HISTORIA DE WORD

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool

Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983.
Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft
Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

Reseña Histórica:

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado

en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como
Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles

Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981
por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox
Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la
técnica WYSIWYG(“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía
ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso
del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de
1983 para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron
otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las
ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en
un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las
ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows
3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0
en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se
introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows,
tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también
surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma
época que el sistema Microsoft Office XP, en el año 2001; un año después le
siguió la versión Microsoft Office 2003 conjuntamente con Microsoft Windows Xp
Profesional 2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office 2007,
en 2006, mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.
Microsoft Word es actualmente (2009) líder absoluto en ese sector del mercado,
contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien
ya ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de
texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle
terreno. Actualmente el equipo de Microsoft trabaja en lo que será la suite con la
siguiente versión de Word, que de momento tiene nombre clave de Office 2010.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU.

en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que
debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de
Microsoft Word en los Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones
que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de
la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la
estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido
de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en
editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis
también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores
por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la
sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009. trajes de
Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como
es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de
patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó
como programador de computadoras y analista de sistemas.

Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión

de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme
capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el
plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de
patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada
por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.

CONCEPTO DE WORD
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

BARRA DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES

PESTAÑA INICIO
Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan
más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.
Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes
y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de
edición.
 Portapepeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea
tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado
especial.
 Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word
cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la
tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
 Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos
completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden,
numeraciones, listas, etc.
 Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar
un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo
de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto
o crear tus propios estilos.
 Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y
reemplazo.
PESTAÑA INSERTAR
En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en
nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones,
gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash,
y los famosos Word Art.
 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro
documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo.
Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso
insertar una tabla desde el Exel.
 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas
cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de
archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser
hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y
numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover
libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos
de ecuaciones y símbolos tradicionales.
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del
archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de
modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un
fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el
espaciado.
 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento.
Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que
nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación,
los márgenes, columnas, etc.
 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o
imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca
de agua.
 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La
diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los
cambios se aplican a todo el documento.
 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar,
alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.
PESTAÑA REFERENCIAS
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos
tipos de referencias en nuestro archivo de texto.
Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie,
citas, títulos, índices, etc.
 Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos
permite organizar los contenidos en distintos niveles.
 Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la
página o al final del documento.
 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.
 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
 Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del
documento.

PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar
los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de
combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos
remitentes de forma automática.
 Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle
estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las

etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de
correspondencia.
 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando
tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero
cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos
variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.
PESTAÑA REVISAR
 En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección.
Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos,
realizar traducciones y proteger el archivo.
 Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando
errores ortográficos y gramaticales.
 Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en
diccionarios los significados.
 Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de
reemplazar palabras por sus sinónimos.
 Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
 Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al
idioma seleccionado.
PESTAÑA VISTA
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del
documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del
documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.
 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.
 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que
trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.
 Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.

HERRAMIENTAS DE LAS BARRAS DE EDICION Y FORMATO

tilización de la barra de herramienta ?formato?

La barra de herramientas de formato (ver figura siguiente), se utiliza para

modelar el tipo de letra (fuente), el tamaño, el estilo, el color, el efecto.

Barra de formato

NOTA: Si esta barra de herramientas formato no se muestra en la pantalla del

computador, realice los siguientes pasos:
1. Hacer clic en Ver del menú principal.

2. Seleccionar barra de herramientas.

3. Hacer clic en formato.

 Cambiar fuente o tipo de letra y tamaño.

Antes de empezar a escribir en el documento puede hacer un clic en la flecha

que se encuentra en el recuadro al lado del ícono tipo fuente para que
muestre el listado de los diferentes tipos de letras que posee Word y con un
clic escoge la que desee, igualmente el tamaño en el ícono tamaño fuente.

Si ya escribió algunas líneas o párrafos y desea cambiarle el tipo de letra, sólo

tiene que resaltar o marcar dando un clic sostenido con el ratón desde el
inicio hasta el final del párrafo y luego hacer clic en el ícono de la fuente que se
encuentra en la barra de herramientas para seleccionar la letra deseada y lo
mismo con el tamaño de la letra.

 Activar letra en negrita, cursiva y subrayado

Para resaltar una letra, palabra, línea o párrafo en negrita, cursiva o subrayado,
debe resaltar o marcar dando un clic sostenido con el mouse desde el inicio
hasta el final de la letra, palabra o párrafo y luego hacer clic en el ícono
mostrado en la figura, según la opción que desee se muestre el texto. Es decir
si quiere el texto en negrilla o en cursiva o subrayado o con las tres.

