Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Roxana Irimia
li~lena llie
APLICATIJLOR ECONOMICE
Roxana,frimia
JElena Ilie
iN REALIZAREA
APLICATIIIlOR
, ECONOMICE
Nici 0 parte din acest volum nu poate fi copiata lara acordul scns al
Editurii Pro Universitaria
I. Mure~~n, Mihaela
IT. lrimia, Roxana
Ill. Hie, Elena
657.41/.45:334
Cuprins
PREFATA ................................................................................................................. 9
OFFiCE .................................................................................................,.................. 21
MSWORD
1.1 FACILITATI DE OPERARE. MENIURil $1 COMENZ! RAPIDE ....................................... 27
5
Aplicatiifinale ..................................................... " .. " ................. ,........................... ,., .. ",'...... 132
MS EXCEL
2.1 FAC1LlTATI DE OPERARE, MEN1URI $ij COMENZI RAPIDE ............. ,...................... 135
2.1.1 Comenzi 0ffice ............ ,... ", .."", ............................... I ... : ............, ..................... ,;".,., ..: .. 136
2.12 Comenzi Home " ......................... ".,.:, .. " ..................... :.................... ,.".,.,"', ................ 136
2.2.7 Macro comenzi ................................................................ ,... ,.,.,.,""""'...... ,' ............. ',' 189
2.3.2 Operatii asupra foilor unui registru de calcul.. ............................... : ............................ 200
2.3.4 Optiuni avansate ........................................... '., .............. ,... ,. ,.".,"""',.. ,... " ....... ,......... 207
Aplicatii finale., ... ,........... "., ... ,"",....... " .. ..... ,... ,,..... " ... ,.. ,., ................ ,.... " ........... ,.... ".,... " .. ,216
MS POWERPOINT
:3'.,1 FACILITATI DE OPERARE. MENIURI $[ COMENZI RAPIOE .................................... 227
3.1.1 Comenzi Office ....................... ,...... ,.. ,.,............................................ ,.,." ..,... ,.,., ............ 228
3.12 Comenzi Home .,.,", ...................... , ........ ,.................. ,., ........................... ,.:, ... ,............. 228
3.3.3 Comenzi Insert ......... ,... ,', ..... ,............... " ............................................. :........................ 229
3.1.7 Comenzi Review..................... ,.."" ..... :: ... : ..:,.,., ...... ,........................... :......................... 232
3.1.8 Comenzi View .".,',.,"',....... ,... ,..,." ............................,"', ... " ... ,.............. ,...................... 232
6
3.2 REALIZAREA DE APLICATIl iN MS POWERPOINT 2007 ...................................... 233
MSOUTLOOK
4.1 FACILITATI DE OPERARE. MENIURI $1 COMENZI RAPIDE .................................... 257
7
Lucrarea are un pronunpat caracter apucllti'V, a'Vandscopu{de a sprijini dez'Vo{tarea rapUfa de
apucaFii fofosind telinicife ji instmmentefe oferite de mediu{ ~ Office. in aceastii
perspecti'Va, fiecare capito{este stmcturat pe dow drecfii principafe, respecti'V, cea de formare
a unor a6iutiifi de operare in mediu{ OJfice ji cea de creare a competent:efor de proiectare ~i
rea{izare a unor ap{icat:ii informatice pentm so{ufionarea unorpro6feme economice.
Lucrarea se adreseazii in primu{ rand strufent:ifor, dar ji utifizatorifor care {ucreaza in mediu{
~ Office, contri6uind fa cuno~tint:efe, a6iutatife practice ~ competentefe necesare pentm
conceperea unor ap6ca#i iriformatice care sa asigure rezo{'Varea eficientii a unor cerint:e
9
specifice de prefucrare a informafiiwr pentru rezoEvarea pro6femewr diverse din domeniuf
socio-economic.
:M.ufpumim cewr care au contri6uit fa reafizarea fi aparilia acestei cdrfi fi afteptdm sugestiife
de im6unata1ire a acesteia din partea cewr care 'vor parcurge confinutufacesteia fi vor utifiza
informaliife prezentate.
25fe6ruarie 2010
"
10
Mlcrosoi't'
~( c.Office
II
Mediul Office, Tn varianta 2007, .ofEmtmai multe tipuri de pachete de programe
integrate sub forma: MS Office Bi~sic, MS Office Standard, MS Office .Home
edition, MS, Office Small business, MS Office Professional, MS Office
Professional Plus, MS Office Enterprise.
, i
; ,~-
11
Key Tip - facilitate de utilit:are a tastaturii In lipsa (in locul) mouse
ului pentru accesarea rapida a comenzilor din Ribbon (se
utilizeaza comanda Alt sau tasta F10 pentru afi~area Key
Tips asupra oricsrei caracteristici, iar pentru continuarea ~i
executarea procedurilor de accesare, se va apasa butonul
cu litera sau numr3r1.i1 cores· unzator indicat
Butonul $i - substituire a memiului File cu 0 lista revizuita de comenzi ~i
meniul Office o tiuni .
Bara de - bara care lite re~aza cele rnai uzuale comenzi Office (Save,
instrumente
Quick Access Undo, Cut, etc Mini-bara de
$i mini-bara de instrumente apam deasupra textului selectat~i ofera acces
instrumente rapid la instrumentele de formatare (Arial, 12, Bold, Center,
Bullets, etc
Launcher Ribbon (
o tiune
Status bar - bara
(bara de stare)
12
Fixarea - facilitate care permite fixarea prio a accesibilita\ii la
documentelor documentele de lucru in lista Recent Documents, chiar daca
sau anularea acestea nu sunt utilizate in mod frecvent sau recent
fixarii
Modul
- facilitate care permite asigurarea compatibilitalii
compatibilitate documentelor Greate lntr-o versiune anterioara (se verifica
compatibilitate,9 la desChiderea oricarui document creat'intr
o versiune ariterioara, iar daca exista caracteristici care nu
pot fi afi!?ate SHU transpuse correct, acestea sunt pezactivate
la iderea in Office
Salvarea in - fa~ilitate de salvare a r intr-un format bazat pe
format de fifier limbajul XML (Extensible Markup Language), ceea ce
XML permite reducerea dimensiunii fi 9ierelor, precum 9i cre9terea
distribu refolosirii transferului acestora
Compatibility - facilitate care modul de realizare a conversiei la
I Checker salvarea docUinentelor create in MS Word 2007 in formatul
• (Verificarea Word 97-2003, elementele incompatibile fiind eliminate
com
Document, - formular care, permite
Information '
standard ale documentelor
Panel
Selector de
vederi
Diagnoza
blemelor
13
fi~iere la configurare, fi~irele corupte de viru~i ~i seta rile de I
regil?trii I
Teme - set de elemente grupate, ce ofera un aspect unitar
documentelor, prin utilizarea unor teme de culoare, fonturi l'ji I
efecte (umbre ~i cmumatii), acestea fiind pre definite sau
create de utilizator
Picture Quick - gama variata de combinatii de formatare I
Styles I
• Aplicarea unei - forma care se confera la selectarea imaginii
forme asupra
unei imagini
Efecte de
- efecte care mod~fica aspectul imaginii (umbre, reflexii,
imajJine
stralucire, margini rotul1jite !ii rotatii 3-D}.
Recolorare
- gama diversificata de combinatii de formatare oferite de
Picture Quick
colectia Recolor Picture Quick Styles
· Styles
i Grafica - diagrame ce reflecta procese ~i relalii (organigrame, liste
• SmartArt grafice, procese, Gicluri, ierarhii, relatii, matrice $i piramide).
Table Quick - gama diversa dE' formatari $i efecte in diferite combinatii
Styl'es §i efecte
aplicate unui tabel (umbre, reflexii, stralucire, margini
- rotunjite, rotatii 3-D~i transformari) '. .
Tipuri §i efecte - structuri $i stiluri de diagrama statistica' pregatite pentru a
de diagrama
oferi diagramelor utilizate un impact informativ crescut ' .'
suplimentare,
(colectia Quick Styles) . '
Utilizarea MS
- facilifate de utilizare 'diect~ a pachetului'MS Excel 'j:>entru
Excel pentru
inglobarea §i afi~area U,llui grafic, fnlocul pachetului
crearea
Microsoft Graph
• diagramelor
Tablou de - creaza un ~ablon de diagrama statistica (.crtx) pentru
diagrama
salvarea stilului diagramei, in scopul dea fi utilizat ulterior in
'alte documente.
Styles
formatare pentru forme. Stilurile individuale pot fi modificate
prin aplicarea de :umbre, reflexii, stralucirE!!, margini rotunjite,
i §anfrenari $i rotatii 3-D.
• Verificarea - pachetul Office ~~007 folose$te Tn comun verificatorul
ortografica §i
qrtogp;lfic $i dictionarul, astfel incat orice modificare sau
dictionar
adaligire se va regasi Tn momentul rularii oricarui program al
comun pachetului. ,
Assistant
1nleleger,e'a IimbH engleze daca aceasta este a doua limbe
Document
- facilitate de utilizarea modulelor inspector pentru
Inspector
identificarea ~i eliminarea datelor ascunse §i a informalii1or
personale, elementece nu vor fi ·furnizate odata cu
14
distribuirea dOGumentelor
Information - facilitate de 'aldministrare a drepturilor acordate pentru un
Right document
Management
(IRM)
Module de - comenzfActiveX (eticheta, cas eta text, butonde comanda,
completare ~i imagine, bara de derulare, caseta de validare, buton .de tip
controale optiune, lista ascunsa, caseta cu lista ~i buton de comutare)
ActiveX care ,s.e pot ins(~ra Tn document pentru realizarea unor
operatii specifice (selectie optiuni, valifdare etc., ~Iemente
utilizate Tn spec::ial Tn cadrul formularelor)
Bara cu mesaje - bara care apa)re ca urmare a aplicarii setarilor de securitate
Trust Center, pentru protejarea calculatorului de at,acuri
distructive
Microsoft - facilitate de lainsare Tn executie, chiar Tn condiliile detectarii
Office safe unor erori de pqrnire a programelor Office 2007 (se
mode utilizeaza doua moduri: Automated sau User-initiated)
Marcarea unui - protejare a foll"mei finale a documentului, pentru
document Tmpiedicarea pmdycerii unor modificari (~tergere, golire a
Office ca final confinutului, .Tnlocuire a continutului Tn mod accidental etc),
ceea ce se reaiizeaza prin definirea documentulu,i ca final
(accesibil num(~i Tn citire - comanda Mark as final, care
inhiba toate functiile de actionare asupra unui document)
Crearea PDF :.salvare a unui document creat Tn format fix, retinfmdu-se
sau XPS forma ~i continutul. Tn care se dore!?te a se afi~a sau tipari
Microsoft - facilitate de rE~alizare de adnotari pe imaginea unui
Office document ,scanat, ca pe un fax
Document
Imaging
File Developer - bara panglica specializata, ce se poate utiliza pentru
accesarea editorului de comenzi, ceea ce este necesar
programatOl"ului Tn vederea scrierii de coduri sau
macrocomenzi
Macrocomenzi - facilitate de salvare a documentelor ce contin
macrocomenzi, salvarea fiind Tn format cu extensia (*.docm)
pentru un'docl,.;mentword !?i (*.dotm) pentru un !?ablon word
Microsoft - software de Tntreprindere ce poate reurii echipe,
Office Groove ihstrumente $i informatii, indiferent de locatia calculatorului
Document - facilitate care permite salvarea documentelor h,icrate Tntr-un
Management Document Manage,ment Server (Documen~ Library depe un
Server ~i site de tip Office SharePoint), fiind oferite instrumente pentru
SharePoint partajarea ~i actualizarea documemtelor, cu posibilitatea de
informare a persoanelor interesate de starea curenta a
documentelor, prin utilizarea unui flux de lucru $i de validare
15
Facilitati de operare. Meniuri ~i comenzi rapide
Utilizarea comenzilor rapide, reali:z.ate prin combina1ii de taste, faciliteaza
operarea prin utilizarea exclusiva a tastelor, ceea ce spore~te viteza de lucru lli
contribuie la cre~terea eficiel11ei de operare in cadrul pachetului de programe. 0
serie ,0 Cie comenzi' rapide (short cut:uri) au functii identice in toate pachetle
mediului Office. . .
. .
Pentru identificarea rapida a cotnenzilor privind meniurile, se activeaza tasta Alt,
ceea ce permite vizualizarea controalelor pentru aqtivarea rapida a meniurilor din
oriee pachet d~ programe.
Comenzi Home
Folosind comanda rapida Alt ~i litera H, se va activa' ecranul Home, care
integreaza functiile de edifare, d~finire de stiluri9'e lueru la nivel de document,
prelucrare la nivel de paragraf ~i character. Pentru realizarea rapida a unor
operalii curente implicate de preluarea lli prelucrarea inforrnaliilor sepot utilize
diferite combinatii de taste, conform 1abelului 2.
"1 '
Tabelul'2 -':Comenii rapide pentru realizarea oper'i'tiilor curente de preluare !ii procesare
. 'de Intnrm::lltli
16
Alt -+H -+ FP sauCtrl+Shift+C
Alt-+H-+FO
17
i 'Ctr+E'
Align Text Right Alt -+H-r.AR sau
Ctrl+R
Align Text Justified Alt -+H-r.AJ sau
Ctrl+J ..
Line Spacing ·Alt-+H-r.K
.'
Shading Alt-+H-r.H
Draw Table Alt-+H-·-.a ,
Paragraph Alt-+H-r.PG
Select
Comenzi Insert
Falasind camanda rapida Alt ~i literaH,se va act iva ecranul 'Insert, care
reune~te contraale pentru introducerea unar pagini nai, a unar abiecte ~i/sau
caractere etc.
18
I SmartArt
Chart
Margins i Alr--+ P -+ M
I Orientation I Alt -+ IP -+ 0
19
Size Alt ----+ P ._.. SZ
Columns Alt ----+ P ._.. J
Breaks Alt ----+ P -_.. B
Line Numbers Alt ----+ P .-.:. LN
Hyphenation Alt ----+'p ._.. H
Page Setup Alt ----+p.-.. SP
Comenzi View
Folosind comanda rapida Alt ~i 1it:9ra W, se va activa ecranul View, care
integreaz8 funclii specifice referitoare la viz~alizarea documentelor, a~a cum este
ilustrat Tn tabelul 5.
Tabelul 5 - Comenzi
20
Reset WiI.1dow
Position
Switch Windows
21
pentru realizarea unui document coerent. Container este un obiect care
pastreaza alte obiecte (de exemplu: un fi~ier care contine mai multe obiecte etc.).
Tehnica de legare a unui obiect reprezinta crearea unei conexiuni intre fi~ierul
care contine obiectul (fi~ier sursa) ~i fi~ierulcare pFime~te obiectul (container): Tn
acest caz, obiectul nu este rezident in container, fiind doar prezent8 legatura
corespunzatoare. Actualizarea obiectului reprezinta modificarea in fi~ierul slusa, a
obiectului respectiv, fiind deschisa aplicalia server. Avantajul tehnicii de legare
consta in faptul ca acela~i obiect poate fi' legatla mai multe destina1ii. 0
actualizare a obiectului in aplicatia slJrsa va conduce la actualizarea acestuia in
toate fi~ierele in care exista 0 legatur[1 la acel obiect.
22
cadrul fi!?ierului cont;3iner;
./ /egare - comanda IPaste Link are ca efect crearea unei legaturi
intre fi!?ierul sursa !?i eel container.
Tn urma efectuarii acestor pa!?i, ofoiectul este plasat in documentul container !?i
dispune de un cadru pentru redimEmsionare, precum !?i de un meniu care permite
efectuarea unor modificari ulterioare asupra obiectului. Editarea obiectelor
inglobate se va realiza Tn mod fo:arte facil prin deschiderea fi!?ierului container
urmata de selectarea obiectului, dupa care se va deschide obiectul pentru
modificare fie prin dublu clic asupra acestuia, fie prin activarea meniului Edit,
opliunea Object. C~ rezultat, va fi activata aplicalia server corespunzatoare
obiectului tnglobat. In mediul oferit de aplicatia server, se vor face modificarile
dorite asupra obiectului. La inchiderea ferestrei aplicatiei server sau la activarea
cursorului in afara obiectului se va reveni la fi!?ierul container.
24
Avantaje introduse de MS Office 2007
Microsoft Word este procesorul de texte cel mai utilizat, fiind propriu mediului
Windows. Permite scrierea, ed~tarea ~i tiparirea documentelor. in Word
utilizatorul poate controla atat aspE~ctul textului prin schimbarea fontului, stilului ~i
marimii caracterelor, cat ~i conf~gurarea unor elemente precum indentarea,
distanla dintre randuri, marginile etc. Acest procesor de texte include ~i 0 serie de
instrumente pentru efectuarea operaliilor de verificare ortografica ~i gramaticala a
cuvintelor ~i frazelor. Pe langa funcliile specifice de tratare a textului, Word
dispune de instrumente de grafic8i pentru realizarea ~i procesarea unor imagini,
cat ~i de instrumente specifice pentru realizarea tabelelor ~i efectuarea unor
calcule.
Excel este aplicalia de calcul tabelar, care prin functiile incorporate permite
utilizatorilor efectuarea calculelor matematice, financiare, statistice etc., precum
25
!?i realizarea rapida a unor reprezentari grafice a datelor numerice redate sub
forma structurilor tabelare. 0 alta 'facilitate importanta a acestei componente
consta Tn operarea dinamica a modificarilor efectuate asupra datelor ce fac
obiectul formulelor !?i functiilor.
26
'''''''o':'r';''d''':
W • ' , _
"
'•
, "
J
27
Figura 1 - Controale unice pentru apelarea rapida a meniurilor
~conl!:l!'rt
~
-i'O
I
...,.
HI ~- I I ~
R ·1
Sav.As;
---l
-i'O
~
:I ~
-- Comenzi Office
28
1.1.2 Comenzi Home
Folosind comanda rapida Alt !?i litera H, se va activa ecranul Home, care
integreaza functiile de editare: definire de stiluri de lucru la nivel de document,
prelucrare la nivel de paragraf !?i caracter, dupa cum este prezentat in Figura 3.
Pentru realizarea rapida a unor operatii curente implicate de preluarea !?i
prelucrarea informaliilor se pot utilize diferite combinatii de taste, conform
tabelului 2.
care
29
lowercase Alt ---to> H -----J> '1+1
UPERCASE Alt ---to> H -----J> ;rf+U .
Capitalize Each Alt ---to> H ----Ilo, ::r+C
Word
tOGLEcASE Alt ---to> H ---tIl- 1+t
Text Highlight IAlt ---to> H ---tIl- /
Color
Font Ce%r Alt ---to> H -----J> FC
IAlt ---to> H ---tIl- FN sau I
Font
Ctr/+D I
Text Center
Select
30
1.1.3 Comenzi Insert
Folosind comanda rapida Alt l?i litera H, se va activa ecranul Insert, care
reunel?te controale pentru introdueerea unor pagini noi, a unor obiecte l?i/sau
caractere etc. in documentele gen4~rate in Word, al?a cum rezulta din FIgura 4 l?i
din tabelul 3.
31
1.1.4 Comenzi Page Layout
Folosind comanda rapida Alt!?i litera P, se va activa ecranul Page, care reune!?te
controale pentru realizarea setarilor la nivel de pagina !?i de paragraf, dupa cum
este ilustrat in 5 in tabelul 4.
32
1.1.5 Comenzi References
33
I • sau Alt+Ctrl+F I
. Next Footnote Alt ---. S - + 0 i
Show Notes Alt ---. S - + H
Footnotes & Endnote I Alt ---.S - + Q I
34
Finish & Merge
35
Figura 8 - Meniul Review §i comenzile rapide
Thesaurus
36
1.1.8 Comenzi View
Folosind comanda rapida Alt ~i litera W, se va activa ecranul View, care
integreaza funclii specifice referitoc~re la vizualizarea documentelor, a~a cum este
ilustrat in figura 9 ~i in tabelul 8.
37
1.2 Realizarea de aplicatii in MS Word 2007
In cadrul pachetului Word 2007, meniurile sunt sensitive, reconfigurandu-se
automat in functie de contextul de lucru. Tn afara de aceste facilitati oferite implicit
de acest pachet de programe, u'Wizatorul poate efectua propriile setari !?i
configurari, conform cerintelor sale de prelucrare.
optiunilor de lucru conform solicitarilm utilizatorului, cat !?i la realizarea unor setari
38
);> executand dublu click pE~ pictograma corespuzatoare de pe desktop cu
numele produsului Microsoft Office Word 2007 for Windows
Pictograma unui fi~ier realizat cu Word 2007 este f~' iar exiensia este docx.
1.2.1.2 Vizualizarea barelor de instrumente pe ecranul de lucru
Configurarea spa,iului de lucru Elste prima etapa care trebuie efectuata atunci
cand se dore~te utilizarea aplicaW~i Microsoft Word.
Introducerea categoriei OfficE! Word Options - Customize Quick Acess
de comenzi pe ecranul Toolbar
de lucru
Utilizarea Comenzilor Comenzile utilizate eel mai frecvent sunt regasite Tn
opliunea Popular Commands, aeestea sunt
configurate de sistem, insa pentru afi~area altor
butoane se vor eonsulta eomenzile din Comand Not in
the Ribbon, All Commands sau
Drlplay
Pro.ofing
Save
Advanced
39
lmpreuna elemente corelate.
3. Comonzi 0 comanda este un buton, 0 caseta de
introducere a lor sau un meniu
40
Intoducerea unui buton nou S4~ bifeaza optiunea dorita din eticheta
din bara rapida CrJstomize Quick Acess Toolbar din stanga
SLOS a ecranului sau click dreapta pe suprafata
albastra a meniurilor pentru accesarea rapida a
optiunii ~i adaugarea butonului.
E)(emplu:
o 'Print F',eview
[f] Spe,lflng· & Grammar
o Undo
o Redo
Draw Table
lop:
, Left:
41
-sec~iunea Papelr permite stabilirea dimensiunilor paginii
'Ii a unor setari la imprimare
Paper. size:
1M ~I
Wipth: 121 em ~I
fE'f9.jff~,~,~,6Ifif~fR~~'~]
Eooter: 11,27 em ~I
42
caseta de text cu informalia respectiva.
KeyWOrd.
Manager
Publish Date
StirtlJs
SuhJect
lltJe
de camp afil?ate.
