Sorin BRICIU
CONTABILITATE DE GESTIUNE
2
Instrucţiuni de ghidare a studentului pentru parcurgerea resursei de învăţământ
3
CUPRINS
Modulul 1. Obiectivele, funcţiile şi rolul contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor
1.1. Definiţia şi obiectivele contabilităţii de gestiune
1.2. Funcţiile şi rolul contabilităţii de gestiune
1.3. Legătura dintre contabilitatea de gestiune şi contabilitatea financiară.
Asemănări şi deosebiri
1.4. Legătura contabilităţii de gestiune cu alte discipline ştiinţifice
4
Modulul 6. Gestiunea bugetară
6.1. Noţiuni generale privind bugetele
6.2. Clasificarea bugetelor
6.3. Sistemul bugetar al entităţii
6.4. Bugetul costului complet comercial
Bibliografie
5
Test iniţial
6
Modulul 1. Obiectivele, funcţiile şi rolul contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor
7
obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie, inclusiv contabilitatea de gestiune
adaptată la specificul activităţii.
În funcţie de specificul activităţii desfăşurate, contabilitatea de gestiune va asigura, în
principal, înregistrarea operaţiilor privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe destinaţii,
respectiv pe activităţi, secţii, faze de fabricaţie, centre de costuri, centre de profit, după caz, precum
şi calculul costului de achiziţie, de producţie, de prelucrare al bunurilor intrate, obţinute, lucrărilor
executate, serviciilor prestate, producţiei în curs de execuţie, imobilizărilor în curs etc., din unităţile
de producţie, comerciale, prestatoare de servicii, financiare şi alte domenii de activitate.
Contabilitatea de gestiune furnizează informaţii necesare elaborării de rapoarte şi analize
interne utilizate de managementul unităţii în luarea deciziilor. Cerinţele de prezentare şi analiză a
informaţiilor oferite de contabilitatea de gestiune nu sunt limitative. La organizarea contabilităţii de
gestiune se va urmări ca informaţiile obţinute să satisfacă atât necesităţile de informare existente,
cât şi pe cele în continuă schimbare.
Procedeele şi tehnicile utilizate în contabilitatea de gestiune se stabilesc în funcţie de
caracteristicile calitative ale informaţiilor cerute de utilizatori, precum şi de particularităţile
activităţii desfăşurate.
8
informaţiilor este de a adopta decizii - pe linie financiară - în cazul contabilităţii financiare şi în
legătură cu desfăşurarea activităţii interne a întreprinderii în cazul contabilităţii de gestiune.
Contabilitatea de gestiune preia numeroase informaţii colectate de contabilitatea financiară, ca
apoi, pentru elaborarea unui bilanţ şi a unui cont de rezultat, contabilitatea financiară necesită
calcule de costuri care ţin de contabilitatea de gestiune.
Deosebiri: deosebirea principală este mai mult de ordin socio-economic decât tehnic; unele
informaţii, în special cele pe care se bazează direct deciziile, respectiv informaţiile elaborate în
contabilitatea de gestiune, nu pot fi divulgate; în economia de piaţă există secretul afacerilor.
Distincţia între contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune este un mijloc comod de
a face deosebire între informaţiile pe care întreprinderea acceptă sau este obligată să le facă
cunoscute terţilor şi acelea pe care ea şi le păstrează pentru sine.
Deosebirile dintre cele două contabilităţi se au în vedere mai multe criterii, astfel:
a) din punct de vedere a obligativităţii:
- contabilitatea financiară este obligatorie pe plan juridic şi al legislaţiei, organizarea ei fiind
stabilită printr-un cadru unic la nivel naţional;
- contabilitatea de gestiune este şi ea obligatorie, fiind opţional doar modul de organizare;
b) din punct de vedere al scopului:
- contabilitatea financiară are ca scop elaborarea documentelor financiar- contabile pentru
utilizatorii externi;
- contabilitatea de gestiune are ca scop furnizarea informaţiilor necesare funcţiilor de
conducere - previziune, decizie şi control;
c) din punct de vedere al principiilor care trebuie respectate:
- contabilitatea financiară furnizează informaţii aflate în concordanţă cu reglementările
financiar contabile, cu norme legale, pentru ca utilizatorii externi să fie convinşi că ele sunt
exacte;
- contabilitatea de gestiune - informaţiile furnizate pot să difere atât ca formă de prezentare
cât şi conţinut deoarece această contabilitate se poate organiza diferit de la o unitate la alta.
Ea are un caracter pragmatic.
d) din punct de vedere al perioadei de timp la care se referă informaţiile:
- contabilitatea financiară înregistrează date cu privire la fenomene care au avut loc (trecute)
- are un caracter istoric;
- contabilitatea de gestiune este o contabilitate previzională şi istorică;
e) din punct de vedere al modului de exprimare al informaţiilor:
- contabilitatea financiară - informaţiile furnizate de documente se exprimă în etalon
monetar;
- contabilitatea de gestiune - informaţiile se exprimă atât sub formă valorică cât şi naturală;
f) din punct de vedere al frecvenţei raportărilor :
- contabilitatea financiară - raportările se fac anual;
- contabilitatea de gestiune - raportările se fac lunar, chenzinal, decadal, zilnic sau chiar la
cerere;
g) din punct de vedere al raporturilor juridice, sub care sunt tratate informaţiile:
- contabilitatea financiară - informaţiile greşite pot fi atacate în instanţă;
- contabilitatea de gestiune - informaţiile nu trebuie să fie întotdeauna exacte şi nu sunt
atacate în justiţie;
h) din punct de vedere al exactităţii informaţiilor :
- contabilitatea financiară - furnizează informaţii mai precise dar la intervale mai mari de
timp;
- contabilitatea de gestiune - informaţiile furnizate au o oarecare aproximaţie dar sunt
furnizate cu operativitate.
9
Lecţia 1.4. Legătura contabilităţii de gestiune cu alte discipline ştiinţifice
Contabilitatea de gestiune are legătură cu diverse alte discipline ştiinţifice de la care a preluat
şi utilizat categorii economice, principii de organizare şi metode de calcul.
Teoretic, contabilitatea de gestiune este legată de economia politică. Aplicativ, este legată de
tehnologie, care îi asigură cunoaşterea bazei tehnice în cadrul unităţilor productive.
De asemenea, contabilitatea de gestiune are legătură cu organizarea producţiei pentru că ea se
organizează pentru a stabili costul de producţie în raport de particularităţile organizării producţiei şi
a muncii din fiecare unitate aplicându-se metode de calculaţie diferite în funcţie de specificul
producţiei (de serie, de comandă sau de masă). Contabilitatea de gestiune are de asemenea legătură
cu disciplinele contabile (bazele contabilităţii, contabilitatea financiară, controlul şi expertiza
contabilă, analiza economică), informatica, matematica, cibernetica economica, teoria generală a
sistemelor.
Aceste legături nu au caracter unilateral, ci de interdependenţă şi intercondiţionare reciprocă
asigurându-i contabilităţii de gestiune un caracter de disciplină economică distinctă.
Rezumat:
Contabilitatea de gestiune, denumită şi managerială, internă, analitică sau de exploatare, are
ca obiect reprezentarea analitică a proceselor interne ale întreprinderii care produc transformări atât
cantitative cât şi calitative ale patrimoniului, şi oferă managerilor de la diferite nivele organizatorice
informaţii despre eficienţa activităţii pe care o conduc şi despre factorii care perturbă sistemul
condus. Ea este concepută ca un instrument intern de sprijin al deciziei şi de control de gestiune.
În mod curent contabilitatea de gestiune se identifică cu: gestiunea stocurilor; calcularea
costului produselor, serviciilor sau lucrărilor executate; determinarea rezultatelor analitice prin
compararea costului produselor cu preţul de vânzare; previziunea cheltuielilor şi veniturilor prin
întocmirea unei reţele interne de bugete; controlul costurilor şi bugetelor cu ajutorul abaterilor.
Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, persoanele juridice prevăzute
la art. 1 alin. (1) din lege (societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome,
institutele de crecetare dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane cu scop lucrativ) au
obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie, inclusiv contabilitatea de gestiune
adaptată la specificul activităţii.
În funcţie de specificul activităţii desfăşurate, contabilitatea de gestiune va asigura, în
principal, înregistrarea operaţiilor privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe destinaţii,
respectiv pe activităţi, secţii, faze de fabricaţie, centre de costuri, centre de profit, după caz, precum
şi calculul costului de achiziţie, de producţie, de prelucrare al bunurilor intrate, obţinute, lucrărilor
executate, serviciilor prestate, producţiei în curs de execuţie, imobilizărilor în curs etc., din unităţile
de producţie, comerciale, prestatoare de servicii, financiare şi alte domenii de activitate.
Contabilitatea de gestiune are următoarele funcţii:
a) funcţia previzională - prestabilirea nivelului şi structurii costurilor de producţie pentru
fiecare produs şi pentru întreaga producţie; terminologia folosită pentru exprimarea mărimilor
prestabilite în materie de costuri este diferită: costuri antecalculate, normate, standard;
b) funcţia de înregistrare analitică curentă - a cheltuielilor de producţie pe perioade de
gestiune şi de calcul a indicatorilor ceruţi de metodele de calculaţie folosite la un moment dat.
Această funcţie presupune determinarea cheltuielilor de producţie pe purtători şi pe sectoare de
cheltuieli în baza documentelor justificative;
c) funcţia de control şi analiza comparativă a nivelului şi structurii de producţie şi a
costurilor calculate pe baza lor. Realizarea acestei funcţii este legată de îndeplinirea primelor două
şi serveşte la optimizarea deciziilor în procesul de producţie cu condiţia ca atât controlul cât şi
analiza să se exercite în mod operativ întrucât informarea post operativă conduce la adoptarea unor
decizii tardive, fără eficienţă;
d) funcţia de informare - se referă la datele şi informaţiile necesare factorilor de decizie, ca de
pildă, costul producţiei pe ansamblul activităţii, costul pe fiecare produs etc. Nivelul şi dinamica
10
acestora dă posibilitatea managerilor să cunoască modul în care sunt utilizate şi eficienţa utilizării
resurselor materiale şi umane. Pe această bază se pot trage concluzii cu privire la întreaga activitate,
inclusiv cele referitoare la rezultatele financiare.
Corespunzător acestor două compartimente ale activităţii economico-financiare, s-au conturat
şi dezvoltat două categorii de preocupări în câmpul de acţiune al contabilităţii şi anume,
contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea financiară cuprinde în principal calculul periodic al patrimoniului
întreprinderii şi măsoară variaţiile; importantele documente pe care le elaborează, situaţiile
financiare anuale oferă retroactiv o imagine sintetică a întreprinderii în mediul său (acţionarii
actuali şi potenţiali, administraţie fiscală, bănci, furnizori, clienţi, salariaţi, etc.); este în esenţă
retrospectivă şi obiectul său este de a informa explicit terţii. Ea este puternic impregnată de drept şi
fiscalitate.
Contabilitatea de gestiune, al cărui obiect iniţial a fost calculul costurilor produselor
întreprinderilor industriale, şi-a lărgit considerabil rolul său furnizând toate informaţiile economice
cerute de conducerea întreprinderii.
Asemănări: ambele contabilităţi sunt guvernate de principiile generale ale contabilităţii; la
baza organizării celor două contabilităţi stau aceleaşi principii ale dublei înregistrări; scopul final al
informaţiilor este de a adopta decizii - pe linie financiară - în cazul contabilităţii financiare şi în
legătură cu desfăşurarea activităţii interne a întreprinderii în cazul contabilităţii de gestiune.
Contabilitatea de gestiune preia numeroase informaţii colectate de contabilitatea financiară, ca
apoi, pentru elaborarea unui bilanţ şi a unui cont de rezultat, contabilitatea financiară necesită
calcule de costuri care ţin de contabilitatea de gestiune.
Deosebiri: deosebirea principală este mai mult de ordin socio-economic decât tehnic; unele
informaţii, în special cele pe care se bazează direct deciziile, respectiv informaţiile elaborate în
contabilitatea de gestiune, nu pot fi divulgate; în economia de piaţă există secretul afacerilor.
Distincţia între contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune este un mijloc comod de
a face deosebire între informaţiile pe care întreprinderea acceptă sau este obligată să le facă
cunoscute terţilor şi acelea pe care ea şi le păstrează pentru sine.
Contabilitatea de gestiune are legătură cu diverse alte discipline ştiinţifice de la care a preluat
şi utilizat categorii economice, principii de organizare şi metode de calcul.
Teoretic, contabilitatea de gestiune este legată de economia politică. Aplicativ, este legată de
tehnologie, care îi asigură cunoaşterea bazei tehnice în cadrul unităţilor productive.
De asemenea, contabilitatea de gestiune are legătură cu organizarea producţiei pentru că ea se
organizează pentru a stabili costul de producţie în raport de particularităţile organizării producţiei şi
a muncii din fiecare unitate aplicându-se metode de calculaţie diferite în funcţie de specificul
producţiei (de serie, de comandă sau de masă). Contabilitatea de gestiune are de asemenea legătură
cu disciplinele contabile (bazele contabilităţii, contabilitatea financiară, controlul şi expertiza
contabilă, analiza economică), informatica, matematica, cibernetica economica, teoria generală a
sistemelor.
Aceste legături nu au caracter unilateral, ci de interdependenţă şi intercondiţionare reciprocă
asigurându-i contabilităţii de gestiune un caracter de disciplină economică distinctă.
Concluzii:
Contabilitatea de gestiune, denumită şi managerială, internă, analitică sau de exploatare, are
ca obiect reprezentarea analitică a proceselor interne ale întreprinderii care produc transformări atât
cantitative cât şi calitative ale patrimoniului, şi oferă managerilor de la diferite nivele organizatorice
informaţii despre eficienţa activităţii pe care o conduc şi despre factorii care perturbă sistemul
condus. Ea este concepută ca un instrument intern de sprijin al deciziei şi de control de gestiune.
În mod curent contabilitatea de gestiune se identifică cu: gestiunea stocurilor; calcularea
costului produselor, serviciilor sau lucrărilor executate; determinarea rezultatelor analitice prin
compararea costului produselor cu preţul de vânzare; previziunea cheltuielilor şi veniturilor prin
întocmirea unei reţele interne de bugete; controlul costurilor şi bugetelor cu ajutorul abaterilor.
11
Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, persoanele juridice prevăzute
la art. 1 alin. (1) din lege (societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome,
institutele de crecetare dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane cu scop lucrativ) au
obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie, inclusiv contabilitatea de gestiune
adaptată la specificul activităţii.
Contabilitatea de gestiune are următoarele funcţii:
a) funcţia previzională;
b) funcţia de înregistrare analitică curentă;
c) funcţia de control şi analiza comparativă a nivelului şi structurii de producţie şi a
costurilor calculate pe baza lor;
d) funcţia de informare.
Realizarea obiectivelor fixate de agenţii economici necesită atât cunoaşterea şi urmărirea
situaţiei patrimoniale şi a rezultatelor financiare (global) cât şi cunoaşterea, controlul şi analiza
activităţii de exploatare a acestora ca urmare a operaţiilor de mişcare şi transformare a elementelor
patrimoniale.
Corespunzător acestor două compartimente ale activităţii economico-financiare, s-au conturat
şi dezvoltat două categorii de preocupări în câmpul de acţiune al contabilităţii şi anume,
contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea financiară cuprinde în principal calculul periodic al patrimoniului
întreprinderii şi măsoară variaţiile; importantele documente pe care le elaborează, situaţiile
financiare anuale oferă retroactiv o imagine sintetică a întreprinderii în mediul său (acţionarii
actuali şi potenţiali, administraţie fiscală, bănci, furnizori, clienţi, salariaţi, etc.); este în esenţă
retrospectivă şi obiectul său este de a informa explicit terţii. Ea este puternic impregnată de drept şi
fiscalitate.
Contabilitatea de gestiune, al cărui obiect iniţial a fost calculul costurilor produselor
întreprinderilor industriale, şi-a lărgit considerabil rolul său furnizând toate informaţiile economice
cerute de conducerea întreprinderii.
12
Teste de autoevaluare:
1. Care credeţi că sunt motivele pentru care contabilitatea de gestiune este numită şi
managerială?
2. Enumeraţi caracteristicile calitative ale informaţiilor emanate din contabilitatea de
gestiune şi cerute de diverşi utilizatori. Cum influenţează acestea procedeele şi tehnicile
utilizate de contabilitatea de gestiune? Dar specificul activităţii unei entităţi, cum
influenţează procedeele şi tehnicile contabilităţii de gestiune?
3. Dezvoltaţi funcţia de control a contabilităţii de gestiune, în contextul activităţilor
decizionale ale unei entităţi.
4. Clarificaţi conceptele de contabilitate financiară, respectiv generală şi contabilitate de
gestiune, precizând denumirile adecvate şi argumentaţi.
5. Descrieţi metodele de cunoaştere pe care contabilitatea de gestiune le utilizează şi care
sunt comune şi altor ştiinţe.
6. Identificaţi interacţiunile contabilităţii generale cu contabilitatea de gestiune în demersul
de obţinere a informaţiilor necesare conducerii.
13
Modulul 2. Noţiunea, conţinutul şi clasificarea cheltuielilor care formează costul producţiei
14
interpretări diferite asupra unor noţiuni cum ar fi: „cheltuieli”, „costuri” ,”cheltuieli de producţie”
şi „preţ de cost”.
Între cheltuială şi cost există o legătură de precedenţă, dar nu în totalitate. Costul este
echivalentul unui consum de valori, spre deosebire de cheltuială, care exprimă o plată. Cheltuiala ar
putea fi egală cu un cost numai atunci când întreaga cantitate de stocuri aprovizionată este dată în
consum, ori în realitate există în permanenţă stocuri de factori de producţie care aşteaptă să fie
consumaţi la reluarea ciclului de producţie. Sub aspectul conţinutului, cheltuiala nu este şi nu poate
face obiectul calculaţiei costurilor, deoarece nu ocazionează producerea unui bun. Cheltuiala se
formează numai în sfera procesului de aprovizionare sau desfacere şi nu poate să apară în sfera
procesului de producţie unde au loc consumuri de valori generatoare de costuri.
Sub aspect etimologic noţiunea de cost este de origine latină şi derivă din verbul „constare”
care înseamnă a stabili, a fixa. Din acest cuvânt s-a desprins ulterior, noţiunea de „costa” pentru
exprimarea unui consum ocazionat de producerea unui obiect, după care s-a ajuns la „cost”. Rezultă
clar caracterul ştiinţific al noţiunii de „cost”, care este legat de un consum de valori ocazionate în
procesul de producţie pentru realizarea unui produs şi care înfăţişează aşa-numitele consumaţiuni de
valori, formate din forţa de muncă, materiale, energie etc. şi care toate la un loc însumează „costul
producţiei”.
O bună bucată de timp s-a folosit noţiunea de „preţ de cost” cu semnificaţia de cost de
producţie, noţiune impropriu utilizată deoarece generează confuzii, preţul cuprinde pe lângă cost şi
alte elemente şi presupune un act de vânzare-cumpărare.
Costul producţiei este format din cheltuielile directe (materii prime şi materiale directe,
contribuţia privind asigurările şi protecţia socială şi alte cheltuieli directe), cheltuielile indirecte de
producţie (cheltuieli comune ale secţiei) repartizate raţional asupra produselor fabricate, lucrărilor
executate şi serviciilor prestate şi cheltuielile financiare cu dobânzile la unităţile patrimoniale cu
ciclu lung de fabricaţie.
Pentru a fi cuprinse în costuri, consumurile productive, respectiv cheltuielile materiale de
producţie trebuie să poată fi exprimate în bani. Aceasta, nu trebuie să ducă la concluzia că noţiunea
de cheltuieli de producţie este sinonimă cu noţiunea de „plată”. În sens financiar (dare de bani)
plăţile constituie întotdeauna cheltuieli, dar factorul determinant care hotărăşte dacă o cheltuială
(plată) constituie sau nu cost, este consumul, adică legătura nemijlocită cu producţia.
O parte dintre plăţile făcute de întreprindere pentru telefon, apă, canal şi salubritate,
contribuţia la Camera de comerţ, industrie şi agricultură, contravaloarea abonamentelor la presă etc.
reprezintă echivalentul unor consumuri sau al unor servicii efectuate în favoarea procesului de
producţie. În acest caz ele sunt cuprinse în costul producţiei.
Alte plăţi, cum ar fi, de pildă, achitarea facturilor furnizorilor pentru materiile prime şi
materialele cumpărate nu constituie însă costuri de producţie în momentul efectuării lor. Numai
consumul efectiv al acestora în procesul de producţie devine cost.
15
Cheltuielile directe sunt individualizate pe produs încă din momentul efectuării lor,
incluzându-se de la început în costurile de producţie. Din această categorie fac parte: cheltuielile cu
materii prime şi materiale, combustibil tehnologic, salariile muncitorilor direct productivi, CAS-ul
şi protecţia socială aferentă acestora.
Cheltuielile indirecte sunt acelea care nu se individualizează pe un anumit produs în momentul
efectuării lor, motiv pentru care mai întâi se concretizează pe secţii, sectoare de activitate fiind
comune mai multor produse care se realizează în sectorul respectiv. La sfârşitul lunii cu ocazia
calculaţiei costurilor aceste cheltuieli se repartizează pe bază de criterii convenţionale în costul
produselor fabricate. În această categorie se cuprind cheltuielile indirecte (comune ale secţiilor),
cheltuielile cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor, precum şi cheltuielile generale de administraţie
ale întreprinderii.
d) Din punct de vedere al necesităţii bugetare, cheltuielile se calsifică:
- pe elemente primare
- pe articole de calculaţie
Clasificarea pe elemente primare este următoarea:
a) materii prime şi materiale consumabile;
b) deşeuri recuperabile (se scad);
c) amortizarea imobilizărilor
d) alte cheltuieli materiale;
I. Total cheltuieli materiale (a - b + c + d)
e) salarii;
f) contribuţia unităţii la asigurările sociale;
g) contribuţia unităţii la fondul de şomaj;
h) alte cheltuieli cu munca vie;
II. Total cheltuieli cu munca vie (e + f + g + h)
i) impozite, taxe şi alte cheltuieli prevăzute de lege;
III. Total cheltuieli (I + II + i)
Prin componenţa sa, costul producţiei este format din cheltuielile directe (materii prime şi
materiale directe, CAS-ul şi protecţia socială şi alte cheltuieli directe), cheltuieli indirecte de
producţie (cheltuieli comune ale secţiei) repartizate raţional asupra produselor fabricate, lucrărilor
executate şi serviciilor prestate.
Cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de desfacere sunt în general excluse din
costul de producţie, în afară de cazul când condiţiile specifice de exploatare justifică luarea lor în
consideraţie.
e) În funcţie de dependenţa lor faţă de volumul producţiei, cheltuielile se clasifică în:
- cheltuieli variabile (operaţionale)
16
- cheltuieli fixe (constante sau de structură)
Cheltuielile variabile sunt acele cheltuieli care îşi modifică volumul odată cu modificarea
volumului fizic al producţiei. Aici intră consumurile de materii prime şi materiale auxiliare directe,
salariile directe, energia, apa, combustibilul, materialele folosite în scopuri tehnologice, restul
cheltuielilor cum sunt cheltuielile generale ale întreprinderii, o parte din cheltuielile comune ale
secţiei, cheltuielile de desfacere.
Matematic, cheltuielile variabile constituie o funcţie (f) a volumului producţiei (Q) exprimată
prin relaţia:
Chv = f(Q)
Cheltuielile fixe (constante) sunt acele cheltuieli care nu-şi modifică volumul odată cu
modificarea volumului fizic al producţiei şi rămân invariabile. Cheltuielile fixe sunt considerate
cheltuieli ale perioadei şi afectează marja, adică diferenţa dintre preţul de vânzare şi cheltuielile
variabile. Aici intră cheltuielile cu chiria, amortizarea mijloacelor fixe, salariile personalului
tehnico-economic şi de specialitate, valoarea furniturilor. Aceste cheltuieli depind de factorul timp.
