BACHILLERATO GENERAL

MODALIDAD NO
ESCOLARIZADA A DISTANCIA

Guía Didáctica de la Materia

Informática II

Clave de Asignatura: 22

Bachillerato General Modalidad No Escolarizada A Distancia Lenguaje y Comunicación

INFORMATICA II Bachillerato General Modalidad No Escolarizada A Distancia
PLANTEAMIENTOS DE LA CONECTIVIDAD INFORMATICA II
Objetivos del curso
El ruteador constituye la principal tecnología de hardware y software que se utiliza para
ayudar a resolver los problemas que implica la interconexión de redes de computación
El propósito general de este curso es desarrollas un sistema de información, mediante el uso
incompatibles. Una espina dorsal comprende uno más ruteadores y los medios de
de una metodología que implica: análisis, diseño, desarrollo, implantación y administración:
transmisión asociados.
para compartir información y aplicar los criterios de organización de la misma.

De igual forma conocer el proceso del manejo de información, a través de los sistemas de
información de tipo electrónico, para solucionar problemas en la organización y generación de
un conjunto de datos.

Crearemos un sistemas de información, mediante un programa que maneje bases de datos, a

fin de optimizar la información.

Por último describiremos los sistemas de intercambio de datos a través de la computadora,

mediante la identificación del ambiente distribuido, para señalar sus aplicaciones e
importancia.

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMAS DE DESARROLLO DE APLICACIONES

Los programas comerciales pueden ofrecer poderosas funciones de cómputo que satisfacen
muchas de las necesidades de procesamiento de una compañía. No obstante, a menudo
persisten aplicaciones especializadas para las que no existen paquetes comerciales
adecuados. Esta falta de programas de aplicación apropiados obliga inevitablemente a una
compañía a pensar en programas hechos a la medida, creados ya sea por un departamento
de Sistemas de Información Gerencial (SIG) propio o por una empresa externa de consultoría.

Puesto que los programas a la medida son costosos, las empresas pequeñas con frecuencia
siguen utilizando sus sistemas manuales. O bien, pueden resignarse al uso de paquetes
comerciales aunque no se adapten perfectamente a la aplicación. Es posible que la forma de
los datos de entrada no sea la óptima y que los informes generados no sean exactamente lo
que se deseaba; pero la velocidad, precisión y economía del paquete ayudan a que estas
limitaciones sean tolerables.

Ahora existe un nuevo tipo de programas, conocidos como sistemas de desarrollo de

aplicaciones, que simplifican la creación de programas a la medida, lo que los hace más
costeables para empresas pequeñas. Los sistemas de desarrollo de aplicaciones permiten a
los programadores crear programas en menor tiempo y modificarlos más tarde conforme
cambien las necesidades del usuario.

Aunque las diferentes versiones de los sistemas de desarrollo se aplicaciones pueden estar
ligadas a computadoras o sistemas operativos específicos, ni el programados ni el usuario del
paquete de aplicación ya terminado se suelen dar cuenta de ello. Estos sistemas son, de
hecho, independientes tanto del equipo como de los programas, porque los sistemas se
pueden emplear en diferentes ambientes de cómputo con muy pocas modificaciones o sin
ellas. Así, una empresa puede cambiar su equipo y sistema operativo por algo mejor sin tener
que volver a codificar gran parte de sus programas.

Los sistemas de desarrollo de aplicaciones son fáciles de aprender y están muy bien
documentados. Se pueden crear sistemas de captura de datos y producir informes que se
adapten perfectamente a las necesidades de una compañía. Además el personal de la
compañía o asesores externos pueden mantener, modificar y mejorar fácilmente el sistema.

