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ALCALDiA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
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PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES/ DE APOYO A LA GESTIÓN

Dependencia: SUB DIRECCION CIENTIFICA

Proyecto de Inversión:3-3-1-14-02-17-0864-183 *** 183 - Investigación y conservación de la flora y
ecosistemas de la región capital como estrategia de adaptación al cambio climático
Fecha: 01-MAR-16
Meta: PROYECTO DE INVERSIÓN 864 META 2. Establecer 100% 1 Programa de Manejo de especies
vegetales en la Región Capital

GENE TÁNICO 'JOSÉ CELESTI~

El Acuerdo 39 de 1992, expedido por el Concejo de Bogotá, crea el Jardín Botánico José Celestino Mutis como
establecimiento público del sector descentralizado del Distrito Capital, con Personería Jurídica y patrimonio propio.

c oncordancia con el Decreto 040 de 1993, expedido por el Alcalde Mayor de Bogotá en el cual se precisa la
n raleza jurídica de la Entidad.
Que el Acuerdo 257 de 2006 estableció La estructura organización y funcionamiento general de la Administración
Distrital, establecida por sectores administrativos de coordinación entre los cuales se encuentra el Sector Ambiente
qyk-,5egún lo establecido en el articulo 102 esta integrado por la Secretaría Distrital de Ambiente como cabeza del
StUr, y por el establecimiento público Jardín Botánico "José Celestino Mutis", entidad que le es adscrita.
Mediante el Acuerdo 11 de 2001 crea como parte de su estructura a la oficina de SUBDIRECCION CIENTIFICA y le
asigna sus funciones.
SCRIPCIÓN:.DE LA NECESIDAD: QU E NTIDAD. PRETENDE: SATISFACER CON L
CONTRATACI
Dentro de las funciones y competencias asignadas a la Subdirección Científica a través del Acuerdo 011 del 2011 de
20 de diciembre, se encuentra la Subdirección Científica y sus funciones son: 1. Asesorar a la Dirección del Jardín
Botánico en la definición y establecimiento de políticas, planes y programas de investigación en el campo de la flora
y los ecosistemas. 2. Recomendar los criterios y directrices que orienten las investigaciones científicas en el Jardín
Botánico. Velar por su desarrollo.3. Dirigir y responder por las investigaciones en materia de botánica sistemática,
económica y aplicada, fisiología, entomología y sanidad vegetal, ecología y biodiversidad y demás que realice el
J dín Botánico, directamente o mediante convenios de cooperación.4. Velar por la conservación de la diversidad
gica y la preservación de los recursos genéticos existentes en el Jardín Botánico, en especial de las especies
en peligro de extinción, en coordinación con la Subdirección Técnica y Operativa. 5. Proponer criterios que sirvan
para definir políticas en biodiversidad, biotecnología, bioética y en áreas relacionadas con la misión institucional del
Jardín Botánico. 6. Asesorar a la Dirección en la formulación de políticas y definición de criterios para desarrollar
convenios nacionales e internacionales en el campo de la investigación y el intercambio de material genético.7.
C(iinar la ejecución de los proyectos de 'investigación resultantes de convenios de cooperación nacional e
inacional. 8. Realizar, en coordinación con la Subdirección Técnica Operativa, la identificación de ecosistemas
estratégicos del bosque andino y páramo y propender por su conservación. 9. Dirigir y coordinar el desarrollo de la
colección de especies de la flora nativa colombiana y de especies exóticas. 10. Establecer registros de accesión
del material vegetal que ingrese al Jardín Botánico, realizar las observaciones y análisis y suministrar la información
pertinente a las otras dependencias. 11. Dirigir y coordinar la atención de visitas y consultas de carácter científico.
12.Coordinar con las demás dependencias del Jardín Botánico la publicación y divulgación de los resultados de las
investigaciones realizadas y de temas que contribuyan a la educación y cultura ciudadana.13. Responder por la
demarcación individual de las plantas de acuerdo con su clasificación taxonómica y con el número de registro
interno.14. Armonizar la clasificación taxonómica de las plantas del Jardín Botánico con el modelo de señalización e
interpretación adoptados. 15. Preparar y mantener actualizado el Index Seminun en coordinación con la
Subdirección Técnica y Operativa. 16. Responder por el funcionamiento de la estación meteorológica y el uso de sus
resultados en los programas de investigación.17. Responder por el manejo y actualización del Sistema de
Información Geográfica que requiera el Jardín Botánico.18. Dirigir, coordinar y evaluar los programas de capacitación

