ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA IED MAYOR DE

BARRANQUILLA Y DEL CARIBE

LEDYS ROMERO CORTÉS

DOCENTE

MARLENE LUCILA GUERRERO JULIO

MÓDULO Nº 3
ACTIVIDAD 2.2
SISTEMAS E INFORMÁTICA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN TECNOLOGIA EDUCACITVA
CAMPUS VIRTUAL
Barranquilla 28 de Marzo del 2018
 Introducción

El siguiente escrito presenta un análisis de los sistemas de información de la IED Mayor

de Barranquilla y del Caribe, donde inicialmente se hace una breve descripción de la entidad
y se muestran algunas imágenes de la misma. El análisis refleja el estado actual y las
proyecciones de los sistemas de información que prestan soporte a la gestión de la institución
educativa, de la misma forma muestra los nuevos requerimientos que se han obtenido para
apoyar los procesos del colegio.
ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÖN EDUCATIVA
DISTRITAL MAYOR DE BARRANQUILLA Y DEL CARIBE.

El presente análisis relaciona la conformación de los sistemas de información en la

institución educativa donde laboro y cuáles, teniendo en cuenta el estado actual que presenta

y la manera cómo han aportado a los procesos que se manejan al interior del colegio. De la

misma manera como lo relacioné en el primer análisis, primero hago una breve reseña del

colegio, para que se tenga conocimiento del mismo, en cuanto a la ciudad de origen, así

como la fecha de fundado. De la misma forma, hago un bosquejo de cómo está repartida su

planta física y los recursos de los cuales dispone para llevar los procesos internos y logre

cumplir con la misión y visión que se han proyectado en cada período escolar, para ello fue

necesario indagar con la persona encargada de los sistemas informáticos y técnicos de la

institución, como a la persona que me pudiera dar información de la gestión de los

sistemas de información que se manejan en la institución, así como la Rectora del momento.

La Institución Educativa Distrital Mayor de Barranquilla y del Caribe, es una institución

de carácter oficial femenino, fundada en el año 1932. Ubicada en la localidad norte centro

histórico de la ciudad de Barranquilla. En la actualidad la institución ofrece primaria y

bachillerato de modalidad académica, complementada con convenios interinstitucionales,

uno de ellos con el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA. Se rige por un modelo

educativo sociocrítico (Citado en el documento Innovación básica, Profesor Roberto

Agudelo, 2012).
 Su misión va encaminada a la formación de

ciudadanas autónomas con valores éticos,

culturales con un alto sentido de

conservación del medio ambiente y la

cualificación técnica laboral y profesional. Imagen Nº 1. Entrada principal del IED Mayor de

Barranquilla.

Figura Nº 2. Parte interna canchas. Muestra del aprovechamiento espacio deportivo (Tomada del Doc.

Análisis de la infraestructura de la IED Mayor de Barranquilla y del Caribe. 2018)

La institución cuenta con 43 salones de clases, dos salas de informática, 5 oficinas, una

sala de audiovisuales, una biblioteca, un patio salón, un teatrino, 2 canchas multideportivas,

cafetería, una sala de profesores, un laboratorio de Ciencias, salón de inglés, una garita, un

salón de publicaciones, salón de la emisora y 4 salitas de baño; todo esto para cubrir las

necesidades educativas y de formación integral de aproximadamente 1.000 niñas. Se visiona

como una institución certificada de calidad que responda a las exigencias de la sociedad,

contando con un personal docente altamente cualificado y comprometido con la formación

integral de las niñas, para que sean futuras líderes y enfrenten los retos del presente siglo

(Citado del documento Análisis de la infraestructura de la IED Mayor de Barranquilla y del Caribe 2018)

La IED Mayor de Barranquilla y del Caribe, trabaja en la mejora de la calidad de sus

procesos educativos y administrativos, porque aspira a ser una de las instituciones más y
mejor reconocidas en el Distrito de Barranquilla, para hacerle frente a los retos del mercado

educativo y a los propios de la sociedad. De igual forma dentro de la gestión administrativa

se han involucrado procesos de calidad, que han permito mejoras en la parte organizativa de

la institución; condición que no puede darse aislada de la implementación de herramientas

tecnológicas que le permiten estar a la vanguardia de las transformaciones de su entorno.

(Ledys Romero, 2018)

Figura Nº4. Sala de informática 2.

Partiendo de que la IED Mayor de Barranquilla y del Caribe, se visiona como una entidad

educativa de alta calidad en sus procesos, la administración, encabezada por la Rectora de

momento, han gestionado desde hace varios años no sólo los equipos tecnológicos,

informáticos y de comunicación, sino que ha hecho lo posible por gestionar la compra de

algunos programas que han facilitado el trabajo a nivel institucional.

