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PREMIO COLOMBIANO
A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN
Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo
República de Colombia
AÑOS
Libertad y Orden
PREMIO COLOMBIANO
A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN
GUÍA DE POSTULACIÓN
Libertad y Orden
Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo
República de Colombia
Libertad y Orden
Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo
República de Colombia
Orientación Técnica
y Coordinación
$f26
Guía de postulación
ISSN 0123-3351
Contenido
Carta a los participantes 7
1. Bases para la Postulación 10
2. Proceso Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión 2012 12
3. Modelo del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión 16
4. Preparación del Informe de Postulación 19
Libertad y Orden
Señores Empresarios:
A través del Premio, el Gobierno Nacional reconoce a las organizaciones colombianas que
han alcanzado altos niveles de calidad en su gestión, demostrando capacidad para entre-
gar una oferta de valor claramente diferenciada a sus grupos de interés.
En un sentido más amplio, el premio busca promover, en todas las organizaciones colom-
bianas, la adopción de prácticas de gerencia moderna, mediante la utilización de este
modelo de excelencia en la gestión como un referente que permite iniciar procesos de
mejoramiento que las lleven a ser organizaciones de clase mundial.
Cordialmente
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Ministro de Comercio, Industria y Turismo
>g[e7_[^[aHW^xecgWl4afWda
Director Ejecutivo
Corporación Calidad
MODELO DE EXCELENCIA EN LA GESTIÓN • GUÍA PARA LAS ORGANIZACIONES
Historia
Propósito
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
Objetivos
• Promover la adopción del enfoque y las prácticas de Gestión Integral, como fundamentos de
la competitividad de las organizaciones del país.
• Ser base para la difusión de experiencias y estrategias exitosas de gestión y de los beneficios
derivados de su puesta en práctica por parte de las organizaciones ganadoras del Premio.
• Fomentar la utilización de los criterios del Premio como plataforma para lograr la excelencia.
• Propiciar la utilización del Premio para que las organizaciones sean socialmente sanas y
económicamente exitosas.
Cada uno de los participantes recibirá un informe de retroalimentación por parte de los
evaluadores y jurados, en el cual se plantean las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
de su gestión.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
1.1. Categorías
CATEGORIAS
TAMAÑO ACTIVOS TOTALES NÚMERO DE TRABAJADORES
GRANDE Mayor que 30.000 SMMLV MAYOR QUE 200
MEDIANA Entre 5.001 A 30.000 SMMLV ENTRE 51 Y 200
PEQUEÑA Entre 501 y menos de 5.000 SMMLV ENTRE 11 Y 50
MICRO Inferior a 500 SMMLV HASTA 10
FORMALIZADAS Empresas pequeñas que constituyan su regis-
tro mercantil según Ley 1429 de 2010
1
Clasificación según la ley MIPYME
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
1.3. Inversión
El costo de la participación en el Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión está determina-
do por la categoría en la cual participa la organización. Dichos valores son:
CORPORACIÓN CALIDAD
Bancolombia
Cuenta Corriente No. 04046769305
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
RESPONSABLES
Presidencia de
Fechas Corporación Calidad / MCIT Evaluadores Participantes Jurados la República
Septiembre 8 a Octubre 1 al 5 Septiembre 19 Septiembre 4 Agosto 1 al 28 Julio 25 Mayo 30 a Mayo 30 a Mayo 3 al 25
INICIO
Convocatoria y difusión
Julio 20
Orientación a
Postulantes
Formación y
Julio 10
selección de
Evaluadores
Entrega de
Informe de
Postulación
Evaluación
de informes
y visitas de
campo
Selección de
organizaciones
para
presentación
con el jurado
Selección de
1R organizaciones
ganadoras
6L
Entrega
del Premio
Octubre 25
Retroalimentación
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
Convocatoria y difusión
En el marco del proceso se realizarán eventos de difusión a nivel nacional en los que se invita a
los directivos de las organizaciones de cada región para dar a conocer el contenido y el proceso
del Premio.
Orientación a postulantes
Corporación Calidad
Carrera 7 No. 26-20 Edificio Seguros Tequendama, oficina 10-02 Bogotá D.C.
Línea de Atención: (57-1) 286 1444
Correo electrónico: pccg@ccalidad.com.co
Página WEB: www.ccalidad.org
Igualmente, las organizaciones que han sido ganadoras tienen el compromiso y voluntad de
colaborar con aquellas que tengan interés en conocer la metodología y los beneficios de postu-
larse al Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión, para lo cual se pueden realizar visitas a
sus instalaciones y presentaciones programadas.
Todos los evaluadores reciben un entrenamiento especial para asegurar la interpretación uni-
forme de los criterios de evaluación del Premio y el sistema de calificación establecido.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
La selección de los equipos de evaluadores del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión se realiza
bajo los criterios de formación y experiencia en temas de gestión y competencias conversacionales.
La asignación de los evaluadores para el análisis de las organizaciones se realiza con base en la
experiencia del evaluador y el tipo de organización analizada, teniendo en cuenta que no se
presenten conflictos de interés.
Visitas de campo
Todas las organizaciones postulantes recibirán la visita de los evaluadores para examinar, con
mayor profundidad, los enfoques, la implementación y los resultados, así como verificar la con-
sistencia entre los distintos criterios consignados en el Informe de Postulación.
Basados en estas visitas, los evaluadores elaborarán un informe definitivo cada organización, el
cual será presentado a los miembros del Jurado.
