AUTO-EVALUACIÓN INICIAL ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

Nombre Empresa Contratista:

Fecha de la evaluación inicial:

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST

Página 1/
 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST

Recursos financieros,
técnicos, humanos y de
otra índole requeridos para
coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
Trabajo (SG-SST) (4%) Laborales

RECURSOS (10%)

1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo

Página 2/
 1.1.6 Conformación COPASST / Vigía

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

Capacitación en el Sistema 1.2.1 Programa Capacitación promoción y

de Gestión de la Seguridad prevención PYP
y la Salud en el Trabajo
(6%)

Página 3/
 y la Salud en el Trabajo
(6%)

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

1.2.3 Responsables
Trabajo del Sistema
SG-SST, actividades de Gestión yde
de Promoción
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
curso (50 horas)

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de

Política de Seguridad y
I. PLANEAR Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
Salud en el Trabajo (1%)
fechada y comunicada al COPASST/Vigía

Objetivos del Sistema de

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
Gestión de la Seguridad y
cuantificables, con metas, documentados,
la Salud en el Trabajo SG-
revisados del SG-SST
SST (1%)

Evaluación inicial del SG-

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades
SST (1%)

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursosdocumental
2.5.1 Archivo o retención con cronograma y
del Sistema
Conservación de la firmado
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
documentación (2%)
SG-SST

Página 4/
 Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

GESTION INTEGRAL
DEL SISTEMA DE Normatividad nacional
GESTIÓN DE LA vigente y aplicable en
SEGURIDAD Y LA 2.7.1 Matriz legal
materia de seguridad y
SALUD EN EL salud en el trabajo (2%)
TRABAJO (15%)

Página 5/
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO (15%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte

Comunicación (1%) en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición

Adquisiciones (1%) de productos y servicios en Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y

Contratación (2%)
contratistas

Página 6/
 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios
Gestión del cambio (1%) internos y externos en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en

Salud

3.1.3 Información al médico de los perfiles de

cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos

ocupacionales: preingreso, periódicos

Página 7/
 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico

laborales

Condiciones de salud en el
trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)

Página 8/
 3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)

GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y

disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,

líquidos o gaseosos

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y

enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
3.2.2 Investigación
Territorial de Accidentes,
del Ministerio de Trabajo Incidentes y
Enfermedad Laboral

Registro, reporte e
investigación de las Página 9/
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades laborales, 3.2.3 Registro y análisis estadístico de
los incidentes y accidentes Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
del trabajo (5%) Laboral

3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes

de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes,

Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
Mecanismos de vigilancia
de las condiciones de salud
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de
de los trabajadores (6%)
Trabajo y Enfermedad
3.3.4 Medición Laboral de incidentes,
de la prevalencia
Accidentes de Trabajo
3.3.5 Medición y Enfermedad
de la incidencia Laboral
de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes,

Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

Página 10/
 4.1.1 Metodología para la identificación,
evaluación y valoración de peligros

II. HACER

4.1.2 Identificación de peligros con participación

Identificación de peligros, de todos los niveles de la empresa
evaluación y valoración de
riesgos (15%)

4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza

de los peligros (Metodología adicional,
cancerígenos y otros)

Página 11/
 4.1.4 Realización mediciones ambientales,
químicos, físicos y biológicos

4.2.1 Se implementan las medidas de prevención

y control de peligros

GESTIÓN DE
PELIGROS Y 4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de
RIESGOS (30%) prevención y control

Página 12/
RIESGOS (30%)

4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas,

protocolos

Medidas de prevención y 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía

control para intervenir los
peligros/riesgos (15%)

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,

equipos, máquinas, herramientas

Página 13/
 4.2.6 Entrega de Elementos de Protección
Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y

Preparación ante emergencias

Plan de prevención,
GESTION DE
preparación y respuesta
AMENAZAS (10%)
ante emergencias (10%)

Página 14/
 Plan de prevención,
GESTION DE
preparación y respuesta
AMENAZAS (10%)
ante emergencias (10%)

5.1.2 Brigada de prevención conformada,

capacitada y dotada

VERIFICACIÓN 6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo
DEL SG-SST (5%) Gestión y resultados del
III. VERIFICAR menos una vezanual
6.1.3 Revisión al añopor la alta dirección,
SG-SST (5%)
resultados y alcance de la auditoría
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención

con base en resultados del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Acciones preventivas y
MEJORAMIENTO correctivas con base en los
IV. ACTUAR
(10%) resultados del SG-SST
(10%)

