
de Sala Billete y/o
Depósito Billete y/o Cert. de
Cert. de
Depósito
Depósito

3 6
Registra Billete y/o Elabora Proy. de
Certificado de Acuerdo de Admisión
Depósito en "Libro del Billete y/o
Libro
de Registro de Cert. Certificado de
de Dep." Billete y/o Proy. de
Depósito** Acuerdo
Cert. de
Depósito

FIN

**A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades


señaladas en el Procedim iento de "Em isión de Acuerdos Unitarios" y
*Este procedim iento deriva del Procedim iento de "Recepción para su entrega o devolución se observa el Procedim iento "Entrega de
de Prom ociones Posteriores" Billetes y/o Certificados de Depósito"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 104


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 17 Entrega de Billetes y/o Certificados de Depósito.

Objetivo general: Entregar al solicitante, beneficiario o depositante, los Billetes y/o


Certificados de Depósito puestos bajo la guarda y custodia de la Sala Civil.

Políticas y normas de operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Registro y Custodia de Billetes y/o


Certificados de Depósito” e inicia una vez que obra en autos la orden de entrega del
Billete y/o Certificado de Depósito.

2. Para garantizar y asegurar el manejo, custodia y entrega de los Billetes y/o Certificados
de Depósito, así como la salvaguarda de los intereses de los depositantes o particulares
con derecho a ellos, deberán observarse las políticas generales y procedimientos
aplicables para órganos jurisdiccionales y órganos de apoyo judicial o administrativo del
Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México, que se encuentren vigentes.

3. Los Billetes de Depósito se resguardarán hasta que se emita orden del Magistrado para
su entrega, previa acreditación del interés jurídico del solicitante o beneficiario y
levantamiento de Acta Circunstanciada, lo que se hará del conocimiento del Comité
Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia en el Distrito
Federal (FAAJUDF).

4. De la entrega del Billete y/o Certificado de Depósito quedará registro en el "Libro de


Egreso de Valores”, indicando el número de Toca, el nombre y la personalidad del
beneficiario, la fecha en que recibe el Billete, el número del Billete, el monto, así como el
nombre de quien recibe y sus datos de identificación.

5. Para la emisión del Acuerdo que recaiga a la comparecencia y entrega, se seguirá en lo


conducente el Procedimiento de “Emisión de Acuerdos Unitarios” de este Manual.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 105


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

1 Secretario de Recibe del Administrativo Especializado  Toca


Acuerdos (Archivo) el Toca o Cuaderno de
 Cuaderno de
Amparo y requiere al solicitante,
Amparo
beneficiario o depositante una
Identificación Oficial vigente con  Identificación
fotografía. Oficial

2 Revisa en el Toca o Cuaderno de  Toca


Amparo la resolución que pone a
 Cuaderno de
disposición el Billete y/o Certificado de
Amparo
Depósito.
3 Evalúa la procedencia de la Promoción  Promoción
del solicitante, beneficiario o
depositante.
4 Verifica la acreditación del interés  Identificación
jurídico del solicitante, beneficiario o Oficial
depositante.
¿Acreditado?
5 No
Devuelve al solicitante, beneficiario o  Identificación
depositante su Identificación Oficial Oficial
(conecta con el fin del
procedimiento).
6 Sí
Levanta Comparecencia en Acta  Acta
Circunstanciada, haciendo constar la
orden de pago y/o devolución del Billete
y/o Certificado de Depósito.
7 Recaba en el Acta Circunstanciada las  Acta
firmas del solicitante, beneficiario o
depositante y del Magistrado Presidente
y asienta la suya.
8 Registra los rubros correspondientes en  Libros
el “Libro de Registro de Certificados de
Depósito” y en el “Libro de Egresos de
Valores”.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 106


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

9 Fotocopia la Identificación Oficial y el  Identificación


Billete y/o Certificado de Depósito. Oficial (C)
 Billete y/o
Certificado de
Depósito (C)

10 Presenta al Magistrado Presidente el  Libro


“Libro de Egreso de Valores”, el Billete
 Billete y/o
y/o Certificado de Depósito, el Toca o
Certificado de
Cuaderno de Amparo con la
Depósito
comparecencia en el Acta
circunstanciada y la Identificación  Toca o Cuaderno
Oficial. de Amparo
 Identificación
Oficial