Userlnlt~
USerflll'lmtl
43
Crearea §i Se activeaza eticheta Insert/Quick Parts l?i apoi click pe
-se finalizeaza cu 0 K
1.2.1.6 Deschiderea unui nou document sau a unuia deja existent, salvare,
printare
Operatiile generale de accesare, salvare l?i tiparire a unui document se
realizeaza conform rocedurilor rezEmtate in tabelul urmator:
, Deschiderea unui Ofiice\NeW\Blank Document sau apasarea butonului
document g o l J , .
v.;.1de e bara QUick Acess Toolbar
Deschiderea unui
Ofiice\Open sau apasarea butonului =...:uc pe bara Quick
! document din
Acess Toolbalt
fereastra sau
programului fie prin folosirea unui document lucrat de curand din lista
Recent Documents. Usta Recent Documents poate
permite adaug(~rea de documente, pentru a fi la indemana,
chiar daca nu au fast accesate de curand. Pictograma Pin
de la dreapta numelui fil?ierelor din meniul Office permite
" rinderea" i "des rinderea" documentelor din lista.
Deschiderea unui
document folosit Click pe butonul Offic 9i apoi click pe documentul
recent dorit
44
Prinojerea: click pe pictograma Pin din dreapta,
Documents.
gramaticala
(omiterea cuvantului) sau Add Dictionary ~~~~
(a~augarE:lacuvantului in diclionarul propriu) sau Change
·1> ' ;.~h~flge·?l.
"Wsau Ch ange AliI.L··.\;:h .. ',,'ng'ep: _I¥ " y :.lJ] . APOI,' se
a A1
45
selecteaza AU1:oCorect ' . ' ~utQC~rt:e(:~ , pentru adaugarea
in !ista.
Pentru verificarea gre!?elilor dintr-un document, Word 2007
pune la dispozitie verificator ortografic, comun tuturor
ro ramelor dill achetul Ofiice 2007.
Utilizarea Office\ Word Options' Proofing, click pe Custom
dictionarelor . (t,"'tl,st:rSi1~.'O:ld;ior{aIi~s.'\;~]
D·ICt'lonarles ,0
~ pen tru
,6,·"·,,,,°"<,, ~I. se se Iecteaza
particularizate
validare (default). Click pe . sageata listei Dictionary
language ~~,,~,~\Iag~~~: ,', / ." •... ~§i apoi se selecteaza
o IimM pentru diclionar.
46
. Imprimarea Office - Print - Print Preview sau butonul , daca •
• documentului este afi~at din bara Customize Quick Acess Toolbar
• Se pot seta diferite op1iuni de printare daca nu se dore~te
listarea intre!~ul~i ,docury'lent
colii de hartie
47
1.2.1.7 Stabilirea unor setari gener~de in Word
Setarile generaIe de pagina se ref(era la modul de vizualizare, de afi~are a
unitatilor de masura ~i a altor modificari similare, necesare prelucrarilor curente
dupa cum este ilustrat prin procedurile urmatoare:
Schimbarea modalitatii
de vizualizare a paginii
Introducere (eliminarea)
barelor de derulare
Schimbarea unititii de
masura pentru distante ShO'N .mea >tlfementSin units of:
~entimeters
Mnfil'l1eters
Points
Pi.cas
Introduce rea ffice Word Options\Advanced\ Display
(eliminarea) riglei ~ Sl1o',·-, llertifal ruler in Print Layout view
Vizualizarea Office Word Options\Display
marcatorilor de -se bifeaza numai casetele necesare sau numai
formatare pe text ultima pemtru afiliiarea toturor marcatorilor
(caracterelor Al'Wa~$~~b~;t~~;;
, ' ,
~Qif.m~iii~j;~~~~,aittti'!e·'mee!l:
" , , . , , __," "
::r;,'~ ;-iC'
'j <i' ,,; " '."';
netiparibile)
D It.~.b.~.''~0.a..r:~.Cfe:r.~J
Ll ~pa(es
CJ Paragraph .marks ~
D Optional h:!lphens
48
I-sau HOmelParag'SPliuh lWt.HId81J
.... \IIIor<nl
.... Elroel'l
.... Access'll
.... InfoPath'l]
49
1.2.1.9 Corectarea automata a textu~ui
Activarea functiei de coreclie automata a textului, chiar pe parcursul introducerii
acestuia sau prin verificarea ortografica !?i sintactica a unui document deja
realizat se executa conform rocedurilor structurate in tabelul urmator:
Verificarea ortografiei ,i Review\Proofing\Spelling and Grammar
a corectitidinii
gramaticale sau din bara Customize Quick Acess
Toolbar
" Corectitudinea
", textulUl reda::tat in poate fi reallzata
, doar raporta'~ la cele Ilmbi de clrcula~ie
; major!!: .nll~"~ ii franceza
Ii El!1gllsh (US,}
'.
I
,)
Fremh (Fratl.ce).
);>:>1' SpanshQ:trternationallSQrtj
t
El ' t
Tum Off Trllmfation Sc~een:rip
Pentru traducerea rapida a unui cuvant intr-o alta
limba, se poate active Enhanced Screen Tip (Sfat
Ecran) care va traduce cuvinte indicate cu mouse-ul.
Traducerea textului mai poate fi efectuata !?i cu
a'utorul anoului de activitati Research ;~:~~~'e:ar~'l~.
Despartirea in silabe la
ca atul randului Page Layout Hyphenation <~~-:I
Sugerarea sinominelor
RevieW\Proofing\Thesaurus
cuvintelor
Inlocuirea automata a Review\Proofing\Research\AutoCo rrect
. unor cuvinte
50
~ Check 5Qelnng as you type
~c;D~iin~rit: 1
~".l"", ""'$",1
Exemplu:
de pe
bara (~uickAccess sau din Customize din Word
~J!~?2:1!-..P~a~t~~ t~~~!'fflarea butonului.
Bec: Fa,cu,s
S"ld Run
• Bro\Nse N,ext
51
cuno~tinte de operare calculator sau procesare de text. Activarea ~i utilizarea
sistemului de informare se realizeaza conform rocedurii urmatoare:
.
Ciutarea indicatiilor
du i un cuvant cheie Microsoft Office Word Help (F1) ~
Introducerea (eliminarea) Word 2007 nu are
asistentului
Facilitarea accesului la
ultimele variante
disponibile direct de pe What's new Activating \tv'ord
'':lrlttng Formatting
Encarta Dic:ionary:
Thesaurus: English tu.K.)
Thesaurus: French (frnnce)
Thesaurus: Spanish (International Sort)
Translation
All Research ::m.s
Encarta En, ydopedla: English (Norlh America)
Fac:tiva IWorks"rM
HighB.am (1M) Research
Uve Se.rm
All8us,n_ ald fmanoal Sites
MSN Money Stock QUotes
Thomson GifHe Company Profiles
English Assitant (PRC) sau pe English Assistant
°Dtocal~.'.5eard'l(lcaff!an)
"""""""""",,(U,q
[']_"""",(U.'.)
[!I~<<<:'.I'ldl{l'rIll'l:O!)
o ~ :;p,msh(Intnna1\QnalscrQ
~Tt~
Se selecteaza
L _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -'-t"-e_xt..;..u.;...l....;.....necesar, astfel:
52
- Sin~~le word ~i se apasa tasta ALT ~i apoi click pe
cuv,l'mt
- Phr,!lSe, se tasteaza propozi1ia Tn caseta Search
for Start Searching.
Style
,.hBBCCD i lIaBt>CcDlIE" ,{aBbCcD~ AaBb~(::;l
j\~
53
- eliminarea din colec1ie se efectueaza cu Quick style
Remove from Quick Styles Gallery
- modificarea, Home - Chan eSt Ie Set
Crearea unui - se formateaza· docu,mentul cu stilul dorit
i Style Set
document
iablon
D
FAX
EJ ONENOTE
~ BiIIl1gStatamenr:
~ ~~c~~soft Office Excel Template
810g 6IoodPressureTracker
Microsoft Office Word Tamplete Microsoft Office Excel Templete
13 Ko 29Ko
Cle,,'cPhotoAlbum ContemporaryPhotoAlbum
Microsoft OfAc. PowetPolilt T... Microsoft Office PowerPoint T.,.
1.188 Ko 605Ko
Equityletter EquityMergefax
M.,osoft 0IAce Word Template Microsoft Office Word Template
102 Ko 55Ko
EqultyMergeLetter EqultyReport
M~rosoft OIflce Wo,d TempIat. Microsoft OIflce Word Template
97Ko 8641(0
EqlftyResume Expen,eReport
Microsoft Office WOrd Tempiate Microsoft OIflce Excel Template
242 Ko 19 Ko
~lii~;~I~W!
Se aclioneaza pe fila Custom ~i pe sageata listei Color Model
i apoi pe RGB sau HSL.
54
Pentru 0 culoare personalizata se poate utiliza combinatia: Hue
55
efectelor ~i salvarea acesteia ca fi~ier tema cu extensia (*.thmx),
se poate aplica ~i altor documente. Tema personalizata trebuie
salvata in dosarul Dc)cuments Themes.
Page Layout - Themes - Browse for Themes
Deschiderea ~i selectarea unui anumit tip de fi~ier se executa
prin Files of Type - Office Theme: Office Themes ~i Themed
Documents sau Office Themes. Daca fi~ierul este localizat in
alt dosar, se va cauta cu Look in. Deschiderea se aplica prin
':"i,::,",:," ,=~'''''',;:;: ;"';:; ; :'::::;;"'=-""'===
.File5of:,~Y~/:l((·: Office Themes and Themed Documents
Open.
IiI Ap1icalia 1
Resume (Puteli alege ~i alt tip dE~ CV: Profesional Resume, Contemporay
http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/.
IiI Aplicatia 2
urmatoarea forma:
- formula de adresare
cum ati auzit de faptul ca pozitia respectiva este disponibila). Acest paragraf
- corpul scrisorii
56
1.2.3 Formatarea §i procesarecll textului
La preluarea textului se vor folosi caracteristicile implicite conform ~ablonuluj
utilizat, iar ulterior se pot efectua ~i alte operatii necesare unei prelucrari
adecvate a textului, in funclie de tipul documentului ~i de formatul dorit de editare
a acestuia.
si~ze~!=~~~!~~~IIBtI
r
" ,. . __
.Jl. Ibid
,,~" t,·~. r 0 ,I a IC,
't I'
Font
underline;
9i dimensiunea fontului;
.a)?1.
l;t:~,·c ";-(Highlight)
evidentierea textului prin
aJ)licarea unui fundal colorat;
~;A~"'~l-schimarea culorii
textului;
:~~~~~l-scrierea exponenlilor
---1,,111 ~i a puterilor.
'------:~,..---.,..",..~,--,,--,c_c_-,,-=.....,J ;:~'~Lmodificarea marimei
I:~~~~~~j:;::::;;;::~~~ill literei
?~~!-taierea textului cu 0 line
-In caseta Font se gasesc optiuni ' pe mijlocul cuvantului
pentru configurarecn proprietatilor :If'"v'j
textului (tip, stil, dimensiune, ~~,.",l'0-marirea, mic~orarea
culoare, stil de sublilliere, efecte). literei
Exemplu:
~!~.~.~~i.~~iIp..~.1 are ca efect scrierea Clear - eliminarea
57
de exponenli.
i formatarilor pe textul selectat
. ltJ[subscrlj)"t'
•....."'...."....,.,i are ca el,ec
r t scrl'erea
de indici inferiori.
-in caseta Character' Spacing se !
gasesc optiuni pentru schimbarea
distantei im licite intn2l caractere
• Selectarea Home - Editing -Se~ect - Select
textelor cu Text with Similar Formatting .
formatare Dupa aplicarea procedurii se pot
i identica modifica formatarile textelor
selectate.
Pentru anularea formatarilor -
Clear Formatin .
Stabilirea Home\Paragraph
paragrafelor -optiuni pentru aliniE!rea textului,
pentru indentarea paragrafelor
sau pentru stabilirea distantei
! intre rand uri. .
Introducere Home\Paragraph
! a listelor -Bulleted (nenumerotate,
numerotate grafic)
-Numbered (numerot:ate)
-Multilevel List Lista multinivel
Introdurerea Home\Paragraph
bordurii )....l.....:1I _Bottom Border
Pi:! la'egerea de
efecte sau a unei borduri
i,.~,'I' 0
1 f! Bor,de.
pentru text;
b;!' j,e~t Border
::' line
litt Qraw'J':abJe
i~ Vlew§rldl.i,ne~
P~l B.I!.rders and Sha,ding."
Sau activarea ultimei opliuni din
lista: Borders and Silladin
58
Scrierea pe
-butonul Columns
coloane
Stabilirea
tabulatorilor
centrat-Center Center T ,
dupa numarul de zecimale
.G1
Decimal Decimal lab , etc.
,.;il'< .j;!:' t
,:ii);':"" ·="-'-butoanele
Increase
Indent l?i Decrease Indent de
pe eticheta Paragraph
ermit fixarea tabulatorilor
Evidenlierea Insert Text\Drop Cap
primei litere I-litera care este
eVidentiata poate fi al?ezata
pe mai multe randuri (Lines
to Drop) sau poate avea 0
anumita distanta fata de text
Distance from text
59
1
I
I
Droppedll
I
In milrghn!
60
Introducere -Themes - teme Office
a unei teme -Themes Colors
. predefinite schimbarea culorilor
-Themes Fonts
schimbarea Fonturilor
-Themes Efects
schimbarea efectelor
Stabilirea Home\Clipboard
stilurilor de Home\Styles\Chatrige Styles Butonul IlfiJFormat Painter
formatare a :p~:Bb.lr~~B,;clrAaBbcr(c de pe eticheta Clipboard
textului permite copierea unui stil de
t~~:~il~~~~~~~~JJ~~~:3 formatare aplicat pe un text
l°ef.Ull tB l.dt.ndWI1il:el· ~=-
f DistinctIve
asupra altei portiuni de text
I Elegant (pentru executa rea
propagarii stilului se
selecteaza textul al carui stil
se propaga, se activeaza
butonul Format Painter ~i
apoi se selecteaza zona
unde se aplica acela~i stil)
Pentru alte stiluri se pot
predefini documentele din
eticheta Styles\Change
S les
61
pagina (orientarea pa:ginii de tip Landscape, antete diferite etc) ~i
se executa din Page Layout\Breaks
~ii.Jm-n
In~lo;st,e:_"thattt1e text fc!,lIowing the column
bre:a)t,'WI~l- begIn in t\he next: cglumn,
i ,~~U1t."" ,J
Inserare Insert\5ymbol
simboluri -se pot insera simboluri, sau caractere speciale grupate pe
categorii de fonturi
I: -1l E) :>
jl
(l,
I.l I
± € £ ~I ©
® IM =1=
i(
2::
g ,More S1"l11bols,..
62
Inserare Insert\Text\Quick Parts\Field\Auto Text ,i optiunea dorita
texte lfllkti~[~~~~llIsi!i"~MhiM.:f,;l rft:E9i '
i!J;J J;locument Property
predefinte
IRl field .. ,
II nultdlng Blocks Organizer:.,
1~, !iet'Mort an Offlc.:e Online ...
~J :ia'lt Selection t" Quick Part Gtllery...
Introducerea
referintelor
r.:=.·'.)ELilitl,d~f,";~:::~j11!!I~~~~~~~[Jj~~J
-folosind FootnotEl se pot insera note de de pagina sau
document
-Caption permite E~tichetarea ~i numerotarea automata a figurilor
sau tabelelor
-Cross-reference realizarea unei trimiteri la 0 a
63
· documentului
-cu Index and Tablei~ se pot introduce indexari, se poate genera
automat cuprinsul (Table of Contents) sau se poate tine
eviden fi urilor Table of Fi ures
Insert\Text\Object ~~
Inserarea
obiectelor
-se pot insera obiecte de tip editor de ecuatii, foaie de calcul sau
rafice Excel:
Inserarea
unui semn Insert\Links\Bookmi;lrk
de carte -numele semnului de carte se scrie la Bookmark name,
introducerea acestuia se face cu butonul Add, !?tergerea cu
Delete, iar trimiterea link-ul cu butonul Go To
Insert\Links\Hypelink J~1
Introducerea
unei
hiperlegaturi o hiperlegatura poate fi introdusa prin intermediul unui cuvant
· sau al unei imagini
-se selecteaza obiectul prin care se face hiperlegatura;
-se alege Insert\Hypt:~rlink
-se poate face trimit(~rea (Link to) catre un alt document deja
existent (Existing I=Ue or Web Page), catre marcaje din
documentul curent (Place in This Document) sau catre un
document nou (Create New Document)
-trimiterea poate fi mcuta !?i catre 0 adresa web, folosind bara
Address
64
Copierea unui Meniul Home Clilpboard
text, -se selecteaza textul (obiectul) dorit §i se alege Copy sau
respectiva Ctrl+C
unui obiect -se pozitioneaza I'nouse-ul acolo unde se dore§te copierea §i se
• Paste k~'l. Ctrl+V
Mutarea unui -se procedeaza analog, dar in locul lu Copy se alege Cut
(sau sau Ctrl+X)
-obiectele mutate sau copiate sunt mutate automat in memoria
Cli
Selectarea -selectarea intregului document: Select All (sau Ctrl+A)
documentului
Anularea Meniul Home\Font
formamrii -se selecteaza textul (obiectul) dorit ,i se alege Clear
Formati
Cautarea ,i -gasirea Find (sau Ctrl+F)
inlocuirea -inlocuirea Repla(~e (sau Ctrl+H)
-inlocuirea se p()ate efectua automat 1n toate locatiile gasite
(Replace All) sal~ manual (folosind Replace §i Find Next daca
se dore§te saltul peste unele cuvinte care se potrivesc criteriului
de
Mutarea
cursorului
asirea ,i
locuirea
unei formamri n~!r!:ill"n"'!'ri anteriori se executa butonul
65
No Formating. Pentru evidentierea elementelor gasite, se
actioneaza butonul Reading Highlight !?i apoi pe optiunea
Highlight All. Pentru finalizare se executa click pe OK urmat de
click e butonul Close sau Cancel.
""" ~,~,~
-""...,
....,
"'"1_·II_dl",.._1
--.
c::EliD
~~~
c~_
Ol'tlf..,.~q
ou.~,
EJJiard.b'~
, Or.r.t'''IP4',...~
~~
66
,~qullt1on 1001$
...,.:-
-~-- .
-,.
l'
(x + n- k
-preluate din Equation\Built In\ArE~a of k=O
Circle sau Expansion of Sum
.:.,. ExpansIon of.a Sum
:....::..
~ ..
,,',
fi-tt-fJ
nx n{n-l)x Z
-preluate din Equation Fraction sau (1 +x)" = 1+-+ ...
1! 2!
Script
I2it f . • -----r-'""'
i~ave Sel'edion to Equation Gallery".
~ Aplica\ia 3
Sa se realizeze un document Word folosind tipul de font Arial de dimensiune 11.
in sectiunea de antet a paginilor Cl,l numar de ordine impar se vor introduce data
~i ora curenta. numarul paginii cure,nte ~i numarul total de pagini din document iar
in antetul paginilor cu numar de ordine par se va introduce textul "Sisteme de
ecualii",
67
Soluliile sistemului sunt:
a 22 bl - a l2 b2
all a l2
Notez 8 :;;: determinantul c:lsociat matricei sistemului Ii
a 21 a 22
AX1=a22b1-a12b2 AX2=a11 bZ-a21 b 1
(oblinut din A prin lnlocuirea coloanei (oblinut din A prin inlocuirea coloanei
coeficienlilor necunoscutei X1 Cli coeficienli1or necunoscutei X2 cu
coeficienlii coloanei termenilor liberi coeficientii coloanei termenilor liberi
b1 ~i b2 ) b1 ~i b2
Daca A;i:O, atunci solulia sistemului este perechea (X1' X2), unde:
&1.
XI:;;:~ ~I x2 :;;: 8
Aceasta modalitate de rezolvare estEl metoda lui Cramer ~i este aplicata unui
sistem liniar oarecare de n ecuatii cu n necunoscute daca determinantul A al
matricei sistemului este nenul.
Indicatii
a) pentru redactarea ecualiilor rnatematice se vor folosi editorul de ecuatii,
scrierea cu indici ~i simbolurile matematice
b) lnlocuili toate aparitiile cuvfmtului "sistem" cu "sistem de ecuatii liniare"
c) incadrati textul redactat lntr-un chenar cu linie dubla
d) introduceti ca fundal de paginil 0 imagine cu un calculator preluata de pe
Internet
e) introduceti 0 nota de subsol explicativa asociata cuvantului "Cramer" cu
textul "determinantul nenul este 0 condiiie suticienta de compatibilitate
deoarece rangul matricei sistemului este egal cu rangul matricei extinse ~i
egal cu n"
f) transtormati automat titlul in majuscule
~ Aplicatia 4
Realizaii documentul urmator respect,}nd ceriniele:
- textul de pe primul rand este aliniat la stanga la 1 cm tata de marginea
exterioara
textul de pe randul2 este centrat
- textul incadrat In chenar este alinicnt la dreapta la 0 distanta de 3 cm fata de
marginea exterioara
68
Litoralul Marii Negre
Caracteristici:
Statiuni:
,
Agremenlt
Tratament
Marea Neagra
.. AtH~ctii Turistice
Prezentare generala
Marea Neagra cste 0 mare din bazinul atlclntie, situata !ntre EUI·opa ~i Asia, care se invecineaza eu
Rusia, Ucraina, Romania, Bulgaria, Tureia ~i Georgia. Prin Stnlimtoarea Cherci se ajunge in Marea Azov,
prin Basfar in Marea Marmara, iar prin stramtoarea Dardanele in t-'1area Egee 1iii deei in Mediterana. Ea
este un rest al Mikii Sarmatice ~i prezinta 0 serle de aspecte unice in lume.
Marea Neagra reprezinta cea rnai importanta zona turistica a tarii noastre eu 0 fauna 5i flora deosebit de
atractive atit pentru turisti cit si pentru pescarii sportivi pe care-i intilnim in numar impresianant pe
faleze, diguri sau in mici ambarcatiuni. In totalitatea lui, litoralul romanesc al Marl! Negre se intinde pe 0
distanta de circa 245 km (153 de mile), de 111 rezervatiile naturale ale Deltei Dunarii la modernele centre
de vacanti:!.
Ii:1 Aplicatia 5
Sa se realizeze 0 oferta turistic.1i sub forma unui pliant cu 3 coloane care
urmeaza sa fie tiparit fala verso. Pe coperta 1 a pliantului trebuie sa apara
denumirea agentiei turistice, sigla acesteia, datele de identificare ~i imagini
promotionale. Pe coperta 4 trebuiE~ sa apara un plan al amplasarii agenl?iei ~i a
modului de acces la birourile acesteia. 1n interior se vor amplasa ofertele turistice,
evidentiindu-se promotiile oferite la diferite pachete turistice.
