Sunteți pe pagina 1din 9

1

Facultatea de MANAGEMENT
Catedra Eficienţă Economică
Disciplina: Managementul proiectelor

Proiect de dezvoltare si modernizare pentru firma “Ideea House”

A. Informatii administrative:

Data infiinţării: 2003/mai


Obiect activitate: Publicitate

Obiective: Activitatea agentiilor de publicitate care se ocupa cu vanzarea sau inchirierea


mijloacelor pentru reclama si de planificarea, crearea si amplasarea reclamelor, precum si
de alte servicii din domeniul reclamei (distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau
a mostrelor, furnizarea de spatii pentru publicitate prin media etc.).
Numar angajaţi: 6 angajati full-time

Evoluţia numărului de angajaţi: Anul 2003 – 2 angajati


2004 – 1 angajat
2005 – 1 angajat
2006 – 2 angajati
2007 – 0 noi angajati

Data depunerii ultimului bilanţ contabil: 31.12.2007

Cifra de afaceri:
An bilant 2003: 40 760 euro
2004: 13 828 euro
2005: 29 901 euro
2006: 50 780 euro

Profit net : In anul 2006 firma “Ideea House S.R.L” a obtinut un profit de 6 387 euro.
Anul 2003: 1 535 euro
2004: 10 115 euro
2005: -2 048 euro

Procent din capitalul intreprinderii detinut de actionari privati romani: 100 %

Asociati & actionari detinatori ai drepturilor de vot:


Magureanu Gheorghe
Panco Ana Mirela

Asociaţi
Persoane fizice:
Nume: Magureanu
Prenume: Gheorghe
Telefon: 0730 714 565
Nationalitate: Romana
Număr de acţiuni deţinute: 50%

1
2
Nume: Panco
Prenume: Ana Mirela
Functie: Administrator
Telefon: 0745 380 167
Nationalitate: Romana
Numar de actiuni detinute: 50%

B. ELEMENTE GENERALE ALE PROIECTULUI PROPUS

B.1. Analiza nevoii de proiect

Pe 18 iunie 2007, in Bucuresti, DeSales University din Pennsylvania (SUA) a adus in


Romania primul MBA in Project Management, predat exclusiv de profesori americani. Intr-
o societate moderna, bazata pe cunoastere, in care globalizarea a determinat necesitatea
dezvoltarii de competente profesionale cu recunoastere internationala, absolvirea unui
program de tip MBA a devenit o obligatie implicita pentru oricine isi doreste o cariers de
succes. De aceea s-a deciz adoptarea unui proiect de modernizare a companiei cu
aparatura hardware si software. De asemenea compania se ocupa in domeniul Publicitatii,
avand la randul ei nevoie de o serie de noi programe pentru realizarea reclamelor
publicitare, a diverselor articole de publicitate, precum si alte servicii din domeniul
reclamei care necesita aparatura performanta. .

B.2. Definirea scopului proiectului

Scopul proiectului este acela de modernizare a companiei cu aparatura hardware si


software pentru buna desfasurare a programului MBA.

B.3. Stabilirea obiectivelor proiectului

*achizitionarea de noi desktop-uri si laptopuri pentru salile de curs;


*achizitionarea programelor software necesare desfasurarii orelor de curs;
*instruirea sau angajarea unor persoane care detin cunostiinte despre utilizarea noilor
programe si echipamente achizitionate;
*achizitionarea de echipamente necesare, precum si de obiecte de papetarie;
*achizitionarea de birouri pentru computere.

B.4. Acţiuni potenţiale ce trebuie desfăşurate

*obtinerea unor fonduri de dezvoltare si modernizare;


*obtinerea unui imprumut bancar, in scopul acoperirii costurilor proiectului;
*indentificarea furnizorilor;
*selectarea furnizorilor;
*achizitionarea de desktop-uri, programe specilalizate, echipamente si birouri prin
programul de dezvoltare si modernizare a activitatilor de comercializare a produselor si
serviciilor de piata;
*montarea echipamentelor, desktop-urilor, laptopuri-lor si instalarea soft-urilor;
*punerea in functiune;
*angajarea de personal;
*scolarizarea personalului.

