FORMATOS NUMÉRICOS,

MONEDA, CONTABILIDAD
Miguel Ángel Franco García

3 DE MARZO DE 2017
 Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad

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En esta oportunidad, vamos a revisar el formato numérico. Tenemos la
siguiente información, es un archivo que nos han pasado, pero requerimos
darle cierto formato.
Por ejemplo, en el caso de las fechas, es posible, que a veces la fecha
venga como un número.

Si seleccionamos el bloque de fecha, botón derecho del raton, formato de

celdas.

FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

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Vemos que corresponde a fechas de 2014 y 2015.

Ahora, vamos con el importe, que es el importe de cada factura,
seleccionamos el bloque.

Pinchamos en:

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También tenemos un total.

En la columna Porcentaje, he representado el porcentaje que corresponde
respecto al total, en este caso, se muestra como si fuera un decimal, pero
podíamos llevarlo directamente a formato porcentaje con esta opción.

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Con estos botones de aquí:

Podemos aumentar o disminuir los decimales.

Ahora, hay cosas que pueden ocurrir durante la gestión del formato de
celdas, imaginemos que tenemos un valor, 120.

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Lo queremos corregir, porque no era 120, sino 25%.

Y por ejemplo nos equivocamos, y, queremos poner el valor numérico de

120, nos damos cuenta de que esta celda ya no te acepta el valor
numérico de 120.

Entonces, en estos casos que hacemos, regresarle el formato original a la

celda, para ello, seleccionamos la celda, pinchamos en:

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Y elegimos Numero.

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El formato inicial que tiene cualquier celda es el formato General.

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La opción larga de cambiar el formato de número, es pinchando con botón

derecho en la celda a cambiar, seleccionamos Formato de celdas.

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Si queremos cambiar el formato a un rango de celdas, seleccionamos el

rango primero.

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Y después, vamos a formato de celdas.

Ahora, quiero calcular el mes y el día de las siguientes fechas.

Para ello, vamos a usar función llamada TEXTO. Ponemos TEXTO + el valor
+ el formato de como quiero ver la fecha, si estamos hablando del mes,
podemos colocar entre comillas cuatro “m”.

Si queremos que se vea mejor, podemos usar la función NOMPROPIO,

que convierte el primer carácter en mayúscula.

De la misma manera, si quisiera saber el día, vuelvo a usar la función

TEXTO, pero esta vez ponemos cuatro “d”.

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Algo más que es muy útil, vamos a imaginarnos que alguna de estas
cantidades son negativas, ya no son facturas, son notas de débito.

Aunque ahora los porcentajes no tienen sentido.

Me piden que los valores positivos se vean en azul, y, los negativos en
rojo.
Lo vamos hacer personalizando el formato de las celdas.

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Para ello, marcamos el bloque, botón derecho, formato de celdas, y,

elegimos el formato personalizado.

Voy a poner lo siguiente.

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Ponemos los siguientes signos.

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Con esto le estamos diciendo que los valores positivos lo pongan en azul,
y, los valores negativos en rojo.
Probemos.

Aquí lo tenemos.

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