~ Aplicatia 6
Redactati urmatoarea lista ierarhicit
1. MS Office
1.1 Integrarea in cadrul paciletului MS Office
1.2 Componente ale pachetului Office
1.2.1 MS Word
1.2.1.1 Procl~sare text
69
1.2.1.2 Procesare imagini
1.2.1.3 Procesare tabele
1.2.2 MS Excel
1.2.3 MS PowerPoint
1.2.4 MS OutLook
1.2.5 MS FrontPage
ItJ Aplicatia 7
Realizali un document cu 3 pagini in care sa imbinati text, formule matematice ~i
imagini preluate de pe Internet. Se cere sa se realizeze un antet care sa apara
numai pe prima pagina a documentului ~i care sa contina titlul lucrarii ~i numele
autorului. Sa se numeroteze paginile documentului dupa modelul: pag .... din ....
imaginilor
folosind
meniullnsert
70
Insert\SmartArt prin utilizarea butonului pe eticheta
III ustrations
Bara Drawing
Observatie:
Pentru gruparea obiectelor grafice, acestea se selecteaza
prealabil tinafld tasta Shift apasata, alegandu-se din
contextual Grouping\Group
I-SE:llec::talrea unui obiect se face cu click pe acesta
Insert =3hapes contine figuri ~i forme predefinite
grupate pe dome/nii: linii, conectori, forme de baza, sageti,
simboluri pentru s(;heme logice, stele ~i forme neregulate, forme
pentru adnotari ~i E~xplicatii
-butoanele (~""""~';O 9,j se folosesc la inserarea unor obiecte
grafice: linie, sageata, dreptunghi, oval. Proprietatile acestor
,...:.l~~~;;;'c~?,
biecte pot fi schimbate folosind butoanele: i~'!"~'~~;~i~Line
, Dash Style, Arrow Style.
Box ~~J (oaseta de text) permite inserarea unui text in
desenului; casetele de text pot fi introduse ~i din meniul
Insertnext Box
Observatie :
Oricarui obiect i se poate ata a un text, fo/osind meniu
71
contextual §i a/egfmd optiunea Add Text
·pentru schimbarea culorii de umplere a unui obiect grafic se
folose!?te Fill Color
·pentru schimbarea Gulorii liniei se folose!?te ~'?1Line Color
-adaugarea de umbm !?i efecte 3-D se realizeaza cu F~aj
-scrierea cu text stili2.at se obtine cu butonullnsert WordArt ~l
Schimbarea proprietatilor obiectetor grafice se realizeaza din
meniul contextual, fo·;osind optiunea Drawing Ttools
-Colors and Lines permite schimbarea culorii de umplere a unei
forme geometrice !?i a transparentei (Fill), a culorii liniei (Line) !?i
a sagetilor (Arrows);
-Size permite redimensionarea !?i rotirea sub un anumit unghi
(Size and ~otate) !?i dimensionarea raportata la 0 scara (Scale)
-Layout cuprinde op1iuni pentru raportarea imaginii la text
(Wrapping Style)
In line with text- in linie cu textul;
SquarelTight - 'lncadrata de text;
Behind text- In spatele textului (pentru situatii in care se
dore!?te scrierea peste 0 imagine);
In front of text- in fata textului (daca se dore!?te
pozitionarea unE~i imagini peste text)
Horizontal Alignment -alinierea imaginii
-op1iunea Picture Tools este activa numai in cazul imaginilor !?i
cuprinde facilitati pentru controlul imaginii: stralucire
(Brightness), contrc~st (Contrast), schimbarea paletei de culori
(Color)
-optiunea Text Box Tools este activa doar daca obiectul curent
este 0 caseta de teld !?i permite configurarea marginilor interne
ale acesteia (Internal Margin)
-Web afi!?eaza textul asociat unei imaginii daca aceasta a fost
preluata de pe Internet
Pentru facilitarea lucrului cu obiectele grafice se recomanda
debifarea optiunii
Q. AlJtomatig:lIly[r~at(:! droWir)g c;an'l~ whenihsert!r)gAI.I~oSbap!ls
din Office\Word Options\Advanced Editing Options,
eliminandu-se astfel "panza" inserata automat pe spatiul de lucru
atunci cand se foloSE!$te bara Drawing
Adaugarea Picture Tools - Format - Picture Style - More (valabila numai
unui Quick in documentele salvate cu extensia .docx)
Style
72
Pentru schimbare,!3
i a atributelor unor imagini - forma,
contur !iii efecte ,- se poate executa comanda din Co
Picture Quick S 'Ie.
Aplicarea Oupa inserarea imaginii se selecteaza !iii se aplica un stil din
formelor uneiformele oferite de Office
iimagini
Picture Tools - Format - Picture Shape.
iii Aplicatia 8
Sa se realizeze, folosind bara Drawing, urmatorul document ce prezinta tipuri de
topologii ale retelelor.
TIPURI TOPOlOGICE
74
acestea se intalnesc ~i alte modele topologice: stea, inele intersectate, topologie
completa ~i topologie neregulata. in figura anterioara se poate vedea
reprezentarea , sub forma de grafuri, a acestor modele.
~ Aplica1ia 9
Sa se realizeze un colaj de imagini preluate de pe Internet folosind motoarele de
cautare avand ca tema Uniunea Europeana (simboluri, drapel, tipuri de monede,
harta Uniunii etc.). Acest ansamblu de imagini va fi 1nsolit de un scurt text
explicativ.
Ii1 Aplica1ia 10
Redacta1i un document referitor la calitatea unui sistem informatic folosind textul
~ifigura prezentata ~i completand GU informatii ~i imagini preluate de pe Internet.
~ Aplica,ia 11
Realizali un document cu prezentarea pachetului de programe MS Office 2007,
respectiv carcateristici, componen1e, sigle utilizate. Sa se descrie succint fiecare
componenta Office, cu principalele functii.
Ii1 Aplica,ia 12
Sa se realizeze un document rE~feritor la prezentarea principalelor tipuri de
notebook+uri aflate in momentul clctual pe piala. Se cere sa se preia imaginea
echipamentului, caracteristicile ~i pretul acestora folosind ca sursa de informare
magazinele virtuale care comercializeaza echipamente IT.
75
~ Aplicatia 13
Sase realizeze 0 diagrama cu ora!iiele din Regiunea de dezvoltare Bucure!iiti-lifov.
Fiecare oral? va contine 0 referinta (hyperlink) la 0 imagine din acel oral?
~ Aplicatia 14
Sa se realizeze un document care sa prezinte oral?ul Bucure!iiti cu elementele
sale culturale, cu monumentele cele mai semnificative !iii cu parcurile sale. Prima
pagina va contine 0 imagine a ora§ului Bucure!iiti !iii un cuprins al prezentarii care
va contine referinte la capitolele menlionate. Macheta primei pagini a
documentului este reprezentata in imaginea urmatoare.
Centru cuUncllI
: Number of rows:
• Table\Dr~W Table ~D
Selectarea Table\Select\Table sau actionarea butonului I±l pozilionat in
tabelului partea din stanga sus a tabelului
! Inserarea Table\lnsert
elementelor 1mI t Insert Columns to the 1eft -coloane la stanga
in tabel
& Insert Columns to th<!' BI,ght -coloane la dreapta
',If Insert Rows8,bove -randuri dedesubt
'~,,' '
Insert R.owsfl. erow -randuri deasupra
i30c> IIf1S~rt [e-lls.. , -celule
76
elementelor , .Q:eiete Cells...
din tabel mouse
Pentru randuri se selecteaza randul dreapta pe
i mouse : J;l:elete Rows
sau se pozitione,3za cursorul in celula do rita ~i se I?terge cu .
de tastatura.
Unirea I Table\Merge Cells
celulelor - se selecteaza celulele care vor fi reunite I?i se activeaza
optiunea Merge Cells cu aclionare dreapta pe mouse i
fEj.! Merg Ii! C!!lls
rtirea
, Table\Split Cells
celulelor -se poate specific.a numarul de linii, respectiv de coloane pe care
l:II"'t'innil:lre drepta pe mouse
Introducerea
tabelelor cu
format
Se actioneaza pe fila
'I din Table Tools I?i se deruleaza in •
predefinit sus I?i jOs pe sage~ata listei More din grupul Table Styles, pentru
I . stiluri su
Repetarea
Table\Properties\Heading Rows Repeat
capetelor de
-se selecteaza randul dorit I?i se bifeaza optiunea Repeat as
tabel pe header row at the top of each page din Tabel
i fiecare
<---," -:,' \
I pagina ~ l-Illtiwr,owtcrbreajsacr.dss,pages .
~ll~.~:!i~;~f.~~:,·~~~~~r:~:~h.~~,·sH~;lif.{~.~~~·~,~,:;p.~?:fJ.·
Conversia
tabelului in
text ,i invers
77
5epara~<e text with
o p.~ragrapl';marks
@1~§il
OCO!!!ma5
OQlhe,"
Number of tOWS:
Sortarea Table\Sort
datelor din -sortarea se poate face dupa 3 criterii, unul principal (op1iunea
~!
tabel
Sort by) Sort !?i doua secundare (Then by), se poate preciza
modalitatea ascendenta sau descendenta de ordonare
(;v 8.scending
sau se paote alege ca sortarea sa sa faca In functie
() Q.escending
de capetele de tabel
My list has <
@IR~~·~:~~J;,9.,~l· ().No
Introducerea
Table\Formula Ix Ff.)rnll)Jla
formulelor
de calcul -formulele de calcul sau functiile introduse intr-o celula a
tabelului sunt marcate se semnul '=
nibile s in lista derulanta Paste Function
ABC
1 Al Bl Cl
2 A2 B2 C2
3 A3 B3 C3
78
tabelului
Bara de
instrumente
Tables Tools
'-
b----''''''----·~"""-~= Or,a,w Era,!>e~
-'" Pen Colo·( .. Tabl,e
~ Aplicatia 15
Sa se construiasca tabelul urmator, respecti!lndu-se formatarile:
galben . . ro:jlU
: Text 1
~ : Text 3
tv
I -v~~de-' , . .... i i
albastru
I ! Text 4 ~ i Text 6 i
E-< on i i
b I
79
b) sa se insereze 0 coloana In dreapta tabelului;
~ Aplicatia 16
Sa se realizeze un tabel cu forma preluata din lista cu tabele predefinite
(Table\Quick Tables). Tabelul va contine structura unui orar saptamanal in care
se vor insera disciplinele ~i salile corelspunzatoare orelor de curs ~i seminar.
~ Aplicatia 16
Sa se realizeze 0 aplicatie cu preluarea unor date de pe site-ul UE specializat
pentru managementul informatHlor statist ice (ec.europa.eu-eurostat). Aplicatia va
contine informatii referitoare la utilizarea Internetului de catre persoanele fizice ~i
juridice, eviden1iindu-se pozitia tarii noastre fala de celellalte state ale UE. Se vor
realiza ~i comentariile adecvate, conform situaliei comparative prezentate prin
tabelele extrase de pe site-ul Eurostat.
Tabel 1 - Gradul de utilizare a lnternetului (%) pentru persoane eu viirsta lntre \6-74 de ani
27 state ale UE 32 40 41 47 53
25 state ale UE 34 40 43 49 55
15 state ale UE 39 44 45 51 57
Eurozona 34 40 42 48 53
Belgia 0 47 53 60 0
80
Republica Cehii 20 20 31 37 49
Danemar.;a 68 72 77 77 80
Germania 52 57 61 64 69
Estonia 32 40 46 53 57
Irlanda 22 26 36 44 0
Grecia 12 14 18 21 27
Spania 26 28 33 38 44
Franta 0 0 35 46 59
Italia 21 24 27 30 33
Cipru 22 22 24 27 30
Letonia 11 21 31 43 50
Lituania 11 16 29 39 45
Luxemburg 59 65 65 72 76
Ungaria 14 21 29 38 0
Malta 0 30 0 42 45
Olanda 0 74 77 82 84
Austria 37 41 47 55 57
Polonia 15 20 26 33 40
Portugaha 17 20 23 27 34
:d"< }s~o,Jijat:lili:~~:\:i ,?'~": ... <ql'~k,' . .:'1'6 •.. I:\:l~lll;
Slovenia 26 35 41 45 48
Slovacia 22 20 24 34 49
Finlanda 49 56 65 70 75
Suedia 69 71 77 73 82
Marea Britanie 51 55 55 62 69
Turcia 4 4 0 0 0
Islanda 65 77 80 84 0
Norvegia 62 67 73 79 84
Sursa de date: Eurostat
It( Aplicatia 17
Sa se realizeze 0 aplicatie cu date statistice referitoare la salariul mediu in tarile
UE, datele fiind preluate in mod similar ca in cazul aplica1iei anterioare.in acest
caz se solicita, atat prezentarea tabelelor cu dateIe statistice, cat ~i reprezentari
grafice care sa ilustreze situatia comparativa a statelor europene cu privire la
salariul mediu. Sa se prezinte ~i un text care sa cuprinda comentariile adecvate
situatiei prezentate in tabele ~i Tn graficele realizate.
81
ItI Aplicatia 18
Sa se realizeze un document cu urmatorul continut pentru evidenta stocurilor de
produse ale unei firmeo Documentul va fi salvat ca fi~ier ~ablon in folderul My
Documents cu numele evide
Nro
Crt Denumire produs Pret
0;::
0ii). Stoc final Valoare
unitar
~
Pret
minim
Pret
Formulele de calcul din tabel sunt mc3rcate in celule colorate In gri astfel,
-stocul final reprezinta stocul inilial+intrari-ie~iri;
-valoare produs reprezinta stocul final*pret unitar.
a) sa se completeze tabelul cu trei inregistrari !?i sa se calculeze formulele
specificate;
b) sa se ordoneze tabelul cresc~Dtor dupa stocul final;
c) setati primul rand al tabelului astfel incat capul de tabel sa se repete pe
fiecare pagina a documentului;
d) introduce1i 0 eticheta (Caption) pentru numerotarea automata a tabelului
In cadrul unui document.
ItI Aplicatia 19
Sa se realizeze urmatorul tabel in Word, efectuand calculele necesare In celulele
ha~urate:
Denumire Profit
~~~---c=--~--'~~~~--,,---~~
Produs Proiectare Pro()]uctie Desfacere Reclama (RON)
82
~ Aplicatia 20
1.2.6 FUnctii
, avansate
Aplicaliile mai complexe de prelucrare a documentelor necesita anumite functii
speciale referitoare la imbinarea mai multor documente, generarea de etichete
sau realizarea unor formulare de preluare a datelor.
"'1 bels
i1 ~~do"
1!3
L2 ...
83
Adress - Options (pentru selectarea
lasarea, codul de bare i fontul - OK
Inceperea fuziunii <~;
:Starh~ai,i
Mailings - Stalt Mail Merge, :Me~g,,;,; apoi se executa Step
by Step Mail Merge Wizard.
Pentru parcurgerea pa~ilor de la 1 la 6 se actioneaza cu
Next:
pasul 1 .- Starting
pasul 2 .'- Select recipients
pasul 3 - Importare date dintr-o baza de date
existentil
Use an existing list - Browse - Open - Ok
pasul3 --Importare date din Outlook
Select from Outlook Contacts - Chose Contacts Folder
- Select COl1tact List Folder - Ok
pasul 3 -- Creare un document de date
Type a new list - Create - New Entry (adaugare
inregistrari) - OK, se deschide caseta de dialog Save
Address List din dosarul My Data Source - Save - OK
pasul 3 .- Editare un document de date
Edit recipient list, se selecteaza sursa de date - Edit,
se efectueaza modificarile dorite - New Entry
(adaugare inregistrari)/Delete Entry (~tergere
inregistrari) - OK
pasul 3·- Sortarea §i fittrarea date/or
Edit recipient list, se selecteaza coloana dorita - Sort /
Advanced (pentru sortare avansata - OK.
pasul 4 .- Creare scrisoare
Write your letter (se plaseaza punctul de inserare in
scrisoare acolo unde va aparea blocul de adrese)
Address Block - OK, Greeting Line (se plaseaza
punctul de inserare acolo unde va aparea formula de
adresare) -- Ok, More Items (mai multe campuri de
fuziune in corpul scrisorii) - Insert - Close
pasul 5,- Previzualizare Fuziune
Find a recipient, in panoul de activitali pentru gasirea
unui destinatar sau grup de destinatari - All Fields sau
this field, apoi se selecteaza un camp - Find Next
Close
pasul 6 - Complete the merge. Pentru completari,
modific~lri se ac1ioneaza Edit Individual Letters
OK
84
E-!1I1afl M.essages
messages. t - ,
Select:dO!;uinenttipe .,
,;()~ha~~a,~f 1.\~~~are,\'O~
worl!i~g;on!,..,. " "
®f~~fmeSsage~:
r Y" ".", l'
.:
"QJ3~~e~pes ',1.
ot'~Qe!s _ I
dreapta ecranului.D-Dir~s~~r .
Pasul 2 Next: Starting document - Use current Document
Pasul 3 Ne),t: Select Recipients - Use an existing list/Type
a new list Browse - OK
Pasul 4 Ne)(t: Write your e-mail message
Pasul5 Ne>ct: Preview your e-mail message
Pasul 6 Ne)ct: Co the e - Electronic Mail - OK
Introducerea Se ac1ioneaza fila Mailings - Envelopes W En)!elop~.~... _
adreselor !ji Insert Address, se tasteaza numele §i adresa
tiparirea adreselor destinatarului - Options, pentru dimensiune §i pozitie, font
pO!jtale - OK - P ntru re
-"
85
Inserarea, Butonul RulesUnsert Word Field permite insearea unor
modificarea unor Ask l?i Fill-in permit inserarea unor date fixate in prealabil;
I~l
~~~~2:IiILB~
I M£rg1!' Record"
I !:!ext RE'co,d
Next RE'cord If...
II~kiP-
, . . Set BookmaFk...
Recold If... _
Se poate folosi 1f... Then ... Else ... pentru a verifica adresele
din con1inut l?i a arata numarul de telefon local din conlinut
alaturi de un numar de telefon international.
Pentru eventuclle modificari ale bazei de date se poate
apasa butonul Edit Recipient List Mail Merge i
Recipients, pt~ntru a se deschide baza de date se'
acceseaza butonul I urmat de
Type ~ew list...
entru 0 noua lista se acceseaza butonul
IiI Aplicatia 21
scrisori circulare prin care sunt inl?tiinta1i participantii unui concurs de informatica
privind utilizarea pachetului Microsoft Office 2007 asupra notelor l?i calificativelor
ob1inute.
Ce rin1e :
86
Informatiile din cadrul acestor campuri vor fi preluate in doua moduri: prin
crearea unei noi baze de date numita Baza1.dbf sau prin preluarea lor dintr-un
tabel deja realizat in Word, cu structura indicata mai jos. Ambele tabele vor
contine cel puiin 10 Inregistrari.
Examinator Director
Rezolvare:
Imbinarea corespondeniei este utilizata atunci cand se dore~te imbinarea unei
liste de nume ~i adrese cu un alt document, de obicei 0 scrisoare. Sursa date lor
poate fi un simplu tabel Word, un tabel Excel sau Access.
87
Pentru realizarea scrisorilor circulan~, se concepe modelul scrisorii (formatul
prezentat), dupa care se urmeaza procedura de completare automata a datelor
din lista predefinita (Word, Excel sau Access).
use~~e.cistj(l9Ii~t ,~ ,
'O,Envelopes
.. i,
"C',"', " ~""'," ~
, Labels
l:J~eJllet::urr~n~ ,'", '" Ct.!i~entl~;,yblJr recipients
0 document ~,:<..' za~~selecteif,fr,om:: '
oDirectory Start from the document 'l:,XtI'.lRPRMAlliA\office 2007
sho'w~ here and use',the
rMailrMerg~ wIzard ,to s,da
,:,recipient 'inforlnatioR.
redpi~nt lis,t,. ;. :
, ~~\ ;,,: "
Pasul 2. Se alege opliunea pentru documentul de pornire !?i apoi click pe Next:
Select recipient din partea de jos a panoului pentru trecerea la pasul 3.
Pasul 3. Se selecteaza fi!?ierul din folderul dorit, creat cu datele necesare, sau se
alege optiunea crearii unui nou fi!?ier.
Create - New Address List, va creel 0 baza de date in Access cu extensia
.mbd.
Observatie: Oaca se dore!?te folosirea unei liste (baze de date) deja existente se
alege Use an existing list apoi BroW'se.
Oaca lista este deja creata !?i se dOrE~§te adaugarea de date se selecteaza Edit
recipient list !?i se completeaza.
Tn cazul realizarii unei baze de date nai, din fereastra nou aparuta, New Address
List, se selecteaza Customize ColllJmmn, apoi Delete pentru a §terge toate
campurile predefinite !?i Add pentru a crea campurile necesare acestei aplica1ii
(Numarul diplomei, Data curenta, Data examenului, etc.). Se poate modifica
88
numele unui camp folosind butonul Edit Data Source. Tn secliunea Enter
Address Information se introdl.lc cele 10 inregistrari (folosind butonul New
Entry)
Cu ajutorul opliunii Filter and S(llrt se pot ordona anumite campuri (de exemplu
se poate ordona crescator baza de date in funclie de medie).
Pasul 4. OPliunea Write your letter permite definitivarea scrisorii !?i introducerea
unor caracteristici predefinite (Address block, Greeting Line, etc.).
Pasul 5. OPliunea Preview your letters permite vizualizarea documentelor
create.
MaiIM,ii!rge.
Meniul de etichete Mailings con'~ine butonul Insert Merge Fields, care are
ca efect introducerea In documemtul initial a campurilor necesare din baza pe
pozilia unde este plasat cursorul.
89
,
[iQc ];;dit Indivldual. El'ocuments, ..
~ Erint Documents.. ,
~ .s.end E-mail Messages..,
Nel¢ Reocord If...
exemplu:
If...Then ... Else... este 0 structura decizionala care permite inserarea unei
astfel:
~ Aplicatia 22
Sa se conceapa modele de plicuri cu urmatoarele caracteristici: dimensiune 41/8
x9 1/2 in, adresa destinatarului scrisa cu font Arial de dimensiune 12, adresa
expeditorului scrisa cu Arial de dirroensiune 10. Generati automat ~i cate 0
eticheta pentri fiecare plic.
90
Tn sectiunea Envelopes (plicuri) se completeaza Delivery
address ~i Return address.
Print
q) [~~i(p..~.~.~::~(.~b.~:.~.~.~.~.)~~i]
o Si!lgle label
[t'J Aplicatia 23
Rezolvare:
91
, ,ttb;et.t='trri1'J!tt' A~"Wo other Elafrtents ',~'der ~f(:l
"'"""
~IW""".'''''' ==----~
Obse rva1ie:
~ Aplicatia 24
Sa se realizeze 0 macheta a foii matncole, dupa modelul:
FOAIE MATRICOLA
92
Forma de invatamant· [gizi Dfr
Nr.crt. Discipline de invalamant Total ore Note sau credite
• Examene
• Verificari Curs Obs. I Semestrul 1 Semestrul2
• Colocvii
• Proiecte
10 10
8 8
10 10
Media generala 9.33
Cerinle:
• Campul Facultatea se va defini ca 0 lista derulanta cu valorile "Finante,
Banci, Contabilitate", "Relatii Economice Internationale", "Management
Turistic si Comercial";
• Campul studentul este de tip text;
• Campul anul de studii estEl 0 lista derulanta cu valorile 1,2,3,4;
• La forma de invalamant so vor defini doua casete de validare;
• Notele vor fi definite sub forma de campuri numerice implicate in calcule;
• Media generala va fi un camp calculat ca medie aritmetica a celor 6 note;
• Pentru textul Obs. se va introduce 0 referinla de subsol cuprinzand
"Seminarii, lucrari, proiecte, practica, stagii".