 Alineación del texto (izquierda, derecha, centrado, justificado)

Si desea alinear el texto para la presentación del documento los puede realizar
utilizando las opciones mostradas en la barra de herramientas formato, el cual
se muestra en la figura anteriror. Los íconos (dibujos) representan la forma de
alineación de texto para mayor representación del usuario.

Si desea colocar la opción antes de escribir el texto sólo hacer clic en la

alineación que desee.

Si desea colocarlo después de escrito el texto, resalte con el ratón el texto que
desee y luego hacer clic en la opción de alineación que desee.

 Numeración y viñetas

Si desea enumerar o colocar viñetas a una serie de líneas ya escritas sólo se

debe marcar o resaltar las líneas con el ratón y hacer un clic en el ícono si es
número o el ícono si son viñetas.

 Color a la letra o fuente

Si desea colocar de un color específico una letra, palabra o párrafo, después
de escrita, sólo se deben marcar y luego hacer clic en la flecha que está al lado
del ícono y escoger el color que desea colocarle a la letra.

Si es antes de escribir el texto, se selecciona primero el color y luego se

escribe.

NOTA: también se le puede dar formatos al texto a través de la

opción formato que muestra el menú principal.

VISTAS DE DOCUMENTO
Word 2016 permite obtener diferentes tipos de vista de un documento, esto sirve
para que podamos observar como nos quedaría dicho documento según el uso
que le vamos a dar.
Para ello nos dirigiremos a la pestaña de vista.

Una vez estamos en dicha pestaña encontraremos cinco tipos de vista.

El primer tipo es el modo de lectura.

Este modo te permite ver el documento como si de un libro se tratase. Dos

páginas en la pantalla. Además de ofrecerte algunas herramientas diseñadas
para ofrecerte una mejor experiencia a la hora de leer. En este modo no podrás
editar el documento.
El segundo tipo es el de diseño de impresión. Este tipo muestra el aspecto que
tendrá el documento cuando lo imprimamos. Suele ser el tipo de vista que
usamos habitualmente.

El tercer tipo es el diseño web. En él nos mostraría el aspecto de tendría nuestro

documento como si fuese una página web.

El cuarto tipo es el modo esquema. Este modo nos mostraría el documento como
si se tratase de un esquema, poniendo todo el contenido con puntos. Este modo
es útil si tenemos que trabajar con encabezados y/o mover párrafos completos
por el documento.

Este modo, además, nos ofrece herramientas específicas para trabajar con
diferentes niveles de información que podemos ocultar si lo necesitamos.
El quinto tipo es el modo borrador. Este modo te permite hacer desaparecer
todas las imágenes, encabezados y pies de páginas del documento, para
mostrar únicamente el texto.

Aquí tienes un ejemplo de como quedaría.

PLANTILLAS Y ASISTENTES DE TRABAJO

Cuando desea
crear un nuevo Dónde están:
documento, JegsWorks > Lecciones > Palabras
Word y otros Antes de que comience...
procesadores de
palabras Proyecto 1: Fundamentos
modernos, tienen Proyecto 2: Autoherramientas
una gran Hacer cambios
cantidad de Autoformato
atajos para usar Márgenes y Saltos
con los Asistentes/Plantillas
documentos Cartas
comunes. Asistente para cartas
Editar Asistente
Word viene con: WordArt
Cuadros de Texto
 Ayudantes Plantillas
 Plantillas Macro Virus
Sumario
Todos no son Examen
instalados por Ejercicios
defecto. Puede Proyecto 3: Folleto
encontrarlos en
el CD-ROM de Proyecto 4: Informe
instalación.
Pueden ser Buscar
bastante distintos Glosario
en las diferentes
versiones de los
programas.
 Asistente:
es un método automatizado para crear un documento.

Un Asistente Word es una secuencia de diálogos. Solicitándole que elija

cosas y que conteste preguntas. El asistente creará un documento basado
en sus respuestas. Después, usted podrá hacer sus correcciones y ajustes,
o agregar más texto y gráficos.

Los Ayudantes son simplemente muy buenos para usarse con documentos
de diseño complejo, como los folletos o los boletines de noticias.