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científica que desarrolle el Jardín Botánico en el marco de la Agenda Cultural.19. Velar por el mantenimiento de las
áreas e infraestructura donde se ejecutan los proyectos de investigación científica.20. Elaborar, ejecutar, hacer
seguimiento y evaluar el Plan Anual de Acción de la subdirección. 21. Las demás que le asigne el Director.
Para el cumplimiento de las metas y fines estatales del Jardín Botánico "José Celestino Mutis"; garantizando el
cumplimiento de las diferentes normas, procedimientos y controles administrativos y operativos, conforme a la
normatividad y controles de gestión vigentes.

Siendo necesaria la contratación de un operario que apoye a la Subdirección Científica en el cumplimiento de sus
funciones institucionales.

Así las cosas, el operativo que se requiere vincular a la Subdirección Cientifica será el encargado de prestar sus
servicios operativos para brindar apoyo en la ejecución de las funciones encomendadas a la Subdirección
Científica.
Solo Aplica para Proyectos de Modernización:
Nota: Las contrataciones que estén encaminadas a la solución de necesidades transversales de la entidad, como
las obras de modernización, pueden recibir aportes de cualquiera de los proyectos de inversión que se
encuentren en ejecución y dispongan de recursos para llevar a cabo las obras y proyectos programados,
recursos que se pueden reflejar en el contrato inicial o en las adiciones del mismo.

JETO Epi-ÉTtApron1
3.1 - OBJETO
El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto APOYAR LABORES OPERATIVAS RELACIONADAS CON LAO
RECOLECCIÓN, PROPAGACIÓN, PRODUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y MANEJO SANITARIO DEL MATERIAL VEGETAL CON
FINES DE RESTAURACIÓN ECOLÓGICA, COBERTURAS URBANAS, ARBORIZACIÓN, JARDINERÍA URBANA Y DEMÁS
PROYECTOS QUE REQUIERAN LA PRODUCCIÓN DE MATERIAL VEGETAL, EN LAS INSTALACIONES DEL VIVERO LA
FLORIDA U OTRAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD QUE SE DISPONGAN PARA TALES FINES.
3.2.0BLIGACIO N ES ESPECIFICAS
Las obligaciones desarrolladas en ejecución del contrato se deben ver reflejadas en los siguientes:
1• Apoyar las labores de recolección de material vegetal y adecuación, aplicación de
tratamientos pre-germinativos y de escarificación, llenado de bolsas, preparación y
desinfección de sustratos, siembra y trasplantes, entre otras actividades de índole
operativo, requeridas para los procesos de implementación de acciones de restauración
ecológica, coberturas urbanas, arborización, jardinería urbana y demás proyectos de la
entidad.

2. Apoyar las labores de mantenimiento del material vegetal, tales como riego, poda,
fertilización, desyerbe, trasplante, reorganización de eras de crecimiento,
alistamiento y entrega de material, además de apoyar el monitoreo del material vegetal
y aplicación de agroinsumos relacionadas con el manejo fitosanitario y nutricional,
entre otras labores operativas requeridas en el Vivero La Florida.

3. Apoyar el diligenciamiento de los formatos de labor diaria, que se tienen establecidos

en el Vivero La Florida concerniente a la recolección, propagación, producción,
mantenimiento y manejo sanitario y nutricional del material vegetal, entre otras
requeridas en la ejecución del contrato.

4. Apoyar el cargue y descargue de las herramientas, equipos, materiales, insumos y

material vegetal requeridos para la ejecución del presente contrato, respondiendo por
su cuidado y buen uso.

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5- Las demás que le sean asignadas en el marco del objeto contractual.

