PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI

“Distribución Física Internacional.”

Fase de proyecto: Ejecución

AP 15 – Gestionar los procesos de importación y de exportación de mercancías basados

en el cumplimiento estricto de las normas nacionales e internacionales.

AA2 – Aplicar las formas de pago y reembolso para la organización en las operaciones

de importación y exportación teniendo en cuenta los acuerdos y normas de comercio

internacional.

Evidencia N° 2 – Taller “Diligenciar formatos del régimen cambiario”.

Equipo de trabajo:

Contreras Zarate Juan Carlos

Piña Jaraba Martha Laudith

Vanegas Jiménez Lorenzo

Instructores:

Leonardo Favio Bravo Guaqueta

Diana Yamile Contreras Londoño

Luis Miguel Martínez Luengas

Wilman Roa Franco

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Centro de Gestión de Mercados Logística y TI

Programa de formación: Tecnólogo en Distribución Física Internacional

Modalidad - Virtual

Bogotá, Colombia

2019

Página 1 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

Tabla de Contenido

Introducción ............................................................................................................................................ 3
FORMATOS DE REGIMEN CAMBIARIO ......................................................................................... 4
Diligenciar formatos del régimen cambiario ...................................................................................... 4
1. Descargue la “Declaración de Cambio por Importaciones de Bienes. Formulario Nº1” y la
“Declaración de Cambio por Exportaciones de Bienes. Formulario Nº2” y Diligencie cada ítem de
los formularios descargados. Para ello tenga en cuenta la información de la empresa con la que ha
venido trabajando a lo largo de las actividades de proyecto anteriores. ............................................. 4
2. Escanee los formularios diligenciados y adjúntelos al final del taller. ....................................... 6
3. Basado en los puntos anteriores, diligencie el siguiente cuadro comparativo. ........................... 8
4. Determine qué sanciones se pueden presentar para el importador o exportador, cuando la
declaración de cambio no es bien elaborada o no se tiene en cuenta la normatividad legal vigente.10
5. Explique qué aspectos se deben tener en cuenta para evitar sanciones. ................................... 10
Conclusión ............................................................................................................................................ 12
Bibliografía ........................................................................................................................................... 13

Página 2 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

Introducción

Uno de los procesos más importantes en el comercio internacional, es el paso de la

mercancía por las aduanas de los distintos países, ya que al hacer falta un documento de

soporte o llenar mal algún campo , entra el factor tiempo que es tan importante en las

transacciones comerciales y al más mínimo error en el llenado de

los documentos de importación o exportación, dependiendo la actividad que se realice, es

casi seguro que entra el factor dinero por haber caído en infracciones aduaneras. Es por ello

que se hace tan importante conocer los documentos que deben utilizarse como parte

del proceso de importaciones y exportaciones de mercancías al país y la forma como deben

llenarse y transmitirse al servicio aduanero, para que al momento que la autoridad aduanera

verifique el cumplimiento de la ley al analizar los documentos, no haya discrepancias y en

caso de incumplimiento debe conocerse y respetarse las disposiciones al imponer las

sanciones correspondientes.

Página 3 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

FORMATOS DE REGIMEN CAMBIARIO

Diligenciar formatos del régimen cambiario

Las importaciones y exportaciones de bienes son operaciones de cambio cuyos pagos

deben ser canalizados obligatoriamente a través del mercado cambiario, por medio de los

intermediarios autorizados; esto con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas

legales que rigen dichas operaciones. Toda empresa que tenga operaciones de cualquier tipo a

nivel internacional, debe reconocer las normas y documentos que legalmente se requieren

para ejecutarlas. Basado en lo anterior y con el fin de adquirir conocimientos acerca del

régimen cambiario, desarrolle el taller. Para ello, tenga en cuenta cada una de las siguientes

indicaciones:

1. Descargue la “Declaración de Cambio por Importaciones de Bienes.

Formulario Nº1” y la “Declaración de Cambio por Exportaciones de Bienes.

Formulario Nº2” y Diligencie cada ítem de los formularios descargados. Para

ello tenga en cuenta la información de la empresa con la que ha venido

trabajando a lo largo de las actividades de proyecto anteriores.

Página 4 de 13
PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

Página 5 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

2. Escanee los formularios diligenciados y adjúntelos al final del taller.

Página 6 de 13
PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

Página 7 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

3. Basado en los puntos anteriores, diligencie el siguiente cuadro comparativo.

Declaración de cambio de Declaración de cambio de

importación exportación

Diferencias ✓ La normatividad cambiaria permite ✓ Pago recibido por el exportador de

cumplir la obligación de su cliente del exterior, antes del
canalización por conducto de embarque de la mercancía, el cual
apoderado, el importador podrá no puede constituir para el
constituir un mandatario para que en exportador obligación financiera
su nombre y representación presente con reconocimiento de intereses.
el Formulario No. 1. Declaración de Para ello, el exportador debe
Cambio Por Importaciones de presentar el Formulario No. 2.
Bienes. En este caso, el débito de la Declaración de Cambio por
cuenta en pesos para la compra de Exportaciones de Bienes, en la
las divisas podrá efectuarse a la forma informar los documentos
cuenta del poderdante o del aduaneros asociados a la operación
apoderado, según se acuerde en el a través de los IMC, una vez se
contrato de mandato. tengan (legalización).
✓ Pago recibido por el exportador de
✓ Pago generado con recursos propios su cliente del exterior, antes del
del importador antes del embarque embarque de la mercancía, el cual
de la mercancía. Para ello, aplica el no puede constituir para el
mismo procedimiento según se trate. exportador obligación financiera
Adicionalmente el importador tiene con reconocimiento de intereses.
la obligación de informar los Para ello, el exportador debe
documentos aduaneros asociados a presentar el Formulario No. 2.
la operación a través de los IMC, Declaración de Cambio por
una vez se tengan (legalización). Exportaciones de Bienes informar
los documentos aduaneros
asociados a la operación a través
de los IMC, una vez se tengan

Página 8 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

(legalización).