2
3
C. MEDIUL DE PIATA

C.1 Clienti:

Compania actioneaza in domeniul Publicitatii, avand ca obiective:


*activitatea agentiilor de publicitate care se ocupa cu vanzarea sau inchirierea mijloacelor
pentru reclama si de planificarea, crearea si amplasarea reclamelor, precum si de alte
servicii din domeniul reclamei (distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau a
mostrelor, furnizarea de spatii pentru publicitate prin media etc.).
Compania are clienti de pe teritoriul Romaniei. In continuare este prezentata o lista
cu denumiriile acestora:

AKROM
ALGIDA CENTER
AQUA MAGIC MAMAIA
ARBO MEDIA
AUTOSYSTEM PLUS
BCR SECURITIES
BLACK SEA
BUDGET
CABLEL
CALOR
CSC PHARMACEUTICALS
DEGRID SECURITY
DESALES UNIVERSITY
DISTRIPAN BEST
EDITURA NEMIRA ELECTROMAGNETICA
EXCES IMOBILIARE
GOGOASA INFURIATA
HEADLINE
INSTITUTUL EUROPEAN
DIN ROMANIA
ITALBOX
KRONE
LABORATOARELE FARES BIO VITAL
MAEVA COFEE
MEDITERANEEAN TRAVEL
MIHAI ALBU
MONEYGRAM
NOVAINTERMED
OAMMR
PIRAEUS BANK
ROCHE ROMATSA
ROVERE MOBILI
SHERIFF'S
SOFMEDICA
SOFTEHNICA
SOLARON
SPLENDID MEDIA
TELECONSTRUCTIA
UNISERVICE ANVELOPE

3
4
UNIVERSITATEA ROMANO-AMERICANA
VALROM

C.2 Sistemul de distributie actual şi previzionat

Compania dispune de un autoturism cu ajutorul caruia sunt transportate materiale


tiparite: brosuri, cataloage, pliante, mape, felicitari, anuare, bloc-notesuri, foi cu antet, carti
de vizita, plicuri, cuburi de hartie in diverse forme, post-it-uri personalizate, a obiecte de
semnalistica: casete luminoase, bannere, panouri, litere volumetrice, inscriptionari auto,
POSM-uri, si a ambalaje: cutii si pungi din plastic sau hartie.

C.3 Concurenta

Unii dintre cei mai importanti concurenti sunt:

Din Bucuresti:
*Coral Advertising
*Media Today
*Abstract Design

Din tara:
*West Side Media Timisoara
*Degaus Design Oradea
*Web Design Media Oradea

C.4 Poziţionarea produselor societăţii dv. comparativ cu cea a concurentei:

Produsele si serviciile oferite de compania “Ideea House” sunt:

*Creare si realizare de materiale tiparite: brosuri, cataloage, pliante, mape, felicitari,


anuare, bloc-notesuri, foi cu antet, carti de vizita, plicuri, cuburi de hartie in diverse forme,
post-it-uri personalizate etc;
*Creare si realizare de obiecte de semnalistica: casete luminoase, bannere, panouri, litere
volumetrice, inscriptionari auto, POSM-uri etc;
*Creare si realizare de materiale pentru evenimente si expozitii: Popup Displays, Banner
Displays, Counter (desk), brochure holders & hangers; inchiriere de echipament tehnic
(proiectare multimedia, ecrane de proiectie, display-uri, sisteme de audio si video
conferinta etc);
*Creare si realizare de ambalaje: cutii si pungi din plastic sau hartie.

Compania se ocupa si cu “servicii de creare de identitate”, identitatea reprezinta o


notiune abstracta, dar care are efecte majore asupra unor elemente extrem de concrete,
cum ar fi, spre exemplu, profitul. Exista multe companii in Romania care se ocupa cu
publicitate, dar sunt putine cele care exista cu adevarat in mintea clientului. Sarcina
acestei companii este de a va plasa in mintea consumatorului si de a va mentine acolo,
prin specialisti experimentati care au abilitatea de a gestiona identitatea unei companii.

Alte activitati ale companiei sunt:


*organizarea de evenimente;

4
5
*comunicarea si relatiile publice;
*noul program MBA.

C.5 Descrierea pietei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea


proiectului

Pentru a face fata concurentei, intr-o economie aflata in tranzitie, se simte nevoia
acuta de publicitate. Pentru acest motiv firma noastra, vine in intampinarea potentialilor
clienti cu diverse materiale publicitare, din cele mai diverse si de o calitate foarte buna.
Compania activeaza pe piata publicitara, la ea putand apeland firme din cele mai diverse
domenii, de la firmele de constructii, la cele de alimente, si altele.

C.6 Avantajele principale ale produselor societatii dv

Serviciile oferite de noi se bucura de recunoastere internationala datorita


documentarii, implementarii si mentinerii Sistemului de Management al Calitatii certificat in
conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001:2001 de catre organismul national
de certificare Certind.

