DIRECȚIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

Justificarea Alegerii Criteriului de Atribuire şi Factorilor de Evaluare la

Referatul de Necesitate Nr. RO-HU-94272/03.10.2016 - privind achiziția de Baterii externe telefoane

NOTA JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ALEGEREA CRITERIULUI DE ATRIBUIRE SI A FACTORILOR DE EVALUARE

Titlul contractului : Achiziție directă pentru achiziția de Baterii externe telefoane necesare Autorității de
Management pentru Programul Interreg V-A România - Ungaria

Program de finanţare europeană Programul Interreg V-A România - Ungaria

Axa prioritara Asistenţă Tehnică

Autoritatea contractantă: Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice

Direcţia Generală Programe Europene – Direcţia AM Programe Cooperare Teritorială

Beneficiar:
Europeană, Serviciul Autoritatea de Management România - Ungaria

Obiectivul anunţului este acela de a invita operatorii economici interesaţi, care au

Obiectul achiziţiei experienţa şi capacitatea adecvată în domeniile menţionate în prezentul Caiet de sarcini,
să depună aplicaţii pentru oferirea de echipamente.

Justificarea Achiziţiei Achiziţionarea de Baterii externe telefoane este necesară pentru buna desfăşurare a
activităţilor Autorităţii de Management pentru Programul Interreg V-A România - Ungaria

Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti

Tel.: +4 0372 111 318, Fax: +4 0372 111 456, www.mdrap.ro

Pag 1/12
Justificare factori de evaluare
Criteriul de atribuire Motivaţie alegere criteriu
Cel mai bun raport Expertiza tehnică care urmează a fi contractată este esenţială pentru atingerea obiectivelor contractului. În acest
calitate - preţ sens, beneficiarul urmăreşte aplicarea acelei proceduri de atribuire care oferă posibilitatea de a fi selectată oferta
cea mai avantajoasă din punct de vedere al calităţii/expertizei tehnice şi, în acelaşi timp, care permite încadrarea
în limitele bugetului alocat şi implementarea eficientă a contractului.
Factor de evaluare Motivație alegere factor de evaluare
Acest factor de evaluare a fost ales deoarece personalul Autorităţii de Management urmează să utilizeze aceste
echipamente ca sursă de energie de backup pentru telefoanele mobile. Astfel se reduce riscul ca personalul
Autorităţii de Management România – Ungaria să rămână fără posibilitatea de a comunica folosind telefoanele
mobile atunci când se află în deplasare.
P1 - Caracteristici
Tehnice Având în vedere importanţa caracteristicilor tehnice, am alocat pentru acest factor 60 de puncte din 100 total
puncte.
Pentru evaluarea Caracteristicilor Tehnice s-au folosit doi factori de evaluare: Capacitatea maximă a
acumulatorului şi Curent ieşire.

Acest factor de evaluare a fost stabilit în directa legătură cu natura şi obiectul caietului de sarcini care urmează a fi
- PCP – Capacitatea atribuit, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidenţe ce pot fi obţinute în acest sens.
maxima a
acumulatorului În acest sens, capacitatea maximă a acumulatorului asigură o rezervă de energie cât mai mare.
Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 30 puncte din 100 total puncte.

Acest factor de evaluare a fost stabilit în directă legătura cu natura şi obiectul caietului de sarcini care urmează a fi
atribuit, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot fi obţinute în acest sens.
- PC – Curent ieşire
În acest sens, curentul de ieşire asigură o încărcare cât mai rapidă a telefonului.
Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 30 puncte din 100 total puncte.
P2 – Garantie
Acest factor de evaluare a fost stabilit in directa legatura cu natura şi obiectul caietului de sarcini care urmeaza a fi
atribuit, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot fi obţinute in acest sens.

Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti

Tel.: +4 0372 111 318, Fax: +4 0372 111 456,
www.mdrap.ro

Pag 2/12
 In acest sens, durata garantiei asigura durabilitatea si fiabilitatea produselor achizitionate, iar prin aceasta
eficienta utilizarii resurselor financiare in achizitia de echipamente.
Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 puncte din 100 total puncte.
Acest factor reprezintă o componentă esenţială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate preţ. Calităţile
echipamentului trebuie să fie ponderate de preţ. Diferenţa de calitate dintre echipamentele ofertate trebuie sa
P3 – Pret corespundă unei diferenţe de preţ acceptabile pentru ca oferta s-a rămâna eligibilă.
Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 puncte din 100 total puncte.

Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti

Tel.: +4 0372 111 318, Fax: +4 0372 111 456,
www.mdrap.ro

Pag 3/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

Modul de acordare a punctajului

Punctajul total al unei oferte se obţine prin însumarea punctajelor

obţinute pentru fiecare dintre factorii prezentaţi.