Las fechas de las visitas de campo serán informadas a las organizaciones en el mes de Agosto de 2012.
El jurado se conforma mediante invitación por parte del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo a destacados representantes de los sectores privado, gubernamental y académico que
se han distinguido por su aporte, conocimiento y experiencia en temas de gestión empresarial
y son líderes en la implementación de sistemas de gestión.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
Las organizaciones seleccionadas deben presentar su sistema de gestión ante el Jurado. Esta pre-
sentación la hará el Primer Directivo de la organización acompañado con su equipo de trabajo.
Las organizaciones seleccionadas para efectuar la presentación ante el jurado serán notificadas
con una semana de anticipación, de acuerdo con el cronograma establecido.
Nota: Los costos de traslado y hospedaje a los que haya lugar para
hacer la presentación ante el jurado, serán asumidos por las orga-
nizaciones seleccionadas.
Selección de ganadores
Ceremonia de entrega
Los Premios serán entregados por el señor Presidente de la República o su delegado en ceremo-
nia especial a celebrarse la primera semana de Octubre de 2012, a la que además de las orga-
nizaciones ganadoras y participantes, estarán invitados representantes del gobierno, del sector
académico y de los distintos sectores económicos del país.
Retroalimentación
Todos los postulantes recibirán un informe escrito y una visita de retroalimentación por parte de
un equipo conformado por: un representante del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
uno de la Corporación Calidad y uno del equipo evaluador. Además, si la organización hizo pre-
sentación ante el jurado también asistirá e esta visita un representante del jurado.
La retroalimentación es el aporte más valioso que se brinda a los participantes, dado que en ella
se analizan las fortalezas y oportunidades de mejoramiento del Sistema de Gestión que se está
desarrollando, se establecen referentes de acción que orientan a las organizaciones en su camino
hacia la excelencia y se determinan parámetros para medir la evolución del Sistema de Gestión.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
A nivel mundial, los modelos de excelencia contenidos en los reconocimientos (premios nacionales, principal-
mente) se convierten en referentes para el desarrollo de las organizaciones hacia la Competitividad global.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
El modelo está enmarcado en una plataforma que está constituida por tres elementos que describen el perfil
de la organización que son ENTORNO, RELACIONES Y RETOS.
Sobre esta plataforma se encuentran los 9 elementos del Sistema de Gestión Integral que conforman los cri-
terios de evaluación del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión, los cuales se describen a continuación:
Estrategia y Gestión Estratégica: Este criterio examina la definición de los elementos del direcciona-
miento estratégico que permiten orientar a la organización hacia el futuro, así como desarrollar
y sostener su capacidad de generación de valor, a través de la formulación del direccionamiento
estratégico, su despliegue, seguimiento, evaluación y mejoramiento.
Liderazgo: Este criterio examina el estilo y las prácticas de liderazgo; el papel de la alta dirección en el
diseño e implementación del sistema de gestión, la capacidad, participación e influencia de los
líderes de la organización en su construcción y despliegue; y en la construcción de una cultura
de excelencia. Incluye la alineación de la estrategia, la estructura y la cultura hacia el alcance de
los propósitos organizacionales.
Gestión del talento humano: Este criterio examina la gestión del personal y la forma en que la orga-
nización desarrolla, involucra y apoya al recurso humano hacia su desarrollo integral para que
participen en el mejoramiento y la transformación de la organización, así como la promoción
de la calidad de la vida en el trabajo, con el fin de generar un ambiente propicio para la creati-
vidad, innovación, trabajo en equipo y el reconocimiento a los aportes del personal.
Gestión de clientes y mercados: Este criterio examina la prioridad e importancia que le da la organiza-
ción a sus clientes y usuarios finales, y la efectividad de las metodologías utilizadas para conocer e
interpretar sus necesidades y transformarlas en atributos de calidad de los productos y/o servicios,
como base para la generación de especificaciones de productos nuevos competitivos e innovadores.
Gestión de Procesos: Este criterio examina la forma en que la organización ha desarrollado una es-
tructura de procesos, la manera como organiza y ejecuta sus actividades cotidianas y las accio-
nes necesarias para entregar los productos y/o servicios a los usuarios finales, cumpliendo los
requerimientos de las partes interesadas, mediante la aplicación de altos estándares de calidad.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
Administración de la información: Este criterio analiza la forma como la organización concibe y de-
sarrolla un sistema para el manejo de la información que garantice su confiabilidad, integridad,
consistencia, seguridad y actualización y que sirva como soporte fundamental para el seguimiento
de la estrategia y el control y mejoramiento de los procesos, productos y/o servicios, así como el
análisis de la información, para contribuir a la creación de nuevos productos, y/o servicios.
Gestión del conocimiento y la innovación: Este criterio examina la forma cómo la organización define
un sistema de gestión del conocimiento basado en el aprendizaje organizacional y cómo utiliza
la creación de conocimiento para desarrollar prácticas y metodologías de innovación en produc-
tos, servicios, tecnologías y procesos que generen valor diferenciador.
Responsabilidad Social: Este criterio examina cómo la organización desarrolla un sistema que le per-
mita gestionar de manera efectiva sus interacciones, con la sociedad, medio ambiente y su
entorno, para generar valor, desarrollo y prosperidad a sus grupos de interés en armonía con el
éxito de la organización. Así mismo, la forma como garantiza la aplicación de criterios éticos en
sus transacciones y cumplimiento de las obligaciones legales y de la normatividad ambiental.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
• Indique cómo se lleva a cabo el despliegue del direccionamiento estratégico a las diferentes áreas de la
organización, tanto de las definiciones claves como de los objetivos, metas y acciones derivados del mismo.