11 Magistrado Verifica la acreditación del interés  Toca


Presidente jurídico del solicitante, beneficiario o
 Cuaderno de
depositante para recibir el Billete y/o
Amparo
Certificado de Depósito.
 Identificación
Oficial

12 Firma el “Libro de Egreso de Valores” y,  Libro


en su caso, la orden de pago en el
 Billete de Depósito
Billete de Depósito y remite el Toca o
Cuaderno de Amparo y la Identificación  Toca
Oficial al Secretario de Acuerdos.
 Cuaderno de
Amparo
 Identificación
Oficial

13 Secretario de Recibe y firma el “Libro de Egreso de  Libro


Acuerdos Valores” y, en su caso, la orden de pago
 Billete de Depósito
en el Billete de Depósito.
 Toca
 Cuaderno de
Amparo
 Identificación
Oficial

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 107


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

14 Coloca el sello de la Sala en la “Libro de  Libro


Egreso de Valores”, así como en la
 Billete de Depósito
orden de pago del Billete Depósito.
 Toca
 Cuaderno de
Amparos
 Identificación
Oficial
15 Requiere al solicitante, beneficiario o  Libros
depositante asiente su firma de recibido
en el rubro que corresponda del “Libro
de Registro de Certificados de Depósito”
y en el “Libro de Egreso de Valores”.
16 Entrega el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito y la Identificación Oficial al Certificado de
solicitante, beneficiario o depositante. Depósito
 Identificación
Oficial
17 Remite copia del Acta Circunstanciada a  Acta
la Secretaría del Comité Técnico del
FAAJUDF, siguiendo en lo
conducente el Procedimiento de
“Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Cédulas de Notificación”.
18 Remite al Administrativo Especializado  Toca
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
 Cuaderno de
Acuerdos) el Toca o Cuaderno de
Amparo
Amparo, la comparecencia en Acta
Circunstanciada, fotocopia de la  Acta
Identificación Oficial y fotocopia del  Identificación
Billete y/o Certificado de Depósito Oficial (C)
entregado.
 Billete y/o
Certificado de
Depósito (C)

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 108


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

19 Administrativo Recibe Toca o Cuaderno de Amparo y  Toca


Especializado comparecencia en Acta
 Cuaderno de
(Personal de Apoyo circunstanciada, con la fotocopia de la
Amparo
de la Secretaría de Identificación Oficial y del Billete y/o
Acuerdos) Certificado de Depósito entregado;  Acta
rubrica, folia y entresella.  Identificación
Oficial (C)
 Billete y/o
Certificado de
Depósito (C)
20 Remite al Administrativo Especializado  Toca
(Archivo), Toca o Cuaderno de Amparo.
 Cuaderno de
Amparo

21 Administrativo Recibe Toca o Cuaderno de Amparo y lo  Toca


Especializado anota en la “Lista de Tocas que pasan al
 Cuaderno de
(Archivo) Acuerdo”.
Amparo
 Lista
A partir de este punto, se sigue en lo
conducente el Procedimiento de
“Emisión de Acuerdos Unitarios”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 109


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 17: Entrega de Billetes y/o Certificados de Depósito

Secretario de Acuerdos Magistrado Presidente

INICIO

8
1
Registra en "LIbro de
Recibe Toca o
Ident. Registro de Cert. de
Cuad. de Amp. y Oficial ¿Acreditado Dep." y en el "LIbro 11
requiere Cuad. de ? de Egresos de Verifica la
Identificación Amp. Valores" acreditación del Ident.
Oficial Toca Libros Oficial
solicitante, para
recibir Billete y/o Cuad. de
Amp.
Certificado de
Depósito Toca