Matematic, cheltuielile fixe sunt exprimate prin relaţia:
Chf = f(t)
Pentru exprimarea cifrică a comportamentului cheltuielilor faţă de modificarea volumului
producţiei care le-a ocazionat se utilizează indicele de variabilitate a cheltuielilor (Iv) şi se
calculează pe baza următoarelor relaţii :
în care:
Ch1- cheltuielile perioadei curente;
Ch0 - cheltuielile perioadei trecute (precedente);
Q1 - volumul producţiei perioadei curente;
Q0 - volumul producţiei perioadei trecute.
Acest indice se calculează ca raport între modificarea procentuală a cheltuielilor în cauză şi
modificarea procentuală a volumului fizic al producţiei.
Analizând cheltuielile variabile din punct de vedere al indicelui de variabilitate putem
distinge: cheltuieli proporţionale; cheltuieli progresive; cheltuieli degresive (subproporţionale);
cheltuieli regresive şi cheltuielile flexibile.
Cheltuielile de producţie fixe sunt cunoscute în literatura de specialitate sub denumirea de
cheltuieli constante sau de structură şi sunt definite ca fiind cele cheltuieli care, faţă de modificarea
volumului fizic al producţiei, nu-şi schimbă mărimea lor sau şi-o schimbă în proporţii neînsemnate.
În cazul acestor cheltuieli indicele de variabilitate (IV) este egal cu zero.
În practică sunt întâlnite două categorii de cheltuieli fixe şi anume: cheltuieli fixe propriu -
zise şi cheltuieli relativ fixe.
Cheltuielile fixe propriu - zise sunt acele cheltuieli a căror mărime rămâne constantă,
indiferent dacă, în cadrul unei capacităţi de producţie date volumul producţiei creşte sau scade. Aici
intră amortizările, serviciile telefonice, taxele de verificare şi marcare a aparatelor de măsurat şi
cântărit. Aceste cheltuieli sunt ocazionate de simpla existenţă a întreprinderii; ele sunt invariabile
chiar în cazul când producţia este oprită temporar.
Cheltuielile relativ fixe sunt formate din acele cheltuieli de producţie care manifestă o
sensibilitate mai mare faţă de modificarea volumului producţiei. Aici intră salariile personalului de
17
conducere, tehnic, economic, administrativ şi de deservire a secţiilor întreprinderii, furniturile de
birou şi alte cheltuieli administrativ-gospodăreşti.
Rezumat:
Costul reprezintă o categorie economică ce se manifestă nemijlocit în producţia materială,
respectiv în activitatea de creare a bunurilor materiale şi este legat în mod indisolubil de valoare, de
formele de manifestare a valorii în activitatea de obţinere a unor bunuri materiale noi.
Costul este în acelaşi timp şi o categorie operaţională ce apare în desfăşurarea tuturor
activităţilor economice şi sociale, de la producţia de bunuri materiale până la cele mai abstracte
valori spirituale. Datorită conţinutului pe care îl exprimă costul are un caracter universal.
În activitatea de conducere a întreprinderilor moderne printre instrumentele şi pârghiile
economice utilizate care permit stabilirea căilor de dezvoltare şi aprecierea activităţii productive
desfăşurate, un loc central îl ocupă costul producţiei.
Costurile, ca mărimi prestabilite exprimă decizii economice ale conducerii întreprinderii prin
care se dirijează comportamentul economic al consumului de resurse sau factori de producţie.
În literatura de specialitate din domeniul costurilor, noţiunea de „cheltuială” a constituit
obiectul unor discuţii cu câteva decenii în urmă, ajungându-se la o definiţie precisă care reflectă
conţinutul şi semantica cuvântului. Pierre Lassegue remarca vizibil că „în materie de consumuri,
vocabularul economiştilor nu este acelaşi cu al contabililor şi al altor categorii”. Între noţiunea de
„cheltuială” şi „costuri” există diferenţieri sensibile care nu pot şi nici nu trebuie să producă
confuzii, noţiunea de „cheltuială” printre altele are o sferă mai largă decât cea a „costurilor”,
asemănător unui întreg faţă de parţial.
Între cheltuială şi cost există o legătură de precedenţă, dar nu în totalitate. Costul este
echivalentul unui consum de valori, spre deosebire de cheltuială, care exprimă o plată. Cheltuiala ar
putea fi egală cu un cost numai atunci când întreaga cantitate de stocuri aprovizionată este dată în
consum, ori în realitate există în permanenţă stocuri de factori de producţie care aşteaptă să fie
consumaţi la reluarea ciclului de producţie. Sub aspectul conţinutului, cheltuiala nu este şi nu poate
face obiectul calculaţiei costurilor, deoarece nu ocazionează producerea unui bun. Cheltuiala se
formează numai în sfera procesului de aprovizionare sau desfacere şi nu poate să apară în sfera
procesului de producţie unde au loc consumuri de valori generatoare de costuri.
Potrivit definiţiilor din dicţionar, cheltuielile „reprezintă consumurile de mijloace economice
care se efectuează la exploatarea, întreţinerea şi administrarea de la o zi la alta, în vederea
menţinerii activelor angajate în organizarea unei activităţi economice”.
Luarea în considerare a acestor aspecte face necesară renunţarea la utilizarea unor noţiuni
depăşite şi să se folosească o terminologie care să exprime conţinutul fenomenelor economice şi
anume „cheltuieli de aprovizionare” şi respectiv „cheltuieli de desfacere”, pentru cheltuielile făcute
în aceste activităţi şi care nu afectează în mod direct procesul de producţie şi implicit costul
producţiei.
Sub aspect etimologic noţiunea de cost este de origine latină şi derivă din verbul „constare”
care înseamnă a stabili, a fixa. Din acest cuvânt s-a desprins ulterior, noţiunea de „costa” pentru
exprimarea unui consum ocazionat de producerea unui obiect, după care s-a ajuns la „cost”. Rezultă
clar caracterul ştiinţific al noţiunii de „cost”, care este legat de un consum de valori ocazionate în
procesul de producţie pentru realizarea unui produs şi care înfăţişează aşa-numitele consumaţiuni de
valori, formate din forţa de muncă, materiale, energie etc. şi care toate la un loc însumează „costul
producţiei”.
Problematica clarificării conţinutului noţiunilor din cadrul terminologiei costurilor care să
definească cât mai riguros, din punct de vedere ştiinţific, diversitatea fenomenelor economice care
se desfăşoară în activitatea de producere a bunurilor, a fost amplu dezbătută încă din primele
decenii ale secolului nostru
Cheltuielile sunt legate, de regulă, de unul din momentele de bază ale reproducţiei şi anume
de circulaţie, în mod concret de aprovizionare şi desfacere.
18
Potrivit concepţiei lui E. Schmallenbach cheltuiala reprezintă expresia valorică a bunurilor
care se consumă, se distrug sau se pierd pe socoteala întreprinderii cu sau fără destinaţie
determinată în cadrul întreprinderii sau în afara acesteia.
Cu toate că literatura de specialitate străină foloseşte de mult timp o terminologie
corespunzătoare şi anume aceea de „cost”, în literatura şi practica economică din ţara noastră
întâlnim deseori termenul de „preţ de cost”, care încearcă să substituie adevăratul sens al cuvântului
„cost”. Afirmaţia potrivit căreia clarificarea noţiunilor şi a terminologiei folosită de unii autori
străini s-a efectuat în condiţiile economiei din ţara respectivă şi nu pot fi preluate fără a li se da un
conţinut nou, nu-şi găseşte justificarea ştiinţifică. Aceasta întrucât expresia trebuie să reflecte
conţinutul economic al fenomenelor şi nu condiţiile sociale în care se desfăşoară procesul de
producţie.
În literatura franceză costurile sunt de trei feluri: costuri de cumpărare, costuri de producţie şi
costuri de distribuţie.
Costurile de cumpărare aparţin cumpărării materialelor şi mărfurilor aprovizionate şi cuprind
preţul de cumpărare la care se adaugă cheltuielile ocazionate de transportul acestora plus
cheltuielile necesare păstrării lor în depozite.
Costurile de producţie se referă la transformarea materialelor în produse şi cuprind costurile
de cumpărare a materialelor intrate în fabricaţie la care se adaugă cheltuielile de fabricaţie propriu-
zise.
Costurile de distribuţie se compun din costul de producţie al produselor vândute şi totalul
cheltuielilor ocazionate de vânzarea produselor.
Dacă este să ne referim la sfera de cuprindere a cheltuielilor de producţie atunci trebuie
subliniat faptul că acestea au o sferă mai restrânsă decât noţiunea de „cheltuieli”. Astfel, cheltuielile
cuprind pe lângă cheltuielile de producţie, care reflectă în expresie valorică consumurile productive
determinate de utilizarea factorilor, în vederea realizării producţiei, şi utilizarea disponibilităţilor
pentru plata furnizorilor, plata salariilor, plata unor obligaţii faţă de sistemul financiar şi de credit
etc.
Este evident că în costuri se cuprind numai o parte a cheltuielilor care sunt ocazionate într-o
întreprindere şi anume acelea care constituie „cheltuieli de producţie”. Drept urmare consumul
factorilor localizat în cadrul procesului de producţie formează conţinutul cheltuielilor de producţie.
Activitatea de desfacere generează cheltuieli care pot fi incluse în costuri.
Cheltuielile de producţie cuprind numai consumul de factori de producţie necesari pentru
producerea şi desfacerea bunurilor economice.
Printre criteriile de clasificare a cheltuielilor putem enumera: conţinutul economic, modul de
includere în costurile de producţie, etc.
Concluzii:
Costul reprezintă o categorie economică ce se manifestă nemijlocit în producţia materială,
respectiv în activitatea de creare a bunurilor materiale şi este legat în mod indisolubil de valoare, de
formele de manifestare a valorii în activitatea de obţinere a unor bunuri materiale noi.
Costul este în acelaşi timp şi o categorie operaţională ce apare în desfăşurarea tuturor
activităţilor economice şi sociale, de la producţia de bunuri materiale până la cele mai abstracte
valori spirituale. Datorită conţinutului pe care îl exprimă costul are un caracter universal.
În activitatea de conducere a întreprinderilor moderne printre instrumentele şi pârghiile
economice utilizate care permit stabilirea căilor de dezvoltare şi aprecierea activităţii productive
desfăşurate, un loc central îl ocupă costul producţiei.
Costurile, ca mărimi prestabilite exprimă decizii economice ale conducerii întreprinderii prin
care se dirijează comportamentul economic al consumului de resurse sau factori de producţie.
În literatura de specialitate din domeniul costurilor, noţiunea de „cheltuială” a constituit
obiectul unor discuţii cu câteva decenii în urmă, ajungându-se la o definiţie precisă care reflectă
conţinutul şi semantica cuvântului. Pierre Lassegue remarca vizibil că „în materie de consumuri,
vocabularul economiştilor nu este acelaşi cu al contabililor şi al altor categorii”. Între noţiunea de
19
„cheltuială” şi „costuri” există diferenţieri sensibile care nu pot şi nici nu trebuie să producă
confuzii, noţiunea de „cheltuială” printre altele are o sferă mai largă decât cea a „costurilor”,
asemănător unui întreg faţă de parţial.
Între cheltuială şi cost există o legătură de precedenţă, dar nu în totalitate. Costul este
echivalentul unui consum de valori, spre deosebire de cheltuială, care exprimă o plată. Cheltuiala ar
putea fi egală cu un cost numai atunci când întreaga cantitate de stocuri aprovizionată este dată în
consum, ori în realitate există în permanenţă stocuri de factori de producţie care aşteaptă să fie
consumaţi la reluarea ciclului de producţie. Sub aspectul conţinutului, cheltuiala nu este şi nu poate
face obiectul calculaţiei costurilor, deoarece nu ocazionează producerea unui bun. Cheltuiala se
formează numai în sfera procesului de aprovizionare sau desfacere şi nu poate să apară în sfera
procesului de producţie unde au loc consumuri de valori generatoare de costuri.
Potrivit definiţiilor din dicţionar, cheltuielile „reprezintă consumurile de mijloace economice
care se efectuează la exploatarea, întreţinerea şi administrarea de la o zi la alta, în vederea
menţinerii activelor angajate în organizarea unei activităţi economice”.
Luarea în considerare a acestor aspecte face necesară renunţarea la utilizarea unor noţiuni
depăşite şi să se folosească o terminologie care să exprime conţinutul fenomenelor economice şi
anume „cheltuieli de aprovizionare” şi respectiv „cheltuieli de desfacere”, pentru cheltuielile făcute
în aceste activităţi şi care nu afectează în mod direct procesul de producţie şi implicit costul
producţiei.
Sub aspect etimologic noţiunea de cost este de origine latină şi derivă din verbul „constare”
care înseamnă a stabili, a fixa. Din acest cuvânt s-a desprins ulterior, noţiunea de „costa” pentru
exprimarea unui consum ocazionat de producerea unui obiect, după care s-a ajuns la „cost”. Rezultă
clar caracterul ştiinţific al noţiunii de „cost”, care este legat de un consum de valori ocazionate în
procesul de producţie pentru realizarea unui produs şi care înfăţişează aşa-numitele consumaţiuni de
valori, formate din forţa de muncă, materiale, energie etc. şi care toate la un loc însumează „costul
producţiei”.
Problematica clarificării conţinutului noţiunilor din cadrul terminologiei costurilor care să
definească cât mai riguros, din punct de vedere ştiinţific, diversitatea fenomenelor economice care
se desfăşoară în activitatea de producere a bunurilor, a fost amplu dezbătută încă din primele
decenii ale secolului nostru
Cheltuielile sunt legate, de regulă, de unul din momentele de bază ale reproducţiei şi anume
de circulaţie, în mod concret de aprovizionare şi desfacere.
Printre criteriile de clasificare a cheltuielilor putem enumera: conţinutul economic, modul de
includere în costurile de producţie, etc.
Teste de autoevaluare:
1. Realizaţi o analiză comparativă a termenilor de cost şi cheltuială.
2. Prezentaţi structura cheltuielilor pe articole de calculaţie.
3. Ce înţelegeţi prin fenomenul de remanenţă a costurilor.
4. Explicaţi evoluţia de ansamblu a costurilor de producţie.
5. Ce este costul marginal şi cum se determină?
6. Ce exprimă indicele de variabilitate?
7. Dezvoltaţi subiectul costul subactivităţii.
8. Cunoscându-se că la o producţie de 1.000 u.f. cheltuielile sunt de 400 u.m., iar
creşterea producţiei la 2.000 u. f. atrage o creştere a cheltuielilor cu 200 u.m., să
se stabilească:
a) creşterea procentuală a cheltuielilor degresive;
b) efectul degresiei asupra profitului.
20
21
Modulul 3. Procedee de calculaţie a costurilor
22
D - valoarea materialelor recuperate (deşeuri).
Pentru repartizarea şi delimitarea cheltuielilor indirecte pe zone sau sectoare, pe activităţi şi,
în ultimă instanţă, pe purtători de costuri se utilizează procedeul cunoscut sub denumirea de
procedeul suplimentării.
Acest procedeu îmbracă două forme şi anume:
A) forma clasică;
B) forma cifrelor relative de structură.
23
1. alegerea unui criteriu sau a unei baze (chei) de repartizare comună ca natură tuturor produselor
care constituie obiecte de calculaţie în cazul dat, dar diferite ca mărime;
2. calculul coeficientului de suplimentare prin raportarea cheltuielilor de repartizat la baza de
repartizare în cazul fiecărui sector, produs, lucrare sau serviciu folosind formula:
n
Ch i
i 1
Ks = m
b
j1 j
în care:
Ks - coeficient de suplimentare;
Ch - cheltuieli de repartizat;
bj - baza de repartizare corespunzătoare unui sector, produs etc.;
n - articolele de calculaţie;
m - numărul sectoarelor, produselor etc.
3. calculul cotei de cheltuieli (R) ce revine unui produs sau sector oarecare folosind relaţia :
Rj = bj x Ks
După numărul şi caracterul coeficienţilor de repartizare calculaţi se disting următoarele
variante ale procedeului suplimentării în forma clasică :
a) varianta coeficientului unic sau global;
b) varianta coeficienţilor diferenţiaţi;
c) varianta coeficienţilor selectivi.
a) Varianta coeficientului unic sau global presupune repartizarea unei întregi categorii de
cheltuieli indirecte pe purtători cu ajutorul unui singur coeficient de suplimentare.
Exemplu: o întreprindere fabrică produsele A, B, C şi efectuează cheltuieli indirecte de
producţie în sumă de 28.660 lei.
Se alege pentru repartizarea cheltuielilor pe purtători o bază ale cărei valori sunt, în cazul
produsului A = 11.000, în cazul produsului B = 8.500, iar în cazul produsului C = 16.325.
Coeficientul de suplimentare va fi:
28.660
KS = = 0,8
11 .000 8.500 16.325
Cotele de cheltuieli indirecte ce revin pe fiecare produs sunt după cum urmează:
24
secţia 1 = 2.800 mp
secţia 2 = 1.500 mp
secţia 3 = 700 mp
- consumul de energie electrică în scopuri motrice indicat de contorul unic este de 500.000
KW/h, iar puterea instalată a motoarelor electrice care acţionează maşinile este următoarea :
secţia 1 = 1.900 KW
secţia 2 = 1.300 KW
secţia 3 = 800 KW
Se face următoarea precizare: regimul de lucru al maşinilor este acelaşi.
Se determină coeficientul de suplimentare privind amortizarea clădirii:
2.500
KS = = 0,5
2.800 1.500 700
Se calculează apoi amortizarea ce revine fiecărei secţii pentru clădirea ocupată astfel:
- secţia 1 = 2.800 x 0,5 = 1.400 lei
- secţia 2 = 1.500 x 0,5 = 750 lei
- secţia 3 = 700 x 0,5 = 350 lei
Total = 2.500 lei
Se determină coeficientul de suplimentare pentru energia electrică consumată în scopuri
motrice:
500.000
Ks = = 125
1.900 1.300 800
25
Rj = G j x Chn
3. repartizarea cheltuielilor indirecte cu ajutorul cifrelor relative de structură. (rezultate finale
sunt identice cu cele obţinute prin procedeul suplimentării în forma sa clasică).
Pe baza datelor din exemplul menţionat (forma clasică) se calculează coeficienţii de structură
corespunzători celor trei produse fabricate, potrivit formulei stabilite, astfel:
11 .000 8.500 16.325
GA 0,307 GB 0.237 GC 0,456
35.825 35.825 35.825
Ponderând coeficienţii obţinuţi cu cheltuielile de repartizat (28.660.000 lei) se determină
cotele de cheltuieli indirecte ce revin fiecărui produs :
RA = 0,307 x 28.660 = 8.800 lei
RB = 0,237 x 28.660 = 6.800 lei
RC = 0,456 x 28.660 = 13.060 lei
Total 28.660 lei
Coeficienţii de structură pot fi folosiţi pentru o perioadă mai îndelungată de timp, ceea ce
constituie un avantaj faţă de suplimentarea în forma clasică.
Separarea (delimitarea) cheltuielilor de producţie în variabile şi fixe este necesară atât în cazul
cheltuielilor de producţie semivariabile (mixte sau degresive), cât şi în cel al unui total oarecare de
cheltuieli (fie el şi cel general) despre care trebuie să se ştie atât la prestabilirea costurilor cât şi la
analiza postfactorială, cât valorează partea sa variabilă şi cât cea fixă.
Pentru delimitarea anumitor cheltuieli de producţie în variabile şi fixe se pot folosi o serie de
procedee, dintre care prezentăm următoarele:
a) procedeul celor mai mici pătrate (sau al pătratelor minime);
b) procedeul punctelor de maxim şi de minim;
c) procedeul analitic.
a) Procedeul celor mai mici pătrate are la bază relaţia liniară dintre cheltuielile de producţie
şi volumul producţiei şi comportă calcule simple. Aplicarea acestui procedeu presupune parcurgerea
următoarelor etape de lucru:
1. Determinarea volumului mediu de activitate (producţie) pentru perioada luată în calcul, pe
baza formulei:
n
Qt
Q = t 1
n
în care :
Q - reprezintă volumul mediu al producţiei;
Qt - reprezintă volumul producţiei dintr-o perioadă de gestiune;
n - reprezintă numărul perioadelor de gestiune luate în calcul;
2. Determinarea cheltuielilor medii corespunzătoare perioadelor de gestiune luate în calcul
după formula :
n
Ch t
Ch = t 1
n
în care:
Ch - reprezintă cheltuielile medii din perioada luată în calcul;
Cht - reprezintă cheltuielile dintr-o perioadă de gestiune care trebuie repartizate în variabile şi
fixe;
n - numărul perioadelor de gestiune luate în calcul.
3. Determinarea abaterii volumului producţiei (activităţii) din fiecare perioadă de gestiune
luată în calcul (X) faţă de volumul mediu al acesteia folosind relaţia :
26
X = Qt - Q
4. Calculul abaterii cheltuielilor de producţie considerate (Y), de la cheltuielile medii, astfel:
Y = Cht - Ch
5. Se calculează cheltuielile variabile unitare (chV) în baza următoarei relaţii matematice :
n
( XY )t
t 1
chV = n
X 2t
t 1
6. Se calculează cheltuielile variabile totale dintr-o perioadă de gestiune (Chv) folosind relaţia:
ChV = chV x Qt,
7. Se calculează cheltuielile fixe (ChF ) aferente unei perioade de gestiune prin diferenţă,
folosind relaţia:
ChF = Cht - ChV,
Presupunem, pentru exemplificare, cazul unei întreprinderi unde se cunosc cheltuielile de
producţie în evoluţia lor pe 6 luni consecutive şi volumul producţiei exprimat în tone pe aceeaşi
perioadă. (Tabelul 3.1)
Se cere să se calculeze volumul cheltuielilor totale, variabile şi fixe pentru luna iulie
cunoscând că producţia programată pentru respectiva perioadă de gestiune este de 2200 tone.
În acest scop sistematizăm datele cunoscute în primele trei coloane ale tabelului de mai jos şi
efectuăm pe baza lor calculele implicate de relaţiile matematice menţionate mai înainte:
Tabelul 3.1
Luna Volumul Cheltuielile totale Abaterea Abaterea Abaterea Produsul
producţiei de producţie de la volumul de la media medie abaterilor
Qt Cht producţie faţă cheltuielilor pătratică a de volum
(tone) (lei) de producţia totale de volumului şi
medie producţie producţiei cheltuieli
X = Qt - Q Y = Cht - Ch X² XY
IAN. 2.040 272.400 +40 +2.400 1.600 96.000
FEB. 1.960 267.600 -40 -2.400 1.600 96.000
MAR. 1.900 264.000 -100 -6.000 10.000 600.000
APR. 1.860 261.600 -140 -8.400 19.600 1.176.000
MAI 2.080 274.800 +80 +4.800 6.400 384.000
IUN. 2.160 279.600 +160 +9.600 25.600 1.536.000
12.000 1.620.000
0 0 64.800 3.888.000
6 6
= 270.000
2.000
27
Dat fiind caracterul lor imobil faţă de modificările volumului producţiei, cheltuielile fixe
rămân aceleaşi în oricare dintre perioadele de gestiune luate în calcul. Deci, ele vor reprezenta în
luna iulie, tot 150.000 lei. Calculele sunt următoarele:
- cheltuieli variabile aferenta lunii iulie : 2.200 x 60 = 132.000
- cheltuielile de producţie totale aferente producţiei programate: 150.000 + 132.000 = 282.000
b) Procedeul punctelor de maxim si minim presupune utilizarea următoarelor modele
matematice:
- pentru calculul cheltuielilor variabile unitare:
Ch max Ch min
chV =
Qmax Qmin
- pentru calculul cheltuielilor fixe ale unei perioade de gestiune oarecare :
ChF = Cht - (ChV x Qt)
Pentru demonstraţie cifrică folosim datele din exemplul precedent.