12 INFORMATICA II Bachillerato General Modalidad No Escolarizada A Distancia 1

Aunque el costo de los programas que se desarrollan con sistemas de desarrollo de
aplicaciones sigue siendo más alto que el de los programas comerciales, si existe un ahorro
considerable con respecto a los sistemas tradicionales hechos a la medida. Además los
sistemas de desarrollo de aplicaciones pueden satisfacer mejor las necesidades del usuario
que los paquetes comerciales.
NECESIDAD DE LOS ESTUDIOS DE SISTEMAS
Los cambios en las organizaciones casi siempre se deben a tres factores:
 Factores tecnológicos
 Factores económicos y sociales
 Decisiones de alto nivel y presiones operativas.
Sea cual fuere la razón de un cambio en una organización crea oportunidades o problemas
que los gerentes y otras personas deben afrontar. Al hacer esto, es común que las personas
busquen información nueva o modificada que apoye las decisiones que deben tomar y,
cuando esto sucede, que acudan a los sistemas de cómputo para obtener ayuda. Por
supuesto, el equipo de cómputo no comenzará milagrosamente a producir de manera
automática los resultados que satisfacen las necesidades de información.
INFORMACION Y TOMA DE DECISIONES
Para tener éxito, los gerentes deben comprender de manera cabal y utilizar cuatro recursos
fundamentales: dinero, materiales, personal e información.
Los gerentes se han inclinado a aprovechar por completo los recursos asociados con el
dinero, los materiales y las personas; pero no fue sino hasta hace poco tiempo que han
comenzado a utilizar con efectividad el cuarto recurso; la información. De hecho las gerencias
corporativas de todas partes están adoptando este nuevo concepto llamado administración
de recursos de información (IRM; information resource management). La administración de
recursos de información maneja la información como un recurso valioso que se debería
administrar en la forma debida, al igual que los recursos monetarios, materiales y humanos.
En un gran esfuerzo por hacer frente al desafío de la “productividad” y lograr la competitividad,
los gerentes están considerando el recurso de la información.
EL ENTORNO DE LA TOMA DE DECISIONES
Los cuatro niveles de la de la actividad de la información en una compañía son el estratégico,
el tácito, el nivel operativo y el de personal. Los sistemas de información con base en la
computadora procesan datos en el nivel del personal y proporcionan información en los
niveles estratégico, tácito y operativo.
 Los gerentes de nivel estratégico determinan estrategias a largo plazo y establecen
objetivos corporativos y una política consecuente con tales objetivos.
 Los gerentes de nivel tácito tienen a su cargo la responsabilidad de alcanzar los
objetivos y cumplir con las políticas establecidas en el nivel estratégico de la gerencia.
Para hacer esto, los gerentes identifican tareas específicas que se deben realizar.
 Los gerentes de nivel operativo realizan tareas específicas de acuerdo a las
instrucciones de los gerentes de nivel tácito.
2 INFORMATICA II
En la práctica, la mayor parte de las redes de computación son híbridas de éstas topologías
de red.
En la computación cliente / servidor, el procesamiento se distribuye a través de la red. La
computadora cliente solicita el procesamiento o algún otro tipo de servicio a la computadora
servidora. Los datos se pueden descargar del servidor al cliente o cargarse del cliente al
servidor.
La tendencia hacia la computación cliente / servidor ha tenido como resultado compañías que
optan por la reducción de tamaño de sus computadoras.
CONTROL DE LINEAS: REGLAS PARA LA TRANSMISION DE DATOS
Un canal de comunicaciones que brinda servicio a una sola estación de trabajo es una
conexión punto a punto. Un canal de comunicaciones que da servicio a más de una
estación de trabajo se llama línea multipunto. Los procedimientos de control de línea más
comunes son el escrutinio y la competencia.
Los protocolos de comunicaciones son reglas para la transmisión de datos. Los protocolos
de comunicaciones se definen en capas.
La transmisión asincrónica comienza y termina cada mensaje con bits de arranque / parada
y se utilizan sobre todo para la transmisión de datos de baja velocidad. La transmisión
sincrónica permite la sincronización de la comunicación entre la fuente y el destino para la
transmisión de datos de alta velocidad.
REDES DE AREA LOCAL
Una WAN (wide area network) o red de área amplia conecta nodos en áreas geográficas
muy dispersas y por lo general utiliza una portadora común. Una red de área local (LAN) o
red local, conecta nodos instalados en lugares cercanos o no necesita portadoras comunes.
Los tres componentes de hardware básicos de LAN a base de PC son las tarjetas de interfaz