2 N 5

Revisa en Toca o
Cuad. de Amp., la Devuelve
resolución que pone a Cuad. de Identificación
Amp.
disposición el Billete Oficial
y/o Cert. de Dep. Toca
Ident.
9
Oficial
Fotocopia Billete y/o
Identificación Cert. de
A Oficial y el Billete Dep. (C)
6
3 S 6 y/o Cert. de Dep. Ident.
Oficial
Levanta Comp. en
Evalúa la 12
Acta., hace constar
procedencia de la orden de pago y/o Firma "LIbro de Ident.
devolución de Billete Oficial
Promoción Egresos de Valores"
Prom. y/o Cert. de Dep. y Billete y/o Cert. de Cuad. de
Acta Amp.
Dep. y remite Toca o
Cuad. de Amp. e Toca .
Ident. Oficial Billete y/o
Cert. de
Dep.
10
4 7 Libro
Ident.
Presenta "Libro de Oficial
Recaba en Acta Egresos de Valores",
Verifica la firmas del solicitante Cuad. de
Billete y/o Cert.de Amp.
acreditación del o beneficiario, del Dep., Toca o Cuad.
Magistrado y asienta Toca . B
interes juridico de Amp. con Comp.
Ident. la suya Acta Acta e Ident. Oficial. Billete y/o
Oficial Cert. de
Dep.
Libro

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 110


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 17: Entrega de Billetes y/o Certificados de Depósito


Administrativo Especializado
Administrativo
Secretario de Acuerdos (Personal de Apoyo de la Secretaría
Especializado (Archivo)
de Acuerdos)

16
13
Recibe y firma Ident.
Oficial Entrega Billete y/o
"Libro de Egresos Cert. de Dep. y la
Cuad. de
de Valores" y Amp. Identificación Ident.
Billete y/o Cert. de Toca Oficial Oficial
Dep. 19
Billete y/o Billete y/o
Cert. de Cert. de Billete y/o
Dep. Recibe Toca o Cuad. Cert. de
Dep.
de Amp.. Acta con Dep. (C)
Libro fotoc. de Ident. Oficial Ident.
y Billete y/o Cert. de Oficial (C)
Dep. Acta
Cuad. de
Amp.

17 Toca
14
Ident. Remite copia del 21
Coloca sello en Oficial Acta
"Libro de Egresos de Cuad. de Circunstanciada a Recibe Toca o
Valores" en Billete y/o Amp. Secretaría del Cuad. de Amp. y Lista
Cert. de Dep. Comité Técnico de
Toca anota en "Lista de Cuad. de
FAAJUDF* Acta
Amp.
Billete y/o Tocas que pasan al
Cert. de Acuerdo** Toca
Dep.
Libro
20

A
Remite Toca o
15 18 Cuaderno de Cuad. de
Amp.
Amparo
Requiere firma del Remite Toca o Billete y/o Toca
Cuad. de Amp., Cert. de
solicitante en "Libro Dep. (C) FIN
de Registro de Cert. Acta, fotoc. de Ident.
Oficial y fotoc. de Ident.
de Dep." y "Libro de Oficial (C)
Egresos de Valores" Billete y/o Cert. de
Libros Dep. Acta
Cuad. de
Amp.
Toca

*Siguiendo en lo conducente el
procedim iento de "Elaboración de **A partir de este punto, se sigue en
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de lo conducente el Procedim iento de
Notificación" "Em isión de Acuerdos Unitarios"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 111


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 18 Remisión de Tocas a la Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de


México y Registro Público de Avisos Judiciales.

Objetivo general: Identificar y remitir los Tocas o Cuadernos de Amparo concluidos o sin
actividad procesal, a la Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de
México y Registro Público de Avisos Judiciales.

Políticas y normas de operación:

1. La Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, dispone como
obligación de los Secretarios de Acuerdos remitir al Archivo Judicial los expedientes,
tocas, testimonios y constancias cuando se ordene su depuración.

2. Para que quede registro de la orden judicial, las copias de las constancias se certificarán
y entregarán al titular del órgano jurisdiccional.

3. Se remitirán al Archivo Judicial, los cuadernos de amparo con sentencia ejecutoriada, los
tocas inactivos procesalmente, los que no fueron admitidos y los terminados por causa
diversa.

4. Cada Toca o Cuaderno de Amparo que se remita, deberá estar foliado, costurado,
entresellado y rubricado en todas y cada una de las actuaciones y resoluciones judiciales
que lo conforman y en la última actuación, llevar una hoja de protección.

