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Formulación y Evaluación de Proyectos

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y festividades para el proyecto


Indicaremos que nuestro proyecto inicia el lunes 20 de octubre del 2014, para ello

activamos el Botón Información del proyecto de la lengüeta Proyecto.

Puede usar el Botón “Cambiar Tiempo de Trabajo” para reflejar los días y horas

laborables generales del proyecto, así como los tiempos de descanso normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y días

de descanso especiales (como festividades).

En este Cuadro de Dialogo activamos el Botón Crear calendario,

activamos el Botón de Radio Crear Nuevo calendario base y

digitamos el nombre de nuestro nuevo calendario Base en esta caso

Modulo Familiar y

hacemos clic en

Aceptar.

Activa Opciones e Indicar que nuestra semana inicia el Lunes y


Aceptar.

Activamos la Lengüeta Semanas Laborales y clic en Detalles… y


definimos para este ejemplo en particular que se trabajara los siete
(7) días de la semana de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 horas luego clic en Aceptar. (Activar el Botón de radio Establecer
días en estos periodos Laborables Específicos).

Nuevamente activamos el Botón Información del proyecto de la lengüeta Proyecto y elegimos nuestro nuevo calendario de
trabajo Modulo Familiar y Aceptar.

Paso 1: Crear una lista de tareas y una


estructura detallada del trabajo (EDT)

En la Primera Celda se estila Colocar el Nombre del proyecto que en Nuestro caso
es Construcción de Modulo Familiar. Luego ingresamos los nombres de las
tareas o Descripción de la Tarea, hasta completar todas las tareas a realizar en
nuestro proyecto. Se puede editar un texto ingresado haciendo clic en la celda y
pulsar la tecla F2 y editar.

Docente: Ing. Juan de la Torre Ostos Página 1


Formulación y Evaluación de Proyectos

Paso 2: Aplicar o quitar las sangrías de


las tareas para terminar de crear la EDT
Una vez especificadas las tareas en el campo Nombre de tarea, ha llegado el
momento de crear la jerarquía. Puede permanecer en el campo Nombre de tarea y
utilizar los botones Aplica sangría y Anula sangría de la lengüeta Tarea
para establecer los niveles de esquema correctos(esquema: estructura jerárquica
de un proyecto que muestra cómo algunas tareas se ajustan en agrupaciones más
amplias.).

• Paso 3: Especificar la duración de las


tareas y la estimación del trabajo
Puede especificar el tiempo que calcula que llevará realizar cada tarea indicando el
trabajo o la duración. El trabajo es la cantidad de esfuerzo o las personas-horas
necesarias para realizar una tarea. La duración es la cantidad de tiempo real que transcurrirá hasta que la tarea esté finalizada.

Paso 4: Crear dependencias entre tareas


Este paso es el que marca la diferencia
entre un plan que se pueda utilizar como
herramienta de administración eficaz y
uno que sólo se pueda utilizar como
herramienta de presentación.

En este ejemplo que venimos trabajando


realizaremos un pequeño análisis y veamos
como establecemos nuestras dependencias
y las relaciones entre las tareas.

Ahora daremos algo de presentación y


formato a nuestro Proyecto

Primero Ingresaremos una Columna Donde


Colocaremos un número que identificara la
secuencia y jerarquía de cada tarea. (Sigas
las instrucciones de su profesor).

Encabezados y Pies de Pagina


Encabezado Centrado: Programación de la Construcción de un Modulo Familiar

Pie de Página Alineado a la Derecha: Empresa V y D Asociados SRL www.vyd-asociados.com

Vista Preliminar

Imprimir nuestro Proyecto

Docente: Ing. Juan de la Torre Ostos Página 2