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SEBRAE MINAS
Unidade de Atendimento
Mônica Xavier Segantini de Castro
Gerente
Beatriz de Carvalho
Marcos Dalariva
Colaboração
Consultoria Jurídica
Nemer Caldeira Brant Advogados
Apresentação
Quer abrir o seu próprio negócio? Ponto de Partida: aqui começa o sucesso
A série Ponto de Partida é constituída por manuais com informações essenciais sobre a
abertura de negócios.
É objetivo deste manual oferecer respostas a questões tais quais “Como funciona o
empreendimento ”, “Quais os equipamentos necessários?” , “Existe legislação específica? “,
“Quais são as instituições ligadas a esta atividade?” , entre outras.
O Sebrae Minas não se responsabiliza pelo resultado final do empreendimento, uma vez
que o sucesso de um negócio depende de muitos fatores, como comportamento
empreendedor, existência de mercado, experiência, atenção às características próprias do
segmento, dentre outros. Entretanto, o Sebrae Minas dispõe de diversos programas para
orientar e capacitar empreendedores e empresários. Para mais informações, visite um dos
nossos Pontos de Atendimento, acesse www.sebraemg.com.br ou ligue 0800 570 0800.
1 - Perfil empreendedor
Você está preparado para ser dono desse negócio?
Vários estudos vêm sendo realizados para entender melhor esse tema, que vem ganhando
força nos últimos anos. O mais conhecido é o Global Entrepreneurship Monitor (GEM). De
acordo com o estudo as motivações para se empreender se dividem entre necessidade e
oportunidade, ambas influenciadas pela estagnação ou crescimento da economia, além da
familiaridade com o tema empreendedorismo.
De acordo com o GEM os empreendedores por necessidade são aqueles que iniciam um
empreendimento autônomo por não possuírem melhores opções de trabalho, abrindo um
negócio a fim de gerar renda para si e suas famílias. Já os empreendedores por
oportunidade optam por iniciar um novo negócio mesmo quando possuem alternativas de
emprego e renda, para manter ou aumentar sua renda, ou ainda, pelo desejo de
independência no trabalho.
Persistência: Não desiste diante dos obstáculos. Tem paciência para deixar a
ideia amadurecer e se esforça para o negócio se estabelecer;
Correr riscos calculados: Se arrisca para colocar a ideia em prática, mas sem
correr riscos desmedidos, apenas o suficiente para avançar.
É preciso ressaltar que nem sempre uma pessoa reúne todos os comportamentos
empreendedores. No entanto, é preciso conhecê-los e buscar o aprimoramento dessas
características.
1.2 Na prática
Para auxiliar nesta etapa sugerimos os cursos à distância e a leitura do Guia Essencial
disponível em nossa Biblioteca Digital:
Mais informações: ligue 0800 570 0800 ou acesse o atendimento online disponível em
nosso site.
Um cibercafé é o lugar ideal para uma entrevista coletiva, um encontro de negócios ou,
simplesmente, diversão. É um local onde o internauta em trânsito pode fazer uso dos
recursos da internet (encaminhar e receber e-mails, navegar na web, bater um papo nas
salas de chat, pesquisar, imprimir seus trabalhos, fazer uso dos computadores com vários
softwares instalados etc.) e, ao mesmo tempo, tomar um cafezinho, café expresso, chope
ou saborear tortas, saladas, pizzas e sanduíches variados.
O ambiente em um cibercafé deve ser harmonioso, para que o cliente possa consumir com
prazer o cafezinho e utilizar com tranquilidade a internet. Cuidados com as instalações,
admissão e treinamento de funcionários e controle de qualidade e dos equipamentos são
fundamentais.
Alguns cibercafés fazem restrição quanto à utilização de jogos em rede, pois estes causam
muito barulho e podem atrapalhar clientes. Portanto, cabe a você decidir qual será o perfil
desejado para o seu estabelecimento.
Embora pareça uma atividade fácil de administrar, o cibercafé exige dedicação e a presença
do proprietário. É preciso ser rigoroso na montagem da equipe, pois atendimento eficiente
e simpático é a melhor arma para conquistar clientes.
