UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA:
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESA

Nombre de la Asignatura:
Presupuesto Empresarial
Tema:
Tarea 4 y 5
Facilitadora:
Lic. EULALIO M. ENCARNACION D.
Sustentado por:
Yesirandi Reyes Reyes 13-6740

Santo Domingo Este República Dominicana

17 de abril 2019
 Introducción

En la siguiente tarea voy a desarrollar las diferentes definiciones los costos y gastos por lo que es una medida del rendimiento de
la empresa que nos indica cuánto valor se crea con el capital invertido lo que resulta en un indicador de valor para los accionistas.
Una compañía crea valor solamente cuando el rendimiento de su capital es mayor que su costo de oportunidad o tasa de
rendimiento que los accionistas podrían ganar en otro negocio de similar riesgo.

Los bienes deseados deben verse como metas y, por consiguiente, deben planificarse suficientes recursos para apoyar las
actividades operacionales que sean esenciales para su logro. Pero en otro caso sería no comprender suficientes recursos en el
mantenimiento de activos tales como el equipo y los edificios. Inevitablemente, tales decisiones de corto alcance, si bien reducen
en forma temporal el gasto.

Interpretar los sistemas y procesos de costos como herramienta básica para evaluar la elaboración de los productos, establecer
niveles de precio y fuente de información para la toma de decisiones.
4.1 Costos y Gastos: Concepto, Importancia y Diferencias.
Costos:
Es un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en un gasto cuando “rinde sus beneficios” en el
futuro. Donde una cuenta de costo es una cuenta de activo, por el cual El costo de un producto, a la sumatoria de los gastos que
demanda la fabricación y puesta en el mercado de una unidad de dicho producto. Es el mínimo precio al cual podría venderse, sin
producir pérdidas en la organización que lo produce.

El costo es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque por proporciona la
información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la
actuación de los factores que generan desviaciones entre los costó reales y los planificados
Los objetivos y funciones de costo:

 Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer políticas de comercialización.
 Permitir la valuación de inventarios, tanto de productos terminados como de productos en proceso.
 Controlar la eficiencia de las operaciones / eficiencia fabril, es decir para controlar si los costos que realmente están
teniendo, corresponden a los costos que tendrían que producirse trabajando eficientemente.
 Estimar la utilidad de los diferentes productos.
Los costos se clasifican de la siguiente manera:

 costos variables:son los que varían proporcionalmente a las cantidades que se producen.
 costos fijos:son los que permanecen constantes a pesar de que las cantidades producidas varíen dentro de un cierto
entorno.
 costos semifijos: aquellos que tienen parte fija y parte variable.
 costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo resulta directamente
proporcional al número de unidades producidas (materia prima, jornales, etc.)
Gastos:
Es toda salida de dinero que se deba hacer para cubrir nuestras necesidades, obligaciones financieras a nivel personal, en el
hogar, pasatiempos entre otros y también es el conjunto de erogaciones destinadas a la administración, distribución, venta, e
incluye el mantenimiento de la planta física de la empresa. Donde también es un desembolso que se consume corrientemente, o
como un costo que ha rendido ya nuestro beneficio.

La importancia del gasto está en la salida de dinero y además se obtiene una utilidad. Podemos decir también que el gasto es la
corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtención del producto neto de la entidad.

Los tipos de gastos son los siguientes:

 Gastos fijos: todos aquellos gastos que son iguales y solo varían a largo plazo, por lo que se conocen de antemano.
 Gastos variables: Son aquellos que varían frecuentemente por lo que no pueden ser definidos previamente ya que
cambian mes a mes.
 Gastos inesperados: Aquellos dentro del presupuesto destinados a cubrir cualquier eventualidad.

La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza para producir un determinado producto. En
cambio, gasto es el desembolso general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades.