de red (NIC), los cables que conectan los nodos de la red y los servidores. La transferencia
física de datos y programas entre los nodos de una LAN se controla mediante el método de
acceso integrado en la ROM de la tarjeta de interfaz de red, por lo general, a través del
método de anillo de señal o el ethernet.
En una LAN, un servidor es un componente que los usuarios pueden compartir. Los tres
servidores más comunes son el servidor de archivos, el servidor de impresión y el
servidor de comunicaciones.
El sistema operativo de LAN en realidad se conforma por varios paquetes de software y una
parte de éste reside en la RAM de cada componente de la LAN. En una LAN igual a igual,
todas las PC son iguales. Cualquier PC puede compartir sus recursos con sus similares. En la
LAN con servidores dedicados, el control del software reside en la RAM del servidor de
archivos.
Las LAN y el software para trabajo en grupo constituyen las bases para la computación de
grupo de trabajo. La diversidad de la computación de grupo de trabajo comprende cualquier
aplicación que implique grupos de personas enlazadas por una red de computadoras. Las
aplicaciones de la computación de grupo de trabajo incluyen el correo electrónico, el
calendario y la programación de horarios, el pensamiento creativo y la solución de problemas,
la transmisión de mensajes electrónicos y otros.
Bachillerato General Modalidad No Escolarizada A Distancia 11
El hardware para comunicación de datos que usa para transmitir datos de la localidad remota
a otra incluye modems, procesadores terminales (que también se conocen como
multiplexores) y procesadores frontales. Los modems modulan y demodulan señales de
manera que los datos se pueden transmitir por líneas de teléfono. El faxmodem funciona
como un módem y permite que una PC simule una máquina de facsímil.
Un procesador alterna las actividades que compiten por procesamiento. Para aumentar la
eficiencia en general de un sistema de cómputo, la carga de procesamiento se distribuye
entre varios procesadores para funciones especiales. El procesador frontal recopila datos de
varios dispositivos, luego “concentra” los datos y los envía por un solo canal de
comunicaciones al procesador frontal. El procesador frontal establece la conexión entre la
fuente y el destino en un proceso que se conoce como saludo, entonces envía un mensaje a
una dirección de red. El procesador frontal libera al procesador anfitrión de las actividades
asociadas con las comunicaciones.
Cuando el período de interrupción de actividades es inaceptable, se necesita un procesador
paralelo. El procesador de extremo posterior maneja tareas asociadas con la recuperación y
el manejo de datos de los dispositivos secundarios. De hecho, el procesador distribuido es
un sistema de procesador anfitrión que se localiza físicamente en un departamento de área de
operaciones.
EL CANAL DE COMUNICACIÓN DE DATOS: AUTOPISTAS DE DATOS
En una red de computación, las señales electrónicas se transmiten entre localidades distintas
a través de un canal de comunicación. La capacidad de un canal se clasifica por el número
de bits que puede transmitir por segundo (bit por segundo o BPS). En la práctica, se usa con
frecuencia el término baudio alternativamente con bits por segundo; sin embargo, son muy
distintos.
Un canal puede comprender uno o más de los medios de transmisión siguientes: líneas
telefónicas, cable coaxial, cable de fibra óptica, señales de radio de microondas y
emisores - receptores inalámbricos. En esencia, los satélites son estaciones repetidoras de
microondas que mantienen una órbita geosincrónica alrededor de la tierra.
SERVICIOS DE TRANSMISION DE DATOS
Las portadoras comunes ofrecen canales de comunicación al público y se pueden diseñar
líneas para aplicaciones específicas. Una línea privada o rentada permite un canal de
comunicaciones dedicado. Una línea conmutada o de sintonía esta disponible por medio del
cobro por tiempo y distancia. Algunas portadoras comunes ofrecen una alternativa digital de
fuente - destino usando el patrón de comunicaciones de la red digital de servicios integrados
(ISDN; Integrated Services Digital Network). Las portadoras comunes especializadas
como las redes de valor añadido (VAN; value added networks), ofrecen servicios de
transmisión adicionales.
REDES: ENLACE DE LAS COMPUTADORAS CON LA GENTE
Para formar una red de computadora se enlazan sistemas de computación. En una red de
computadoras, un nodo puede ser una terminal, una computadora o cualquier dispositivo de
fuente / destino. Los patrones básicos de la configuración de los sistemas de computación son