Cheltuielile de producţie maxime sunt cele din luna iunie în sumă de 279.600 lei, care
corespund unei producţii de 2.160 to, iar cheltuielile de producţie minime sunt cele din luna aprilie
care însumează 261.600 lei şi care corespund unui volum de producţie de 1.860 to.
Pe baza lor calculăm:
- cheltuielile variabile unitare:
279.000 261.000
chV = = 60 lei
2.160 1.860
După cum se observă, rezultatul obţinut în urma aplicării acestui procedeu este identic cu cel
stabilit prin procedeul precedent.
Una dintre limitele acestor procedee statistico - matematice privind separarea cheltuielilor de
producţie în variabile şi fixe constă în faptul că la aplicarea lor nu se ţine seama de o serie de factori
importanţi care caracterizează costurile de producţie, cum ar fi: factorul timp, limitele capacităţii de
producţie a întreprinderii şi ale gradului său de utilizare, diversificarea producţiei pe sortimente,
deciziile organelor de conducere etc.
c) Procedeul analitic se utilizează pentru separarea cheltuielilor de producţie în variabile şi
fixe în ipoteza că nu există date referitoare la costurile perioadelor precedente sau când datele
existente reflectă o altă evoluţie a costurilor decât cea lineară.
Potrivit procedeului analitic, organele care se ocupă cu conducerea lucrărilor de calculaţie
analizează împreună cu inginerii tehnologi şi cu cei de la organizarea producţiei fiecare activitate în
parte în scopul găsirii metodelor optime de executare a lucrărilor şi stabilirii costurilor aferente
acestora. Printr-o analiză atentă se stabileşte şi caracterul fiecărei cheltuieli în parte (fixă sau
variabilă).
28
Pentru calculul costului unitar pe purtători se folosesc procedee diferite în raport cu numărul
produselor fabricate, cu caracterul şi importanţa lor, cu corelaţia existentă între produse şi
cheltuielile de producţie.
Cele mai uzitate procedee sunt următoarele:
A) procedeul diviziunii simple;
B) procedeul cantitativ;
C) procedeul indicilor (cifrelor) de echivalenţă;
D) procedeul echivalării produsului secundar cu o cantitate dată de produs principal;
E) procedeul deducerii valorii produselor secundare.
Existenţa lor ca procedee distincte presupune folosirea ca atare. Condiţiile concrete de
tehnologie şi organizare a producţiei determină şi utilizarea combinată a acestora.
A) Procedeul diviziunii simple. Acest procedeu este folosit pentru determinarea costului unitar
în cazul fabricării unei cantităţi date de produse perfect omogene; el are la bază următoarea relaţie
matematică :
n
Ch i
ct = i 1
Q
în care :
ct - reprezintă costul unitar;
Ch - reprezintă mărimea absolută a cheltuielilor de producţie dintr-un anumit articol de
calculaţie;
i - reprezintă numărul articolelor de calculaţie;
Q - reprezintă cantitatea producţiei care formează obiectul calculaţiei.
Presupunem, pentru exemplificare, că suma totală a diferitelor cheltuieli ocazionate de
producţia unei perioade de gestiune este de 48.000 lei, iar cantitatea totală de produse obţinute este
de 8.000 buc. Costul unitar va fi:
48.000
ct = = 6 lei
8.000
În planificarea costurilor pe purtători este nevoie de procedeul diviziunii simple numai atunci
când calculul se efectuează pentru o grupă de produse (100 perechi ghete, 1000 buc. anvelope etc)
şi se impune determinarea cheltuielilor pe unitate (bucată).
În cazul producţiei formate dintr-un produs unic sau lucrare singulară, procedeul diviziunii nu
este necesar nici în antecalcul şi nici în postcalcul.
Aplicat singular, procedeul diviziunii este rar întâlnit, deoarece presupune, în cazul bazei de
raportare a cheltuielilor, o producţie perfect omogenă, fapt rar întâlnit în producţia industrială
modernă. El însoţeşte însă în cadrul diferitelor metode de calculaţie celelalte procedee folosite de
acestea.
B) Procedeul cantitativ. Acest procedeu se utilizează pentru determinarea costului produselor
colaterale (denumite şi produse cuplate, simultane sau asociate), în cazul când acestea au valori de
întrebuinţare apropiate şi sunt considerate în totalitate produse principale. Aria sa de utilizare este
destul de limitată, folosindu-se în câteva cazuri, cum ar fi: fabricaţia sodei caustice prin electroliza
clorurii de sodiu, fabricaţia semicocsului, obţinerea unui produs dintr-un proces de amestec etc.
Utilizarea lui presupune calculul unui cost mediu pe produs prin diviziune simplă, folosind
relaţia:
n
Ch i
i 1
ct = m
qj
j1
în care:
ct - costul unitar mediu pe produs;
Ch - cheltuielile de producţie pe articole de calculaţie;
29
i - numărul articolelor de calculaţie;
q - cantitatea obţinută din fabricaţie în cazul unui anumit produs exprimată cu ajutorul
aceleiaşi unităţi de măsură;
j - felul produselor obţinute din fabricaţie.
Recurgând la cifre, presupunem că într-un combinat chimic cheltuielile ocazionate de
electroliza clorurii de sodiu sunt de 804.000 lei, iar producţia obţinută este formată din: 300 t leşie
de sodă caustică, 200 t hidrogen şi 36 t clor.
Costul mediu pe tona de produs electrolitic este egal cu :
804.000
ct = = 1.500 lei/t cost teoretic
300 200 36
Dat fiind faptul că pe timpul depozitării produselor intervin pierderi de substanţe care diferă
de la un produs la altul, iar în unele cazuri nu-şi găseşte utilizare întreaga cantitate de produs
fabricat, este necesar să se majoreze costul cantităţilor utilizate cu pierderile de substanţe ce intervin
în cazul fiecărui produs.
Spre exemplu, presupunem că din cele 300 tone hidrogen îşi găsesc utilizare numai 250
tone, iar în cazul hidrogenului, cantitatea efectivă utilizată ar fi 177 tone.
Costul unitar al fiecăruia dintre cele două produse se calculează astfel :
1.500 x300
- în cazul hidrogenului ctH = = 1.800 lei/t
250
1.500 x 236
- în cazul clorului ctCl = = 2.000 lei/t
177
în care :
Qc - reprezintă cantitatea totală de produse exprimată în unităţi convenţionale;
q - reprezintă cantitatea de produse de un anumit fel exprimată în unităţi de măsură fizice;
k - indicele de echivalenţă corespunzător unui produs;
j - felul produselor (numărul lor);
2. raportarea cheltuielilor de producţie luate în calcul la cantitatea totală de produse
exprimată în unităţi convenţionale şi determinarea costului unei unităţi convenţionale, pe baza
formulei:
30
n
Ch i
ct/uc = i 1
QC
în care :
ct/uc - reprezintă costul unei unităţi convenţionale de produs;
ChI - mărimea absolută a cheltuielilor de producţie dintr-un anumit articol de calculaţi luat
în calcul;
i - componentele cheltuielilor de producţie (articolele de calculaţie) luate în calcul;
3. determinarea costului unitar (ct) pe fiecare unitate de produs sau semifabricat după
formula:
qcj xct / uc
ctj = sau ctj = kj x ct/uc,
qj
în care :
qcj - reprezintă cantitatea de produs exprimată în unităţi convenţionale;
qj - reprezintă cantitatea de produs exprimată în unităţi de măsură fizice;
j - reprezintă produsul de un anumit fel care formează obiect al calculaţiei .
După cum se observă din formulele de mai sus, problema cheie a acestui procedeu, este
stabilirea indicilor de echivalenţă care servesc pentru omogenizarea calculatorie a producţiei.
Indicii de echivalenţă devin după adoptare criteriul care hotărăşte câte cheltuieli de producţie
trebuie trecute în costul fiecărui produs. De aceea este necesar ca prin coeficienţii de echivalenţă
calculaţi să se exprime cât mai exact gradul de participare al fiecărui produs la formarea
cheltuielilor de repartizat.
Rol determinant au în această privinţă doi factori, şi anume :
- numărul parametrilor (sau caracteristicilor) care stau la baza lor; şi
- modul de calcul al indicilor de echivalenţă înşişi.
Din punct de vedere al modului de calcul deosebim:
- indici de echivalenţă calculaţi ca raport direct;
- indici de echivalenţă calculaţi ca raport invers.
Indicii de echivalenţă calculaţi ca raport direct au numitorul fix şi numărătorul variabil, iar
indicii de echivalenţă inversaţi se găsesc în situaţie opusă.
Indiferent de modul cum sunt calculaţi, indicii de echivalenţă au la bază, fără excepţie, unul
sau mai mulţi parametrii sau caracteristici. Aceşti parametrii sunt comuni ca natură tuturor
produselor care se fabrică, dar diferenţiaţi ca nivel de la un produs la altul.
Parametrii (p) sau caracteristicile pe baza cărora se calculează indicii de echivalenţă pot avea
caracter tehnic sau caracter economic.
Din categoria parametrilor tehnici aleşi în acest scop fac parte: cantitatea de materie primă
încorporată în produse, greutatea, lungimea, suprafaţa sau volumul produselor fabricate, greutatea
moleculară sau densitatea acestora, caracteristicile lor tehnice (la metale), puterea calorică (la
combustibili), indicele de calitate, timpul de prelucrare exprimat de regulă în ore - om sau ore -
maşină etc.
Drept parametri economici la calculul indicilor de echivalenţă pot fi aleşi: costul producţiei
fabricate, valoarea materiei prime înglobate în produse, salariile lucrătorilor direct-productivi,
totalul cheltuielilor directe etc.
După numărul parametrilor care stau la baza lor, atât în cazul indicilor de echivalenţă calculaţi
ca raport direct, cât şi în cazul indicilor de echivalenţă inversaţi deosebim: indici de echivalenţă
simpli, indici de echivalenţă complecşi şi indici de echivalenţă agregaţi.
a) Indicii de echivalenţă simpli sunt aceia care se calculează pe baza unui singur parametru şi
sunt determinaţi sub forma unor rapoarte directe; se calculează astfel:
31
- unul dintre produse se ia drept bază de comparaţie;
- se raportează succesiv mărimea parametrului corespunzând fiecăruia dintre produsele
fabricate, la parametrul produsului luat drept bază, potrivit relaţiei:
pj
KJ =
pb
în care:
K J - reprezintă indicele de echivalenţă corespunzător unui produs oarecare j;
p j - reprezintă mărimea parametrului corespunzând produsului pentru care se calculează
indicele de echivalenţă
p b - reprezintă mărimea parametrului corespunzător produsului ales drept bază de
comparaţie.
Rolul de bază de raportare se poate atribui, în principiu, oricăruia dintre cele "n" produse
fabricate.
Apelând la un exemplu cifric, presupunem o întreprindere care cheltuieşte într-o lună
36.080.000 lei pentru a fabrica următoarele cantităţi de produse:
- produsul "A" = 200.000 buc. (piese)
- produsul "B" = 160.000 buc.
- produsul "C" = 40.000 buc.
Parametrul care serveşte pentru calculul indicilor de echivalenţă este consumul specific de
materii prime care în cazul produsului „A” este 0,400 kg/buc., în cazul produsului „B” este 0,240
kg/buc. iar în cazul produsului „C” este 0,320 kg/buc.
Alegând drept bază de raportare produsul „A” calculăm indicii de echivalenţă astfel:
Costul pe unitate (bucată, piesă) de produs finit se poate determina acum direct înmulţind
costul unei unităţi convenţionale cu indicele de echivalenţă corespunzător fiecărui produs, astfel:
- pentru produsul A 110 x 1,0 = 110
- pentru produsul B 110 x 0,6 = 66
- pentru produsul C 110 x 0,8 = 88
b) Indicii de echivalenţă complecşi sunt cei care se calculează pe baza a doi sau mai mulţi
parametrii sub formă de rapoarte directe după relaţia:
32
,
pj x pj
Ksj = ,
pb x pb
în care:
Ksj - reprezintă indicele de echivalenţă complex corespunzător unui produs oarecare "j"
p j şi p,j - reprezintă mărimea celor doi parametrii corespunzând produsului pentru care
se
calculează indicele de echivalenţă;
pb şi p,b - reprezintă mărimea celor doi parametrii corespunzând produsului ales drept
bază de comparaţie.
Parametrii care se ponderează pentru obţinerea indicilor de echivalenţă complecşi au fie
caracter tehnic (puterea calorică x indicele de calitate; suprafaţa x greutatea), fie caracter tehnico -
economic (densitate x preţ; masă atomică x cheltuieli de industrializare etc.).
Calculul costului unitar pe produs se efectuează apoi după tehnica cunoscută.
Procedeul indicilor de echivalenţă calculaţi ca raport direct are la bază împărţirea unui număr
în părţi proporţionale cu alte numere. În acest caz se pot folosi pentru omogenizarea calculatorie nu
indici de echivalenţă, ci de-a dreptul mărimea absolută a parametrilor care stau la baza lor.
Tehnica folosirii cifrelor de echivalenţă în mărimi absolute pentru calculul costului pe unitatea
de produs este aceeaşi cu cea utilizată în cazul indicilor de echivalenţă.
Reluând pentru exemplificare datele utilizate în cazul indicilor de echivalenţă simpli, se
procedează mai întâi la transformarea producţiei din unităţi fizice în unităţi de măsură
convenţionale, astfel :
Cantitatea Cifra de
Denumirea Producţia în unităţi
fabricată echivalenţă
produsului convenţionale (qj x pj)
(q) (p)
A 200.000 0,400 80.000
B 160.000 0,240 38.400
C 40.000 0,320 12.800
TOTAL (Qc) - - 131.200
36.080.000
Costul unei unităţi convenţionale (ct/uc) rezultă din raportul = 275 lei/buc.
131.200
Costul unei unităţi de produs finit se calculează astfel:
33
Din calculele efectuate se observă că deşi rezultatele intermediare (volumul producţiei în
unităţi convenţionale şi costul per unitate convenţională) sunt diferite, costul unitar este identic
indiferent că se utilizează cifre de echivalenţă absolute sau indici de echivalenţă propriu-zişi. De
aici, posibilitatea de a folosi cifre de echivalenţă absolute sau indici de echivalenţă. Dacă parametrii
care stau la baza lor au caracter mobil, este recomandabilă folosirea cifrelor de echivalenţă în forma
lor absolută. În cazul unor parametrii cu caracter relativ stabil, trebuie folosiţi indici de echivalenţă
propriu-zişi care evită întrucâtva calculele cu numere mari.
c) Indicii de echivalenţă agregaţi au la bază serii multiple de indici de echivalenţă simpli care
se agregă prin calcul cu greutatea specifică a cheltuielilor pe articole de calculaţie faţă de totalul lor
şi se însumează pe produs.
Aplicarea procedeului indicilor de echivalenţă agregaţi conduce la obţinerea unor rezultate
mai exacte decât în celelalte variante şi asigură o diferenţiere corespunzătoare a costurilor pe
produse.
Indici de echivalenţă inversaţi. Utilizarea indicilor de echivalenţă calculaţi ca raport invers,
numiţi şi indici de echivalenţă inversaţi, devine necesară în cazul când o parte din cheltuielile de
producţie repartizabile (de obicei cele de prelucrare) se află în raport invers proporţional faţă de
mărimea unui anumit parametru care exprimă efortul de fabricaţie. O asemenea situaţie este
specifică producţiei de piese pentru aparate de măsură fabricate în serie mare, unde cheltuielile de
prelucrare, inclusiv cele privind controlul tehnic de calitate se află în raport invers proporţional cu
mărimea (calibrul) pieselor; în acelaşi raport se găsesc şi cheltuielile de filare - înfăşurare a firelor şi
fibrelor chimice faţă de fineţea firului, precum şi cheltuielile de laminare a pofilelor de oţel din
lingouri, faţă de caracteristicile lor dimensionale.
În astfel de cazuri, pentru repartizarea cheltuielilor de prelucrare se apelează la indicii de
echivalenţă inversaţi.
În practica economică, indicii de echivalenţă inversaţi se calculează sub formă de indici de
echivalenţă simpli. Teoretic însă, indicii de echivalenţă inversaţi ( k rj ) se pot calcula şi în calitate de
indici de echivalenţă complecşi şi respectiv agregaţi, luând deci în considerare doi sau mai mulţi
parametrii.
Indicii de echivalenţă în forma lor simplă se calculează astfel :
- se alege pentru comparaţie un produs care este, de regulă, reprezentativ în producţia
fabricată de întreprindere;
- nivelul parametrului privind produsul ales pentru comparaţie se raportează succesiv la
mărimile aceluiaşi parametru corespunzând diferitelor produse fabricate şi se obţin astfel
indicii de echivalenţă respectivi. Sintetizând într-o formulă matematică acest calcul în
condiţiile utilizării simbolurilor cunoscute (vezi indicii de echivalenţă simpli) se obţine :
pb
k rj =
pj
Indicii inversaţi ( k rj ) se folosesc apoi în calculul costurilor ca oricare alţi indici de
echivalenţă.
D) Procedeul echivalării produsului secundar cu o cantitate dată de produs principal se
aplică în acele unităţi sau instalaţii industriale care obţin din procesul de producţie un produs
principal şi un produs care se consideră secundar.
Exemplu: schelele petroliere unde, pe lângă ţiţei, se obţine ca produs secundar gazul de sondă;
centralele hidroelectrice care, pe lângă curentul electric emis în sistemul energetic naţional, livrează
terţilor apă neuzinată din lacurile de acumulare.
Cu ocazia calculării costului unitar, cheltuielile de producţie care privesc deopotrivă ambele
produse se separă procedând la transformarea produsului secundar în produs principal în baza unei
anumite relaţii.
Astfel, producţia de gaze de sondă se echivalează cu producţia de ţiţei după relaţia: 1000 mc
gaze = 1 tonă ţiţei; producţia de gaz cocs se echivalează cu cea de cocs metalurgic după relaţia:
34
2000 mc gaze = 1 tonă de cocs; apa industrială neuzinată livrată din lacurile de acumulare se
transformă în curent electric ţinând seama de cantitatea de energie ce s-ar putea produce cu ajutorul
ei în condiţiile tehnice şi de consum de apă pe kw/h ale hidrocentralei (sau hidrocentralelor dacă
acestea sunt aşezate în cascadă) în cauză.
În acest fel, întreaga producţie obţinută devine teoretic produs principal (Qtp).
După echivalare, se determină cheltuielile care revin fiecărui produs folosind relaţiile :
n
chi
Ch s = i 1 x q sp
Qtp
n
Ch p = chi - Ch s
i 1
în care :
Ch s - reprezintă cheltuielile ce revin produsului secundar;
Ch p - cheltuielile ce revin produsului principal;
ch i - cheltuielile de producţie luate în calcul de repartizare (de regulată, pe articole de
calculaţie);
i - numărul articolelor de calculaţie;
q sp - cantitatea de produs principal stabilită teoretic prin transformarea produsului secundar
în baza relaţiei adoptate.
Costul unitar al produsului principal ( ct p ) şi al celui secundar ( ct s ) se determină folosind
următoarele relaţii matematice:
n
ch i ch s
ct p = i 1
qp
ch s
ct s =
qs
în care:
q p - este cantitatea de produs principal;
q s - este cantitatea de produs secundar exprimată în unităţi de măsură fizice.
Q
în care:
Ch - reprezintă mărimea absolută a cheltuielilor cuprinse într-un articol de calculaţie;
I - reprezintă componentele costului luate sub formă de articole de calculaţie ;
q s - reprezintă cantitatea de produs secundar rezultată din fabricaţie;
PS - reprezintă preţul produsului secundar;
j - reprezintă felul produselor secundare obţinute;
Q - reprezintă cantitatea de produs principal obţinută din fabricaţie.
După cum se observă din formulă, metoda îmbină de fapt deducerea valorii produselor
secundare cu diviziunea simplă pentru restul cheltuielilor care privesc produsul principal.
35
O menţiune deosebită se impune pentru unul din factorii formulei şi anume preţul folosit la
evaluarea produselor secundare (P). Relaţia de calcul este:
(qSCI x pS) (qSLA x pS chSLA)
m
(qS x pS) j =
j1
Rezumat:
În realizarea obiectivelor calculaţiei, metoda ei de cercetare foloseşte o serie de mijloace,
tehnici specifice, numite procedee ale metodei.
Datorită complexităţii calculaţiei costurilor, care trebuie făcută în întreprinderile de diferitele
tipuri, din diferite ramuri, pe funcţii, pe structuri tehnico-funcţionale şi pe produse fabricate, lucrări
executate şi servicii prestate, calculaţia foloseşte mai multe procedee specifice.
Indiferent de caracterul pe care îl are o etapă de calculaţie, depăşirea ei presupune, fără
excepţie, rezolvarea problemelor care îi determină conţinutul cu ajutorul unor procedee. Ţinând
seama de acest criteriu putem deosebi pe de o parte, procedee generale - care se utilizează în cazul
mai multor metode de calculaţie iar pe de altă parte, procedee specifice - folosite numai de către o
singură metodă de calculaţie.
Metodele de contabilitate de gestiune şi de calculaţie a costurilor, folosesc o serie de procedee
cu caracter general cum ar fi de pildă, observaţia, raţionamentul, clasificarea, analogia, comparaţia
şi calculul matematic.
În privinţa procedeelor specifice utilizate pentru determinarea costurilor, acestea îmbracă
diferite forme pornind de la operaţiile aritmetice şi algebrice elementare şi continuând cu cele de
algebră superioară, modelarea matematică etc.
O clasificare a procedeelor specifice contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor ar putea
fi următoarea:
- procedee de determinare şi delimitare a cheltuielilor pe purtători şi pe sectoare;
- procedee de repartizare a cheltuielilor indirecte;
- procedee de soluţionare a cheltuielilor, în sensul delimitării lor în cheltuieli variabile şi fixe;
- procedee de determinare a costului pe unitatea de produs.
Concluzii:
În realizarea obiectivelor calculaţiei, metoda ei de cercetare foloseşte o serie de mijloace,
tehnici specifice, numite procedee ale metodei.
Metodele de contabilitate de gestiune şi de calculaţie a costurilor, folosesc o serie de procedee
cu caracter general cum ar fi de pildă, observaţia, raţionamentul, clasificarea, analogia, comparaţia
şi calculul matematic.
O clasificare a procedeelor specifice contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor ar putea
fi următoarea:
36
- procedee de determinare şi delimitare a cheltuielilor pe purtători şi pe sectoare;
- procedee de repartizare a cheltuielilor indirecte;
- procedee de soluţionare a cheltuielilor, în sensul delimitării lor în cheltuieli variabile şi fixe;
- procedee de determinare a costului pe unitatea de produs.
Teste de autoevaluare:
1. Descrieţi procedeul ponderării cantităţilor cu preţurile.
2. Descrieţi procedeul cotelor procentuale aplicate asupra unor valori absolute.
3. Descrieţi procedeul statistico-experimental.
4. Descrieţi procedeul defalcării de cote în raport cu numărul perioadelor de gestiune
5. Descrieţi procedeul echivalării produsului secundar cu o cantitate dată de produs principal.
6. Descrieţi procedeul deducerii valorii produselor secundare.
7. Se cunosc următoarele date: O întreprindere fabrică produsele A, B, C şi efectuează cheltuieli
indirecte de producţie în sumă de 57.320 lei.
