ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULDAD DE ADMINSITARACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y

AUDITORÍA

COSTOS II

DOCENTE:

ING.LETTY ELIZALDE

INTEGRANTES:

ANTONIO PALMAY

MAYRA SAGBA

LUPER COLCHA

SEBASTIAN ORTIZ

ANDY GUAMAN

ESTHER GUAMAN

CARLOS ROMERO

LENIN SOTO

SEMESTRE:

QUINTO”2”

TEMA:

COSTOS ESTANDAR

CATEDRA:

COSTOS II

PERÍODO ACADEMICO:

SEPTIEMBRE 2013 –ENARO 2014

FADE – EICA QUINTO 2

INDICE

INTRODUCCION ............................................................................................................................. 2
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................ 3
COSTOS ESTÁNDAR ....................................................................................................................... 3
DEFINICIÓN................................................................................................................................ 4
OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4
VENTAJAS .................................................................................................................................. 4
ESTANDARES Y PRESUPUESTOS ................................................................................................ 4
TIPOS DE ESTÁNDARES .............................................................................................................. 5
DESARROLLO DEL ESTÁNDAR PARA UN PRODUCTO................................................................. 6
ESTÁNDAR POR MATERIALES DIRECTOS ................................................................................... 7
VARIACION EN LOS MATERIALES .......................................................................................... 7
VARIACIÓN EN EL PRECIO...................................................................................................... 7
VARIACIÓN CANTIDAD DEL MATERIAL .................................................................................. 8
ESTÁNDARES PARA LA MANO DE OBRA ................................................................................... 8
VARIACIONES EN LA MANO DE OBRA ................................................................................... 8
VARIACIÓN SALARIO DE MANO DE OBRA ............................................................................. 9
VARIACIÓN EFICIENCIA DE MANO DE OBRA ......................................................................... 9
ESTÁNDARES PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ............................................ 10
VARIACIÓN EN LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN COMPONENTE VARIABLE ..... 10
VARIACIÓN GASTO CIF VARIABLE........................................................................................ 10
VARIACIÓN EN LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN, COMPONENTE FIJO.............. 11
TÉCNICAS PARA CALCULAR Y PRESENTAR LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIÓN ................................................................................................................. 12
EJERCICIO N° 1 ......................................................................................................................... 14
REGISTRO CONTABLE .............................................................................................................. 16
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 17

1
FADE – EICA QUINTO 2

INTRODUCCIÓN

El costeo estándar ofrece un medio para incorporar un sistema de control en los

sistemas más tradicionales de costeo. Los sistemas de costeo por órdenes de
producción y procesos proporcionan información para determinar el costeo de
los productos, los inventarios y el costo de artículos vendidos. Los costos
históricos serán reemplazados por costos predeterminados en un sistema de
costo estándar.

Estos costos si razonablemente se aproximan a los costos reales, pueden ser

utilizados no solamente para los propósitos contables, sino también en sistemas
de responsabilidad contable para medir y evaluar la actuación.

Un adecuado desarrollo de los estándares para ser empleados en el costeo de

productos y contabilidad por responsabilidades se logra especificando los
estándares que se van a utilizar, como se manejarán en el sistema contable y
como las variaciones registrarán y usarán en las operaciones de control.

2
FADE – EICA QUINTO 2

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Entender el objeto y a utilidad de los costos estándar, así como el cálculo y el

análisis de variaciones relacionadas con materias primas y mano de obra.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Explicar las ventajas y desventajas de aplicar un costo estándar.

 Conocer las clases de estándares

 Establecer las variaciones para materia prima, mano de obra y costos

indirectos de fabricación.

 Registrar contablemente las variaciones y los estándares.

COSTOS ESTÁNDAR

3
FADE – EICA QUINTO 2

DEFINICIÓN
“Son costos predeterminados que indican lo que, según la empresa, debe costar
un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la
base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros
factores propios de la empresa.”1

OBJETIVOS

1) Conocer, en un tiempo determinado, los costos de elaboración de una

parte específica, y del producto mismo, ya sea en uno o varios
departamentos de producción.
2) Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de
producción, a través de los informes que sobre cada departamento o
centro de costos debe rendir el departamento de contabilidad, con base
en los datos suministrados por esos mismos centros.

VENTAJAS

 Suministra información oportuna-anticipada del costo de producción.

