ASESORIAS Y GESTION DOCUMENTAL AGD

NIT: 8120068752

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

INICIO

RESEÑA HISTÓRICA

QUIÉNES SOMOS

QUÉ HACEMOS

INFORMACIÓN CORPORATIVA

EMPRESAS QUE SOLICITAN NUESTRO SERVICIO

BENEFICIOS

EVENTOS EMPRESARIALES

NOTICIAS

OFICINAS

SERVICIO AL CLIENTE

BUZÓN DE SUGERENCIAS

“LA INFORMACION A LA MANO”

Calle 44 Nº 10-91. Avenida circunvalar. Centro Comercial Alamedas del Sinú- TEL: 7853164-7853165.
FAX: 7820423- EMAIL: agd.archivistas@gmail.com
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NIT: 8120068752

RESEÑA HISTÓRICA

ASESORIAS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (AGD), empezó como un proyecto de un grupo

de jóvenes archivistas emprendedores que después de realizar un estudio de mercado
vieron la necesidad de crear una empresa dedicada a la organización de los documentos
en las diferentes empresas públicas y privadas de Montería. Como era de esperarse
alguna de estas empresas no querrían que una persona de afuera les manipulara sus
documentos, entonces decidimos prestar el servicio de asesoria a aquellos que así lo
solicitaran.
Nuestra labor comenzó el día 13 de abril de 2009, con el objeto de brindar asesorias y
personal capacitado en el manejo y uso adecuado de la documentación en las empresas
que produzcan gran cantidad de documentos y quieran hacer buen uso de los mismos.

QUIENES SOMOS

AGD, es una organización encaminada a mejorar las condiciones de los documentos en

las diferentes empresas de la ciudad de Montería, aplicando las técnicas archivísticas
legales vigentes e implementando los programas de gestión documental, basándose en
las tablas de retención documental y valoración documental, asesorando a las personas
encargadas de la administración de los documentos, para así obtener mayor acceso a la
información.

QUE HACEMOS
“LA INFORMACION A LA MANO”
Calle 44 Nº 10-91. Avenida circunvalar. Centro Comercial Alamedas del Sinú- TEL: 7853164-7853165.
FAX: 7820423- EMAIL: agd.archivistas@gmail.com
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AGD, es una empresa que presta asesorias sobre la conservación y administración de los
documentos, aplicando las técnicas y principios archivísticos al momento de organizarlos,
y además brinda un personal altamente calificado que se pone a disposición de aquellas
empresas públicas y privadas que soliciten nuestro servicio.

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INFORMACIÓN CORPORATIVA

MISIÓN

asesoráis y prestaciones de servicios documentales, atendiendo a las empresas que

soliciten nuestro acompañamiento en el proceso de organización documental a nivel
departamental; destacándose porque cuenta con un personal altamente calificado,
apoyados en principios éticos profesionales, y además contamos con sistemas
automatizados que facilitan la Gestión documental, satisfaciendo así las necesidades del
cliente.

VISIÓN

AGD, en el año 2012, es una empresa reconocida a nivel regional por responder a la
confianza depositada por nuestros clientes, debido a la excelente prestación de nuestros
servicios, superando sus expectativas y contribuyendo, de esta manera, a mejorar la
productividad del cliente y de nuestra empresa.
AGD, busca crear conciencia de la importancia de la conservación y el uso adecuado de
los documentos en todas las empresas de la región, e incentivar a los empresarios de
contribuir con el medio ambiente a través del reciclaje para así, preservar la naturaleza.

OBJETIVOS

“LA INFORMACION A LA MANO”

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Asesorar y Brindar personal capacitado para organizar los archivos de las empresas que
soliciten nuestros servicios, implementado los programas de gestión documental y las
normas archivistitas legales vigentes, para garantizar que el flujo de la información sea
eficaz, obteniendo así, mejor productividad de dichas entidades.

OBJETIVOS ESPECÍIFICOS

 Promover la importancia del buen manejo de los archivos.

Volver

 Asesorar al personal encargado de los archivos para asegurar el buen funcionamiento

de estos.

 Incentivar el buen uso del papel a través del reciclaje.

 Realizar la mejora continua en los procesos de organización de las empresas que

soliciten nuestros servicios.

POLÍTICAS

AGD, se caracteriza por brindar un excelente servicio respecto al manejo de la

documentación gracias a la mejora continua en sus procesos y por esto nuestra empresa
y cada uno de sus integrantes se compromete a trabajar para superar las expectativas
planteadas en la visión, brindando de manera eficaz nuestros servicios, atendiendo a las
necesidades de los clientes y crear conciencia en el mundo empresarial, del debido
manejo y conservación de los documentos, y recalcar la importancia de contribuir con el
medio ambiente, implementando el buen uso del papel, a través del reciclaje.

PRINCIPIOS

Integridad
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Nuestro personal esta fundamentado en principios éticos, este personal realza sólo las actividades
autorizadas por nuestros clientes.