Se alege pentru repartizarea cheltuielilor pe purtători o bază ale cărei valori sunt, în cazul
produsului A = 60.000, în cazul produsului B = 20.000, iar în cazul produsului C = 34.640.
Se cere: să se determine cotele de cheltuieli indirecte ce revin pe fiecare produs, folosind procedeul
suplimentării în forma clasică, varianta coeficientului unic sau global.
8. Se cunosc următoarele date:
Luna Volumul Cheltuielile totale
producţiei de producţie
Qt Cht
(tone) (lei)
Ianuarie 3.060 408.600
Februarie 2.940 401.400
Martie 2.850 396.000
Aprilie 2.790 392.400
Mai 3.120 412.200
Iunie 3.240 419.400
Se cere: să se determine volumul cheltuielilor totale, variabile şi fixe pentru luna iulie cunoscând că
producţia programată pentru respectiva perioadă de gestiune este de 3.300 tone.
37
Modulul 4. Organizarea contabilităţii de gestiune
38
nomenclaturi adecvate a costurilor. În acest sens, costurile de producţie se vor grupa pe articole de
calculaţie.
Alegerea organelor ce trebuie să execute lucrările de calculare a costurilor. În ţara noastră, în
privinţa organelor având ca atribuţii de baza contabilitatea de gestiune şi calculul costurilor, s-au
impus practicii economice modalităţi diferite. Potrivit uneia dintre aceste modalităţi, elaborarea
antecalculaţiilor este atribuită organelor contabilităţii, fiecare dintre ele funcţionând distinct, sub
formă de servicii, birouri sau compartimente. O altă modalitate presupune atât elaborarea
antecalculaţiilor cât şi a postcalculaţiilor de către un organ unic care se ocupă exclusiv de aceste
probleme şi funcţionează sub forma unui birou subordonat directorului economic (contabil-şef).
Munca de executare a lucrărilor de calculaţie poate fi împărţită şi între organe subordonate
directorului economic. Fiecare dintre aceste modalităţi are avantajele şi dezavantajele sale.
Adoptarea celei mai adecvate metode de calculaţie a costurilor. Organizarea ştiinţifică a
lucrărilor de contabilitate de gestiune şi de calculaţie a costurilor este condiţionată şi de adoptarea
unei metode corespunzătoare. La alegerea metodei se au în vedere o serie de factori cum ar fi: tipul
de producţie, tehnologia şi organizarea producţiei, nomenclatura producţiei fabricate etc.
Implementarea metodei de contabilitate de gestiune şi de calculaţie adoptate presupune:
- stabilirea purtătorilor de costuri şi a unităţilor de calculaţie;
- stabilirea sectoarelor de cheltuieli;
- adoptarea sistemului de documente şi formulare necesare pentru identificarea costurilor;
- colectarea şi prelucrarea datelor privind cheltuielile de producţie, inclusiv a celor privind
calculul, analiza şi raportarea abaterilor de la costurile antecalculate.
Planificarea lucrărilor de calculaţie în timp. Organizarea eficientă şi raţională a lucrărilor de
contabilitate de gestiune şi calculare a costurilor este condiţionată şi de planificarea executării lor în
timp, deoarece pentru conducere şi pentru informarea altor organe nu este indiferent când se
calculează costurile, când şi la ce interval se stabilesc, se analizează şi se raportează abaterile de la
costurile antecalculate.
Alegerea mijloacelor tehnice necesare pentru executarea lucrărilor de calculaţie. Ridicarea
calităţii întregii activităţi a agenţilor economici a implicat, între altele, trecerea la executare
automată a lucrărilor de calculaţie a costurilor.
Implementarea şi realizarea în bune condiţii a cerinţelor sistemului contabil dual impune ca în
majoritatea cazurilor să se folosească tehnica de calcul, opţiunea privind dotarea cu echipamente de
calcul stabilindu-se în funcţie de complexitatea activităţii agentului economic. Sistemul dual de
contabilitate impune modificări esenţiale în aplicaţiile pe calculator care, după opinia specialiştilor
în domeniu, pot fi efectuate numai de profesionişti. Se poate opta pentru sisteme integrate adaptate
şi verificate ca fiind corecte şi eficiente.
39
cheltuielile privind întreţinerea şi funcţionarea cantinelor - restaurant, cheltuielile privind pregătirea
cadrelor şi practica în producţie, cheltuieli de protocol.
b) Principiul delimitării cheltuielilor în timp, potrivit căruia, includerea cheltuielilor de
producţie în costuri trebuie efectuată în perioada de gestiune, când are loc fabricaţia produselor de
care sunt legate, independent de perioada când s-au efectuat cheltuielile în cauză. Ţinând seama de
acest principiu cheltuielile se împart în:
- cheltuieli anticipate (efectuate în perioada de gestiune care precede pe aceea în care se
fabrică producţia la care se referă ele); cuprind chiriile plătite anticipat pentru mijloacele
fixe, costul abonamentelor la publicaţii periodice de specialitate plătite anticipat,
cheltuielile de întreţinere a întreprinderilor cu activitate sezonieră în perioada când nu
lucrează;
- cheltuieli curente (se efectuează în perioada de gestiune când se fabrică producţia la care se
referă);
- cheltuieli preliminate - provizioane (se includ în costul producţiei în perioada curentă dar
se efectuează în perioadele viitoare de gestiune)
c) Principiul delimitării cheltuielilor în spaţiu presupune defalcarea şi delimitarea
cheltuielilor pe procesele principale care le-au ocazionat şi anume: aprovizionare, fabricaţie,
desfacere şi administraţie.
d) Principiul delimitării cheltuielilor productive de cele cu caracter neproductiv are la bază
diferenţierea necesară din punct de vedere economic, a cheltuielilor productive care sunt în acelaşi
timp şi creatoare de valoare, de cheltuielile cu caracter neproductiv care nu adaugă produsului nici
un fel de valoare. Din cheltuielile cu caracter neproductiv fac parte :
- depăşirile de consumuri specifice la materiale;
- utilizarea unor materiale de calitate superioară sau la alte dimensiuni faţă de cele prevăzute
în norme;
- pierderile din rebuturi;
- pierderile din întreruperea procesului de producţie;
- lipsurile şi pierderile din deteriorarea materialelor, semifabricatelor, produselor, etc.
Volumul acestor cheltuieli exprimă gospodărirea necorespunzătoare şi conducerea neeficientă
a producţiei.
e) Delimitarea cheltuielilor privind producţia finită de cheltuielile aferente producţiei în curs
de execuţie este valabil pentru întreprinderile a căror producţie se prezintă parţial la sfârşitul
perioadei de gestiune, în diverse stadii de transformare. Calitatea şi valoarea acesteia fiind diferită
de la o perioadă de gestiune la alta. Potrivit acestui principiu producţia în curs de execuţie trebuie
determinată mai întâi din punct de vedere cantitativ, iar după aceea din punct de vedere valoric.
40
sau birou în parte. Destinaţia producţiei obţinute determină ordinea de succesiune în efectuarea
calculaţiei costurilor în sensul că secţiile furnizoare au prioritate faţă de cele consumatoare.
Specificul procesului tehnologic influenţează puternic organizarea contabilităţii de gestiune şi
a calculaţiei costurilor în sensul că în funcţie de acesta se alege forma cea mai corespunzătoare de
calculaţie, se precizează obiectul calculaţiei, unitatea de calcul, perioada şi momentul calculaţiei,
numărul şi felul documentelor.
Organizarea procesului de producţie constituie un alt factor de influenţă a organizării
contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor care se răsfrânge asupra organizării culegerii
datelor de la toate locurile generatoare de cheltuieli. Culegerea fiecărui element de cost trebuie
organizată astfel încât să se asigure reflectarea reală şi completă a activităţii întreprinderii. Acest
lucru implică adaptarea numărului, felului documentelor şi a circuitului lor la condiţiile
organizatorice ale procesului de producţie, urmărindu-se dozarea lor în limite raţionale. Colectarea,
sistematizarea şi prelucrarea datelor culese trebuie să se desfăşoare în condiţiile unei operativităţi
sporite.
41
Separarea contabilităţii de gestiune de contabilitatea financiară nu trebuie înţeleasă ca o
secţionare a contabilităţii. Există o legătură intrinsecă între cele două contabilităţi prin faptul că
toate cheltuielile pe elemente primare înregistrate în debitul conturilor din clasa 6 „Conturi de
cheltuieli” se regăsesc desfăşurate pe articole de calculaţie în debitul conturilor din clasa 9 „Conturi
de gestiune”.
Orice operaţie înregistrată în registrul jurnal al contabilităţii financiare se regăseşte cu aceeaşi
valoare în contabilitatea de gestiune în conturile sintetice şi analitice.
Sistemul de conturi din clasa 9 „Conturi de gestiune” permite în principiu contabilizarea
următoarelor operaţiuni:
- preluarea din contabilitatea financiară a cheltuielilor ce urmează a fi încorporate în costuri;
- înregistrarea, urmărirea şi controlul cheltuielilor bugetare în structurile: cheltuieli directe
pe produse, lucrări şi servicii; cheltuieli indirecte pe secţii, ateliere etc.
- înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei fabricate în decursul unei perioade de
gestiune la preţul de înregistrare (costuri prestabilite);
- determinarea, înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei în curs de execuţie existente
la sfârşitul perioadei de gestiune;
- stabilirea, înregistrarea, urmărirea şi controlul diferenţelor dintre costurile efective ale
producţiei şi preţurile de înregistrare (costurile prestabilite) ale acesteia.
Conturile de gestiune au caracteristica generală că la sfârşitul exerciţiului financiar nu apar în
bilanţul contabil, deoarece datele şi informaţiile pe care le reflectă au fost deja înregistrate în
contabilitatea financiară. Menţionăm de asemenea că aceste conturi au o funcţie contabilă mai
elastică în ceea ce priveşte debitarea şi creditarea lor, întrucât aşa cum am afirmat, modul de
organizare a contabilităţii de gestiune este la latitudinea fiecărei unităţi patrimoniale, în funcţie de
specificul activităţii şi necesităţile proprii de informare ale acesteia.
Clasa 9 de conturi este structurată pe trei grupe, şi anume: 90 „Decontări interne”; 92
„Conturi de calculaţie”; 93 „Costul producţiei”.
Grupa 90 „Decontări interne” cuprinde următoarele conturi:
901 „Decontări interne privind cheltuielile”;
902 „Decontări interne privind producţia obţinută”;
903 „Decontări interne privind diferenţele de preţ”.
Grupa 92 „Conturi de calculaţie”, cuprinde următoarele conturi :
921 „Cheltuielile activităţii de bază”;
922 „Cheltuielile activităţilor auxiliare”;
923 „Cheltuieli indirecte de producţie”;
924 „Cheltuieli generale de administraţie”;
925 „Cheltuieli de desfacere”.
Grupa 93 „Costul producţiei” cuprinde:
931 „Costul producţiei obţinute”;
933 „Costul producţiei în curs de execuţie”.
Contul 901 „Decontări interne privind cheltuielile” se foloseşte pentru evidenţa decontărilor
interne privind cheltuielile activităţii de bază şi auxiliare, cheltuielile indirecte de producţie,
cheltuielile generale de administraţie, precum şi a cheltuielilor de desfacere, pe care le preia din
contabilitatea financiară pentru a le transmite în contabilitatea de gestiune, pe de-o parte, iar pe de
altă parte, pentru reflectarea costului efectiv al producţiei obţinute.
Acest cont face interfaţa dintre contabilitatea financiara şi contabilitatea de gestiune.
După funcţia contabilă este un cont bifuncţional, dar funcţionează ca un cont de pasiv.
Se creditează, în cursul lunii, cu ocazia decontărilor cheltuielilor de exploatare pe destinaţii în
funcţie de posibilităţile de identificare ale acestora pe locuri de cheltuieli şi obiecte de calculaţie.
Se debitează la sfârşitul lunii cu costul efectiv al producţiei finite şi a celei în curs de execuţie,
după care se soldează.
Contul 902 „Decontări interne privind producţia obţinută” se utilizează pentru evidenţa
decontărilor interne privind costul producţiei obţinute în cursul lunii, la preţ de înregistrare
42
(prestabilit), pe de-o parte, iar pe de altă parte pentru decontarea la sfârşitul lunii, a costului efectiv
al aceleiaşi producţii obţinute pe parcursul lunii. Soldul contului reprezintă diferenţele de preţ şi
anume:
- soldul creditor, diferenţele favorabile, adică economiile, respectiv, abaterile pozitive;
- soldul debitor reprezintă diferenţele nefavorabile, respectiv depăşirile, adică abaterile
negative.
După funcţia contabilă este un cont bifuncţional, dar funcţionează ca un cont de pasiv.
Se creditează, pe parcursul lunii, cu preţul de înregistrare (prestabilit) a producţiei finite
obţinute din procesul de producţie.
Se debitează, la sfârşitul lunii, cu costul efectiv al producţiei respective.
Indiferent de soldul său, acest cont se închide la sfârşitul lunii prin contul 903 „Decontări
interne privind diferenţele de preţ”. În analitic, contul 903 „Decontări interne privind producţia
obţinută” se dezvoltă pe obiecte de calculaţie (produse, lucrări, servicii, comenzi etc).
Contul 903 „Decontări interne privind diferenţele de preţ” serveşte pentru înregistrarea la
sfârşitul lunii, a diferenţelor dintre preţul de înregistrare şi costul efectiv al producţiei finite obţinute
din procesul de producţie.
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează, la sfârşitul lunii, cu ocazia calculării şi înregistrării diferenţelor aferente
producţiei finite obţinute din procesul de producţie.
Se creditează tot la sfârşitul lunii, cu ocazia închiderii în momentul decontării diferenţelor
asupra costului producţiei obţinute. Ca urmare, la sfârşitul lunii nu prezintă sold. Şi acest cont se
dezvoltă în analitic ca şi contul precedent, cu care funcţionează în paralel, adică pe obiecte de
calculaţie (produse, lucrări, servicii, comenzi etc.).
Contul 921 „Cheltuielile activităţii de bază” se foloseşte pentru evidenţa cheltuielilor aferente
activităţii de bază a unităţii.
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează, pe parcursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor directe aferente activităţii de
bază, preluate din contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii, cu cotele corespunzătoare de
cheltuieli indirecte de producţie (cheltuielile cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor şi cheltuielile
generale ale secţiei), cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de desfacere, repartizate
raţional în costul produselor fabricate, lucrărilor executate şi serviciilor prestate.
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu costul efectiv al producţiei finite , precum şi cu cel al
producţiei în curs de execuţie obţinute din activitatea de bază după care se soldează.
În analitic, se dezvoltă pe secţii, obiecte de calculaţie şi articole de calculaţie.
Contul 922 „Cheltuielile activităţilor auxiliare” se foloseşte pentru evidenţa cheltuielilor
ocazionate de activităţile auxiliare ale unităţii.
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează în cursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor directe privind activităţile
auxiliare, preluate din contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii, cu cota corespunzătoare de
cheltuieli generale de administraţie şi a cheltuielilor de desfacere - în cazul livrării producţiei în
afara unităţii,- repartizate raţional în costul producţiei auxiliare.
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu contravaloarea producţiei livrate de secţiile auxiliare pentru
activitatea de bază, sectorul administrativ şi de conducere, sectorul desfacere, precum şi cu costul
efectiv al producţiei finite destinate vânzării şi respectiv al producţiei în curs de execuţie după care
se soldează.
În analitic se dezvoltă pe secţii, obiecte de calculaţie şi dacă este cazul pe articole de
calculaţie.
Contul 923 „Cheltuieli indirecte de producţie” se foloseşte pentru evidenţa cheltuielilor cu
întreţinerea şi funcţionarea utilajelor şi a cheltuielilor generale ale secţiilor.
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează, pe parcursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor indirecte de producţie
privind activitatea de bază, preluate din contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii se mai
43
debitează cu contravaloarea produselor, lucrărilor şi serviciilor primite de la secţiile auxiliare pentru
necesităţile activităţii de bază, care nu se identifică pe obiecte de calculaţie.
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu ocazia repartizării raţionale a cheltuielilor indirecte în
costul producţiei obţinute după care se soldează.
În analitic se dezvoltă pe secţii şi pe feluri de articole de cheltuieli specifice cheltuielilor
indirecte de producţie.
Contul 924 „Cheltuieli generale de administraţie” se foloseşte pentru evidenţa cheltuielilor
de administraţie şi conducere a unităţii.
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează în cursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor ocazionate de administraţia şi
conducerea unităţii, preluate din contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii se mai debitează cu
contravaloarea produselor, lucrărilor şi serviciilor primite de la secţiile auxiliare pentru necesităţile
sectorului administrativ şi de conducere al unităţii.
Se creditează la sfârşitul lunii, cu ocazia repartizării raţionale a cheltuielilor generale de
administraţie în costul producţiei obţinute din activitatea de bază, precum şi în costul producţiei
obţinute din activitatea auxiliară care are un caracter de marfă, după care se soldează.
În analitic se dezvoltă pe feluri sau articole de cheltuieli specifice sectorului administrativ şi
de conducere.
Contul 925 „Cheltuieli de desfacere” se utilizează pentru înregistrarea cheltuielilor efectuate
în legătură cu desfacerea produselor fabricate (cheltuieli de ambalare, de manipulare, depozitare,
înmagazinare, conservare, asigurare, de transport, în situaţia în care marfa circulă pe cheltuiala
producătorului etc.).
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează în cursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor sectorului desfacere, preluate
din contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii se mai debitează cu contravaloarea produselor,
lucrărilor şi serviciilor primite de la activitatea auxiliară pentru necesităţile sectorului desfacere.
Se creditează la sfârşitul lunii, cu ocazia repartizării raţionale a cheltuielilor de desfacere în
costul complet al producţiei obţinute, după care se soldează.
Contul 931 „Costul producţiei obţinute” este utilizat pentru evidenţa producţiei finite
obţinute, constând din produse finite, semifabricate destinate vânzării, lucrări executate şi servicii
prestate pentru terţi, investiţii proprii sau alte activităţi.
După funcţia contabilă este un cont bifuncţional.
Se debitează, în cursul lunii cu preţul de înregistrare al producţiei finite obţinute din procesul
de producţie.
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu costul efectiv al producţiei respective, decontată pe seama
cheltuielilor ocazionate.
Indiferent de soldul său, acest cont se închide la sfârşitul lunii prin contul 903 "Decontări
interne privind diferenţele de preţ" chiar dacă diferenţele sunt favorabile sau nefavorabile, după care
se soldează.
În analitic, contul 931 „Costul producţiei obţinute” se dezvoltă pe obiecte de calculaţie.
Contul 933 „Costul producţiei în curs de execuţie” se foloseşte pentru înregistrarea costului
efectiv al producţiei respective, indiferent dacă provine din activitatea de bază sau cea auxiliară.
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează, la sfârşitul lunii, cu costul efectiv al producţiei în curs de execuţie rezultată din
activitatea de bază, precum şi din activităţile auxiliare.
Se creditează, tot la sfârşitul lunii cu costul efectiv al aceleiaşi producţii decontată pe seama
cheltuielilor efectuate, după care se soldează.
În analitic, se dezvoltă pe obiecte de calculaţie.
Schematic, modul de funcţionare şi corespondenţa conturilor de gestiune se prezintă astfel:
1. Înregistrarea cheltuielilor activităţii de bază, respectiv a cheltuielilor directe. Contul 921
„Cheltuielile activităţii de bază” poate fi dezvoltat în analitice corespunzătoare obiectelor
de calculaţie:
44
921 = 901
2. Înregistrarea, dacă este cazul, a cheltuielilor activităţilor auxiliare:
922 = 901
3. Înregistrarea cheltuielilor indirecte de producţie (CIFU şi CGS), a cheltuielilor generale de
administraţie (CGA) şi a cheltuielilor de desfacere (CD):
% = 901
923
924
925
4. Obţinerea producţiei pe parcursul lunii, evaluată la costuri prestabilite:
931 = 902
5. Decontarea consumurilor interne reciproce între activităţile auxiliare:
922/Secţie consumatoare = 922/Secţie furnizoare
6. Repartizarea şi decontarea cheltuielilor aferente activităţilor auxiliare în funcţie de
destinaţie:
% = 922
923
924
925
7. Repartizarea şi decontarea cheltuielilor indirecte, a cheltuielilor generale de administraţie
şi a cheltuielilor de desfacere:
921 = %
923
924
925
8. Calculul şi decontarea costurilor efective aferente producţiei în curs de execuţie:
933 = 921
9. Calculul şi decontarea costurilor efective aferente produselor finite obţinute:
902 = 921
10. Stabilirea şi înregistrarea diferenţelor dintre costul efectiv şi costul prestabilit:
D 902 C
Cost efectiv Cost prestabilit
45
Antecalculul are în vedere faptul că orice întreprindere trebuie să cunoască anticipat consumul
de resurse generator de costuri, pentru a realiza în condiţii de eficienţă activitatea desfăşurată.
Antecalculaţia (planificarea) costurilor presupune, mai întâi, stabilirea programului de
producţie. După ce programul de producţie a fost stabilit, se trece la antecalculul costurilor în
structura cheltuielilor identificabile, cum sunt cele cu materiile prime, salariile directe, CAS-ul şi
protecţia socială aferente şi a cheltuielilor neidentificabile sau indirecte.
Probleme deosebite au apărut în decursul timpului în legătură cu cheltuielile indirecte pentru
care
Fundamentarea nivelului costului antecalculat presupune antrenarea mai multor
compartimente din cadrul întreprinderii, ca de pildă, compartimentul de creaţie, serviciul tehnic,
organizarea producţiei şi a muncii şi biroul contabilitate.
Antecalculaţia precede desfăşurarea procesului de producţie şi se întocmeşte pe sortimentele
care sunt cuprinse în programul de producţie şi cuprinde costurile de producţie în expresie valorică
necesare întreprinderii pentru producerea unui sortiment.
Ea se întocmeşte pe articole de calculaţie. Această structură a cheltuielilor îşi găseşte
justificarea în faptul că antecalculaţiile stau la baza stabilirii preţurilor de vânzare atunci când se
merge la contractarea producţiei pentru perioadele următoare, de regulă şase luni sau chiar un an
calendaristic.
Antecalculaţia serveşte pentru analiza mărimii costurilor totale efective în vederea depistării
factorilor care au influenţat modificarea cheltuielilor de producţie.
Post-calculul sau calculul costului efectiv al producţiei obţinute presupune parcurgerea
următoarelor etape:
a) delimitarea, colectarea şi înregistrarea cheltuielilor de producţie;
b) calculaţia propriu-zisă a costurilor.
a) Delimitarea, colectarea şi înregistrarea cheltuielilor de producţie, astfel: cheltuielile
directe pe purtători de costuri (produse, lucrări, servicii, comenzi, etc) şi cheltuielile indirecte pe
secţii şi sectoare de activitate în funcţie de posibilităţile de identificare şi localizare a lor pe
destinaţie. Acest lucru se realizează cu ajutorul conturilor de calculaţie prin preluarea cheltuielilor
de exploatare din contabilitatea financiară şi ordonarea acestora după destinaţie în contabilitatea de
gestiune. Această operaţie presupune debitarea conturilor de calculaţie pe analiticele
corespunzătoare fiecărui cont în parte şi creditarea contului 901 „Decontări interne privind
cheltuielile”.