Rezolvare:
Se introduce Butonul lJJDrop-Down Form Field
lista derulanta.
se reaI·Izeaza aIegan d b
v A
u onu ,. ~'I EI ement eIe
t l i',;;:::'.
listei se introduc apasand butonul Add. Ele pot fi
~terse cu Remove sau Ie poate fi schimbata
pozilia cu butoanele Move.
Lista derulanta este act iva doar daca se apasa
butonul de pe bara de instrumente rapida.
Pentru campul de tip text Studentul se alege l.~Ij.
Regular Text.
optiunea Checked.
93
Pentru a introduce notele se alege butonul t~b.
• Type:Number;
• Default Value se completeaza cu 0 valoare
implicita a notei
8)
=(text3+text4+text5+text6+text7 +text8)/6
Tabela figurilor:
-se numeroteazfl automat figurile alegand din meniul contextual
asociat acestorcl op1iunea Insert Caption apoi se alege Insert
Table of Figures
Actualizarea Cuprinsului:
- prin ac1ionarea mouse-ului dreapta - Update field - Update
Table of Contents - Update page numbers only/Update
entire table - OK
Cvprlns:
95
ItI Aplicatia 25
96
Depanarea unei View\Developer sau View\Macros\viewMacros
macrocomenzi
Se actioneaza macrocomanda dorM pentru depanare
Step Into, S6 deschide fereastra Microsoft Visual Basic !?i
se bifeaza meniul Debugn !?i apoi Step Into (sau tasta F8)
pentru a executa fiecare instructiune. Se mai poate utiliza !?i
Step Over !?i Step Out. Finalizare se face cu Save - File
Close and Return to Microsoft Word. Pentru a opri
. de anarea SG actionneza cu OK. .
~~-------~--~~~
Editarea unei View\Developer sau View\Macros\viewMacros
macrocomenti Se actionea2:a macrocomanda dorita pentru editare - Edit,
se deschide fereastra Microsoft Visual Basic
'A Norl11al.Ne\'t!llacro~.Macr'J3 ~i se va deschide fereastra Module
care contine codul Visual Basic al macrocomenzii. Se pot
tasta noi comenzi sau edita comenzile existente. Se
salveaza - Save - File - Close and Return to Microsoft .
. Word
Adaugarea unei Se deschide proiectul cu macrocomenzi ~i se actioneaza
semnaturi digitale pe Developer - butonul Visual Basic - Tools - Digital
Signature - Choose, se selecteaza un certificat din lista
View Certificate - OK (de trei ori) - Save - File - Close
and Return to Microsoft Word
~~~~~~~-~----------~~
Asocierea unei Dupa creama unei macrocomenzi, acesta se poate ata~a
macrocomenzi barei de instrumente Quick Access, pentru a avea acces
unei bare de rapid la ea, din Word Options
instrumente Customize Quick Access Toolbar - More commands
Choose command from - Macros - Customize - For all
documents (prestabilita) - Add - Move Up/Move down
(aranjarea in ordinea dorita) - Modify (se introduce nume
entru buton~§i se adau a 0 icto rama - OK
Salvarea unui Office - Save as - Save as type
document care Macrocomenzile sunt create utilizand instruc1iuni Visual
contine Basic for Aplications (VBA). Daca se ata~eaza 0
macrocomenzi macrocomanda unui document, trebuie salvat cu extensia
ce se term ina cu litera 11m" .,..docm - fisier Word Macro
~--------------~--
97
Enabled Document sau (*.dotm) - fi!?ier Word Macro
Enabled Template Word Macro-Enabled Template
Deschiderea unui Office - Open - File as type
document care La deschiderea unui document care contine macrocomenti
contine scrise in VBA sau cu instructiuni din alt program, Word
·
macrocomenzi afi~eaza un aVE;rtisment de securitate, pentru protejarea
calculatorului.
Macros and one or IT!OI'e Actl¥e). (4(\tr~s have been disabled This activt:<OOtentft'\l6tlt
contain \PlfU!OeS or ri'Jer st:OJtity h.tuards. Dc not enable this conte:nttmless y¢O ltust
ti1e sourc.e of this file,
Warning: It is not possib4e todett.!rmme that tbis content came nom 11
trustworthy ,otm::e. YOUsbOllId leave thisoonte:nt ol5Obled untesstbe
<lOCtellt PftNides crltk:al wnctlouaDty and you tmst its source.
~
o Heip~otect:me:hornunknowflO.flteot~
o fnab1ettismrrtent
1tJ Aplicatia 26
Sa se realizeze 0 macro comanda cu numele MACRO 1 prin care sa se
realizeze formatarea textului astfel:
• Fontul Times New Roman, de culoare ro!?ie, emboss, subliniat cu 0 linie
intrerupta
• Culoarea de fundal (background) gri.
In plus se va introduce un tabel cu orarul saptamanii curente !?i 0 carte de vizita.
Rezolvare:
98
Tn ferestra de dialog aparuta, se gasesc
urmatoarele optiuni, a~a cum se vede in figura
de majjos:
Macro name-permite asocierea unui nume (in
cazul nostru MACRO_1, respectiv MACRO_2)
Assign Macro to Toolbars/Keyboad-realizeaza
asocierea unui buton de instrumente, respectiv a
unei combinatii de taste pentru macro-ul
respectiv. Daca nu se dore~te aGest lucru, nu se
alege nici una dintre aceste posibmtati.
Store macro in-ofera posibilitatea inregistrarii macro-ului in toate documentele
sau doar in documentul curent.
Description-permite descrierea sumara, daca se dore~te, a macro-ului.
Butonul OK are ca efect confirmarea datelor precedente, ceea ce va conduce la
inceperea Tnregistrarii operatiilor cerute Tn macro. Se poate Tntrerupe definitiv
(Stop recording) sau temporar (Pcluse recording) inregistrarea operatiilor dorite Tn
macro.
99
-Iegatura poate trimite catre un site sau 0 pagina web
s ecificate in bara Address.
Prelucrarea Salvarea ca pagina web: Office\Save\Other Formats\
documentului ca as Web page; extensia documentelor de tip pagina web
pagini web este htm
Vizualizarea ca a ina web:View\Web La out
Crearea unei Office - New - Blank and recent New Blog post
publicalii Create
Pentru aceasta operatiune mai intai este necesar a se
inregistra un cont de blog in word: Registrer Now sau
..,..,rI.,.,..... La~er daca nu se nn.·..."'1t...
100
\ Zoom to I Alt -+ W---to>G
Selection
145
Pictograma fi~ierelor realizate in Excel este iar extensia
documentelor este xlsx.
Observatie: 2007 Microsoft Office System introduce un nou format de fi~ier bazat
pe XML (extensia fi~ierelor Excel este xisx ~i nu xis), de aceea pentru a putea
asigura compatibilitatea cu versiunite precedente, trebuie descarcate ~i instalate
convertoarele de fi~ier adecvate - Microsoft Compatibility Pack. 0 alta metoda
este salvarea fi~ierului Excel intr·,o versiune mai veche de Office (Save As
alegerea unei versiuni anterioare 2007), dupa cum este ilustrat Tn figura 10.
jll:',
,I', "
Editing
146
-Merge and Center ~~A-permite unirea a doua sau mai mite
celule §i centrarea textului;
;' r-rr.-: "~~: _,_~"f-"~~\ >:'1}
r!""iii~~Wr. ;p:l$Y'
-Wrap text ';""/:; ;,',i:Li"-permite afi§area textului pe mai multe
optiuni:
particularita1ilc~ Excel:
uzuale;
1 ~ 'A~~5L11ij'!i&"~;;;
I
I
. ,
I, .
~~ ~ortAtQZ
U S,QrtztoA
lHJ Cgstom SOIL
][Uter
147
I bara de
• formule II :, ti~f~, .,i~:~i~w't vr,~~ l ,I ji:'
'~~-[l]~:::;;e;;;r"f~"'" sau meniul Formulas !I~~~~~r)(!
2.2.1.1 Stabilirea unor setari genel'ale in Excel
• Setarea numarului de foi de calcul din registru: Office Button\Excel
Options\Popular\When Creating New WorkBooks\lnclude this many
sheets\;
• Setarea numarului ultimelor fi~iere realizate care apar la deschiderea
Excel: Office Button\Excel Options\ Advanced\ Display\ Show this
number of recent documents;
• Selectarea optiunii care permite copierea sau mutarea continutului unei
celule Office Button\Excel Options\ Advanced\Editing Options\Enable
fill handler and cells drag-and-drop;
• Vizualizarea in celule a formulei aplicate, ~i nu a rezultatului ei:
Formulas\Formula Aud Show Formulas;
~> Trace I?fece:d.e:Jilts
· ...:~ T~ace Dependents ~ Err.Of Checki:1:1 gl 'T
/1. RemolleArro'Ws'"
t: .,.,,,",,
@l Evar~:ate lPo.mUJ/!a
fOFmufa,
• Definirea seriilor noi: Office Button\Excel Options\ Popular\Top
Options for Working with l':xcel\Edit Custom Lists; de exemplu daca
se dore~te definirea unei liste
cu zilele saptamanii, se trec
zilele in caseta List entries ~i
se apasa butonul Add (figura
11 ).
~i zecimale: Office
Button\Excel Options\
Advanced\Editing Options.
se pot printa doar anumite pagini, tot registru sau doar foaia
! curenta 13).
149
- Meniul "Layo;ut\Page Setup - cuprinde 4 sectiuni'
- Meniul Page Layoiut\Page Setup -define~te orientarea paginii,
dimens'iu inii calitateaimp'rimarii (figura 14)
150
o'peranII e respecfIve se pOt rea rIza
'f0.IOSIn
~I , 'I'
' d memune:
Inserare Home\Cel~s\hlsert\lnsert Sheet "
$tergere Home\CeUs\Oelete\Oelete Sheet
Redenumire Home\CeUs\Forrilat\Organize Sheets\Rename Sheet
! Ascundere foaie Home\Cellls\Format\Visibity\Hide and i Unhide\Hide
Sheet
! Mutare sau Home\Cell)s\Format\Organize Sheets\Move or Copy
copiere Sheet
Meniul
Clipboard
151
- mutarea In Clipboard: Cut
- copierea in Clipboar~: (;OPY :. . .
- importarea Qbiectului din Clipboard In
locul unde este pozilionat
cursorul: Paste , "
2.2.2.3 Formatarialetabelelor"randur.ilor,i.coloanelor
Formatare rand Home\ Cells\ Format\; Gell ,
Size\ROw Height-stabile~te
"c
inaltlmea randtij'uJ (in cm)
\52
iii Aplicatia 1
Sa se proiecteze foaia de calcul urmatoare pe sheetul cu numele foaie1:
"".8" c.
iii Aplicatia 2
Sa se proiecteze foaia de calcul urmatoare care sintetizeaza pariU31i1e fixe ~i
termenele de a monedelor din zona EURO sheetul cu numele foaie2.
153
2.2.2.4 Serii de date
Pentru definire seriilor de date se poate folosi facilitatea Autofill. A stfe I, daca se
dore~te numerotarea automata a celulelor de la A 1 la A6 cu numerer de la 1 la 6,
se tree primii dOl pa~i ai seriei (adica 1 ~j 2), se selecteaza ~i se trage eu mouse
ul in diree1ia dorita, a~a cum se observa in figura 18 .
..,....,,~~~!'"':.'2:
8
Observa l ie :
Seriile pot fi definite pe rand sau pe coloana, pot fi liniare (progresii aritmetiee),
defini pasul de cre~tere (Step value) sau ultima valoare (Stop value).
ltf Aplicatia 3
5 4 I 640 125
6: 5 Ei 2560 625
7
1 CI 20 30 40
-E~ -4 -3 -2
154
if Aplicalia 4
Sa se defineasca serii de dale cu zilele saptamanii ~i lunile anului in limba
romana.
Rezolvare:
Pentru realizarea formatarilor pentru un anumit domeniu de celule (in cazul
acestui exercitiu, domeniul 133:B7) se folose!?te Home\Styles\Conditional
Rule cum:
155
Se va realiza a formatare referitoare la valoarea celulelor (Cell Value) astfel incat
acestea sa accept~ valqri intre 0 §i 100 §i apoi se va apasa butonul Format, a§a
cum apare mai jos. .
. . """'"
156
2.2.3.2 Formule matematice. Copierea formulelor
Formulele sunt expresii matematice ai unor indicatori tehnici, economici sau din
alte domenii practice.
In Excel 0 formula matematica aste precedata Intotdeauna de semnul = ~i este
compusa din operanzi (referinte de celule, cifre, nume atribuite celulelor, functii
Excel) ~i operatori matematici (de exemplu: + _ * I A % = > <: >= <= <:> & ,).
Copierea formulelor implica urmatorii pa~i:
se selecteaza prima celula (care contine formula);
se pozitioneaza cursoruli mouse-ului in collul din dreapta jos (acesta ia
forma unei cruciulite);
se gliseaza cu mouse-ul pe restul celulelor din domeniul unde se dore~te
copierea formulei;
(if Aplicatia 6
~tiindu-se datele referitoare la importurile ~i exporturile din primele trei luni ale
anului, sa se completeze cu data ~i sa se aplice formulele indicate in tabelul de
mai jOs.
A B
1 BALANTA DE IMPORT-EXPORT
~2~--------'--------r---~~
(if Aplicatia 7
Sa se realizeze foaia de calcul, 'folosind formulele indicate in calote. Se observa
ca se folosesc referinte absolute ale celulelor care contin cota TVA ~i valoarea $.
157
7 --leota NAf' 1
2.2.3.4 Functii, Excel
Functia Excel este 0 formula comp~exa, prestabilita, in concordanta cu regulile
sintactice !?i semantice de iucru, careia i se pot specifica argumentele !?i care
returneaza un rezultat in celula in care a fost incarcata.
Sintaxa unei functii:
=nume_functie(argument(a)
Inserarea unei functii in Excel SE! poate face din Formula\butonul Insert
Function sau execl.!.tfmd..gli9l< .~ b~~~5:!.E;c-f2LTJ:!l!:",,;(plasata pe ecran accesand
158
insumat)
• SUMPRODUCT(lista 1, Adun,]3 suma prod use lor elementelor din lista 1 ~i a
, Iista2) celor din lista 2
POWER(numar, putere)
Rididi numarulla Qutere
SQRT(numar)
Extrage radical I
ROUND(nr, nr. zecimale) Rotuf'lje!?te nr. cu numarul de zecimale specificat I
ItI Aplicatia 8
Sa se realizeze tabelul urmator aplicand formulele matematice precizate Tn
calote:
Denllmire predus
1/112006 100
2/112006 200
3/112006 300
41112006 -~4::;::O:::-0--+---===-+---:3
5/112006 500
I 9 =8UM H2:H6
.. 10
, =8UMIF H2:H6,">3000",G2:G6 -----r
Valoarea reprezinta produsul dintre cantitatea vanduta ~i pretul unitar; in celula
E8 s-a calculat suma produselor din coloanele E ~i F iar Tn celula E10 s-a calculat
suma valorilor doar pentru produt\iele al caror discount depa~e~te 3000.
ItI Aplicatia 9
Sa se realizeze tabelul de mai jos, folosind functiile matematice indicate
in calote:
'~~----------~A------~7r--~~-r~~~~-~-'~
1
2
3
4
5
8
7
8
159
;... Functii statistice (categoria Statistical)
AVERAGE(nr1, Calculeaza media aritmetica a valorilor primite ca
nr2, ...) argument
• COUNT(domeniu) Numara celulele din domeniul specificat
· COUNTA(domeniu) Numara celulele care nu sunt goale din domeniul specificat
· COUNTIF(domeniu, Numara celul(~le din domeniul specificat care lndeplinesc
criteriu) criteriul
MAX(domeniu) Alege valoarea maxima din domeniul specificat
MIN(domeniu) Alege valoarea minima din domeniul specificat
(i1 Aplicatia 10
Sa se realizeze in Excel tabelele urmatoare care prezinta evolutia dobanzilor la
credite ~i la depozite practicate dE~ banci in perioada 2000-2005, precum ~i
indicatori ai profitului. $ablonul predefinit al tabelelor este
Format\AutoFormat\ColorfuI2.
(i1 Aplicatia 11
Sa se construiasca tabelul urmator, avand ca sursa date furnizate de Banca
Nationala a Romaniei privind fluctuatiile cursului valutar in raport cu moneda
ROL. Tn partea de jos a tabelului se vor afi~a valoarea medie a cursu lui USD ~i
EUR. precum ~i valorile minime ~i rnaxime ale cursului de schimb pentru cele
doua monede de referinta.
160
~ Functii logice (categorie) Logical)
IF(condilie logica, Testeaza condi1ia logica ~i in funclie de rezultatul ei I
adevarat, fals) executa optiunea adevarat sau fals
AND(argument1, Returneaza TRUE daca toate argumentele sunt adevarate 1
argument2, ... ) !
Ii!J Aplicalia 12
Tabelul de mai jos a fost conceput pentru evidenla salariilor unei companii.
Respectali formulele de calcul pentru a afi~a restul de plata al fiecarui salariat.
Coloana "Obs. 1" se completeaza astfel: daca sporul de vechime este mai mic
sau egal cu 15% ~i salariul de incadrare depa~e~te 1000 RON, atunci se face 0
recalcu lare.
Coloana "Obs. 2" se completeaza astfel: daca salariul brut este mai mic decat
300, se afiI§eaza mesa uI"sa IanUI
W . I sub iaccepta
mlmmu t"
•
2
3
4
1
2
3
A
8
C
25%
10%
20% I
....
f
II
\ \ ."
5 4 0 1p% I 1\ -G2-K2 I
6 5 E 5% I \
7 -C2*15%' E(C2+D2)*E2 -C2+D2+F2 $1 11=G2·$JiIi 1=H2+ +
4
9
1· ~--
I I
I
I
10 .',- - I !Oos2;"':!
-G2*$1$1
I
if - 1
Obs 1 J ! ""
12 1 r'-- I J=IF(G2<=300,"salariul sub minimul acceptat" ,"-")1
13 2 =IF(AND(E2<=15%,C2>1000), "RECAlDl ..ARE" ,"-")
14
15
16
3
4
5 I +:1
16]
ttl Aplicalia 13
Sa se construiasca tabelul urmator, respectand funcliile indicate In calote.
astfel: daca profitul este mai mic dE~cat profitul mediu (calculat In celula 05.J,
2
3
!4
•5
: 6
7
ttl Aplicalia 14
Sa se realizeze In Excel 9i sa se completeze cu 10 lnregistrari tabel, respectand
cerinlele:
• Coloana "Media" se va compl,eta cu media aritmetica a celor 3 note doar
daca acestea sunt strict mai mari decat 4; altfel se va completa cu 0;
• 1n colona "Mesaj" se va scrie "calificat" daca media este mai mare decat
7, aItfe I se va serie "neealificat";
• Coloana "Premii" se va eompleta astfel:
altfelO.
A C
2
Nr:, Nume§i
3 crt, prenume
67,.., r~~~9!£~Ei~~2~~~~~~i~~~~~~~~~~~=
;=IF(ANP(C4>4.D4>4.E4>4l;,'!W~BAGf:(C4:
_
162
Iii Aplica~ia 15
swa se rea rAE
Izeze In xce I §II' sa se comp eteze cu 10·Inreglstrari urmatorul tabel:
w
r---~B c D :1; F G ,'!,!" • I' " ".';)J~ :,,,' ',,~: ,\i'~K;;i:.ti1 '~ L
I1
Nr i Denumire
Crt, : produs
Stoc
initial
Intri'lri le:;;iri
Stoc
final
Pret
unitar
Valoare
Initiala
Valoare
finala
Mesaj
..,I .. , ... !
12
13
14 I .,
"
CC2~
l\.
r;;;a:Gil~
.-1
,
I .. r----..
rt
17
=IF(F2<1 000 ,"sloe critic" ,IF(AND(F2>-1000 ,F2<-2000) ,"Tip A" ,IF(AND(F2>2000 ,F2<=3000) ,"Tip B" ,"sloe axcedentar"») I
II'l
1 I --~-+-- I
Ir"-F2*G2l 1 .. ~~
.2,G4:56
2
34
56
-NO
-TODAVO
1213112005 -DATE(2005.12.31)
847
Data de 'nce ut
Data de sf§r it
163
• Sa se completeze cu minim 6 lnregistrari.
• ~)tjind ca fiecare perioada de cazare este diferenla lntre Data de inceput
~i Data de sfar§it, sa se calculeze Valoarea totala (RON) pe care turi~tii
o au de platit la 0 valoare a dolarului de 2,8 RON.
Valoarea totala (RON)=Valoare $ .. Ph"et in $/zi .. Perioada de cazare
»
Functii de informare (categoria Information)
IISBLANK(celula) Verifica daca celula este sau nu vida, returnand TRUE
daca da $i FALSE in caz contrar
ISNUMBER(celula) I Verifica dacs.i celula contine sau nu 0 valoare numerica, .
164
daca es'[e adevarat $i FALSE in caz contrar
ISLOGICAL( celula) Verifica daca celula contine sau nu 0 valoare logica, I
returnand TRUE daca este adevarat FALSE in caz II
J "'UIIII GIl
iii Aplicatia 19
iii Aplicatia 20
Sa se calculeze valoarea actuala
a unei sume investite in cOl'lditiile
in care:
- rata anuala a dobanzii este
27%.
!I!,~~~i~~~.iii~~~
a
- polit de asigurare este p:entru 0
perioada de 10 ani
- prima lunara este de 1.200 lei
costul anuitalii este estimat la
50.000
Rezolvare:
Rezulfa ca investifia nu este rentabiia.
165
Iii Aplicatia 21
realizat printr-o asigurare de viala, in condiliile in care rata dobanzii este de 20%
pe an, plata se desfa§oara pe 21 de ani §i valoarea anuala a plalii este de 500 RON.
ca suma respectiva este 0 datorie sau creanta care urmeaza sa fie platita.
Rezolvare:
A .' iet.
:".; .. \: ..,.'. ':')3", ',' .
. " " ,.' ".ic
1 Rata anuala a dobanzii 20%
2 Numar de ani pe care se desfa~oara plata 21
-
3: Valoarea anuala a platli 500
4 Valoarea prezst:lt& rr.Vl J
"I c2.445.66
5 ......l,f
6
....