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RESÜLTADQS:ESPElkADO
_ . . , •
o : éáülEádo , - . - o •_- ..,
1 Documento con la descripción de las labores de recolección
de material vegetal y adecuación, aplicación de tratamientos
pre-germinativos y de escarificación, llenado de bolsas,
preparación y desinfección de sustratos, siembra y
trasplantes, entre otras actividades de índole operativo,
requeridas para los procesos de implementación de acciones
de restauración ecológica, coberturas urbanas, arborización,
jardinería urbana y demás proyectos de la entidad.
Documento con la descripción de las labores de mantenimiento
del material vegetal, tales como riego, fertilización,
desyerbe, trasplante, reorganización de eras de crecimiento,
alistamiento y entrega de material, además de apoyar el
monitoreo del material vegetal y aplicación de agroinsumos
(7) relacionadas con el manejo fitosanitario y nutricional,
entre otras labores operativas requeridas en el Vivero La
Florida.
3 Reporte de la información de labor diaria, en el formato
establecido para tal fin en el Vivero La Florida,
concerniente a la recolección, propagación, producción,
mantenimiento y manejo sanitario y nutricional del material
vegetal requerido para los proyectos de la entidad, entre
otras requeridas en la ejecución del contrato.

[3.3. PLAZO:DE EJECUCION _

jazo de ejecución de este contrato es de ( OCHO), (mes(es)) - , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución. PARÁGRAFO. - El contrato queda perfeccionado con la firma, requiere para su ejecución E
registro presupuestal correspondiente, y la aprobación de la Garantía Única, en caso de que a ello hubiere lugar.

El( 'or total del contrato será la suma de DOCE MILLONES SETECIENTOS SESENTA MIL PESOS - ($ 12,760,000.00)
M/CTE.
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación, corresponde a:
[Rubro Proyecto Descripcion Cdp Fecha Valor
3-3-1-14-02-17-0864-183 1183 - Investigación y conservación de la flora y 605 29/02/2016 $63,800.000.00
ecosistemas de la región capital como estrategia
de adaptación al cambio climático
Este valor incluye todos los gastos directos e indirectos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento
del contrato. La Entidad no contratará por un valor superior al establecido en este presupuesto oficial.

Nota: Los convenios que suscriba el Jardín Botánico José Celestino Mutis con entidades universitarias o
tecnológicas y tengan por objeto el desarrollo de prácticas académicas por parte de los estudiantes de dichas
instituciones educativas, deberán señalar taxativamente la contraprestación del mismo cuando a ello haya lugar.

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RMA -D
El valor del presente contrato se pagará así: en cuotas vencidas con el corte al día veinte (20) de cada mes, así:
La primera cuota corresponderá al valor proporcional, por los días transcurridos entre el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización y el día (20) del mes correspondiente; las siguientes
cuotas a razón de UN MILLON QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($1.595.000), los cuales se
pagarán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización del respectivo mes de ejecución del
contrato previa entrega de los siguientes documentos:

En el caso de personas naturales:

a. Informe de actividades mensual debidamente firmado por el supervisor de contrato y el contratista.

b. Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL), para
el periodo cobrado, en proporción al valor mensual del contrato.
Nota: Para efectos del último pago, deberá entregar debidamente diligenciada y firmada la certificación conjunta, en
relación con la entrega de los elementos asignados por la Entidad para el cumplimiento del objeto contractual y el
acta de terminación de contrato.

Nota: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto
o
Tributario, "Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía
individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el
Régimen Común". Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o
quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del
artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.

Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que el Jardín Botánico José
Celestino Mutis, efectuará los descuentos de ley del orden Nacional y Distrital según las normas vigentes, de
acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del
contrato. Así mismo, dará estricto cumplimiento al descuento del uno por ciento (1%) del valor bruto del contrato y
de la respectiva adición, si la hubiere, por concepto de gravamen de Estampilla Universidad Distrital Francisco
José de Caldas, prevista en el Acuerdo 53 de 2002 del Concejo de Bogotá y el Decreto Distrital 043 del 8 de febrero
de 2002 y conforme con sus modificaciones de ley. Además retendrá el valor de las Estampillas "PRO-CULTURA" y
"PRO PERSONAS MAYORES", creadas mediante acuerdos 187 y 188 del 2005, y que equivale para cada una de
ellas, al 0.5% del valor del contrato y de su respectiva adición sin tener en cuenta el valor del Impuesto a las
Ventas, de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia.
Encuti.
Las ejecución de las obligaciones se desarrollarán en las instalaciones del Jardín Botánico José Celestino Mutis,
Bogotá D.0 o en el lugar que establezca el supervisor del contrato.