Apresentação do serviço
O café deve ser servido sempre quente, para que não perca o aroma;
Não encha a xícara até a borda, para que o café não derrame na hora de ser
mexido;
Para melhorar a apresentação do café servido em seu estabelecimento, coloque um
enfeite de papel (como uma toalha) sob a xícara; fica muito charmoso e o custo é,
praticamente, irrelevante;
Ao servir um café expresso, podem ser oferecidos, sem custo para o cliente, uma ou
duas unidades de biscoito amanteigado ou bombom de chocolate;
O café combina com bebidas destiladas, portanto, nele podem ser acrescentadas
doses de licor, conhaque, uísque etc.;
Caso ofereça açúcar em açucareiro, verifique constantemente o estado da colher,
para que não se formem torrões nela ou dentro do açucareiro;
Em vez de açucareiro, podem ser usados sachês de açúcar, que já contêm a medida
certa (6g);
Um café ficará muito mais agradável se for servido acompanhado de um sorriso e
por pessoas de bom humor;
Costuma-se perguntar se o cliente gostou do café que acabou de tomar. Essa
atitude mostra interesse pelo cliente e também dará um retorno do produto que
está sendo servido;
É importante manter o balcão e o chão sempre limpos, pois o aspecto visual do
estabelecimento trará mais clientes;
Verifique sempre o estado de conservação da gaveta na qual o café expresso foi
descartado. Sugere-se a utilização de uma caixa forrada com fórmica e dotada de
barra com borracha, para não danificar o porta-filtro.
No caso específico do café expresso, o público é fiel ao sabor, ao aroma e à cafeteria, o que
leva a casa a manter a uniformidade na calibragem da máquina. Por outro lado, para
outros produtos, é importante que o empreendedor use sua criatividade no
desenvolvimento de novas receitas.
O empresário deve observar se o local possui fácil acesso, pois, muitas vezes, os clientes
deixam de ir a esses lugares pelo trânsito intenso ou pela difícil localização. Devem-se
observar também as condições das vias de acesso ao empreendimento, assim como o
Para auxiliar nesta etapa sugerimos os cursos à distância e a leitura do Guia Essencial
disponível em nossa Biblioteca Digital:
□ IBGE
http://www.ibge.gov.br/home/
Mais informações: 0800 570 0800 ou acesse nosso atendimento online disponível em nosso
site.
3 - Aspectos legais
Conheça as leis que regulamentam o negócio que você pretende montar
Essa seção tem como objetivo principal apresentar a regulamentação a ser observada por
você que pretende montar um Cibercafé, além de fornecer ferramentas e técnicas
jurídicas para o desenvolvimento inicial do seu negócio.
O planejamento jurídico é relevante não somente para reduzir riscos das mais diversas
naturezas (trabalhista, concorrencial, fiscal, dentre outros), mas também, para obter
alguma economia tributária e para se assegurar que o modelo de negócio adotado é
compatível com a legislação em vigor.
IMPORTANTE!
Recomenda-se também a leitura do manual “Como abrir uma Empresa
de Serviços”, pois nele você terá acesso às principais ferramentas
jurídicas para a montagem do negócio.
De nada adianta ter uma boa ideia, se ela não puder ser operacionalizada por restrições
legais. Essas restrições podem ser das mais diversas naturezas: fiscais, ambientais,
trabalhistas, dentre outras.
Por esses motivos, você deve se certificar de que a atividade pretendida e o modelo de
negócios proposto são compatíveis com a legislação em vigor.
No caso de um Cibercafé, não há uma legislação específica para aqueles que pretendem
empreender nesse segmento. Contudo, o empreendimento deverá se ater às normas que
regulam estabelecimentos comerciais que oferecem serviços envolvendo informática e
alimentação.
LEGISLAÇÃO CONTEÚDO
Com base nessas leis, o esquema abaixo traz um resumo das principais obrigações e
deveres a serem observados por você que pretende montar o seu próprio Cibercafé.
