Paso 1 – Describe en forma general el proyecto

¿por qué hacerlo?, pues bien cuando a ti te comentan que quieren crear un nuevo producto
o proyecto, la mayoría de las ocasiones te darán una lluvia de ideas, en pocas ocasiones
te dirán exactamente qué necesitan.

Al presentar una descripción general, le darás a entender a tu cliente que entendiste al

100% qué es lo necesita, lo cual debe ser importante ya que, si el cliente nota que no
entendiste cual es la descripción general ten por seguro que desde ahí empezarás a perder el
proyecto.

Paso 2 – Describe el producto

Muchas personas te dirán que no puedes describir algo que aún no has creado pero, al
momento que entiendes cuál es el requerimiento del cliente rápidamente obtienes un
panorama de cómo quedará tu producto final, debes definir la finalidad principal por la
cuál será creado tu producto, da una breve descripción de las herramientas con las que
constará el producto que desarrollarás (no describas cada uno, eso será después), esto le
dará al cliente un mapa mental de cómo estará estructurado todo lo que desarrollarás
para él.

Si logras que el cliente tenga ese mapa mental estarás acercándote un paso más a cerrar el
contrato con él.

Paso 3 – Describe los módulos del Producto

Ahora sí, acá puedes colocar todos y cada uno de los módulos con los que constará tu
producto junto con la descripción de cada uno de ellos. Esto le brindará al cliente una
idea más concreta de que le estabas hablando en la descripción del producto, así que
aquel mapa mental que él creó en su mente se lo estarás ordenando de manera adecuada con
la descripción de cómo está o estará compuesto tu producto. Trata de ser lo más detallista
posible así evitarás dejar cabos sueltos y evitarás que el cliente tenga sus propias
conclusiones de lo que estás presentando.

Paso 4 – Aspecto Técnicos del Producto

Este punto puede parecerte un poco loco pero si, debes especificar los aspectos técnicos
que tendrá el proyecto como tal, esto se hace porque, ten por seguro que el cliente le
pedirá asesoría algún experto en el ámbito – si tal como lo piensas, para saber que no le
estás dando gato por liebre – así que trata de ser lo más honesto en esta propuesta,
además recuerda que hay clientes que les gusta investigar o hay clientes que saben de
lo que te están pidiendo y si entregas algo que a ellos les desconfianza créeme eso será un
punto en contra tuyo.

Paso 5 – Costos y Tiempos

Entramos a la parte que a muchos se les dificulta, medir los tiempos y el costo de tu
producto.

Tiempos

Con respecto al tiempo, trata de ser lo más honesto posible, recuerda que todo lo que dejes
escrito en tu propuesta debes cumplirlo sino tu quedarás mal.

Cuando planifiques el tiempo de desarrollo de tu producto toma en cuenta todos

aquellos factores que puedan ocurrir (aunque no ocurran) durante el desarrollo, ya
que estos implicarán inversión de tiempo en otras áreas que no tenías contempladas.

Trata siempre de dar una holgura de un 30% o 40% (siempre y cuando haya tiempo
para hacerlo) así garantizarás que dispondrás del tiempo correcto para entregar lo que
prometiste, debes detallar muy bien en qué se invertirá cada una de las horas que
describas, puesto que a tu cliente le gustará ver en qué estarás invirtiendo el tiempo que
pasa a convertirse en su tiempo.

Costos

Con respecto al Costo, esto es relativamente proporcional a las necesidades del cliente,
con respecto a tu planificación del tiempo, al número de colaboradores que tendrás, al tipo
de producto requerido ya que el costo de una app móvil no es igual al de un sistema web
por ejemplo y finalmente, al resto de aspectos que consideraste en el tiempo.