Contabilitatea de gestiune trebuie astfel organizată încât aceasta să asigure, pe lângă
înregistrare, şi urmărirea şi controlul cheltuielilor directe, indirecte, generale de administraţie şi de
desfacere pe structura articolelor de calculaţie, astfel:
- Cheltuieli directe:
- materii prime şi materiale directe ;
- salarii directe;
- asigurări şi protecţie socială aferente salariilor directe;
- alte cheltuieli directe;
- Cheltuieli indirecte de producţie:
- cheltuieli cu întreţinerea şi funcţionarea utilajului;
- cheltuieli generale ale secţiei (cheltuieli de interes general ale secţiei, cheltuieli
administrativ-gospodăreşti ale secţiei, cheltuieli neproductive ale secţiei);
- Cheltuieli generale de administraţie (cheltuieli de interes general, cheltuieli administrativ-
gospodăreşti, cheltuieli neproductive);
- Cheltuieli de desfacere.
Materii prime şi materiale directe - sunt incluse valorile materiilor prime şi materialelor care
se regăsesc în substanţa produselor fabricate, materialelor care se folosesc la fabricarea produselor
în calitate de componenţi auxiliari (rulmenţi, lacuri, vopsele), materialelor consumabile în procesul
tehnologic care nu se regăsesc sub nici o formă în substanţa produselor fabricate (materiale
46
refractare, lemn de mină, explozive etc), calculate în momentul consumului acestora potrivit
metodei de evaluare a ieşirilor din stoc utilizate de agentul economic.
Salariile directe, includ valoarea salariilor brute ale muncitorilor direct productivi pentru
munca efectiv prestată în producţie, care poate fi identificată pe repere, produse, lucrări, servicii etc.
Asigurările şi protecţia socială, includ valoarea contribuţiilor unităţii la fondul de asigurări
sociale de stat şi la fondul pentru protecţia socială.
Alte cheltuieli directe, includ orice fel de cheltuieli care în momentul efectuării lor pot fi
identificate pe produsele, lucrările sau serviciile ce fac obiectul activităţii de bază sau auxiliare. În
funcţie de particularităţile diferitelor categorii de unităţi economice şi ţinând seama de necesităţile
de cunoaştere din ce în ce mai analitică a diferitelor grupe de cheltuieli care au aceeaşi destinaţie
specialiştii împreună cu conducerea vor decide detalierea acestei grupe de cheltuieli.
În contabilitatea de gestiune formula contabilă de preluare a acestor cheltuieli din
contabilitatea financiară este următoarea.
% = 901
921
922
Cheltuieli cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor. Aici sunt incluse o serie de cheltuieli
generate de buna funcţionare a maşinilor, utilajelor şi instalaţiilor cum ar fi:
- cheltuieli pentru întreţinerea, reviziile tehnice, reparaţiile curente la utilajele tehnologice şi
mijloacelor de transport (secţie, fermă, şantier etc.);
- cheltuieli pentru reparaţiile capitale ale utilajelor şi mijloacelor de transport (secţie, fermă,
şantier etc.) executate cu forţe proprii şi prin terţi;
- amortizarea utilajelor şi mijloacelor de transport ale secţiei, fermei, şantierului etc.;
- uzura, repararea şi întreţinerea SDV-urilor;
- energia, combustibilul şi alte cheltuieli pentru scopuri tehnologice.;
Formula contabilă de preluare a acestor cheltuieli este :
923 = 901
Cheltuieli generale ale secţiei. Sunt incluse aici diversele cheltuieli legate de organizarea şi
conducerea activităţilor productive la nivelul secţiilor de baza şi/sau auxiliare cum ar fi:
a) cheltuieli de interes general al secţiei :
- salarii brute ale personalului de conducere, tehnic, economic, de altă specialitate,
administrativ şi de deservire al secţiei; cheltuielile cu contribuţia la asigurările
sociale şi protecţia socială aferente salariilor;
- amortizarea clădirilor şi celorlalte mijloace fixe ale secţiei;
- cheltuieli pentru cercetări, studii, proiecte, invenţii şi inovaţii privind activitatea
secţiei;
- cheltuieli pentru protecţia muncii în secţie;
- cheltuieli pentru protecţia mediului înconjurător;
b) cheltuieli administrativ-gospodăreşti ale secţiei:
- furnituri de birou;
- cărţi, reviste, publicaţii, abonamente, etc.
- cheltuieli poștale, internet;
- deplasări, detaşări, transferări în ţară;
- materiale pentru întreţinerea şi curăţenia clădirilor şi a altor mijloace fixe;
- reparaţii curente şi capitale la clădiri şi alte mijloace fixe;
- cheltuieli pentru încălzit;
- energie electrică pentru iluminat;
- apă, canal, salubritate pentru nevoi administrativ gospodăreşti;
- cheltuieli pentru întreţinerea maşinilor de calcul, a maşinilor de scris şi a altor maşini
administrative.
c) cheltuieli neproductive ale secţiei :
- pierderi din întreruperi din cauze interne;
47
- lipsuri de inventar la mijloacele circulante ale secţiei peste normele legale de
perisabilităţi.
Formula contabilă de preluare a acestor cheltuieli din contabilitatea financiară este :
923 = 901
Cheltuieli generale de administraţie. Includ cheltuielile privind organizarea şi conducerea de
ansamblu a unităţii patrimoniale, cum ar fi:
a) cheltuieli de interes general:
- salarii brute ale personalului de conducere, tehnic, economic, de altă specialitate,
administrativ, de deservire şi pază a unităţii, contribuţiile la asigurările sociale şi la
fondul de şomaj aferent;
- amortizările mijloacelor fixe de interes general;
- cheltuieli pentru cercetări, studii, inovaţii şi invenţii de interes general;
- cheltuieli pentru protecţia muncii de interes general;
- dobânzi şi speţe bancare etc.
b) cheltuieli administrativ-gospodăreşti:
- furnituri de birou;
- cărţi, reviste, publicaţii, abonamente;
- cheltuieli PTTR;
- deplasări în ţară şi în străinătate;
- materiale pentru întreţinerea şi curăţenia clădirilor;
- reparaţii curente şi capitale la clădiri;
- cheltuieli pentru încălzit;
- energie electrică pentru iluminat;
- apă, canal, salubritate pentru nevoi administrativ-gospodăreşti.
c) cheltuieli neproductive:
- pierderi din întreruperi din cauze externe;
- lipsuri de inventar la mijloacele circulante.
Formula contabilă de preluare a cestor cheltuieli din contabilitatea financiară în contabilitatea
de gestiune este :
924 = 901
Cheltuieli de desfacere includ o serie de cheltuieli cum ar fi:
- salarii brute ale personalului, CAS-ul şi protecţia socială aferente;
- amortizarea mijloacelor fixe;
- cheltuieli cu transportul, depozitarea, păstrarea şi pregătirea desfacerii mărfurilor;
- cheltuieli de reclamă (publicitate, expoziţii, târguri);
- cheltuieli cu ambalajele etc.
Formula contabilă de preluare a acestor cheltuieli din contabilitatea financiară în
contabilitatea de gestiune este :
925 = 901
48
7. determinarea costului efectiv pe unitatea de produs.
49
În contabilitate operaţia de repartizare a cheltuielilor directe de producţie în costul efectiv al
produselor fabricate din cadrul secţiilor respective se reflectă prin debitarea contului 921
„Cheltuielile activităţii de bază” şi creditarea contului 923 „Cheltuieli indirecte de producţie” care,
în urma acestor operaţii se soldează.
4. Repartizarea cheltuielilor generale de administraţie asupra produselor fabricate în
întreprindere, la fel ca şi în cazul cheltuielilor indirecte de producţie şi cheltuielile generale de
administraţie se repartizează pe bază de coeficient sau cheie de repartizare.
Spre deosebire de repartizarea cheltuielilor indirecte de producţie care se face pe bază de
coeficienţi diferenţiaţi pe secţii şi categorii de cheltuieli, repartizarea cheltuielilor generale de
administraţie se face pe baza de coeficient unic sau global.
Acest coeficient se calculează folosind drept bază de repartizare de regulă costul de producţie
pe baza următoarei relaţii:
n
CGA i
i 1
KsCGA = m
bj
j1
în care :
KsCGA - coeficient de repartizare a cheltuielilor generale de administraţie;
CGAi - cheltuielile generale de administraţie pe articole de calculaţie
b - baza de repartizare;
j - obiectul de calculaţie (produs, lucrare, serviciu, comandă etc.).
Coeficientul obţinut se înmulţeşte cu costul de producţie folosit ca bază de repartizare a
fiecărui produs şi rezultă cota de cheltuieli generale de administraţie(RCGAj) care se adaugă la costul
de producţie al produsului respectiv astfel:
RCGAj = KsCGA x bj
50
n
Ch i
ctj = i 1
Q
Pe baza costului efectiv astfel calculat la sfârşitul perioadei de gestiune se face decontarea
producţiei finite obţinute şi depozitate pe parcursul lunii, prin debitarea contului 902 „Decontări
interne privind producţia obţinută” şi creditarea contului 921 „Cheltuielile activităţii de bază”.
În urma acestei înregistrări se poate determina cu ajutorul contului 902 „Decontări interne
privind producţia obţinută”, diferenţa dintre preţul de înregistrare şi costul efectiv al produselor
finite, care se trece asupra contului 903 „Decontări interne privind diferenţele de preţ”.
Rezumat:
În contextul multiplelor sarcini ale teoriei calculaţiei costurilor se încadrează şi problematica
organizării contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor. Numărul foarte mare şi varietatea
metodelor prezentate în literatura de specialitate impun acordarea unei atenţii deosebite problemelor
organizatorice, deoarece nu orice metodă şi în orice condiţii poate fi aplicată eficient la nivelul unui
agent economic.
Practica demonstrează că reuşita aplicării unui model de contabilitate de gestiune şi de
calculaţie a costurilor depinde în primul rând de modul în care au fost organizate. Oricât de perfect
ar fi un model, el nu se va dovedi eficient decât atunci când are asigurate toate condiţiile
organizatorice necesare aplicării lui.
Caracterul organizat al elaborării metodei de contabilitate de gestiune şi de calculaţie a
costurilor de producţie implică soluţionarea prealabilă, în cadrul reglementărilor legale, a
următoarelor probleme:
- precizarea obiectului contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor;
- stabilirea unităţii de calcul;
- alegerea procedeului de repartizare a costurilor indirecte;
- adoptarea unei nomenclaturi a costurilor de producţie;
- alegerea organelor care trebuie să execute lucrările de calculaţie a costurilor;
- adoptarea celei mai adecvate metode de contabilitate de gestiune şi de calculaţie a
costurilor;
- planificarea lucrărilor de calculaţie în timp;
- alegerea mijloacelor tehnice necesare pentru executarea lucrărilor de calculaţie;
Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor se organizează luând în considerare
următoarele principii :
a) principiul separării cheltuielilor care privesc producţia de cheltuieli care nu sunt legate de
fabricaţia produselor;
b) principiul delimitării cheltuielilor în timp;
c) principiul delimitării cheltuielilor în spaţiu;
d) principiul delimitării cheltuielilor productive de cele cu caracter neproductiv;
e) delimitarea cheltuielilor privind producţia finită de cheltuielile aferente producţiei în curs
de execuţie
Organizarea contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor este dependentă de următorii
factori: profilul şi mărimea întreprinderii, structura organizatorică a întreprinderii, specificul
procesului tehnologic şi organizarea procesului de producţie
Pentru evidenţa cheltuielilor de producţie şi a producţiei obţinute sunt utilizate o serie de
documente care diferă de la o unitate patrimonială la alta în funcţie de particularităţile tehnologiilor
de fabricaţie, a gradului de dotare cu mijloacele de prelucrare automată a datelor precum şi în
funcţie de solicitările factorilor de decizie de la diferite nivele organizatorice.
Documentele utilizate se pot clasifica în două categorii şi anume :
- documente comune pentru toate unităţile productive;
- documente specifice fiecărei unităţi.
51
Separarea contabilităţii de gestiune de contabilitatea financiară nu trebuie înţeleasă ca o
secţionare a contabilităţii. Există o legătură intrinsecă între cele două contabilităţi prin faptul că
toate cheltuielile pe elemente primare înregistrate în debitul conturilor din clasa 6 „Conturi de
cheltuieli” se regăsesc desfăşurate pe articole de calculaţie în debitul conturilor din clasa 9 „Conturi
de gestiune”.
Orice operaţie înregistrată în registrul jurnal al contabilităţii financiare se regăseşte cu aceeaşi
valoare în contabilitatea de gestiune în conturile sintetice şi analitice.
Sistemul de conturi din clasa 9 „Conturi de gestiune” permite în principiu contabilizarea
următoarelor operaţiuni:
- preluarea din contabilitatea financiară a cheltuielilor ce urmează a fi încorporate în costuri;
- înregistrarea, urmărirea şi controlul cheltuielilor bugetare în structurile: cheltuieli directe
pe produse, lucrări şi servicii; cheltuieli indirecte pe secţii, ateliere etc.
- înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei fabricate în decursul unei perioade de
gestiune la preţul de înregistrare (costuri prestabilite);
- determinarea, înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei în curs de execuţie existente
la sfârşitul perioadei de gestiune;
- stabilirea, înregistrarea, urmărirea şi controlul diferenţelor dintre costurile efective ale
producţiei şi preţurile de înregistrare (costurile prestabilite) ale acesteia.
Conturile de gestiune au caracteristica generală că la sfârşitul exerciţiului financiar nu apar în
bilanţul contabil, deoarece datele şi informaţiile pe care le reflectă au fost deja înregistrate în
contabilitatea financiară. Menţionăm de asemenea că aceste conturi au o funcţie contabilă mai
elastică în ceea ce priveşte debitarea şi creditarea lor, întrucât aşa cum am afirmat, modul de
organizare a contabilităţii de gestiune este la latitudinea fiecărei unităţi patrimoniale, în funcţie de
specificul activităţii şi necesităţile proprii de informare ale acesteia.
Clasa 9 de conturi este structurată pe trei grupe, şi anume: 90 „Decontări interne”; 92
„Conturi de calculaţie”; 93 „Costul producţiei”.
Grupa 90 „Decontări interne” cuprinde următoarele conturi:
901 „Decontări interne privind cheltuielile”;
902 „Decontări interne privind producţia obţinută”;
903 „Decontări interne privind diferenţele de preţ”.
Grupa 92 „Conturi de calculaţie”, cuprinde următoarele conturi :
921 „Cheltuielile activităţii de bază”;
922 „Cheltuielile activităţilor auxiliare”;
923 „Cheltuieli indirecte de producţie”;
924 „Cheltuieli generale de administraţie”;
925 „Cheltuieli de desfacere”.
Grupa 93 „Costul producţiei” cuprinde:
931 „Costul producţiei obţinute”;
933 „Costul producţiei în curs de execuţie”.
Metodologia privind contabilitatea de gestiune are în vedere două subsisteme şi anume:
- antecalculul (planificarea, prestabilirea) costului producţiei programate;
- post-calculul sau calculul costului efectiv al producţiei obţinute
Concluzii:
În contextul multiplelor sarcini ale teoriei calculaţiei costurilor se încadrează şi problematica
organizării contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor. Numărul foarte mare şi varietatea
metodelor prezentate în literatura de specialitate impun acordarea unei atenţii deosebite problemelor
organizatorice, deoarece nu orice metodă şi în orice condiţii poate fi aplicată eficient la nivelul unui
agent economic.
Practica demonstrează că reuşita aplicării unui model de contabilitate de gestiune şi de
calculaţie a costurilor depinde în primul rând de modul în care au fost organizate. Oricât de perfect
52
ar fi un model, el nu se va dovedi eficient decât atunci când are asigurate toate condiţiile
organizatorice necesare aplicării lui.
Caracterul organizat al elaborării metodei de contabilitate de gestiune şi de calculaţie a
costurilor de producţie implică soluţionarea prealabilă, în cadrul reglementărilor legale, a
următoarelor probleme:
- precizarea obiectului contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor;
- stabilirea unităţii de calcul;
- alegerea procedeului de repartizare a costurilor indirecte;
- adoptarea unei nomenclaturi a costurilor de producţie;
- alegerea organelor care trebuie să execute lucrările de calculaţie a costurilor;
- adoptarea celei mai adecvate metode de contabilitate de gestiune şi de calculaţie a
costurilor;
- planificarea lucrărilor de calculaţie în timp;
- alegerea mijloacelor tehnice necesare pentru executarea lucrărilor de calculaţie;
Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor se organizează luând în considerare
următoarele principii :
a) principiul separării cheltuielilor care privesc producţia de cheltuieli care nu sunt legate de
fabricaţia produselor;
b) principiul delimitării cheltuielilor în timp;
c) principiul delimitării cheltuielilor în spaţiu;
d) principiul delimitării cheltuielilor productive de cele cu caracter neproductiv;
e) delimitarea cheltuielilor privind producţia finită de cheltuielile aferente producţiei în curs
de execuţie
Organizarea contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costurilor este dependentă de următorii
factori: profilul şi mărimea întreprinderii, structura organizatorică a întreprinderii, specificul
procesului tehnologic şi organizarea procesului de producţie
Pentru evidenţa cheltuielilor de producţie şi a producţiei obţinute sunt utilizate o serie de
documente care diferă de la o unitate patrimonială la alta în funcţie de particularităţile tehnologiilor
de fabricaţie, a gradului de dotare cu mijloacele de prelucrare automată a datelor precum şi în
funcţie de solicitările factorilor de decizie de la diferite nivele organizatorice.
Documentele utilizate se pot clasifica în două categorii şi anume :
- documente comune pentru toate unităţile productive;
- documente specifice fiecărei unităţi.
Separarea contabilităţii de gestiune de contabilitatea financiară nu trebuie înţeleasă ca o
secţionare a contabilităţii. Există o legătură intrinsecă între cele două contabilităţi prin faptul că
toate cheltuielile pe elemente primare înregistrate în debitul conturilor din clasa 6 „Conturi de
cheltuieli” se regăsesc desfăşurate pe articole de calculaţie în debitul conturilor din clasa 9 „Conturi
de gestiune”.
Orice operaţie înregistrată în registrul jurnal al contabilităţii financiare se regăseşte cu aceeaşi
valoare în contabilitatea de gestiune în conturile sintetice şi analitice.
Sistemul de conturi din clasa 9 „Conturi de gestiune” permite în principiu contabilizarea
următoarelor operaţiuni:
- preluarea din contabilitatea financiară a cheltuielilor ce urmează a fi încorporate în costuri;
- înregistrarea, urmărirea şi controlul cheltuielilor bugetare în structurile: cheltuieli directe
pe produse, lucrări şi servicii; cheltuieli indirecte pe secţii, ateliere etc.
- înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei fabricate în decursul unei perioade de
gestiune la preţul de înregistrare (costuri prestabilite);
- determinarea, înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei în curs de execuţie existente
la sfârşitul perioadei de gestiune;
- stabilirea, înregistrarea, urmărirea şi controlul diferenţelor dintre costurile efective ale
producţiei şi preţurile de înregistrare (costurile prestabilite) ale acesteia.
53
Conturile de gestiune au caracteristica generală că la sfârşitul exerciţiului financiar nu apar în
bilanţul contabil, deoarece datele şi informaţiile pe care le reflectă au fost deja înregistrate în
contabilitatea financiară. Menţionăm de asemenea că aceste conturi au o funcţie contabilă mai
elastică în ceea ce priveşte debitarea şi creditarea lor, întrucât aşa cum am afirmat, modul de
organizare a contabilităţii de gestiune este la latitudinea fiecărei unităţi patrimoniale, în funcţie de
specificul activităţii şi necesităţile proprii de informare ale acesteia.
Clasa 9 de conturi este structurată pe trei grupe, şi anume: 90 „Decontări interne”; 92
„Conturi de calculaţie”; 93 „Costul producţiei”.
Grupa 90 „Decontări interne” cuprinde următoarele conturi:
901 „Decontări interne privind cheltuielile”;
902 „Decontări interne privind producţia obţinută”;
903 „Decontări interne privind diferenţele de preţ”.
Grupa 92 „Conturi de calculaţie”, cuprinde următoarele conturi :
921 „Cheltuielile activităţii de bază”;
922 „Cheltuielile activităţilor auxiliare”;
923 „Cheltuieli indirecte de producţie”;
924 „Cheltuieli generale de administraţie”;
925 „Cheltuieli de desfacere”.
Grupa 93 „Costul producţiei” cuprinde:
931 „Costul producţiei obţinute”;
933 „Costul producţiei în curs de execuţie”.
Metodologia privind contabilitatea de gestiune are în vedere două subsisteme şi anume:
- antecalculul (planificarea, prestabilirea) costului producţiei programate;
- post-calculul sau calculul costului efectiv al producţiei obţinute
Teste de autoevaluare:
1. Prezentaţi premisele organizării contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor.
2. Prezentaţi principiile organizării contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor.
3. Descrieţi factorii de organizare a contabilităţii de gestiune şi calculaţiei costurilor.
4. Prezentaţi documentele utilizate pentru evidenţa cheltuielilor de producţie şi a producţiei
obţinute.
5. Prezentaţi conturile de gestiune.
6. Descrieţi etapele metodologice privind contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor.
7. Înregistraţi în contabilitatea de gestiune următoarele operaţiuni: cheltuieli cu materii prime 3.000
lei; salarii aferente lucrătorilor direct productivi 2.000 lei; iluminatul aferent sectorului de
conducere 500 lei; cheltuieli cu reparaţiile curente la utilajele din secţie 650 lei; cheltuielile
efectuate de centrala termică 1.200 lei; producţie obţinută la cost antelculat 7.000 lei; diferenţele
dintre costurile efective şi cele antecalculate.
54
55
Modulul 5. Metode de calculaţie a costurilor
1
Producţia simplă se realizează prin efectuarea unor operaţii tehnologice succesive, grupate pe etape şi faze, la sfârşitul
cărora se obţine produsul finit. Exemplu: fabricarea cimentului, firelor, uleiului, zahărului; sau în agricultură: aratul,
semănatul, întreţinerea şi recoltatul culturilor vegetale şi altele.
Producţia complexă se desfăşoară pe bază de procese de procese tehnologice în care diferitele părţi componente ale
produsului finit se execută paralel şi la locuri de muncă diferite în cadrul aceleiaşi întreprinderi sau prin cooperare cu
alte unităţi, produsul finit obţinându-se prin efectuarea operaţiilor de asamblare a părţilor sale componente. Exemplu:
fabricarea motoarelor , autocamioanelor, locomotivelor şi, în general, construcţiile diferitelor categorii de maşini sau
construirea diferitelor clădiri industriale, civile etc.
Producţia individuală constă în fabricarea unui produs unicat. Exemplu: fabricarea unor utilaje grele (turbine
hidroelectrice), nave maritime de transport, construcţia unor baraje pentru hidrocentrale, lucrări de irigaţii masive,
poduri peste fluvii etc.
Producţia de masă se concretizează în fabricarea, în cadrul unor perioade de timp îndelungate şi în cantităţi mari, a
unor produse pe baza aceloraşi reţete de fabricaţie, cu acelaşi utilaje şi operaţii tehnologice. Exemplu: fabricarea
zahărului, cimentului, uleiurilor etc.
Producţia de serie se fabrică, de regulă, în serii, loturi sau partizi de produse, după o anumită reţetă şi tehnologie, cu
schimbarea periodică a procesului tehnologic. Exemplu: fabricarea unor modele de confecţii şi încălţăminte, motoare,
dispozitive, piese, subansamble şi ansamble etc.
56
Lecţia 5.2. Modelul general al determinării costurilor
cu = c d ci
în care:
cu reprezintă costul unitar;
cd - costuri directe unitare;
ci - costuri indirecte unitare.
Metoda globală sau metoda calculaţiei simple este cunoscută şi sub denumirea de metoda
diviziunii, atât în literatura de specialitate cât şi în practica economică. Această metodă de calcul a
costurilor se aplică de către unităţile patrimoniale care fabrică un singur produs, la care, de regulă,
la sfârşitul perioadei de gestiune nu există semifabricate. Metoda se poate aplica şi în cazul când din
procesul tehnologic se obţin mai multe produse cuplate din aceeaşi materie primă şi prin acelaşi
proces tehnologic, care prin diferite criterii de echivalare pot fi transformate într-un singur produs în
mod convenţional.
