DEL REGISTRO MERCANTIL

GENERALIDADES
COMERCIANTE: Son comerciantes las personas que profesionalmente
se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles.
CONCEPTO DE REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil es una institución a través de la cual, y en virtud
de la ley, se da publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles
o empresarios individuales, que deben ser conocidos o puestos a
disposición de la comunidad.
La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y
de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de
existencia de uno y de otro.
Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o
jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que
lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o
negocio.
La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros
meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe
cancelar su Matrícula Mercantil.

Al respecto el código de comercio expresa:

Del Registro Mercantil.

Art. 26.- El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la
inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exigiere esa formalidad.
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los
libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus
asientos o actos y obtener copias de los mismos.
Art. 27.- El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio,
pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros
necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las
inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento
de la institución.

IMPORTANCIA DEL REGISTRO MERCANTIL

Radica en la publicidad que presta a los actos presentes y pasados de
cada comerciante, para que en el momento de contratar las condiciones
de las partes se den en términos de igualdad o moralidad comercial, lo
que permite la seguridad de las transacciones bajo el control y la
protección del estado.
La entidad principal que realiza la función del registro de los
comerciantes y sus actos, es la Cámara de Comercio del domicilio
principal del comerciante, sin perjuicio de los demás organismos que
por disposición legal cumplen funciones registrales y complementan las
funciones de las Cámaras de Comercio como lo son:
Superintendencia Bancaria
Superintendencia de Valores
Superintendencia de Industria y Comercio
Dirección Marítima Portuaria
La Unidad Administrativa Especial de la Aeronáutica civil.

Actos Mercantiles o de Comercio: El acto de comercio se refiere a la

adquisición por medio de un pago, de un producto o de los derechos
sobre ese producto para obtener un lucro posterior. Este concepto se
puede aplicar sobre las cosas muebles, es decir, todas las cosas que
pueden ser movilizadas sin que su estructura cambie.
Ver Articulo 20 Código de Comercio.

Contrato mercantil: Un contrato mercantil o contrato comercial, es un

negocio jurídico bilateral que tiene naturaleza jurídico-mercantil. En
general, para que un contrato sea calificados de mercantil, debe
referirse sobre actos de comercio, definidos según la legislación
aplicable.
Documentos Mercantiles: Los documentos mercantiles son títulos,
efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos,
vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio
de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos
necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables
en los comprobantes de contabilidad.

Del Registro Mercantil.

Art. 26.- El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la
inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exigiere esa formalidad.
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los
libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus
asientos o actos y obtener copias de los mismos.
Art. 27.- El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio,
pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros
necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las
inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento
de la institución.

B. ACTOS, CONTRATOS Y DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO

Las personas que ejercen comercio también están obligados a registrar

en su propio interés y en el de terceros, actas, libros y documentos que
la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución y liquidación
de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y
cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda,
reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos
de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio,
embargos, secuestros, sucesiones, entre otros.
Art. 28.- Deberán inscribirse en el registro mercantil:
1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus
auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes,
representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes lo harán
dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;
2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades
conyugales, cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea
comerciante;
3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes, las
providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el
comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del
proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de
síndico de esta y su remoción; la posesión de cargos públicos que
inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las
incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;
4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores
para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas;
5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la
administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante;
6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los
actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su
administración;
7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas
de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de
sociedades mercantiles;
9) Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya
mutación esté sujeta a registro mercantil;
9) La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de
sociedades comerciales, así como la designación de representantes
legales y liquidadores, y su remoción. La compañía vigilada por la
Superintendencia de sociedades deberá cumplir, además de la
formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones
legales que regulan dicha vigilancia, y
10) Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la
ley.
 CARACTERISTICAS Y EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL

Inicialmente recordaremos que los comerciantes una vez inician su

actividad comercial deben matricularse en el registro mercantil ante la
cámara de comercio de su jurisdicción y realizar su renovación
anualmente; la inscripción ya sea como persona natural,
establecimiento de comercio o sociedad comercial, deberá realizarla el
representante legal en un plazo de un mes.
El registro mercantil se caracteriza por lo siguiente aspectos:
 Es público: Toda persona tiene derecho y puede acceder al registro
mercantil, ya sea de forma física o por las plataformas virtuales de las
cámaras de comercio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 26 del
Código de Comercio.
 Es reglamentado: Porque se encuentra establecido en el Código de
Comercio.
 Es obligatorio: Es obligación de todo comerciante realizar el registro
mercantil, como lo expresa el artículo 19 del Código de Comercio, si
un comerciante no lo efectúa será sancionado conforme a lo indicado
en artículo 37 del Código Comercio el cual dice así:
“La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita
en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos, que
impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de
las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando se
omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio”.
Por otro lado, el principal efecto jurídico de matricularse en el registro
mercantil de la cámara de comercio de la jurisdicción donde el
comerciante va realizar su actividad comercial, es el siguiente:

Oponibilidad: todas las operaciones que realice el comerciante son

oponible a los terceros, ya que el registro genera publicidad respecto a
las actividades realizadas por el comerciante.
¿Qué efecto generan las actividades del comerciante si este no se
encuentra inscrito en el registro mercantil?
Todas las operaciones y actividades realizadas por un comerciante que
no se encuentra inscrito en el registro mercantil son inoponible a
terceros, es decir, que no producen efecto alguno respecto a éste.
DE LA MATRÍCULA Y LA INSCRIPCIÓN

Se entenderá por matrícula el registro que deben hacer las personas

que ejerzan profesionalmente el comercio y sus establecimientos. La
matrícula debe renovarse anualmente. Se entenderá por inscripción el
registro en las cámaras de comercio de todos los actos, libros, y
documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.

