Cuáles son las funciones del departamento de contabilidad?

¿Qué cualidades debe reunir un buen contable?

En la actualidad, se calcula que hay más de 2.500 personas en España que se han
acreditado en el Registro de Expertos Contables (REC). Para conocer sus características
principales hemos hablado con dos profesionales que llevan varios años ejerciendo esta
profesión.

Fernando González

Es fundamental gozar de un conocimiento de la normativa contable-tributaria. A esto hay

que unirle trabajo, seriedad, rigor y actualización constante en dichas materias. Para estar
debidamente informado recomiendo AECA (soy socio numerario) y participar en grupos
profesionales de debate en Linkedin. Todo esto debe de ir acompañado de un conocimiento
del ciclo económico de la empresa y de su gestión y administración, pues será la forma idónea
de interpretar, identificar y registrar contablemente de modo correcto el hecho económico
que lo origina y su devengo.
En España, parece que a paso lento se va dando el valor que en los países de nuestro
entorno tiene el término contable. Se va considerando la importancia de la información que
la contabilidad aporta tanto a nivel interno, para la toma de decisiones en la empresa, como
a nivel de terceros (proveedores, acreedores, clientes, intermediarios financieros, etc) a
efectos de evaluación de riesgos. En nuestro país la toma de decisiones de crédito sigue
basándose casi exclusivamente en el análisis del comportamiento de pagos (RAI, ASNEF,
etc.), excepto en el caso de que las cuentas estén sujetas a um informe de auditoria externa
y aún así con muchas reticencias.

Oliva Penas

Un buen contable debe manejar el plan contable, saber interpretar los balances contables,
y ofrecer una imagen real sobre el patrimonio y resultados de una empresa. Y muy
importante, estar en constante actualización en lo referente a normativa contable y fiscal.
Además, es clave ser organizado y constante, llevar al día la contabilidad y tener buena
comunicación con el resto de departamentos (principalmente gerencia).
Bajo mi experiencia, no se valora lo suficiente nuestra labor porque es un coste fijo que no
genera ingresos, pero el trabajo contable es indispensable para que una empresa obtenga
información sobre su actividad. Un buen contable supone tener una buena gestión de la
empresa y a largo plazo genera resultados.

El Plan General de Contabilidad

Todo contable debe seguir el Plan General de Contabilidad (PGC), el texto que contiene las
normas básicas de la contabilidad española.
El PGC se estructura de la siguiente forma:
 Introducción: cuestiones más importantes a tener en cuenta.
 Marco Conceptual: conjunto de fundamentos y conceptos básicos que deben incluir las
cuentas anuales y sus elementos, los principios contables, los criterios de valoración, y
los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas.
 Normas de Registro y Valoración: desarrolla los principios contables y otras
disposiciones contenidas en el marco conceptual.

 Cuentas anuales: balance; cuenta de pérdidas y ganancias; estado de cambios en el

patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.
 Cuadro de Cuentas: financiación básica, inmovilizado, existencias, acreedores y
deudores por operaciones del tráfico, cuentas financieras, compras y gastos, ventas e
ingresos, gastos imputados al patrimonio neto e ingresos imputados al patrimonio neto.
 Definiciones y Relaciones Contables: desarrollo pormenorizado del cuadro de cuentas.
Las cuatro primeras partes son de aplicación obligatoria para todas las empresas y las dos
últimas voluntarias.
Si buscas reciclar tus conocimientos en el ámbito contable o ampliar tu formación, te
dejamos un curso 100% gratuito, orientado a que te formes para mejorar tu currículum.
Las 5 funciones principales del departamento de contabilidad

A pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre las funciones de la
contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier departamento especializado en esta
área son las siguientes:

Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadas

Entrada de dinero – procesar los pagos recibidos

Nómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo el
estado)

Presentación de informes – preparar informes financieros

Controles financieros – evitar errores, fraudes o robos

1. Cuentas por pagar (salida de dinero)

Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargos

Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargos

Con el objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay que asegurarse de que cada
persona recibe el dinero que le corresponde a tiempo. La función del departamento de
contabilidad incluye mantener el ojo en las oportunidades, para ahorrar dinero. Por ejemplo,
determinar si hay descuentos o incentivos disponibles por pagar cuanto antes a ciertos
vendedores. Por lo menos, deben ser programados para asegurarse de que el pago del dinero
se realiza a tiempo, para evitar posibles cargos.

2. Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero)

Otra tarea crítica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y realizar un

seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y cualquier acción de cobro
requerida. Las personas encargadas de esta función son responsables de crear y rastrear las
facturas. La responsabilidad incluye el asegurarse de que los clientes paguen sus deudas a
tiempo, así que el sistema de recordatorios amistosos es crucial.
3. Nómina de sueldo

El departamento de contabilidad debe revisar las nominas y los sueldos

El departamento de contabilidad debe revisar las nominas y los sueldos

La nómina de sueldo es otra de las funciones principales del departamento de contabilidad. Se

centra en asegurarse de que todos los empleados son pagados de forma precisa y a tiempo. En
el mismo tiempo se evalúa el impuesto adecuado y la tasa de pago con el estado o las agencias
federales del gobierno.

4. Informes y estados financieros

La razón principal de por qué se guardan los datos de forma adecuada en el software de
contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser utilizados para la
presupuestación, previsión y otro tipo de procesos de toma de decisión. Adicionalmente, se
necesitan de otros informes para comunicárselos a los inversores, bancos y otros profesionales
que desempeñan un papel en el crecimiento del negocio.