• Explique cómo se garantiza que todas las áreas y niveles de la organización participan en el depliegue de la
estrategia y definen sus responsabilidades o contribuciones a los objetivos planteados.Describa el proceso de
planeación utilizado por las áreas o unidades e indique cómo se integran los planes.
• Describa cómo se integran los planes diseñados por las distintas áreas o procesos para el logro de
los objetivos establecidos.
• Indique cómo se evalúa y mejora el proceso de despliegue del direccionamiento estratégico de la organización.
• Mencione los lineamientos estratégicos definidos por la organización para orientar sus esfuerzos y
acciones hacia el futuro.
• Describa cuál es el papel de la alta dirección en el seguimiento y enriquecimiento del
direccionamiento estratégico de la organización.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
• Señale los mecanismos utilizados por la organización para hacer seguimiento al cumplimiento de la
estrategia y explique de qué forma se asegura que cubren todos los procesos claves y grupos de interés.
• Señale las acciones desarrolladas por la organización para asegurar el cumplimiento de los resultados.
• Indique las metodologías utilizadas para lograr los resultados deseados cuando se identifican
brechas en el desempeño.
• Describa cómo se evalúa, actualiza y mejora el direccionamiento estratégico, en la búsqueda de la
proyección de la organización hacia el futuro.
2. Liderazgo
• Describa el estilo de liderazgo definido por la organización y la forma como éste se despliega y
reconoce en términos de principios, creencias, valores, conductas y comportamientos.
• Describa el rol de la alta dirección en el diseño e implementación de un sistema de gestión integral,
el establecimiento de metas y objetivos, y el control estratégico para el seguimiento y aseguramiento
de los resultados.
• Mencione los indicadores y/o acciones que se tienen para mostrar el impacto e influencia del
desarrollo del liderazgo en la organización.
• Indique cómo se evalúan y mejoran los procesos anteriormente descritos.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
• Indique cuáles son y cómo se identifican los factores críticos de bienestar, seguridad industrial,
salud ocupacional, manejo de conflictos y calidad de vida laboral. Describa los programas que se
emprenden para el mejoramiento de estos temas.
• Describa cómo y con qué frecuencia se determina la satisfacción de las personas en su trabajo y las
acciones que se han emprendido en casos de insatisfacción.
• Mencione cuáles son los mecanismos que aplica la organización para propiciar la participación,
individual y en equipo, de las personas en el logro de los propósitos estratégicos.
• Señale las acciones y medios de concertación utilizados por la organización con sindicatos u otros grupos
de representación de los empleados para trabajar conjuntamente con por los objetivos organizacionales.
• Explique cómo se miden, evalúan y mejoran estos procesos.
• Describa cuáles son las metodologías empleadas para determinar las necesidades y oportunidades de
desarrollo de las personas y al mismo tiempo garantizar el logro de los objetivos de la organización.
• Describa la forma cómo se establecen las competencias individuales y organizacionales a desarrollar.
• Describa las estrategias utilizadas por la organización para desarrollar las competencias definidas.
• Explique cómo se mide el impacto de las diferentes estrategias de desarrollo de competencias
adelantadas por la organización.
• Describa la forma cómo la organización propicia y motiva la ejecución de un proyecto de vida
individual y familiar de los colaboradores.
• Describa qué tipo de eventos de bienestar desarrolla la organización para fomentar la convivencia y
el sano esparcimiento personal y familiar.
• Indique cómo se miden, evalúan y mejoran estos procesos.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
• Describa las metodologías que utiliza la organización para identificar y conocer sus segmentos de
mercado y grupos de clientes objetivo, así como sus necesidades o requerimientos presentes y futuros.
• Indique la frecuencia, fuentes y confiabilidad con que se obtiene esta información de los clientes y mercados.
• Mencione cómo se evalúa la confiabilidad y efectividad de estas metodologías y cómo se mejoran.
• Explique la forma cómo las necesidades y expectativas del mercado, distribuidores, clientes y
usuarios finales se traducen en atributos de calidad y cómo éstos se convierten en especificaciones de
diseño para productos y/o servicios, innovadores y competitivos, y para procesos y nuevas tecnologías.
• Mencione cuáles actores, internos y externos, participan en las etapas del proceso de diseño y cómo
intervienen e interactúan en cada una de ellas.
• Describa el proceso que se sigue para los ensayos de prototipos (nuevos productos y/o servicios),
calificación, evaluación, revisión y aprobación de los diseños, así como para los cambios en las
especificaciones.
• Explique la metodología utilizada para establecer mecanismos y canales efectivos de suministro y/o
distribución de los productos y/o servicios diseñados.
• Mencione cómo se evalúa y mejora el sistema de interpretación de las necesidades del cliente y el
proceso para el diseño de productos y/o servicios.
• Describa el enfoque y/o las políticas de la organización para el manejo de las relaciones con
sus clientes y/o usuarios, además los comportamientos y compromisos, explícitos y visibles, para la
interacción con los clientes en el día a día.
• Describa los sistemas y/o procesos utilizados para facilitar el acceso de los clientes a la
organización, así como las acciones que se desarrollan para favorecer la satisfacción, retención y
lealtad de los distintos grupos de clientes y/o usuarios.
• Describa la estrategia de comunicación e interacción con clientes y/o usuarios, para propiciar un
mayor conocimiento y uso de los productos y/o servicios que ofrece la organización.