Existen muchas maneras de especificar el costo, por ejemplo puedes medir el costo de
acuerdo a tus horas de trabajo invertidas en el desarrollo, acá debes poner un precio a
tu hora de trabajo por ejemplo: En tu propuesta de tiempo mencionas que harás todo el
desarrollo del proyecto en 250 horas (incluyendo el tiempo de holgura que se mencionó) y
ya has definido el precio de tu hora de trabajo a $ 18.00 USD/hora, haciendo una
multiplicación sencilla:
250 horas * $ 18.00 USD / hora = $ 4,500.00 USD

Por lo tanto el proyecto tendrá un costo de $ 4,500.00 USD, pero a esto debes sumarle
todos los impuestos en que se incurren en tu país, supongamos que los impuestos son un
total de 12% entonces tu cálculo sería: ( $ 4,500.00 USD * 0.12 ) + $ 4,500.00 = $
5,040.00 USD

Felicidades ya encontraste el costo por el cual debes vender tu proyecto, recuerda que esto
es un estimado y todo puede variar dependiendo tus horas de trabajo, el costo por tu hora de
trabajo y lo más importante los impuestos estos jamás debes olvidarlos porque luego
existen los lamentos de no haber tomado en cuenta este dato muy importante.

Paso 6 – Describe las Ventajas del Producto

El describir las ventajas del producto no debe ser el de enaltecer tu producto por encima de
los demás, al contrario debes describirle al usuario porqué es de suma importancia que
adquiera el producto que está considerando comprar.

Acá deberás listar todos las ventajas y beneficios que tendrá sobre sus competidores, lo cual
hará que vea tu producto como una ventaja competitiva y esto hará que se ganes no sólo
su confianza sino que ganes el proyecto como tal.

Cerrando la propuesta de proyecto

No olvides siempre al final de tu propuesta agradecerles por el tiempo empleado por

haber leído tu documento (aunque ellos lo solicitan debes agradecerlo), así mismo no
olvides colocarle tu nombre, número telefónico, correo electrónico, enlace a tu portafolio
Web si poseyeras uno.

Ahora ya conoces los pasos para crear una propuesta de proyecto convincente y
profesional, anímate haz tu propuesta compártela con nosotros, será un gusto poder
ayudarte y apoyarte en este aspecto importante en la carrera de todo profesional.
 Formato para la Presentación de Proyectos
Propuesta Preeliminar

1. Nombre del Proyecto: Taller para el Caribe sobre Educación Secundaria y Certificación de
Competencias Laborales

2. País/Institución que presenta el proyecto: Antigua y Barbuda

3. Países participantes/Sub-regiones: 14 países de la Sub-región de El Caribe (14 países

independientes, miembros del CARICOM).

4. Periodo de Ejecución: 2004 al 2005, comenzando en mayo del 2004

5. Justificación del Proyecto

6. Objetivos:

 Presentar y analizar las mejores prácticas en el área de certificación de competencias

laborales en el Caribe
 Explorar oportunidades para integrar organizaciones e iniciativas actualmente en
desarrollo en el Caribe con los proyectos hemisféricos.
 Diseñar metodologías e instrumentos sobre certificación de competencias laborales que
puedan informar a la siguiente reunión hemisférica.

7. Beneficiarios:

 Estudiantes de el Caribe atendidos por los ensayos demostrativos en cada país

 Los funcionarios ministeriales a cargo de la aplicación de los ensayos demostrativos en
la educación secundaria en cada país de el Caribe
 Los equipos nacionales de formulación de política educativa (los planeadores de los
ministerios de educación y los coordinadores de los programas educativos) se
beneficiarán de la sistematización y el intercambio de experiencias
 Otras regiones que aplican el proyecto hemisférico de educación secundaria se
beneficiarán de la contribución caribeña al modelo hemisférico y de los acuerdos de
cooperación hechos con otras organizaciones realizados durante la reunión.