Plantilla:
un juego de estilos que ha sido guardado y puede incluir gráficos, sirviendo así de guía para la
creación de un nuevo documento.

La palabra plantilla es utilizada de dos maneras.

1. Técnica - es un documento con un formato especial que puede

usarse para crear un nuevo documento, sin riesgo de cambiar nada
en el que usamos como plantilla.
2. General - cualquier documento utilizado como guía, cuando se va a
crear otro nuevo.

Una plantilla Word, puede contener texto estándar e imágenes que se

intenta que sean parte de todos los documentos a ser creados con esa
plantilla. Puede ser plantilla un juego de estilos de párrafos y caracteres.

Por ejemplo, un membrete puede guardarse como un archivo de tipo

plantilla, incluyendo sus estilos de párrafo preferidos y el logotipo de la
compañía. Crear un nuevo documento usando esa plantilla y su membrete
ya estará listo allí! Solamente bastará con agregarle el texto de la carta.

Usted ha usado una plantilla cuando utilizó AutoFormato para formatear un

documento existente, pero solo para aplicarle los estilos de párrafo en la
plantilla.

Cuando aplica una plantilla a un documento existente, se aplicarán solo

los estilos. Cualquier texto o gráfico guardado en la plantilla, no se
mostrará a menos que para empezar, haya creado el documento con la
plantilla.

Algunas de las plantillas de Word son en sí mismas, documentos

completos. Sirven de ejemplo como estilo de buena escritura y
diseño. Naturalmente usted reemplazará el texto pre-escrito por sus
 propias palabras. Cuando no sabe bastante bien sobre como empezar, tal
documento lo mantendrá excitado.

Asegúrese de remover todas las partes pre-escritas de la plantilla

documento! Es tan embarazoso enviar algo que incluya frases como [Clic
aquí para escribir su carta] o [Insertar foto aquí].

CONFIGURACION DE MARGENES, TABULACIONES Y SANGRIA

Ajustar márgenes, tabulaciones y sangrías

Puede ajustar y modificar sangrías y tabulaciones utilizando la regla horizontal
o el panel Tabulaciones del inspector del texto.

Añadir, cambiar o eliminar tabulaciones

1. Si la regla horizontal no está visible, seleccione "Mostrar reglas" en el menú
desplegable Visualización de la barra de herramientas.
2. Seleccione el texto para el que desee ajustar una tabulación.
Si desea ajustar una tabulación para un párrafo, coloque el punto de
inserción en cualquier lugar del párrafo.
3. Para añadir una tabulación, haga clic en la regla horizontal y arrastre el
símbolo de tabulación donde desee colocarlo.
4. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
o Cambiar el modo en que el texto se alinea con la tabulación: Haga doble
clic en el símbolo hasta que se convierta en el tipo que desee (o, con la
tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo y seleccione una opción en
el menú de función rápida).
o Añadir una guía (como una línea punteada) delante de la tabulación: En el
panel Tabulaciones del inspector del texto, seleccione la tabulación en la
lista Tabulaciones y, a continuación, seleccione una opción en el menú
desplegable Guía.
Si el panel Tabulaciones no está visible, haga clic en Inspector en la barra
de herramientas, haga clic en el botón "Inspector del texto" y, a
continuación, haga clic en Tabulaciones.
o Eliminar una tabulación: Arrástrela fuera de la regla.

Ajustar sangrías de párrafos

1. Si la regla horizontal no está visible, seleccione "Mostrar reglas" en el menú
desplegable Visualización de la barra de herramientas.
2. Arrastre los controles de sangría de la regla.
 Consejo: Para cambiar la sangría del margen izquierdo independientemente
de la sangría de la primera línea, mantenga pulsada la tecla Opción mientras
arrastra.

MENU INSERTAR, SIMBOLOS, IMÁGENES CUADRO DE TEXTO, NUMERO

DE PAGINA
MENÚ INSERTAR:
- Salto: En este submenú nos encontramos con las siguientes opciones:

Salto de página: cuando queramos saltar a otra página del documento.

Salto de columna: cuando hemos terminado de escribir un texto en una columna
y queremos pasar a escribir en la siguiente columna.
Continuo: cuando hemos terminado de escribir un texto en columnas y queremos
seguir escribiendo sin columnas. pero es necesario también hacer clic en la
opción de columnas del submenú formato y elegir una columna.
Página siguiente: para escribir en la siguiente página del documento.
Par o impar: cuando queremos saltar a la siguiente página par o impar
respectivamente.
- Números de página: Se utiliza para insertar números a las páginas de un
documento, aunque no se suele utilizar mucho, porque esto mismo se puede
hacer con el pie de página del menú ver.

- Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar
mucho.

- Autotexto: Se utiliza para insertar un elemento de autotexto en un documento,

como una firma, un saludo, un cierre, un encabezado o pie de página, etc.

Crear un autotexto:

1. Utilizar un documento nuevo.

2. Diseñar el autotexto.

3. Seleccionar el contenido del autotexto.

4. Menú insertar, autotexto y nuevo.

5. Indicar el nombre.

6. Pulsar el botón aceptar.

7. Cerrar el documento (si se ha realizado el paso 1)

Eliminar un autotexto:

1. Menú insertar, autotextos y autotextos.

2. Seleccionar el autotexto.

3. Pulsar el botón eliminar.

- Símbolo: Sirve para insertar un símbolo en un archivo. Nos sale un cuadro de

diálogo, donde se elige el tipo de símbolo haciendo un clic en él y a su vez se
pulsa el botón insertar.

- Comentarios (no se imprimen): Se utilizan para dejar pequeñas notas en un

documento, para que la persona que va a seguir con el documento lo pueda leer.

Para escribir el comentario, el documento se divide en dos partes. Veamos un

ejemplo:

- Hay que seguir los siguientes pasos para escribir un comentario:

a. Seleccionar la palabra.

b. Menú insertar y elegir comentario.

c. Escribir el contenido del comentario.

d. Cerrar.

Notas:

- Modificar el contenido de un comentario:

1. Menú ver y elegir comentario.

2. Realizar cambios.

3. Cerrar

- Eliminar comentario:

Botón derecho sobre el comentario y eliminarlo.

- Notas al pie: Se utiliza para insertar una nota al pie de una página o al final de
un documento. Los pasos necesarios para escribir una nota al pie son:

1. Posicionar el cursor al final de la palabra.

2. Menú insertar y notas al pie.

3. Seleccionar tipo de nota o numeración / símbolo de la nota.

4. Pulsar aceptar.

5. Escribir el contenido de la nota.

6. Cerrar nota (clic sobre el documento).

Notas:

a) Para modificar el contenido de una nota:

- Menú ver y notas al pie.

- Realizar cambios.

- Cerrar nota.

b) Para eliminar una nota:

- Seleccionar el símbolo de la nota y pulsar la tecla suprimir.

- Título: Para escribir un rótulo para un título de un documento, pero no se suele

utilizar nada.

- Imagen: Sirve para insertar una imagen en un archivo. Aunque hay que decir
que la imagen a insertar puede ser prediseñada (haciendo clic en el submenú
imágenes prediseñadas), o de un documento donde tengamos guardado una
imagen.

Existen diferentes tipos de gráficos: dibujos, autoformas, cuadros de textos,

wordart (texto artístico) y cuadros de textos.

Comportamiento de los gráficos con el texto:

- Ajuste del texto:

1. Seleccionar el gráfico (ya sea prediseñada u otra que este guardada.

2. Botón derecho sobre el gráfico y elegir formato de imagen.

3. Activar ficha diseño.

4. Seleccionar ajuste estrecho.

5. Pulsar aceptar.

- Marca de agua:

1. Seleccionar el gráfico.

2. Botón derecho sobre el gráfico y elegir formato de imagen.

3. Activar ficha imagen.

4. Seleccionar marca de agua en el color.

5. Pulsar aceptar.

- Desagrupar imágenes:

1. Seleccionar el gráfico.

2. Botón derecho sobre el gráfico, agrupar y desagrupar (para desagrupar toda

la imagen, para cuando se quiere seleccionar un componente de la imagen, para
llevarla a otro lugar).

3. Quitar selección.

- Agrupar imágenes:

1. Seleccionar objetos a agrupar (utilizar el botón de flecha blanca y trazar un

rectángulo).

2. Hacer clic en el botón dibujo (de la barra de herramientas dibujo) y elegir

agrupar, para agrupar todos los componentes del gráfico y poder desplazarlo
hasta el lugar que se quiera.

- Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documento.

Para ello, se hace clic con el puntero (aparece en forma de cruz) y se arratra
hasta tener el tamaño deseado del cuadro. A continuación se escribe dentro del
cuadro.