• Indique cómo se miden, evalúan y mejoran los procesos anteriormente descritos.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
5. Gestión de procesos
• Describa la forma como la organización tiene concebidos o definidos sus procesos y la manera
como entiende el trabajo por procesos.
• Describa la forma como se implementa el enfoque de procesos en los diferentes elementos de la
gestión y la organización (capital humano, estrategia, procesos productivos y administrativos, cultura,
entre otros).
• Explique la forma como los procesos de la organización se relacionan entre sí y los mecanismos y/o
herramientas establecidos para mejorarlos y asegurar valor agregado y logro de los objetivos y metas planteados.
• Describa cómo se gestionan los procesos dentro de la organización para hacer realidad los
productos y/o servicios. Mencione las técnicas y/o herramientas que se utilizan.
• Explique cómo se determinan los responsables de los procesos y de la implementación de las
técnicas y/o herramientas que soportan la gestión de cada uno de ellos.
• Describa cuáles son los mecanismos y/o herramientas establecidos para medir el desempeño de los
procesos y verificar el cumplimiento de las metas.
• Explique cómo se establecen y difunden los procedimientos de trabajo y los mecanismos utilizados
para mantenerlos y actualizarlos para que estén disponibles en el puesto de trabajo.
• Describa cómo se ha concebido el sistema de gestión de la calidad y cómo funcionan las diferentes
técnicas, metodologías y/o herramientas para planear, ejecutar, controlar, garantizar y mejorar la
calidad de los productos y/o servicios y su entrega al mercado, cumpliendo los requerimientos de
todas las partes interesadas.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
• Describa cómo está concebido el sistema y/o proceso de gestión tecnológica con sus diferentes
técnicas, metodologías y/o herramientas como factor primordial para el logro de los propósitos
organizacionales.
• Describa las metodologías utilizadas para la identificación, evaluación y selección de tecnologías.
• Enuncie los registros de propiedad intelectual, patentes y secretos industriales que tiene la empresa.
• Indique cómo el sistema de gestión tecnológica es utilizado para mantener y mejorar los procesos,
productos y/o servicios de la organización e impactan el incremento de la productividad, la calidad o
la innovación en la organización.
• Explique la forma en que los desarrollos tecnológicos generados en la empresa han impactado
la productividad, por ejemplo, en el desarrollo de nuevos productos-mercados, incrementos de
producción y/o mejoramiento en la calidad de estos productos.
• Indique cómo se evalúan y mejoran permanentemente los procesos anteriormente descritos.
• Describa cuál es el enfoque de la organización con respecto a las compras y la manera como se
implementan para asegurar la calidad de los insumos, productos y servicios requeridos. Muestre qué
indicadores de efectividad y oportunidad se utilizan.
• Explique cuáles son los criterios de selección y desarrollo de los proveedores claves de la
organización en línea con su estrategia.
• Mencione el enfoque de la organización respecto al manejo y desarrollo de sus proveedores
y subcontratistas en la búsqueda del mejoramiento continuo de la calidad de productos y
servicios de la organización.
• Explique cómo la organización promueve la asociatividad o encadenamiento de sus proveedores y
subcontratistas para incrementar la productividad y competitividad de toda la Cadena de Valor.
• Indique cómo se evalúan y mejoran los procesos anteriormente descritos.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
6. Administración de información
• Describa los mecanismos que se utilizan para identificar la información relevante de los diferentes
procesos de la organización.
• Describa los criterios que se utilizan para diseñar y/o seleccionar los sistemas de información
pertinentes para la organización.
• Describa cuáles son los procedimientos y las tecnologías que se usan para asegurar la confiabilidad,
consistencia, seguridad, integralidad y actualización de la información.
• Indique cómo se miden, evalúan y mejoran los sistemas de información.
• Describa las metodologías que se utilizan para proporcionar a las personas, grupos y/o áreas, la
información necesaria y suficiente para el desempeño efectivo de sus actividades.
• Describa cómo se analiza la información e indique cómo los resultados de los análisis contribuyen
al aprendizaje, al logro de las metas de la organización y en general al mejoramiento de resultados,
procesos, productos y/o servicios.
• Indique cómo los resultados del análisis de la información contribuyen al desarrollo del
conocimiento y a la creación de nuevos productos y/o servicios de la organización.
• Indique cómo se mide y evalúa la eficiencia de las metodologías de análisis de la información y qué
se hace para su mejoramiento.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
8. Responsabilidad social
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
• Describa el enfoque definido por la organización para garantizar un ejercicio gerencial de rectitud
y transparencia y el respeto a los derechos de los socios o accionistas, acreedores, empleados, clientes
y otros agentes económicos y sociales. Mencione las responsabilidades de la junta directiva o del
organismo superior de dirección en este sentido.
• Mencione los mecanismos implementados de autorregulación y transparencia de la gestión,
orientados a fortalecer la ética empresarial y las prácticas de buen gobierno en la organización.
• Señale la frecuencia y los medios utilizados para dar a conocer a los diferentes grupos de interés la
información sobre gobierno corporativo.
• Indique cómo se miden, evalúan y mejoran estos procesos.
• Describa los criterios que utiliza la organización para definir su responsabilidad y compromiso con
el medio ambiente y la manera como están contemplados en sus planes estratégicos.
• Mencione las políticas, mecanismos y programas utilizados para reducir, controlar o eliminar el
impacto generado por sus procesos y actividades, sus productos (insumos, empaques y residuos) o
servicios, en todo su ciclo de vida.
