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RESPONSABILIDAD EXTENDIDA
DEL PRODUCTOR Y FOMENTO
AL RECICLAJE
Mayo 2017
www.zeke.cl
Contenido
1. Recomendaciones ............................................................................................ 4
2. Presentación .................................................................................................. 4
3. ¿Qué es este manual? ....................................................................................... 4
4. Actores del Sistema ......................................................................................... 5
5. Ingreso al Sistema Sectorial REP .......................................................................... 6
5.1. Solicitud de Establecimiento al Sistema REP ...................................................... 7
5.1.1. Solicitud de Gestor de Residuos .............................................................. 8
5.2. Registro de Usuarios................................................................................... 14
5.3. Inicio de Sesión......................................................................................... 17
5.4. Gestor de Residuos .................................................................................... 18
5.4.1. Módulo “Entrega de Información – Listado Entrega de Información” ................. 20
5.4.2. Módulo “Entrega de Información – Crear Nueva Entrega de Información” ........... 24
5.4.2.1. Módulo “Entrega de Información – Crear Nueva Entrega de Información –
Recolección o Eliminación” ............................................................................. 26
5.4.2.2. Módulo “Entrega de Información – Crear Nuevo Informe - Valorización” ......... 32
5.4.3. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Buscar y listar Productos Prioritarios y
Manejo” 39
5.4.4. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Agregar Producto y Manejo” ......... 40
5.4.5. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Desvincular Producto Prioritario y
Manejo” 46
Índice de figuras
1. Recomendaciones
El sistema está diseñado para ser utilizado en Equipos de Escritorios y/o Notebook.
2. Presentación
El presente manual constituye un apoyo para todos los usuarios que participen del Sistema
Sectorial “Responsabilidad Extendida del Productor y Fomento al Reciclaje” orientado a las
funciones específicas de cada uno dependiendo del rol que jueguen en el proceso.
Una herramienta de apoyo para los usuarios del Sistema Sectorial “Responsabilidad Extendida del
Productor y Fomento al Reciclaje”. Las funcionalidades se encuentran plasmadas de acuerdo al
flujo de negocio para lograr realizar la declaración de residuos por parte de los establecimientos
vinculados al sistema REP.
El manual busca entregar apoyo y es apto para todo tipo de usuario que está recién comenzando
a familiarizarse con la tecnología, En este documento, encontrarán la ayuda adecuada para
satisfacer cualquiera de sus inquietudes.
Cabe mencionar que para una mejor comprensión del sistema en general, se han incluido una
serie de anexos, los cuales se recomienda leer y estudiar. Estos documentos se encuentran
disponibles en el Sistema Ventanilla Única del RETC.
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Sistema Sectorial REP
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El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer el Sistema Sectorial REP
(Responsabilidad extendida del Productor y sus Residuos). En este documento, se podrán
encontrar de manera sencilla y detalla las funcionalidades necesarias, con el fin de llevar a cabo,
lo promulgado por la Ley 20.920.
Perfiles
El Reciclador de Base, a diferencia de los
Establecimientos que deberán acceder al
Sistema Sectorial REP ingresando RUT y
contraseña, sólo ingresará sus datos
personales e indicando el Producto Prioritario
“Envases y embalajes” junto a su Tipo de
Manejo.
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El ingreso al sistema será mediante el portal de Ventanilla Única del RETC (VU) a través del sitio
vu.mma.gob.cl No obstante, para poder hacerlo, el establecimiento debe estar previamente
registrado en el sistema de VU. Para todos los usuarios que sean parte de la Ventanilla Única, el
sistema solicitará el ingreso del código identificador del Establecimiento y su clave, esta última
es entregada por el Sistema Ventanilla Única, a través de un correo electrónico.
Para mayores detalles del ingreso al sistema de Ventanilla Única del RETC, se aconseja revisar
Norma Básica (Res. Ex. N°1.139/2013 MMA) y su instructivo que se encuentra en la sección
Documentos del portal VU.