INT" ACIPN :DEL CONTRATO A CELEBRA

El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A L
GESTION, regulado por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas que las modifiquen, adicionen o derogue'
las materias no reguladas en dichas leyes a las disposiciones civiles y comerciales, de conformidad con los Artículos
2.2.1.1.2.1.1 y 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 DE 2015.
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN
SU , ELECCIákl.
La modalidad de selección pertinente para ésta contratación, corresponde a contratación Directa contemplada en el
Literal h. - Numeral 4 Articulo 2 Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 DE 2015, según los
cuales las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar
el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y
relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido
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previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a
los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los
relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.

. - JUSTIFÍC ELÉCCI
De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 DE 2015, según los cuales las Entidades Estatales
pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando
la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este
caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del
gasto debe dejar constancia escrita.

servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a

los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados
con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.

Para acreditar la idoneidad y experiencia, se tendrá en cuenta lo siguiente:

Persona Natural
FORMACIÓN
Persona con conocimientos de lectoescritura
EXPERIENCIA
Experiencia mínimo de un (1) año.
EXPERIENCIA RELACIONADA
Experiencia relacionada en manejo (plantación, desarrollo o mantenimiento) de material vegetal en condiciones
rurales o urbanas.
6. SÓ PO RTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓ N. Y ASIG NACIÓN DE LOS .RIESE
ECO NÓMICA
Los riesgos son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato
tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato. Será previsible en la medida que el mismo sea
ntificable y cuantificable en condiciones normales.

La estimación consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto de los riesgos que han sido
tipificados, para lo cual deberá señalar cual de los sujetos contractuales tendrá que soportar total o parcialmente el
riesgo en caso de presentarse e indicar el porcentaje de distribución del mismo.

nexa al documento la Matriz de Riesgo en Contratación)

7. - ANALISIS-Qup'susTENT. -EXIGENCIA DE GAR
En atención a lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los contratistas prestarán garantía única
para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías consistirán en pólizas expedid
por compañías de seguros legalmente autorizadas, en garantías bancarias y en general, en los dem
mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento.

Las garantías no serán obligatorias entre otros, en los contratos cuyo valor sea inferior al diez por cientc
(10%) de la menor cuantía, caso en el cual corresponderá ala Entidad determinar la necesidad de exigir
atendiendo la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago.

De igual manera, el Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 DE 2015, señala que el contratista podrá otorgar

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únicamente, como mecanismo de cobertura del riesgo cualquiera de las siguientes garantías:

a. Contrato de Seguro contenido en una póliza

b. Patrimonio autónomo.
c. Garantía bancaria

Por lo anterior, elpresente proceso de contratación SI NO requiere de constitución de garantías.

Si se requiere, el futuro contratista se comprometerá a constituir a favor del Jardín Botánico José Celestino
Mutis, NIT 8600301970, cualquiera de las siguientes garantías, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del
Decreto 1082 de 2015:

La garantía constituida deberá amparar:

1. AMPARO DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas cada una de las obligaciones contractualesj-,s
cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cual será equivalente al 10% del\....1
total del contrato y El plazo de ejecución del contrato mas 5 meses mas ,contados a partir de la fecha de expedicion de la
garantia unica de cumplimiento.
2. AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO: Para garantizar la calidad del servicio prestado, en cuantía equivalente al 10% c
valor total del contrato, con vigencia por el término del contrato y El termino de ejecución del contrato mas 5 meses Vis,
contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única de cumplimiento.
ICACIóN- SI LA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL
po- DE LIBRE COMERCIO'VIGENTE PARA COLOMBIA.
La presente contratación NO esta cobijada por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente para
Colombia.
piao
9.1 - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1.Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

