Tema: “Establezca los puntos comunes en los Sistemas de Gestión”

Similitudes: Normas ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:20007

Los tres sistemas anteriores tienen en común tres principios básicos (www.isotools.org):

1. Requieren una mejora continua. Los tres sistemas de gestión buscan que la empresa en ningún momento deje
de tratar de mejorar.

2. Se basan en la idea de prevención. Desde la inclusión de los riesgos laborales, hasta la actuación preventiva
para obtener la calidad, pasando por evitar la contaminación, estas tres Normas se fundamentan en un principio
básico de prevención.

3. Implican un aumento de la eficacia y de la eficiencia. La tendencia de cada una de estas Normas es la de

lograr una optimización de los recursos empleados en la empresa, aunque cada una se refiere a recursos de
distinta índole (recursos humanos, materias primas, tiempo, dinero…).

Las similitudes más destacables entre ellos son (Silvia Tudela, 2009) (www.isotools.org):

- Son Normas de aplicación voluntaria.

- Aplicables a cualquier tipo de organización y tamaño.

- Necesitan un compromiso por parte de la dirección de la organización.

- Exigen la creación de un comité de gestión del sistema y el reparto de responsabilidades a los distintos
miembros de la empresa para que formen parte del mismo.

- Requieren una identificación y secuencia de los procesos.

- En los tres sistemas es necesario establecer de forma frecuente objetivos de mejora continua.

- Para su certificación los tres sistemas requieren de la generación de una política de actuación, unos
procedimientos, un manual, instrucciones y registros.

- Además, las tres Normas coinciden en atribuir a la empresa que las integra unas responsabilidades, como
realizar auditorías externas e internas de forma periódica, ejecutar una revisión por la dirección y elaborar un
control operacional.

- Se debe establecer un procedimiento para seguir y gestionar las no conformidades, así como las acciones
correctivas y preventivas.

- Por último, es imprescindible para la correcta implantación y el seguimiento de los tres sistemas de gestión
que los miembros de la empresa reciban una formación al respecto y que exista comunicación interna y externa.

Tabla 4.- Procedimientos comunes y no comunes de las Normas ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 y
OHSAS 18001:20007 (Fuente: Ministerio de Fomento, 2005)

Los numerosos puntos en común entre las tres Normas, facilitan la integración en un único sistema
de gestión para la empresa, conllevando una gran cantidad de ventajas. Son los denominados
Sistemas Integrados de Gestión.