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Luego de haber ingresado al sistema de Ventanilla Única del RETC, los establecimientos deberán
activar el sistema REP en el menú “Solicitud a Sistema Sectorial”, en la sección Opciones del
usuario Industrial que se encuentra disponible en el portal de Ventanilla Única.
Los perfiles que podrá solicitar un Establecimiento para registrarse en el Sistema Sectorial REP
son:
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El usuario deberá indicar la información del Código Internacional Industrial Uniforme (CIIU), de
acuerdo a su actividad, considerando que se encuentra hasta el nivel 4.
Se recomienda, revisar la información del Instituto Nacional de Estadística INE, para verificar el
código CIIU al que corresponde su establecimiento.
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Cada Producto Prioritario contiene su Categoría como Subcategoría, siempre y cuando aplique,
sin embargo, el Producto Prioritario “Diarios, revistas y periódicos” no posee ninguna de las dos
mencionadas.
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También deberá indicar el “Tipo de Actividad” relacionado al Tipo de Manejo, por lo qué, el
campo varía de acuerdo a la opción escogida (Tipo de Manejo).
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Luego de escoger los campos de Tipo de Manejo y Tipo de Actividad, el usuario deberá indicar
Región, Comuna y Dirección (siempre y cuando aplique) en donde realiza el Tipo de Actividad del
Producto Prioritario seleccionado.
Cabe destacar que, para el Tipo de Manejo – Recolección y Tipo de Actividades “Diferenciada
Puerta a Puerta; Campañas Específicas”, el sistema no permitirá ingresar el campo Dirección.
De igual manera en relación a la excepción mencionada, el sistema para los Tipos de Actividad
“Diferenciada puerta a puerta; Punto Verde; Punto de Venta”, el usuario no deberá ingresar
Autorización Sanitaria.
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La solicitud de ingreso al Sistema Sectorial REP, a diferencia del usuario Productor de Productos
Prioritarios, podrá ser rechazada en caso que el documento adjunto de “Autorización Sanitaria”
adjunto, no corresponda al Tipo de Actividad seleccionado.
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5.2.Registro de Usuarios
Una vez que la autoridad ha revisado la solicitud enviada, llegará un correo electrónico
indicando que se ha aprobado el acceso al sistema como “Gestor de Residuos”.
Posterior a ello, el Encargado de Establecimiento a través del usuario Industrial (ingresando
con el ID o código del establecimiento), deberá asignar los tipos de usuarios (Responsables
y/o Delegados) haciendo clic en la opción “Delegados de los Sistemas”.
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El sistema mostrará la lista de usuarios asignados a los distintos Sistemas Sectoriales, con
su RUT, Nombres, Apellidos, Tipo de Usuario (Responsable o Delegado) y el Estado de
estos.
En la Figura 13, se logra apreciar que los usuarios que ya se encuentran vinculados al
Establecimiento, pertenecen al Sistema Sectorial “SINADER”.
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Al presionar el botón “Guardar”, el sistema muestra la Lista de Usuarios con los nuevos
usuarios ingresados. El Sistema de Ventanilla Única del RETC enviará la “clave” de acceso
del usuario creado y podrá efectuar las declaraciones correspondientes en el sistema
solicitado.
Se logra apreciar en la Figura 15, los nuevos usuarios incorporados al Sistema REP.
En caso de necesitar una modificación de los usuarios, se deberá seleccionar desde la lista
marcando al usuario y luego, haciendo clic en el botón “Modificar”.
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5.3.Inicio de Sesión
Para ingresar al sistema sectorial REP, el usuario debe ingresar su RUT de persona o Identificador
de establecimiento y contraseña, desde el portal de Ventanilla Única del RETC en el recuadro
“Autenticación”. Al seleccionar acceder ingresará al perfil del establecimiento o del Encargado
de Establecimiento, dependiendo de los datos utilizados (RUT o ID).