la topología de estrella, la topología de anillo y la topología de BUS. La topología de BUS
permite la conexión de nodos a lo largo de un medio de transmisión.
10 INFORMATICA II
DECISIONES PROGRAMADAS Y NO PROGRAMADAS
Los dos tipos de decisiones son las decisiones programadas y las decisiones no
programadas.
Las decisiones programadas completamente manejan problemas bien definidos. Quien toma
las decisiones no tiene flexibilidad de criterio porque la decisión real se determina mediante
las políticas o los procedimientos existentes. De hecho., se pueden tomar muchas de tales
decisiones por medio de una computadora, sin la intervención del hombre.
Las decisiones no programadas implican problemas mal definidos y no estructurados. Estas
decisiones se conocen también como decisiones con base en la información porque la
persona que toma las decisiones necesita información para tomar una decisión inteligente. El
requerimiento de información implica que para los gerentes sea necesario usar el criterio y la
intuición en el proceso de la toma de decisiones.
Las políticas y procedimientos, las normas y los principios corporativos ofrecen una dirección
considerable para las decisiones no programadas que se toman en el nivel operativo, una
menor dirección en el nivel tácito y poca o ninguna dirección en el nivel estratégico. Quien
toma las decisiones tiene más confianza en que se ha seleccionado la alternativa más
aceptable, cuanto mayor es la posibilidad de programar una decisión.
CONCEPTOS DE SISTEMA DE INFORMACION
DEFINICION DEL SISTEMA DE INFORMACION
Para crear un sistema de información se combinan hardware, software, personas,
procedimientos y datos. El término sistema de información es una referencia genérica a
un sistema computarizado que ofrece capacidades de procesamiento de datos para un
departamento o tal vez. Para toda una compañía; y la información que las personas
necesitan para tomar decisiones mejores y más informadas.
El procesamiento de datos se refiere a la capacidad del sistema para manejar y procesar
datos. Los sistemas de información más complejos ofrecen a quienes toman decisiones
informes a solicitud y capacidades de consulta, así como informes periódicos
rutinarios.
CAPACIDADES DEL SISTEMA DE INFORMACION
No es sorprendente que un sistema de información tenga las mismas cuatro capacidades que
un sistema de computación:
Entrada
La capacidad de entrada del sistema de información puede aceptar:
 Datos fuente
 Una consulta
 Una respuesta a un indicador
 Una instrucción
 Un mensaje a otro usuario del sistema
 Un cambio
Bachillerato General Modalidad No Escolarizada A Distancia 3
Procesamiento
La capacidad de procesamiento del sistema de información comprende:
 Ordenamiento
 Recuperación, registro y actualización de los datos en almacenamiento
 Resumen
 Selección
 Manejo
Almacenamiento
La capacidad de almacenamiento del sistema de información le permite almacenar:
 Datos
 Texto
 Imágenes (gráficas y fotografías)
 Información digital (mensajes orales)
de modo que se puedan recuperar con facilidad para procesarlos posteriormente.
Salida
La capacidad de salida del sistema de información le permite producir la entrada en una
variedad de formatos:
 Copia dura (informes, documentos y mensajes impresos)
 Copia blanda (proyección temporal en pantallas de las terminales)
 Control (instrucciones para procesos automatizados o para los robots)
Un sistema de información puede ser un sistema con base en las funciones o un sistema con
base en las funciones o un sistema de información integrada. Un sistema de información
con base en las funciones esta diseñado para el apoyo exclusivo en un área de aplicación
específica. Un sistema de información integrada comparte una base de datos común.
En un sistema computacional, se dice que los componentes de entrada, salida y
almacenamiento de datos que reciben y transmiten datos a un procesador están en línea. Se
deben transcribir los datos fuentes de los documentos fuente a un formato legible por la
máquina que una computadora pueda interpretar.
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Los sistemas de procesamiento de datos (DP; data processing) son sistemas con base en
funciones y orientados a los archivos, los cuales se dedican al manejo de transacciones y la
teneduría de registros, ofreciendo una salida periódica que se destina principalmente a la
gerencia de nivel operativo.
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Un sistema de información gerencial (MIS, management information system) es una
estructura integrada de bases de datos y flujo de información que optimiza la recopilación, la
transferencia y la presentación de información a través de una organización con niveles