 Facilita el control de la producción y el control de costos.
 Ayuda a mantener un adecuado control interno de la empresa.
 Permite la fijación de políticas de precios.
 Facilita la planeación presupuestaria.
 Posibilita el costeo de los inventarios.2

ESTANDARES Y PRESUPUESTOS

Los estándares representan costos predeterminados obtenidos con algún

propósito. Por ejemplo los costos estándares pueden utilizarse en el análisis

1
GARCÍA COLÍN JUAN, Contabilidad de Costos, Pág. 202
2
BRAVO VALDIVIESO MERCEDES. Contabilidad de Costos, Primera Edición, 2007. Nueva Vida, Quito
Ecuador. Pág. 253.

4
FADE – EICA QUINTO 2

costo – volumen – utilidad y para otros propósitos de planificación. En

consecuencia, los estándares son comúnmente incorporable en los
presupuestos y usados en contabilidad por responsabilidades y en otros
sistemas de control.

Los estándares se miran con frecuencia en términos de un producto único o

algún otro tipo de unidad individual, mientras que los presupuestos reflejan un
concepto total. Es decir, el costo estándar, es un elemento primordial para la
elaboración del presupuesto, su control y su evaluación.

Los costos estándares se preparan para la elaboración de presupuestos, para la

gerencia, la contabilidad, en el control contable para establecer variaciones.

TIPOS DE ESTÁNDARES

1. Estándar Normal.
2. Estándar ideal.
3. Estándar móvil (de corto plazo).

 Estándar normal: “Es aquel que se calcula con base en un alto grado
de eficiencia y considera que los tres elementos del costo pueden
adquirirse a buen precio global, no siempre al precio más bajo. En este
estándar se considera, además, que la mano de obra directa no es
eficiente al 100%, que la materia prima puede tener algún deterioro
normal y que la fábrica puede no producir al 100% de su capacidad, por
lo tanto al admitir estas fallas normales es factible lograr representar una
meta alcanzable.”3

 Estándar Ideal: Es aquel que se calcula suponiendo que los tres

elementos del costo se adquieren a precios mínimos y que su uso será
al 100% de la capacidad instalada de la empresa. Este estándar no

3
BRAVO VALDIVIESO MERCEDES. Contabilidad de Costos, Primera Edición, 2007. Nueva Vida, Quito
Ecuador. Pág. 254

5
FADE – EICA QUINTO 2

admite fallas que su uso será al 100% de la capacidad instalada de la

empresa. Este estándar no admite fallas y representa una meta
inalcanzable.
 Estándar Móvil (de corto plazo): “Estos estándares, que tienen en
cuenta las condiciones normales de la empresa y la situación
socioeconómica de la región en la cual se está elaborando, y que
además son hechos con base en los métodos de trabajo más
apropiados, se establecen con la idea de revisarlos cada vez que lo
requieran las condiciones verdaderas de la producción, es decir, cada
vez que se observen resultados que están muy distantes de los
predeterminados.”4

DESARROLLO DEL ESTÁNDAR PARA UN PRODUCTO

Para elaborar una tarjeta de estándares se toman una serie de decisiones. El

uso de la unidad de producto como patrón de medida, refleja la situación normal
con el producto. En producción se determinan las cantidades de cada materia
prima, el almacén y los encargados de compras tramitan los costos.

La gerencia mediante el sistema, y con ayuda de los analistas de costos

determina las tasas, los niveles de actividad y las bases para los costos
indirectos de fabricación.

La formación de costos estándares requiere de esfuerzos de numerosos grupos

que toman decisiones con la contabilidad, la principal contribución tiene lugar en
el momento en que se deciden incorporar los estándares al sistema de registro,
y continúa su papel con la decisión de proporcionar un medio efectivo a través
de la utilización de los estándares.

4
OSCAR GOMEZ BRAVO, PEDRO ZAPATA SÁNCHEZ, Contabilidad de Costos, Tercera Edición, 1998, MC
GRAW HILL, Colombia.

6
FADE – EICA QUINTO 2

ESTÁNDAR POR MATERIALES DIRECTOS

La predeterminación de los costos de materiales directos a partir de costos

estándar debe ser el resultado de dos variables; una por el precio de ese
material, y la otra, por concepto de la cantidad de material directo usado. Estas
dos variables serán estudiadas en forma detenida, a fin de establecer un claro
concepto sobre este particular.

VARIACION EN LOS MATERIALES

Las variaciones en los materiales directos resultan de las siguientes dos causas:

 VARIACIÓN EN EL PRECIO

Las variaciones en los precios son causadas por las diferencias entre los precios
pagados y los estándares establecidos.