Figura 18 Autenticación
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5.4.Gestor de Residuos
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Cabe destacar que, las declaraciones de las Entregas de Información se deben realizar en el
menú de opciones “Entrega de Información Crear Nueva Entrega de Información” el cual
se detallará en los próximos puntos.
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El listado de Informes Anuales “Informes Anuales – Enviados”, consiste en verificar todas las
declaraciones de las Entregas de Información finalizadas y enviadas al Ministerio del Medio
Ambiente. Este listado contiene la siguiente información:
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Acciones:
o Ícono Descargar: Ícono que descarga la declaración de la Entrega de Información
en formato PDF.
Los comprobantes generados por el sistema, podrán ser descargados en formato PDF,
éste contiene información del Establecimiento, Usuario y el Producto Prioritario, entre
otros.
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Para acceder a esta funcionalidad, el usuario deberá seleccionar la opción de menú “Entrega de
Información Crear Nueva Entrega de Información”.
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Luego de haber seleccionado la opción para crear una Entrega de Información, el sistema
desplegará la pantalla “Crear Entrega de Información”. Se aprecia con la siguiente
información:
Pasos del flujo para la creación de la nueva Entrega de Información: Esta se divide en
3 pasos.
o Paso 1: Seleccionar Producto Prioritario
o Paso 2: Cantidad Toneladas Manejadas
o Paso 3: Costos, Tarifas y Documentación
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El botón Limpiar, nos ayuda a limpiar el producto prioritario seleccionado por el usuario.
En caso de guardar la selección del producto prioritario, el usuario deberá seleccionar el botón
“Guardar, lo que permite almacenar la selección del producto. En caso de cerrar y haber
guardado todo, el usuario también podrá acceder al informe desde el módulo “Entrega de
Información Listado Entrega de Información Entrega de Información - Borrador”.
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Luego de haber seleccionado el botón “Continuar” el sistema muestra la información del “Paso
2 Cantidad Toneladas Manejadas”.
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La información que se visualiza es el Paso 2. El usuario podrá identificar el menú que indica la
cantidad de toneladas manejadas como también, el producto prioritario seleccionado junto a su
Tipo de Manejo y Tipo de Actividad del Paso 1.
El sistema para el campo mencionado, sólo permitirá ingresar un valor mínimo de 0,001
equivalente a un KILO y un valor máximo 9.999.999.999 en toneladas. Se debe tener en cuenta
que las “comas” se utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil.
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Luego de haber seleccionado el botón “Continuar”, el sistema muestra la información del “Paso
3 Costos, Tarifas y Documentación”. En este paso, el usuario deberá ingresar los costos y
tarifas respecto a la cantidad de toneladas manejadas e indicadas en el “Paso 2 Cantidad
Toneladas Manejadas”. Además, la documentación donde se indique la cantidad anual de
toneladas para un determinado Establecimiento Productor de Productos Prioritarios.
El usuario deberá ingresar la cantidad del “Costo Promedio Toneladas” y la “Tarifa Promedio
Tonelada”.
Para los campos mencionados, el sistema sólo permitirá un valor mínimo de 1 peso y un valor
máximo de 9.999.999.999 pesos chilenos. Se debe tener en cuenta que las “comas” se
utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil.
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La función del botón “Enviar Entrega de Información” sólo aplica para los usuarios “Encargado
de Establecimiento” y “Responsable”, por lo que, para el usuario “Delegado” sólo podrá
ingresar valores y verificar botones “Cerrar; Limpiar; Guardar Todo; Atrás”.
Lo mencionado, cumple de igual manera para un Producto Prioritario con Tipo de Manejo
“Eliminación”.
