Instructivo de

manejo Aula Virtual

Perfil estudiante

Contenido
1. Ingreso al aula virtual...........................................................................................................................3

2. Conociendo la interfaz del sistema.......................................................................................................4

3. Funcionalidades generales del aula virtual ...........................................................................................4

4. Acceso a las herramientas del aula virtual............................................................................................5

4.1. Herramienta material...........................................................................................................................8

4.2. Herramienta portafolio.........................................................................................................................8

4.3. Herramienta foro.................................................................................................................................9

4.4. Herramienta correo............................................................................................................................10

4.5. Herramienta encuentro sincrónico......................................................................................................12

4.6. Herramienta mural.............................................................................................................................12

4.7. Herramienta generación.....................................................................................................................12

4.8. Herramienta boletín...........................................................................................................................13

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1. Ingreso al aula virtual

Para ingresar a la página institucional de la Fundación Universitaria Claretiana – Uniclaretiana, digite la siguiente
dirección: www.uniclaretiana.edu.co, como aparece en la imagen 1.

Ingreso página institucional

Al acceder al sitio web, ubique la opción Sistemas Virtuales, seleccione Aula Virtual y luego acceda a Versión 3.0

Imagen 2. Ingreso a sistemas virtuales

También es posible acceder directamente por el

siguiente enlace:
https://sga.claretiano.edu.br/uniclaretiana

En el aula virtual se tendrá la posibilidad de establecer

el idioma en que se desea ver su configuración
técnica, como aparece en la imagen 3.

Imagen 3. Idioma de configuración del aula virtual

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Para ingresar al sistema es necesario

diligenciar el formulario de autenticación
con la información del estudiante para
poder ingresar al aula virtual, como
aparece en la imagen 4.

Imagen 4. Formulario de autenticación

Si presenta dificultades para acceder al aula

virtual por olvido de Contraseña o Login,
haga clic en el enlace correspondiente, ¿Te
olvidaste la contraseña? O ¿No sabes tu
login?, y diligencie la información de los
formularios como los presentados en la
imagen 5 e imagen 6.

Imagen 5. Reestablecimiento de contraseña

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Imagen 6. Reestablecimiento de login

Al diligenciar la información que se solicita, presione el botón recuperar. La información llegará al correo que se
tenga registrado en el sistema de la Universidad.

2. Conociendo la interfaz del sistema

La interfaz del aula virtual contiene diversos elementos, funcionalidades y opciones organizadas en la estructura
de menús o enlaces. De manera general y considerando la contextualización de informaciones, la estructura de la
interfaz del sistema se presenta:
Logotipo e identificación institucional.
Día de la semana, fecha y descripción del sistema.
Nombre del estudiante que está accediendo el sistema.
Opciones de acceso a informaciones personales y servicios institucionales de interés general.
Menú para acceso al aula virtual de un curso específico o a otro espacio virtual.
Informaciones importantes para la utilización del SGA y en el contexto de su programa.
Espacio destinado a la exhibición de informaciones generales y de funcionalidades de los espacios virtuales.
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Imagen 7. Interfaz del sistema

3. Funcionalidades generales del aula virtual

Las funcionalidades del aula virtual son destinadas a las informaciones personales y servicios institucionales de
interés general, como se observa en la imagen 8.

Imagen 8. Funcionalidades del aula virtual

INICIO Regresa a la página inicial

Presenta los detalles de las actividades y notas, es decir, todo relacionado a las
BOLETÍN evaluaciones. Esta opción permite que el estudiante verifique el desempeño dentro de
los cursos que han sido adscritos a su programa académico.

ACCESIBILDAD Presenta los recursos de contraste alto, reducción o aumento de textos.

Las funcionalidades relacionadas a la Biblioteca ofrecen opciones de búsquedas de

BIBLIOTECA
obras que pertenecen al acervo do Claretiano – Red de Educación u otras instituciones.
Los mensajes enviados serán visualizados con este icono y siempre que haya un
mensaje nuevo para visualizar. Todos los mensajes permanecerán en el listado, hasta la
fecha cierre del curso.
Este ícono presenta las notificaciones de los mensajes enviados en las herramientas en
los cursos.
Tabla 1 . Funcionalidades del aula virtual
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Al hacer clic en el último ícono, donde está la foto,

se presenta un menú de configuraciones y
opciones personales del usuario, como se
muestra en la imagen 9.

