4/10/2018 TestOut LabSim

1.3.5 Almacenamiento compartido

Almacenamiento compartido
En un sistema de computador doméstico típico, todos sus datos son almacenados en un dispositivo de almacenamiento local. Sin embargo, los computadores utilizados en
un ambiente de negocios en general usarán almacenamiento compartido para que la información sea más administrable.

Esto se hace creando una carpeta compartida en un servidor de la red. Por lo general, los empleados tienen que guardar los archivos relacionados con trabajo aquí en vez
de en el disco local de su computador. Esto hace que sea más fácil para el administrador de sistemas de la compañía administrar, hacer copias de seguridad y controlar el
acceso a datos de la compañía. Ya que esta carpeta es compartida, puede conectarse a ella desde su computador y guardar información en ella, igual a como lo haría en
un dispositivo de almacenamiento local.

Acceder una carpeta compartida

En esta red, hay un servidor llamado ES-OFFICE2016-1 que contiene una carpeta compartida llamada Documentos Compartidos. Para acceder a la carpeta compartida,
abra Explorador de Archivos, haga clic sobre Red, doble clic en el servidor, y doble clic en Documentos Compartidos.

Para conseguir acceso al servidor, su cuenta de usuario debe tener autorización. Dependiendo de la configuración de su estación de trabajo y servidor, podría tener que
suministrar un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la carpeta compartida.

Asignar letra de unidad

Usted también puede asignar una letra de unidad en el momento de compartir, haciendo que su acceso sea más rápido: haga clic derecho en DocumentosCompartidos y
luego seleccione Conectar a unidad de red. Seleccione una letra para la unidad; llamemos la unidad S:. La ruta de red para la carpeta compartida se introduce de manera
automática. Consiste en dos barras inversas, el nombre del servidor, otra barra inversa, y el nombre de la carpeta compartida. Ahora podemos hacer clic en Finalizar.

Si hacemos clic en Este Equipo, podemos ver que la unidad S: ahora muestra la carpeta compartida Documentos Compartidos.

Compartir una carpeta

Si es necesario, también puede compartir una carpeta desde su disco duro para permitir que otros usuarios tengan acceso a la información dentro de ella. Sea muy
cuidadoso cuando use esta opción. Asegúrese de que la información que usted coloque en una carpeta compartida sea información que pueda compartir sin problemas
con otros.

Primero, identifique la carpeta a ser compartida. En este caso, compartiremos Proyectos. Seleccione la carpeta, luego haga clic en 'Compartir con' y escoja las personas
específicas. En el menú desplegable seleccione al usuario con quien usted queira compartir la carpeta. En este caso, compartiremos la carpeta con el usuario de
AEscobar.

Bajo Nivel de Permiso, especifique lo que el otro usuario puede hacer con los archivos dentro de la carpeta compartida. La primera opción es Sólo lectura, que permite al
usuario abrir y ver archivos pero no guardar ningún cambio. La otra opción es Lectura/Escritura, que permite al usuario abrir archivos, ver su contenido, hacer cambios a
los archivos, y guardar dichos cambios.

Le daremos a AEscobar acceso de Lectura/Escritura a la carpeta compartida, y luego haremos clic en Compartir. Somos notificados que la carpeta fue compartida. La ruta
a la carpeta compartida se muestra. Esto es la información que debe proporcionar a otros usuarios que quieran conectarse a la carpeta compartida en su computador.
Ahora podemos hacer clic en Listo. Junto al estado de carpeta, muestra que la carpeta ahora está siendo compartida. Otros usuarios ahora pueden conectarse a esta
carpeta compartida siguiendo el mismo proceso que usted sigió antes para conectarse a la carpeta documentos compartidos en el servidor.

Resumen
En esta lección, discutimos el almacenamiento compartido. El almacenamiento local se usa principalmente en sistemas domésticos. El almacenamiento compartido es
utilizado comúnmente para sistemas de negocio. Puede conectar una estación de trabajo a una carpeta compartida usando la red y guardar archivos como si fuera
almacenamiento local.

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