I=PV(81 ,82,83) t ._+
Iii A plicatia 22
Sa se calculeze valoarea viitoare (Future Value) a unui depozit, Tn condiliile in
care rata anuala a dobanzii in € este de 9.5%, depunerile se realizeaza Tn 10 ani,
iar lunar se depun 100
Rezolvare:
9 Rata anuala a dobanzii
Iii Aplicatia 23
Sa se calculeze valoarea viitoare a unui deposit in conditiile in care:
- rata anuala a dobanzii este 28%
- durata plasamentului (Iuni) este de 12
- valoarea initiala a plasamentului este de 500.000 lei
- valoarea platii lunare 1.000 lei
Rezolvare:
=FV(B6/12;B7;-B9;-B8)
166
(tI Aplicatia 24
Sa se afil?eze valorea care trebuie platita lunar (Payment) Tn cazul unui credit
pentru nevoi personale, l?tiind ea plata se desfal?oara pe 3 ani, rata anuala a
dobanzii este de 5%, iar valoare.3 imprumutului este de 2500 RON.
Rezolvare:
~~----~~~~-~--------------T-------~
20
!tI Aplicatia 25
In urma obtinerii unui imprumut bancar se dau urmatoarele elemente:
- suma imprumutata este de 2.000.000 lei
- durata de imprumut este de 10 ani
- rata dobfmzii este 27% pe an
Sa se calculeze:
- valoarea lunara a platilor
- costul total al imprumutului
- valoarea totala a dobanzil
Rezolvare:
(tI Aplicatia 26
Sa se calculeze numarul de ani in care va fi rambursat un credit de 45.000$,
~tiind ca rata anuala a dobanzii este de 10% l?i lunar se platesc 2.000$.
167
Rezolvare:
24, Rata lunara de lata
23 Rata dobanzii
24 Valoare credit
25 Nutnar de a.ni'
26
rtf Aplicatia 27
o persoana fizica dore~te obtinerea unui imprumut cu 0 valoare totala de
15.000.000 lei pe 1 an. in fiecare luna acesta plate~te suma de 2.000.000 lei.
Care este dobanda perceputa de banca (pe luna ~i pe an)?
Rezolvare:
--
28 Valoarea fmprumutata 15000000
29 Durata fmprumutului 1 i I=RATE(829*12.-830.828)1.
30 Valoare platita lunar
31 Dooanda lunara
32 Dobanda anuala
t ' ·B% Ib
2000000
",
r-=--
.~. . . (J
97%
:
831*12 I
.
~ .... I I
rtf Aplicatia 28
Sa se calculeze dobanda lunara ~i anuala ~tiind ca:
- valoarea imprumutului este dH 20.000 lei
- durata in ani 5
- suma lunara de plata 620 lei
Rezolvare:
rtf Aplicatia 29
Sa se determine numarul de perioade in ani ~tiind ca:
- lmprumutul este Tn suma de 2:00.000 lei
- rata lunara este in suma de '.500 lei
168
- dobanda lunara este 3%
- dobanda anuala este de 32%
Rezolvare:
ItJ Aplicatia 30
Pentru realizarea unei investilii ~Ie dau urmatoarele elemente:
- valoarea investitiei este In suma de 166.700 lei
- rata anuala a dobanzii este de 27%
- intrarea de fonduri estimate ca variabile pe parcursul a 6 ani
- fondurile se presupun a H de 223.000 lei
Rezolvare:
Aplicatii propuse:
169
~ Aplicatia 31
Sa se calculeze valoarea viitoare a unei investitii, ~tiind ca un client a depus la
banca 0 suma initiala de 10 milioan(~ lei, la 0 rata a dobanzii de 35%, pe 0 durata
de 9 luni. De asemenea clientul depune In fiecare luna suma de 5 milioane lei.
~ Aplicatia 32
Sa se determine suma care este platita lunar pentru achitarea unui lmprumut In
vederea achizitionarii unui autovehicul, ~tiind ca suma lmprumutata este de 350
milioane lei, rata dobanzii de 16%, durata imprumutului este de 5 ani. Totodata
sa se determine costul total al imprumutului ~i valoarea totala a doMnzii.
Sa se calculeze marimea plati10r lunare aferente unui credit de 60 milioane lei,
contractat pe 5 ani, pentru mai multEl perioade de variante de rambursare (1 an, 2
ani, 3 ani, 4 ani, 5 ani), ~tiind ca rata dobanzii este de 25%.
~ Aplicalia 33
Se considera 0 baza de date (tabelul prezentat). Se observa ca pe langa tabelul
principal care cuprinde baza de date:, exista ~i tabele de criterii.
Pentru a preciza 0 conditie 10gica "$1" criteriile se precizeaza pe aceea~i linie, iar
pentru a preciza 0 conditie logica "SAUl! criteriile se precizeaza pe linii diferite.
170
A B C J,'P I·'" .E "
'," 'F . " I' G'~:}I~':'i'I~f "
11 8aZa:d~ d~f~ Je'hfrD}~vid~~t~, facfLtilof', "i;~i,'."i,ii'. " •• :;:i!~~};?ii)!'
9
10 TRUE FALSE, I 1';;:i2tl,O' . ,,~i,
11
'C:riteriul "
,"
', I ", "
AChitciW~~:br§ 5 •
I
*
it,;
",JRPE: it
171
~ Aplicalia 34
Sa se structureze 0 aplicalie Tn Excel care sa ilustreze evidenla carlilor dintr-o
biblioteca.
Baza de date va contine campurile: cod carte, titlu, autor, numar de exemplare,
este nUl), pretul carlilor din domeniile "contabilitate" §i "finanle", prelul minim al
ItI Aplicalia 35
Sa se realizeze urmatoarele doua tabele. Folosind consultarea pe verticala
(VLOOKUP) se vor prelua din tabelul "Evidenla salariilor" valorile salariului brut
pentru fiecare profesie. Tn plus, afi~a~i valoarea salariului net aplicand un impozit
de 22% la salariul brut.
Observalie: Cautarea se face intotdeauna dupa coloana din stanga domeniului
de celule. Elementele acestei coloam~ trebuie sa fie ordonate crescator in tabelul
din care se face consulatarea
AJ 8 I c I D I E I E J 'G I
'i"
""~N"i"'tiln·r
1
'," ,S '
I
··'·····s::15IIa~IU\,;:
"'-~
Nr. Nume ";,Arii !de' '. SalarJu:'c
Func,ia'
2 crt. salariat b.rut veci1'ime net, .
3 1 Salariat 1 doctor 5
4 2 Salariat 2 economist "~ 2
'I"
+
+
~salariat3 avocat "'
"'
6
""
Salariat 4 profesor 7
7 Salariat 5 inginer .......... 3 '-'j
+
...JL
I
Ev;,
. ~[
ut.
~
• ~ ,.
-VLOOKUP(C3,$C$11 :$D$15,2)
I
I
10 FUnctia
avo cat 400
II 1
doctor 600
.,. economist 400 J
inginer 500 i
Iprofesor 300 I
~ Aplicalia 36
Sa se realizeze aplicalia urmatoare pentru evidenla preturilor pentru diverse
categorii hoteliere. Valorile din coloana "PreVzi" vor fi preluate folosind cautarea
172
de orizontala (HLOOKUP) din tabelul inferior. Tn plus, se va afi~a prelul total
pentru un sejur.
9
110 C
11
;.. VI'd
a Or! e eroare In ce IueI cu f ormue d e ca cu gre§1'te
#DIV/O Impartire la 0
#N/A Referire la 0 celliia goala sau !ipsa unui argument
#NAME? Utilizarea unui nl~me necunoscut de program
#NULL! Intersectia a doua domenii disjuncte
#NUM Continut nenumE~ric intr-o celula numerica
#REF! Referinta invalid~l
#VALUE! Folosirea incore(~ta a unui oe.erand sau argument
II!uU#fH Rezulatul cere marirea latimii coloanei !
Introducerea unui grafic se realizeaza din Insert\Charts (cu alegerea unui tip
173
Pentru realizarea corecta a grafic:ului, coloanele sau randurile implicate in
IiJ Aplicatia 38
Sa se realizeze reprezentarea grafiGa a functiilor sin(x) ~i cos(x) in intervalul [
20,20] folosind un grafic de tip XV (Scatter)-grafic cu valori necomparabile.
174
Reprezentarea func~ilor sin 'iii cos
1.5
-1.5
Ii:I Aplicatia 39
Sa se realizeze graficul sectorial (Pie) care urmare§te ponderea diferitelor
categorii de note.
Ii:I Aplicatia 40
Sa se reprezinte balanla intre venituri §i cheltuieli folosind gaficul de tip
histo rama (Column).
ABC' F. G
$1.51)0
$1.~00 +----...,.,--,----1
, $500
,10 balanja I
$ +-~~--~~~'--r4
.•$(500) ,+-'='---~-'---4£!!.-L-l
$(1.000) J~""",,,:,_~ __'--_ _ _..._-'
Ii:I Aplicatia 41
Sa se reprezinte varialia cursurilor principalelor monede de referinla printr-un
grafic bursier de tip Stock.
175
Ii1 Aplicatia 42
Sa se realizeze un grafic mixt care sa surpinda evolu1ia creditelor bancare
raportate In miliarde de lei in cateva ora!?e reprezentative. Pentru creditele pe
termen scurt!?i pentru cele pe termen mediu !?i lung s-a ales un grafic de tip Line.
Ponderea creditelor diferentiata in functie de ora!?e este reprezentata ptintr-un
rafic de ti Dou hnut.
2 - e tennen scw;t .
3 - pe tennen.mediu ~i lung 32,442.48 . f-72',:,:69::::7:..:,.9,-::-4-+~:::::-::=--~===:.::::::--+~1,4.:::4:=::3.~3.:o-8-+::":-:=::::-=:::----1
4 ~I ~~~ 4~~ 3~m
35.00000
30,000,00
25,000.00
20,000.00
15,000,(.0
10.000,00
5,000.00
176
2.2.4.2 Validarea conditionala a datelor
~ Aplicatia 43
Urmatorul tabel re
A B G H
Nume Tip Curs Tarif
1 Nr. Crt. client fJ·efsoane sfarlit i camera
dolar .l:a~are/Zi
'2
Rezolvare:
177
Pentru a introduce un mesaj de Tnta.mpinare care apare la trecerea cu mouse-ul
peste celula respectiva, se folose te butonul ut Message:
Afi!iiarea unui mesaj de eroare atunc:i cand in celula se introduce un mesaj gre!iiit
se realizeaza cu Error Alert:
r=~~
sau Information.
178
Tn mod analog se procedeaza lJi pentru celelalte coloane. Astfel, pentru coloana
"Nume client" se va seta ca lungimea textului (Text length) sa fie cuprinsa intre 1
~i 100.
Tn coloana "Localitate", se vor fc~ce urmatoarele setari:
Se observa ca sursa din care se preiau aceste date este domeniul de celule
Pentru coloana "Tarif cazare/zi", in caseta Allow, se alege Custom, iar in caseta
Formula se va scrie:
=IF(G2="simpla",15,IF(G2="dubls",20,IF(G2="tripla",25,IF(G2="apartament",40,"
"»»
Denumire
produs Cantitate vechi Pret nou Data
Sa se valideze conditional datele astfel:
• Tn coloana "Denu~ire produs" sa se accepte ~iruri de maxim 100 de caractere;
• Tn coloana "Cantitate" sa se accepte doar numere intregi cuprinse Tn
intervalul [1,500];
• Coloana "Data" sa contina d6Jte calendaristice din anul 2004.
179
Folosind functiile Excel, sa se comple'lteze pretul nou astfel:
-pentru 0 cantitate mai mica decat 100, pretul nou va fi dublul prelului vechi;
-pentru 0 cantitate cuprinsa intre 100 ~i 300, pretul nou va fi 75% din pretul vechi;
-pentru 0 cantitate mai mare decat 300. pre!ul nou va fi 45% din pre!ul vechi.
Aici datele se pot ordona conform unui citeriu principal de sortare ~i a doua criterii
secundare.
~ Aplicatia 45
Tn tabelul urmator nota finala a unui ~,tudent reprezinta media aritmetica a notelor
la cele 2 discipline de informatica. Si't se ordoneze tabelul crescator in functie de
nota finala ~i apoi
-- alfabetic -dupa
, ~-
_._ .. nume.
-~-,
M ___~
_ M'.~
A B.,. C: "." . D E
Nume Numar Nota "Bazele Nota "Informatica
Notafinala
1 student mafric'Ol . infortrraticii;' . Economid"
2 Nume1 1 1[1 9 9.5
3 Nume2 2 6 5 5.5
4 Nume3 3 9 1[1 9.5
Rezolvare:
180
Daca se dore9te sa se faca dlstinctia intre litere mid 9i majuscule, se apasa
butonul Options, iar din fereastra Sort Options se bifeaza caseta de validare
Case sensitive.
2.2.5.2 Subtotaluri
Microsoft Excel poate calcul automat totalul sau subtotalul valorilor dintr-o lista.
Primul pas care trebuie efectuat este sortarea dupa campurile care vor fi grupate
in vederea realizarii subtotalurilor. Se pot realiza subtotaluri dupa orice coloana
care contine valori numerice.
Ii1 Aplicatia 46
Cunoscandu-se tabelul pentruevidenta cartilor dintr-o librarie, sa se realizeze
subtotaluri pentru valoarea de inventar a cartilor grupate pe domenii.
,'DE
, , . V~lqa~Eide
" Prefinv.entar s"
50 € 2,500 €
25 € 500 €
Finante 22 € 286 €
~~------~+-~~~--~~~.
Informatica 45 € 90 €
Contabilitate 70 € 560 €
Finante 7 150 € 1 ,050 €
Finante 15 12 € 180 €
Informatica 2 300 € 600 €
Informatica 13 40 € 520 €
Cart e10 Inform a1':-::ic-:=-a---l-------1c.::O+---:-.12::.::0:-€3---1-:-,2==0=-::0:-€~
181
Rezolvare:
rm::.rn!:lrele setari:
Daca se dore!?te 0 alta operalie decat insumarea, din lista derulanta Use function
se pot alege ~i ale functii. Dupa apasarea butonului OK tabelul ia forma:
31 .
lJ:I2TI] A B , . .C . D.···.. .E .
i
,
~./
Nr. Valoare de
1 c.arte DomennJ E)(emplare Pre! inventar
2 Carte2 Contabilitate 20 25€ 500 €
3 Cart ntabilitate 8 70€ 560 €
.4 Contabmtate Total 1,060 €
· 5 . Carte3 Finante 13 22 € 286 €
· arte6 Finante 7 150 €
12 €
'1,050 €
7 Carte7 Finante 15 180 €
8 Finante IotaI 1,516 €
,9 Carte1 rmatica 50 50 € 2,500 €
'10 Carte4 Informatic a 2 45 € 90 €
· : 11'(arte8 Informatic a 2 300 € 6oo€
• 1 arte9 Informatica
13, Carte10 Informatica
. 14 .Infonnatoca Total
I •
40 €
8,910
120 €
520 €
1,200 €
€i
~ ._ ~_J§E~ul_:Dl.!~ .. ~.~~. l___
___ i,486_~:
Folosind butoanele .~~I sau i!1!?i ierarhia poate fi expandata sau restrimsa.
2.2.5.2 Formulare
Formularele permit adaugarea dB noi inregistrari, modificarea, !?tergerea
inregistrarilor !?i cautarea de informaiii Tn baza de date.
182
ltI Aplicatia 47
Completati tabelul cu 10 inregistrari. Introduceti alte 2 inregistrari ~i gasiti
informatiile referitoare la persoanele care au salariul mai mare decat 1000 (€) cu
ajutorul unui formular.
D
Rezolvare:
Pentri introducerea de date noi in tabel, se executa click intr-o celula care contine
183
~ Aplicatia 48
Se considera urmatorul tabel cuprinzand valorile procentuale ale principalelor
taxe ~i impozite din tariel Europei.
A
184
Rezolvare:
-_..--
Daca se dorel?te afi~area tuturo!" tarilor se alege optiunea All din lista derulanta
iar daca se dore~te eliminarea fil~rului se debifeaza AutoFilter din Data\Filter.
b) Se aplica filtrul automat asu ra coloanei Tara, cu urmatoarele setari:
o Aplicatia 49
a) Folosind datele din tabelul precedent ~i filtrele avansate, sa se afi~eze
datele referitoare la tarile al carbr impozit pe venitul indivizilor are pragul minim
mai mare sau egal cu 15% l?i prs,gul maxim mai mic sau egal cu 45%.
b} Sa se afil?eze tarile care au procentul TVA-ului mai mare de 20% sau
impozitul pe profitul companiilor mai mare de 30%.
Rezolvare:
~
>20% __
___L ______ ____ ~ ~~ ~
Daca cele doua criterii care indeplinesc conditia sunt legate prin ,i, atunci
conditiile se plaseaza pe acelal?i rand, altfel se plaseaza pe randuri diferite,
a} Se alege Data\Sort & FilterFilter\Advanced, al?a cum se observa In
imagine:
185
Datele pot fi filtrate in acelal?i tabHI sau se poate specifica locatia unde va fi
plasat noul tabel, al?a cum se optE!aZa in sectiunea Action: Filter the list, in
place sau Copy to another locatio!:1.
b)
ltI Aplicatia 50
Sa se realizeze Tn foaia 1 a registrului cu numele pivot.xls urmatorul tabel care
reprez inta situatia importurilor pentru 3 firme:
A B,
.,J :
C,/ /D.,· ·z' :~lSE'( ,. > F"C i. .0.
.Nr. r :rar~':de \: . 'Pr~t··\.
Firma Pr9dup , .cantitqt
,
Valoare(€)
1 crt. ' ~mpbtti unitar(€)
2 1 Firma 1 monitor Franta € 130 50buc. €6,500
3 2 Firma 2 imprimanta Franta € 150 2buc. €300
4 3 Firma 3 televizor Franta €500 Bbuc. €4,OOO
5 4 Firma 1 sisto calcul Greda €BOO 10buc. €8,OOO
6 5 Firma 1 televizor Greda €250 50buc. € 12,500
7. 6 Firma 2 monitor Greda €400 100buc. €40,OOO
8 7 Firma 3 imprimanta Franta €99 250buc. € 24,750
9 8 Firma 3 sist. calcllll(~r"'ria € 1,000 50buc. €50,OOO
10 9 Firma 2 imprimanta Franta €200 55buc. €11,OOO
Sa se realizeze un tabel pivot pe foala 2 care sa sintetlzeze datele din tabelul
precedent astfel incat sa se reprezinte pentru fiecare produs, in functie de tara de
import I?i valoare, cantitatea I?i valoarea produsului respectiv. Tabelul pivot
rezultat va avea urmatoarea structura:
186
fA, I B ',',cC, J' "Ct'i,j,',,;::Ec,,: .,1 ",F, J:[,G j;,H I: I I,JI,"K
,..l,. Tara ~(;f~iri,~~
imp'ort '!' .,
'I Fran1a Gracia Grand
2 'Franta Total Gracia Total Total
3 Produs' ] ... Dafa J,.. FilTIls 1 ,Firma 2 Firma 3 Firma 1 Firma 2 Firma 3
-+
Sum of
~ imprimantii Gantitate ~~ ~- 3071
Sum of -
5 Valoare(€) , 11300 i 24750 36050 I 36050
",
~
Sum of
;.;§J monitor Gantilate 50 50 100 100 150
Sum of
7 IValoare(€) 6500! 6500 40000 40000 46500!
9
Sum of
JL sist calcul -Gantltate
-of
are(€)
Sum of
--t 10
8000
I
50
50000 58000
60 60\
58000
1
",;;,;;",,,,,,,,",,~;:..,;;.,....,...;...~iv
....0i:-it, se alege optiunea Insert\Pivot Table
. IIliHIt PNotTable
Pentru crearea tablelei pivot este se solicita precizarea sursei datelor care vor sta
la baza realizarii tabelului pivot ~i loca1ia unde va fi creat tabelul pivot (New
Worksheet).
i- " ,
; ChQ!lse tt'ledatalhat ym~wantl!l analyze ---:~----~ .. "':'_~,A"_ - "\
I,,' @§electat:ableorrar.:~e - . , , .
. IableJRange: [$$1:$1>$10 (~
@yse anexblma1daf:~s~a! . '
[ Choose conne:ction.. , I
Connection riame:
Choose where you want:(hel'ivotTablereport to be pI~~~-:-':"'--'-;
@ New Work!lheet
@')~ti!lQW~'t i " , • ., "
ki':.\9K,,! 1r,~~~tt,]1
187
AI doilea pas permite selectarea domeniului de celule care contin datele
necesare din tabel.
Tn cadrul ferestrei Pivot Table Field List
se vor seta campurile care apar in tabel ~i
pozitia pe care apar.
.at. Pentru aplicatia curenta, se plaseaza
[il]Rrm:a folosind tehnica "drag and drop", campul
~Produs
"Produs" in caseta Row Labels, ''Tara de
~Tilril; de import import" ~i "Firma" in caseta Column
[]Pfettlnitar Labels ~i campurile "Cantitate" ~i
~a.ntibl,te "Valoare " in caseta Values.
~Villoare
, ® ~utnmabc
® No,,!:
@QJstnm
Select one or more functions:
kil"
COLn'lt
Average
Max
Min
iProduct
filter
188
Itt Aplicatia 51
Sa se afi§eze numarul de carli !9i media aritmetica a valorilor acestora astfel: pe
titluri de carte ~i pe agenli de vahzare, imparlind tabelul pe ora§e.
Tabel~rincipal din care se vor a e datele are
"~~:,,··'"~;::a);,;',".f~~~~t4~~~Ir;; ~~~~~~§:4E1~fI~~~
·,.:'NIiIl1~";;1
;tClienf
Ed. Y Constanta
Ed, X Brasoy
Ed, Z Brasov
Ed X 1 Bucuresti
Itt Aplicatia 52
"
. "'Sennr.
",;', ',.
1 ,'IY.
I'fr;~:~a~i
,>
Ihform iilita Contabilitate\,~atert)~,if~:'I\f;;~~~r~;
Nr, crt, Student Limba '
.. ~~:, :' Malematipa 'E,conomi\3
~j J ,en!:1lazil' '." "
~\a;
"
1 Stud 1 10 3 10 7 10 5 5 7
2 Stud 2 5 7 9 9 10 3 5 10
3 Stud 3 4 6 8 4 10 8 5 9
I 4 Stud 4 9 ~ 9 5 9 7 6 10
Itt Aplicatia 53
Sa se realizeze 0 macro comanda care sa conlina structura unui tabel pentru
evidenta studentilor unei grupe, a~a cum apare in figura de mai jos:
189
A 1 B 1 c ,1 0 1 E F 1 G 1 ,H J I .1 J
1 I
I I 1 1
.l \ 'c C," ... pem~·slrul}' . <'l,.i "::'.,' . ->;;. ".1, Se lTlest~ql 2,
Nr. CIt Studei'll,
Maten:~ticJ!:
1/ ::,
.. Uma • Ibi~,bil~,.• ' .,f,~~
aceluia~i registru.