Fórmula:

PQrc = (Pr – Ps) * Qrc

Otra posibilidad de reconocer la variación precio de los materiales, es a medida

que estos se utilizan en el proceso productivo con la cantidad real utilizada.

Fórmula:

PQru = (Pr – Ps) * Qru

Desde el punto de vista del control, las siguientes explicaciones puedan analizar
la variación precio:

 Materias de más alta, o más baja calidad que los establecidos en los

estándares, se ven afectados por los precios por unidad de mediad.

 Cambios en las condiciones de producción que obliga a cambiar los

requerimientos del estándar y afectarse por el precio.

 Variación en precio, producto de decisiones del personal de compras.

7
FADE – EICA QUINTO 2

 Los cambios importantes por circunstancias de la economía y el entorno.

 VARIACIÓN CANTIDAD DEL MATERIAL

Se da por la diferencia entre la cantidad del material usada y las cantidades

estándares permitidas.

Fórmula:

QPs = (Qr – Q´s) * Ps

La cantidad estándar permitida se forma relacionado la producción con la

cantidad estándar por unidad.

 Fluctuaciones en la producción originan diferencias

 Errores administrativos y de cálculo

 Uso incorrecto de los estándares y decisión consecuente

 No se trabaja con la calidad del material descrita en el estándar.

 Las operaciones del periodo fueron más o menos eficientes que lo que

deberían ser.

ESTÁNDARES PARA LA MANO DE OBRA

Los costos estándares de la mano de obra también contienen dos componentes

básicos: la tasa o salario estándar y la cantidad de tiempo estándar. Las tasas
estándares las proporciona el departamento de Relaciones Laborales o Personal
e indican las tasas salariales que se espera sea efectivas por algún tiempo.

El tiempo estándar lo fijan los ingenieros industriales e indican la cantidad de

horas de mano de obra directa que debería usarse en producción.

VARIACIONES EN LA MANO DE OBRA

8
FADE – EICA QUINTO 2

La variación en la eficiencia resulta de la diferencias entre las horas meno de obra

directa reales incurridas y las horas estándares permitidas, con base en las unidades
producidas.

 VARIACIÓN SALARIO DE MANO DE OBRA

Es causada por la diferencia entre las tasas contractuales promedio ponderadas

reales (Sr) y los estándares establecidos para los propósitos del costeo estándar
(Ss). La variación salario de la mano de obra puede determinarse de la siguiente
manera.

Fórmula:

SHr = (Sr – Ss) * Hr

Variación tasa o salario

 Se contrató personal capacitado que requiere mejor tasa de contratación.

 Se cometieron diferentes errores en el manejo de la nómina.

 Los cambios ocurridos en los salarios no se reflejan en los estándares.

 VARIACIÓN EFICIENCIA DE MANO DE OBRA

Se da por la diferencia entre las horas reales usadas y las horas estándar
permitidas.

Fórmula:

HSs = (Hr – H´s) * Ss

Un análisis de la variación en eficiencia puede proporcionar información como

las siguientes:

 Fluctuaciones que causan diferencias de eficiencia (H)

 La actividad productiva real requiere más o menos horas dependiendo de

la experiencia y la capacitación.

 Se cometen errores en el manejo de la nómina

9
FADE – EICA QUINTO 2

Un resumen de las variaciones de mano de obra directa se presenta en siguiente

formula.

TOTAL MOD = Salario Real Total – (H´s * Ss)

Hr = Horas Reales (tarjeta de registro de las horas trabajadas)

H´s = Relaciona la producción con el número de horas estándar necesarias para

elaborar un producto.

Hs = Horas presupuestadas para un nivel de producción presupuestado.(Horas

planeadas.

ESTÁNDARES PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación poseen una parte variable y una fija;
debemos por lo tanto analizarlas independientemente, mientras se fijan sus
costos respectivamente.

 VARIACIÓN EN LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

COMPONENTE VARIABLE

La función variable de los costos indirectos de fabricación puede analizarse y

controlarse empleando las mismas condiciones básicas utilizadas en el análisis
de los materiales directos y la mano de obra directa.

 VARIACIÓN GASTO CIF VARIABLE

La variación gasto de los costos indirectos de fabricación variable; miden las
desviaciones en la cantidad gastada de insumos en costos indirectos de
fabricación, tales como lubricantes y suministros, se ve afectada por la diferencia
relativamente pequeña en los costos de los componentes del CIF variable.