Rolul metodei este de a asigura determinarea şi delimitarea cheltuielilor atât pe zone de
cheltuieli sau pe întreaga întreprindere cât şi pe purtătorul de cheltuieli, respectiv produsul omogen
obţinut în cadrul întreprinderii sau subunităţile sale.
Calculaţia globală constă în colectarea tuturor cheltuielilor de producţie (directe şi indirecte)
ocazionate de obţinerea producţiei, la nivelul întregii unităţi patrimoniale şi raportarea lor, la finele
perioadei de gestiune, la cantitatea de produse finite obţinute. Relaţia de calcul se poate, deci,
exprima astfel:
m
Chp
j 1
j
cu i
Qi
în care:
cui reprezintă costul unitar al produsului “i”;
Chp - cheltuieli de producţie;
j - articole de calculaţie;
Q - cantitatea de produs finit obţinută;
i - felul produsului.
57
Dacă se obţin mai multe produse, considerate în totalitate produse principale, ce au valori de
întrebuinţare apropiate, relaţia de calcul va fi:
m
Chp
j 1
j
cui n
Q
i 1
i
în care:
n reprezintă numărul produselor obţinute.
Problemă rezolvată:
O societate comercială cu activitate industrială dispune de două secţii de bază: S1 şi S2, două
secţii auxiliare: centrala electrica (CE) şi centrala de apă (CA) şi un sector administrativ şi de
conducere. În secţiile de bază se fabrică un produs ce nu necesită cheltuieli de desfacere şi
întreprinderea lucrează la întreaga capacitate.
Principalele operaţii economice ce se efectuează pe parcursul unei perioade de gestiune şi
modul de înregistrare în ordine cronologică în contabilitatea de gestiune sunt:
58
1) Colectarea cheltuielilor cu consumul de materii prime şi materii consumabile 12.000 lei,
repartizate astfel:
- materii prime 9.000 lei din care la: - S1 6.000 lei
- S2 3.000 lei
- materiale consumabile 3.000 lei din care:
- la secţiile auxiliare 600 lei din care la:
- CE 240 lei
- CA 360 lei
- la secţiile principale 2.100 lei din care la:
- S1 1.200 lei
- S2 900 lei
- la sectorul administrativ 300 lei
2) Colectarea cheltuielilor cu salariile, CAS şi protecţia socială
Salariile sunt în valoare de 18.000 lei şi sunt repartizate astfel :
- salariile muncitorilor de bază din secţiile principale 12.000 lei din care la :
- S1 7.200 lei
- S2 4.800 lei
- salariile personalului din secţiile auxiliare 1.200 lei din care la:
- CE 900 lei
- CA 300 lei
- salariile muncitorilor auxiliari şi personalului tehnic administrativ şi de conducere din
secţiile principale 4.200 lei din care la:
- S1 2.400 lei
- S2 1.800 lei
- salariile personalului din sectorul administrativ şi de conducere 600 lei
Cheltuielile cu CAS şi protecţia socială sunt în procent de 30% din salarii.
3) Colectarea cheltuielilor cu amortizarea mijloacelor fixe 6.000 lei repartizate astfel:
- secţiile auxiliare 1.200 lei din care la:
- CE 900 lei
- CA 300 lei
- secţiile principale 4.200 lei din care la:
- S1 2.400 lei
- S2 1.800 lei
- sectorul administrativ şi de conducere 600 lei
Se mai cunosc următoarele date: din procesul de producţie se obţin 20 kg produse finite la un
cost antecalculat de 1.600 lei / kg . Secţiile auxiliare au furnizat producţia lor astfel:
- CE a furnizat energie electrică CA în valoare de 310 lei
- CE a furnizat energie electrică secţiilor principale în valoare de 2.000 lei din care la:
- S1 1.200 lei
- S2 800 lei
- CE a furnizat energie electrică sectorului administrativ şi de conducere în suma de 250 lei
- CA a furnizat apă CE în valoare de 250 lei
- CA a furnizat apă secţiilor principale în valoare de 800 lei din care la:
- S1 480 lei
- S2 320 lei
- CA a furnizat apă sectorului administrativ şi de conducere în valoare de 310 lei
La finele lunii în urma inventarierii a rezultat producţie în curs de execuţie în valoare de
5.400 lei din care la:
- S1 5.114 lei
- S2 286 lei
Se cere: aplicând metoda globală să se înregistreze în ordine cronologică şi sistematică
operaţiile în contabilitatea de gestiune, să se calculeze costul efectiv al produselor finite, să se
59
calculeze şi să se înregistreze diferenţele dintre costul antecalculat şi costul efectiv, să se deconteze
costul efectiv şi să se deschidă t-uri pentru fiecare cont.
Rezolvare:
- înregistrarea consumului cu materia primă:
% = 901 12.000
921 9.000
921/S1 6.000
921/S2 3.000
922 600
922/CE 240
922/CA 360
923 2.100
923/S1 1.200
923/S2 900
924 300
60
- CE –> CA 922/CA = 922/CE 310
- CE –> SP 923 = 922/CE 2.000
923/S1 1.200
923/S2 800
- CE –> S adm 924 = 922/CE 50
- CA –> CE 922/CE = 922/CA 250
- CA –> SP 923 = 922/CA 800
923/S1 480
923/S2 320
- CA –> S adm 924 = 922/CA 310
2.240
Ks = 0,057
23.760 15.400
901 = % 36.000
931 32.000
903 4.000
61
- decontarea costului producţiei în curs de execuţie:
901 = 933 5.400
933/S1 5.114
933/S2 286
933/S2 903
286 286 4.000 4.000
62
Este o metodă pe care o întâlnim în întreprinderile a căror producţie este aceea că produsul
finit se obţine printr-o serie de prelucrări a materiei prime şi materialelor în stadii şi faze succesive.
Astfel, această metodă o întâlnim în industria siderurgică, metalurgică, industria uşoară şi chimică.
În industria textilă distingem ca stadii de prelucrare a materiei prime următoarele: bobinatul,
depănatul, urzitul, ţesutul, vopsitul.
În industria berii întâlnim următoarele faze de fabricaţie: prelucrarea orzului, fabricarea
malţului, fierberea, fermentaţia primară, fermentaţia secundară, tragerea la butoaie sau sticle.
Aplicarea metodei pe faze presupune soluţionarea următoarelor probleme:
a) Delimitarea fazelor de calculaţie a costurilor;
b) Stabilirea costului semifabricatelor pe faze;
c) Repartizarea costurilor de producţie pe produsele obţinute în aceeaşi fază.
În ceea ce priveşte delimitarea fazelor, este problema cea mai dificilă în calculaţia costurilor.
Stabilirea numărului şi nomenclaturii trebuie soluţionată de organele tehnice şi cele economice din
întreprindere deoarece de secţionarea procesului tehnologic depinde apoi delimitarea corectă a
costurilor pe purtători, evaluarea corectă a producţiei în curs, identificarea pierderilor tehnologice
pe faze. Fazele de calculaţie pot reprezenta centre de responsabilitate în ceea ce priveşte producţia şi
costurile. La stabilirea numărului optim de faze se are în vedere următoarele:
1) Faza de fabricaţie tehnologică în calitatea ei de loc de producţie în care se execută o
anumită operaţie dintr-un lanţ succesiv de prelucrare a materiei prime, este şi un loc generator de
costuri deci fiecare fază de fabricaţie este o fază de calculaţie. În cazul în care în cadrul unui sector
se desfăşoară mai multe faze de fabricaţie care nu pot constitui în mod independent câte o fază de
calcul a costurilor, nu este suficient delimitarea costurilor pe fiecare fază.
2) Secţia sau atelierul trebuie să constituie subdiviziunea de bază pentru o calculaţie pe
centre de responsabilitate.
3) În cadrul secţiilor liniile tehnologice sau instalaţiile complexe pot constitui faze de
calculaţie dacă rezultă semifabricate sau produse care se deosebesc de celelalte prin destinaţie sau
calitate.
4) Se vor crea faze de calculaţie distincte pentru fazele tehnologice în urma cărora rezultă
un semifabricat ce se prelucrează în continuare sau rezultă un produs finit.
5) Condiţia esenţială a stabilirii fazelor de calculaţie este ca la sfârşitul acestor faze
producţia obţinută să poată fi măsurată.
6) Costul produsului trebuie calculat printr-un număr cât mai redus de faze pentru a asigura
eficienţa calculaţiei. După stabilirea fazelor de calculaţie trebuie simbolizate, simbolul respectiv se
trece pe toate documentele privind consumurile şi producţia obţinută.
În metoda pe faze contul 921 “Cheltuielile activităţii de bază” se dezvoltă pe analitice pe faze,
produse şi semifabricate ca purtători de cost. În unele cazuri pe fazele de calculaţie se identifică atât
costurile directe cât şi unele din costurile indirecte de producţie. Exemplu: cheltuielile cu
întreţinerea utilajului.
Daca faza de calculaţie coincide cu secţia şi semifabricatele toate cheltuielile indirecte de
producţie se individualizează pe semifabricatele obţinute.
În situaţiile în care din procesul de producţie rezultă două sau mai multe produse cuplate
manopera constituie cost indirect. Contul 923 “Cheltuieli indirecte de producţie” se desfăşoară în
analitice pe secţii şi faze de calculaţie dacă ele se suprapun sau numai pe secţii atunci când avem în
secţii mai multe faze de calculaţie iar în cadrul acestora pe feluri de costuri.
Cheltuielile generale de administraţie se colectează la nivelul întreprinderii pe feluri de
cheltuieli după natura lor. La sfârşitul perioadei de gestiune cheltuielile indirecte se repartizează pe
faze şi produse prin procedeul suplimentarii.
Conceptual şi aplicativ, metoda de calculaţie a costurilor pe faze de fabricaţie cunoaşte două
variante:
1) Varianta cu semifabricate;
2) Varianta fără semifabricate.
63
Unitatea de învăţare 5.4.2. Varianta cu semifabricate
Chd1i Chi1i
i 1 i 1
ct1
qi
n n
ct 2 ct1
Chd
i 1
2i Chi 2i
i 1
q2
-----------------------
n n
Chd
i 1
ni Chi ni
i 1 = costul produsului finit
ct n ct1 ct 2 ...
qn
Varianta fără semifabricate – are o utilitate mai largă în întreprinderile industriale, costul
produsului rezultând prin adăugarea la consumul de materii prime a costurilor de prelucrare
efectuate în fazele prin care trece produsul respectiv fără a lua în considerare, deci fără a transloca,
costul semifabricatelor de la o fază la alta. În ultima fază rezultă costul produsului finit pe articole
de calculaţie. Rezultatul procesului de producţie din fazele anterioare fazei de obţinere a produsului
finit sunt considerate producţie în curs de execuţie care trece de la o fază de prelucrare la alta fără
depozitări intermediare sau de scurtă durată.
În acest caz costul produsului finit se determină astfel:
n n n n n n
M Chd1i Chi1i Chd 2i Chi 2i ... Chd ni Chi ni
i 1 i 1 11 i 1 i 1 i 1
ct
Q
în care:
M – este valoarea materialelor consumate în toate fazele de producţie;
Chd – cheltuielile directe din toate fazele de producţie;
Chi – cheltuieli indirecte din toate fazele de prelucrare;
Q – cantitatea de produse fabricate;
ct – costul pe unitatea de produs finit.
64
În subramurile unde din aceeaşi fază şi din acelaşi fel de materie primă rezultă simultan mai
multe produse principale sau secundare costul previzionar şi efectiv se determină astfel:
1) Dacă din prelucrarea succesivă rezultă numai produse principale costul unitar se
calculează pe baza coeficienţilor de echivalenţă;
2) În cazul în care rezultă produse principale şi produse secundare se scade din totalul
costurilor de producţie costul aferent producţiei secundare, diferenţa repartizându-se pe baza
coeficientului de echivalenţă asupra producţiei principale.
Dacă din acelaşi proces de producţie rezultă produse de mai multe tipodimensiuni sau calităţi,
costul lor se calculează astfel:
a) Atunci când există norme distincte de consum de materii prime, materiale auxiliare,
combustibili, energie, costul efectiv se calculează separat pe fiecare tipodimensiune sau calitate.
b) În situaţia în care prin prelucrarea complexă a materiei prime rezultă produse pe
tipodimensiuni sau calităţi costul efectiv se calculează pe baza coeficientului de echivalenţă.
Cu toate că metoda pe faze este cea mai indicată în producţia de masă pentru că stabileşte
responsabilitatea personalului pe fiecare fază, semnalăm o serie de dezavantaje astfel: volumul
mare de muncă, necesitatea unor lucrări mai multe în primul rând pentru faptul că în cadrul fiecărui
produs pe lângă calculaţiile intermediare apare necesitatea centralizării pe produs a costurilor pe
toate stadiile de prelucrare; în al doilea rând delimitarea fazelor nu poate fi făcută riguros fiind
convenţională în funcţie de fluxul tehnologic şi ca urmare nu se poate calcula exact costul aferent
fiecărei faze; în al treilea rând apar unele dificultăţi în ceea ce priveşte determinarea producţiei în
curs de execuţie pe faze.
n n
ct =
Chd i Chii
i 1 i 1
qi
iar pentru produsul finit modelul general pentru calculaţia costului se va putea prezenta astfel:
65
ct = ct1 + ct2 + ct3 + … + Ch daf Chiaf
în care:
ct – costul produsului finit;
ct1, ct2, ct3, ctn – costul părţilor componente;
Chdaf – cheltuielile directe generate de asamblare şi finisare;
Chiaf – cheltuielile indirecte generate de asamblare şi finisare.
Problemă rezolvată:
O societate comercială cu activitate industrială dispune de două secţii de bază S1 şi S2, două
secţii auxiliare: centrala electrică (CE) şi centrala de apă (CA), sector administrativ şi de conducere.
În cadrul secţiilor de bază se execută două comenzi A şi B iar contabilitatea de gestiune este
organizată după metoda pe comenzi. În cursul perioadei de gestiune au loc următoarele operaţiuni :
1) Consum de materii prime şi materiale:
- materii prime 300.000 lei, din care la:
- S1 200.000 lei: - comanda A 125.000 lei
- comanda B 75.000 lei
- S2 100.000 lei - comanda A 75.000 lei
- comanda B 25.000 lei
- materiale consumabile 250.000 lei, din care la:
- secţiile auxiliare 80.000 lei: - CE 50.000 lei
- CA 30.000 lei
- secţii de bază 100.000 lei: - S1 60.000 lei
- S2 40.000 lei
- sector administrativ şi de conducere 70.000 lei
2) Manopera sau salarii :
- salariile lucrătorilor direct productivi 200.000 lei, din care la:
66
- S1 120.000 lei - comanda A 90.000 lei
- comanda B 30.000 lei
- S2 80.000 lei - comanda A 30.000 lei
- comanda B 50.000 lei
- salariile lucrătorilor secţiilor auxiliare 100.000 lei - CE 60.000 lei
- CA 40.000 lei
- salariile muncitorilor auxiliari din secţiile de bază 150.000 lei
- S1 80.000 lei
- S2 70.000 lei
- salariile muncitorilor din sectorul administrativ 50.000 lei
3) CAS şi protecţie socială sunt în valoare de 30 % din valoarea salariilor plătite.
4) Din procesul de producţie rezultă produse finite obţinute pe parcursul lunii: din comanda A 10
buc. la cost antecalculat de 60.000 lei/buc. iar din comanda B 9 buc. la cost antecalculat de 45.000
lei/buc.
5) Amortizarea mijloacelor fixe :
- secţiile auxiliare 50.000 lei - CE 30.000 lei
- CA 20.000 lei
- secţiile principale 80.000 lei - S1 50.000 lei
- S2 30.000 lei
- sectorul administrativ 20.000 lei
6) Secţiile auxiliare şi-au furnizat reciproc produse astfel :
- CE către CA 8.000 lei
- CA către CE 2.000 lei
- CE către - secţiile principale 110.000 lei - S1 60.000 lei
- S2 50.000 lei
- sectorul administrativ 42.000 lei
- CA către - secţiile principale 70.000 lei - S1 40.000 lei
- S2 30.000 lei
- sectorul administrativ 38.000 lei
7) La sfârşitul perioadei în urma inventarului rezultă producţie în curs de execuţie astfel:
- din comanda A - S1 77.659 lei
- S2 47.279 lei
- din comanda B - S1 33.041 lei
- S2 42.021 lei
Se cere: - să se înregistreze în ordine cronologică şi sistematică în contabilitatea de gestiune
toate operaţiile;
- să se calculeze costul efectiv al fiecărei comenzi, să se deconteze costul
producţiei, să se compare cu costul antecalculat şi sa se înregistreze diferenţele;
- la sfârşitul perioadei conturile se vor închide.
Rezolvare :
- înregistrarea cheltuielilor cu materiile prime şi materialelor consumabile:
% = 901 550.000
921 300.000
921.1/A 125.000
921.1/B 75.000
921.2/A 75.000
921.2/B 25.000
922 80.000
922.CE 50.000
922.CA 30.000
923 100.000
923.1 60.000
67
923.2 40.000
924 70.000
% = 901 500.000
921 200.000
921.1/A 90.000
921.1/B 30.000
921.2/A 30.000
921.2/B 50.000
922 100.000
922.CE 60.000
922.CA 40.000
923 150.000
923.1 80.000
923.2 70.000
924 50.000
68
- înregistrarea cheltuielilor cu CAS şi protecţia socială:
% = 901 150.000
921 60.000
921.1/A 27.000
921.1/B 9.000
921.2/A 9.000
921.2/B 15.000
922 30.000
922.CE 18.000
922.CA 12.000
923 45.000
923.1 24.000
923.2 21.000
924 15.000
% = 901 150.000
922 50.000
922.CE 30.000
922.CA 20.000
923 80.000
923.1 50.000
923.2 30.000
924 20.000
69
- comanda B = 39.000 x 2,012 = 78.596
- S2 - comanda A = 39.000 x 2,317 = 90.363
- comanda B = 65.000 x 2,317 = 150.637
235.000
Ks = 0,21
477.404 192.596 204.363 240.637
Simbol cont Total cheltuieli Producţie în curs Cost efectiv Cantitatea Cost unitar
921.1/A 577.659 77.659 500.000
921.2/A 247.279 47.279 200.000
Comanda A 804.938 124.938 700.000 10 buc 70.000 lei/buc
921.1/B 233.041 33.041 200.000
921.2/B 292.021 42.021 250.000
Comanda B 525.062 75.062 450.000 9 buc 50.000 lei/buc
70
901 = 931 1.150.000
931/A 700.000
931/B 450.000
1.150.000 1.350.000
Sfc = 200.000 1.350.000 1.350.000 577.659 577.659
71
924 931 931/A
70.000 235.000 1.005.000 1.150.000 600.000 700.000
50.000 145.000 100.000
15.000
20.000
42.000
38.000
903/B 933
45.000 45.000 200.000
200.000
45.000 45.000 Sfd = 200.000
- se poate adopta şi soluţia potrivit căreia toate conturile se închid în cursul unei perioade
de gestiune:
901 = 933 200.000
933/A 124.938
933/B 75.662
72
Unitatea de învăţare 5.6.1. Caracterizarea generală a metodei Standard-Cost
Această metodă îşi are originea în SUA şi constă în stabilirea cu anticipaţie a costurilor directe
de producţie denumite şi standarde şi a costurilor indirecte de producţie denumite bugete de
cheltuieli. Se determină un cost antecalculat al diferitelor obiecte de calculaţie cost care are la bază
standarde ce reprezintă norme cu motivare tehnică determinate în urma unor analize a desfăşurării
procesului de producţie.
Caracteristica principală a acestei metode constă în faptul că standardele sunt considerate
costuri reale sau normale de producţie. Putem defini standardele ca mărimi fizice sau valorice cu
caracter de etalon stabilite în mod ştiinţific pe baza unor metode de înregistrare, urmărire şi analiză
a fenomenelor ce se desfăşoară în întreprindere.
Standardele fizice sunt stabilite pe bază de documente tehnice adoptate la condiţiile specifice
procesului de producţie şi au o valabilitate mai mare, schimbarea lor fiind condiţionată de
modificările intervenite în tehnica de fabricaţie.
Standardele valorice nu au aceeaşi stabilitate datorită modificărilor frecvente ale preţurilor de
achiziţie a materiilor prime sau a tarifelor de salarizare. Cu ajutorul standardelor fizice se urmăreşte
definirea producţiei ce se fabrică, stabilirea materialelor necesare, a tehnologiei de fabricaţie şi a
utilajelor implicate în fabricaţia produselor.
Stabilirea standardelor necesare întocmirii calculaţiilor standard este o operaţie ce cuprinde
întreaga activitate a unei întreprinderi. În funcţie de scopul urmărit întâlnim standarde ideale: acele
standarde calculate fără a se lua în considerare condiţiile reale dintr-o întreprindere. Acestea pot fi
folosite ca element de comparaţie pentru măsurarea gradului de îndeplinire a costurilor în
perspectivă.
Standardele curente se stabilesc la nivelul condiţiilor reale din întreprindere. Calculaţia
standardelor are două obiective:
1) De a stabili un cost standard bine fundamentat, riguros, ştiinţific, documentar;
2) De a urmări operativ abaterile de la costul standard, să le corecteze şi să obţină costul
efectiv a unui obiect de calculaţie.
Din punct de vedere metodologic la baza acestei metode se află clasificarea cheltuielilor în
cheltuieli directe şi cheltuieli indirecte care la rândul lor se împart în variabile, semivariabile şi fixe.
73
standard
Faina albă Kg 765 8 lei/kg 6.120
Drojdie Kg 15 25 lei/kg 375
Sare Kg 10 4,5 lei/kg 45
Lapte lichid l 200 5 lei/kg 1.000
Diamalţ Kg 4,95 114 lei/kg 560
Total 8.100
Procedeul global – la calculul cheltuielilor indirecte se are în vedere determinarea sub forma
globală. Cheltuielile pentru anul viitor se determină în funcţie de volumul de producţie pentru anul
viitor faţă de volumul anului curent. Se ponderează volumul cheltuielilor indirecte a anului curent
cu raportul dintre cele două volume.
Exemplu: Cheltuielile indirecte ale anului 2008 sunt de 8.000 lei. Activitatea pentru anul
2009 este 1.500, iar volumul activităţii anului 2008 este de 1.300.
Pr oductia 2009 1.500
Chi st. = Ch 2008 x Pr oductia 2008 8.000 x 8.695
1.300
Procedeul analitic – se are la bază programul pentru anul viitor şi gruparea cheltuielilor în
fixe, semivariabile şi variabile, se constituie un buget în care se ţine cont de cheltuielile indirecte
până la trei ani în urmă şi producţia realizată în perioada respectivă.