5. Controles financieros

Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza una
empresa

Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza una
empresa

Los controles financieros incluyen las reconciliaciones, dividir las responsabilidades y seguir los
estándares establecidos en los principios de contabilidad. Todos deben evitar errores, fraudes
o engaños de cualquier tipo. El trabajo del inspector es asegurarse de que los procedimientos
se realicen de forma adecuada y de manejar el proceso sin que existan errores.
Estos son los roles y las funciones principales del departamento de contabilidad de una
empresa. Por supuesto, hay muchas más responsabilidades dentro de él y un sinfín de
subcategorías. Aquellas que dependerán de la naturaleza específica de cada negocio. Por el
momento, el control del inventario y su seguimiento, las formas gubernamentales y las
declaraciones de impuestos, así como la recaudación de fondos podrían ser otras áreas
esenciales en el foco de responsabilidad del departamento de contabilidad.

Contabilidad Moderna

Por Sergio Alvarez - 13 junio, 20171781 0

Definición de contabilidad

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el

patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce
sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en
unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitarla a los diversos públicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la
toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información Financiera

conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de
los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para
que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de
técnica contable.

Se aprobaron durante la 7ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7ª Asamblea

Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, fueron celebradas en Mar del Plata en1965.
Los principios de la “partida doble” es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli
(1445-510 E. C.) en 1494.

Su enunciado básico dice:

No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).

A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el
mismo importe.

En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.

El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre
él.

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de
cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se
modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.

Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son
acreedoras.

En toda representacin (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los
saldos debe ser igual.

Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a utilizar debe ser la que lo
representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.

Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa– y como
estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P
+ PN

Principios de la contabilidad:

Ente Toda información financiera se registra y se informa separadamente de la información

personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un
automóvil. Sin embargo, los récords financieros del negocio no deben contener información
acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los récords financieros de un negocio y aquellos
personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para
el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de
las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una
entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que
contablemente se le representa con la cuenta Capital.

Bienes económicos, Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser
valuado en términos monetarios. Un bien económico también se refiere a las cosas valuables
que cada uno posee.

Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente o empresa.

Sólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos

monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse
económicamente. El dinero se usa como unidad de medida para la presentación de los estados
financieros. Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresada en
unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad y es la unidad monetaria que se
expresa en los estados financieros.}}

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

7 marzo, 2016

Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y, Desde el punto de
vista técnico
* 1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA

LEGAL:

Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros
Obligatorios; y, Libros Voluntarios

LIBROS OBLIGATORIOS:

Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el
código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes:

* Libro de Inventarios y Balances

* Libro Diario

* Libro Mayor

* Libro Caja y bancos

* Libro de Registro de Ventas

* Registro de Compras

* Libro de Planilla electrónica.

* Libro registro de activos.

* Libro de Actas (para las sociedades)

* Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

LIBROS VOLUNTARIOS:

Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las
empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El
código de comercio en su artículo 34· determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los
siguientes:

* Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex

* Libro de Registro de Clientes o Deudores

* Libro de Registro de Proveedores

* Libro de Registro de Letras por Cobrar

* Libros de Registro de Letras por Pagar

* Libro de Bancos

* Libros de Caja Chica

* Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, et..Ç

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTABLES

Determinan el conocimiento, la delimitación e identificación de la Entidad (sujeto , ser,
empresa, socios), bases de los procedimientos financieros, siendo la base para realizar una
toma de decisiones.

Clasificación Principios Características comunes

Principios Contables Básicos • Entidad

• Realización

• Período contable

• Valor histórico original o Costo histórico

• Negocio en marcha

• Dualidad económica o Partida doble

• Revelación suficiente

• Importancia relativa

• Uniformidad

• Comparabilidad o Consistencia

• Conservatismo Estos principios identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos

financieros.

Estos establecen la base para la cuantificación de las operaciones del ente económico y su
presentación

Este principio se refiere a la información

Estos abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema

Aplicables a partidas específicas • Efectivo

• Inversiones

• Cuentas por cobrar

• Inventarios

• Prepagados

• Activos fijos

• Activos intangibles

• Pasivo

• Patrimonio

• Ingresos

• Costos y egresos

Relativos a estados financieros • Cambios contables

• Combinación de negocios

• Consolidación de estados financieros

• Información financiera a fechas intermedias

• Operaciones en el

extranjero y cambio extranjero

• Cambios en el nivel general de precios

PRINCIPIOS CONTABLES BÁSICOS.

Entidad: permite identificar al sujeto de la contabilidad (Quién, SER, Sujeto que existe,
empresa, socios), el mismo necesita información financiera.

Realización: representa los estados financieros mediante la cuantificación y registros

realizados, repercutiendo en la toma de decisiones. Para ello, se debe tener en cuenta: que
sean identificables y ser cuantificables. “Todo los que se realizó debe aparecer en la
contabilidad y en los estados” y viceversa.

Período Contable: representa los períodos en que ocurren los diferentes eventos de las
operaciones cuantificables. Por ende, se evidencia la división a la vida de la entidad. Este
puede variar de una entidad a otra, siendo común: la delimitación de la información financiera
en cuanto a su fecha o período, presentación del balance general, mostrar por separado en el
estado de resultados o pérdidas y ganancias las partidas extraordinarias, un adecuado corte de
operaciones en relación a ingresos, costos y gastos, activos, pasivos, tanto al inicio como al
final del periodo.

Valor Histórico: se encarga de asignar valor, en la que las transacciones y eventos económicos
que la contabilidad cuantifica se registran según cantidades de efectivo que se afecten o su
equivalente. Según situación vivenciada económicamente se realizaran los ajustes
correspondientes.