Fórmula

ΔTvHr: (Tvr - Tvs)* Hr

10
FADE – EICA QUINTO 2

Es una medida de la diferencia entre la actividad real de un período y la actividad

estándar permitida, multiplicada por el componente variable de la tasa de los CIF
predeterminada. Lo que realmente mide la variación es qué tan eficientemente
la base implicada en el presupuesto flexible se utiliza en producción.

Fórmula

ΔHTvs: (Hr -H's)* Tvs

NIVEL DE ACTIVIDAD

Es más práctico emplear alguna medida de insumos, como las horas máquina,
o las horas mano de obra, para planear y controlar los costos indirectos de
fabricación. Esto es cierto cuando se elabora más de un producto. AI menos tres
factores deben considerarse al escoger una base de actividad para la
elaboración de un presupuesto flexible de los costos indirectos de fabricación.

1. La existencia de una relación causal entre la base de actividad y los

costos indirectos de fabricación.

2. Evitar la expresión en moneda en la base de actividad escogida.

3. La selección de una base de actividad requiere que sea simple y

fácilmente comprensible.

 VARIACIÓN EN LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN,

COMPONENTE FIJO
Los costos fijos son aquellos que se mantienen constantes en función del tiempo
o de rangos de actividad. Toda separación de estos costos, aunque sea
necesario para propósitos del costeo, es de naturaleza artificial y no tiene
significado en relación con el comportamiento del costo real o para el control de
los costos.

11
FADE – EICA QUINTO 2

 Variación presupuesto (gasto).- La variación entre los costos indirectos

de fabricación fijos presupuestados.

Fórmula:

Δ Presupuesto: CIF Fijos Reales - CIF Fijos planeados

CIF Fijos Planeados = (Hs * TFs)

 Variación volumen

Es una medida de la utilización de las instalaciones de la planta. Se calcula

comparando la cifra de la actividad del denominador con las horas estándares
permitidas para la producción del período y multiplicando por la porción fija de la
tasa de costos indirectos de fabricación predeterminada.

Fórmula:

Δ Volumen = (Hs - H's)* ff5

TÉCNICAS PARA CALCULAR Y PRESENTAR LAS VARIACIONES DE

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Las variaciones de los Costos indirectos de Fabricación pueden analizarse de la
siguiente manera:

1. Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en una

variación.

Es la diferencia entre los CIF reales y los aplicados. El CIF se aplica a la

producción multiplicanda las horas estándar permitidas por la tasa total estándar,
tasa predeterminada.

Formula:

CIF REALES - {{H's. * Tvs) + (H's * TFs)}

12
FADE – EICA QUINTO 2

2. Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en dos

variaciones.

Se plantea dos variaciones: La variación del presupuesto (controlable) y una

variación del volumen de producción (denominador o capacidad ociosa)

Fórmula:

Variación Presupuesto CIF (F Y V) Variación VOLUMEN

(F)
CIF Reales - { CIF Fijos Planeados + (Tvs * H 'u) }
(Hs- H's)*TFs

3. Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en tres

variaciones.

En un análisis de los costos indirectos de fabricación con base en tres

variaciones; la variación del presupuesto se divide en sus dos variaciones
componentes; una variación de precio (gasto) y una variación de la eficiencia. La
variación del volumen de producción permanece igual.

Fórmula:

VARIACIÓN GASTOS CIF REALES VARIACION EFICIENCIA (V) VARIACION VOLUMEN (f)

CIF Fijos Planeados - (Hr r (Hr-h’s)-Tvs

(Hs-H’s)*Tfs
Tvs)

RESUMEN DEL ANIALISIS DE LAS VARIACIONES

Tres variaciones.

Variación Gasto Variación Eficiencia Variación Volumen

CIF RT- CIFPL+(Hr*Tvs) (Hr-H’s)*Tvs (Hs-H’s)*Tfs

13
FADE – EICA QUINTO 2

Dos variaciones.

Variación Presupuesto CIF (F Y V) Variación VOLUMEN (F)

CIF Reales - { CIF Fijos Planeados + (Tvs * H 'u) } (Hs- H's)*TFs

Una variación.