Imagen 9. Configuración del usuario

Desde esta opción personal, el estudiante puede realizar:

Configuraciones. Se puede modificar los colores en que desea ver su aula virtual.
Mis datos. Podrá cambiar algunos datos personales, como correo, contraseña, foto e información
relacionada con su perfil.
Contacto. Es el espacio donde podrá enviar la solicitud para la Atención Técnica – Uniclaretiana frente a
las dificultades que se presenten con la plataforma.
Bajo el SGA. Se presenta una breve explicación del aula virtual, como su definición y utilización.

4. Acceso a las herramientas del aula virtual

El acceso a los cursos, u otros espacios virtuales de la plataforma, se debe realizar haciendo clic en el cuadró de
selección que podrá encontrar al lado izquierdo de la pantalla.

Para presentar los elementos de la interfaz, información y funcionalidades del Aula Virtual, seleccionamos para
este instructivo el curso de Estudios Filosóficos I. Observe en la imagen que se presenta los elementos de
información y las opciones disponibles en las orientaciones de curso:

Nombre del programa, código de la clase del estudiante (DGTRS1701MEDA) y el nombre del curso (Estudios
Filosóficos I), como se muestra en la imagen 10.
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Imagen 10. Espacios virtuales

Además, encontrará el espacio de orientaciones del curso, en el cual podrá visualizar la información del periodo del
curso, como del profesor, su foto, nombre, el correo electrónico, el CAT en el cual este se encuentra. Además de las
recomendaciones que el docente considere importante compartir con el estudiante durante el periodo académico.
Como se encuentra en la imagen 11.

Imagen 11. Información del profesor

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En el aula virtual encontrará una serie de herramientas que permitirá generar la interacción con el curso:
A la izquierda de la pantalla, el menú que contiene los enlaces para las herramientas: Material, Portafolio,
Foro, Correo, encuentro sincrónico, Mural y Generación.
Al lado de derecho, espacio destinado a la exhibición de actividades en curso y abajo las últimas
actualizaciones de actividades enviadas por cualquier estudiante inscrito en esta misma generación. Esto le
permitirá ver de una manera más práctica que ha pasado en el curso.

El menú del curso será presentado de manera vertical. Está al lado izquierdo de la pantalla,
donde podrán encontrar las herramientas disponibles para el curso que tenga asignado.

Los círculos en rojo son las notificaciones de nuevas actividades, interacciones o

materiales disponibles que se encuentra en cada herramienta y el cual no ha sido visto o
leído, por ejemplo, en la imagen 12 tenemos:

27 ítems disponibles para consulta en la herramienta Material;

1 mensaje en la herramienta Portafolio;
36 mensaje en la herramienta Foro;
1 mensaje en la herramienta Correo.

A continuación, se presentan cada uno de los ítems de la barra de herramientas del espacio
académico a la que tendrá acceso, las cuales se activaran de acuerdo a las necesidades
del curso y del profesor.

Imagen 12.
Herramientas del aula virtual

4.1. Herramienta material

En esta herramienta se encuentra destinada para

los Materiales Didácticos Mediacionales en
diferentes tipos de formato, los cuales son
proporcionados para el desarrollo del cuso, y son
de obligatoria lectura para la realización de las
actividades propuestas.

Al ingresar a la opción de Material podrá verse la

estructura presentada por el profesor para el
curso. En la imagen, un ejemplo.
Imagen 13. Herramienta material
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También accediendo a la
herramienta Material, igual que
al menú de ésta, se tendrán
notificaciones en rojo que
indican cuantos materiales
nuevos se tienen en el aula y
cuantos no han sido revisados.