Rezolvare:
Pentru crearea unui macro, se foloseste optiunea Record New Macro din cadrul
meniului View\Macros.
!{iew Ma,cms.
~. Reccm:i Macro....
. • !lie Relative Rt'ferences
Tn cadrul ferestrei care se deschide, in caseta Macro name se va trece numele
macro-ului, in caseta Shortcut Ksy se va introduce Ctrl+Shift+P, iar in
Descriptions 0 scurta descriere a macro-ului.
190
Pentru rularea macroului, se foloseste butonul Run, pentru ~tergere butonul
Delete, iar pentru vizualizarea !;?i modificarea codului sursa (realizat automat in
limbajul VBA) butonul Edit.
~ Aplicalia 54
Sa se realizeze un macro cu nliJmele m1 care sa realizeze formatarea celulelor
din domeniul A 1:G1 a astfel:
-con1inutul celulelor aliniat centlrat, ingro~at, de culoare verde, subliniat cu doua
linii
-bordura celulelor realizata cu linie tntrerupta de culoare verde.
Rezolvare:
J91
Cnangi!;lg 'sells i
1$6$7:$B$9
Ctrl+click c.ells tb\selectAon~adia~~nt'
changing cells. ';
Protection ..
~ !j"eventenanges
1:
~:
192
Apasand butonul Summary din fereastra Scenario Manager, se pot alege doua
variante de redare comparativa a rezultatelor gestiunii variantelor de buget:
Scenario Summary sau Scen PivotTable re
In primul caz se creeaza 0 noua foaie de calcul numita Scenario Summary care
cuprinde un raport simplu:
In eel de-al doilea caz se creeazB foaia Scenario Pivot Table care cuprinde un
raport comparativ al celor doua variante de scenariu sub forma unui tabele pivot.
193
);> Solver
Solverul este 0 aplicatie de optimizare sau de rezolvare a ecuatiilor cu ajutorul
careia se po ate determina 0 valoam optima pentru 0 formula plasata in cadrul
unei celule. Solverul lucreaza cu un .grup de celule "ajustabile" asupra carora se
pot aplica restrictii; acestea care sunt legate direct sau indirect de formula din
celula 1inta. Utilitatea Solverului mzida In determinarea valorii minime sau
maxi me dintr-o celula prin schimban~a altor celule (de exemplu se poate ajusta
bugetul rezervat pentru publicitatea unui proiect ~i se poate observa cum se
modifica beneficiul final realizat cu acest proiect).
Pentru activarea aplica1iei de tip Solver se alege Office Button\Excel Options\
\Add-lns\Solver Add-in.
~ Aplicatia 56
Se considera tabelul Excel urmator conceput pentru gestiunea activitalii unei
case de cultura care organizeaza cursuri de limbi straine (engleza, franceza ~i
germana). Sa se realizeze optimizarea celulei profit (89), cu modificarea grupului
de celule 83:04, utiliz€md solveru-ul. Restrictiile impuse pentru rezolvarea
problemei sunt:
• Numarul de cursanti poate fi f:laxim 500 ~i minim 50
• Tariful pe ora de curs po ate varia intre 15 RON ~i 80 RON.
A I B I C I . D. .•. '.E F .
1 Analiza profitului
Limba Limba Limba
2 emgleza franceza germana
3 Nr. cursanti I . I !~
4
5
Tarif-ora de curs
Taxa anuala
' ,.
500 RON
,··1 " .
600 RON
}
•
750 RON
Celule
....... modificahile
194
Rezolvare:
Prin apasarea butonului Solve ~)e poate opta pentru optimizarea prop usa (Keep
Solver Solution) !?i introducerea a trei rapoarte (Answer, Sensitivity !?i Limits)
pe foi separate ale registrului de calcul.
A~a cum se poate observa, valoare maxima a profitului este 880900 RON !?i se
obtine daca se maximizeaza nurnarul de cursan1i (valoare 500) ~i se minimizeaza
tariful pe ora (15 RON). Aplicat1a are un caracter pur didactic ~i nu surprinde 0
situa1ie economica reala cu 0 complexitate sporita.
195
A B C 0 E 'F
1 Analiza pr10fitului
Umba Umba Limba
2 enqleza franceza qermana I
'~ cursanti 500 500 '500 I
Celule !I.
rif-ora de curs "15 15 15' ........ modificabile .
5 Taxa anuala 500 RON GOO RON 750 RON
6 Nr. profesori ]0 20 10
7 Nr. ore lJO 33 48
8
I 9 Profit 880900 RON.
110 S-
n =83"'85.84*86*87 +C3*C5.C4,*C6*C7+03*05·04"'06*07 I
-
~ Aplicatia 57
Se eonsidera analiza rentabilitatii slJstinerii eursurilor ECDL intr-o institu,ie de
lnvatamant superior dupa modelul urmator.
10 I' L.. I,
1-1_1-f===R=e=n=t=a=bi=li=ta:=t=e===!============1=~ /... I
Rezolvare:
Se a din meniul Oata\Oata Tools\What-lf An::llIV~tlC\l
196
Se modifica valorile in fereastm Goal Seek a~a cum apare in imaginea de mai
jos:
S!!.tcell:
'r~'tal~~.:
2 Nr. cursanti
3
4.
5
'6 Total salarii prOf~!O_r_i_-+-_ _ _ _ _ _ _ _5_00_0_R_O_N-+1
7 Cheltuieli administ:rative 63 RON
RF~~==============~~~
Pilli 5063 RON
r-:=,.,,-i-------·-~-I-----------___r
11 RentabilitatEI
197
-Merge and CentElr ,~J-permite unirea a doua sau mai mite
celule ~i centrarea ~extului;
i -Currency Style._~,-aplica stilul de scriere valutar;
• -Percent Stylei~~(j",aplica scrierea sub forma de procent;
-Comma Style[c:t:~;..aplica scrierea zecimala;
-Increase/Decrease Decimal ;:9fJ.~g;Jmare~te, respectiv
mic~oreaza numarul de zecimale din scrierea unui numar.
Pe bara Standard, apar, in plus fata de instrumentele din
\descrescatoare;
Vizualizare
bara de
• formule
. Vizalizare View\Status bar
i bara de stare
198
• Setarea separatorilor pel'ltru mii ~i zecimale: Tools\Options\lnternational
(figura 22)
Number handling
l:leclm",lseparator: !" 'J I,housands separator:
0tQ,~,e.""~.~.~~';';ij:r~~i?~~·~~2i~il
Figura 22 - Stabilirea separatorilor
Implicit, separatorul pentru 2:ecimale este punct (.) iar pentru mii este virguha
(.).
• Efectuarea formulei de calcul din celule automat:
Tools\Options\CalculatOon (figura 23)
.:::.,loolatiOn
@automatlc o Manual
o AutomatiC, except ~able~ .", "f'."'';-Qlo"I,.~e t.ltaWI'<' ~'il
Inchidere File\Close
registru
Salvare File\Save, File\Save As
, registru File\Save as Web Page-salvare in format de pagina web
File\Save Worl~space-salvare spatiu de lucru (extensia xlw)
• Printare File\Print-se PlOt printa doar anumite pagini, tot registru sau
I doar foaia curenta (figura 24}.
199
! 08.11
: @Pag,e(s)
.... ~~."
." Print what
OSelectioQ
O"Actlve
200
I ~tergere Edit\Delete Sheet
I Redenumire Format\Sheet\Rename
i Ascundere foaie Format\Sheet\Hide
I Aplicare culoare de fundal Format\Sheet\Background
I Mutare sau copiere Edit\Move or Copy Sheet
£.'-i!"=,:,,,:~~~~=====~=n
. Gener~
po:;;
Currency
l=
i
"
Accounting
Percentage
Fraction
S<:lentifIC
Text
,,-,oaJ
Custom
201
-
~"te Sp",c:ct~l.
Peste
, ~
0[ii:iiJ-
OED''''''''''
0 ......,..
o Forma!;,.s,
O!;bmments
'Oper~ron
"®'Ngne
OMd
202
I Edit\Oelete-§terge randul, eoloana sau domenmiu seleetat
2.3.2.4 Serii de date
Pentru definire seriilor de date s(~ poate folosi faeilitatea Autofill. Astfel, daea se
dorelite numerotarea automata 8 eelulelor de la A 1 18 A6 eu numerer de la 1 la 6,
se tree primii doi palii ai seriei (adiea 1 lii 2), se seleeteaza 9i se trage eu mouse
ul in diree1ia dorita, a9 a eum se o;bserva in fig ura!f""""'29-r'-~"""'!"f"'='==
8
Ih=i~""".;fi~~
!tt1...:,;".' ..'. . . . ~ ~..-+- __ ~iiS I
Figura 29-A
Edit\FiIJ\Series
o Irend
:2.tep value,
Observatie:
Seriile pot fi definite pe rand sau pe eoloana, pot fi liniare (progresii aritmetiee),
defini pasul de ere9tere (Step valJue) sau ultima valoare (Stop value).
Tools\Options\Custom Lists.
eu linie punetata ;
203
Rezolvare:
Daca se doresc mai multe formatari se apasa butonul Add. Daca se dorel?te
2.3.2.5 Vizualizari
Pentru 0 mai buna vizualizare a tabelelor de mari dimensiuni, Excel asigura
facilitati de organizare a spa1iului de lucru:
Blocare cap WindowlFreeza Panes
tabel entru blocare orizontala a titlurilor se ozitioneaza cursorul
204
pe prima ccdoana, pe linia aflata sub informa1ia care trebuie
sa ramana fixata, iar apoi activare Freeze Panes
- pentru bloc;are verticala se pozitioneaza cursorul pe prima
linie ~i pe 0 coloana aflata la stanga informaliei ce se
dore~te a rz!mane fixata pentru 0 vizualizare permanenta, iar
apoi activare Freeze Panes
- pentru Blo(;area In echer (blocarea pe orizontala ~i pe
verticala) a titlurilor se realizeaza pozitionarea cursorului pe
o celula aflata la intersectia liniilor ~i coloanelor care vor fi
i
fixate ~i se va executa comanda Freeze Panes din meniul
I Window
I Formatare Format\Column\Width-5tandard Width-stabile~te latimea
coloanil coloanei (In cm)
Format\Column\AutoFit Selection- adapteaza latimea·
coloanei la con1inutul celulei
Format\Column\Hide-Unhide-ascunde,
coloana in tabel
respectiv arat.! I
• Inserare rand Insert\Rows
Inserare
Insert\Columl1ls
coloanil
Autoformatare • Se poate apliea un format prestabilit unui tabel sau unui grup
de celule: Forrmat\Autoformat
$tergeri
Edit\Clear\AII-lFormats-Contents-~terge tot, formatul sau
continutul unei celule sau unui grup de celule
Edit\Delete-~tEi~rge randul, coloana sau domenmiu selectat
205
- se pozilioneaza cursorul mouse-ului in collul din dreapta jos (acesta ia forma
unei cruciulite)
- se gliseaza cu mouse-ul pe restul celulelor din domeniul unde se dore~te
copierea formulei
- se elibereaza mouse-ul ~i se vizualizeaza conlinutul copiat
(variabile) fala de celula curenta (de exemplu A2). Prin copierea formulei adresa
relativa se modifica.
Fiaura 31 - Fereastralnsert
Exemplele de aplicalii pot fi prellUate din capito lui precedent referitor la versiunea
Excel 2007.
207
Pa~ii pentru crearea unui grafic sunt:
1. Selectarea tipului de grafic dmrit din lista derulanta Chart Type
2. Stabilirea sursei graficului (Chart Source Data)
3. Personalizarea graficului (Chart Options) prin introducerea titlului,
configurarea axelor, caroiajului, legendei, etichetelor, includerea tabelului
cu date
4. Precizarea localiei unde va fi afi~at graficul (Chart Location).
Asupra graficelor pot fi efectuate moolificari care constau In modificarea tipului de
grafic, modificarea titlulului, a datelor sursa, stilizarea ~i design-ul graficului,
redimensionarea, repozilionarea, mutarea sau exportul acestuia.
2.3.5.2 Formulare
Formularele permit adaugarea de noi inregistrari, modificarea, ~tergerea
Inregistrarilor ~i cautarea de informa1ii In baza de date.
208
Pivot Table Se activeaz~~ optiunea de creare a tabelului/graficului pivot !
and Pivot din meniul Data
Chart Report se indica datele care se analizezaza din tabelul sursa
se indica zona unde se plaseaza rezultatul analizei
se seiecteaza informatiile pe linie !?i pe coloana
Gestionarea operatiilor se realizeaza prin utilizarea barei
Pivot Table
~ Aplicatia 59
Se cere realizarea unei analize avand in vedere datele rezultate din vanzarile
unor produse in diferite tari. Se va analiza vanzarea in functie de tara !?i filiala.
Vanzari - mii Euro
SP3
9P1
10P2
Rezolvare:
209
Rezultatul analizei
Isum of
:vanzari Tara Filiala
Franta Germania Italia Spania Grand
Franta Total Germania Total Ilalia Total Spania Total Total
Produs F1 F2 F2 F3 F4 F1 F4
P1 10000 10000 14500 14500 15000 15000 39500
jP2 10000 10000 32000 25000 57000 67000
I
IP3 15000 15000 12000 12000 27000
!P4 28000 28000 14000 14000 42000
Grand I I
Total 25000 2 24500 24500 12000 14000 26000 47000 25000 72000 175500
210
vizualizat dar nu ~i modificat. De asemenea, pentru intretinerea la zi a site-ului
creat, de cate ori se efectueaz·a 0 modificare asupra datelor, se va efectua 0
salvare a registrului in format HTML.
Crearea unui site interactiv se poate face numai prin publicarea unei singure parti
a registrului (foaie de calcul, 0 anumita zona dintr-o foaie de calcul, un grafic
etc.).
211
Pentru publicarea datelor 9i utilizarea acestora in mod interactiv, se utilizeaza
urmatoarea procedura:
~ se selecteaza obiectul ce va fi publicat;
~ se deschide meniul File !?i se alege optiunea Save as Web Page (figura
34);
~ Tn fereastra de dialog Save As, se va completa, in caseta Save in,
adresa Internet, intranet sau locala unde se vor salva datele;
~ se completeaza numele fi 9ierului in cas eta File Name a ferestrei Save
as;
~ daca se dore!?te modificarea titlului paginii Web, se activeaza butonul
Change Title 9i se modifica ti1lul paginii Web;
~ se activeaza butonul Publish;
~ in fereastra de dialog Publish as Web Page, se selecteaza din lista
Choose, articolul care urmeaza a fi publicat (figura 35);
~ se alege optiunea Add interactivity with, selectandu-se apoi tipul de
interacliune, care poate fi:
• functionalitate de tip foaiE) de calcul (Spreadsheet Functionality)
permite utilizatorului sa execute operalii de: copiere, mutare, 9tergere,
formatare, sortare sau filtrare a datelor;
• functionalitate de tip tabela pivot (PivotTable Functionality)
permite utilizatorului open:ltii de: modificare a maehetei de date din
tabelul pivot, sortare, filtrare a datelor;
• funelionalitate de tip diagrama (Chart Functionality) - permite
utilizatorului sa modifiee datele sursa ale unui grafie, ceea ce are
drept consecinta modificarea graficului;
~ in mod optional, se selecteaza Open published web page in browser
pentru vizualizarea paginii create prin intermediul unui browser Web !?i
verificarea functionalitatii aeesteia;
~ operatii1e se finalizeaza prin apasarea butonului Publish pentru publicare.
Selectare
interactivitate
Deschidere
cu browser
Figura 35 - Caseta de
specificare a elementelor
de publicare
212
Modificarea datelor interactiv«~
Modificarea datelor interactive se realizeaza in mod similar cu modul de lucru
obi~nuit in cadrul foii de calcul, ~j anume prin pozitionarea cursorului intr-o
anumita celula ~i modificarea <i'atelor, urmata de tasta Enter sau de apasarea
unei taste de pozitionare. Se pot utiliza, de asemenea, butoanele de pe bara de
instrumente pentru realizarea operatiilor de: mutare, copiere, sortare, filtrare etc.
Republicarea date/or
Daca au fost efectuate modificari asupra datelor ~i se dore~te actualizarea site
ului conform acestor schimbari, se aplica procedura de la crearea site-ului/paginii
Web, singura diferenta consta III alegerea din lista Choose (caseta Publish as
Web Page) a optiunii articole anterior publicate (Previously Published Items).
Adaugarea hiper/egaturilor
Hiperlegaturile reprezinta referinte introduse in cadrul unui fi~ier care indica
legatura la un alt obiect din cadrul aceluia~i fi~ier, la un alt fi~ier (situat pe acela~i
calculator sau pe un lat calculator in cadrul retelei locale) sau la un alt site sau
pagina Web.
213
Figura 36 - Crearea unei hiperlegaturi
214
din caseta de dialog Scenario Manager, afi~ata
»- Solver
Solverul este 0 aplicatie de optimizare sau de rezolvare a ecuatiilor cu ajutorul
careia se poate determina 0 valoare optima pentru 0 formula plasata in cadrul
unei celule. Solverul lucreaza CIJ un grup de celule "ajustabile" asupra carora se
pot aplica restrictii; acestea can!: sunt legate direct sau indirect de formula din
celula tinta. Utilitatea Solverull.li rezida in determinarea valorii minime sau
maxime dintr-o celula prin schimbarea altor celule (de exemplu se poate ajusta
215
bugetul rezervat pentru publicitatea unui proiect ~i se poate observa cum se
cupnn
IAnalysis ToolPak II-cuprinde \iu~~~iifinanciare, statistice ~i de analiza
-permite publicare facilitatilor de analiza financiara,
!~ooIPak VBA statistica, '~olosind Analysis ToolPak
ICI dT IS W· d -creaza 0 formula care insumeaza dateIe dintr-un
. d
on Ilona urn lzar domemuaca acest ea sarISfac cn'tem"I e
-formateaza datele sub forma de moneda ~i contine
I Euro Currency Tools foaia de lucru EUROCONVERT pentru convertibilitate
monetara
Iinternet Assistant VBA II-permite publicarea datelor din Excel in format web I
I-creaza 0 formula de preluare a datelor dintr-un
ILOOkU P Wizard
. domeniu foloslnd 0 alta valoare cunoscuta din alt
ISolver Add-In II-introduce instrumentul Solver I
Aplicatii finale
Ii!r Aplicatia 60
Sa se realizeze urmatorul tabel in Excell?i sa se completeze cu 5 lnregistrari:
Suma
Numar I Nume Tip Numar
Tarif
camera
Suma
de Discount
rezultata
dupa
curent client camera de zile
pe zi plata aplicarea
dicount-ului
w
a) Se vor completa cu date coloanele A,B,e,D,E. In coloana TIp camera se
introduc valorile: apartament, simpla, dubla sau tripla, Tarif camera pe zi este
Suma de plata reprezinta produsul dintre Numar de zile l?i Tarif camera pe zi;
-daca un client are Numar de zile <5, atunci discount-ul este de 0%;
-daca un client are Numar de zile cuprins intre 5 l?i 10, atunci discount-ul este de
15%;
-daca un client are Numar de zile c'Jprins intre 10 l?i 20, atunci discount-ul este
de 30%;
216
-pentru 0 perioada mai mare de 20 de zile se acorda un discount de 50%.
dicount-ului;
d)ln foaia 2 se vor filtra datele din tabel folosind un filtru automat astfel incat sa
Tn foaia 3 se vor filtra datele din tabel folosind un filtru automat astfel incat sa
Ii1 Aplicatia 61
diferite stocul initial, intrarile l?i iel?irile In cursullunii. Stocul initial a fost de: 1500,
2000, 3000, 4000, 5000 bucali. Intrarile au reprezentat 50% din stocul initial.
lel?irile au fost de 2000, 2700, 3000, 5100, 6500 bucati. Sa se calculeze stocul
Stoc normal - pentru ccnzul cand stocul este cuprins intre 1000 l?i 3000
bucati;
Stoc excedentar - prntru cazul cand stocul depal?el?te 3000 bucati;
Stoc limita - prntru cazul cand stocul este cuprins lntre 500 l?i 1000
bucati;
Stoc critic - prntru cazul cand stocul este cuprins lntre 100 l?i 500 bucali;
Se cere:
1. scrierea formulelor de calcul utilizate In Excel, pentru indicatorii calculali l?i
pentru afil?area informaliilor Bolicitate;
2. descrierea pal?ilor de realizare a unui grafic care sa prezinte comparativ
stocurile finale pentru cele 5 produse;
3. descrierea modului de realizare a ordonarii datelor Tn tabel, In ordinea
crescatoare a stocului final.
Ii1 Aplicatia 62
Pentr 5 unitali economice se evidenliaza urmatoarele informatii: cifra de afaceri,
costul total, numarul de angajati. Pentru cifra de afaceri s-au inregistrat
urmatoarele valori (mil. lei): 1000, 2000, 3000, 4000, 5000. Costurile totale
lnregistrate au fost de (mil. lei): 700, 1300, 2500, 3200, 4000. Numarul de
angajati pentru cele 5 unitati a fost respectiv: 10, 12, 15, 18, 20 persoane. Se
cere calcularea profitului, ratei r'entabilitalii, a productivitatii l?i a profitului mediu
pe angajat. Sa se afil?eze mesajul "unitate profitabila" pentru unitali1e care au
Tnregistrat profit peste cel mediu.
Se cere:
5. descrierea pal?ilor de reaHzare a tabelului In Excel;
6. scrierea formulelor de calcul utilizate In Excel, pentru indicatorii calculati l?i
pentru afil?area informatiilor solicitate;
7. descrierea pal?ilor de realizare a unui grafic care sa prezinte comparativ
rata rentabilitalii;
217
8. descrierea modului de reali:2:are a ordonarii datelor In tabel, in ordinea
crescatoare a profitului realizat.
li:I Aplicatia 63
Evolu1ia cererii In func\ie de pretul dE~ vanzare este urmatoarea:
la un pret de 100, cererea este de 400 buc., iar la dublarea prelului
cere rea devine 350;
la un prel de 200, cererea este de 500 buc., iar la dublarea pretului
cererea devine 650;
la un pret de 250, cererea este de 500 buc., iar la dublarea prelului
cererea devine 550;
la un prel de 300, cererea este de 600 buc., iar la dublarea pretului
cererea devine 750;
la un pre1 de 350, cererea este de 300 buc., iar la dublarea pretului
cererea devine 200;
Se cere calcularea cererii in functie de pret ~i marcarea in dreptul fiecarui produs
Se cere:
li:I Aplicatia 64
Pentru stabilirea situaliei ~colare a unui lot de 10 studenti, in urma sesiunii de
examene, in care au fost 4 discipline, se cere afi~area mediei pentru cazul in
care studentul a obtinut nota de promovare la toate disciplinele. Sa se afi~eze
mesajul "restantier 1 disciplina", "restantier 2 discipline" , "restanlier 3 discipline"
sau "restantier 4 discipline", in functie de numarul de discipline nepromovate. Sa
se afi~eze media maxima.