- Archivo: Con esta opción podemos insertar un archivo en un documento. La

forma de seleccionarlo es similar a la opción abrir un archivo.

- Objeto: Para insertar un tipo de objeto en un documento seleccionándolo de la

lista que aparece en el cuadro de diálogo.
- Hipervínculo: Para insertar un hipervínculo en un documento. Nos sale un
cuadro de diálogo, donde se escribe el archivo a vincular o dirección URL (para
saltar a otro archivo o una dirección en Internet al pulsar el hipervínculo).

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Cuando hablamos de «escribir bien» hay palabras como «gramática» y

«ortografía» que suelen aparecer en la conversación, pero ¿sabemos
exactamente cuál es la diferencia? ¿Cuándo un error es gramatical y
cuándo es ortográfico?

Entender la diferencia nos ayuda a entender mejor nuestros errores y poder

resolveros con mayor facilidad. Por eso, vamos a repasar qué son y para qué
sirven la gramática y la ortografía.

¿Qué es la ortografía?

BY BENJAMÍN NÚÑEZ
GONZÁLEZ/VIA: WIKIMEDIA COMMONS

La ortografía de una lengua, en términos simples, consiste en un conjunto de

normas. Estas normas rigen aspectos que hacen a la«correcta» estructura del
lenguaje. La ortografía, en pocas palabras, es la parte normativa de
lenguaje.

La palabra «normativa», al menos cuando se usa en el contexto de

la lingüística, es vista con cierto desdén por muchos, pero la ortografía tiene
una razón de ser. Esta «regulación» permite unificar el idioma y facilitar la
comunicación entre sus hablantes. Si no hubiera ningún tipo de parámetro
respecto, por ejemplo, a cómo escribir una palabra y todos escribiéramos como
quisiéramos, sería bastante difícil entendernos.

 Sabes lo que es la ortografía, ¿quieres poner la tuya a prueba? «¿Qué

tan buena es tu ortografía? ¡Compruébalo con estas preguntas!»

¿Qué es la gramática?
 SMKYBEAR/FLICKR

La gramática, por su parte, concierne las relaciones entre palabras. La Real

Academia, en su Nueva gramática básica de la lengua española dice:

«La gramática estudia la estructura de las palabras las formas en que estas se
enlazan y los significados a los que tales combinaciones dan lugar».

A su vez, el estudio de la gramática puede dividirse en diferentes ramas.

La morfología, por ejemplo, se concentra en lo que atañe a la estructura de
las palabras, estudia, por ejemplo, los elementos como raíces y afijos que las
conforman. Por otro lado, la lexicología estudia el significado de las palabras y
la pragmática refiere más bien al significado de las palabras en su contexto.

A modo de ejemplo, entonces, si quieres saber si una palabra lleva tilde, tu

duda es ortográfica, pero si quieres saber cuál es la conjugación par un verbo
particular, tu pregunta es gramatical.

COMENTARIOS DE TEXTO
ste cuadro de diálogo enumera los autores de los comentarios añadidos al
documento de Word. Puede seleccionar los autores cuyos comentarios desea
transferir al documento PDF; controlar las opciones de apariencia de los
comentarios transferidos incluidos en la lista; e indicar el color y el estado de
visualización de los comentarios correspondientes a un autor en particular.

Haga clic en la herramienta Configuración de creación de la cinta Nuance

PDF o utilice el correspondiente elemento de menú. Se abrirá el cuadro de
diálogo Configuración de Nuance PDF para Word que tiene una etiqueta
Comentarios que ofrece los siguientes parámetros:

Generar marcadores, vínculos, comentarios y etiquetas en el archivo

PDF resultante
Marque esta casilla de verificación para que las opciones de configuración
modificadas se apliquen a las futuras conversiones.
Convertir comentarios de Word en comentarios de PDF
Para crear comentarios de PDF, marque esta opción, que deberá estar
seleccionada para poder ver los comentarios enumerados y acceder a la
configuración del panel.

Comentario, nombre del autor, estado y color

Si no hay comentarios en el archivo de Word actual, esta lista estará vacía.
Seleccione el autor cuyos comentarios desea convertir.
Haga clic en el valor “estado” del primer comentario de cada autor y
seleccione cómo se deben mostrar los comentarios de ese autor cuando se
abra el archivo PDF:
Abierto: las ventanas de comentarios aparecen abiertas.
Cerrado: sólo aparecen los iconos de los comentarios.
Para asignar un color a cada autor, haga clic en el valor “color” del primer
comentario de cada autor. La barra de título e icono del comentario mostrarán
el color seleccionado.

