Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. ARGUMENTAŢIE
Scopul final al analizei SWOT este maximizarea punctelor forte, minimizarea punctelor slabe,
valorificarea oportunităţilor, evitarea sau atenuarea constrângerilor (din mediul extern).
În cadrul analizei desfăşurate au fost evaluate detaliat principalele activităţi din domeniul
managementului resurselor umane, astfel încât condiţiile de acreditare impuse de regulamentele UE şi
recomandările Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a României, să
fie îndeplinite, prin:
- planificarea resurselor umane;
- analiza posturilor şi monitorizarea mişcărilor de personal;
- recrutarea şi selecţia de personal tehnic şi de specialitate;
- evaluarea performanţelor profesionale individuale;
- formarea profesională continuă;
- gestiunea informatizată a datelor de personal;
- motivarea.
1. PUNCTE TARI:
existenţa unor reglementări normative privind motivarea salarială care permit creşterea
semnificativă în amploare şi calitate a activităţilor agenţiei;
experienţa şi ridicarea standardelor de pregătire a personalului care desfăşoară activităţi pentru
menţinerea criteriilor de acreditare referitoare la Mediul intern.
existenţa unor concepţii coerente pentru dezvoltarea domeniilor principale ale managementului
resurselor umane cu respectarea prevederilor OMFP nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului
controlului intern/managerial, cu modificrile şi completarile ulterioare;
existenţa unui sistem bine structurat pentru formarea adecvată iniţială şi continuă a personalului
Agenţiei;
menţinerea criteriilor de acreditare referitoare la Mediul intern şi îndeplinirea standardelor de
resurse umane prevăzute de Regulamentele (UE);
monitorizarea şi controlul implementării cerinţelor Uniunii Europene referitoare la condiţiile de
acreditare în conformitate cu actele normative comunitare şi naţionale, precum şi respectării
cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea măsurilor privind plăţile
compensatorii cuprinse în Axa II – PNDR şi a altor măsuri de dezvoltare rurală, în cadrul
agenţiei:
strategia bine conturată privind regimul prevenirii conflictelor de interese, a faptelor de
corupţie, a neregulilor sau fraudelor etc.
2. PUNCTE SLABE:
procesul de planificare a resurselor umane are o fiabilitate redusă, îndeosebi pe termen mediu şi
lung;
lipsa de personal pentru asigurarea continuităţii activităţilor agenţiei
nerecunoaşterea de către CCR a faptului că Agenţia funcţionează ca un organism unitar şi
independent, având un domeniu de activitate foarte bine definit, şi că de majorarea salariilor de
bază cu 75%, prevăzută de Legea nr. 1/2004, trebuie să beneficieze întreg personalul APIA,
atât de la nivel central, cât şi teritorial, în ciuda recomandărilor comunitare;
nu s-a realizat profesionalizarea corespunzătoare a personalului care gestionează activităţile de
de control al managementului de resurse umane;
3. OPORTUNITĂŢI:
creşterea semnificativă a importanţei controlului în domeniul managementului resurselor
umane în Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură;
motivarea personalului prin existenţa cadrului legislativ care permite majorarea salarială cu
până la 75%, pentru personalul Agenţiei;
motivarea întregului personal al Agenţiei, prin alinierea la nivelul de salarizare existent în
instituţiile care gestionează fondurile europene;
constituirea la nivelul Agenţiei de formatori proprii.
4. CONSTRÂNGERI:
restrângerile şi limitările bugetare;
latura coercitivă a dezvoltării resurselor umane, dirijată de legislaţia naţională, după caz;
prevederile unor acte normative care au suplimentat atribuţiile Agenţiei.
III. PRIORITĂŢI
1. ÎN DOMENIUL MANAGERIAL
Prin stabilirea necesarului de posturi ne propunem definirea numărului exact de resurse umane
de care are nevoie fiecare compartiment din cadrul instituţiei. Aceste posturi sunt prevăzute în funcţie
de încărcarea şi complexitatea muncii fiecărui compartiment. În această etapă, o activitate importantă
este inventarierea posturilor vacante şi temporar vacante şi analiza posibilităţilor de ocupare a
acestora prin concurs, transfer, redistribuire, în funcţie de reglementările normative în vigoare.
Analiza posturilor va asigura o cât mai mare implicare a tuturor persoanelor şi factorilor
responsabili. Aceasta se realizează respectând următoarele cerinţe:
Strategie – Direcţia Management Resurse Umane 5
1. analiza posturilor trebuie să fie în permanenţă axată pe obiective clare, bine definite şi să
utilizeze tehnici şi metode adecvate scopului urmărit;
2. analiza postului trebuie să vizeze caracteristicile şi elementele componente ale postului şi nu să
evalueze titularul acestuia;
3. realizarea unei analize detaliate şi complete a elementelor componente ale postului, cu un grad
cât mai redus de subiectivism;
4. persoanele care efectuează analiza posturilor trebuie să fie selecţionate şi instruite
corespunzător specificului activităţii titularilor posturilor;
5. rezultatele analizei posturilor trebuie prezentate într-o formă scrisă, concisă şi la obiect,
concretizată, în general, în fişe sau descrieri ale postului.