Se cere:
1. scrierea formulelor de calcul utilizate in Excel, pentru indicatorii calculati ~i
pentru afi~area informalii1or solicitate;
2. descrierea pa~ilor de realizare a unui grafic care sa prezinte comparativ
notele ob1inute la cele 4 discipline pentru 1 student;
3. descrierea modului de reali2'are a ordonarii datelor in tabel, in ordinea
crescatoare a mediilor.
li:I Aplicatia 65
Pentru stabilirea acordarii burselor unui lot de 10 studenti, in urma sesiunii de
examene, in care au fost 4 disciplfne, se cere afi~area mediei pentru cazul in
218
care studentul a oblinut nota de promovare la toate disciplinele. Sa se afi§eze
cuantumul bursei primite. §tiind c:a plafonul de bursa este:
pentru media E [8 ; 8.5) - 300 lei;
pentru media E [8.5 ; 9) - 400 lei;
pentru media E [9; 9,5) - 500 lei;
pentru media E [9.5 ; 10) - 600 lei;
pentru media 10 - 800 lei
Se cere:
1. scrierea formulelor de calcul utilizate in Excel. pentru indicatorii calculali §i
pentru afi§area informalii1or solicitate;
2. descrierea pa§ilor de rearizare a unui grafic care sa prezinte comparativ
bursele oblinute;
3. descrierea modului de realizare a ordonarii datelor in tabel, in ordinea
descrescatoare a mediilor.
Ii1 Aplicatia 66
diferite pentru un anumit produs, dupa cum urmeaza (in $): 100, 120, 115. 112,
minim;
prel inacceptabil, pentru Gazul cand pretul depa§e§te cu mai mult de 10%
prelul minim.
Se cere:
1. scrierea formulelor de calcul utilizate In Excel, pentru indicatorii calculali !?i
pentru afi§area informaliilor solicitate;
2. descrierea pa§i1or de realizare a unui grafic care sa prezinte comparativ
prelurile celor 10 oferte;
3. descrierea modului de reaUzare a ordonarii datelor in tabel, Tn ordinea
descrescatoare a preturilor.
Ii1 Aplicatia 67
Ii1 Aplicatia 68
- data vanzarii, numar factura, titlu carte, nume client, ora§, agent vanzare,
219
./ Sa se afil?eze numarul de car1i l?i suma valorica a acestora, pe titluri de
carte l?i pe agenti de distribu1ie, restrictionand interactiv tabela pe oral?e
de distributie .
./ Sa se afil?eze nr. maxim l?i nr. minim de carti vandute, pe titluri, pe clienti
l?i pe oral?e de distributie, modificand dinamic anul de distributie .
./ Sa se realizeze 0 extragem tip baza de date care sa releve toate
informatiile privind vanzarile realizate de agentul de distribu1ie XXX in
oral?ul Bucurel?ti.
./ Sa se calculeze media vanzar'ilor de carti pentru oral?ele Ploiel?ti l?i Sibiu,
pe ani, iar in cadrul acestora pe luni de distribu1ie .
./ Sa se realizeze 0 analiza a numarului de carti de informatica vandute de
agen1ii comerciali, pe anul 2002.
~ Aplicatia 69
Se considera un tabel care con1inE: 0 baza de date (mii de inregistrari) cu
impozitele pe imobile datorate de contribuabilii dintr-un anumit sector. Se
precizeaza ca acelal?i contribuabil poate avea de platit mai multe taxe.
~ Aplicatia 70
Se considera 0 analiza a necesaru~ui de aprovizionat cu diferite prod use pe
departamente. Pentru realizarea analizei se utilizeaza un nomenclator de
prod use dupa cum este prezentat mal jos:
Nomencit a Cllr pro d use
Unitate
Cod Pret
Denumire produs de
produs unitar
masura
100010 P1 Buc 10
100020 P2 Per 20
220
Necesar de aprovizionat la data de:
Cota
TVA 19
IC.nt~
Pret
Valoare
Nr. Departa- Cod Denumire UM unitar Valoare Valoare I
(fara
crt. ment produs produs tate (fara TVA totala ,
TVA)
TVA)
Se cere:
a. Crearea tabelului cu necesarul de aprovizionat (inserarea datei curente,
inserarea a cel pulin 10 linii in tabel, pentru care se vor completa
informatiile referitoare La: Nr. crt., Departament, Cod produs. Se
precizeaza ca datele referitoare la codul produsului trebuie sa se
regaseasca printre codurile de produs din nomenclatorul de produse
b. Realizarea unui design corespunzator (linierea tabelului, alinieri,
eviden1ieri cap de tabel e1;c.)
c. Preluarea din tabelul Nomenclator de prod use a informa1ii1or referitoare
la: denumirea produsului, unitatea de masura ~i pretul unitar in functie de
codul produsului indicat In tabela de aprovizionat (se va utiliza funclia
VLOOKUP)
d. Calcularea valorii (fara TVA), a valorii TVA ~i a valorii totale
e. Sortarea datelor din tabelln functie de departament
IiI Aplicatia 71
Se considera 0 analiza a ad'1izi1iilor realizate prin licita1ii publice. Pentru
realizarea analizei se utilizeaza 0 baza de date a contractelor incheiate cu
diverse companii, pe baza licitalii10r publice. Strauctura bazei de date esle
urmatoarea:
Cantitate
Se cere:
a. Crearea tabelului cu baza de date de achizitii publice
b. Realizarea unui design corespunzator (linierea tabelului, alinieri,
evidentieri cap de tabel etc.)
c. Crearea situatiei de analiza prin utilizarea tabelelor pivot
d. Sa se reprezinte grafic ponderea achizitiilor realizate in functie de tipul de
licitatie
~ Aplicatia 72
Se considera 0 baza de date in Excel care contine urmatoarele informalii: CNP
cod numeric personal, Nume, Adresc:i, Venit lunar, Venit anual, Impozit anual
Ta b eI'!rill IlOZI·t pevem"t
Venit
CNP Nume Adresa lunar Venit anual I Impozit
Se cere:
a. Calcularea venitului anual ~i a impozitului anual pentru fiecare persoana
din baza de date ~i pe total
b. Realizarea In Word a unei Comunicari cu antetul organizaliei, prin care
sa fie in~tiintata fiecare persoana din baza de date Excel asupra venitului
anual ~i a impozitului datorat (se va face 0 legatura intre baza de date
Excel ~i documentul Word). Continutul comunicarii este urmatorul:
Sigla lnformatii de contact (adresa, telefon, fax)
COl\1UNICARE
Data Semnatura
222
d. Sa se afi~eze in dreptul fiecarei persoane un mesaj, in funclie de
urmatoarele conditii:
daca venltul reaJizat Elste mal mare cu peste 30% fala de medie, se va
afi~a mesajul: "categorie I venit"
- daca venitul realizat se afla cu pana la 30% peste venitul mediu, se va
afi~a mesajul: "categorie II venit"
daca venitul reaJizat $e afla cu pana la 30% sub venitul mediu, se va
afi~a mesajul: "categcrie III venit"
- daca venitul realizat se afla cu peste la 30% sub venitul mediu, se va
afi~a mesajul: "categcrie IV venit"
e. Se va efectua 0 ordoncire a persoanelor din baza de date in ordine
descrescatoare a venituri~or
f. Se vor calcula subtotaluri1e pe fiecare categorie de venit
g. Se va reprezenta grafic ponderea fiecarei categorii de venit in totalul
veniturilor realizate
h. Daca se estimeaza 0 cre~tere cu 10% a veniturilor lunare, sa se calculeze
care va fi totalul veniturilor anuale ~i cu cat va cre~te impozitul total
~ Aplicatia 73
Se considera 0 aplicatie de urmarire a platilor corespunzatoare impozitului pe
venitul global.
Se cere:
1. Sa se calculeze numarul de zile de intarziere
2. Sa se calculeze penalizelrile, ~tiind ca pentru fiecare zi de intarziere se
aplica un procent de 0,05% la suma reprezentand impozitul datorat
3. Sa se calculeze suma tob13la datorata (impozit+penaJizari)
4. Sa se reprezinte grafic ponderea penalizarilor in totalul incasarilor
~ Aplicatia 74
Se considera 0 aplicatie de evaluare a profitului unui holding format din mai multe
filiale . rea datorat
223
Se cere:
1. Calcularea profitului/pierderii "'iecarei filiale
2. Calcularea impozitului pe profit datorat, la nivel de filiala 9i de holding
3. Evaluarea performanlei se va face prin inscrierea unui mesaj:
unitate cu cel mai mare profit (pt. acea unitate care inregistreaza
profitul maxim in cadrul holdingului)
unitate cu profit peste medie (pt. acele unitali care au profitul peste
valoarea medie a holdingului)
unitate cu profit sub medie (pt. acele unitali care au profitul peste
valoarea medie a holdingului)
unitate neprofitabila (pt. unitalile care au inregistrat pierdere)
4. Sa se afigeze numarul de filiale care au inregistrat profit, precum 9i
numarul de filiale care au lnregistrat pierdere
5. Sa se reprezinte grafic contribulia fiecarei filiale la formarea profitului
holdingului
6. Considerand 0 estimare a cre 9terii veniturilor cu 10%, iar a cheltuilelior cu
12%, sa se calculeze care va fi cre9terea profitului pe total holding
~ Aplicatia 75
Se considera 0 aplicatie de analiza statistica a unor informatii referitoare la
utilizarea serviciilor e-Government utilizate la nivelul lntreprinderilor 9i a
cetatenilor. Aceste informalii pot fi oblinute prin consultare EUROSTAT
(epp.eurostat.ec.europa.eu/portall), secliunea Information society statistics,
Information society: Structural Indicators (E-government usage by enterprises 9i
E-government usage by individual).
224
Se cere:
1. Sa se reprezinte grafic ponderea utilizarii serviciilor e-Government pentru
intreprinderi l?i respectiv pentru persoane individuale
2. Sa se ordoneze datele referitoare la utilizarea Internetului de catre
intreprinderi in mod descrescator
3. Sa se interpreteze rezultaiele
4. sa se execute 0 analiza similara pentru indicatorul de accesibilitate a serviciilor
online (cele 20 servicii publiCEI online de baza - E-Govemrnent online availabilty
Procentage of online availability of 20 basic public services).
Ii:l Aplicatia 76
Sa se extraga din baza de date Eurostat date referitoare la numarul de locuri de
cazare l?i la numarul de cazari 'inregistrate in anii: 2005, 2006, 2007, 2008 l?i
2009 pentru Romania l?i celelalte state ale UE.
Se cere:
a. Sa se realizeze un tabel in Excel pentru a eviden1ia aceste informatii l?i
pentru a calcula gradul de incarcare al capacitatii de cazare.
b. Sa se afil?eze cate tari au gradul de incarcare al capacita1ii de cazare in
anul 2007 peste 50% l?i cate lari inregistreaza in 2007 un grad de
incarcare sub 20%.
c. Sa se afi§9Ze grafic situaVa gradului de incarcare pentru prirnele 10 tali din UE.
d. Sa se calculeze media gradului de incarcare in UE l?i sa se evidentieze
cate tari se situeaz8 peste media europeana l?i cate 1ari se situeaza sub
media europeana.
Ii:l Aplicatia 77
Sa se realizeze 0 aplicatie de evidenla a angajali10r l?i de calcul al salariilor,
precum l?i evidentierea contributiilor angajatului l?i angajatorului la buget l?i
diferitele la fonduri.
Stat de plata luna ....../an ..... .
t::0
i
Q) ·c g
- I ==
;:, .!!l Q) Q) ;:,
·c ~ .CO'
i
I
I
_I-
'N • 'N
i
-I
Q)
c:
;t:::
« ~Oi
-+oJ Cf)
E .!!l0') N ~ E Cf)
Cf) 0
...: I :::l ctI ...: 0
ctI=
-ctl
0 « ctI 0. 0.
c:
Q)
o . m.~
Q) ctI Q)
z i Z Cf)c:
i
z.a Cf) .... Cf) 0 E >
I ! I I I
I I J I
225
Se cere:
1. Sa se realizeze tabelul corespunzator statului de plata in Excel
2. Sa se introduca date pentru eel putin 10 persoane
3. Sa se realizeze formulele del calcul pentru drepturile l?i obligatiile
salariale
4. Sa se evidentieze obligatiile de plata ale angajatorului
5. Sa se realizeze totalurile la nivelul statului, pentru fiecare luna
6. Sa se genereze 3 foi de calc:ul cu statele corespunzatoare pentru 3 luni
diferite
7. Sa se realizeze un centralizator in alta foaie de calcul care sa
evidentieze cheltuielile implicate de plata salariilor l?i a obligatiilor de
plata ale angajatilor l?i ale angajatorului
8. Sa se reprezinte grafic ponderea venitului net, a contributiilor angajatilor
l?i ale angajatorului in totalul cheltuielilor implicate de plata salariilor
~ Aplicatia 78
Sa se realizeze 0 aplicatie de,; contabilitate care sa cuprinda eel putin 5
conturi contabile (evidenta mat(J~rialelor) l?i rulajele acestora.
Se cere:
1. Sa se realizeze in alUi foaie de calcul 0 balanta sintetica care sa
evidentieze situatia contabila la sfarl?itullunii
2. Sa se faea 0 analiza a dalelor contabile, conform inregistarilor existente
3. Sa se reprezinte grafic situatia comparativa in doua luni succesive
~ Aplicatia 79
Sa se realizeze 0 aplicatie de \/anzari in care sa se evidentieze facturile de
vanzare din cursul unei luni (minimum 20 facturi). Datele pot fi fictive.
Se cere:
1. Sa se realizeze subtotaluri la nivelul fiecarei zile
2. Sa se realizeze subtotaluri la nivel de produs/serviciu vandut
3. Sa se afil?eze mesajul "Vanzari bune", in dreptul zilelor care au
vanzarile cele mai mari (valoare maxima a vanzarilor sau valoare
care este cu maxim 10% sub valoarea maxima)
4. Sa se afil?eze mesajuL "Vanzari slabe", in dreptul zilelor care au
valoarea vanzarilor sub media lunara
5. Sa se reprezinte grafic: situatia vanzarilor conform diferitelor
categorii de produse/servicii comercializate
6. Sa se realizeze 0 nota in word in care sa se prezinte situatia
vanzarilor l?i graficul aferent.
~ Aplicatia 80
Sa se realizeze 0 aplicatie de optimizare a vanzarilor pentru 0 situatie
concreta intalnita sau construita de dumneavoastra.
226
t
Pentru identificarea rapida a comenzilor privind meniurile se apasa tasta Alt, fiind
astfel activat meniul principal al PowerPoint-ului (Figura 1). Pe langa comenzile
rap ide generale, comenzile rapide specifice acestui pachet sunt ilustrate in
tabelul1.
227
3.1.1 Comenzi Office
Butonul office deschide lista de actiulli al?a cum sunt prezentate in Figura 2.
228
3.3.3 Comenzi Insert
Utilizand combina1ia de taste Alt l?i litera N,se va active ecranullnsert prezentat
in Figura 4. Comenzile rapide corespunzatoare operatiilor de inserare de obiecte
sunt prezentate in tabelul 2.
Text Box
Header&Footer
WordArt
Data & Time
• Slide Number
Symbol
Object Alt -+ N -+J
229
3.3.4 Comenzi Design
Utilizind combina1ia de taste Alt lii litera G, se va active ecranul Des,gn prezentat
in Figura 5. Comenzile rapide speciffce proiectarii in PowerPoint sunt prezentate
in tabelul 3.
230
3.1.6 Comenzi Data
Utilzand combinatia de taste Alt ~i litera S, se va activa ecranul Slide Show
prezentat In Figura 7. Comenzile rapide aferente prezentarilor sunt prezentate in
tabelul5.
231
I Custom Slide Show I Alt ----. S ---IiI> M
. Show Presentation
• On
Use Presenter Alt ----. A --+ V
232
Macros
233
care imbunatalesc calitatea aplicatiilor l?i cresc eficienla realizarii acestora. Astfel,
a fost reproiectata interfata cu utilizatorul pentru a accesa ul?or functiile
pachetului de programe l?i a beneficia de facilitaiile oferite de interfata Office
fluent, introdusa de versiunea 2007 c~ pachetului de programe.
234
I globali - -expunerea pe ecran a tuturor diapozitivelor in
. (Slide vederea modificarii proprieta1ilor acestora
Sorter)
235
abloane
Eliminarea Delete Slide
slide-urilor
Deschiderea
prezentarilor Open -butonul Office
Salvarea Save - butonul Office
rezentarilor - bara acces m
I Operatii Protectie document
speciale Criptare
Printarea Imprimare
Examinare inainte clle imprimare
3.2.3 Formatari
Design-ul Utilizare ,ablon
236
Fundal Background
diapozitiv alegerea tipJlui de fundal
alegerea cu~orilor. transparen1a
237
I .;,,~. Cdc
:"'-.~
,~
Q
Ita.
~b~,
A ~-
IVQ;.'~ni;Uat~i I ·1:
1:'=..':"', . , ' ,I
I· ~@D CUlstcml, An,irnatiol:'
b~C£!~:-~::--Ar;rcria~S:!'-'-'::"i:-;Je,7
t = ,.... ;:",,= _ .. ,::;;:;;;;;;:::4::::;;.;z::;;;:8tZ£~_:::::W:::::W_, __ ._t::;:;;;l<
238
diapozitiv GU altul
!if Aplicalia 1
Sa se realizeze un album cu poze referitoare la festivitatea de absolvire a
studiilor de licenta. Sa se introduGa un fundal sonar (Gaudeamus Igitur).
Rezolvare
Realizarea albumului presupune eXistenta unuia sau mai multor fi~iere cu
fotografii.
Se activeaza optiunea Photo Album (figura 10) fiind preluate fotografiile dorite
I
239
Va rezulta 0 prezentare care va contine albumul foto (frgura 11). Pntru
vizualizarea acestuia, se va temporiza afi!?area fiecarui diapozitiv (schimbarea
unui diapozitiv se va executa la 5 sElcunde). Totodata se va descarca !?i ata!?a !?i
fi!?ierul de sunet care contine imnul academic Gaudeamus Igitur, care va
Figura 12
tnserare sunet
It( Aplicatia 2
Sa se realizeze 0 aplicatie care sa utilizeze un diapozitiv coordonator in care sa
se prezinte procedura de realizare a aplicatiilor PowerPoint. Diapozitivul
coordonator va avea un fundal §i va contine 0 sigla !?i numele autorului
prezentarii.
Rezolvare
1. Se creeaza diapozitivul coordonator care va contine elementele precizate
(frgura 13):
240
2. Se utilizeaza diapozitivul coordonator creat ca tema (selec1ie din colectia
Office Themes) pentru pn~zentare (figura 14).
It( Aplicatia 3
Sa se realizeze 0 prezentare Power Point 2007 a facultatii la care studiati, care
sa contina10
, slide-uri cu urmatorul continut:
,
241
lista facultatilor din Universitate;
(www.ucdc.ro);
motivul pentru care ali ales aceasta facultate ~i care sunt perspectivele
care credeti ca vi se ofera.
f'rnpnasis
E:!it
Motion !:aths •
numarul slide-ului.
242
Prezentarea va fi salvata cu numele aplicatia1.pptx ~i apoi aplicatia1.1.ppt
(folosind Office Button\Save as\Power Point 97-2003 Presentation) ~i va fi
vizualizata Tn modurile Normal View (implicit), Slide Sorter View, Slide Show
meniul View:
ItJ Aplicatia 4
Sa se creeze 0 prezentare Power Point de tip album foto cu maxim 10
diapozitive, utilizfmd facilitatile ~a,bloanelor predefinite in Office 2007:
Home Button/NewlTemplates/l nstalled Templates/Contemporal)' Photo Album.
De asemenea, folosind ~ablonul "Widescreen Presentation" prezentatl structura
unui curs studiat in facultate.
luaShow Wide-screen
Presentatton
243
~ Aplicatia 5
Sa se realizeze 0 prezentare folosind una dintre temele predefinite existente in
Power Point (meniul Design\Them(~s), care sa prezinte 0 lista de obiective
tursitice pe care Ie-ali vizitat sau pe care dorili sa Ie vizitali.
uert
, '
~ , Jja~q~~~!.11
244
~ Aplicatia 6
Sa se realizeze 0 succesiune de diapozitive Power Point fara ~ablon avand ca
tema prezentarea unui produs ScBU a unei marci cunoscute.
Diapozitivele vor contine imagini, texte, grafice, capturi de ecran ~i vor avea
inserate data, ora curenta ~i nurnarul diapozitivului in cadrul prezentarii. Fiecare
diapozitiv va avea 0 alta culoare de fond (meniul Design\8ackground) ~i se va
insera prin titlul ultimului diapoz[tiv 0 hiperlegatura catre site-ul de prezentare a
produsului/marcii.
245
Setarea paginii File\Page Setup
-se pot stabili
dimensiunea paginii,
orientarea,
numerotarea slide
urilor, etc.
246
ie~ireadin diapozitivul master se face apasand butonul Close •
Master View
bara Formatti
• Eliminarea
i slide-urilor
Alegerea
1. Prezentare "dfl la zero"
tipului de
File\New\Blank I;)resentation sau butonul New ti..JJde pe bara
prezentare Standard
3. Prezentare cu conlinut asistat
File\New\From AutoContent Wizard
3. Prezentare cu ~ablon
File\NeW\From dJesign Templates sau File\New\Templates\On
my computer sau File\New\Templates\Templates on Office
Online daca se dore te im ortul unei rezentari de e Internet
Deschiderea File\Open sau butonul ~:~<de pe bara Standard
reze ntelrilor
i
Salvarea File\Save I
prezentelrilor File\Save As-daca se alege in secliuna Save as type optiunea •
Power Point Show(*.pps) fi~ierul Power Point va fi deschis
implicit sub forma de slide show
Butonul HQlde pe bara Standard
File\Save as Web Pa e- rezentarea se va salva in format web
Printarea File\Print Preview-previzualizarea prezentarii
File\Web Page Preview-previzualizarea paginilor web
File\Print-se pot printa mai multe diapozitive pe pagina
P1J.intp :... h'~_i~.;t
~.-.-.~~'~':::'"
<ill
247
3.3.4 Formatari
248
Introducere antet ~i VieW\Header and Footer
subsol de pagina
Schimbarea zoom-ului View\Zoom
Vizualizarea prezentarii Vi eW\Color\Grayscale
alb-negru
249
actiuni (hiperlegaturi, rulare de macro-comenzi, etc.) prin
mouse click sau mouse over
Scheme de Slide Show\1~nimation Schemes
animatie
! Efecte de animatie Slide Show\Gustom Animation-se ~ "
poate defini Elnimatia pe text sau '~
",:.: E!!Phass
imagine; apasand butonul Add Effect ~
EO,it ~
se pot ale 4 trpuri de animatii :W~
,,~
!;lotion Eatl)s'i
! '.'