Imagen 14. Visualización del material

Ejemplo: haciendo clic en la carpeta Unidad 2, a la derecha de la pantalla podrá ver el material de estudio
asignado por el docente para ser estudiado.

En esta herramienta además de la notificación de nuevo, se podrá ver un contador ubicado al extremo derecho de
la pantalla que permitirá visualizar cuantas veces este ha sido visto o leído.

4.2. Herramienta portafolio

En este espacio el estudiante realiza el envío y publicación de las actividades, desarrollados de forma individual
o en grupos según la directriz dada por el docente en la Guía Didáctica de Aprendizaje del curso. Después de
evaluar las actividades, el profesor utilizará el portafolio para informar al estudiante sobre la realimentación de
estas.

Al enviar la actividad, el sistema presentará el texto “Mensaje enviado con éxito”, una confirmación del envío y un
número en la pantalla que representa la identificación de la actividad realizada, será como una constancia de
entrega, la cual estará disponible siempre que sea necesario para la consulta.

Es posible hacer un comentario para cada mensaje enviado, independiente de quién realice la entrega. La opción
borrar permite que se elimine un mensaje y su respectivo archivo adjunto, si hubiera y si el profesor no ha
visto/leído el mensaje.

A continuación, se muestra como sería el proceso con un ejemplo de mensaje enviado por el profesor (imagen
15), un comentario hecho por el estudiante (imagen 16) y después una réplica de un mensaje (imagen 17), y una
imagen enviado como adjunto por el profesor (imagen 18).
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Imagen 15. Mensaje enviado por el profesor

Imagen 16. Mensaje enviado por el estudiante

Imagen 17. Replica de un mensaje del estudiante

Imagen 18. Mensaje del profesor con imagen adjunta

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Portafolio Grupal
Una de las formas de realizar las entregas académicas será la herramienta portafolio. A través de esta
herramienta se realiza la entrega al docente de las asignaciones individuales o grupales que sean indicadas en las
instrucciones de la actividad.

Imagen 19. Portafolio Grupal

Al hacer clic en el botón portafolio grupal, se podrá acceder al espacio para la entrega del trabajo académico en
grupo.
Estos grupos son creados por cada docente, favor estar atentos a los correos del curso ante las instrucciones
enviadas por ellos para que ustedes indiquen los integrantes de estos espacios.
Los grupos después de ser creados en una materia, deberán continuar hasta el final de la misma.

Imagen 20. Portafolio Individual

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4.3. Herramienta Foro

Los foros serán espacios de diálogo con bastante responsabilidad por parte del estudiante, las conversaciones
en este espacio son de orientación y acompañamiento del profesor del curso. Es importante observar que se
contarán con fechas de inicio y de cierre. Después de que finalicen no será posible enviar ningún mensaje y es
relevante conocer que la calidad de las interacciones y los aportes realizados es más importante que la cantidad
de mensajes enviados.

Además de hacer los comentarios o dar respuesta a las preguntas que el docente presenta para esta actividad,
también podrá visualizar los aportes del resto de los compañeros que están en el proceso formativo del curso.
La página principal de la herramienta foro presentará un listado de discusiones disponibles o que aún no han
iniciado. Para acceder a ellas se debe hacer clic en el botón correspondiente. Importante mencionar que también
se tendrán las notificaciones en rojo, que indican la cantidad de mansajes nuevos.

Imagen 21. Interacción en el foro

Al ingresar a cada foro, se cuentan con algunos ítems para ver los mensajes de la herramienta. A continuación,
se presenta el aspecto de la herramienta al momento de ingresar a ella.

Imagen 22. Interfaz del foro

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Además de la instrucción dada por el profesor, se podrá ver la cantidad de participaciones en el foro, la
posibilidad de filtrar la información, las interacciones realizadas por el estudiante y un rango de palabras más
utilizadas en los mensajes de esta discusión.

Al ingresar, se presentan las instrucciones para la actividad, abajo los mensajes relacionados. Los mensajes
encadenados (o respuestas a otros mensajes) quedan cerrados, pero se pueden ver haciendo clic en el botón
correspondiente, como en el ejemplo de la imagen 23.