Ademais, algumas recomendações específicas devem ser seguidas pelo empreendedor que
deseja montar um Cibercafé e essas serão colocadas a seguir:
O Cibercafé deve obter licença ou autorização específica para desenvolver suas atividades.
Elas são as seguintes:
3 A consulta ao Regulamento Técnico de Boas Práticas para Serviços de Alimentação, na íntegra, é de suma
importância para o empreendedor, no intuito de adequar a sua atividade a todos os critérios higiênico-sanitários
estabelecidos pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA.
Cuidado!
Observações Importantes:
Nota 1: Se sua empresa descumprir algum requisito legal poderá sofrer as seguintes
penalidades, sem prejuízo de outras:
Advertência;
Multa;
Suspensão parcial ou total de atividades;
Não concessão, restrição, ou suspensão de incentivos fiscais e de outros
benefícios concedidos pelo estado ou por empresa sob o seu controle direto
ou indireto, enquanto perdurar a infração.
A escolha do formato jurídico da sua empresa dependerá de como você deseja conduzir
suas atividades. Dentre os mais diversos interesses que você possa ter para empreender,
alguns são particularmente sensíveis em termos jurídicos nesse momento inicial do
empreendimento. São eles:
Tipo de Atividade:
É importante que você possua uma visão de médio-longo prazo sobre as atividades que
poderão ser desenvolvidas na sua empresa, uma vez que, para emitir Notas Fiscais e
cobrar de forma legítima pelo seu trabalho, a atividade deverá estar expressamente
descrita no objeto social da empresa e ser permitidas no(s) CNAE (Classificação Nacional de
Atividades Econômicas) selecionado(s) no momento do registro.
Cibercafé (ou cyber café) com predominância de serviço de bar (5611-2/02) engloba
o serviço de bar e outros estabelecimentos especializados em servir bebidas e
compreende:
- As atividades de servir bebidas alcoólicas, com ou sem entretenimento, ao público
em geral, com serviço completo.
Alerta!
Nada impede que você explore atividades cumulativamente, como o espaço com predominância de
serviço de bar e o espaço para jogos eletrônicos recreativos, mas lembre-se de fazer constar
nos atos constitutivos (Contrato Social), na cláusula do objeto social, todas as atividades.
Tipo Empresarial:
Cada tipo de empresa apresenta características distintas, que podem ser mais ou menos
compatíveis ao perfil que você busca para o seu negócio. Nesse sentido, para definir se a
Assim que definir a forma jurídica do seu negócio, você deverá realizar o registro do seu
cibercafé. O primeiro passo é fazer o registro empresarial, que garantirá ao
empreendimento a condição de empresa formalizada (com CNPJ, reserva de nome e
contrato social averbado em órgão público). Logo depois faça o registro profissional, que
garantirá à empresa a habilitação para operar no segmento de cibercafé.
marca consulte o manual “Como abrir uma empresa de serviços” disponível em nossa
Biblioteca Digital.
Atenção!
Uma vez escolhido o regime de tributação, não será possível alterá-lo até o
próximo exercício social (ano fiscal).
4 A empresa deverá recolher valores relativos a direitos autorais que serão devidos ao Escritório Central de
Arrecadação e Distribuição – Ecad dependendo da atividade que exercer. O valor devido ao Ecad deve ser apurado
diretamente com (ou junto à) a referida entidade, conforme critérios específicos definidos para o estabelecimento.
Para saber mais sobre os regimes de tributação consulte o manual “Como abrir uma
empresa de serviços” disponível em nossa Biblioteca Digital.
O Código de Defesa do Consumidor (CDC) foi instituído pela Lei Federal nº 8.078/90, que
visa, sobretudo, harmonizar os interesses de consumidores e fornecedores, assegurando:
Nesse contexto, para se montar um cibercafé, deve-se atentar aos direitos e deveres do
consumidor para se evitar penalidades dos órgãos fiscalizadores de consumo. Dessa forma,
é recomendável observar:
Cuidado quanto à publicidade enganosa ou abusiva; nunca prometa algo que não
possa cumprir;
Forneça sempre informação clara e de fácil visualização do preço;
Cuidado com possíveis formas de cobrança, nunca exponha o consumidor ao
ridículo, nem o constranja ou o ameace.
