Tarea I de computarizada II

1. Cuál es el propósito de la contabilidad.

 Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. (Información)
 Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.
 Ayudar a planificar con anticipación sobre las probabilidades futuras del negocio.
 Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de
carácter jurídico en los que la contabilidad pueda tener fuerza probatoria conforme a la ley.

2.Diga las tres cualidades de la información contable y definir cada una de ella.

1. Pertinencia: La información contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de
quienes recurrirán a ella.

2. Claridad: La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara y
organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no expertas en temas
contables.

3. Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que cumpla a su vez los
requisitos de verificabilidad y representatividad.

3.Definir sistema de información contable.

El propósito básico del sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de
una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas,
acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia, de que el
sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes
ramas o subsistemas.

4.Diga cuales son los modelos de procesamientos de información y como se llevado.

Manuales o Computarizados

Son llevados de la siguiente forma:

o recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir,
facturas, copias de cheques, etc. que representan los datos contables.
o organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas,

o generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe
ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

5.Definir cada uno de los elementos de un sistema de información contable.

  Documentos soporte: Son documentos escritos de la evidencia de haber realizado una transacción u
operación comercial, las que resultan de las tres actividades que desarrolla cualquier empresa: Operación,
Inversión y Financiamiento, que tienen el carácter de legalidad ante la empresa y terceros, por las firmas y
responsabilidades que ellos involucran.

 Comprobantes de contabilidad: Previamente al registro del hecho económico en los libros de primera
entrada o resumen, debe elaborarse un comprobante de contabilidad, el cual se debe elaborar con base en
los soportes de orden interno o externo, en idioma español en forma manual o digital.

 Plan de cuentas: Es una relación o listado que comprende todas las cuenta que pueden de ser utilizadas al
desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u organización. Este cuadro puede estar
acompañado de información complementaria que indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo
y abono y el significado del saldo. Se clasifican en activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de
orden.

 Libros de contabilidad: El Código de Comercio establece que todo comerciante está obligado a llevar para su
contabilidad y correspondencia, en lengua castellana, el Libro Diario, el Libro Mayor o de Cuentas Corrientes,
el Libro de Balances y el Libro Copiador de Cartas, debiendo conservarlos hasta que termine de todo punto
la liquidación de sus negocios.

 Estados financieros: Estados Financieros (Según NIC 1 ,Rev 2007): Son aquellos que tienen como propósito
cumplir con las necesidades de usuarios que no están en posición para requerir que una entidad prepare
informes a la medida de sus propias necesidades de información.

6.Que es contabilidad computarizada.

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos
de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de
vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se
suceden dentro de la organización.

7.Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.

VENTAJAS:

 Velocidad
 Volumen de producción
 Reducción de errores
 Pases automáticos al mayor
 Obtención de información contable oportuna
 Menores costos
 Impresión automática de documentos

DESVENTAJAS:
  Disminución en la confiabilidad de la información contable
 Complicado Proceso de Auditoria
 Costos Elevados de Software y Hardware
 Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

8.Diga cómo es la instalación de un sistema de contabilidad en una empresa que inicia y en una empresa que
está en marcha.

EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA:

 El asiento de apertura se registra en el diario principal.

 Se crea la organización con características en el sistema utilizado
 Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catálogo de cuentas y con sus
 respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
 Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el
 código correspondiente a cada cuenta.

EN UNA EMPRESA EN MARCHA:

 Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos
montos.
 Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
 Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos
 montos y clasificado de acuerdo al catálogo de cuentas.
 Se procesan las operaciones normales de la organización.