8. Resultados esperados

 Presentación, compilación y análisis crítico de las mejores experiencias en el Caribe en

el área de certificación de competencias laborales.
 Consenso en torno a las metodologías y los procedimientos que serán implementados en
los ensayos demostrativos de la región de el Caribe en el marco del proyecto de
educación secundaria y certificación de competencias laborales.
  Acuerdos de cooperación que contienen contribuciones concretas al proyecto
hemisférico sobre educación secundaria en la sub-región de el Caribe, realizados con
organizaciones sub-regionales e internacionales que trabajan en el tema de certificación
de competencias laborales.

9. Descripción de Actividades

 Pago de la tarifa de vuelo redondo a Miami de dos participantes por cada uno de los 14
países de el Caribe.
 Per-diem para 28 participantes (dos por cada uno de los países de el Caribe) por 5 días
 Documentos base del Taller
 Página WEB y foro virtual del Taller
 Costo del uso de las salas de reunión y del equipo audiovisual

10. Institución Ejecutora

Nombre de la Institución: Ministerio de Educación de Antigua y Barbuda

Nombre y cargo del funcionario responsable: Dr. Austin Josiah
Dirección:
Estado o provincia: St. Código Postal: País: Antigua y
John’s Barbuda
Teléfono : Fax: Correo electrónico: austinmmj@hotmail.com

Otras Instituciones que apoyan el proyecto

Nombre de la Institución: Community Colleges for International Development

(CCID)
Nombre y cargo del funcionario responsable: John Halder
Dirección: 6301 Kirkwood Blvd. SW PO Box 2068
Estado o provincia: IA Código Postal:52406 País: U.S.A.
Teléfono :319 398 5653 Fax: 319 398 Correo electrónico:
7113 jhalder@kirkwood.cc.ia.us

Nombre de la Institución: Unidad de Desarrollo Social y Educación, OEA

Nombre y cargo del funcionario responsable: Jorge Baxter
Dirección: 1889 F. Street Washington D.C.
Estado o provincia: DC Código Postal:20006 País: U.S.A.
Teléfono : 202 458 6459 Fax: 202 459 Correo electrónico: jbaxter@oas.org
3477
 Viaje redondo a Pasaje aéreo para Gastos Total para el
País Miami* dos personas Per diem terminales viaje
Antigua y Barbuda $726.79 $1,453.58 $1,500.00 $60.00 $3,013.58
Barbados $622.15 $1,244.30 $1,500.00 $60.00 $2,804.30
Belice $395.00 $790.00 $1,500.00 $60.00 $2,350.00
Dominica $548.50 $1,097.00 $1,500.00 $60.00 $2,657.00
Granada $669.01 $1,338.02 $1,500.00 $60.00 $2,898.02
Guyana $738.35 $1,476.70 $1,500.00 $60.00 $3,036.70
Haití $357.30 $714.60 $1,500.00 $60.00 $2,274.60
Jamaica $482.33 $964.66 $1,500.00 $60.00 $2,524.66
Las Bahamas $186.50 $373.00 $1,500.00 $60.00 $1,933.00
San Kitts y Nevis $539.00 $1,078.00 $1,500.00 $60.00 $2,638.00
San Vicente y Las
Granadinas $670.45 $1,340.90 $1,500.00 $60.00 $2,900.90
Santa Lucía $581.88 $1,163.76 $1,500.00 $60.00 $2,723.76
Suriname $700.00 $1,400.00 $1,500.00 $60.00 $2,960.00
Trinidad y Tobago $613.80 $1,227.60 $1,500.00 $60.00 $2,787.60

Total $7,831.06 $ 15,662.12 $21,000.00 $840.00 $37,502.12

11. Costos Estimados

MODELO DE PROYECTO1
1 Para la elaboración de este modelo se utilizó la “Guía para la elaboración y diseño de Proyectos”.
Dirección Nacional de Asuntos Comunitarios, Secretaría de Relaciones con la Comunidad,
Ministerio del Interior. 1999
1. Nombre del proyecto

Indicar de modo sintético y mediante un título lo que se quiere hacer. Debe contestar a las
siguientes preguntas: ¿Qué se va hacer? ¿Sobre qué? ¿Dónde?