Os Órgãos de Defesa do Consumidor têm como obrigação legal a fiscalização das relações
de consumo. A não observância das regras de consumo sujeita a empresa às seguintes
penalidades, que poderão ser aplicadas isolada ou cumulativamente, sem prejuízo das de
natureza cível e penal:
Multa;
Apreensão do produto;
Inutilização do produto;
Suspensão de fornecimento de produtos ou serviços;
Suspensão temporária de atividade;
Cassação de licença do estabelecimento ou de atividade;
Interdição, total ou parcial, do estabelecimento;
Imposição de contrapropaganda.
Importante:
A legislação brasileira está sujeita a alterações constantes. É necessário e indispensável
que o empreendedor solicite às autoridades fiscais informações atualizadas sobre
exigências e requisitos legais para a regularização da pessoa jurídica e a exploração da
atividade econômica. As instruções recebidas sobre legislação devem ser confirmadas pelas
autoridades fiscais e pelo profissional de contabilidade responsável pela escrita fiscal da
empresa.
LEGISLAÇÃO CONTEÚDO
Dispõe sobre o Estatuto da Criança e do Adolescente e dá
Lei Federal nº 8.069/1990
outras providências.
Altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos
Lei Federal nº 9.610/1998
autorais e dá outras providências.
Define o Sistema Nacional de Vigilância Sanitária, cria a
Lei Federal nº 9.782/1999 Agência Nacional de Vigilância Sanitária, e dá outras
providências.
Dispõe sobre a tipificação criminal de delitos
informáticos; altera o Decreto-Lei no 2.848, de 7 de
Lei Federal nº 12.737/2012
dezembro de 1940 - Código Penal; e dá outras
providências.
Dispõe sobre o Imposto sobre Serviços de Qualquer
Lei Complementar nº 116/ 2003 Natureza, de competência dos municípios e do Distrito
Federal, e dá outras providências
Estabelece normas para os estabelecimentos comerciais
Lei Estadual nº 16.685/2007 que oferecem serviço de locação de computadores para
acesso à internet e prática de jogos eletrônicos
Proíbe a prática ou exploração de jogos de azar em todo
Decreto-Lei nº 9.215/1946
o território nacional;
Aprova o Regulamento da Agência Nacional de Vigilância
Decreto Federal nº 3.029/1999
Sanitária, e dá outras providências.
Altera a denominação da Divisão de Licenciamento e
Decreto Estadual nº 29.184/1988 Fiscalização de Diversões Públicas do Departamento de
Registro e Controle Policial e dá outras providências.
Ao contrário do que muita gente pensa o investimento inicial não se resume apenas ao
recurso utilizado para compra de máquinas e equipamentos.
Investimentos fixos (são todos os bens que você deve comprar para que seu
negócio possa funcionar):
Aquisição de imóvel (não é aluguel);
Máquinas e equipamentos;
Móveis e utensílios;
Veículos.
conheça o montante necessário para que o buffet esteja apto a iniciar as operações no que
diz respeito à estrutura física e preparação financeira.
Um dos principais desafios enfrentados por você que deseja montar um negócio, é definir
um preço de venda que além de ser atrativo para o seu cliente contabilize todos os custos e
despesas envolvidos neste processo e ainda comporte uma margem de lucro.
Existem pelo menos dois métodos para ajudar você a calcular o preço de venda do seu
produto ou serviço:
Comece a sua empresa com os preços calculados corretamente, pois qualquer erro nesse
sentido poderá comprometer a saúde financeira do seu negócio e até mesmo inviabilizar a
sua permanência no mercado.
O ser humano é peça fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Por esse motivo a
empresa precisa assegurar que o perfil do funcionário está alinhado com o cargo que ele irá
desenvolver.