múltiples cuyos grupos de componentes efectúan una variedad de tareas para lograr un
objetivo conjunto.
4 INFORMATICA II
REGISTROS
El registro es la descripción de un evento (una venta, una reservación de hotel) o un
elemento (por ejemplo, un cliente, una refacción). Los campos relacionados que describen un
evento o un elemento que agrupan en forma lógica para formar un registro.
En general, el registro es el nivel más bajo de unidad lógica al que se puede tener acceso
desde un archivo. Por ejemplo, si el gerente de personal necesita sólo saber el estado civil de
uno de sus subordinados, tendrá que recuperar todo su registro del almacenamiento
secundario y transmitirlo al primario para procesarlo.
ARCHIVOS
Un archivo es un conjunto de registros relacionados. El archivo de empleados contiene un
registro para cada empleado. Un archivo de inventarios contiene un registro para cada artículo
en existencia. El archivo de cuentas por cobrar contiene un registro para cada cliente. El
término archivo también se una para referirse a un área señalada en un dispositivo de
almacenamiento secundario que contiene un programa, material de texto (como una carta) o
incluso una imagen.
BASES DE DATOS
La base de datos es la fuente de datos para cada sistemas de información basado en la
computadora. En esencia, una base de datos es un conjunto de archivos que, de alguna
forma, se relacionan entre sí en forma lógica.
En una base de datos, los datos se integran y relacionan de modo que la redundancia de
datos se reduce al mínimo. Por ejemplo, si en una universidad los registros se mantienen en
condiciones de archivo tradicional y un estudiante se cambia de casa, su dirección debe
cambiarse en todos los archivos que contengan los datos de la misma (de registro, de ayuda
financiera, de servicios médicos y demás datos pertinentes). En una base de datos, los datos
de la dirección de los empleados se almacenan sólo una vez y están disponibles para todos
los departamentos. Por tanto, sólo se necesita una actualización.
COMUNICACIÓN DE DATOS
La conectividad permite la comunicación electrónica entre compañías, la computación del
usuario final y el flujo libre de información en una empresa. La implantación ideal de la
conectividad se llama conectividad total. Las empresas modernas usan la comunicación de
datos para transmitir datos e información a alta velocidad de una localidad a otra. La
comunicación de datos permite un mejor acceso de los usuarios al sistema de información. La
integración de los sistemas de cómputo vía comunicación de datos se conocer como una red
de computación.
Esta es la era del procesamiento cooperativo. Para obtener información significativa,
precisa y oportuna, las empresas han decidido que deben cooperar a nivel interno y externo
para aprovechar la totalidad de la información disponible. Para promover la cooperación
interna, las empresas están promoviendo las redes internas de empresa. Una aplicación de la
red interempresas es el intercambio electrónico de datos (EDI).
Bachillerato General Modalidad No Escolarizada A Distancia 9
LA JERARQUIA EN LA ORGANIZACIÓN DE DATOS
Existen seis niveles de la jerarquía en la organización de datos los cuales son:
 Bit.
 Carácter
 Campo
 Registro
 Archivo
 Base de datos
Cada sistema de información cuenta con una jerarquía en la organización de datos en la que
cada nivel subsecuente es resultado de la combinación de los elementos del nivel anterior.
Así, la información se combina en forma lógica hasta que se obtenga una base de datos.
BITS Y CARACTERES
Un carácter está representado por un grupo de bits, que se configuran de acuerdo con un
sistema de codificación, como el ASCII. En tanto que el bit es la unidad básica de
almacenamiento primario y secundario, el carácter es la unidad básica para la percepción
humana. Cuando se escribe una instrucción de programa en una terminal, cada carácter se
codifica de manera automática en una configuración de bits. Las configuraciones de bits se
decodifican al momento de salir, de modo que la salida se pueda leer y comprender. En
términos de almacenamiento de datos, por lo general, un carácter es lo mismo que un byte.
CAMPOS
Un campo es la unidad lógica que se encuentra en el nivel más bajo de la jerarquía de datos.
Por ejemplo, un solo carácter (como A) significa muy poco cuando se encuentra fuera de
contexto. Pero cuando los caracteres se combinan para formar un nombre (por ejemplo Alicia)
constituyen una unidad lógica. Un campo se puede describir mejor con un ejemplo: el número
de afiliación al seguro social, el primer nombre, el nombre de la calle, el estado civil. Cada uno
de éstos son campos.
Una dirección no es un campo, sino cuatro; nombre de la calle, ciudad, estado y código
