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Clima Organizacional
En la actual época globalizada y competitiva, las organizaciones se encuentran en una
imperante búsqueda de la efectividad y eficiencia que les garantice el éxito de los objetivos
propuestos.
En este sentido, el análisis del clima organizacional es considerado como un elemento
clave para determinar el desempeño del personal y la productividad en la organización
Sira(2017).
Tomando en consideración las definiciones expuestas se puede decir que al hablar del
clima organizacional universitario se está refiriendo al clima organizacional de la institución
educativa y no es más que la percepción que se hagan los sujetos acerca de las relaciones o
interacciones que se establezcan en el contexto escolar y que se verá influenciadas por
diferentes factores como la comunicación, el estilo del liderazgo, la toma de decisiones, la
motivación, los recursos existentes y las relaciones interpersonales que caracterizan a la
institución.
Para Litwin y Stinger (1980) la estructura representa la percepción que tienen los miembros
de la organización acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras
limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo.
Por consiguiente, cada organización debe poseer una estructura conveniente según sea la
naturaleza y composición de la misma, bien sea de servicio o de producción. Sin embargo,
para Robbins (ob.cit.), las estructuras más comunes que se consiguen son: la estructura
simple, la burocrática y la matricial.
La estructura Burocrática: está caracterizada por realizar operaciones muy rutinarias que se
logran mediante la especialización, reglas y regulaciones muy formalizadas, trabajos
agrupados en departamentos por función, autoridad centralizada, extensiones de control
angostas y toma de decisiones que sigue la cadena de mando.
De manera similar la estructura matricial o llamada sistema de mandos múltiples, crea líneas
duales de autoridad y combina la departamentalización por funciones y proyecto. Los
empleados de hecho tienen dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando.
Para el estudio de la estructura organizacional es importante tomar como indicador, la
cadena de mando, que para Robbins (ob.cit.) es una línea continua de autoridad que se
extiende desde la cima de la organización hasta la última posición y define quien informa a
quien.
2. Infraestructura Institucional
La infraestructura se refiere a las condiciones básicas de estructura física que
permite que el trabajo de una organización siga su curso. Para Maldonado (2004), la
estructura física de la institución debe tener buena iluminación, ventilación apropiada,
condiciones higiénicas, mobiliario, ambientes decorados y cómodos, que permita el sano
desenvolvimiento del proceso educativo. Para la autora las condiciones de la edificación
influyen en el estado del organismo, en la relajación y en la concentración del estudiante y
por ende en el rendimiento de los estudiantes.
Al respecto, Blase (citado por Grasso,2004), señala que factores tales como las
carencias e insuficiencias de recursos materiales, el estado de conservación de los edificios,
los locales inadecuados y las condiciones ambientales, inciden directamente en el ejercicio
de la docencia, limitándola y generando tensiones de carácter negativo en su práctica
cotidiana y restringiendo los resultados que se consiguen con los estudiantes, promoviendo
una disminución de la motivación, del compromiso con la enseñanza y del esfuerzo docente,
por lo que hace imprescindible que los autoridades de la institución tomen medida para el
mejoramiento y adecuación de la planta física.
3. Comunicación
La comunicación es el proceso mediante el cual se intercambia información y se logra
la compresión compartida entre los miembros de una organización.
Al respecto, Pérez y Sanabria (1996), señalan que es indispensable que toda
institución disponga de un sistema de comunicación adecuado, para que se logre la
interacción de las personas con su ambiente y conozca a través de la información recibida,
las funciones que debe desempeñar en la organización y de la misma manera mantener al
gerente informado sobre los logros alcanzados.
A nivel universitario, las autoridades como eje principal de la organización, deben
crear y sostener un sistema de comunicación que permita la fluidez de la información entre
todos los niveles de la misma, es decir, la que utiliza con su personal (descendente), la del
personal con él (ascendente) y la que se da entre el personal (horizontal).
Al respecto, Gordón (1997), define la comunicación descendente: como la difusión de
información del director con su personal. La comunicación ascendente brinda realimentación
a los supervisores respecto a las ideas y el desempeño de su personal y la comunicación
horizontal facilita la interacción entre compañeros de trabajo e diferentes departamentos o
grupos de trabajo de las organizaciones
De lo anterior, se puede decir que las relaciones que se dan entre los miembros de una
organización se establecen gracias a la comunicación, en esos procesos de intercambio se
asigna y se delega funciones, además la comunicación promueve la participación,
integración y la convivencia de los miembros en una organización.
De allí, la relevancia de tomar en consideración la comunicación en la presente
investigación, ya que el ideal de una universidad es lograr la excelencia a nivel
administrativo y el académico, lo cual se consigue si la información fluye sin impedimentos
en los dos ámbitos y en los dos niveles.
4.Liderazgo
El liderazgo es definido por Daris y Newstron (2000), como el proceso de influir en
los demás para que trabajen entusiastamente en favor del cumplimiento de los objetivos. Se
asume entonces que el líder debe ser una persona que genere con su trabajo, con su ejemplo,
conductas posibles de ser asimiladas y puestas en prácticas por los trabajadores para las
metas establecidas en la organización.
Para Pérez (1996), el liderazgo es el proceso dinámico de influir sobre los demás para
seguir tras el logro de un objetivo común, el comportamiento de un individuo también puede
influir cuando este está involucrado en la dirección de las actividades de los seguidores. Es
decir, que el líder debe en todo momento tener presente que su actuación no va en función de
su persona, sino de la organización, por cuanto debe interiorizar en todo momento las metas
organizacionales incorporándolas como parte del sistema de valores del individuo y del
grupo.
Se puede resaltar que la efectividad de una organización depende en gran medida de
la efectividad del liderazgo formal. Al respecto Stoner (1996), considera que los líderes son
eficaces cuando establecen una trayectoria clara que permite a sus seguidores alcanzar sus
metas laborales y de facilitar el recorrido de la trayectoria eliminando obstáculos y trampas.
En esta teoría, la conducta del líder será fuente de motivación en la medida que sus
seguidores satisfagan sus necesidades, dependiendo de la eficacia de su rendimiento y
ofrezca preparación, la dirección, el apoyo y las recompensas que se seguirán para un
rendimiento eficaz.
En la actualidad, las organizaciones exitosas son el producto de la gestión de un
equipo directivo en el que predomina un estilo de liderazgo que promueve la existencia de
factores de excelencia.
5. Sistema de Recompensa
Referencia Bibliográfica
Sira,H (2017).Relación entre los elementos del Clima Organizacional el Desempeño Laboral del
personal docente de la Seccion de Asignaturas Generales de la UNEXPO. Trabajo de ascenso
presentado como requisito parcial para optar a la categoría de Asistente