Um dos maiores desafios dos empresários tem sido formar uma equipe de trabalho
comprometida com os objetivos do negócio. Isso ocorre às vezes por falta de mão de obra
qualificada e em outros momentos por falta de conhecimento das técnicas de contratação e
retenção de talentos, ou seja, profissionais que contribuem para o alcance dos resultados
organizacionais.
Advogado Eletricista
Arquiteto Marceneiro
Bombeiro hidráulico Pedreiro
Contador Pintor
Decorador
Os equipamentos devem ser adquiridos após analisar quais são essenciais para o
funcionamento do cíbercafé e que impactarão diretamente no atendimento ao cliente, na
Equipamentos de Informática
Equipamentos da Cafeteria
Cartão BNDES
Fornecedores em áreas diversos produtos
https://www.cartaobndes.gov.br
Uma empresa de publicidade e propaganda não exige uma grande estrutura para funcionar,
pois os serviços oferecidos, em sua maioria, são feitos no computador, mediante softwares
e programas especializados, bastando apenas um escritório para seu funcionamento.
Entretanto, é interessante que haja uma sala de reuniões, banheiros para os funcionários e
uma pequena cozinha, visando proporcionar mais conforto aos funcionários.
A agência deve contar com rede elétrica compatível com as necessidades da empresa,
segurança e fácil acesso. Também é importante que esteja localizado em centros urbanos,
onde há maior concentração de empresas, seus principais clientes.
O ambiente deve ser montado de acordo com o propósito final do empresário. Se você
almeja por ter um empreendimento de alta rotatividade, em que o negócio receba muitos
clientes que consomem pouco, o local deve conter cores fortes. Como exemplo, a cor
laranja, que induz a alta rotatividade do negócio, segundo a psicologia das cores.
Se, por outro lado, você almeja ter um negócio onde os clientes entram em menor
quantidade, porém, consomem mais por passar mais tempo no estabelecimento, é
recomendado o uso de cores neutras e acolhedoras. Como exemplo, a azul, que desperta a
confiança no cliente, também segundo a psicologia das cores.
Cozinha
Bar
Banheiro
Área com computadores, para acesso a jogos eletrônicos ou à internet
Escritório
Estacionamento
- Pisos e paredes devem ser revestidos de material lavável e na cor branca, facilitando
a higienização.
- As portas da área de preparação e armazenamento de alimentos devem ser dotadas
de fechamento automático.
- O estoque deve estar localizado próximo à cozinha.
- As matérias-primas, os ingredientes e as embalagens devem ser armazenados sobre
paletes, estrados e ou prateleiras, respeitando-se o espaçamento mínimo necessário
para garantir adequada ventilação e limpeza do local.
- Os paletes, estrados e/ou prateleiras devem ser de material liso, resistente,
impermeável e lavável.
Circulação/DML/Copa/Administração:
- Definir um local para o depósito de material de limpeza (DML), que contenha tanque
e espaço para armazenagem do lixo.
- As empresas devem oferecer a seus empregados condições de conforto e de higiene
que garantam refeições adequadas por ocasião dos intervalos previstos na jornada
de trabalho, bem como meios para conservar e aquecer o alimento na hipótese do
trabalhador trazer de casa.
- Em todos os locais de trabalho deve haver iluminação, natural ou artificial,
adequada à natureza da atividade.
- Um ambiente confortável gera bem-estar e disposição, aumentando a produtividade.
Balcão de atendimento:
- Para as atividades em que os trabalhos devam ser realizados de pé, devem ser
colocados assentos para descanso que possam ser utilizados pelos trabalhadores
durante as pausas.
Caixa
Recomendações gerais:
Dica
Muitos cibercafés implantam o que chamamos de Wi-Fi Zone (área coberta pelo sinal de
internet sem fio), que permite que os clientes naveguem na internet, via Wireless,
enquanto estiverem dentro do ambiente da empresa.
A partir das respostas a essas indagações, você poderá definir quais estratégias e mídias
usar para divulgar o seu negócio.