Standard
Cheltuieli / Perioada 2006 2007 2008 Media
2009
74
1) Volumul producţiei 5.640 6.070 6.710 6.140 6.300
2) Cheltuieli fixe 136.755 136.755 136.755 136.755 148.464
- salarii personal tehnic administrativ 75.542 75.542 75.542 75.542 83.096
- CAS + protecţie sociala 24.299 24.299 24.299 24.299 29.084
- amortizarea mijloacelor fixe 27.545 27.545 27.545 27.545 27.545
- cheltuieli cercetare creaţie 8.739 8.739 8.739 8.739 8.739
3) Cheltuieli variabile 12.804 13.192 12.508 12.834 12.929
- cheltuieli cu revizii tehnice, reparaţii 6.583 6.201 5.978 6.254 6.248
- cheltuieli cu energie electrică 4.100 4.013 3.929 4.014 4.083
- cheltuieli cu combustibili tehnici 338 501 410 416,33 433
- cheltuieli cu protecţia mediului 602 404 596 534 557
- alte cheltuieli variabile 1.181 2.073 1.595 1.616 1.608
4) Cheltuieli semivariabile 8.780 9.492 9.980 9.417,33 9.874
- salariile lucrătorilor auxiliari 3.800 4.182 4.280 4.321 4.159
- CAS + protecţie socială 980 1.120 1.200 1.100 1.456
- energie electrica iluminat 2.350 2.490 2.750 2.530 2.566
- cheltuieli apă canal 1.650 1.700 1.750 1.700 1.693
Total cheltuieli 158.339 159.438 159.243 159.007 171.267
6.383 x 1,8
Chvs = 6.383 - 6.248
100
Cheltuielile semivariabile: se separă cheltuielile fixe de cele variabile pentru a le trata diferit
prin procedeul punctelor de maxim şi de minim:
75
Ch max Ch min
ch v = ; Ch v = ch v x Q
Qmax Qmin
- pentru cheltuielile fixe Chf , se face media aritmetică a cheltuielilor semivariabile ( Chsm )
n
Ch smi
Ch sm = i 1 ; iar Ch f = Chsm - Ch v
n
4.280 3.800
ch v = 6.710 5.640 = 0,45; Ch v = 0,45 x 6.140 = 2.763;
3.800 4.182 4.280
Ch sm =
3
= 4.087; Ch f = 4.087-2.763 = 1.324
Unitatea de învăţare 5.6.3. Controlul costurilor efective prin analiza abaterilor de la costurile
standard
Având în vedere că funcţia de bază a costului standard este etalon de măsură şi comparare a
cheltuielilor exercitând un control sistematic asupra lor, utilizarea metodei standard-cost implică:
- compararea cheltuielilor şi stabilirea abaterilor pe sectoare, pe articole de calcul şi pe cauze
şi pe întreaga întreprindere;
- analiza abaterilor sub aspectul mărimii şi cauzelor lor;
- stabilirea măsurilor pentru înlăturarea abaterilor negative şi încadrarea costurilor respective
în cele standard;
Depăşirile sau economiile aferente producţiei fabricate reprezintă abaterile. Abaterile
negative (depăşirile) au următoarele cauze: nerespectarea procesului tehnologic, efectuarea unor
operaţii suplimentare pentru recondiţionarea unor piese, dar se mai pot adăuga unele deficienţe
ivite în diferite compartimente ale întreprinderii.
Abaterile pozitive (economiile) se datorează raţionalizărilor în procesul de producţie.
Abaterile de la costul standard ale materiei prime şi materialelor directe sunt:
1) Abaterile cantitative (de la consum);
2) Abateri din diferenţe de preţ.
Formula matematică pentru determinarea abaterilor de la costurile standard pentru materii
prime şi materiale este:
AVM = ACM + APM
1) Abaterile cantitative (de la consum) – se determină în cadrul fiecărui sector de cheltuieli
pe feluri de materii prime prin următoarele căi:
- documente de eliberare a materiei prime;
- prin debitarea sau croirea de la început a întregii cantitati de materii prime necesare
efectuării lotului de produse;
- inventarierea materiilor prime şi materialelor neconsumate la locurile de muncă din
secţii.
Abaterile se reflectă în documentele de eliberare: când are loc înlocuirea unor materii prime
cu altele sau când se solicită cantităţi suplimentare din diferite motive.
Formula pentru determinarea abaterilor cantitative este:
76
n
ACM = [(Ce - Cs) x PS]n x qe
i 1
în care:
Ce - consumul efectiv;
Cs - consumul standard;
PS - preţ standard de aprovizionare;
qe - cantitate efectiv obţinută;
n - felul materiilor prime.
2) Abaterile din diferenţe de preţuri se determină matematic astfel:
n
APM = [(Pe - Ps) x Ce]n x qe
i 1
în care:
Pe - preţul efectiv de aprovizionare;
PS - preţ standard de aprovizionare;
Ce - consumul efectiv;
qe - cantitate efectiv obţinută;
n - felul materiilor prime.
Exemplu: pentru făină Ce = 800 kg, Cs = 765 kg, Pe = 8.500 lei/kg, Ps = 8 lei/kg, qe = 500 t,
ACM = (800 – 765) x 8 x 500 = 140
APM = (8.500 – 8 ) x 800 x 500 = 200
Abaterile de la consumurile standard sunt provocate de următoarele cauze:
- folosirea de materii prime nestandardizate sau cu randament diferit;
- lipsa maşinilor şi utilajelor standard;
- neactualizarea standardelor cu datele soluţiilor constructive a produselor;
- schimbarea surselor de aprovizionare, a preţurilor de achiziţie, şi a condiţiilor de
transport.
Determinarea abaterilor de le standardul de manoperă
1) Abateri datorate modului de folosire a orelor productive;
2) Abateri de la tarifele de salarizare.
Se determină astfel: Aw = Ao + At
Ao = (te – ts) x Ts x qe
At = (Te – Ts) x te x qe
în care:
te – timpul efectiv lucrat;
ts – timpul standard;
Te – tarif de salarizare efectiv;
Ts – tarif de salarizare standard;
Qe – cantitatea efectiv obţinută.
77
b) se determină datorită necesitaţii de a corela cheltuielile cu volumul activităţii desfăşurate
volum care se abate de la cel standard . Această recalculare se face numai pentru cheltuielile
variabile şi semivariabile deoarece cele fixe rămân neschimbate
2) Abaterea din neutilizarea capacităţii sau a timpului standard de lucru
3) Abateri de randament
78
folosită în întreprinderile industriale indiferent de mărimea, complexitatea şi nomenclatura
producţiei.
c) Metoda standard-cost dublu
Se caracterizează prin aceea că înregistrează consumurile ocazionate de procesul de producţie
şi decontarea celor înglobate în producţia obţinută se face cu ajutorul contului 921 “Cheltuielile
activităţii de bază” pe analitice atât la nivelul costurilor efective cât si la nivelul costurilor standard.
Spre deosebire de celelalte variante depăşirile şi economiile in această variantă se exprimă cu
ajutorul unor indici şi nu cu ajutorul abaterilor în sumă absolută.
Indicii de calcul sunt:
a) sub formă globală pentru fiecare articol de calculaţie:
Ch e
Ig =
Ch s
Ch e = cheltuieli efective
Chs = cheltuieli standard
Indicii de eficienţă subunitari = economi şi cei supraunitari = depăşiri
b) pe lângă forma globală a indicatorilor de eficienţă se pot stabili în cazul fiecărui articol de
calculaţie şi indici de eficienţă pe cauze care au generat abaterile.
Astfel, la costurile de materii prime şi materiale directe se calculează:
- indicele de eficienţă a consumului de materii prime şi materiale directe potrivit relaţiei:
Ig
Icm =
Ip
I g = indice de eficienţă global
I p = indice din diferenţă de preţ care la rândul lui se poate calcula:
Vem
Ip =
Vsm
Vem = valoarea efectivă de aprovizionare a materiei prime sau a materialului
Vsm = valoarea standard de aprovizionare a materie prime sau a materialului
Abaterea totală se calculează scăzând din indicele global produsul dintre cheltuielile cu
materiile prime standard si volumul lor.
Abaterile determinate pa baza indicatorului de eficienţă nu se înregistrează în contabilitate ci
servesc pentru analiza costurilor.
Această variantă este laborioasă, ea presupune utilizarea unor costuri în plus pentru
înregistrarea costurilor de producţie în funcţie de cele două preţuri şi înregistrarea inventarierii la
sfârşitul perioadei de gestiune.
79
luarea în considerare la calculaţia costului unitar pe produs, numai a cheltuielilor variabile,
cheltuielile fixe se scad pe total din rezultatul financiar brut al întreprinderii.
În concepţia acestei metode, cheltuielile variabile, se identifică şi se colectează direct pe
purtători de cheltuieli deoarece se consideră că numai ele depind de fabricarea şi desfacerea
produselor, întrucât ele cresc sau descresc în raport cu mărirea sau micşorarea volumului fizic al
producţiei.
Cheltuielile variabile apar numai în cazul desfăşurării unei activităţi de producţie şi desfacere.
Cât priveşte cheltuielile fixe, acestea sunt considerate cheltuieli ale perioadei în care se efectuează,
indiferent de volumul fizic al producţiei, şi privesc activitatea de ansamblu a întreprinderii,
activitatea de a produce şi vinde în funcţie de timp.
Cheltuielile fixe se programează şi se urmăresc global, şi nu se includ în costul fiecărui
produs ci se deduc din rezultatele financiare brute.
În aceleaşi condiţii nici stocurile de produse în curs de execuţie, şi de produse finite, existente
la sfârşitul perioadei de gestiune, nu sunt afectate de cheltuielile fixe, ele se evaluează numai la
nivelul cheltuielilor variabile.
Costul unitar se calculează prin raportarea cheltuielilor variabile la cantitatea de produse
fabricate astfel:
n
ChV
ct = i 1
Q
în care:
ct - cost unitar;
Chv - cheltuieli variabile;
Q - volum producţie.
Prin metoda Direct - Costing nu se urmăreşte în primul rând costul unitar pe produs, ci
calculul şi analiza rezultatelor la nivelul întregii întreprinderi.
Pe fiecare produs se calculează numai contribuţia brută la profit denumită şi marjă, limită
brută sau contribuţie de acoperire.
Contribuţia brută unitară se calculează ca diferenţă între preţul de vânzare unitar şi costul
unitar calculat în funcţie de cheltuielile variabile astfel :
cb = pv - ct
în care :
cb - contribuţie brută unitară (de acoperire);
pv - preţ de vânzare unitar;
ct - cost unitar.
D - Chv = Ca
Ca - Chf = R ( + , - )
A B C Total
Nr. Explicaţii
Sume % Sume % Sume % Sume %
1 Desfacerile 100.000 100 200.000 100 150.000 100 450.000 100
2 Chv 60.000 60 100.000 50 165.000 110 325.000 72
3 Ca 40.000 40 100.000 50 -15.000 -10 125.000 28
80
4 Chf 45.000 10
5 R ( +/- ) 80.000 18
Unitatea de învăţare 5.7.2. Indicatorii furnizaţi de metoda Direct - Costing şi rolul lor în
procesul decizional
Adoptarea unor decizii raţionale, care să permită obţinerea de rezultate optime, poate fi făcută
numai dacă se are în vedere corelaţia dintre cheltuielile variabile şi cheltuielile fixe, volumul
producţiei şi preţul de vânzare al produsului.
Această corelaţie în metoda Direct-Costing, se exprimă cu ajutorul unor indicatori:
- Punctul de echilibru (Pe);
- Factorul de acoperire (Fa);
- Coeficientul de siguranţă dinamic (Ks);
- Intervalul de siguranţă (Is).
Punctul de echilibru este punctul în care veniturile încasate din producţia vânduta acoperă în
întregime cheltuielile variabile aferente producţiei respective, şi cheltuielile fixe ale perioadei, astfel
încât întreprinderea nu obţine nici profit nici pierdere, rezultă că rezultatul economic financiar la
acest punct este zero sau punct mort. Orice mărire a volumului producţiei vândute aduce
întreprinderii venit după cum orice micşorare a volumului vânzării duce la pierdere.
Punctul de echilibru, poate fi calculat la nivel de întreprindere, secţii, locuri de cheltuieli,
grupe de produse sau fiecare produs în parte.
Pe =
Ch f
cb
în care :
Pe - punctul de echilibru;
81
Chf - cheltuieli fixe ale perioadei;
cb - contribuţie brută unitară.
Exemplu:
O societate comercială produce şi vinde în cursul unei perioade de gestiune 100.000 buc.
produse finite la preţ de vânzare 1 leu/buc. Cheltuielile fixe ale perioadei sunt de 12.000 lei, iar
cheltuielile variabile unitare sunt de 0,7 lei/buc.
Se cere să se determine ce cantitate trebuie să se producă şi să se vândă astfel încât societatea
comercială să nu obţină nici profit nici pierdere.
Se utilizează Pe astfel:
Cb = Pv – Chv
Cb = 1 – 0,7 = 0,3
12.000
Pe = 40.000 buc.
0,3
În situaţia în care întreprinderea fabrică mai multe produse şi are la bază o anumită structură a
produselor, Pe se va calcula luând ca baza contribuţia de acoperire medie:
Cb
cb = n
qvi
i 1
în care :
cb - contribuţie brută medie unitară;
Cb - contribuţie brută totală;
qvi - cantitate produsă şi vândută din fiecare produs.
Exemplu:
O societate comercială fabrică şi vinde următoarele produse:
82
5. Rezultat (R) (+/-) + 2.250 lei
9.000
cb = = 0,9 lei/kg.
5.000 3.000 2.000
Chf 6.750
Pe = = 0,9 = 7.500 kg.
cb
Problema este cât din cele 7.500 kg. trebuie fabricate şi vândute din sortimentele A, B şi C.
Pentru aceasta se face ponderea fiecărui produs în totalul producţiei fabricate, astfel:
Cantitate Pondere
Produsul
kg. %
A 5.000 50
B 3.000 30
C 2.000 20
TOTAL 10.000 100
Numai respectând această structură, societatea poate obţine contribuţia brută totală de 9 şi
respectiv un profit de 2.250.
sau raportând cheltuielile fixe la volumul desfacerilor la preţul de vânzare la nivelul Pe şi înmulţind
cu 100, adică:
Chf
Fa = x 100
d
în care :
Fa - factor de acoperire;
Cb - contribuţie brută;
D - volum desfaceri totale la preţ de vânzare;
Chf - cheltuieli fixe;
d -volum desfaceri la preţ de vânzare la nivelul punctului de echilibru.
Acest indicator este important pentru adoptarea deciziilor privind desfacerea. El arată câte
procente din volumul vânzărilor sunt necesare pentru a acoperi cheltuielile fixe şi a obţine un profit.
Coeficientul de siguranţă (Ks) ne arată cu cât pot să scadă vânzările în mod relativ pentru ca
întreprinderea să ajungă la punctul de echilibru. Orice scădere sub acest coeficient face ca
întreprinderea să intre în zona pierderilor.
83
Acest indicator se poate calcula în mai multe variante astfel:
- fie raportând diferenţa dintre desfacerile totale şi desfacerile la nivelul punctului de
echilibru la volumul desfacerilor totale şi înmulţind cu 100, adică:
Dd
KS = x 100
D
R ( )
KS = x 100
Cb
Ks = G – g
în care:
Ks reprezintă coeficientul de suplimentare;
D - volumul desfacerilor totale la preţ de vânzare;
d - volumul desfacerilor la preţ de vânzare la nivelul punctului de echilibru,
Cb - contribuţia brută totală;
R - profitul;
G - gradul de activitate maxim (G = 1 sau 100 în procente);
g - gradul de activitate la nivelul punctului de echilibru (g = d / D).
Is = D – d
Acest indicator ne arată cu cat pot scădea vânzările în mod absolut astfel încât întreprinderea
să nu între în zona pierderilor.
84
suplimentar egal cu reducerea semnificativă a cheltuielilor fixe. În acest caz Fa rămâne neschimbat,
Pe va creste iar Ks şi Is vor creşte.
Volumul fizic al producţiei şi desfacerii: o majorare a volumului fizic a producţiei cu un
procent sau cantitate va determina o majorare a profitului egală cu produsul dintre cantitatea
vândută în plus şi contribuţia de acoperire unitara. In acest caz Fa şi Pe rămân neschimbate iar Ks şi
Is vor creste.
Structura producţiei şi desfacerii: modificarea pe produse şi sortimente în sensul stimulării
producţiei cu factorul de acoperire cel mai ridicat şi promovând o desfacere diferenţiată a
producţiei, se va obţine o creştere a profitului egală cu diferenţa cantitativă cu care a sporit vânzarea
la anumite produse înmulţită cu contribuţia de acoperire şi cantitatea cu care a scăzut vânzările la
alte produse înmulţită cu contribuţia de acoperire unitară a acestora.
În cadrul unor întreprinderi pot fi adoptate decizii în legătură cu acest factor şi pe linia acţiunii
lor nefavorabile pentru a determina influenţa pe care o are unul sau altul dintre factori asupra
profitului.
Daca se decide o scădere a preţului de vânzare, acesta va conduce la diminuarea profitului
diminuare care va putea fi anihilată printr-o reducere a cheltuielilor variabile, majorare a volumului
producţiei, reducerea cheltuelilor fixe.
Pentru conducerea întreprinderii, determinarea şi cunoaşterea modului de acţiune a fiecăruia
dintre factorii menţionaţi, şi în special a influenţei reciproce dintre aceştia, prezintă o importanţă
deosebită pe linia adoptării deciziilor raţionale putându-se prevedea urmările unor astfel de decizii.
Avantajele metodei Direct-Costing :
- calcularea cu uşurinţă a costului unitar pe produs, pe baza cheltuielilor variabile, fără
repartizarea cheltuielilor fixe de unde rezultă simplitatea acestei metode;
- furnizarea operativă de informaţii cu privire la rezultatele economico-financiare finale, mai ales
la întreprinderea cu un număr mare de produse şi sortimente;
- metoda este una economică deoarece reduce consumul de muncă necesar calcului costului şi a
rezultatului economico-financiar final, respectiv reduce cheltuielile ocayionate de obţinerea
informaţiilor;
- metoda este atât o metodă de calcul a costului cât şi una de analiză a acestora, permiţând
controlul pe baza corelaţiilor dintre indicatorul Pe şi Ca şi luarea pe aceasta bază a unor decizii
operative în politica de producţie şi vânzare.
Neajunsurile metodei Direct-Costing :
- relativitatea împărţirii în variabile şi fixe deoarece unele cheltuieli nu sunt nici strict variabile
nici strict fixe ci oscilante de la o perioada la alta şi rezultatul economico-financiar nu poate fi
stabilit cu exactitate;
- marja de acoperire are un caracter complex înglobând atât cheltuielile fixe iar în ceea ce
priveşte rezultatul financiar brut trebuie arătat că nu întotdeauna producţia cu cea mai mare
contribuţie de acoperire are şi profitul cel mai mare.
Problemă:
În legătura cu activul unei societăţi comerciale se cunosc următoarele date:
- din procesul de producţie se obţin două produse A – 5.000 kg., B – 4.000 kg.
- preţul de vânzare A – 3 lei/kg., B – 2,5 lei/kg.
- cheltuielile variabile unitare A – 1,8 lei/kg., B – 1,8 lei/kg.
- cheltuielile fixe totale sunt de 4.997,58 lei.
Se cere: a) să se determine punctul de echilibru, factorul de acoperire, desfacerea la nivelul
punctului de echilibru, coeficientul de siguranţă dinamic, intervalul de siguranţă şi rezultatul;
b) pornind de la rezultatul de mai sus care reprezintă situaţia iniţială să se determine
influenţa următorilor factori asupra rezultatului:
- o majorare a preţului de vânzare cu 0,6 lei/kg. pentru fiecare produs;
- o reducere a cheltuielilor cu 0,3 lei/kg. pentru fiecare produs;
- o reducere a cheltuielilor fixe cu 997,58 lei;
- majorarea producţiei cu 10% la fiecare produs;
85
- modificarea structurii producţiei şi desfacerii cu majorarea la 8.000 kg. pentru
producţia cu factorul de acoperire cel mai ridicat şi diminuarea la 1.000 kg. pentru
producţia cu factorul de acoperire cel mai mic
Rezolvare:
Volumul desfacerilor D = 5.000 x 3 + 4.000 x 2,5 = 25.000
Cheltuielile variabile A : 5.000 kg. x 1,8 = 9.000
B : 4.000 kg. x 1,8 = 7.200
Total cheltuieli variabile = 16.200
Cheltuieli fixe : Chf = 4.997,58
Cb = D – Chv A : 15.000 – 9.000 = 6.000
B : 10.000 – 7.200 = 2.800
Total Cb = 8.800
Rezultatul R = Cb – Chf = 8.800 – 4.997,580 = 3.802,42
Punctul de echilibru Pe = Chf : cb = 4.997,58 : 0,978 = 5.110
Cb
cb = n = 8.800 0,978
qvi 9.000
i 1
Producţia totală = 9.000 kg A = 5.000 kg. = 55% B = 4.000 kg. = 45%
86
Rezumat:
Modulul 5, intitulat „Metode de calculaţie a costurilor” debutează cu definirea conceptului
de metodă de calculaţie a costurilor, urmată de clasificarea metodelor de calculaţie a costurilor şi
punerea în evidenţă a modelului general de determinare a costurilor, iar apoi sunt dezbătute câteva
dintre metodele de calculaţie a costurilor totale şi parţiale, respectiv: metoda globală, metoda pe
faze, metoda pe comenzi, metoda stnadard-cost şi metoda direct-costing. Aspectele prezentate
constau în descrierea metodelor, a modului de aplicare a acestora, caracterizarea indicatorilor
specifici şi redarea de studii de caz, pentru înţelegerea modului de funcţionare.
Concluzii:
Calculaţia costurilor de producţie poate fi efectuată după metoda costurilor standard, metoda
pe comenzi, metoda pe faze, metoda globală, metoda direct-costing sau alte metode adoptate de
unitatea patrimonială, în funcţie de organizarea procesului de producţie, specificul procesului de
producţie sau necesităţile proprii. Rolul acestora este de a furniza organelor de conducere informaţii
operative şi eficiente în vederea luării deciziilor.
Metodele de calculaţie a costurilor au o strânsă legătură cu contabilitatea, care furnizează
datele necesare calculării costurilor în condiţiile cerute de metoda respectivă. La rândul ei, metoda
de calculaţie aleasă impune o anumită colectare şi înregistrare în contabilitate a costurilor.
87
Teste
Cheltuieli cude autoevaluare:
salariile, în sumă de 90.000 lei, repartizate astfel:
- salariile muncitorilor de bază din secţiile principale de producţie: 60.000 lei, din care
1. Enumeraţi la:factorii
S1: 36.000care influenţează
lei; S2: 24.000 aplicarea
lei; metodelor de calculaţie a costurilor.
2. Ce înţelegeţi
- salariile personalului din secţiile auxiliare:a6.000
prin modelul general de calculaţie costurilor?
lei, din care la:
3. Prezentaţi relaţia
- CE: de4.500calcul
lei;a costului unitar.
4. Ştiind că pentru - CA: obţinerea
1.500 lei; a 2000 kg produs finit s-au înregistrat costuri directe totale de
150.000 - lei şi cheltuieli
salariile indirecte auxiliari
muncitorilor de 50.000şilei,ale să se determine costul
personalului unitar.
tehnic, administrativ şi de
5. Să se rezolve următoarea problemă:
conducere din secţiile principale de producţie: 21.000 lei, din care la: S1: 12.000 lei; S2:
În cadrul unei întreprinderi de transporturi auto, la autobaza de transport mărfuri – A.T.M. –,
9.000 lei;
în cursul lunii
- salariilecurente s-au efectuat
personalului următoarele
din sectorul cheltuieli:
administrativ şi de conducere: 2.000 lei;
salariile a) cheltuieli directe
personalului – totalde desfacere: 1.000374
din sectorul lei. lei
b) cheltuieli
Cheltuielile indirecte
cu asigurările (comune)
şi protecţia ale bazei
socială reprezintă 10030% lei din salarii.
Amortizareac) cheltuieli generale
mijloacelor de administraţie
fixe este în sumă de 30.000 lei, repartizate astfel:
- la secţiile auxiliare: 6.000 lei, din care la: 26
ale întreprinderii - CE:lei4.500 lei;
Total - CA: 1.500leilei;
500
- la secţiile principale de producţie: 21.000 lei, din care la:
S-au realizat, în cursul lunii, transporturi
- S1: 12.000 lei; de 200 to/km; costul antecalculat utilizat ca preţ de
înregistrare fiind de 2.6009.000
- S2: lei/to/km.
lei;
Se cere: - la sectorul administrativ şi de conducere: 2.000 lei;
- să se înregistreze
- la sectorulîndeordine cronologică
desfacere: 1.000 lei.şi sistematică în contabilitatea de gestiune toate
operaţiunile din cursul lunii;
Centrala electrică furnizează energie electrică centralei de apă, în valoare de 1.550 lei.