5. Los paquetes de Tocas o Cuadernos de Amparo que se envíen, además de la Lista de


Remisión, deberán estar clasificados según el número de orden, número de Toca, actor,
demandado, juicio y número de fojas. A cada paquete corresponderá un formato, del cual
la Sala conservará una copia como acuse de recibo.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 112


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

1 Administrativo Revisa mensualmente los Tocas o  Tocas


Especializado (Archivo) Cuadernos de Amparo que deban
enviarse al Archivo Judicial.  Cuadernos de
Amparo

2 Divide, ordena y agrupa los Paquetes de  Paquetes de Tocas


Tocas o Cuadernos de Amparo. o Cuadernos de
Amparo

3 Costura hoja de protección al final de  Paquetes de Tocas


cada uno de ellos y remite al o Cuadernos de
Administrativo Especializado (Área de Amparo
Informática).

4 Administrativo Recibe los Paquetes de Tocas o  Paquetes de Tocas


Especializado Cuadernos de Amparo. o Cuadernos de
Amparo
(Área de Informática)

5 Elabora la Lista de remisión al Archivo  Lista


Judicial de la Ciudad de México y
Registro Público de Avisos Judiciales
que será enviado a la Dirección del
Archivo Judicial, sella en original y tres
copias por Paquete y remite al
Secretario de Acuerdos.

6 Secretario de Acuerdos Recibe Paquetes y verifica que los  Paquetes de Tocas


Tocas o Cuadernos de Amparo estén o Cuadernos de
completos, foliados, rubricados, Amparo.
entresellados y que las carátulas se
encuentren en buen estado y firma la  Lista
Lista.

7 Entrega al Comisario los Paquetes de  Paquetes de Tocas


Tocas o Cuadernos de Amparo con su o Cuadernos de
respectiva Lista de remisión al Archivo Amparo
Judicial de la Ciudad de México y
Registro Público de Avisos Judiciales  Lista
para ser remitidos a la Dirección del
Archivo Judicial.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 113


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

8 Comisario Recibe del Secretario de Acuerdos, los  Paquetes de Tocas


Paquetes de Tocas o Cuadernos de o Cuadernos de
Amparo y la Lista de remisión al Archivo Amparo
Judicial de la Ciudad de México y
 Lista
Registro Público de Avisos Judiciales
para ser remitidos a la Dirección del
Archivo Judicial.
9 Presenta en la Dirección del Archivo  Paquetes de Tocas
Judicial, los Paquetes de Tocas o o Cuadernos de
Cuadernos de Amparo y la Lista de Amparo
remisión al Archivo Judicial de la Ciudad
 Lista
de México y Registro Público de Avisos
Judiciales.
10 Recibe de la Dirección del Archivo  Acuses
Judicial, los Acuses de la Lista de
remisión al Archivo Judicial de la Ciudad
de México y Registro Público de Avisos
Judiciales.
11 Verifica que los Acuses cuenten con el  Acuses
sello de recibo, la firma de quien recibe
y la del titular de la Dirección del Archivo
Judicial.
12 Remite al Administrativo Especializado  Acuses
(Archivo), los Acuses de la Lista de
remisión al Archivo Judicial de la Ciudad
de México y Registro Público de Avisos
Judiciales.

13 Administrativo Recibe los Acuses de la Lista de  Acuses


Especializado (Archivo) remisión al Archivo Judicial de la Ciudad
de México y Registro Público de Avisos
Judiciales.
14 Integra Acuses en las Carpetas  Acuses
correspondientes, quedando a
 Carpetas
disposición de los litigantes para
consulta.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 114


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 18: Remisión de Tocas a la Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de México y Registro Público de Avisos Judiciales
Administrativo Especializado Administrativo Especializado Administrativo
Secretario de Acuerdos Comisario
(Archivo) (Área de Informática) Especializado (Archivo)

INICIO 8

Recibe Paquetes de
Tocas o Cuad. de
1
Amp. y Lista de
Revisa remisión del Archivo Lista
mensualmente los Jud. para remisión Paquetes
Tocas o Cuad. de de Tocas o
Cuad. de
Amp. que deban Cuad. de
enviarse al Archivo Amp.
4 6 13
Judicial Tocas 9