Existem estratégias e ações que são utilizadas para qualquer negócio, independentemente
do perfil dos clientes. São ações virtuais, representadas pelo uso das Redes Sociais, como
uma página no Facebook – Fanpage, Instagran, WhatsApp, Twiter e outras, ou através de
um site que pode gerar um custo maior, principalmente pela criação e hospedagem em um
provedor de Internet.
As Redes Sociais atingem mais de 75% dos clientes, independente dos produtos que
compram, por isso são estratégias usadas para qualquer negócio.
Mas também existem algumas estratégias que são representadas por mídias tradicionais e
de custo baixo, como panfletagens e veículos de som. A utilização dessas mídias irá
depender da localização e da legislação vigente nas cidades, definidas pelas Prefeituras,
que podem ou não permitir o uso desses meios de divulgação.
Pesquisas apontam que os dois primeiros anos são os mais críticos para uma empresa.
Essa fase é permeada de muitas incertezas, inclusive em alguns casos, de falta de preparo
gerencial.
Nesse período a preocupação principal é cuidar para que o negócio deslanche e se firme
cada vez mais no mercado. Para tanto é necessário implantar e monitorar alguns controles
gerencias e de processos. Além disso, é preciso acompanhar a evolução das necessidades
dos clientes, bem como, superar constantemente suas expectativas.
A seguir são apresentados alguns controles gerencias básicos, mas essenciais para que
consiga comandar o seu negócio. Para evitar que você perca o fio da meada comece a
utilizá-los no primeiro dia de funcionamento do seu negócio. E a medida que o negócio for
amadurecendo você poderá utilizar outras ferramentas para monitoramento da empresa.
• Controle diário de caixa: irá te auxiliar no registro de tudo que entra e sai do
caixa da empresa, possibilitando identificar com o que seu dinheiro está sendo
gasto.
• Controle diário de vendas: possibilitará que você monitore o volume das vendas
diárias à vista, a prazo e o total das vendas acumuladas no mês.
• Controle mensal de contas a receber: por meio deste controle você registrará as
previsões de recebimentos originados das vendas a prazo.
• Plano de divulgação: esse plano de divulgação deve ser planejado para no mínimo
os 6 meses seguintes à inauguração da empresa. Ele será essencial para que você
consiga aproveitar ao máximo as possibilidades de vendas de cada mês,
principalmente as datas comemorativas, escolhendo promoções adequadas a cada
período.
4.8 Na prática
Para auxiliar nesta etapa sugerimos os cursos à distância e a leitura dos materiais
disponíveis em nossa Biblioteca Digital:
Mais informações: 0800 570 0800 ou acesse nosso atendimento online disponível em nosso
site.
NBR 15635
Data de publicação: 09/09/2015
Título: Serviços de alimentação — Requisitos de boas práticas higiênico-sanitárias
e controles operacionais essenciais
*Esta Norma especifica os requisitos de boas práticas e dos controles operacionais
essenciais a serem seguidos por estabelecimentos que desejam comprovar e documentar
que produzem alimentos em condições higiênico-sanitárias adequadas para o consumo.
O gibi tem por objetivo sensibilizar a todos sobre a importância da normalização de uma
forma simples e agradável. Para fazer o download, acesse www.abnt.org.br, clique em
“Loja” e depois em “Publicações”.
Para saber mais sobre a parceira e obter as normas técnicas acesse o site
http://www.abnt.org.br/paginampe/.
Referências
ELLSWORTH, JILL H. Guia de negócios na internet. São Paulo: Berkley Books, 1995.
K2 Propaganda.
Disponível em: <http://www.k2propaganda.net/produtos/psicologia-das-cores.html>.
Acesso em: 29 mar. 2010.
LEITE, Valéria Serpa. Preciso de que tipo de licença para abrir o meu negócio? Pequenas
Empresas & Grandes Negócios, São Paulo, nº 249, pp. 104-105, out. 2009.
RAMOS, Tagil Oliveira. Café vai bem com internet?: os cibercafés vivem em dificuldades.
Revista Info Exame, São Paulo, v. 13, nº 155, 1999.