La matrícula supone una lista de datos para conocimiento público que

luego ha de ser actualizada cada año, y de ahí la obligación de renovar
la matrícula. Además, es obligatoria para algunas personas no
comerciantes, como las sociedades civiles.
Las matrículas se renuevan anualmente con el fin de ayudar al
mantenimiento de la cámara de comercio. Las inscripciones en cambio
no se renuevan.

FUNCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL

Función Declarativa

La señala el Art. 29 núm. 4° C.Co. La inscripción podrá solicitarse en

cualquier tiempo si la ley no fija un término especial para ello, pero los
actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto
de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción. Significa lo anterior
que determinados actos registrados y celebrados por el comerciante
hace que sean oponibles a terceros de buena fe, en cambio los no
registrados son inoponibles frente a terceros.

Función Constitutiva

EL acto jurídico tendrá eficacia una vez registrado en la Cámara de

Comercio, es que en ciertos casos el registro cumple una función
netamente sustantiva como requisito formal necesario para la validez
del acto jurídico, tal es el caso de la constitución o reforma de
sociedades comerciales, en este caso la escritura de constitución
societaria debe registrarse ante la Cámara de Comercio del domicilio de
la sociedad, si no se hace el contrato de sociedad será irregular y este
acto no producirá efectos frente a terceros de buena fe y tal omisión
hace que los socios respondan solidaria e ilimitadamente con sus
bienes presentes y futuros de las obligaciones que adquiera la sociedad
como persona jurídica(Art. 112 C.Co).

Función Correctiva

En ciertos casos el registro comercial sanea las deficiencias formales

de que estaba afectado el acto jurídico, esto es hecho en debida forma
el registro comercial de una escritura societaria no podrá impugnarse el
contrato de sociedad por vicios de forma pues éstos se entienden
saneados con el acto de registro, sólo podrá hacerse por defectos de
fondo, así lo prevén los Art. 104 y 115 C.Co. Lo anterior permite concluir
que en algunos casos el registro comercial purga los defectos formales
del contrato. Igualmente, el registro sustituye al documento perdido o
destruido, basta para reponerlo la expedición del certificado de Cámara
de Comercio donde aparezca el texto original del documento perdido y
así éste es legalmente sustituido y tendrá el mismo valor probatorio de
su original, así lo señala el Art. 44 C. Co.

Función de Autenticidad

La prevé el Art. 252 núm. 2° C.P.C. cuando dispone que un documento

privado es auténtico entre otros casos si fuere inscrito en el registro
público a petición de quien lo firmó, explica entonces que al registro
deben presentarse los actos o documentos con las firmas previamente
autenticadas por el funcionario competente y si éste es llevado
personalmente por el mismo suscribiente ante el registro mercantil se
cumple con una función de autenticidad del acto o documento
registrado.

Función Preventiva de la Competencia Desleal

El Art. 35 C.Co. prohíbe a las Cámaras de Comercio matricular a un

comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de
otro ya inscrito mientras el primero no haya sido cancelado por quien
solicitó el registro o autoridad competente. Si se presenta el caso de
homonimia de nombre de personas o establecimientos de comercio
podrá hacerse la inscripción siempre y cuando que con el nombre que
se inscribe se use algún distintivo para evitar la confusión y actos de
competencia desleal.
SANCIONES DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA
OBLIGACION DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL.

según el artículo 10 del código de comercio se considera comerciante

la persona que ejerza regularmente y de forma profesional actividades
mercantiles, de modo que quien sea calificado o sea calificable como
comerciante se expone a una sanción si no se inscribe a en el registro
mercantil, o si no inscribe uno de uno o varios de sus establecimientos
de comercio.

Al respecto dice el código de comercio:

 SANCIÓN POR EJERCER EL COMERCIO SIN INSCRIPCIÓN
EN EL REGISTRO

ART. 37. —La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin
estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa *(hasta de diez
mil pesos) *, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio,
sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se
aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un
establecimiento de comercio.
*NOTA: La cifra encerrada entre paréntesis fue reajustada por la norma
que se transcribe a continuación.
CUANTÍA DE LA MULTA
D. 2153/92.
ART. 11. —Funciones especiales del superintendente delegado para la
promoción de la competencia (...).
5. Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio,
sin estar matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el
equivalente de diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales
vigentes al momento de la imposición de la sanción.

•SANCIÓN POR FALSEDAD EN DATOS AL REGISTRO

ART. 38. —La falsedad en los datos que se suministren al registro

mercantil será sancionada conforme al Código Penal. La respectiva
cámara de comercio estará obligada a formular denuncia ante el juez
competente.