La institución cuenta con algunos recursos ofimáticos que son los que han puesto a

disposición de los usuarios (Personal administrativo y estudiantes, así como docentes)

 La institución está dotada de 100 computadores, repartidos entre las dos salas de

informática, recursos docentes y oficinas. Además de otros recursos que se resumen en video

beam, televisor, tablet, equipos de sonido para eventos, micrófono inalámbrico grabadoras,

mp3, un teléfono móvil institucional, un teléfono fijo, impresoras con escáner, máquinas

copiadoras, cámara fotográfica y de video. Así como de redes para la conexión a internet,

repartidas en 6 puertos en sitios estratégicos del colegio.

En este análisis se le ha dado prioridad a los sistemas de información, por lo tanto

centraremos el desarrollo del mismo en ese aspecto tan importante.

Como los sistemas de información abarcan varios aspectos entre los cuales podemos citar

personas, herramientas utilizadas para almacenar, procesar o enviar la información, así como

la propia información manejada, creí necesario detallar en lo que fue posible cómo está

desarrollada en la institución donde laboro, así que organicé la siguiente tabla:

Tabla Nº1. Datos obtenidos de la indagación.

Elemento de información Ubicación Usuario

Archivadores tradicionales Oficinas Secretaria y Rectora

Hoja de relación de entradas Recepción del colegio Docentes

y salidas del personal

docente (Manual ).

Formato de préstamo de Recepción del colegio Encargado de la Recepción

recursos didácticos y

similares (Manual).
 Formato de préstamos de la Recepción del colegio Encargado de la recepción

sala de audiovisuales,

biblioteca, laboratorio,

llaves (Manual).

Software (paquete de Secretaria del colegio, Rectora, secretaria,

office) que incluye el uso de rectoría, salas de docentes, estudiantes.

computadores. informática.

El ASC ( Creación de Ordenadores de Coordinadora académica,

horarios para docentes, y Coordinación académica docentes, estudiantes

estudiantes)

Ángela ( Procesamiento de Ordenadores desde Rectoría, Secretaria, Docentes,

las calificaciones y coordinación académica. estudiantes, padres de

elaboración de informes familia.

El SIMAT( para la Ordenadores desde rectoría Rectores de instituciones,

organización de matrículas ) en red con los del MEN padres de familia

Los software señalados en la tabla, le facilitan a la institución una mejor organización,

ejecución de los procesos y han permitido la optimización, hasta cierto punto, del desarrollo

de las acciones que la misma realiza en beneficio de quienes la integran, por ejemplo

estudiantes, docentes, padres de familia, secretarias, coordinadores y por su puesto la misma

rectora quien es la representante legal de la institución. Además reducen el tiempo y el costo

de los procesos, porque el rendimiento es mayor. Todo esto se puede catalogar como

ganancia en beneficio para la propia institución.

 Teniendo en cuenta los diferente softwares que se utilizan en la IED Mayor de

Barranquilla, queda claro que de igual forma como lo describí en el análisis de la

infraestructura, se ha dotado de un equipo de cómputo actualizado. El software que maneja el

paquete de office, favorece el desarrollo del plan de estudio de la informática como área

importante dentro del currículo escolar, porque gracias a su implementación se hace posible

la enseñanza y el aprendizaje. Las estudiantes pueden construir textos, gráficos, diapositivas,

trabajar en hoja de cálculos, ver videos, etc. De la misma forma a nivel de las oficinas

facilita el registro de información, elaboración de planillas de calificaciones, envío de

información a través de los correos electrónicos, se pueden controlar o tener acceso a un

banco de datos, por ejemplo listado de estudiantes, docentes, padres de familia cuando se

necesite.

En cuanto a la ASC, ha facilitado la organización de los horarios escolares, asignados para

desarrollo normal de la jornada escolar, minimiza el tiempo de elaboración de los mismos.

Ángela ha beneficiado la sistematización, procesamiento de las calificaciones, para que el

padre de familia y el estudiante tengan acceso a las mismas y de igual forma

automáticamente deja registrado el acumulado de cada estudiante permitiendo ver los

promedios de notas por periodos y al final del año en el informe escrito arrojado.

Indagando con docentes, un usuario importante, manifiestan que de los inconvenientes

presentados se encuentra que los computadores que son el apoyo al recurso didáctico del

docente no tienen instalado el paquete de office y no se pueden construir textos ni guardarlos,

por tanto, solo se utilizan para proyectar algún video grabado en una memoria. Esta

condición limita el trabajo del docente en espacio de reuniones o en espacios donde amerita

un trabajo de escritorio dentro del horario escolar. Significa que este software no se
aprovecha para todos los entes de la comunidad educativa. La mayoría de los docentes les

toca llevar su computador personal.