~I I
'[I\~:to]~~i] "
'._,_~,~ .• }-,;J~- "'", - _': ••
dia ozitivelor
Schimbarea ordinii
Slide Show\Custom Shows
de derulare a
De exemplu, daca se dore§te inversarea slide-uri lor intr
prezentarii o prezentare cu 10 slide-uri, se apasa New, In fereastra
Define Custl)m Show (figura 10) se introduc cu ajutorul
butonului Add slide-urile in ordinea 10, 9, ... ,1, apoi se
apasa OK;
Aplicatia 7
Sa se realizeze 0 prezentare a universitatii la care studiali In Power Point care sa
contina cel putin 10 slide-uri (diapozitive) cuprinzand:
• imagini preluate de pe motorul de cautare google.com;
• imagini de la diferite evenirnente organizate In universitate la care ati
participat;
250
• un calendar al manifestclkilor ~tiintifice ~i educatic)nale organizate In anul
2010; , i "
~ Aplicatia 8 .
Sa se realizeze 0 prezentare cu continutautomat (File\NeW\From AutoContent
Wizard) care sa cuprinda stuctura. unui curs studiat in facultate. Aplicalia va
cuprinde diferite obiecte: imagini; scheme, tabele.
Se cere:
1.. Sa se utilizeze efecte d!3 Elnimalie;
2. Sa se insereze hiperlegaiuri 113 nivelul unor obiecte .(text sau imagine),
astfel incat sa sedesch[da ,site-uri care sa contina, informatii ,allxiliare
temelor prezentate.
~ Aplicatia 9
Sa se realizeze 0 prezentare fol08ind unul dintre ~abloanele predefinite existente
in Power Point. Aceasta va conf;ine 10 diapozitive ~i va avea ca tema"Aspecte
inedite ale vietii bucurel?tene':. '
In plus, se vor respecta Ufmatoan~lecerinle:
• textul: Arial, dimensiune 115, tngro~at ~i subliniat;
• diapozitivele vor fi orientate vertical;
• fiecare imagine va avea asociat un efect de animatie distinct;
• taate diapozitivele vor avea asociat un efect de tranzitie;
• printr~un cuvant din primulslide sevarealiza 0 hiperlegatura catre slide:.ul
10 (Insert-Hyperlink); ,
• printr-o imagine pozilionala 1n slide-Ol1 Ose va realiza olegaturacafre
primul diapozitiv (Iegatura' se.va activa prin mouse .click);
• fiecare slide va contine bU'loane de actiune de tip forward ~i back.
Sa se vizualizeze prezentarea in ordinea inversa a diapozitivelor.
Sa se vizualizeze prezentarea alc ..negn.i. ~
251
Sa se salveze docume.nt.uI cu l1umele bucure§ti.ppt, apoi cu numele
bucure§ti.htm ~i bucure§ti.pps.
~ Aplicatia 10
Diapozitivele vor contine imagini, tex1e, grafice, diagrame, capturi de ecran ~i vor
mouse click ~i mouse over. Prezentarea 'se va derula automat, timpur dintre 2
aleasa.
~ Aplicalia 11
afaceri, venit realizat etc.). Tabelelecu date Ie financjare vor firealizate Tn.Excel ~i
Toate diapozijivele vor con~ne sigla organizatiei, denumirea acesteia 9i datele de contact.
~.' Aplicatia 12
Sa se realizeze.'o aplicatie PowerPcintcare sa ruleze automat, fara inteNentia
operatorului uman. Aplicatia trebuie sa contina 0 prezehta're promotionala a unei
companii ~i a produselor/serviciilor aeesteia. Prezentarea trebui,e sa aiba un fond
sonor adecvat.
~ Aplicatia 13
Se considera 0 aplicatie pentru p:rezentarea datelor referitoare' la utilizarea
serviciilor publice online- de catreTntn~prir:lderi. 'DateIe se vor extrage de pe site-ul
Uniunii Europene Eurostat (epp.eurostat.ec.europa.eu.portall), sectiunea
Information Society Statistics; Inf!:)rtnationsociety stuctural indicators; E·
government online avialability; E-g.overnment usag~ ,by enterprises.
Se cere:
a. Realizarea a 2 grafiGe iO Cgre, sase evidenlieze PQzitia tarji.
noastre Tn comparatie cu celelalte tari europene cu privire la
252
existenla serviciilor publice online §i respectiv cu privire la
accesarea acestora de catre intreprinderi.
b. Realizarea unei aplicatii PowerPoint care sa cuprinda 4 pagini. Pe
fiecare pagina sa se afi§eze 0 sigla - in partea superioara stanga,
numele aplicatiei "- in partea superioara dreapta, numele autorului
- in partea inferioara stanga l?i butoane de parcurgere a aplicaliei
(inainte, inapoi, la prima l?i la ultima pagina), care sa fie plasate in
partea de jOs dreaipta a paginii.
c. Prima pagina a aplicaliei PowerPoint va contine cateva informatii
referitoare la nece·sitatea utilizarii serviciilor pub lice online
d. A doua ~i a trei8J pagina vor contine graficele care eviden1iaza
pozilia tarii noastre in domeniu.
e. Ultima pagina va contine concluziile referitoare la serviciile publice
online in Romania.
f. Se vor utiliza mijloace de evidenliere variate: animatie, fundal etc.
It! Aplicatia 14
Se considera 0 aplicatie Power~::>oint pentru prezentarea surselor de informare
legislativa.
Se cere:
a. Realizarea unei aplicatii PowerPoint care sa cuprinda 4 pagini. Pe
fiecare pagina sa se afil?eze 0 sigla - in partea superioara stanga,
numele aplicaliei -- in partea superioara dreapta, numele autorului
- in partea inferiocua stanga l?i butoane de parcurgere a aplicatiei
(inainte, inapoi, la prima l?i la ultima pagina), care sa fie plasate In
partea de jOs dreapta a paginii.
b. Prima pagina a prezentarii va cuprinde 0 lista a resurselor de
informare In domeniul legislativ l?i adresele internet
corespunzatoare:
Monitorul Oficial al Romaniei online
Camera deputatilor a Romaniei (repertoriu legislativ)
EUR-Lex (accesulla legislatia Uniunii Europene)
c. A doua pagina va ave a titlul: Monitorul oficial online l?i va contine
imaginea portalului Monitorului Oficial al Romaniei online
d. A treia pagina va avea titlul: Baza de date legislativa l?i va contine
imaginea de interogare a bazei de date legislative de pe site-ul
Camerei deputatilor (cdep.ro)
e. A patra pagina va contine imaginea portalului EUR-Lex care
permite accesul online la legislatia europeana
f. Se vor utiliza mijloace de evidentiere variate: animalie, fundal etc.
It! Aplicatia 15
Sa se realizeze 0 aplicatiei PowerPoint pentru prezentarea unui proiect. Aplicatia
va cuprinde minimum urmatoarele slide-uri:
253
1. Tema proiectului
2. Scopul proiectului
3. Obiectivele generale
4. Obiectivele specifice
5. Grupul tinta
6. Rezultatele estimate
7. Ativitali1e planificate
8. Metodologia de realizare a proiectului
9. Managementul proiectului
10. Resursele alocate (resursele financiare §i modul de utilizare a acestora)
11. Impactul proiectului asupra grupului linta
12. Sustenabilitatea proiectului
Se cere:
Sa se utilizeze diapozitivul coordonator care va con1ine
denumirea, sigla §i aGronimul proiectului, numele organizatiei §i al
managerului proiectului;
Sa se introduca pe diapozitivul coordonator butoane de
parcurgere a prezenMrii;
Sa se utilizeze elemellte de animatie;
Sa se introduca 0 pclgina de incheiere care sa contina datele de
contact ale echipei proiectului §i un mesaj de multumire pentru
public.
~ A plicatia 16
Sa se realizeze 0 aplicatie PowerPoint neinteractiva care sa prezinte principalele
un bilant al activitatii pe anul 2009:
1. Principalele realizari in anul 2009
2. Gradul de indeplinire a obiectivelor stabilite pentru 2009
3. Principalele aspecte pozitive la nivelul activitatii derulate in 2009
4. Principalele aspecte negative la nivelul activitatii derulate in 2009
5. Impactul realizarilor anului 2009
6. Modul Tn care activitali1e initiate in 2009 se pot continua cu succes in anul
2010
~ Aplicatia 17
Sa se realizeze un album foto care sa fie trimis unui prieten/prietene cu ocazia
aniversarii, folosind anumite tematici, la alegere:
254
7. Simboluri ale sarbatorilor
8. Citate din literatura I sec"ente din poezii ilustrate
9. Aranjamente florale
10. Fotografii proprii
~ Aplicatia 18
Sa se realizeze 0 prezentare PowerPoint cu prezentarea unei oferte de produse
IT. Se va prezenta campania, profilul acesteia, principalele prod use ~i servicii
oferite.
Se cere:
1. Utilizarea diapozitivului Goordonator care sa contina sigla organizaliei,
dateIe de contact ~i culor~le acesteia ca fundal
2. Se vor realiza 2-3 diapozitive care sa prezinte activitatea companiei ~i
rezultatele oblinute in ultimii 3 ani
3. Se vor realiza alte 4-!) diapozitive care vor prezenta catalogul de
produse/servicii ~i care vor contine imagini, preturi sub forma unor tabele
~i un text care sa prezintE~ carcteristicile produselor/serviciilor
4. Prezentarea va contine hiperlegaturi la site-ul companiei ~i la magazineIe
virtuale care comercializeaza aceste produse/servicii
5. Se vor utiliza efecte de animatie care sa atraga atentia publicului
~ Aplicatia 19
Sa se realizeze 0 prezentan'3 PowerPoint pentru un referat realizat de
dumneavoastra pentru una dintm disciplinele de specialitate studiate.
Se cere:
1. Prezentarea sa con tina minimum 10 pagini
2. Prima pagina va contine tema referatului
3. A doua pagina va continE! cuprinsul prezentarii, fiecare capitol din cuprins
va avea 0 hiperlegatura la diapozitivele corespunzatoare acelui subiect,
astfel incat prezentarea sa poata fi parcursa in functie de interesul
publicului
4. Capitolele prezentarii vor avea titluri scrise cu WordArt ~i cate 0 imagine
simbolica potrivita cu tema abordata
~ Aplicatia 20
Sa se realizeze 0 aplicatie PowerPoint de analiza a pietei financiare din Romania
in anul 2009. Se vor prelua date de pe site-ul Bancii Nationale a Romaniei ~i se
vor prezenta tabele ~i grafice care sa ilustreze evolutia pe parcursul anului 2009,
dar ~i 0 situatie comparativa cu a nii precedenti.
255
Se cere:
1. Utilizarea unui diapozitiv coordonator care sa con tina elemente simbolice
sugestive pentru piata financiara
2. Realizarea unor tabele ~i a unor grafice in Excel care sa ilustreze
evolu1iile solicitate ~i care sa 1ie preluate apoi in prezentarea PowerPoint
3. Realizarea unor efecte de animatie care sa atraga atentai publicului
256
Pachetul de programe Outlook face parte tot din Microsoft Office §i reprezinta un
instrument util pentru serviciile de po§ta electronica, dar §i pentru optimizarea
modului de organizare a activitalilor utilizatorilor, respectiv gestionarea timpului §i a
informalii1r, permiiand realizarea urmatoarelor operaiii:
• transmiterea §i recepiionalea mesajelor prin po§ta electronica (e-mail);
• planificarea activitalilor §i a:ctualizarea calendarului;
Pentru identificarea rapida a comenzilor privind meniurile se apasa tasta Alt, fiind
astfel activat meniul principal al OutLook-ului (Figura 1). Pe langa comenzile
rapide generale, comenzile rapide specifice acestui pachet sunt ilustrate in
tabelele 1, 2 §i 3.
257
Comutare la Persoane de contact
Comutare la Activitati
Comutare la Note
i mutare la Lista foldere in Panoul de navigare
•Comutare la Comenzi
Comutare la urmatorul
Comutare la mesajul anterior (cu mesajul deschis) CTRL+vi la
Comutare lntre Panoul de navigare, fereastra principala F6 sau CTRL+SHIFT+TAB
•Outlook, Panou lectura ~i Bara de opE~rare
Comutare Tntre fereastra Outlook, panourile mai mici ITAB
~==============~I
Comutare lntre elementele componente din Panoul Tastele sageata
de navigare
in text
sus In text .
I~===================='========~
•Extinderea sau restrangerea unui grup (cu un grup [ SHIFT + ~emnul plus sau
selectat) in Panoul de navigare . semnul minus
~================================~
Restrangerea sau extinderea unui grup intr-o lista sageata stanga sau
~================================~
258
ISait inainte la urmatoarea vizua~lzare in fereastra ALT + sageata la d reapta
·principala Outlook . .
,
Selectati Bara Info '9i, daca estE'! disponibil, afi9ati ICTRL ~SHIFT+W
meniul de comenzi :
ire
I SHIFT+A
I=C=r=e=a==~=-n=e=l~p=e~rs=o-=a=n=e=d=e=c=o=n=ta=c.c=t=======:1. CTRL+$HIFT+C
Crearea uneiJiste de re l!cTRL+SHIFT+L
I====================================~
Crearea unui fax IlcTRL+SHIFT +X
~===================================
Crearea unui folder I[CTRL+SHIFT+E
Crearea unei intrari in Jurnal IlcTRL +SHIFT+J
Crearea unei solicitari de intalnire IlcTRL+SHIFT+'Q
Crearea unui mesaj !ICTRL+SHIFT+M
•Crearea unei note IICTRL +SHIFT+N
F== - - - -
! Crearea unui document Microsoft Office nau "lJCTRL+SHIFT+H
~.
· Publica re "n
• I ace st fo Ider jlc.TRL+ SH IFT+S
I Publicarea unui raspuns in acest folder IlcTRL+T
259
Alegerea contului din care sa se trimila un mesaj
IINSERT
CTRL+SHIFT +G
260
...
. desfa§oara procesul
Trimite rel Primre)
i
~=.==============================~==============~=d
261
contutui de utilizatpr presupune indicarea numelui, a adresei de po~ta electronica
~i a parolei (figura 3). '
, ,
262
Meniurile aplicatiei Outlook 2007 sunt prezentate in figura 5.
~ -,
3.2.1.1 Stabilirea unor setari generale in Outlook 2007
Utilizarea serviciului de 0 ta electronica in Outlook 2007
Mail Serviciul de pOfijta electmnica este accesibil folosind panoul aferent
corespondeNei electronic·s (figura 6).
Mesageria unificata permite primirea
mesajelor vocale $i faxurilor lnlnboxul din
Office Outlook 2007, utmzand Exchange
2007.
- New/Mail Message
- anexare fi!?iere
personalizata (Options/E·mail
• Signature)
- setare prioritate de transmitere
- setare opliune de verificme a ajungerii ,
mesajului la destinalie !?i a) faptului ca
acesta a fost deschis de destinatar Figura 6 ....,.Panoul pentru
- transmitere mesaj (Send) maQagementul corespondentei
.' - re asire mesa'e ex ediale Outbox
263
Primirea mesajelor
redirec1ionare mesaje primite catre alte persoane (Forward)
transmitere mesaj de raspuns (Reply sau Reply to All)
Marcare po1m electronica
tehnologie pentru oprirea po~tei electron ice nedorite prin crearea
unei marci care asigura valida rea mesajului
filtrarea avansata a ml~sajelor pentru a stopa patrunderea in Inbox
a mesajelor nedorite
Creare schite de mesaje
salvare mesaje definite dar neexpediate sub forma unor schite
(Draft) ,
1
1~.... nrwta$k I,t
:
l'be-{eareno.,Ite1a&t()
51'\_I"thb.1II_. I'.
i
I ,<.~!
I "
; ',,::
I .-'
Figura 8 - Integrare
informatii prin Calendar
Programarea
activita1i1or se
realizeaza
utilizand meniul
Calendar.
264
Outlook permite calendar a programarilor ~i
evenimentelor unice, cat ~i a programarilor ~i evenimentelor care se
repeta la anumite in~ervale de timp. Programarile (Appointment) se
considera ca 'fiind activitali care au 0 perioada de desfa~urare
specificata, pentru care este necesara planificarea unor resurse
umane ~i fizice, conform modului de lucru prezentat in figura 10.
Programarile recurente,(Recurring Appointment) definesc aceIe
programari astlpra"c,arora"este introdus un element de repetitie sau
periodicitate.
radul de i al lor.
265
Calendarul poate fi, utilizat l?i pentru a putea stabili intalniri cu alte
persoane. Vizualizand cillendarul membrilor echipei, coordonatorul
poate stabili 0 data in care toate persoa~ele sunt disponibile.
Un alt elerT)ent de noutate este reprezentat de posibilitatea de
efectuare a unor rezervari
266
Elementele de' ndut~~te introduse de versiunea 2007 se refera la
folosirea cardurilor electron ice (Address 'Card sau Business
Card).
Figura 14 - Card
Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager ofera 0
gestionare puternica a clienlilor §i a persoanelor de contact, pentru
a centraliza informaliile legate de diferite activitali, proiecte,
evenimente pentru a administra eficient activitatea §i a utiliza
memento-urilor automatizate.
categoriile;
,- Active Tasks - nu vor fi afi~ate
sarcinile indeplinite;
- Next Seven Days - afi~eaza doar sarcinile care au termenul
expirat;
--~----------------~----------~
268
Notes . 'com'entariul
un instrument de redactare r;;tpid'a'
in dutlook' a unor infoimatii.
Aceasta se creeaza execut~nd
click dreapta pe suprafata f~~estrei
Notes ~i alegand New Note. Un
exemplu de noti1a spare in
figura
17. Odata create, noti1ele pot fi
vizualizate sub diverse forme,
ordonate : saufiltrate (cu Sort $i
Filter din meniul contextual). " Figura 17 - Notita
269
ta area unui cont de mail folosit de catre a licatia Outloo
Tools/E-maii Aeeoun~~ . . ' " , '.
Pentru a configura cored contul de email pen,tru Outlook, trebuie
precizate tipul de server ,pe care se lucreaza, ,patele de identificare
referitoare la utilizatorr~ID-ul ~i parala) precum~i la URL-ul care
azduie te contul sau dG mail. .
Crearea i trimiterea unrji mesa'
Crearea mesajului-utonulJ'"ew/""ail Message
Pentru fiecare mesaj apaL To; Ce(Carbon 9opy) , Bee (Blind
Carbon Copy), Sub"ec!.lLcorpul mesajului; de asemenea se pot
ata~a fi~iere (11~), se poate' introduce 0 semnatura
eleCtronica personalizata tOptions/E-maii Signature) sau se poate
seta prioritatea de transmitere (figura' 19), respectiv unele aspecte
legate de securitate
'':'"
onsl ),
"Tt.m,r,zi>'·<"~;':"-'---.;;;_· <"," '''''''-''''''f"~r'~-''''-"
i~ages~t~Ifl9S ..••....
~~'.:.;======'=;::~:J
Figura '19 - Setari ale mesajelor
Trimiterea mesa'ului-bu1.onul Send c
270
Crearea unUi
eveniment
FigUiljl 29 - Definirea
activitatilor din Calendar
Outlook permite inctuderea 1n' calendar a programarilor ~i
evenimentelor unice, cat ~i a programarilor '~i'evenimentelor care se
repeta la anumite intE:~rvale de timp. .
Figura 21 - Ferestra
ADDointment
271
.,
- Elementele
recurente
Crearea,evenimentelor §i a. I?edintelor (recurente sau nerecurente)
~ urn
Figura 24
Fereastta Meeting
272
Utilizarea listei de in Outlook 2003
Contacts Contactul reprezinta orice persoana sau companie pentru care se
pot memora diverse informalii: nume persoanei, titlul postului de
munca, numele companiei, adresa (strada, ora!iiul, codul !iii tara),
informalH legate de telefon sau de fax, adresa de mail, comentarii,
note sau descrieri, etc.
Crearea unui contact se realizeaza apasand dublu-click pe
suprafala ferestrei Contacts sau din meniul contextual, alegand
New Contact
Figura
Ustele de contacte disponibile pot fi vizualizate din Current View
® Address Cards
o Detailed Address Cards
,Figura 2g - Vizualizarea contactelor
e Phone I.lst
o By C"tagory
<:) By Compa;.y
o By locat1on
o By Follow-up Fl'!g;'",
273
ura 27 -Gestiunea
linirii sarcinilor
o sarcina se poate crea apeland meniul contextual din fereastra
Tasks.
® Simple List
o Detailed List
o Active Tasks
o Ne)(t Seven Days
o Overdue Tasks
r 0 By Category
o Assignment
o By Person Rsspons ib Ie
t 0 Completed Tasks
!'I--0_T_as_k_Ti_ lvl.·
n1s_"_ns_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
urmatoarele optiuni:
expirat;
11\
'1
27A
Utilizarea altor ~11" ...f'ii
Notes 0 noti1a~ este
modalitatea de
redactare rapida
in Outlook a unei
remarci sau a
unui comentariu
scurt. Aceasta se
creeaza
executand click
dreapta pe
suprafata ferestrei
Notes §i alegand Figura 29 - Crearea unei notite
275
Observa,ii:
1. Elementele din bara OuUook pot fi personalizate sau configurate
folosind butonul (figura 31):
lil Aplicatia 1
avand.anexat un fi~ier Word cu lista studentilor din grupa dvs, caruia 1i .ve1i ata~a
~ ~plicatia ~
a examenelor unei sesiuni; introducand pentru fiecare dintre acestea ora, sala l'}i
din care faceli parte. Scopul acesteia va fi analizarea situaliei ~colare a fiecarui
Ii![. Aplicatia 3 ,
2.76
ltJ Aplicatia 4
ltJ Aplicatia 5
Aplicatii finale
ltJ Aplicatia 6
Planificarea intr-o agenda de luccu a unei programari care sa fie activata la ora
10 in fiecare zi de luni, prin care sa se stabileasca intrunirea colectivului de
conducere in sala de consiliu a firmei
ltJ Aplicatia 7
ltJ Aplicatia 8
ltJ Aplicatia 9
ltJ Aplicatia 10
ltJ Aplicatia 11
ItI Aplicatia 12
277
Bibliografie
1. Gaju A., (2006), MS Office Excel. Teste ~i aplicalii, Ed. Arves, 2006
Bucure~ti, 2003
8. *** office.microsoft.com
279