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DENOMINACIÓN: Taller No. 6 “Formalización empresarial y
parametrización de soportes contables y no
contables”
NOMBRE Y CÓDIGO DEL TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES
PROGRAMA DE FORMACIÓN: COMERCIALES Y FINANCIERAS – 133146 V3

IDENTIFICACIÓN DEL
TALLER
DURACIÓN ESTIMADA HORAS Y
FECHA DE ENTREGA:
Guía de aprendizaje AA6
● Fase:​ Planeación
● Actividad de Proyecto: (AP3) Constituir la
empresa didáctica
con base a la
normativa legal
vigente.
● Actividad de
Aprendizaje: (AA6)
Estructurar los documentos legales, administrativos,
contables requeridos para la constitución de la
unidad productiva teniendo en cuanta la normativa,
las políticas de atención al cliente, de protección
ambiental, a partir del respecto a la dignidad
humana.
Duración:​ Cuarenta y dos (42) horas
Fecha Entrega:​ ___________________

MODALIDAD DEL TRABAJO: Escolar y desescolarizada

AMBIENTE DE FORMACIÓN: Aula de Formación
MATERIALES DE FORMACIÓN: Computador, marcadores borrables, borrador tablero,
esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco
carta.

I. OBJETIVO(S)

● Indicar los pasos en la legalización de la organización según normativa.

● Diligenciar los soportes contables del ente económico de acuerdo con la
normativa.
● Identificar los requisitos legales de los soportes contables y títulos valores en
las transacciones comerciales.

II. CONCIENCIACIÓN

Luego de realizar las actividades de aprendizaje enunciadas en la guía ​No. 6 “Formalización

empresarial y parametrización de soportes contables y no contables”​, es importante
implementar el saber – saber dentro de su proyecto formativo teniendo en cuenta su actividad
económica y los diferentes conceptos relacionados en el material de apoyo.
Por lo tanto, lo invitamos a que a través de los conocimientos apropiados hasta este momento
desarrolle las actividades enunciadas en este taller que le permitirá reforzar sus habilidades en
el proceso de
formalización
empresarial y
parametrización de los soportes
contables y no contables de su unidad
didáctica creada.

III. DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Estimado aprendiz:

A. Diligencie los siguientes documentos que corresponden al proceso de formalización

de su unidad didáctica creada, dependiendo del tipo de sociedad elegida y
organícelos en su portafolio de evidencias del proyecto formativo:

• Consulta Homonimia
• Escritura de Constitución o documento privado
• RUES – Registro Único Empresarial
• Certificado de Constitución y Gerencia
• RUT – Registro Único Tributario
• Resoluciones (Facturación, Gran contribuyente, Autor
retenedor)
• RIT – Registro de Información Tributaria

B. A continuación, parametrice los siguientes soportes contables y no contables con la

información de su empresa y organícelos en su portafolio de evidencias del proyecto
formativo:
• Factura de venta
• Documento equivalente
• Comprobante de egreso
• Recibo de caja
 • Nota débito y nota crédito comercial
• Nota débito y nota crédito bancario
• Recibo de caja menor
• Reembolso de caja menor
• Comprobante de Contabilidad
• Cheque
• Cuenta de cobro
• Kardex

IV. ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS

1. Taller
2. Trabajo colaborativo

V. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA DEL TALLER

Estimados aprendices, en su formación hasta ahora ha conocido las actividades previas a la

constitución y formalización empresarial, ahora usted apropiará los pasos, trámites y
documentos necesarios para que la empresa de su proyecto formativo quede legalizada de
acuerdo a los requerimientos legales del país.

De acuerdo con la información entregada en la guía de aprendizaje, cada GAES deberá

reunirse y diligenciar los documentos del proceso de constitución, así como parametrizar
los soportes contables y no contables del proyecto formativo que viene adelantando.