• Señale cómo desarrolla o incorpora tecnología limpia o de bajo impacto ambiental con el fin de
preservar los recursos naturales.
• Describa cómo los proveedores y otras partes interesadas pertinentes son incentivados para
adherirse a los compromisos sociales y ambientales; así mismo, cómo los trabajadores son
concientizados e involucrados en asuntos relacionados con la responsabilidad ambiental.
• Describa la forma como la organización mide los niveles de contaminación, el impacto de las
acciones emprendidas para minimizarlos y el cumplimiento de las reglamentaciones.
• Indique cómo se evalúan y mejoran los procesos anteriormente descritos.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
9. Resultados
• Presente los resultados claves del desempeño de la organización, especialmente los utilizados
para medir el alcance de las metas estratégicas y los avances del cambio esperado en la posición
competitiva de la organización, derivados del direccionamiento estratégico en los últimos 5 años (o
los años que lleve funcionando la organización, si son menos de cinco), en indicadores y elementos
cuantitativos y cualitativos tales como:
- Logro de estrategias
- Mejoramiento de la posición competitiva.
- Productividad
- Crecimiento
- Rentabilidad
- Capacidad de respuesta (relacionado con la innovación y capacidad de aprendizaje)
- Permanencia y Solidez
• Proporcione datos sobre el grado de salud financiera obtenida por la organización y los elementos
y acciones que la aseguran en el futuro.
• Explique cómo se compara la organización o sus procesos, productos y/o servicios con las mejores
prácticas, dentro y fuera del país. Indique como se evalúan y mejoran estas metodologías de
comparación y referenciación.
• Explique como la comparación y referenciación propicia el mejoramiento de la organización y el
establecimiento de nuevos objetivos.
• De acuerdo con el análisis de resultados claves del desempeño de la organización, muestre las medidas
de corrección tomadas respecto a los resultados desfavorables y las estrategias para evitar reincidencia.
Aclaración:
• Presente las cifras obtenidas durante los últimos 5 años, (o los años que lleve funcionando la
organización si son menos de cinco), en los indicadores utilizados para medir la satisfacción de los
clientes y usuarios, frente a los distintos productos y/o servicios.
• Presente los resultados de los últimos 5 años, (o los años que lleve funcionando la organización si son
menos de cinco), en el desempeño de los las metodologías para el conocimiento de los mercados y los clientes.
• Explique la forma cómo se mide la creación de valor para los clientes, como contribución a su éxito
y desarrollo.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
• Presente los niveles actuales y tendencias de los últimos 5 años (o los años que lleve funcionando
la organización, si son menos de cinco), de los indicadores utilizados para medir la satisfacción del
personal, el desempeño del personal y su contribución al logro de los objetivos.
• Presente tendencias de los indicadores relacionados con los procesos de capacitación y desarrollo,
mostrando los efectos cualitativos y cuantitativos obtenidos.
• Señale los principales indicadores y tendencias de eficacia y efectividad de los procesos de
enseñanza y aprendizaje, individual y grupal, en toda la organización.
• Presente los resultados de las mejoras en bienestar, seguridad industrial, salud ocupacional,
ergonomía y calidad de vida laboral, social y familiar.
• Presente los resultados alcanzados en la gestión y creación de conocimiento en la organización
• Describa cómo se referencian y comparan sus prácticas con los mejores en los mercados nacionales
e internacionales.
• En caso que exista sindicato u otras formas asociativas, señale los resultados de las acciones
desarrolladas para trabajar conjuntamente por los objetivos organizacionales.
• Describa cómo se evalúan y mejoran estos procesos.
• Indique el impacto, los resultados y las tendencias de los indicadores de desempeño de sus
sistemas y programas para el desarrollo de la comunidad durante los últimos 5 años (o los años que
lleve funcionando la organización si son menos de cinco).
• Presente los resultados claves de la organización respecto al manejo de las relaciones con los
proveedores y subcontratistas y un análisis que identifique cómo contribuyen los resultados de los
proveedores y subcontratistas al mejoramiento de su desempeño.
Estos resultados pueden incluir:
- Niveles de calidad
- Reducción de inventario
- Incremento de productividad
- Transferencia de conocimientos
- Construcción de cadenas de valor asociativo
- Disminución de desperdicios
- Ahorros en costos
• Indique cómo se compara la empresa con las mejores prácticas nacionales e internacionales
para evaluar, mejorar e innovar sus prácticas de manejo de las relaciones con los proveedores,
subcontratistas, la comunidad y la preservación de los ecosistemas.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
2. Liderazgo 60
2.1 Estilo de liderazgo 30
2.2 Cultura y estructura organizacional 30
6. Administración de información 60
6.1 Diseño y administración de los sistemas de información 30
6.2 Análisis de la información 30
8. Responsabilidad social 60
8.1 Enfoque de responsabilidad social y desarrollo de los grupos de interés 20
8.2 Ética empresarial y gobierno corporativo 20
8.3 Gestión ambiental 20
9. Resultados 400
9.1 Resultados para la competitividad y sostenibilidad de la organización 150
9.2 Resultados de clientes 100
9.3 Resultados de colaboradores 75
9.4 Resultados de la comunidad, los proveedores y el medio ambiente 75
Total 1000
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
3DUDODVRUJDQL]DFLRQHVGHHVWDVFDUDFWHUtVWLFDVVHKDGHÀQLGRXQPRGHORVLPSOLÀFDGR
TXHIDFLOLWHVXSRVWXODFLyQ\SHUPLWDPD\RUDSUHQGL]DMH$FRQWLQXDFLyQVHSUHVHQWDQ
ORVOLQHDPLHQWRVSDUDGHVDUUROODUHOFRQWHQLGRGHOLQIRUPHGHSRVWXODFLyQ
2. Liderazgo
• Describa el estilo de liderazgo definido por la organización.