postal. Si consideramos una dirección completa como un campo, la impresión será difícil
porque, casi siempre, el nombre de la calle se escribe en un renglón separado de la ciudad, el
estado y el código postal. Dado que, con frecuencia, los archivos de nombre y dirección se
clasifican según el código postal, también se recomienda almacenar éste último como un
campo separado.
Cuando se almacena un campo en almacenamiento secundario, se le asigna una cantidad
determinada de posiciones de carácter. La cantidad de éstas posiciones se llama longitud de
campo. La longitud del campo de un código telefónico de área es tres. La longitud de campo
de un número de teléfono es ocho
En tanto que el campo es la referencia general (o genérica), el contenido específico de un
campo se conoce como elemento de datos. Por ejemplo su número de afiliación al seguro
social es un campo, pero el número real, 445487279, es un elemento de datos.
8 INFORMATICA II
Un MIS no sólo apoya las funciones tradicionales de procesamiento de datos, sino que
también confía en la base de datos integrada para ofrecer a los gerentes de todos los niveles
un acceso sencillo a información oportuna pero estructurada. Un MIS es flexible y puede
proporcionar seguridad al sistema.
Un MIS está orientado al apoyo de la toma de decisiones que implican problemas no
estructurados.
SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES
Los sistemas de apoyo para la toma de decisiones (DSS; decision support system) son
sistemas de información interactivos que dependen de un conjunto integrado de instrumentos
de hardware y software amigables para generar y presentar información con el objetivo de
ayudar a los gerentes en el proceso de la toma de decisiones.
Un DSS ayuda en la toma de decisiones en todos los niveles ofreciendo a la persona que
toma decisiones modelos de uso común, capacidades capacidades de simulación y otros
instrumentos analíticos. Un DSS se puede adaptar con facilidad para cubrir los requerimientos
de información de cualquier entorno de decisiones.
En contraposición al MIS, los sistemas de apoyo para la toma de decisiones están diseñados
para ayudar en el proceso de la toma de decisiones que implican problemas
semiestructurados y no estructurados.
Un sistema de apoyo para la toma de decisiones consiste en un conjunto de instrumentos de
apoyo para la toma de decisiones. Las categorías de los instrumentos de software del DSS
incluyen el desarrollo de aplicaciones (que con frecuencia tiene como resultado sistemas
desechables), la administración de datos (incluyendo la capacidad de importar y exportar
datos), el desarrollo de modelos, el análisis estadístico, la planificación, la consulta, las
gráficas, las consolidaciones y las capacidades del DSS para aplicaciones específicas
SISTEMAS DE INFORMACION EJECUTIVA
El sistema de información ejecutiva (EIS, executive information system) es un subconjunto
de los sistemas de apoyo para la toma de decisiones diseñado de manera específica para
ayudar en la toma de decisiones en los niveles tácito y estratégico de la administración.
SISTEMAS EXPERTOS
Los sistemas expertos, que se asocian como un área de investigación conocida como
inteligencia artificial, ayudan a resolver problemas y tomar decisiones mejores. Son sistemas
interactivos que responden a preguntas, solicitan especificaciones, hacen recomendaciones y
ayudan en forma general al usuario en el proceso de la toma de decisiones.
Un sistema experto es la forma superior de un sistema con base en el conocimiento, pero
en la práctica se usan de manera alternativa los dos términos. Los sistemas de menor
complejidad se llaman sistemas de asistencia.
Bachillerato General Modalidad No Escolarizada A Distancia 5
EL CICLO DE VIDA DEL SISTEMA
Los seres humanos y los sistemas de información tienen ciclos de vida similares. Nosotros
nacemos; y los sistemas de información nacen en forma de una idea. Crecemos desde que
somos bebés y con el tiempo nos integramos al mundo por nosotros mismos; un sistema de
información crece a partir de una idea hasta convertirse en software listo para usarse. A lo
largo de nuestra vida adulta, hacemos contribuciones a la sociedad en nuestras maneras
especiales; una vez que se pueden operar, los sistemas de información contribuyen a las
organizaciones procesando datos y proporcionando información. Envejecemos y morimos; los
sistemas de información envejecen y se tornan obsoleto.
El ciclo de vida de los sistemas de información se conoce simplemente como el ciclo de la
vida del sistema. Dichas partes se analizan a continuación
 Etapa de nacimiento
En la etapa de nacimiento del ciclo de vida del sistema, alguien tiene la idea sobre la