Recibe Paquetes,
verifica los Tocas o Presenta en Archivo Recibe los Acuses
Recibe los Paquetes
Cuad. de Amp. esten Judicial, los paquetes de Lista de remisión
de Tocas o Cuad. de
completos,foliados, de Tocas o Cuad. de al Archivo Jud.
Amp. Amp. y la Lista de
rubricados y Lista Acuses
remisión al Archivo Jud. Lista
Paquetes entresellados y firma
de Tocas o Paquetes Paquetes
Cuad. de de Tocas o de Tocas o
2 Cuad. de Amp. Cuad. de

Divide, ordena y 10
agrupa Paquetes de
Tocas o Cuad. de Recibe de la Dir. del
Amp. Archivo Judicial los
Paquetes Acuses de la Lista
de Tocas o de remisión al
Cuad. de Archivo Acuses
5 7
14
Entrega los Paquetes Integra Acuses en
Elabora Lista de
de Tocas o Cuad. de Carpetas
remisión al Arch. Jud., 11
Amp. con Lista de correspondientes,
sella original y tres
3 remisión al Archivo Lista quedando a disposición Carpetas
copias por paquete y
Jud., para ser
Verifica que los
remite Acuses cuenten con de Litigantes para
Lista remitidos Paquetes consulta Acuses
Costura hoja de de Tocas o sello de recibo, y
protección al final de Cuad. de firma de quien recibe
cada uno de ellos y y del titular Acuses
remite
Paquetes
de Tocas o
Cuad. de 12

Remite los Acuses


de Lista de remisión FIN
al Archivo Jud.
Acuses

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 115


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 19 Control de Fotocopiado.

Objetivo general: Controlar la reproducción de las fotocopias simples o certificadas que son
expedidas por la Sala Civil.

Políticas y normas de operación:

1. Este procedimiento deriva de los procedimientos de “Recepción de Promociones


Posteriores” y/o “Emisión de Acuerdos Unitarios”.

2. La expedición de fotocopias a las partes o terceros que intervengan en un procedimiento


competencia de la Sala se efectuará por comparecencia o solicitud por escrito cuando se
trate de copias certificadas; en su caso, las copias simples se solicitarán verbalmente. El
requiriente exhibirá su comprobante de pago de servicio, y en su momento dejará razón y
constancia de su recibo.

3. El control de las fotocopias deberá apegarse a los “Lineamientos Generales para el Uso,
Aplicación, Aprovechamiento, Conservación y Resguardo del Sistema Electrónico
denominado Plataforma Integral de Cobro del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo
de la Judicatura ambos de la Ciudad de México” que se encuentren vigentes.

4. Para la expedición de copias exentas, no se requerirá del interesado comprobante de


pago de servicio y se seguirá en lo conducente el presente Procedimiento.

5. Las Salas remitirán mensualmente a la Dirección Ejecutiva de Obras, Mantenimiento y


Servicios del Tribunal, los reportes de servicios de fotocopiado y los comprobantes de
pago de servicio en original.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 116


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva de los Procedimientos de


“Recepción de Promociones
Posteriores” y/o “Emisión de
Acuerdos Unitarios”.
1 Administrativo Recibe del Secretario de Acuerdos el  Toca
Especializado Toca y el original del Comprobante de  Comprobante (O)
(Responsable del Pago de Servicio.
Fotocopiado)
2 Verifica en el Toca que el tipo de  Toca
fotocopias, simples o certificadas,  Comprobante (O)
correspondan con el Comprobante de
Pago de Servicio.
3 Accede a la fotocopiadora e ingresa el  Fotocopiadora
número de folio del Comprobante de  Comprobante
Pago de Servicio.
4 Escanea las constancias solicitadas por  Toca
la parte interesada.
5 Informa al Secretario de Acuerdos que
ha escaneado las constancias y que se
encuentran pendientes de autorización.
6 Secretario de Accede al “Portal de Certificación y  Sistema
Acuerdos Autorización”.
7 Comprueba los folios pendientes por  Sistema
autorizar.
8 Verifica que las constancias  Sistema
escaneadas coincidan con las  Toca
constancias solicitadas que obran en el
Toca.
¿Autoriza?
9 No
Rechaza en el Sistema y remite el Toca  Sistema
al Administrativo Especializado  Toca
(Encargado del Fotocopiado) para que
escanee nuevamente las constancias
correspondientes (regresa a la
actividad 4).