• Explique cómo se definen los elementos de la cultura organizacional deseada que contribuyan al
logro de los resultados esperados. (principios, valores, comportamientos, conductas, etc.)
• Describa las acciones implementadas por la organización para consolidar la cultura deseada.
• Explique cómo se mejoran los procesos anteriormente descritos.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
• Describa las actividades de bienestar desarrolladas por la organización para mejorar la calidad de
vida en el trabajo.
• Explique cómo se mejoran los procesos anteriormente descritos.
5. Gestión de procesos
• Describa cómo ha definido la organización su estructura de procesos.
• Describa cuáles son los mecanismos y/o herramientas establecidos para medir el desempeño de los
procesos y verificar el cumplimiento de las metas.
• Describa cómo se ha concebido el sistema de gestión de la calidad y cómo funcionan las diferentes
técnicas, metodologías y/o herramientas para planear, ejecutar, controlar, garantizar y mejorar la
calidad de los productos y/o servicios y su entrega al mercado, cumpliendo los requerimientos de
todas las partes interesadas.
• Describa como se realiza la gestión de la tecnología en la organización, indicando si se han
desarrollado patentes, registros de propiedad intelectual o secretos industriales.
• Describa cuál es el enfoque de la organización con respecto a las compras y la manera como se
implementan para asegurar la calidad de los insumos, productos y servicios requeridos. Muestre qué
indicadores de efectividad y oportunidad se utilizan.
• Explique cómo se mejoran los procesos dentro de la organización.
6. Administración de la información
• Mencione qué información se considera relevante para la operación y gestión de la organización.
• Explique las actividades que se desarrollan para la recolección y análisis de la información que
permita la toma de decisiones.
• Explique cómo se garantiza la seguridad de la información.
• Describa cómo se evalúan y mejoran los sistemas de información en la organización.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
9. Resultados
• Describa los resultados más relevantes de la organización respecto a sus grupos y áreas de interés,
(accionistas, clientes, colaboradores, comunidad y medio ambiente, etc.)
• Explique cómo se analizan las tendencias de los resultados para la toma de decisiones.
• Explique cómo se compara la organización en los distintos aspectos con referentes nacionales o
internacionales para mejorar su practicas.
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PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
• Es conveniente conocer el modelo de excelencia y entender cada uno de los criterios que se
evalúan; de igual manera es importante distribuir el trabajo de preparación del informe entre las
personas más conocedoras de cada tema, quienes de antemano deben entender los objetivos y el
contenido completos del Premio.
• Se recomienda además que los responsables de cada tema elaboren un borrador del informe,
con el fin de asignar a un equipo de la alta dirección la responsabilidad de la edición final,
advirtiéndole sobre la importancia de mantener la coherencia integral y de no sobrepasar la
extensión total permitida.
• El informe debe estar redactado en forma precisa y responder a la información requerida, para
facilitar la lectura y evitar interpretaciones personales.
• El resultado de la participación en el Premio es responsabilidad de toda la organización; procure
que todos participen.
• Es importante que todas las metodologías y procesos descritos estén siendo utilizados y se cuente
con evidencias de su aplicación. La información debe ser demostrable con hechos y datos, no sólo
con planes o proyectos diseñados.
• Es clave considerar las tres dimensiones de evaluación (Enfoque, Implementación y Resultados),
ya que el propósito del enfoque y la implementación es permitir realizar el diagnóstico de los
procesos más importantes de su organización, aquellos que permiten mejoramiento del desempeño
y contribuyen con los resultados claves de la organización.
• Tenga en cuenta las siguientes guías:
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
El informe que realiza la organización respondiendo a los criterios que la guía señala, es anali-
zado por un grupo de evaluadores y jurados.
El Premio evalúa la gestión en sus distintos momentos: Planear: Es la forma como la organiza-
ción define sus metas y los métodos para alcanzarlas en los distintos componentes. Hacer: Es
la manera como la organización genera acciones para capacitar y entrenar a las partes intere-
sadas, para ejecutar las tareas planteadas y recoger los datos correspondientes a las mismas.
Verificar: Son los mecanismos que establece la organización para conocer los resultados de las
tareas ejecutadas y evaluar el logro de los objetivos propuestos, tomando como base los datos
recogidos en la ejecución. Actuar Correctivamente: Es la aplicación de acciones correctivas ne-
cesarias que conduzcan al logro de los objetivos propuestos y al mejoramiento continuo de los
procesos de la organización.
Los resultados son los logros y efectos obtenidos gracias a la aplicación del enfoque. Se evalúan
los niveles de desempeño en los procesos, en función de la realidad organizacional, su compara-
ción con las mejores prácticas, las tendencias a través de los años y la relación de causalidad con
respecto al enfoque y la implementación. Incluye información cuantitativa y cualitativa.
Como resultado del análisis de la información referente a los diferentes ítems y criterios que se
evalúan y de la consistencia entre los elementos anteriores, el equipo de evaluadores hace una
descripción cualitativa, la cual se expresa en FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO.