Similitudes ✓ El pago de las exportaciones de ✓ El pago de las importaciones de

bienes, que hagan los no residentes bienes puede ser efectuado en:
importadores, podrá efectuarse en: Divisas, Moneda Legal (Pesos) /
Divisas, Moneda legal, Tarjeta de Cheque, Tarjeta de Crédito
crédito internacional, Caución. Internacional.

✓ Únicamente a través de los IMC, ✓ Únicamente a través de los IMC,

mediante pago por transferencia a la mediante pago por transferencia
cuenta del no residente proveedor, desde la cuenta del no residente
presentando la Declaración de (cliente del exterior), a la cuenta
Cambio por Importaciones de del residente exportador, quien
Bienes Formulario No.1, con cada deberá presentar el Formulario No.
débito a la cuenta en pesos del 2. Declaración de Cambio por
importador. Exportaciones de Bienes, con cada
✓ Presentar Declaración de Cambio depósito, dentro de los 5 días
por Importaciones de hábiles siguientes al abono en
Bienes Formulario No. 1 ante el cuenta.
IMC, o Transmitir el informe de ✓ Presentar el Formulario No. 2.
movimientos Formulario por Declaración de Cambio por
conducto de su cuenta de Exportaciones de Bienes, ante un
compensación, en el cual se incluya IMC, o Informe de Movimientos al
en forma consolidada el egreso de Banco de la República, por
divisas por concepto de las conducto de su cuenta de
importaciones pagadas, y conservar compensación, en el cual se incluya
documentos que soporten la en forma consolidada el ingreso de
operación. divisas por concepto de las
exportaciones recibidas y conservar
los documentos que soporten la
operación.

Página 9 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

4. Determine qué sanciones se pueden presentar para el importador o

exportador, cuando la declaración de cambio no es bien elaborada o no se

tiene en cuenta la normatividad legal vigente.

• No presentarla dentro de la oportunidad legal en los términos y condiciones señalados

por el régimen cambiario.

• Presentarla con datos equivocados

• No conservarla por el término legal* o no exhibirla ante la DIAN durante ese mismo

término, junto con los demás documentos que acrediten el monto, características y

demás condiciones de la operación, así como el origen o el destino de las divisas,

según el caso.

• No transmitirla al Banco de la República en los términos, condiciones y oportunidad

legal señalados por el Régimen Cambiario, respecto de las operaciones realizadas a

través de una cuenta de compensación.

• Por pagar o recibir pagos a través del mercado no cambiario por concepto de

operaciones obligatoriamente canalizables a través del mercado cambiario.

• Por extinguir obligaciones sujetas a obligatoria canalización por medios diferentes a

los autorizados por el régimen cambiario.

5. Explique qué aspectos se deben tener en cuenta para evitar sanciones.

• La empresa que se va a registrar por primera vez en el registro mercantil de la cámara

de comercio de su domicilio principal, al momento de diligenciar el Pre-RUT, debe

anotarse como usuario aduanero en la casilla 54 del RUT. Si esta anotación no se hace
Página 10 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

en ese momento, deberá hacerse posteriormente ante la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales (DIAN) (División de Personas Jurídicas) a manera de

actualización del RUT.

• El importador debe ser consciente que no todos los bienes son de libre importación y

hay algunos que requieren de licencia previa o de vistos buenos previos de ciertas

autoridades gubernamentales para poder ser importados.

• El importador debe consultar oportunamente con su agencia de aduanas o con su

consultor legal en comercio internacional sobre qué requisitos previos debe(n)

cumplir el (los) bien(es) para poder ser importado(s) al país, a fin de evitar demoras

en los procesos de importación e incluso una eventual aprehensión.

• Tener en cuenta la forma en que el cliente pagará la exportación. Utilizar diferentes

instrumentos de pago internacional como cartas de crédito, letras avaladas, garantías

Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.

• -Verificar la subpartida arancelaria del producto a exportar para que a través de ésta,

pueda saber los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas,

IVA) y demás requisitos para la exportación.

Página 11 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

Conclusión

A causa de los constantes cambios en materia varios documentos se han agregado a

diversos regímenes aduaneros, y por desconocimiento de los mismos o formas incorrectas de

llenado de los formatos a presentar ante el servicio aduanero los comerciantes internacionales

han sufrido atrasos y pérdidas de tiempo y dinero por pagos de multas innecesarias si

hubieran tenido conocimiento previo de las nuevas disposiciones en materia de documentos

de importación y exportación.

Es por ello que en la evidencia se pretende dar a conocer el proceso de llenado de

formularios de soporte a presentarse ante el servicio aduanero para cada régimen aduanero,

así como las infracciones y sanciones aplicables y los montos a los que asciende cada

infracción para no caer en incumplimiento por desconocimiento.

Página 12 de 13
 PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”

Bibliografía

Equipo de Trabajo

Contreras Zarate, Juan Carlos; Piña Jaraba, Martha Laudith & Vanegas Jiménez, Lorenzo.

Tecnología en Distribución Física Internacional (DFI). Sena.

Senaintro.blackboard.com

https://www.legiscomex.com/

http://www.procolombia.co/

https://www.dian.gov.co/

Página 13 de 13