manera en que una computadora puede ayudar a proporcionar información mejor y
más oportuna.
 Etapa de desarrollo
La idea se hace realidad durante la etapa de desarrollo del ciclo de vida del sistema.
Durante esta etapa, trabajan juntos analistas de sistemas, programadores y usuarios
para analizar las necesidades de procesamiento de información de una compañía y
diseñar un sistema de información. Entonces se traducen las especificaciones del
diseño a programas y se pone en funcionamiento el sistema.
 Etapa de producción
Cuando se instaura, el sistema de información entra a la etapa de producción e inicia
su operación cubriendo las necesidades de información de la compañía. La etapa de
producción es las más prolongada de las cuatro etapas y, por lo general, continuará
durante un período de cuatro a siete años. Durante esta etapa, se modifican
continuamente los sistemas de información para estar al día con las necesidades en
constante cambio de la compañía.
 Etapa de muerte
La acumulación de modificaciones del sistema para tener un sistema de información
dinámico repercute, con el tiempo sobre la eficacia del sistema. La etapa de muerte
se presenta cuando el mantenimiento de un sistema de información se toma tan
complicado que ya no es económico u operativamente efectivo. En este momento se
elimina y se repite el ciclo de vida del sistema.
EL PROCESO DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS
Un estudio de sistemas es un proceso que consta de varios pasos que sirve para identificar
y más tarde desarrollar o adquirir los programas que se requieren para controlar el
procesamiento de aplicaciones específicas. Aquí se hará hincapié en los seis pasos que
siguen las personas en las organizaciones a fin de adquirir programas a la medida (estos
mismos pasos pueden ayudar también a crear programas a la medida para una computadora
personal), estos seis pasos son:
6 INFORMATICA II
1. Definición del problema
El primer paso del estudio de sistemas es identificar con claridad el problema específico
que se va a resolver o las tareas que se van a realizar. Los gerentes, empleados
departamentales y el personal de proceso de datos participan en forma continua para
determinar el problema y establecer los objetivos del sistema.
2. Análisis del sistema
El segundo paso es el análisis de sistemas. Una vez identificado el problema, y equipo
de estudio colabora estrechamente para reunir y después analizar datos acerca de las
operaciones de proceso de datos actuales.
3. Diseño del sistema
El tercer paso es el diseño de sistemas. Después de analizar los procedimientos que se
siguen actualmente, los miembros del equipo de estudio deberán cooperar para diseñar
el sistema o aplicación nueva que se requiere para satisfacer la necesidad. Una parte de
la fase de diseño de sistemas es la decisión acerca de cuál es la opción de diseño más
factible que permite alcanzar los objetivos de estudio. También deben preparar las
especificaciones del diseño nuevo que incluyen, las salidas deseadas, las entradas
requeridas y los procedimientos de proceso que se necesitan para convertir los datos de
entrada en los resultados de salida.
4. Análisis de programación
El cuarto paso es el análisis de programación. Es posible que se turnen las
especificaciones del sistema o aplicación nueva a uno o más programadores. Estas
especificaciones se descomponen en las operaciones específicas de: entrada / salida,
cálculo, lógica / comparación y almacenamiento / recuperación, que se necesitan para
satisfacer la necesidad.
5. Preparación de programas
El quinto paso es la preparación de programas. En este punto uno o más programadores
traducen o codifican las operaciones requeridas en una forma y lenguaje que pueda
aceptar el equipo de cómputo.
6. Instalación y mantenimiento de los programas
El sexto paso incluye la instalación y mantenimiento del sistema o aplicación. En primer
término es preciso verificar que el programa no tenga errores y que se pruebe antes de
utilizarse en forma rutinaria. Cuando se vea que los programas funcionan en forma
adecuada y producen los resultados correctos, se hará el cambio al sistema nuevo. En
este punto se requiere la cooperación de muchas personas que puedan estar
relacionadas con la preparación de datos de entrada y la utilización de los resultados
para llevar a la práctica con éxito el nuevo sistema.
Por último, los sistemas y programas instalados se suelen someter a modificaciones
constantes, por lo que requieren mantenimiento. Estas modificaciones y mejoras deben
ser un esfuerzo cooperativo entre los que aprovechan el sistema o programa y los
responsables de su mantenimiento.
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