36
PREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN 2012
Fortalezas
Son los recursos y capacidades especiales apropiados y utilizados por la organización de manera
sistemática, y por los que puede desarrollar una posición privilegiada frente al entorno. Para
señalar una fortaleza se debe demostrar que ese factor está consolidado al interior de la orga-
nización y forma parte del sistema de gestión, en el cual:
• Los procesos son implementados de manera sistemática y cuentan con mecanismos para la
identificación y solución de problemas.
Oportunidades de Mejoramiento
Son las brechas existentes entre el estado de desarrollo de los elementos, procesos o sistemas de
la organización o la gestión, frente al estado de desarrollo requerido para su éxito sostenible,
por ejemplo:
• La organización no cuenta con una visión de sistema que articule los diferentes procesos.
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MODELO DE EXCELENCIA PARA ORGANIZACIONES DE CLASE MUNDIAL • GUÍA DE POSTULACIÓN
Siendo uno de los objetivos del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión difundir las expe-
riencias y estrategias exitosas de gestión, las organizaciones ganadoras adquieren el compromi-
so de dar a conocer sus experiencias y resultados a quienes se muestren interesados.
Los ganadores pueden utilizar el Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión en sus campañas
publicitarias, lo cual les permite promocionar su imagen como una organización de calidad. Esta
publicidad, que puede ser expuesta durante un tiempo máximo de cinco años, debe ser de tipo
institucional y no para el bien producido o servicio prestado, haciendo mención al año en el cual
fueron ganadores y la categoría en la que le fue otorgado el reconocimiento.
38
Formulario de Inscripción al
Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión 2012
1. Organización Postulante. Datos Generales
NIT
Dirección
Ciudad
Celular
Teléfono
Fax
Página web
Correo electrónico
Actividad Principal
2. Primer Directivo
Nombre
Identificación
Teléfono Directo
Correo electrónico
3. Persona encargada del proceso
Cargo
Identificación
Teléfono Directo
Celular
Correo electrónico
4. Tamaño de la Empresa
N° de Empleados
Valor Activos
Organización Pública
Anexar:
• Certificado de constitución y representación legal, con una vigencia no mayor a tres (3) meses.
• Estados financieros de los últimos tres años (no aplica para organizaciones recientemente
formalizadas).
Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión 2012
Glosario
ACTIVOS ESTRATÉGICOS: Son los elementos valiosos que la organización ha acumulado a través del tiem-
po, tangibles e intangibles, capaces de generar un valor apreciado por los clientes, apropiables, difíciles
de adquirir o imitar, y competitivamente superiores.
ALTA DIRECCIÓN Comprende los ejecutivos, directores o líderes, que constituyen el nivel más alto de una empre-
sa, los cuales comparten la responsabilidad principal por el desempeño o por los resultados de la organización.
APRENDIZAJE Es el proceso mediante el cual el conocimiento adquirido permite cambiar la forma de in-
terpretar el mundo adaptándose y anticipándose a los cambios permanentes que ocurren en el entorno,
para asegurar la supervivencia y competitividad.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Procesos que desarrolla la organización para asegurar el cumplimiento
de los requisitos de los clientes.
ATRIBUTO DE CALIDAD Característica o propiedad del producto y/o servicio que puede ejercer influencia en
la percepción del cliente y sus acciones frente a su percepción y fidelización.
AUDITORÍA DE CALIDAD Consiste en la verificación del cumplimiento de las normas, metodologías y pro-
cedimientos de los sistemas y procesos de calidad.
BRECHA Diferencia en el desempeño que se detecta a través de la comparación entre el resultado actual
y un estándar o una meta establecida.
CAPACIDADES DISTINTIVAS Son todas aquellas habilidades, destrezas, conocimientos y experticias que
la organización sabe hacer especialmente bien, para poder cumplir y hacer sostenible la oferta de valor.
CAPITAL INTELECTUAL Conjunto de activos intangibles que generan diferencial competitivo y agregan
valor a la organización.
GRUPOS DE INTERÉS Sectores sociales o grupos de clientes hacia los que la organización focaliza sus es-
fuerzos y pretende atender de forma destacada.
CLIENTE Destinatario de los productos y/o servicios de la organización. Puede tratarse de una persona natural o
jurídica. Es quien adquiere (comprador) y/o quien utiliza el producto o recibe el servicio (usuario / consumidor).
CULTURA ORGANIZACIONAL Conjunto de creencias, costumbres, comportamientos, prácticas, lenguaje,
símbolos, valores y principios comunes en todos los integrantes de la organización.
DESEMPEÑO Resultados obtenidos de procesos y productos que permiten ser evaluados y comparados en
relación con las metas, los estándares, los resultados históricos y otros procesos y productos.
DESEMPEÑO SUPERIOR Resultados modelo de trabajo que muestra características de efectividad de clase mundial.
DOCUMENTACIÓN Es el registro de los procedimientos y sistemas. Constituye el conjunto de conocimientos de
la organización y permite evaluar y mantener vigente la tecnología operativa.
EFECTIVIDAD Capacidad de alcanzar los resultados deseados en forma eficiente y eficaz de una manera
continua y sostenida en el largo plazo.
EFICACIA Capacidad de realizar las actividades planeadas y alcanzar los objetivos previamente establecidos.
EFICIENCIA Capacidad de utilizar correctamente los recursos disponibles para lograr un objetivo.
EMPODERAMIENTO Fomento del desarrollo de las personas para hacerlas autónomas y creativas, con
capacidad de colaborar y comprometerse activamente con el mejoramiento de la empresa, sus procesos,
productos y/o servicios.