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 117


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

10 Sí
Autoriza y firma electrónicamente el  Sistema
folio e indica al Administrativo
Especializado (Responsable del
Fotocopiado) que puede imprimir las
constancias escaneadas.

11 Administrativo Accede a la Fotocopiadora, selecciona  Fotocopiadora


Especializado el folio que ha sido autorizado e
(Responsable del imprime las constancias
Fotocopiado) correspondientes.
12 Entrega al Secretario de Acuerdos las  Fotocopias (S) o
Fotocopias simples o certificadas, (C)
según corresponda.

13 Secretario de Recibe Fotocopias simples o  Fotocopias (S) o


Acuerdos certificadas, según corresponda y pone (C)
a disposición de la parte interesada las
mismas.
14 Remite al Archivo el Toca.  Toca

15 Archivo Recibe Toca y archiva en la gaveta  Toca


que corresponda.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 118


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 19: Control de Fotocopiado


Administrativo Especializado Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos Archivo
(Responsable del Fotocopiado) (Responsable del Fotocopiado)

INICIO*
6 Sí 10
1
Autoriza, firma
Recibe el Toca y Accede al "Portal electrónicamente el
Comp. de Certificación y folio, e indica imprimir
Comprobante de (O) las constancias
Pago de Servicio Autorización" Sistema
Toca
escaneadas
Sistema

2 11
7
Accede a
Verifica en Toca que
el tipo de fotocopias fotocopiadora,
Comprueba folios selecciona folio
correspondan con Comp.
Comprobante de (O)
pendientes por autorizado e Fotoc.
Pago de Servicio autorizar imprime
Toca
Sistema

12
3
8
Accede a Entrega las
fotocopiadora, ingresa Verifica que las Fotocopias simples
num. de folio de Comp.
constancias o certificadas
Comprobante de escaneadas Toca Fotocopias
Pago de Servicio Fotoc. coincidan con las (S) o (C)
solicitadas Sistema

1 15
13
Recibe
4 Recibe Fotocopias
Toca y
simples o
archiva en
certificadas y pone
Escanea ¿Autoriza? gaveta
a disposición de Fotocopias Toca
constancias parte interesada (S) o (C)
solicitadas Toca

No 9 14
5
Rechaza en Sistema
Informa que ha y remite el Toca para
Remite al Archivo
escaneado que escanee las FIN
constancias Toca el Toca
constancias y estan
correspondientes Toca
pendientes de Sistema
autorización

*Deriva de los Procedim ientos de


1
"Recepción de Prom ociones
Posteriores" y/o "Em ision de Acuerdos"

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 119


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

III. FORMATOS

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 120


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

FSC-01

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 121


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

(1)

(2)
(3)

(4)
(5)

(6)

(7)

(8)
(9) (10)

(11) (12)

(13)

(14)

FSC-01

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 122


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Formato de Control de préstamo de Toca

Clave FSC-01

Objetivo Llevar el control de los tocas que diariamente son prestados


por el Área de Archivo de la Sala para consulta, por parte de
los litigantes.

Número de tantos Original

Distribución Área de Archivo de la Sala.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 123


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR


(1) Sala: El número de Sala Civil.

(2) Fecha: Fecha de consulta del toca.

(3) Toca: El número que le correspondió conforme al registro en


el Libro de Gobierno.

(4) Actor: Nombre del actor en juicio (de origen), empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5) Demandado: Nombre del demandado en juicio (de origen),


empezando por nombre(s), apellido paterno y apellido
materno.

(6) Juicio: El tipo de juicio de que se trate.

(7) Solicitante: Persona que solicita el toca.

(8) Fecha de Publicación: La fecha de publicación del Acuerdo que se consultará.

(9) Autorizado por la parte: Será quien puede representar o estar autorizado por el
actor o demandado.

(10) Foja: El número de foja en la que se encuentra autorizado la


parte solicitante.

(11) Tipo de identificación: Documento mediante el cual el Solicitante se identificará


y acreditará estar debidamente autorizado para
consultar el toca.

(12) Número: El número de la identificación del Solicitante.

(13) Expedida por: Se anotará la institución o dependencia que expidió la


identificación a favor del Solicitante.

(14) Firma: Se estampará la firma del Solicitante.

MP/Salas en Materia Civil/Septiembre 2018 124

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