Imagen 23. Mensajes encadenados en el foro

Los mensajes encadenados quedan dentro del cuadro del mensaje principal y pueden ser exhibidos y dar lectura
a ellos dando clic y así mismo desde este espacio se podrá editar la respuesta o el nuevo aporte relacionado a la
discusión, como se observa en la imagen 24.

Imagen 24. Visualización del foro

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4.4. Herramienta correo

El Correo está destinado al soporte e interacción entre estudiantes y profesores mediante el intercambio de
mensajes, como se observa en la imagen 25.

Imagen 25. Visualización del correo

La herramienta es semejante a un correo electrónico convencional, los

mensajes se presentan por carpetas separando los mensajes enviados y
los recibidos. También podrá verse las cantidades de mensajes
nuevos/total, además, como en la imagen 25 que se presenta a
continuación, la opción para filtrar los mensajes que el usuario desea ver:

Imagen 25. Filtrar mensajes en el correo

Para enviar un correo al hacer clic en el botón redactar, el usuario tiene acceso al editor de textos disponible para
escribir un nuevo mensaje, la caja de selección de los destinatarios y la opción de enviar para todos los usuarios
registrados en esta clase, además del profesor. En la herramienta de correo del curso, no hacemos uso de
direcciones electrónicas.

Para enviar mensaje a una sola persona del grupo, deberá darse click en la opción destinatarios.
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Imagen 27. Enviar nuevo mensaje

4.5. Herramienta encuentro sincrónico

La herramienta funciona en tiempo real de estudiantes y profesores utilizando texto, audio y video, según el tipo
de actividad que el profesor seleccione (chat escrito o videoconferencia) Una vez que el profesor tenga registrada
la clase virtual (tema, día y horario), los estudiantes podrán acceder desde la página principal de esta
herramienta.

Podrán visualizar todas las clases virtuales que se realizarán por medio de esta herramienta, los que están en
curso, los ya realizados, además de los que aguardan inicio.

Imagen 28. Visualización de clases virtuales

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En la imagen 29 pueden ver la ventana de un chat escrito, allí se indica el tema de la sesión, la fecha, los
participantes y los mensajes enviados.

Imagen 29. Visualización Sala de Chat

Para poder acceder a las conversaciones realizadas en las salas de chat, se ingresa a la opción historial que
presenta cada encuentro realizado.

4.6. Herramienta mural

La herramienta posibilita la publicación de pequeños mensajes, semejante a una nota de cartelera, destinados a
todos los integrantes del curso y aula. Para hacer uso de la herramienta mural se debe hacer click en la opciòn
nuevo mensaje para que se habilite el espacio a participar. Recuerde presionar el botón guardar para que su
participación no pueda ser eliminada.
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Imagen 30. Herramienta Mural

4.7. Herramienta generación

La interfaz de generación trae varios recuadros con los nombres de los estudiantes inscritos, los usuarios en el
aula virtual y las fotos, lo cual ayuda en el reconocimiento de todos los integrantes del grupo, esto debido a que
los estudiantes puedan ser de diferentes ciudades o países. Haciendo clic en el cuadro correspondiente a cada
estudiante es posible acceder a una información básica del mismo.

Imagen 31. Generación del Curso

También es posible ver informaciones estadísticas de la generación en la opción correspondiente, como por
ejemplo el rango de edad de los estudiantes, sus ciudades y presencia en la web o participación en redes
sociales. Esta herramienta permitirá que los estudiantes se contacten más fácilmente para la realización de las
actividades en grupo.
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4.8. Herramienta Boletín

Para conocer las notas de cada curso, el estudiante deberá realizar el siguiente procedimiento.

1) Acceder a la barrera de herramientas que se presenta en la parte superior de la pantalla (imagen 32)
2) Hacer click en la opción de boletín y luego acceder a la materia a consultar para identificar las notas vigentes.
(imagen 33)

Imagen 32. Barra de herramientas parte superior de la pantalla

Imagen 33. Visualización boletín de notas.