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De la misma manera que se ha mencionado en el Flujo del Producto Prioritario con Tipo de
Manejo Recolección, el Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado, podrá hacer
clic en el botón “Cerrar” el cual permitirá guardar la información almacenándola en el sistema y
accediendo a ella desde el módulo mencionado “Entrega de Información Listado Entrega de
Información Entrega de Información - Borrador”.
El botón Limpiar, nos ayuda a limpiar el producto prioritario seleccionado por el usuario.
En caso de guardar la selección del producto prioritario, el usuario deberá seleccionar el botón
“Guardar Todo”, lo que permite almacenar la selección. En caso de cerrar y haber guardado
todo, el usuario también podrá acceder al informe desde el módulo “Entrega de Información
Listado Entrega de Información Entrega de Información - Borrador”.
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Luego de haber seleccionado el botón “Continuar” el sistema muestra la información del “Paso
2 Cantidad Toneladas Manejadas”.
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Por otra parte, el usuario podrá indicar si el Producto Prioritario con el Tipo de Manejo
Valorización seleccionado en el “Paso 1 Seleccionar Producto Prioritario” es exportado,
deberá ingresar el nombre de la “Empresa”, además del país al cual exporta y la cantidad de
toneladas.
En caso que el usuario realice la exportación a diferentes países, diferentes empresas y con
diferente cantidad de toneladas, el usuario deberá seleccionar el botón “Crear” el cual, ingresa
fila de datos nuevos que contienen: Empresa; País; Toneladas. De lo contrario, el usuario
deberá seleccionar el botón “Quitar” para eliminar la fila de datos agregada.
El usuario podrá agregar la cantidad de empresas para exportar, como países y toneladas que
estime necesarias.
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Luego de haber seleccionado el botón “Continuar”, el sistema muestra la información del “Paso
3 Costos, Tarifas y Documentación”. En este paso, el usuario deberá ingresar los costos y
tarifas respecto a la cantidad de toneladas manejadas e indicadas en el “Paso 2 Cantidad
Toneladas Manejadas”. Además, de la documentación donde se indique, la cantidad anual de
toneladas para un determinado Productor de Productos Prioritarios.
El usuario deberá ingresar la cantidad del “Costo Promedio Toneladas” y la “Tarifa Promedio
Tonelada”.
Para los campos mencionados, el sistema sólo permitirá un valor mínimo de 1 peso y un valor
máximo de 9.999.999.999 pesos chilenos. Se debe tener en cuenta que las “comas” se
utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil.
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La función del botón “Enviar Entrega de Información” sólo aplica para los “Encargado de
Establecimiento” y “Responsable”, por lo que, para el “Delegado” sólo podrá ingresar valores
y verificar botones “Cerrar; Limpiar; Guardar Todo; Atrás”.
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El Delegado podrá visualizar los mismos productos prioritarios, a diferencia que, éste no podrá
realizar las “Acciones” de la tabla de “Resultado Productos Prioritarios y Manejos Asociados”.
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Para realizar la solicitud de Agregar un Nuevo Producto Prioritario y Manejo, se deben seguir los
siguientes pasos:
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Los productos podrán verificarse en el menú “Mis Productos y Manejo” cambiando a “Estado –
Activo” al momento de ser aprobados por el Ministerio del Medio Ambiente.
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Para lograr desvincular, deberá seleccionar el producto prioritario haciendo clic en la columna
acciones, botón “Eliminar” el cual, direcciona a la siguiente pantalla “Desvincular Producto
Prioritario y Manejo”.
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En caso que el producto prioritario contenga Entrega de Información enviada al Ministerio del
Medio Ambiente, el sistema NO permitirá eliminarlo, pues las fechas de eliminación de productos
prioritarios deben realizarse al año siguiente de haber enviado las declaraciones (Entregas de
información).
Para finalizar, las solicitudes de desvinculación podrán ser aprobadas o rechazadas (dependiendo
del caso) por el Ministerio del Medio Ambiente y notificadas mediante correo electrónico al
Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable de haber realizado la acción.
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