4.2 Planificación de los gastos de distribución (o de venta).

Los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados actividad de vender, la distribución y la entrega de los
productos a los clientes. La planificación cuidadosa de dichos gastos afecta favorablemente al potencial de utilidades de la
empresa.
Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución son:

a) Planificación y coordinación: en el desarrollo del plan táctico de utilidades, es esencial lograr un equilibrio “económico”.
b) Control de gastos de distribución: aparte de las consideraciones de la planificación, es importante dedicar un serio esfuerzo
al control de los gastos de distribución.

Los gastos de distribución no son costos de productos ni tampoco se asignan a productos específicos. Pero los presupuestos de
gastos de distribución que preparan los gerentes de ventas deben basarse en un volumen planificado, de actividad o de
producción.
El progreso de un plan promocional y de publicidad es un intento complejo que debe involucrar a la mayoría de los gerentes de
mercadotecnia (o comercialización). Ésta es una de las razones por las cuales las compañías suelen tener, dentro de su
organización, un gerente de publicidad.

4.3 Planificación de los gastos de administración.

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de distribución, y los mismos se incurren en las áreas
de responsabilidad que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que ejecutar alguna función
particular.

Los gastos generales y de administración se encuentran más bien cercanos a la alta gerencia y, por lo tanto, existe una firme
tendencia a soslayar su verdadera magnitud y sus efectos sobre las utilidades. Cada renglón de gastos de administración debe
identificarse directamente con un centro o área de responsabilidad, cuyo gerente debe ser responsable por la planificación y el
control del gasto.
5.1 Desembolso de Capital. Concepto, Importancia y Características.
Los desembolsos de capital comprenden activos fijos (es decir, operacionales), por ejemplo, propiedades inmuebles, planta,
equipo, renovaciones mayores y patentes. Normalmente, los proyectos de desembolsos de capital involucran fuertes sumas de
dinero, así como otros recursos y deuda, que se inmovilizan durante periodos relativamente prolongados.
Un aspecto importante en la planificación de los desembolsos de capital es el problema de asegurar que una compañía tenga la
capacidad de producir, de adquirir o de poder entregar los bienes y servicios que se necesitan para cumplir sus planes de ventas y
de servicios.
Características de un presupuesto de desembolsos de capital

El presupuesto (o plan) de desembolsos de capital es parte importante de un plan integral de utilidades. Se relaciona directamente
con los activos operacionales de una compañía, en particular los terrenos, el equipo y otros activos operacionales y el propio
efectivo. En general, los desembolsos de capital se clasifican en un presupuesto de desembolsos de capital, como sigue:

Proyectos mayores de adiciones de capital: Estos proyectos habitualmente entrañan futuros compromisos de fondos para
activos operacionales, cuyas vidas se extiendan a través de un prolongado periodo. Tienden a ser proyectos muy especiales y no
recurrentes que representan nuevas direcciones y pasos de gran envergadura, así como avances tecnológicos. Como ejemplos se
citan las adquisiciones de terrenos para nuevos edificios y renovaciones mayores, mejoras importantes y mantenimiento. A cada
proyecto mayor se le asigna una denominación particular.

Desembolsos menores, o pequeños, de capital: Se trata de pequeños desembolsos de capital, poco costosos, recurrentes y
ordinarios. Ejemplos de éstos son los reemplazos repetitivos y el mantenimiento de activos operacionales, así como la compra de
herramientas y accesorios especiales que contribuyen a los futuros ingresos o a los ahorros de costos. Normalmente, los
desembolsos menores se agrupan en una sola partida mensual (es decir, en una asignación) para efectos del presupuesto de
capital. Las reparaciones y el mantenimiento rutinarios y normales no deben incluirse en el presupuesto de desembolsos de
capital, sino en los presupuestos de gastos.
5.2 Métodos de medición del Valor Económico de un desembolso de Capital. (VPN, TIR).
Método del Valor Presente Neto (VPN)
El método del Valor Presente Neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es de muy fácil aplicación y la segunda
porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a pesos de hoy y así puede verse, fácilmente, si los ingresos son
mayores que los egresos. Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una pérdida a una cierta tasa de interés o por el
contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es igual a cero se dice que el proyecto es
indiferente.
Método de la Tasa Interna de Retorno (TIR)
Este método consiste en encontrar una tasa de interés en la cual se cumplen las condiciones buscadas en el momento de iniciar o
aceptar un proyecto de inversión. Tiene como ventaja frente a otras metodologías como la del Valor Presente Neto (VPN) o el
Valor Presente Neto Incremental (VPNI) porque en este se elimina el cálculo de la Tasa de Interés de Oportunidad (TIO), esto le da
una característica favorable en su utilización por parte de los administradores financieros.
5.3 Consideraciones Generales del flujo de efectivo.
Es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y
financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las
diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.

