Añadir parámetros para la gestión del servidor de

archivos Windows Server 2016

Paso 1

Ahora, desde el Administrador del servidor, vamos a añadir algunas características que
serán de gran ayuda para la gestión y el tema del servidor de archivos. Para esto vamos al
Administrador del servidor y allí seleccionamos la opción Servicios de archivos y de
almacenamiento ubicada en el costado izquierdo.

Paso 2

Al pulsar esta opción veremos la siguiente ventana donde debemos seleccionar la opción
Recursos compartidos.
Paso 3

Allí podemos ver la carpeta que hemos compartido (Ejercicios anteriores), a la cual
daremos clic derecho y seleccionamos la opción Propiedades y allí vamos a la opción
Configuración.
Paso 4

Allí podemos ver las opciones que pueden ser asignadas a la carpeta compartida las cuales
son:

Habilitar enumeración basada en el acceso

Esta opción permite que el usuario que accede al recurso compartido visualice únicamente
las carpetas a las cuales tiene permiso de acceso, de lo contrario no podrá ver nada ya que
Windows Server 2016 la ocultara.

Permitir almacenamiento en cache del recurso compartido

Esta opción permite que los recursos compartidos sean almacenados en la caché del
sistema permitiendo así su disponibilidad sin conexión.

Cifrar acceso a datos

Esta opción nos permite incrementar los valores de seguridad de los recursos
compartidos cifrando el acceso a los mismos.

Paso 5

Para este ejemplo vamos a activar la casilla Habilitar enumeración basada en el acceso y
pulsamos Aplicar / Agregar para guardar los cambios. Ahora veamos cómo funciona esta
característica, hemos creado las siguientes carpetas dentro de la carpeta compartida.
Paso 6

Hasta este punto el cliente podrá ve ambas carpetas al conectarse por red a la carpeta
compartida, pero si editamos los permisos, por ejemplo, a la carpeta Redacción para que
dicho usuario no pueda acceder el usuario vera lo siguiente al momento de conectarse.
Como vemos la carpeta Redacción ha sido ocultada por Windows Server 2016 gracias a la
característica que hemos habilitado.
Añadir la consola del administrador de servidor de
archivos en Windows Server 2016

Esta consola es importante ya que nos brinda la posibilidad de gestionar de forma

centralizada los aspectos del servidor de archivos. Para instalarla vamos al Administrador
de archivos y seleccionamos la opción Agregar roles y características. En las primeras
ventanas del asistente vemos la bienvenida, el tipo de instalación (la cual dejamos por
defecto) y la selección del servidor donde se han de instalar los roles o características.

Paso 1

En la ventana Roles de servidor debemos ubicar la línea Servicios de archivos y

almacenamiento / Servicios de iSCSI y archivo y allí debemos activar la casilla
Administrador de recursos del servidor de archivos.

Paso 2
Pulsamos Siguiente hasta la ventana donde se iniciará el proceso de instalación.

Paso 3

Gracias a este administrador de archivos podemos ejecutar tareas como:

• Administrar el filtrado de archivos

• Administrar cuotas
• Tareas asociadas a la administración de archivos
• Administra recursos de almacenamiento remoto, entre otras tareas.

Nota
Para conocer más sobre las posibilidades del administrador podemos visitar el siguiente
enlace de Microsoft: Microsoft Windows Server
Acceder al administrador de recursos del servidor de
archivos en Windows Server 2016

Paso 1

Para acceder a la consola basta con ir al Administrador del servidor / Herramientas /

Administrador de recursos del servidor de archivos. Veremos el siguiente entorno.

Paso 2

Desde este punto podemos controlar todos los aspectos del servidor de archivos, una de las
grandes ventajas es que contamos con plantillas predefinidas para este tipo de tareas, por
ejemplo.
Filtro de archivos

Administración de Cuotas
Paso 3

Veamos cómo crear una cuota usando el administrador. Para esto seleccionamos la
opción Cuotas y damos clic derecho sobre ella y seleccionamos la opción Crear cuotas.

Paso 4

Veremos el siguiente asistente donde debemos definir los siguientes aspectos:

• Ruta donde está la carpeta a compartir.

• Establecer el límite de la cuota o establecer una plantilla predefinida.
Paso 5

Una vez definidos estos valores pulsamos en Crear para asignar esta cuota a la carpeta
seleccionada.
Paso 6

De este modo cuando se esté llenando la carpeta seleccionada se emitirá un mensaje al

usuario indicando que la carpeta está llegando al límite de su capacidad.

Paso 7

De la misma forma podemos restringir que ciertos tipos de archivos estén prohibidos de
copiar o almacenar en la carpeta compartida, para ello creamos un filtro de archivos, por
ejemplo, con archivos ejecutables, y al intentar almacenar un archivo de este tipo veremos
lo siguiente.

Vemos como este administrador es bastante útil para muchos parámetros del servidor de
archivos lo cual sin duda mejorara la gestión, seguridad y disponibilidad de los archivos
almacenados allí.

Compartir una carpeta con Administrador del servidor

en Windows Server 2016

Aunque hemos visto cómo crear una carpeta compartida de la forma tradicional, clic
derecho Propiedades / Compartir existen algunas otras formas como podemos compartir
una carpeta en Windows Server 2016 como esta.

Paso 1

Esta opción es sencilla y muy pocas veces usada. Para ello vamos al Administrador del
servidor, seleccionamos la opción Servicios de archivos y de almacenamiento ubicada en
el costado izquierdo. En la ventana desplegada seleccionamos la opción Recursos
compartidos. Ahora desplegamos la opción TAREAS y seleccionamos Nuevo recurso
compartido.
Paso 2

Allí debemos seguir los pasos del asistente.

Compartir una carpeta con Windows PowerShell en
Windows Server 2016

Windows PowerShell nos ofrece una gama de opciones al momento de compartir una
carpeta siendo el cmdlet New-SmbShare el más útil para compartir una carpeta. Para esto
usaremos la siguiente sintaxis:

1. New-SmbShare –Name Solvetic Central –Path C: D:\Solvetic -

FullAccess Solvetic.com\Administrator

De esta forma podemos crear una carpeta compartida en Windows Server 2016 usando
PowerShell.
Hemos visto todas las ventajas que nos ofrece el servidor de archivos en Windows Server
para realizar todo el proceso de compartir archivos en la organización. Esto es vital ya que
es habitual que en una empresa se den distintos departamentos pero que necesitan
intercambiar documentación entre sí, no tenernos que desplazar físicamente nos ahorrará
bastante tiempo. Si quieres saber más sobre compartir archivos mediante un servidor, no te
pierdas cómo compartir carpetas en Windows Server 2016.