Confidencialidad

Esta institución garantiza la intimidad e integridad del flujo de la información adquirida o delegada por
nuestros clientes.

Confiabilidad

Garantizamos que las actividades que realiza esta organización será transparente y que no se harán
modificaciones a la información excepto en los casos autorizados por el cliente.

Se les brindará el acceso de la información pública a las personas que deseen obtenerla bajo los
parámetros establecidos por la ley.

Responsabilidad

Contamos con personal responsable que se sujeta a todas las reglas que la organizaron tiene para
garantizar el desarrollo transparente de las actividades que realizamos.

ORGANIGRAMA

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JUNTA
DIRECTIVA

COMITÉ DE
GERENTE
ARCHIVO

ASISTENTE
ADMINISTRA-
TIVO

DEP.
DEP. DEP.
SERVICIO DEP.
GESTION TALENTO
AL MERCADEO
FINANCIERA HUMANO
CLIENTE

CONTABILI-
COMUNCACIO- ASESOR
DAD SUPERVISOR
NES COMERCIAL

TALENTO
PROYECTOS
HUMANO

EMPRESAS QUE SOLICITAN NUESTRO SERVICIO

ALCALDIA DE MONTERIA
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ARAUJO Y SEGOVIA
AUTOCOR LTDA
BABARIA
CLINICA DE TRAUMAS Y FRACTURAS
CLINICA CARDIOBASCULAR
CLINICA CENTRAL
CLINICA MONTERIA
CLINICA ZAIMA
COMEVA EPS
COMFACR- CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
CORSALUD LTDA
COUNTRY MOTORS S.A
FUNDACION UNIVERSITARIA SANMARTIN
MUTUAL SER (EPS)
RED COMERCIAL- CONSESIONARIO
UNIVERSIDAD DE CORDOBA

BENEFICIOS

 Personal fundamentado en principios éticos profesionales.

 Personal calificado en el área de administración documental.

 Menor costo en el manejo de la organización de los documentos.

 Facilidad al acceso a los documentos.

 Las empresas que solicitan nuestro servicio no cubrirán las prestaciones del personal
suministrado por nuestra empresa.

EVENTOS EMPRESARIALES

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Aniversario de ASESORIAS Y GESTION DOCUMENTAL AGD

Fecha: 13 de abril

Día del TRABAJADOR

Fecha: 1 de mayo.

Día de la FAMILIA
Fecha: 17 de agosto

Día del ARCHIVISTA

Fecha: 9 de octubre

NOTICIAS

INTERNAS

CUMPLEAÑOS DE LOS TRABAJADORES:

Andrea Acosta Algarín:

26 de agosto

Cristina Daza Tao:

1 de mayo

Elkin Chaljub Buelvas:

31 de mayo
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Ingrid Mena Nieto:

27 de junio

Leyda Moreno Algarín:

17 de marzo

Karen Osorio:
23 de noviembre

ASCENSOS:

La señorita Karen Osorio, por demostrar su capacidad de convencer y persuadir a

nuestros clientes, se le ha hecho un ascenso al cargo de asesora comercial, dejando así
su cargo de supervisora y con ganas de seguir escalando cargos dentro de la empresa.
¡Felicitaciones!

CELEBRACIONES ESPECIALES (internas)

Día de la mujer: 8 de marzo

Día de la madre: segundo domingo del mes de mayo

Día del padre: 15 de junio

Día del amor y la amistad: 16 de septiembre

Día de los niños: 31 de octubre

Día de las velitas: 8 de diciembre

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INCENTIVOS:

Trabajador del año: Daniel José Martínez Puello

Trabajadora del año: Salome Alzate Acosta

Mejor compañero (a): David Escudero Mejía

EXTERNAS

COSTO DE NUESTROS SERVICIOS:

ASESORIAS: dependiendo del tamaño y funciones de la empresa.

PERSONAL SUMINISTRADO: $ SALARIO MINIMO LEGAL

REQUISITOS:

Ser una empresa publica

Ser una empresa privada de interés público

Empresas privadas que quieran aplicar las normas establecidas por el AGN, en su
organización de Archivos.

NORMATIVIDAD A SEGUIR de AGD:

Ley general de archivos

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Ley 872 de 2003

Ley de comercio electrónico

Decreto 4124 de 2004

Reglamento General de Archivos.

Código penal, de la falsedad en documentos

Código único disciplinario

Acuerdo 042 de 2002

Acuerdo 049 de 2000

Acuerdo 048 de 2000

Acuerdo 050 de 2000

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OFICINAS:

ASESORIAS Y GESTION DOCUMENAL AGD, NIT: 8120068752-calle 44 Nº 10-91.

Avenida circunvalar. Centro Comercial Alamedas del Sinú- TEL: 7853164- FAX: 7820423.

SERVICIO AL CLIENTE: 7853164- 7853165- EMAIL: agd.archivistas gmail.com

BUZON DE SUGERENCIAS

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