2. Políticas institucionales y pertinencia del Proyecto

Reseñar las políticas o los ejes en los que se basa la gestión de gobierno y el área específica. Indicar
el impacto institucional que se espera obtener a partir de la implementación del proyecto.

COMPLETAR CON EL TEXTO DE CADA UNA DE LAS AREAS, SEGÚN EL PROYECTOS.

3. Fundamentación (anteced 0entes y justificación)

Detallar el problema identificado que ocasiona inconvenientes y se transforma en un

obstáculo para el desarrollo de la comunidad destinataria del proyecto.

Explicar cómo y por qué el proyecto es la alternativa de solución más pertinente y viable –
técnica, social, ambiental y económicamente- para solucionar el problema.

Describir la situación actual y cómo se pretende que esta se transforme una vez ejecutado
el proyecto.

3 PARRAFOS COMO MINIMO

4. Objetivos del Proyecto

Objetivo General:
Describe el objetivo global al que el proyecto pretende contribuir en el largo plazo. Si el problema es
la carencia, el objetivo a alcanzar la suficiencia.
Redactar el objetivo general es poner el problema en términos de acción positiva.

Objetivo específico:
Es el propósito concreto del proyecto, lo que se espera alcanzar para los beneficiarios directos al
finalizar la ejecución del mismo. Pueden ser uno o más objetivos específicos.

LOS OBJETIVOS DEBEN SER CLAROS, CONCISOS, PRECISOS, VIABLES Y PERTINENTES

5. Descripción del Proyecto

Hacer un resumen del proyecto, es decir explicar en que consistirá el proyecto. Una pregunta para
responder podría ser: ¿Qué se quiere hacer?

4 PÁRRAFOS COMO MÍNIMO

6. Estrategia de Implementación del Proyecto

Describir las principales actividades que se desarrollarán en el marco del proyecto. Las actividades
son las tareas que se realizan en un proyecto con el fin de obtener los productos previstos para el
mismo. Una pregunta que puede ayudar es: ¿De qué manera lo haremos?

7. Beneficiarios del proyecto

Es el grupo de personas a quienes esta dirigido el proyecto (personas, familias, grupos
sociales). Describir, en su caso, la localización geográfica de la población beneficiaria,
actividad que desarrolla, condiciones socio-económicas, etc.

8. Plan de trabajo con actividades

Señalar las actividades en orden cronológico (hasta 12 meses) según los objetivos y establecer fechas
a cada una de ellas. El plan de trabajo debe presentar las etapas de realización y el encadenamiento
de dichas etapas, es decir, la forma como éstas se suceden y coordinan.

Objetivos Actividades Fecha

9. Resultados esperados
Son los productos terminados que se obtienen al realizar el proyecto y conducen al cumplimiento de los
objetivos específicos del mismo.
Indicar el impacto sobre la población objeto que se espera obtener a partir de la implementación del
proyecto. Una pregunta que puede servir es: ¿Qué debe producir el proyecto para que se cumpla con
los objetivos?

10. Presupuesto
El presupuesto son los recursos económicos necesarios para la ejecución del proyecto.
Deben figurar en forma detallada y por etapas indicando su procedencia.

Objetivos Actividades Monto Fecha

MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

Este modelo pretende servir de orientación de cara a la elaboración de un proyecto.

No es la única guía posible pero sí recoge los apartados principales a incluir en la
redacción de cualquier proyecto:
1. Denominación o título del proyecto
El nombre del proyecto debe ser breve y claro, dando una idea precisa de su
contenido.

2. Justificación
Es interesante que incluya:

Una breve presentación de la asociación o colectivo (de dónde surge, a qué se

dedica fundamentalmente, tiempo que lleva funcionando, etc.)

Un resumen del contenido del proyecto, decir brevemente en qué consiste.