-să se de
Centrala determine costulcentralei
apă furnizează efectiv electrice
al transporturilor
apă, în valoareauto de de1.250
mărfuri
lei. şi să se deconteze,
Centrala electrică furnizează energie electrică către celelalte sectoare deşiactivitate
stabilească şi înregistreze eventualele diferenţe dintre costul prestabilit cel efectiv;
din unitate,
- să
astfel:se stabilească situaţia fiecărui cont utilizat.
-6.laSă se rezolve
secţiile următoarea
principale problemă:
de producţie: 9.000 lei, din care la:
O- societate comercială
S1: 5.000 lei; cu activitate industrială dispune de două secţii de bază (S1 şi S2),
două secţii
- S2:auxiliare:
4.000 lei;centrala electrică (CE) şi centrala de apă (CA), un sector administrativ şi
de conducere şi sectorul de
- la sectorul administrativ şi dedesfacere.
conducere: În cadrul
1.089.850secţiilor
lei; de bază se fabrică un singur produs
-(producţie
la sectorulomogenă),
de desfacere: iar unitatea
1.400 lei.lucrează cu întreaga sa capacitate.
Centrala de apă furnizează apădate:
Se cunosc următoarele către celelalte sectoare de activitate din unitate, astfel:
-Cheltuieli
la secţiile aferente
principale producţiei
de producţie:în curs de execuţie
4.000 iniţiale
lei, din care la: 2.000 lei, din care la: S1: 1.000 lei;
S2: 1.000 lei.
- S1: 2.400 lei;
Din procesul de producţie
- S2: 1.600 lei; rezultă materiale recuperabile 620 lei, din care la:
S1: 360 lei; S2: 260 lei.
- la sectorul administrativ şi de conducere: 1.000 lei;
În cursul
- la sectorul unei perioade
de desfacere: de gestiune
629.950 lei. au loc următoarele operaţiuni:
Consum
Din de materii
procesul prime rezultă
de producţie şi materiale
10 kgconsumabile
produs finit 60.000
la costullei, repartizate
standard de 20astfel:
lei/kg.
- materii prime: 75 , din care la: - S1: 10/15 din total
La sfârşitul perioadei producţia în curs de execuţie este, conform inventarului în valoare de materii prime;
1.150 lei, din care: S1: 650 lei; S2: 500- S2: lei. 1/3 din total materii prime;
Se cere: - materiale consumabile: 25 , din care:
- să se înregistreze în ordine - la secţiile auxiliare:
cronologică 20 , din care
şi sistematică la:
în contabilitatea- CE:
de40 ;
gestiune toate
operaţiunile legate de fabricarea producţiei; - CA: 60 ;
- să se determine costul- efectiv la secţiile principale finite
al produselor de producţie: 70 , din care
şi să se deconteze, la:
stabilească şi
înregistreze eventualele diferenţe dintre costul prestabilit şi cel - S1: 12/21;
efectiv;
- să se stabilească situaţia fiecărui cont utilizat. - S2: 9/21;
- la sectorul administrativ şi de conducere: 1/15;
- la sectorul de desfacere: 1/30.
88
7. Să se rezolve următoarele probleme:
a) În legătură cu o societate comercială se cunosc următoarele date:
- cheltuielile indirecte de producţie ale anului N au fost în sumă de 150 lei;
- volumul efectiv al producţiei realizat în anul N a fost de 1.275 lei;
- volumul programat al producţiei pentru anul N+1 este 1.450 lei.
Se cere: să se determine nivelul cheltuielilor indirecte pentru anul N+1 utilizând procedeul
global.
b) În legătură cu o materie primă se cunosc următoarele date:
Ce = 1.350 kg, Cs = 1.500 kg, Pe = 21 lei/kg, Ps = 19 lei/kg, qe = 950 t.
Se cere: să se calculeze abaterea de la costul standard pentru materia primă respectivă.
c) În legătură cu realizarea unei anumite activităţi se cunosc următoarele date: te = 2,5 h, ts =
2,3 h, Te = 10.500, Ts = 9.800, qe = 950 t.
Se cere: să se calculeze abaterea de la costul standard pentru manopera aferentă respectivei
activităţi.
89
Modulul 6. Gestiunea bugetară
Clasificarea bugetelor se poate face ţinând cont de o serie de criterii dintre care enumerăm:
concepţia care stă la baza bugetării veniturilor şi cheltuielilor; obiectul activităţii bugetate; perioada
90
pentru care se bugetează; sfera de cuprindere a activităţii bugetate; în raport cu variaţia veniturilor
şi/sau cheltuielilor în funcţie de volumul activităţii programate.
A) În raport de concepţia care stă la baza elaborării bugetelor, se disting:
a) buget financiar, conform căruia veniturile reprezintă intrări în sistemul condus în calitate de
fonduri alocate pentru acoperirea cheltuielilor care reprezintă ieşirile din sistemul condus. În acest
caz bugetul ca instrument de conducere joacă rolul de regulator (feed - back) a cheltuielilor în
funcţie de resursele bugetare alocate. Matematic aceasta poate fi exprimată astfel :
±Δ Ch = Fa - Ch e
în care:
±Δ Ch - economii (+) sau depăşiri (-) ale cheltuielilor bugetare
Fa - fonduri alocate
Ch e - cheltuieli efective
b) buget economic, potrivit căruia cheltuielile reprezintă intrări în sistemul condus în calitate
de consumuri de resurse necesare realizării de venituri. Veniturile reprezintă ieşirile din sistemul
condus. În acest caz bugetul, ca instrument de conducere are ca obiectiv maximizarea profitului
calculat ca diferenţă între venituri şi cheltuieli. Matematic, bugetul economic se prezintă astfel:
±R = V - Ch
în care :
±R - rezultatul, adică profit (+) sau pierdere (-)
V - venituri
Ch - cheltuieli
c) buget de trezorerie (sau bănesc), potrivit căruia încasările reprezintă intrări iar plăţile
reprezintă ieşiri. Acest tip de buget dimensionează fluxurile băneşti din sistemul condus având în
vedere excedentul sau deficitul de trezorerie ca diferenţă între încasări şi plăţi. Matematic acest tip
de buget se poate exprima astfel :
±T = I - P
în care:
±T - excedentrul (+) sau deficitul (-) de trezorerie
I - încasări
P - plăţi
B) În raport cu obiectul activităţii bugetate, se disting :
a) bugete proiect (program sau pe activitate); sunt bugete numai de venituri sau numai de
cheltuieli operaţionale prin care se evaluează veniturile şi/sau cheltuielile generate de fabricarea
unui produs ce face obiectul de activitate al unei unităţi patrimoniale;
b) bugete de organizare sunt bugete numai de venituri sau numai de cheltuieli structurale prin
care se evaluează veniturile şi/sau cheltuielile unei subdiviziuni organizatorice a unei unităţi
patrimoniale (secţii, ateliere etc.) sau chiar a unităţii patrimoniale în ansamblul său;
c) bugete funcţionale reprezintă bugete numai pentru venituri sau numai pentru cheltuieli
funcţionale care evaluează veniturile şi/sau cheltuielile generate de principalele funcţii, activităţi sau
subactivităţi ale unei unităţi patrimoniale cum ar fi: producţie, comercială, administrativă etc.
C) În raport de factorul timp, se disting :
a) bugete elaborate pentru o anumită perioadă de timp, de regulă un an calendaristic cu
defalcare trimestrială şi/sau lunară. Aceste bugete numai de venituri sau numai de cheltuieli
periodice sunt elaborate şi au valabilitate numai pentru perioada respectivă de timp;
b) bugete continue sau glisante presupun actualizarea veniturilor şi/sau cheltuielilor ori de
câte ori apar schimbări în cerinţele perioadei curente sau a celor imediat următoare (lună, trimestru
etc.).
E) După sfera de cuprindere a activităţii bugetare, se disting :
a) bugetul general care se întocmeşte pe ansamblul activităţii unei unităţi patrimoniale;
b) bugete parţiale care se întocmesc pe diferite segmente al activităţii unei unităţi
patrimoniale.
91
F) În raport cu variaţia veniturilor şi/sau cheltuielilor în funcţie de volumul activităţii
programate, se disting :
a) bugete statice care se bazează pe structurarea veniturilor şi/sau cheltuielilor în fixe şi
variabile;
b) bugete flexibile în care veniturile şi/sau cheltuielile sunt dimensionate în funcţie de
utilizarea capacităţilor de producţie.
92
Bugetul, ca plan detaliat asupra folosirii fondurilor întreprinderii, traduce în termeni de costuri
previzibile consumurile necesare realizării obiectivelor într-o perioadă viitoare.
Dimensionarea bugetului de cheltuieli are în vedere calculul cheltuielilor directe şi indirecte,
pentru un volum prevăzut al producţiei în perioada de bugetare.
În categoria cheltuielilor directe se cuprind: materiile prime şi materialele directe; salariile
directe; contribuţiile privind asigurările şi protecţia socială aferente salariilor directe; şi alte
cheltuieli directe.
Cheltuielile indirecte de producţie cuprind: cheltuieli cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor
(CIFU); şi cheltuieli generale ale secţiei (CGS).
Cheltuielile directe plus cheltuielile indirecte de producţie repartizate raţional asupra
produselor fabricate, lucrărilor executate şi serviciilor prestate formează costul de producţie.
Adăugând la costul de producţie cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de
desfacere obţinem costul complet comercial (cost total).
Întocmirea de bugete ţinând cont de componentele costului total prezentate mai sus ar
însemna ca bugetul costului complet comercial să fie alcătuit din:
A. Bugetul costului de producţie (costului de secţie) cuprinde:
a. Bugetul cheltuielilor directe cu materiile prime şi materialele
b. Bugetul cheltuielilor directe cu salariile şi accesoriile
c. Bugetul cheltuielilor indirecte de producţie (regia de fabricaţie)
B. Bugetul cheltuielilor generale de administraţie
C. Bugetul cheltuielilor de desfacere
Schematic bugetul costului complet comercial poate fi prezentat sintetic astfel:
Bugetul costului complet comercial poate fi determinat utilizând următoarele modele matematice:
A. Bugetul costului de producţie (BCP), format din bugetul cheltuielilor directe de producţie
şi bugetul cheltuielilor indirecte de producţie, se calculează atfel:
93
BCP BCD BCIP
unde:
BCD - bugetul cheltuielilor directe;
BCIP - bugetul cheltuielilor indirecte de producţie.
Bugetul cheltuielilor directe (BCD) cuprinde bugetul cheltuielilor directe cu materiile prime
şi materialele şi bugetul cheltuielilor directe cu salariile. Astfel avem:
Bugetul cheltuielilor indirecte de producţie (BCIP) se determină pentru fiecare secţie în parte.
Presupune însumarea cheltuielilor cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor şi a cheltuielilor generale
ale secţiei, şi anume:
BCIP BCIFU BCGS
în care:
BCIFU - bugetul cheltuielilor cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor;
BCGS - bugetul cheltuielilor generale ale secţiei.
n
BCIPT BCIP1 BCIP 2 ... BCIP n BCIPi
i 1
în care:
94
BCIPT - bugetul cheltuielilor indirecte de producţie total;
BCIPi - bugetul cheltuielilor indirecte de producţie al secţiei i;
n - numărul de secţii ale întreprinderii.
Iar dacă ţinem cont de cele două componente ale bugetului cheltuielilor indirecte de
producţie atunci formula de mai sus devine:
n n
BCIPT BCIPi ( BCIFU i BCGS i)
i 1 i 1
unde:
BCIFUi - bugetul cheltuielilor cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor din secţia i;
BCGSi - bugetul cheltuielilor generale ale secţiei i.
95
BCagî - bugetul cheltuielilor administrativ-gospodăreşti ale întreprinderii.
C. Bugetul cheltuielilor de desfacere (BCd) este format din totalitatea cheltuielilor efectuate
pentru desfacerea producţiei, şi anume:
- cheltuieli de transport şi manipulare a produselor livrate clienţilor interni;
- cheltuieli de transport pe parcurs intern, manipulare, depozitare, sortare, recondiţionare şi
vămuire a produselor livrate la export;
- cheltuieli de ambalare a produselor livrate la clienţi;
- cheltuieli de reclamă şi publicitate.
Rezumat:
Al 6-lea modul, numit „Gestiunea bugetară” cuprinde elemente generale cu privire la bugete
şi clasificarea bugetelor, dar şi aspecte referitoare la sistemul bugetar al entităţii. O atenţie deosebită
este acordată bugetului costului complet comercial şi modului de construire a acestuia.
Concluzii:
Orice întreprindere se conduce pe baza unui plan financiar care se derulează pe anumite
perioade de timp. Politica financiară a oricărei întreprinderi nu se poate stabili în afara unei
activităţi de previziune, de planificare financiară. Bugetul este un instrument de planificare folosit
de managementul unei firme, a cărui utilizare poate contribui la creşterea eficienţei activităţii.
Planificarea bugetară împreună cu controlul bugetar formează procesul bugetar. Se relevă astfel cele
două componente ale procesului bugetar.
96
În condiţiile economiei de piaţă concurenţiale când activitatea firmelor trebuie să se
desfăşoare profitabil, bugetul contribuie la creşterea profitului şi reducerea cheltuielilor, astfel
bugetul reprezintă un instrument de conducere. Bugetul este un instrument al managementului
oricărei întreprinderi. Bugetele întocmite reflectă prin cifre obiectivele stabilite de conducere.
Pentru cunoaşterea rezultatelor şi furnizarea informaţiilor confidenţiale necesare
fundamentării deciziilor se impune elaborarea, urmărirea şi controlul bugetelor.
Teste de autoevaluare:
97
Modulul 7. Relaţia cauzală a costului producţiei cu eficienţa activităţii economice
Costul de producţie este unul din indicatorii sintetici de bază ce caracterizează eficienţa
activităţii din fiecare unitate economică.
Importanţa costului de producţie este în legătură cu funcţiile pe care acestea le îndeplinesc în
contextul mecanismului economico-financiar, şi anume: asigură reluarea procesului de producţie;
măsoară consumul de mijloace de producţie şi de forţă de muncă; permite calculul unor indicatori
de eficienţă şi cunoaştere reală a calităţii activităţii; dimensionează rentabilitatea unităţilor
economice; pârghie de conducere a unităţilor economice; contribuie la echilibrarea veniturilor şi
cheltuielilor, la evidenţa şi controlul activităţii depuse; pârghie de cointeresare materială.
Una din aceste funcţii constă în cunoaşterea reală a consumurilor de resurse reale, financiare
şi umane pentru producerea fiecărei valori de întrebuinţare în parte şi a întregii producţii marfă.
Măsurând consumul de mijloace de producţie şi de forţă de muncă, costul de producţie are
funcţia de evidenţă şi control, el constituind un element preţios în fundamentarea bugetului.
Capacitatea întreprinderii de a produce beneficii este determinată, în primul rând de nivelul
costurilor de producţie, adică de capacitatea de a produce valori de întrebuinţare cu un consum de
mijloace de producţie şi de forţă de muncă corespunzătoare.
În condiţiile unei economii moderne, reducerea costurilor de producţie se manifestă ca o
tendinţă pe plan mondial, constituie o opţiune fundamentală pentru creşterea rentabilităţii, a masei
profitului şi a venitului agenţilor economici.
Necesitatea reducerii costului de producţie este impusă de o serie de factori specifici
economiei de piaţă.
Concurenţa decurge din însăşi esenţa producţiei de mărfuri şi exprimă modul specific în care
se desfăşoară lupta între întreprinzători pentru condiţii mai avantajoase de producere şi vânzare a
mărfurilor. Lupta de concurenţă îi determină pe producători să introducă perfecţionări tehnice, să
raţionalizeze organizarea acesteia, să reducă în final costul producţiei, deoarece cei ale căror mărfuri
au o valoare individuală mai mică decât cea existentă pe piaţă obţin pe lângă profitul obişnuit şi un
profit suplimentar.
Cât priveşte firmele ale căror costuri sunt ridicate, acestea, în procesul concurenţei pierd, se
ruinează. Diminuarea costului de producţie poate fi apreciată şi din punct de vedere al participării
active şi eficiente a ţării noastre la circuitul economic mondial la diviziunea internaţională a muncii.
Astfel, în condiţiile existenţei unui decalaj între nivelul productivităţii muncii în ţara noastră faţă de
cel recunoscut pe plan mondial, în cadrul tranzacţiilor economice internaţionale este necesară
identificarea preocupărilor pentru diminuarea costurilor interne de producţie, astfel ca produsul net
în ţară să nu se redistribuire pe piaţa mondială.
Intensificarea preocupărilor pentru reducerea costurilor interne ale producţiei reprezintă calea
de apropiere a nivelului preţurilor din ţara noastră, de nivelul şi corelaţiile de preţuri care există pe
piaţa mondială, condiţie esenţială pentru realizarea unor schimburi economice echivalente.
Reducerea costurilor de producţie corelate şi cu preocupările de îmbunătăţire a structurii
exportului constituie premisele pentru creşterea rentabilităţii activităţii de comerţ exterior,
contribuind astfel la sporirea produsului naţional brut.
98
Dacă, costul naţional se situează peste cel mondial se înregistrează scurgeri peste graniţa de
produs intern brut, micşorându-se astfel sursele de creştere economică; munca naţională devine o
sursă de dezvoltare pentru alţii accentuând decalajele faţă de ţările dezvoltate.
Realizarea în bune condiţii a acţiunii de reducere a costurilor de producţie presupune o analiză
realistă şi aprofundată a nivelului, structurii şi dinamicii tuturor factorilor de producţie utilizaţi într-
o firmă. Dar diminuarea costului de producţie nu trebuie să afecteze calitatea bunurilor deoarece
orice economie făcută în dauna calităţii reprezintă o pierdere pentru societate.
În vederea reducerii costului de producţie apare limpede necesitatea unirii eforturilor celor
care lucrează în activitatea de concepţie, creaţie, cercetare, proiectare, finalizându-se apoi în
activitatea de producţie.
Printre căile şi modalităţile de reducere a costului de producţie pe prim plan se situează
reducerea cheltuielilor materiale. Această reducere este impusă în primul rând de faptul că resursele
de materii prime, materiale şi energie au un caracter limitat. Şi pentru ţara noastră această problemă
constituie un imperativ major de permanentă actualitate având în vedere atât cauze de ordin general,
cât şi faptul că la produsele româneşti consumurile materiale sunt mai mari decât cele fabricate în
străinătate.
Economisirea resurselor materiale decurge şi din faptul că orice risipă constituie nu numai o
pierdere ca atare, ci implică o stavilă în calea creşterii economice, o diminuare a posibilităţilor de
progres.
Reducerea cheltuielilor materiale poate fi concepută, numai acolo unde există resurse în acest
sens.
Principalele căi şi modalităţi de reducere a cheltuielilor materiale de producţie sunt
următoarele :
- reducerea consumului de materii prime şi materiale prin:
- efectuarea unei analize sistematice a valorii şi caracteristicilor tehnice ale produsului
pentru a vedea dacă întrebuinţarea căreia este destinat nu poate fi asigurată cu
cheltuieli mai mici;
- elaborarea de norme de consum ştiinţific fundamentate şi urmărirea încadrării
consumurilor în aceste norme;
- creşterea gradului de valorificare a materiilor prime şi materialelor;
- substituirea materiilor prime şi materialelor scumpe şi deficitare;
- recuperarea şi valorificarea materialelor refolosibile;
- îmbunătăţirea nivelului tehnic şi calitativ al produselor.
- reducerea preţurilor de aprovizionare a materiilor prime şi materialelor;
- reducerea consumului de combustibili şi energie;
- creşterea eficienţei utilizării mijloacelor fixe şi a suprafeţelor de producţie;
- creşterea productivităţii muncii.
Rezumat:
Modulul de încheiere al prezentului material de studiu, cu titlul „Relaţia cauzală a costului
producţiei cu eficienţa activităţii economice”, doreşte să sublinieze necesitatea şi importanţa
reducerii costurilor de producţie, şi să ofere câteva direcţii şi modalităţi concrete de reducere a
costurilor.
Concluzii:
Principalele căi şi modalităţi de reducere a cheltuielilor materiale de producţie sunt: reducerea
consumului de materii prime şi materiale, reducerea preţurilor de aprovizionare a materiilor prime şi
99
materialelor, reducerea consumului de combustibili şi energie, creşterea eficienţei utilizării
mijloacelor fixe şi a suprafeţelor de producţie, creşterea productivităţii muncii.
Teste de autoevaluare:
1. Motivaţi necesitatea reducerii costurilor de producţie.
2. Care sunt modalităţile concrete (măsurile practice) prin care se poate realiza
reducerea consumului de materii prime şi materiale?
100
BIBLIOGRAFIE
1. Albu Nadia, Albu Cătălin, Instrumente de management al performanţei, Vol. I şi II, Editura
Economică, Bucureşti, 2003;
2. Beţianu Leontina, Calitate totală în contabilitatea mediului, Editura Universităţii Al. I. Cuza, Iaşi,
2008;
3. Boquin Henri, Contabilitate de gestiune, Editura Tipografia Moldova, Iaşi, 2004;
4. Briciu Sorin, Contabilitatea managerială. Aspecte teoretice şi practice, Editura Economică,
Bucureşti, 2006;
5. Călin Oprea, Man Mariana, Nedelcu Monica Viorica, Contabilitate managerială, Editura
Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 2008;
6. Călin Oprea, Cârstea Gheorghe, Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura
Genicod, Bucureşti, 2002;
7. Charles T. Horngren, Srikant M.Datar, George Foster, Contabilitatea costurilor. O abordare
manageriala, Editura ARC, Chisinau, 2006;
8. Diaconu Paul, Contabilitate managerială, Editura Economică, Bucureşti, 2002;
9. Dubrulle Louis, Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti, 2002;
10. Dumitru Corina Graziella, Ioanăş Corina, Contabilitatea de gestiune şi evaluarea
performanţelor, Editura Universitară, Bucureşti, 2005;
11. Ebbeken Klaus, Possler Ladislau, Ristea Mihai, Calculaţia şi managementul costurilor,
Editura Teora, Bucureşti, 2001;
12. Tabără Neculai, Modernizarea contabilităţii şi controlului de gestiune, Tipografia Moldova,
Iaşi, 2006;
13. Tabără Neculai, Contabilitate şi control de gestiune. Sudii şi cercetări, Tipografia Moldova,
Iaşi, 2005;
14. Legea contabilităţii nr. 82, din 24 decembrie 1991, republicată cu toate modificările şi
completările în Monitorul Oficial al României Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, Nr.
454 din 18.06.2008;
15. Legea 259 din 2007, pentru modificarea şi completarea Legii contabilităţii nr. 82/1991,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 506 din 27 iulie 2007;
16. O.M.F.P. nr. 1752/2005 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Directiva a
IV-a a Comunităţilor Economice Europene, M. Of., Partea I, nr. 1080/30 noiembrie 2005;
17. O.M.E.F. nr. 2374/2007 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului finanţelor
publice nr. 1.752/2005 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele
europene, publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 25 din 14/01/2008;
18. O.M.E.F. nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile a fost publicat in Monitorul
Oficial, Partea I nr. 870 din 23.12.2008;
19. Standardele Internaţionale de Contabilitate, Editura Economică, Bucureşti, 2002;
20. Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (IFRS);
21. http://www.emeraldinsight.com ;
22. http://www.jstor.org .
101