VI. EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

1. Entregar los documentos de constitución debidamente diligenciados con la

información de la empresa que adelanta en el proyecto formativo, de acuerdo Al ítem
A del punto 3 en físico, organizado en el portafolio de evidencias del proyecto
formativo.
 2. Entregar los soportes contables y no contables debidamente diseñados con la
información de la empresa que adelanta en el proyecto formativo, de acuerdo Al ítem
A del punto 3 en físico,
organizado en el
portafolio de evidencias
del proyecto
formativo.

Elabore las actividades en computador o en el formato que se le indique en

cada actividad y no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de su
portafolio individual y esté atento a la retroalimentación de su instructor y
atienda las correcciones sugeridas.

VII. GLOSARIO

1. SOPORTES FINANCIEROS: son los documentos que sirven de prueba o soporte de los
registros contables. (Angulo Guiza, 2017)

2. TÍTULOS VALORES: Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el
ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de
contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de
mercancías. (Código de Comercio, Art. 619)

3. INFORMALIDAD: Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin estar sujetos a las
normas del Estado, como tener el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la
seguridad social, pagar impuestos, entre otros; y por lo tanto no obtener los beneficios
que brinda el Estado y las diversas instituciones económicas tanto públicas como
privadas. (Ministerio de comercio, industria y turismo, 2017)

VIII. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFIA:

● Coral, Lucy. Guñido, Emma. (2008). Contabilidad Universitaria. 6° Edición. Capítulo 5.

Soportes de Contabilidad. Bogotá, D.C.: Ed. McGraw – Hill.
 ● Decreto 410 de 1971: “Por el cual se expide el Código de Comercio Colombiano”.
Recuperado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102
● Decreto 410 de 1971: “Por el cual se expide el Código de Comercio Colombiano”.
Recuperado de:

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102
● ICONTEC. (30 de Septiembre de 2009). Guía Técnica Colombiana GTC 184.
Formalización de la Empresa. Bogotá D.C.: ICONTEC. Recuperado el 28 de Agosto de
2017, de
https://www.bancoldex.com/documentos/2884_Guia_Tecnica_Colombiana_Formalizac
ion.pdf
● Ley 594 de 2000: “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan
otras disposiciones”. Recuperado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
● Angulo Guiza, U. G. (2017). Contabilidad Financiera. Bogotá D.C.: Ediciones de la U.
Recuperado el 06 de Septiembre de 2017
● Ministerio de comercio, industria y turismo. (2017). ABC de la Formalización.
Recuperado el 06 de Septiembre de 2017, de Colombia se Formaliza:
http://colombiaseformaliza.com/abc-de-formalizacion/

WEBGRAFÍA:

● Página Biblioteca SENA: ​http://www.biblioteca.sena.edu.co

● Página Cámara de Comercio de Bogotá: ​http://www.ccb.org.co
● Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: ​http://www.mincit.gov.co/
● Página Superintendencia Financiera: ​http://www.superfinanciera.gov.co
● Página Secretaria de Hacienda Distrital: ​http://www.shd.gov.co/shd/
● Página Superintendencia de sociedades: ​http://www.supersociedades.gov.co

IX. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) EDWARD FABIÁN ESCOVAR INSTRUCTOR SENA - CSF – ARTICULACIÓN 01/12/201
CAROL HEGLETH GÓMEZ INSTRUCTORA SENA - CSF – ARTICULACIÓN 7
RUTH CONSTANZA JIMÉNEZ INSTRUCTORA SENA - CSF – ARTICULACIÓN 01/12/201
7
 01/12/201
7
Revisión SONIA LILIANA TEJEDOR INSTRUCTORA SENA - CSF – Contabilidad y Finanzas
YULI AVIVLA VARGAS INSTRUCTORA SENA - CSF – Contabilidad y Finanzas
6 y 7 de
MIGUEL MARULANDA INSTRUCTOR SENA - CCyS - Contabilidad
diciembre
FRANKILL SALAZAR INSTRUCTOR SENA - CDA
de 2017
JAIRO PEREZ INSTRUCTOR SENA - CSF – Contabilidad y
Finanzas

Aprobació
n

X. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión
Aprobació
n