Una justificación de la necesidad de plantear el proyecto que se quiere realizar,

por qué se quiere hacer

3. Objetivos
Es la contestación a la pregunta “¿para qué queremos realizar el proyecto?”, es decir,
los logros que pretendemos alcanzar gracias al desarrollo de las actividades incluidas
en el mismo y de acuerdo con los recursos con los que contamos.

Pueden ser generales (los que se corresponden con los fines de la asociación o
colectivo) y específicos (resultados concretos que queremos conseguir). A la hora de
enunciar un objetivo hay que tener en cuenta que debe ser claro, realista y que se
pueda evaluar fácilmente (por ejemplo un objetivo específico puede ser “Editar una
revista semestral con la participación de 12 jóvenes del Instituto”).

4. Destinatarios/as del Proyecto

Se trata de concretar a quiénes está dirigido el proyecto: edades, sexo u otros datos
que nos sean útiles para definir claramente a nuestros/as destinatarios/as.

5. Actividades a realizar
Las actividades del proyecto suponen la concreción de los objetivos antes señalados,
es decir, lo que queremos hacer para cumplirlos. Aquí describiremos con todo detalle
qué actividades pretendemos realizar: descripción de cada una, número de
participantes previsto, objetivo específico que se pretende cubrir, etc.

6. Metodología
Es el momento de explicar cómo se van a organizar las actividades. Se definen los
pasos previos que se van a dar, estableciendo quién o quiénes se van a
responsabilizar de las tareas necesarias para desarrollar cada actividad (difusión que
se le va a dar, adquisición de recursos, etc.) y cómo se pretende desarrollar la
actividad en sí (qué técnicas se van a utilizar, cuál va a ser el reparto de
responsabilidades, etc.).
7. Temporalización
Es preciso indicar los lugares y fechas de realización de las actividades.

8. Evaluación
Es conveniente planificar las actuaciones necesarias que faciliten la evaluación
continua de todo el proceso, es decir, delimitar la manera en que se va a conocer en
cada momento el desarrollo del proyecto (reuniones específicas de los/as
organizadores/as u otras técnicas de evaluación).
Asimismo deben fijarse los indicadores necesarios (cuantitativos y cualitativos) por
cada objetivo señalado que nos permitirán evaluar el nivel de consecución de los
mismos y de éxito del propio proyecto, así como la satisfacción de los participantes,
señalando qué mecanismos concretos se utilizarán para “medir” esos resultados. Un
ejemplo de indicador cuantitativo puede ser “Número de participantes en los talleres
programados” o “Número de asociaciones que colaboran en el proyecto” y cualitativo
“Grado de satisfacción de los/as participantes en el taller (a través de un cuestionario)”
o “Valoración del cumplimiento de los objetivos del proyecto”.

9. Recursos
Los recursos pueden ser:
a) Humanos. Son las personas que van a organizar las actividades del proyecto. Ha de
indicarse si son miembros de la asociación o colectivo o son profesionales que van a
cobrar por su participación en el mismo.
b) Materiales. Dentro de esta clasificación pueden distinguirse en fungibles (que van a
gastarse en el transcurso de las actividades), ejemplo de ello son fotocopias,
cartelería, material de oficina, etc.; o material inventariable (no fungible), como por
ejemplo equipos informáticos, equipos audiovisuales,
mobiliario, etc.).
c) Económicos. Son todas aquellas aportaciones económicas de las que disponga la
asociación o colectivo: cuotas de socios, donaciones, ventas, etc.

10. Presupuesto de ingresos y gastos previstos

Definiremos lo que va a costar el proyecto indicando por un lado los ingresos previstos
y por otro los gastos en función de las necesidades de recursos establecidas en el
apartado anterior.
Es necesario señalar también de manera clara y destacada la cantidad que se solicita
como subvención.
Y no olvidéis que la persona responsable del proyecto tiene que firmarlo.