FICHA DE TRABAJO

GUÍA DE TRABAJO APLICATIVO SESIÓN N° 1

Nombre del curso: GESTIÓN DE COSTOS
Nombre del docente: JUSTO PEREZ SONCCO

EQUIPO N°03
Integrantes del equipo:
 Aréstegui Vargas, Juan Carlos
 Cerón Tello, José Herbert
 Marquina Zambrano, Jonathan
 Quispe Velásquez, Greg Benín
 Rique Del Aguila, Nancy

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Diseño, Construcción e Implementación de
DCINI
Nodos en la Zona Rural de Cañete

Consideraciones Generales
 La elaboración del presupuesto se ajustará al tipo de contrato de obra.
 Para el presente caso se trata de un contrato a tiempo y materiales.
 Se utilizará un ERP para la gestión de costos y el software MS Project para la
planificación y control del avance de obra.
 Para el cálculo de costos indirectos, se ha considerado tomar en cuenta los
recursos necesarios que se presenten durante el plazo de la obra para la
ejecución de esta. Estos están conformados por gastos administrativos, técnicos
y de oficina.
 La utilidad acordada con el cliente se aplicará a cada recurso. Para el presente
caso es del 15%.

1. Procesos de Gestión de Costos

Se estima los costos en base a la estimación por Juicio de
Estimación de Expertos, Análoga y Tres Valores. Esto se realiza en
Costos planificación del proyecto y es responsabilidad del Project
Management y aprobado por el Patrocinador.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de
Determinación de gestión del proyecto. Este documento es elaborado por el
Presupuesto Project Management y, revisado y aprobado por el
Patrocinador.
Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del
costo, informando al Patrocinador los efectos en el proyecto,
Control de Costos
en especial las consecuencias en los objetivos finales del
proyecto (alcance, tiempo y costo).
 1. Procesos de Gestión de Costos
El análisis de impacto deberá ser presentado al Patrocinador
y evaluará distintos escenarios posibles, cada uno de los
cuales corresponderá alternativas de intercambio de triple
restricción.
Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será
considerada como normal. Toda variación final fuera del +/-
5% del presupuesto será considerada como causa asignable
y deberá ser auditada. Se presentará un informe de
auditoría, y de ser el caso se generará una lección
aprendida.

2. Tipos de Estimación
Tipo de Estimación Modo de Formulación Nivel de Precisión

Orden de Magnitud Análoga -25% al 75%

Presupuesto Ascendente -15% al 25%

Definitivo Ascendente -5% al 10%

3. Métodos para el Control de Costos

Umbrales de Control
Para monitorear el desempeño de los costos, pueden definirse los umbrales de
variación que establecen una cantidad acordada de variación permitida antes de
que sea necesario realizar una acción.
 Cualquier variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada
normal.
 Cualquier variación final fuera del +/- 5% del presupuesto será considerada
como causa asignable y deberá ser auditada para tomar las medidas del
caso. De ser el caso generará una lección aprendida

Medición del Desempeño

En base a la EDT se asignará cuentas de control para su medición. Se utilizará
índices de rendimiento: costo, cronograma, costo/cronograma:

Costo (CPI) Cronograma (SPI) Costo/Cronograma (CSI)

CPI = 1 SPI = 1 CSI> 0.9 – Estado: OK
CPI < 1 SPI < 1 0.8 < CSI > 0.9 – Estado: Revisión
CPI > 1 SPI > 1 CSI < 0.9 – Estado
 4. Códigos de Cuenta de Control
001 411 01 Movilización Etapa 1
001 411 02 Movilización Etapa 2
001 411 03 Movilización Etapa 3
001 421 01 Maquinaria Pesada 1
001 421 02 Maquinaria Pesada 2
001 421 03 Maquinaria Pesada 3
001 431 01 Ingeniero Supervisores de Diseño
001 431 02 Asistentes de Diseño
001 431 03 Ingenieros Residentes de Campo
001 431 04 Técnicos de Campo
001 431 05 Asesores Externos
001 441 01 Materiales de Construcción Etapa 1
001 441 02 Materiales de Construcción Etapa 2
001 441 03 Materiales de Construcción Etapa 3
001 441 04 Materiales de Oficina – Etapa Diseño
001 441 05 Materiales de Etapa Preliminar
001 451 01 Equipos de Implementación Nodo Acceso
001 451 02 Equipos de Implementación Nodo Transporte
001 451 03 Equipos de Implementación Nodo Mixto