Página 15/
 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y
Acciones preventivas y de mejora
MEJORAMIENTO correctivas con base en los
IV. ACTUAR
(10%) resultados del SG-SST
(10%)
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad
laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones

correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

Página 16/
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no ju

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecida

Como constancia, firman:

CARGO NOMBRE
GERENTE
DIRECTOR SST
DIRECTOR RELACIONES LABORALES
PROFESIONAL SST
EVALUADOR DEL SGSST

· Realizar y tener a disposición del Ministerio

del Trabajo un Plan de Mejoramiento de
inmediato.
·· Enviar
Realizara ylatener
respectiva Administradora
a disposición de
del Ministerio
CRITERIO VALORACIÓN Riesgos
ACCIÓN
del Laborales
Trabajo un Planade la Mejoramiento.
que se encuentre afiliada
Si el puntaje obtenido ·la empresa
Enviaro acontratante, un reporte
la Administradora de avances
de Riesgos
CRÍTICO
Si es menor al
el puntaje 60%
obtenido MODERADAMENTE en el término
·Laborales
máximo
un reporte
Mantener
de tres
de avances
la calificación
(3)
yde
meses después
en el término
evidencias a
Si el entre
está puntaje obtenido
el 61 y 85% ACEPTABLE de realizada
máximo de seis la autoevaluación
(6) mesesdel después Estándares
deerealizada
disposición del Ministerio Trabajo, incluir en
es mayor o igual al ACEPTABLE Mínimos.
la autoevaluación de Estándares Mínimos.
el
·· PlanSeguimiento
de Anual de Trabajo las mejoras
86% Plan de visitaanual
detectadas.
y plan
por parte deldeMinisterio
visita a ladel
empresa
Trabajo. con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.

Página 17/
El plan de mejora conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos que realiza la
empresa o contratante se debe presentar vía e-mail o por escrito a la Administradora de
Riesgos Laborales, quienes darán sus recomendaciones a través de los mismos medios de
El plan de mejora
comunicación, debe contener
rindiendo como
informe en juliomínimo lo año.
de cada siguiente:

a) Las actividades concretas que desarrollar;

b) Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora;
c) El plazo determinado para su cumplimiento;
d) Fundamentos
e) Los diferentes yrecursos
soportesadministrativos y financieros;
de la efectividad de las acciones y actividades para subsanar y
prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud
de los trabajadores o personas que prestan servicios en las empresas.

Página 18/
ARES MÍNIMOS SG-SST Logo empresa contratista

DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
Marcar (X)
PESO CALIFICACION DE LA
VALOR PORCENTUAL NO APLICA EMPRESA
CUMPLE
NO CUMPLE
TOTALMENTE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

0.5 0

0.5 0

Página 19/
0.5 0

0.5 0

0.5 0

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0.5 0

0.5 0

0.5 0

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6

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1 0

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2 0

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1 0

2 15 0

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1 0

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6
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1 0
1 0

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4 0
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4 0

2.5 0

2.5 0

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2.5 0

2.5 0
15

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 10

5 0

1.25 0
1.25 0
5
1.25 0
1.25 0

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10

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 2.5 0
10

2.5 0

2.5 0

TOTALES 100 0.0%

calificación será igual a cero (0).

Página 34/
do para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

stá sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

CC FIRMA

Página 35/
OBSERVACIONES DE ACCIONES PROPUESTAS
CALIFICACIÓN PARA PLAN DE MEJORA

Página 36/
Página 37/
Página 38/
555

222

Página 39/
Página 40/
Página 41/
Página 42/
Página 43/
Página 44/
Página 45/
Página 46/
Página 47/
Página 48/
Página 49/
Página 50/
Página 51/
ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco legal”.
*Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar será igual a cero.

Estándares Mínimos para empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados, en misión o contratistas.
I PLANEAR (25%)
ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole (4 %)
E1.2 Estándar: Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
E2.1 Estándar: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
E2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo (2%)
E2.5 Estándar: Conservación de la documentación (2%)
E2.6 Estándar: Rendición de cuentas (1%)
E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
E2.8 Estándar: Mecanismos de Comunicación. (1%)
E2.9 Estándar: Adquisiciones (1%)
E2.10 Estándar: Contratación (2%)
E2.11 Estándar: Gestión del cambio (1%)
II HACER (60%)
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)
E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
ESTÁNDAR 4. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
E4.1 Estándar: Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
ESTÁNDAR 5. GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)
III VERIFICAR (5%)
ESTÁNDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
E6.1 Estándar: Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
IV ACTUAR (10%)
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
PLAN DE MEJORA

Estándar
Actividades a desarrollar TEMA
Responsable Recursos Evidencias y soportes Enero
 Plazo determinado para cumplimiento

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre

Noviembre Diciembre