CIF REALES - {{H's. * Tvs) + (H's * TFs)}

EJERCICIO N° 1

Troqueles S.C.A. produce pequeños moldes. La compañía usa un sistema de

costeo estándar para propósitos del costeo y control. 5

Los costos estándares para un molde se dan a continuación:

Materiales directos (3 libras c/u $4,00) $12,00

Mano de obra directa (0,8 horas c/u $12,50) $10,00
CIF variable (0,8 horas c/u $3,00) $ 4,80
CIF fijos (0,8 horas c/u $3,00) $ 2,40
COSTEO ESTÁNDAR UNITARIO $29,20

Durante el año, la compañía realizó las siguientes actividades:

a) La producción del monte totalizó 50.000 unidades.

b) Un total de 130.000 libras de materia prima fueron compradas a $3,75 la
libra.

5
CUEVAS, Carlos, “Contabilidad de costos”

14
FADE – EICA QUINTO 2

c) Había 25.000 libras de materia prima en el inventario inicial con un costo

por unidad de $4,00 c/u. No había inventario final.
d) La compañía usó 41.000 horas de mano de obra directa con un costo total
de $533.000
e) Los costos indirectos de fabricación fijos reales totalizaron $95.000
f) Los costos indirectos de fabricación variables reales totalizaron $250.000.
g) La química normal de Troqueles es de 45.000 unidades por año. Las tasas
de costos indirectos de fabricación se calcularon con base en esta
actividad y medidas en horas de mano de obra directa.

Se requiere

 Analizar las variaciones:

DESARROLLO – CALCULO DE LAS VARIACIONES

HS = (45.000 u * 0,80) = 36.000

H´s = (50.000 u * 0,80) = 40.000
Hr = 41.000

MATERIALES

 VARIACION PRECIO MPD

PQrc = (Pr – Ps) * Qrc

= (3,70 – 4.00) 130.000

= (-0.3) 130.000
=39.000 Favorable

 VARIACIÓN CANTIDAD MPD

QPs = (Qr – Q´s) * Ps

= (155.000 – 150.000) 4.00

15
FADE – EICA QUINTO 2

= (5.000) 4.00

= 20.000 Desfavorable

MANO DE OBRA DIRECTA:

 VARIACION TASA MOD

SHr = (Sr – Ss) * Hr

= (13,00 – 12,50) 41.000

= (0,50) * 41.000

= 20.500 Desfavorable

 VARIACION EFICIENTE MOD

HSs = (Hr – H´s) * Ss

= (41.000 – 40.000) 12.50

= (1.000) * 12.50

= 12.500 Desfavorable

VARIACION TOTAL MOD

Salario Real - (H´s * Ss)

533.000 – 500.000

Variación Total = $33.000

REGISTRO CONTABLE
EMPRESA TROQUELES S.C.A.

LIBRO DIARIO

FECHA DIARIO Ref. DEBE HABER

Octubre 1
Inventario de Materia Prima 520.000
Variación Precio MP 39.000

16
FADE – EICA QUINTO 2

Cuentas por pagar 481.000

P/r compra de materiales, registro de la
variación desde la compra
Octubre 2
Inventario De Productos En Proceso 600.000
Variación cantidad MP 20.000
Inventario de MP 620.000
P/r transferencia a producción.
Octubre 3
Inventario De Productos Proceso 500.000
Variación salario MOD 20.500
Variación eficiencia MOD 12.500
Nomina por pagar 533.000
P/r MOD y variaciones
Octubre 4
Inventario De Productos Proceso 360.000
CIF Aplicados 360.000
P/r aplicación de CIF
Octubre 5
Costos indirectos de fabricación. Control 345.000
Varias Acreedoras 345.000
P/r CIF reales
Octubre 6
CIF Aplicado 360.000
Variación Gasto CIF Variable 4.000
Variación Eficiente CIF Variable 6.000
Variación Presupuesto CIF F. 13.000
Variación Volumen CIF. F 12.000
Costos indirectos de fabricación control 345.000
Octubre 7
Variación precio MP 39.000
Variación Presupuesto CIF F. 13.000
Variación Volumen CIF. F 12.000
Costo de Ventas 1.000
Variación cantidad MP 20.000
Variación salario MOD 20.500
Variación eficiencia MOD 12.500
Variación Gasto CIF Variable 4.000
Variación Eficiente CIF Variable 6.000
P/r cierre de variaciones

CONCLUSIONES

17
FADE – EICA QUINTO 2

Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser
recomienda más contar con un sistema de costos estándar, por ser más
conveniente ya que nos permitirá no solo determinar un costo anticipado de la
producción, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso
productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.

La implantación de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que hacer
con mucha precaución, cuidando que no se excluya ningún aspecto importante
que deba considerarse en la determinación del costo por unidad.

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