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• Obligan a organizar la información disponible identificando claramente cada una de las tareas
involucradas en el proyecto y las relaciones que se establecen entre ellas.
• Permiten que aquellos que participan de este proceso pueden caracterizar cada actividad pensando
en los requerimientos de recursos para resolverlas.
• Posibilitan la estimación de la duración total del proyecto y permiten planificar futuros eventos y
coordinar acciones con proveedores y clientes.
• Permiten identificar tanto las tareas críticas del proyecto como aquellas que es posible retrasar o
adelantar sin alterar la fecha de terminación de este. Así, al conocer las que tienen cierta movilidad
en el tiempo, es posible tomar decisiones sobre el uso de recursos.
• Permiten que los líderes de proyecto analicen los impactos que puede tener un cambio en los
recursos sobre los tiempos y los costos.
1. Diagrama de Gantt
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry
L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver
el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera
tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación
e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite
también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada
una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al
trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace
corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa
con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Características
• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura
carece de significado.
• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que
corresponden.
• Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el
caso del ejemplo, en rojo).
Solución:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al
trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace
corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa
con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Características
• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura
carece de significado.
• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que
corresponden.
• Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el
caso del ejemplo, e n rojo).
Solución:
Conforme nos indica la teoría, debemos preparar nuestro eje Horizontal: a una escala de tiempo definido en
términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical colocamos las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace
corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa
con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso
del ejemplo, en rojo).
Diagrama de Gantt
Los diagramas de red PERT y CPM son mejores instrumentos que los de Gantt para ilustrar la secuencia de
actividades que deben ejecutarse. Éstos indican cuáles actividades pueden ejecutarse con simultaneidad y
cuáles no. Otra información que puede deducirse de estas herramientas de programación basadas en las
redes es:
Solución:
Para poder calcular la ruta crítica, tenemos que tener ya identificadas todas las tareas de nuestro proyecto, los tiempos
que nos van a llevar cada una de ellas y construir una red con esas tareas indicando las relaciones que hay entre ellas.
Imaginemos que tenemos en nuestro caso este sería el diagrama de nuestro proyecto:
B
(2)
A C E
(4) (3) (5)
D
(1)
En el podemos ver todas las tareas que tenemos identificadas con un nombre, el número que está dentro de la tarea
representa la duración en jornadas de esa tarea.
Ahora a este diagrama le tenemos que calcular las siguientes fechas:
▪ IC: Inicio más cercano. Este valor representa lo más pronto que puede empezar la tarea.
▪ FC: Fin más cercano. Representa lo más pronto que puede terminar la tarea
▪ IL: Inicio lejano. Representa lo más tarde que puede empezar esa tarea sin afectar a la fecha final del proyecto
▪ FL: Fin más lejano. Representa lo más tarde que puede terminar esa tarea sin afectar a la fecha final del proyecto
Estos datos los vamos a representar en cada tarea de la siguiente forma:
Bien, pues empecemos. Primero vamos a calcular los inicios y finales más cercanos. Para ello, empezamos desde el
comienzo del proyecto y vamos avanzando tarea a tarea.
En la tarea A, está claro que el comienzo más cercano es 0, ya es la primera. Para calcular el final más cercano, le
sumamos la duración de la tarea al inicio:
4 6
B
(2)
0 4 4 7 7 12
A C E
(4) (3) (5)
4 5
D
(1)
Ahora tenemos que calcular los IL y los FL. Para esto, empezamos desde el final del proyecto y vamos hacia atrás.
En la última tarea (E), está claro que el final más lejano posible (FL), es la finalización del proyecto, con lo cuál vemos
que es el mismo que FC. Y el IL es el FL menos lo que se tarda en realizar la tarea.
NOTA: En la última tarea, el IC – FC es igual que el IL – FL.
El FL de la tarea C, no puede ser mayor que 7, que es lo más tarde que puede empezar la tarea siguiente.
Ahora veamos D, el FL es 7 y el IL es el día 6. Nótese que la Tarea o Actividad D, podría iniciar el día 4, 5 ó 6 y no
afectaría la fecha fin de este proyecto, es decir esta tarea D se dice que tiene holgura en otras palabras no es una tarea
crítica.