Factor de evaluare Puncte

1. Caracteristici tehnice (P1) 60

2. Garanţie (P2) 20

3. Preţul Ofertat (P3) 20

Relația de calcul pentru determinarea punctajului total care va fi utilizată este:

PT=P1+P2+P3
Unde:
PT – punctaj total (maxim 100 puncte);
P1 – punctaj obţinut din evaluarea ofertei tehnice utilizând ca factor „Caracteristici tehnice”
P2 – punctaj obţinut din evaluarea perioadei de garantie ofertate utilizând ca factor „Garanţie”
P3 – Punctaj obţinut în urma evaluari ofertei financiare utilizând ca factor „Preţul Ofertat”

Punctajul P1 se determină utilizând următoarea formulă:

P1=PCP+PC
Unde:
PCP – Punctajul obţinut din evaluarea capacităţii maxime a acumulatorului;
Punctajul se va determina folosind următoarea formulă:
PCP =((CP(n)-CPMIN)/(CPMAX-CPMIN))*30
Unde:
CP(n) – Capacitatea maximă a acumulatorului din oferta evaluată
CPMIN - Capacitatea maximă a acumulatorului care are valoarea minimă dintre
ofertele primite
CPMAX - Capacitatea maximă a acumulatorului care are valoarea maximă dintre
ofertele primite
PCP – Punctajul obţinut din evaluarea capacităţii maxime a acumulatorului
PC - Punctajul obţinut din evaluarea curentului maxim la ieşire;
Punctajul se va determina folosind următoarea formulă:
PC =((C(n)-CMIN)/(CMAX-CMIN))*30
Pagina 4/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

Unde:
C(n) – Curentul maxim la ieşire din oferta evaluată
CMIN - Curentul maxim la ieşire care are valoarea minimă dintre ofertele primite
CMAX - Curentul maxim la ieşire care are valoarea maximă dintre ofertele primite
PC – Punctajul obţinut din evaluarea curentului maxim la ieşire

Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului P2 pentru garanție este:

P2=((G(n)-GMIN)/(GMAX-GMIN))*20
Unde:
G(n) – Perioada de garanţie din ofertă
GMIN – Perioada de garanţie minima ofertată
GMAX – Perioada de garanţie maxima ofertată
P2 – Punctajul obţinut de ofertant pentru garanţie.
În cazul în care toate ofertele sunt egale la acest criteriu se va acorda punctaj maxim (20
puncte) pentru acest criteriu tuturor ofertanților.

Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului pentru P3 preț este:

P3=(PMIN/P(n))*20
Unde:
P(n) – Preţul cerut de ofertant
PMIN – Preţul minim cerut dintre ofertele primite
P3 – Punctajul obţinut de ofertant pentru preţ.

Pagina 5/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

Propunere specificații tehnice la

Referatul de Necesitate Nr. RO-HU-94272/03.10.2016
Specificații tehnice pentru achiziționarea de
Baterii externe telefoane,
pentru Autoritatea de Management România – Ungaria

1. Justificare

Echipamentele sunt necesare pentru desfăşurarea activităţii Autorităţii de

Management pentru Programul Interreg V - A România – Ungaria.

2. Bugetul Estimat

Bugetul estimat pentru achiziţionarea acestor echipamente este de 2015 Lei fără
TVA 2418 lei cu TVA.

3. Scopul Licitației

Achiziţia directă de Baterii externe telefoane necesare Autorităţii de Management

pentru Programul Interreg V- A România – Ungaria.

4. Perioada de Derulare a Contractului

Contractul se va semna în maxim 5 zile de la adjudecare.

Livrarea echipamentelor se va face în maxim 10 zile lucrătoare de la semnarea

contractului.

5. Sursa de Finanțare

Componenta de Asistenţă Tehnică a Programului Interreg V - A România – Ungaria.

6. Cerinţe minime obligatorii

Nr.
Caracteristici Valori
crt.
General:
1 - Capacitate maximă Minim 13000 mAh
2 - Lanterna Da
- Indicator pentru gradul de
3 Da
încărcare
4 - Curent încărcare ieşire Minim 2,1 A
5 - Garanţie: Minim 2 ani

Pagina 6/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

- Livrarea se va face la sediul MDRAP din Bulevardul Libertaţii, nr.12, sector 5, etaj 4,
camera 411a.
- Termenul de livrare este de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea
contractului.

MODALITĂȚI DE PLATĂ
Plata se va face după furnizarea echipamentelor, conform tarifelor ofertate, prin ordin de
plată din contul Ministerului Dezvoltarii Regionale şi Administraţiei Publice deschis la
Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate a Municipiului Bucureşti, în termen de 30 zile de la
primirea facturii fiscale detaliate, în original, în conturi deschise la Trezorerie.
Plata echipamentelor se realizează doar pentru echipamente funcţionale din punct de
vedere tehnic conform specificaţiilor tehnice, în baza proceselor verbale de recepţie sau a
altor documente justificative în acest sens.