3.1. Fundamentare.
APIA reprezintă organismul ce derulează fondurile europene prin implementarea măsurilor de
sprijin pentru producătorii agricoli, finanţate atât de la bugetul Uniunii Europene, prin intermediul
Fondului European pentru Garantare Agricolă, cât şi de la bugetul de stat al României, în limita
sumelor alocate anual prin legea bugetului.
După 4 ani de experienţă, APIA a reuşit să atragă cca. 1,5 mld. Euro de la CE, pentru
agricultura românească, iar anul 2010 este primul an în care României nu i-au fost aplicate sancţiuni pe
acest domeniu. Acest context s-a datorat schimbărilor de abordare managerială din anul 2010, fapt ce
presupune că pentru perioada următoare se impun diversificarea / completarea procesului de formare
profesională cu noi direcţii de acţiune. Astfel, se are în vedere ca instruirea tehnică specifică a
personalului să fie bazată pe utilizarea competenţelor corpului propriu de formatori, deja existent, cât
şi pe dezvoltarea acestuia, prin selectarea de noi membri şi stimularea parteneriatelor şi a schimburilor
de experienţă, inclusiv externe. În cadrul procesului de instruire se va acorda o atenţie deosebită
furnizării de programe de formare cu durate scurte şi aplicabilitate imediată în activitatea zilnică; de
Strategie – Direcţia Management Resurse Umane 7
asemenea, modalităţile de instruire vor fi diversificate şi modernizate, prin utilizarea sistemului de
videoconferinţă şi a platformei de e-learning.
Obiectivele stabilite la momentul înfiinţării Direcţiei management resurse umane, 1 martie
2006, şi ulterior prin strategia de lucru a acesteia, rămân valabile şi pentru strategia pe termen mediu
(2015-2020); la fel, modalitatea de abordare în 2 etape a instruirii, aceasta fiind completată cu direcţii
de acţiune considerate necesare pentru viitor.
În prima etapă, accentul este pus pe furnizarea acelor programe de formare profesională care să
conducă la îndeplinirea nevoilor de formare profesionale imediate la un nivel minimal necesar
îndeplinirii sarcinilor de către fiecare angajat. Cea de-a doua etapă vizează îndeplinirea nevoilor de
formare profesională ale personalului pe termen lung şi are în vedere consolidarea competenţelor
dobândite în perioada anterioară şi promovarea excelenţei.
Obiective specifice:
Dezvoltarea competenţelor cheie (utilizarea tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiei,
comunicarea într-o limbă străină, munca în echipă, adaptabilitate, comunicare în ierarhia
organizaţională, rolul şefului ierarhic în relaţia cu subordonaţii);
Dezvoltarea competenţelor tehnice generale şi specifice ale tuturor angajaţilor APIA, cu accent
pe domeniile strict specifice agenţiei - IACS, LPIS, IPA Online etc;
Furnizarea şi promovarea instruirilor care vin direct în întâmpinarea nevoilor profesionale;
Dezvoltarea modalităţilor de evaluare a personalului şi a stagiilor de instruire, cu accent pe
utilizarea rezultatelor acestora pentru implementarea sistemului de management organizaţional
calitativ (omul potrivit la locul potrivit);
Extinderea procesului de instruire la salariaţii de la toate nivelurile agenţiei (acces egal la
formare profesională);
Consolidarea competenţelor dobândite anterior şi promovarea excelenţei.
Trebuie menţionat faptul că Direcţia management resurse umane şi-a diversificat aria de
atribuţii, prin preluarea de activităţi de gestionare a funcţiei publice, ca urmare a reorganizării APIA, în
anul 2013 (conform Hotărârii de Guvern nr. 1.038/2012 pentru modificarea şi completarea Hotărârii
Guvernului nr. 725/2010 privind reorganizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării
Rurale, precum şi a unor structuri aflate în subordinea acestuia şi pentru modificarea altor acte
normative - în urma reorganizării aparatului central al Agenţiei, a redus numărul de posturi de la 482 la
380).
Buget nerealist
Repartizarea
sarcinilor şi
Stabilirea clară a Prioritizarea responsabilizarea
responsabilităţilor activităţilor echipei
în functie de
abilităţi
Organizarea de
Diversificarea workshop-uri cu Promovarea
comunicării/ tema parteneriatelor şi a
utilizarea reţelei “Comunicarea cooperării
Intranet instituţională” şi instituţionale
“Teambuilding”