ENFOQUE Se refiere a la concepción y las directrices que orientan a la organización y los métodos utiliza-
dos para lograr el propósito establecido en cada criterio del modelo.
ESTÁNDAR Documento que contiene las especificaciones y características de un producto o proceso y que
es utilizado por todas las personas de la organización.
ESTANDARIZACIÓN Actividad sistemática de una organización para establecer y utilizar estándares.
ESTRATEGIA Acción de largo y mediano plazo necesaria para alcanzar la visión. Camino a seguir por la or-
ganización para garantizar su supervivencia en el largo plazo. Medios o caminos escogidos (necesarios) para
alcanzar posiciones futuras favorables (Metas) con relación a otros competidores en determinado mercado.
FACTORES CRÍTICOS Aspectos de los que depende fuertemente el cumplimiento de los objetivos de un
sistema o proceso.
GOBIERNO CORPORATIVO Son los estándares definidos e implementados por una organización, con el
fin de garantizar un ejercicio gerencial con rectitud y transparencia, el derecho de los socios o accionistas,
las responsabilidades de la junta directiva, la fluidez de la información y las relaciones con los grupos de
Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión 2012
Glosario
interés. El objetivo principal de la incorporación de estos estándares es la generación de confianza, como
un elemento que tiene una relación natural con el manejo y el desempeño empresarial.
INDICADOR Expresión numérica que permite medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los
procesos, productos y/o servicios de la organización.
INDICADOR DE EFECTIVIDAD Mide el grado en que el sistema contribuye al logro de los fines para los
cuales fue diseñado, así como al desempeño del servicio o de las tareas realizadas.
INDICADOR DE RESULTADO Son los indicadores que muestran los resultados de los procesos.
INNOVACIÓN Creación organizada de cambios positivos. Introducción de una novedad en algo, a partir
de los cambios en la estructura de pensamiento organizacional o personal.
LIDERAZGO Es la responsabilidad que a alguien se le delega para influir en el comportamiento de otros, para
que tal comportamiento los beneficie en el proceso y se logren los resultados que se esperan de la tarea.
MERCADO Conjunto de consumidores potenciales de un producto o servicio.
META Es el resultado bien definido, que se pretende alcanzar en el futuro; está compuesta por tres partes:
objetivo, valor y plazo.
MISIÓN Razón de ser de la empresa. Línea común que une los programas y las actividades de una entidad.
ORGANIZACIÓN Compañía, corporación, firma, organismo, institución o empresa, o una combinación de
éstas, pública o privada; sociedad anónima, limitada o con otra forma estatutaria, con funciones y estruc-
turas administrativas propias y autónomas, en el sector público o privado, con o sin ánimo de lucro; de
categoría pequeña, mediana o grande; industriales, comerciales o de servicios.
PRÁCTICA Realización de un trabajo con continuidad o repetidamente y tener por ello destreza en él.
PROCESO Es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transfor-
man elementos de entrada en resultados.
PROCESOS CLAVES Se refiere a los procesos esenciales para el funcionamiento de la organización en to-
dos los niveles (estratégico, táctico y operacional) así como para la consecución de las metas establecidas.
Son aquellos que generan las características de producto o servicio que son apreciadas por el cliente.
PROCESOS DE SOPORTE Son todos aquellos procesos facilitadores de los procesos clave que proporcionan
productos o servicios sin los cuales un proceso clave no podría operar, o sería deficiente. Su aportación a
la creación de valor a los clientes, es indirecta; sin embargo, su importancia en el desempeño y logro de
los objetivos de la organización es similar a la que tienen los procesos clave.
PROCESOS TRANSVERSALES Procesos de la organización que involucran varias áreas funcionales, los cua-
les adquieren su carácter transversal en la medida en que son considerados como un todo y no de manera
aislada en las partes que ejecuta cada área.
PROVEEDORES Organizaciones o personas, internas o externas a la organización (públicas o privadas) que
proporcionan productos o servicios durante cualquier etapa de los procesos.
RECONOCIMIENTO Estímulos económicos o psicosociales que distinguen y promueven el alto desempeño.
REFERENCIACIÓN (BENCHMARKING) Proceso de evaluación continua y sistemática, mediante el cual se ana-
lizan y comparan permanentemente las filosofías, las estrategias, las prácticas, los procesos y los productos
de las organizaciones, que son reconocidos como exitosos, con el fin de aprender permanentemente.
SALUD FINANCIERA Estado que guardan los recursos de una organización, cuya operación no pone en
riesgo su existencia y que se representa por su valor económico.
SERVICIO Actividades desarrolladas por una persona o una organización, para satisfacer las necesidades de sus
clientes o usuarios. El servicio es un intangible que se genera como resultado de la interacción entre personas.
SISTEMA Conjunto de elementos con un fin común, que se interrelacionan entre sí, formando un todo dinámico.
TECNOLOGÍA Conjunto de conocimientos y medios técnicos aplicados al desarrollo de una actividad. Es
la aplicación de la ciencia.
TENDENCIA Comportamiento positivo o negativo de un indicador en el largo plazo.
VALOR AGREGADO / CREADO Conjunto de componentes o características útiles para el cliente, que un
proceso incorpora o agrega al producto y/o servicio, que se produce o entrega para exceder los requisitos
implícitos y explícitos del cliente.
VISIÓN Situación prevista para el futuro de la organización, el sueño (meta) de la alta dirección.
AÑOS