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Le rôle du merchandising dans la théâtralisation
des événements
■■ Le référencement des promotions
• Avant la promotion, le chef de produit prépare un dossier « Événement »
contenant a minima :
– dates de la promotion ;
– principes de la promotion (dont étiquetage) ;
– avantage client ;
– implantation magasin/planogramme/book merchandising ;
– prévisions semaine par semaine ;
– effet volume souhaité (stock de présentation) ;
– articles et impact :
--articles dans la promotion,
--autres articles tirés par les promotions,
--autres articles cannibalisés,
--impacts sur les prévisions de vente.
• Pendant la promotion :
– gestion des commandes par l’approvisionneur ;
– gestion des alertes par l’approvisionneur ;
– alertes éventuelles de l’approvisionneur au chef de produit.
• À la fin de la promotion :
– réunion bilan ;
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des consignes d’implantation et de gestion de la zone pendant la période de l’opé
ration.
Lorsque la zone saisonnière est gérée avec des réapprovisionnements, la gestion d’ap
provisionnement via des événements est plus conseillée que la gestion avec des pla
nogrammes. Cette gestion permet généralement d’avoir des linéaires « pleins »
pendant l’essentiel de la durée de la promotion (sous réserve de la gestion de la pénu
rie et de la répartition des stocks entre les magasins). Les dernières semaines per
mettent de piloter l’atterrissage des stocks afin de terminer la saison (ou promotion)
avec le moins de stock possible restanten entrepôt et en magasin. Le merchandising
peut être le pivot de cette gestion par événement en publiant les books merchandi
sing d’événements et en pilotant avec la supply chain l’atterrissage des stocks.
Le déclenchement de la commande
de réapprovisionnement magasin
■■ Principes du cadencier
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Si le magasin calcule tous les jours des commandes pour tous les articles, le stock
de sécurité sera faible, le stock magasin sera plus faible, en revanche les coûts de
manipulation seront plus élevés en entrepôt et en magasin.
Le merchandising impacte toute la supply chain 55
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■■ Coûts économiques de la commande
La supply chain peut permettre de livrer des magasins hors cadenciers pour 2 rai
sons :
• la commande est déclenchée en fonction d’un calcul économique entre les sur
coûts de passation des commandes et les coûts de possession des stocks ;
• la commande est déclenchée si le coût des ruptures prévues est supérieur aux
surcoûts de passation des commandes.
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meuble : agrandissement des facings des produits pour lesquels les stocks de
sécurité sont plus importants que les stocks marchands.
• Le calcul du nombre de facings se fait à partir de données de prévisions de
ventes et de délai de réapprovisionnment fournies par la supply chain.
Toutefois, les critères supply chain et économiques ne sont que l’un des éléments
de détermination du nombre de facings. L’aspect visuel, la couleur, la cohérence
de gamme peut impliquer aussi des nombres de facings différents du facing théo
rique calculé avec le stock nécessaire en linéaire pour la période de vente la plus
forte.
Les arbitrages peuvent être :
• pas d’augmentation du facing si le risque de rupture ne concerne que très peu
de jours dans la saison en gardant les contraintes supply chain (impact à prévoir
sur le taux de service) ;
• pas d’augmentation du facing mais augmentation de la fréquence de livraison
lors de la période de vente la plus forte (impact à prévoir sur les coûts logistiques
– gestion peu aisée) ;
• pas d’augmentation du facing mais augmentation de la fréquence de livraison
sur toute la période (avec accord de la supply chain – impacts plus forts sur les
coûts logistiques) ;
• augmentation du facing avec conservation des contraintes supply chain (impact
à prévoir sur les stocks).
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