Cerințele sunt minime şi obligatorii.

7. Criterii de evaluare

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este: cel mai bun
raport calitate - preţ.
Oferta cu cel mai bun raport calitate-preț
Algoritmul de calcul
Punctajul total al unei oferte se obţine prin însumarea punctajelor obţinute pentru fiecare
dintre factorii prezentaţi.

Factor de evaluare Puncte

4. Caracteristici tehnice (P1) 60

5. Garanţie (P2) 20

6. Preţul Ofertat (P3) 20

Relația de calcul pentru determinarea punctajului total care va fi utilizată este:

PT=P1+P2+P3
Unde:
PT – punctaj total (maxim 100 puncte);
P1 – punctaj obţinut din evaluarea ofertei tehnice utilizând ca factor „Caracteristici
tehnice”
Pagina 7/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

P2 – punctaj obţinut din evaluarea perioadei de garantie ofertate utilizând ca factor

„Garanţie”
P3 – Punctaj obţinut în urma evaluari ofertei financiare utilizând ca factor „Preţul Ofertat”

Punctajul P1 se determină utilizând următoarea formulă:

P1=PCP+PC
Unde:
PCP – Punctajul obţinut din evaluarea capacităţii maxime a acumulatorului;
Punctajul se va determina folosind următoarea formulă:
PCP =((CP(n)-CPMIN)/(CPMAX-CPMIN))*30
Unde:
CP(n) – Capacitatea maximă a acumulatorului din oferta evaluată
CPMIN - Capacitatea maximă a acumulatorului care are valoarea minimă
dintre ofertele primite
CPMAX - Capacitatea maximă a acumulatorului care are valoarea maximă
dintre ofertele primite
PCP – Punctajul obţinut din evaluarea capacităţii maxime a acumulatorului
PC - Punctajul obţinut din evaluarea curentului maxim la ieşire;
Punctajul se va determina folosind următoarea formulă:
PC =((C(n)-CMIN)/(CMAX-CMIN))*30
Unde:
C(n) – Curentul maxim la ieşire din oferta evaluată
CMIN - Curentul maxim la ieşire care are valoarea minimă dintre ofertele
primite
CMAX - Curentul maxim la ieşire care are valoarea maximă dintre ofertele
primite
PC – Punctajul obţinut din evaluarea curentului maxim la ieşire

Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului P2 pentru garanție este:

P2=((G(n)-GMIN)/(GMAX-GMIN))*20
Unde:

Pagina 8/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

G(n) – Perioada de garanţie din ofertă

GMIN – Perioada de garanţie minima ofertată
GMAX – Perioada de garanţie maxima ofertată
P2 – Punctajul obţinut de ofertant pentru garanţie.
În cazul în care toate ofertele sunt egale la acest criteriu se va acorda punctaj maxim
(20 puncte) pentru acest criteriu tuturor ofertanților.

Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului pentru P3 preț este:

P3=(PMIN/P(n))*20
Unde:
P(n) – Preţul cerut de ofertant
PMIN – Preţul minim cerut dintre ofertele primite
P3 – Punctajul obţinut de ofertant pentru preţ.

Pagina 9/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

CENTRALIZATOR PRETURI
Tabel 1 Valori
Numar Denumire Total Lei fără Valoare totală
Cantitate (buc) Preț pe buc/m (fără TVA) Total Lei cu TVA
Lot echipament TVA TVA Lei

Tabel 2 Caracteristici pentru evaluare

Denumire: Descriere/Valoare
Capacitate maximă în mAh:
Curent la ieşire în A:
Perioadă Garantie în ani:
Preț (lei fară TVA):
Nota: Tarifele unitare ramân nemodificate pe toata durata contractului.

________________________________, în calitate de _____________________________, legal autorizat să semnez oferta

pentru
(numele reprezentantului legal, în clar) (funcţia reprezentantului legal)

şi în numele _________________________________
(numele ofertantului)
_____________________
(semnatură autorizată)

Pagina 10/12
 DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

Formular nr. 5
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si
(denumirea/numele ofertantului) cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata,
sa livram ............................. (obiectul achiziţiei ) pentru suma de .......... lei,
(suma în litere si în cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de ........... lei.
(suma în litere si în cifre)
2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa începem
furnizarea produselor conform cerinţelor caietului de sarcini, pe o perioada de ............luni.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90 zile, respectiv pana
la data de ____________________
(durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul)

si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea

perioadei de valabilitate.
4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna
cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita
castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizam
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta
separat, marcat în mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.
7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantul

Pagina 11/12
 DIRECȚIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE

Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti

Tel.: +4 0372 111 318, Fax: +4 0372 111 456, www.mdrap.ro

Pag 12/12