Objetivos flujos de efectivo

• Proporcionar información oportuna a la gerencia para la toma de decisiones que ayuden a las operaciones de la empresa.
• Brindar información acerca de los rubros y/o actividades en que se ha gastado el efectivo disponible.

• Reportar flujos de efectivo pasados para generar pronósticos.

• Determinar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones con terceros y con los accionistas.

• Ayudar a tomar decisiones acerca de inversiones a corto plazo cuando exista un excedente de efectivo disponible.

5.4 Métodos utilizados para el cálculo del Flujo de Efectivo.

Métodos de elaboración de flujos de efectivo

Existen dos formas o métodos para la presentación de las actividades de operación en el estado de flujo de efectivo:

 Método directo
 Método indirecto

Diferencia del método directo e indirecto.

La principal diferencia entre ambos es que el método directo presenta los movimientos del efectivo ordenado en relación a las
categorías principales de pagos y cobros por lo cual tenemos actividades de:

 Operación
 Inversión
 Financiamiento
 2- Analizar el caso práctico 11-1, pág. 311, del libro de texto básico. Colgarlo a la plataforma en el lugar correspondiente.

Ventas
Mes Unidades(Vendidas) Precio Importe Al Contado A crédito(30 días)
Enero 100 20 2000 1200 800
Febrero 110 20 2200 1320 880
Marzo 121 20 2420 1452 968
Abril 133.1 20 2662 1597.2 1064.8

Compras
Mes Unidades( Compradas) Precio Importe Al Contado A crédito(30 días)
Enero 100 14 1400 840 560
Febrero 110 14 1540 924 616
Marzo 121 14 1694 1016.4 677.6
Abril 133.1 14 1863.4 1118.04 745.36

Mes Gastos
Personal Limpieza y Total Gasto
Enero Administrativo Alquiler local Seguro Mantenimiento Servicios básicos Útiles de Oficina Administrativo
Febrero 50 5 5 10 10 5 85
Marzo 50 5 5 10 10 5 85
Abril 50 5 5 10 10 5 85

Gastos de
Ventas
Depresación de Depresacion
Personal de Venta Comisiones Fletes Promoción y Publicidad mobiliario Cómputos Total Gasto de Venta
Enero 40 5 5 20 10 5 85
Febrero 40 5 5 20 10 5 85
Marzo 40 5 5 20 10 5 85
Abril 40 5 5 20 10 5 85

Balance Total Gasto Total Venta Ganancia

Enero 1570 2000 430
Febrero 1710 2200 490
Marzo 1864 2420 556
Abril 1948.4 2662 713.6

Totales 7,092.40 9,282.00 2,189.60

 Conclusión

Al concluir esta tarea de los diferentes conceptos de costos, gastos y caso práctico 11.1 colgados en plataforma por facilitador, se
puede apreciar que es conveniente que el presupuesto del año se asocie con este indicador para que los accionistas de la
empresa conozcan anticipadamente el rendimiento de su inversión.

Esto sería un aliciente para motivarlos a invertir en cierto negocio, con la finalidad de hacer crecer a su empresa. En caso de que el
indicador se muestre adverso, donde el rendimiento no fuera el esperado, se debe crear un plan orientado para incrementar dichos
beneficios, tales como la mejora del ciclo operativo, reducción de gastos, incremento de ventas, e incremento de los márgenes de
utilidad.
 Bibliografía

Libro welsch-presupuestos-6edi
Material de apoyo colgado en la plata forma.