2. Garantizar la calidad del servicio contratado para que el objeto del contrato se cumpla en condiciones de calidad
y eficiencia, para lo cual deberá constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, la
garantía única establecida en el presente contrato. (Aplica cuando se solicite garantia unica)
3. Atender las observaciones de quien ejerce el control y vigilancia del contrato.
4. Conservar en buen estado los elementos que le sean entregados para el desarrollo del objeto contractual, si la
prestación del servicio lo amerita, y devolverlos a la finalización del mismo.
5. Entregar los informes específicos o extraordinarios, cuando le sean solicitados por parte de quien ejerce el
control y vigilancia del contrato.
6. Apoyar, hacer parte y fomentar acciones que promuevan la participación ciudadana tendientes a avanzar en
proceso de la democratización de la gestión pública del JARDÍN.
7. Hacer parte de los Comités de Evaluación en los distintos procesos de selección contractual que determine el
JARDÍN, en caso de prestar sus servicios profesionales. (aplica para contratos de prestacion de servicios
profesionales)
8. Apoyar los procesos de capacitación que determine el JARDÍN, que estén relacionados con el objeto contractual.
9. Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión, con el propósito de asegurar el cumplimiento de la misión institucional y la entrega de bienes y servicios
con altos estándares de calidad.
10. Apoyar en la elaboración de las respuestas a los derechos de petición, quejas y solicitudes, así como en la
elaboración de los informes de gestión de la dependencia respectiva, cuando sea necesario. (aplica para
contratos de prestacion de servicios profesionales)
11. Realizar y presentar para el trámite de pagos, los informes de las actividades realizadas así como los
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comprobantes de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y ARL) a que haya
lugar, en proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del
contrato para cada pago. Esta presentación de informes deberá realizarse mensualmente, con corte al día veinte
(20) de cada mes, salvo que en el contrato se establezca una periodicidad diferente".
12. Solo para abogado(a) Abstenerse de asesorar o adelantar procesos judiciales en contra del Distrito Capital
mientras permanezca vigente el contrato. Lo anterior de conformidad con el artículo 17 del Decreto Distrital 654 de
2011
13. (Esta obligación será incluida si el área técnica respectiva o la dependencia que solicita la contratación identificó
como viable la posibilidad de vincular o contratar para la ejecución del respectivo contrato a las personas
identificadas como beneficiaria). Vincular o contratar para la ejecución del contrato personas vulnerables,
marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, de acuerdo a lo expuesto en la Directiva 001 del
31 de enero de 2011 "democratización de las oportunidades económicas en el Distrito capital y promoción de
estrategias para la participación real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de
la dinámica productiva de la ciudad".
as demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato.
./--OBLIGACIONES DEL JARDIN BOTÁNICO:
1.Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea del objeto del contrato.

2.Pagar el valor del presente contrato en la forma pactada.

Aprobar la garantía única que en debida forma constituya el CONTRATISTA (Aplica cuando
se solicite garantia unica).

4.Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las

obligaciones contractuales.

5.Suministrar los elementos necesarios para la ejecución del objeto contractual, si a

ello hubiere lugar.

9.3 - VERIFICACION DE IDONEIDAD Y DOCUMENTOS PRE CONTRACTUALES:

A efectos de determinar la idoneidad del contratista, desde el punto de vista de inhabilidades, incompatibilidades,
formación académica y experiencia exigida, se le requerirán los siguientes documentos:
9.3.1 Por parte del Contratista:
.a De Vida del Banco de la Entidad
ocopia de la Cédula de ciudadanía
Fotocopia de la Libreta Militar para hombres menores de cincuenta (50) años.
Fotocopia Tarjeta Profesional y/o certificado de vigencia expedida por el COPNIA, (si se requiere).
Certificados de estudios.
F ulario único de declaración juramentada de bienes y rentas debidamente diligenciado.
I esión de reporte antecedentes fiscales ante la Contraloría General de la República vigente para la fecha de
suscripción del contrato.
Impresión de reporte de antecedes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación vigente para la fecha de
suscripción del contrato.
Certificado de antecedes disciplinarios de la Personería de Bogotá D.C., vigente para la fecha de suscripción del
contrato.
Presentación de documento idóneo que acredite la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensión.
Fotocopia del RUT.
Fotocopia del RIT.
Registro de proveedores de Bienes y/o Servicios.
Aportar certificado del examen médico ocupacional
Nota: El Jardín botánico José Celestino Mutis, consultará los antecedentes judiciales.

Certificados laborales y/o de contratos ejecutados: Para acreditar experiencia del contratista se aplicarán las
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siguientes reglas:
Son suministradas bajo responsabilidad del contratista.

Las certificaciones deberán contener: Nombres y apellidos completos, número de identificación de la persona
certificada, objeto, funciones o actividad(es) realizadas, fecha de iniciación y de terminación, y la fecha de
expedición. No se aceptarán copias de minutas de contratos como certificaciones, en su defecto se deberá
presentar copia de las actas de liquidación.