Convertir "Cuadros de texto vinculados" de Word en artículos PDF

Los cuadros de texto vinculados (en Word) y los artículos (en PDF) definen el
orden de lectura de los documentos que tienen un diseño complejo.
Seleccione esta opción para convertir esta característica del documento de
Word a PDF. Esta característica le ayudará a leer columna por columna un
relato relacionado o bien hacerlo a lo largo de varias páginas.

TABLAS
En este sentido, las tablas de Word pueden ser un camino intermedio, una
solución más simple con el mismo propósito, organizar información en filas y
columnas dentro de un documento de texto.
Veamos cómo son las tablas de Word, cómo crearlas y hasta qué punto
podemos exprimirlas sin acudir a Excel.
Crear tablas en Word

Junto a las imágenes, los cuadros de texto, los vínculos, los vídeos y los
gráficos, Word permite insertar tablas en un documento, al estilo de las hojas
de cálculo pero más sencillas.
Desde Insertar > Tabla es posible crear una tabla con las filas y columnas que
queramos a partir de una selección de cuadrados. Si necesitamos una tabla de
mayor envergadura, al pulsar en Insertar tabla podremos especificar el
número de filas y columnas así como el autoajuste de las mismas en función
del contenido.
En Insertar > Tabla también encontraremos la opción de dibujar la tabla a
mano e incluso integrar una hoja de cálculo de Excel dentro de Word. Pero
como nuestro propósito es emplear tablas, descartaremos esta opción.
Finalmente, Word nos ofrece una selección de tablas preconfiguradas. Con la
opción Tablas rápidas podrás insertar un calendario, una lista tabular, una
matriz o una tabla doble.
Convertir texto en tabla

En el apartado anterior, hemos visto cómo crear una tabla vacía, pero es
posible que cuando necesites crear tablas en Word partas de un contenido
previo. ¿Cómo integrar ese contenido en la tabla?
Word permite crear una tabla a partir de un texto ya creado. Para ello,
emplearemos separadores como comas o tabulaciones para definir
las columnas y marcas de párrafo para definir las filas.
Luego seleccionamos ese texto y vamos a Insertar > Tabla > Convertir texto
en tabla. En la ventana de opciones podremos personalizar la tabla e
indicar qué separadores hemos empleado para que divida el texto en filas y
columnas.
Word también admite el paso inverso, es decir, convertir una tabla en texto.
Para ello, vamos a Herramientas de tabla > Diseño > Convertir a texto. En el
menú que se abrirá tendremos la opción de elegir con qué separadoresdividir
el texto convertido.
Propiedades y diseño de tablas

Una vez creada la tabla en Word, desde sus propiedades es posible hacer
cambios. Haciendo clic derecho en la tabla, encontraremos la
opción Propiedades de tabla, organizada en pestañas.
Podemos personalizar el ancho de filas y columnas, cómo se ajusta el texto
dentro de las celdas e incluso tenemos la posibilidad de añadir un título y una
descripción a nuestra tabla en Word.
Otro aspecto muy interesante desde el punto de vista del aspecto de nuestra
tabla, es que desde la pestaña Diseño de Word dispondremos de
combinaciones de colores para cambiar el aspecto de la tabla.
Por un lado, contamos con estilos de tabla que afectan a toda la tabla y, por
otra parte, podemos personalizar elementos concretos como filas, columnas
o un grupo de celdas.
COMPÁRTELO

VISTA PREVIA DE PAGINAS WEB

Para cambiar la vista predeterminada a la vista borrador cuando se abre un

documento de Word 2007, siga estos pasos:
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic
en Opciones de Word.
2. Haga clic en Opciones avanzadas.
3. En General, haga clic para activar la casilla de verificación Permitir abrir
un documento en la vista Borrador .
4. Haga clic en Aceptar.
5. En la pestaña Ver, haga clic en Borrador en el grupo Vistas de
documento.
Para cambiar la vista predeterminada a la vista borrador cuando un Word 2010
o posterior versiones documento está abierto, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Opciones avanzadas.
3. En General, haga clic para activar la casilla de verificación Permitir abrir un
documento en la vista Borrador .
4. Haga clic en Aceptar.
5. En la ficha Ver , haga clic en Borrador en el grupo Vistas de documento .