4 6
B
(2)
5 7 7 12
0 4 4 7
A C E
(4) (3) (5)
0 4 4 7
4 5 7 12
D
(1)
6 7
Como podemos observar, el FC y FL de algunas tareas no es el mismo, eso quiere decir que esas tareas tienen
cierta Holgura y para calcularla, solo hay que restar esos valores, quedando tal que así:
4 6
B
1 (2)
5 7 7 12
0 4 4 7
A C E
0 (4) 0 (3)
0 (5)
0 4 4 7
4 5 7 12
D
2 (1)
6 7
Ahora ya vemos que la ruta crítica de nuestro proyecto, está compuesta por las tareas A, C, E. Que es la ruta en la que
todas sus tareas tienen holgura igual a 0.
¿Qué pasa con las tareas que tienen holgura? Pues que esas tareas se pueden retrasar esa holgura sin afectar a la
fecha de finalización del proyecto. Por ejemplo, la tarea B, podría empezar en la jornada 5 y terminar en la 7 sin ningún
problema.
Ejemplo 4:
Calcular la ruta crítica, tenemos que tener ya identificadas todas las tareas de nuestro proyecto, los tiempos que nos
van a llevar cada una de ellas y construir una red con esas tareas indicando las relaciones que hay entre ellas.
Imaginemos que tenemos el siguiente diagrama que representa la relación de todas las tareas de nuestro proyecto:
En el podemos ver todas las tareas que tenemos identificadas con un nombre, el número que esta dentro de la tarea
representa la duración en jornadas de esa tarea.
Ahora a este diagrama le tenemos que calcular las siguientes fechas:
▪ IC: Inicio más cercano. Este valor representa lo más pronto que puede empezar la tarea.
▪ FC: Fin más cercano. Representa lo más pronto que puede terminar la tarea
▪ IL: Inicio lejano. Representa lo más tarde que puede empezar esa tarea sin afectar a la fecha final del proyecto
▪ FL: Fin más lejano. Representa lo más tarde que puede terminar esa tarea sin afectar a la fecha final del proyecto
Estos datos los vamos a representar en cada tarea de la siguiente forma:
Bien, pues empecemos. Primero vamos a calcular los inicios y finales más cercanos. Para ello, empezamos desde el
comienzo del proyecto y vamos avanzando tarea a tarea.
En la tarea A y B, está claro que el comienzo más cercano es 0, ya que son las primeras. Para calcular el final más
cercano, le sumamos la duración de la tarea al inicio:
La tarea D, no puede empezar antes de que terminen las tareas B y C, con lo cuál, no podrá empezar antes de la
jornada 10, que es cuando termina la tarea C.
Y así vamos calculando todos los IC y FC.
Ahora tenemos que calcular los IL y los FL. Para esto, empezamos desde el final del proyecto y vamos hacia atrás.
En la última tarea (J), está claro que el final más lejano posible (FL), es la finalización del proyecto, con lo cuál vemos
que es el mismo que FC. Y el IL es el FL menos lo que se tarda en realizar la tarea.
NOTA: En la última tarea, el IC – FC es igual que el IL – FL.
El FL de la tarea H, no puede ser mayor que 24, que es lo más tarde que puede empezar la tarea siguiente, J.
Lo mismo pasa con la tarea I. El FL de la tarea E, no puede ser mayor que 19, ya que es lo más tarde que puede
empezar la tarea H.
¿Cuál es el FL de la tarea G? 24, que es lo más tarde que puede empezar la siguiente tarea, en este caso, la J. Y así
vamos calculando tarea por tarea.
Como podemos observar, el FC y FL de algunas tareas no es el mismo, eso quiere decir que esas tareas tienen
cierta Holgura y para calcularla, solo hay que restar esos valores, quedando tal que así:
Ahora ya vemos que la ruta crítica de nuestro proyecto, está compuesta por las tareas A, C, D, E, H, J. Que es la ruta
en la que todas sus tareas tienen holgura igual a 0.
¿Qué pasa con las tareas que tienen holgura? Pues que esas tareas se pueden retrasar esa holgura sin afectar a la
fecha de finalización del proyecto. Por ejemplo, la tarea B, podría empezar en la jornada 7 y terminar en la 10 sin ningún
problema.
Pero OJO, esto no quiere decir que la tarea B se puede retrasar 7 jornadas, la F 10 y la G otras 10. Si no que la holgura
máxima de una rama, es la holgura mayor de sus tareas, o sea, la rama B, F, G, se puede retrasar como
máximo 10 jornadas para no afectar a la fecha de finalización.
Parece un poco lioso, pero realmente no lo es, una vez que se hacen dos o tres veces ya se hace casi sin pensar.
Problemas Propuestos
Problema 1
Problema 2
Problema 3
Problema 4