En cuanto al software que maneja calificaciones y consolidado de las mismas por periodo,

el inconveniente que se presenta es que no guarda las calificaciones del período 4, en su lugar

va inmediatamente al período final y no visualiza el comportamiento académico de la

estudiante en el cuarto período académico, que sería lo más recomendable, en casos de

reclamaciones por parte de los padres de familia o las mismas estudiantes. Otra dificultad es

que cuando se bloquea la plataforma por cuestiones de recarga, se ve limitado el ingreso de

calificaciones, porque como lo realiza un ente externo, no hay acceso de ayuda técnica las 24

horas del día o fines de semana. Las estudiantes ( usuario ), no visualizan sus calificaciones,

sino en el papel impreso, debido a que no poseen ninguna clave que le permita hacer de

usuario directo de este software.

En el caso del software que construye los horarios, difícilmente puede acogerse a ciertos

criterios que el colegio tiene para ubicar a un docente en ciertas horas de clase en la jornada,

por esta razón, se acomoda o se reajusta manualmente, para darle función al horario de clases

construido. Se dilata la mayoría de las veces el tiempo de entrega de dichos horarios.

El paquete de office solamente lo manejan los ordenadores de coordinación, secretaria,

salas de informáticas y rectoría.

Las estudiantes ( usuario ) manifiestan que fuera del horario de clases no tiene acceso a

ningún equipo informático, porque la biblioteca no está dotada de ese tipo de herramientas.

Solo tienen acceso al recurso durante el horario de clases en la sala de informática, por esta

razón no aprovechan el paquete de office para realizar trabajos, diapositivas para

exposiciones en jornada contraria y les toca aplicar la de carteleras tradicionales y trabajos

escritos a mano o mandados hacer, porque no cuentan con un computador en su casa.

Los usuarios como docentes y padres de familia, les gustaría visualizar calificaciones

desde un computador cercano, para evitar ausentismo en las reuniones por falta de permisos

laborales. De igual forma los docentes aprueban esta idea, porque se ahorraría papel y sería

una buena causa en el cuidado del medio ambiente por parte del colegio. Por supuesto esto

requiere mayor inversión.

Se están realizando actividades institucionales, para recoger fondos e invertirlos en la

compra de infraestructura tecnológica e implementación de software que brinden

oportunidades como la citada en el párrafo anterior.

Se estima que dentro de 2 años, las condiciones de adquisición de nuevas tecnologías se

den en beneficio de las estudiantes y de los docentes que permitan mejorar los procesos de

enseñanza aprendizaje y se siga aumentando el nivel académico de las niñas, aspecto que

favorece la imagen de la institución.

Conclusión

Estoy de acuerdo que las tecnologías en una institución educativa permiten avanzar y

traspasar barreras al punto que hagan visible positivamente en el mercado educativo los

procesos brindados por las instituciones. Pero de igual forma soy consciente que en una

institución del sector público, muchas veces el presupuesto de que dispone el gobierno para

ellas no logra solventar las necesidades económicas requeridas para cumplir con toda una línea

de aparatos sofisticados y de programas o software actualizados y que puedan ser mejor

aprovechados por el personal calificado. En el caso de la IED Mayor de Barranquilla, donde

se logra ver avances en ese sentido, aún se encuentra limitado el uso de software a la sala de

informática, secretaria y oficinas de coordinación y rectoría. Está limitado por el momento,

mejorar el servicio de ingreso y procesamiento de notas, para que haya acceso inmediato de

parte de estudiantes y padres de familia, porque no hay ninguna aplicación que lo permita.

Se recurre a recolectas o eventos para recoger fondos y hacer inversión del dinero en

infraestructura tecnológica, porque los rubros que el gobierno dispone son muy bajos.
Referentes Bibliográficos

- http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.EATE/Documentos/cap

1/1.pd

- http://www.monografias.com/trabajos89/tecnologia-informatica-funciones-ventajas-

y-desventajas/tecnologia-informatica-funciones-ventajas-y-desventajas.shtml

- http://www.portafolio.co/economia/la-infraestructura-tecnologica-una-ventaja-

competitiva-504163

- file:///C:/Users/DOCENTE/Downloads/art%C3%ADculo_redalyc_85201009.pdf

- http://vegagestion.es/la-infraestructura-tecnologica-definicion-tipos-e-importancia/

- http://www.ejemplos.co/20-ejemplos-de-software-de-aplicacion/

- http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=85201009

- https://definicion.de/microsoft-office/

- https://www.ecured.cu/Usuario_(Informática