Las certificaciones deberán ser expedidas y estar firmadas por quien sea el competente para ello. Si son expedidas
por una persona jurídica deberán ser presentadas en papel con membrete de la empresa o entidad en el que
aparezcan los datos necesarios para verificar su contenido.

Las expedidas por una persona natural deberán contener el nombre de quien certifica, dirección y teléfonos de
contacto en los que se pueda constatar su contenido.

Lo que concierne para los exámenes ocupacionales el Artículo 18. Del decreto 723 de 2013 señala: Que en virtud de
lo establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, la entidad o institución contratante debern
establecer las medidas para que los contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, pare-1
lo cual podrán tener en cuenta los términos de duración de los respectivos contratos. El costo de los exámenes
periódicos será asumido por el contratante.

A partir de la entrada en vigencia de dicho decreto, las personas que tengan contrato formal de prestación d
servicios en ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para practicarse un examen preocupacional y allegar
certificado respectivo al contratante. Para los contratos que se suscriban con posterioridad a la entrada en vigencia
del presente decreto dicho plazo aplicará a partir del perfeccionamiento del mismo. El costo de los exámenes
preocupacionales será asumido por el contratista. Este e-xarhdridehdrá vigencia máxima de tres (3) años y será
válido para todos los contratos que suscriba el contratista,.siempre.y,cuando se haya valorado el factor de riesgo
más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un
periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.
9.3.2 Por parte de la dependencia que solicita la contratación:
Certificación de inexistencia de personal.
Estudios Previos.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP.
Evaluación y certificación de Experiencia e Idoneidad.
Memorando remisorio de documentos para contratación.

1.9 DOCUMENTOS. POSTERIORES A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, el contratista deberá entregar a la Oficina
Asesora Jurídica del Jardín Botánico los siguientes documentos:
Póliza única de garantía: expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. Plazo máximo
de entrega será de tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato. (Aplica cuando se solicite garantia unica)
Formulario de inscripción a transferencia electrónica de fondos, suministrado por la entidad. Se deberá entregar a O
Tesorería.
Soporte de la suscripción a la ARL ( Administradora de Riesgos Laborales)

QNTROL::Y VIGILANCIA
La supervisión del contrato será ejercida por el/la Contratista Sandra Liliana Castañeda o por el funcionario o
contratista que el designe mediante comunicación escrita.
El supervisor ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de supervisión e interventoría vigente
o el que haga sus veces, y está obligado a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado. El
supervisor deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el

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 ALCALDIA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
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ESTUDIOS PREVIOS
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES/ DE APOYO A LA GESTIÓN

cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con lo dispuesto en la resolución 087 del 13 de junio de 2013
de la Secretaria General y de Control Disciplinario la cual señala las directrices en relación con la supervisión de
los contratos de prestación de servicios que celebra la entidad.

El supervisor/ interventor del Contrato debe informar a la Oficina Asesora Jurídica, acerca del incumplimiento de las
obligaciones contractuales por parte del contratista en el evento en que se tenga evidencia de incumplimiento en la
ejecución contractual de sus supervisados. En ese sentido, deberá remitir a la Oficina Asesora Jurídica las pruebas
y los requerimientos de forma escrita, con el propósito de iniciar las acciones legales contenidas en la Ley 1474 de
2011 <Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción
de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública>.
El Contratista Sandra Liliana Castañeda, podrá designar mediante comunicación escrita.
En todo caso el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su
decisión por escrito al CONTRATISTA, al anterior supervisor y a la Oficina Asesora Jurídica - Contratos.

Dra. Aratfia1a Cfiavarro

Subdirectora Científica

Nombre:NATHALIA CHAVARRO RODRIGUEZ

Cargo: SUBDIRECTORA CIENTÍFICA

r Servidor Publico NOMBRE VoBo

Tramitado y proyectado por: NEDDY SANCHEZ ROJAS

Revisó y aprobó NATHALIA CHAVARRO RODRIGUEZ

',Los arribas firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a
s normas y disposiciones vigente y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la
LIDma del (a) ordenador(a) del gasto del Jardín Botánico José Celestino Mutis.
(

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