C.7 Activităţi de promovare a vanzarilor:

Produsele sunt promovate prin intermediul internetului, prin pagina web a companiei,
dar si prin alte site-uri de promovare.
Ideea House fiind agenitia de publicitate si relatii publice a DeSales University in
Romania, campania pentru lansarea programului MBA in Project Management s-a
constituit din articole de presa si interviuri, machete de presa, spoturi radio, mailing,
materiale tiparite, campanii de comunicare on-line (bannere, newslettere personalizate,
advertoriale etc).

C.8 Alte elemente referitoare la strategia de marketing:

Dupa implementarea acestui proiect, programul de MBA in Project Management, va fi


din nou promovat prin reclama tv, dealtfel si compania isi va developa o reclama tv pentru
atragerea de noi clienti.

D. INVESTITIA PLANIFICATA SI PLANUL DE IMPLEMENTATARE

D.1 Valoarea investitiei (total):


30 400 Euro
din care:
- contributia din fonduri publice:
24 320 Euro
- contributia solicitantului:
6 080 Euro
- contributia in numerar
1 000 Euro (din suma de 6080 euro)

D.2 Scopul investiţiei:


5
6

- extinderea capacitatii existente de predare a programului de MBA;


- cresterea productivitatii prin echipamente mai performante;
- imbunatatirea calitatii materialelor publicitare;
- investitii in soft (licente, software);
- investitii in hardware (desktop-uri, laptopuri, alte echipamente
periferice);

D.3 Tipul investiţiei


-modernizare mobilier birou: 3 600 Euro
- echipamente/facilitati/altele: 26 500 Euro
- capital circulant: 300 Euro

D.4 Descrierea investitiei planificate

DeSales MBA Program in Project Management creeaza premisele necesare formarii


unor viitori leaderi, urmarind cu predilectie dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor
masteranzilor pe urmatoarele coordonate: leadership, comunicare, adoptarea deciziilor,
analiza si sinteza, autocunoastere si gandire critica.
Structura programului este astfel conceputa incat sa-i pregateasca, in acest sens, pe
cei care vizeaza sau detin pozitii de conducere in managementul companiilor, agentiilor
guvernamentale si organizatiilor non-profit.
Astfel se asteapta ca si in Romania sa se gaseasca aceleasi standarde de pregatire
si totodata echipamente necesare la aceleasi performante sau macar apropiate cu cele din
Statele Unite ale Americii. De aceea aceasta investitie este mai mult decat necesara,
deoarece echipamentele si produsele IT trebuie sa poata lucra la performante foarte bune.

D.5 Crearea de noi locuri de munca (numar mediu anual):

Investitia este pe o perioada de un an calendaristic, ceea ce este echivalent a 12 luni


calendaristice, pe aceasta perioada sunt necesare 5 locuri de munca in domeniul IT.

D.6 Tara/regiunea de origine a bunurilor/serviciilor achizitionate

Tara de origine: Romania


Furnizori: Depozitul de Calculatoare (Str. Stirbei Voda Nr.172, Bucuresti)
Depozitul de Papetarie (Bd. Timisoara, nr. 84, sector 6, Bucuresti)
Ikeea
D.7 Programarea in timp a implementarii investitiei/operatiunii

Data estimativa de incepere: 1.06.2008


Data estimativa de incheiere: 1.06.2009

Denumire actiune An I
L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
Identificare furnizorilor
Selectarea furnizorilor
Achizitionare mobilier
Achizitionarea de

6
7
echipamente si produse
IT
Achizitionare soft-uri cu
licente
Achizitionare produse
de papetarie
Montare si instalarea
produselor achizitionate
Angajarea de personal
Instruire personal
Punerea in functiune

E. IPOTEZE/PRESUPUNERI ECONOMICE

E. Situatia previzionata a veniturilor in primul an dupa realizarea investitiei (Euro):

1 Vânzări 5500 euro

2 Alte venituri din activitatea curenta 5000 euro (MBA)

2 TOTAL VENITURI CURENTE 10500 euro

3 Venituri Financiare 100 euro

4 Venituri Extraordinare 0 euro

A. TOTAL VENITURI 10600 euro

5 Materii prime 300 euro

6 Utilitati si energie 500 euro

7 Salarii si alte costuri asimilate (asigurari sociale, impozit pe salarii) 4000 euro

8 Amortizarea 200 euro

9 Alte cheltuieli curente 100 euro

10
......
13 TOTAL CHELTUIELI CURENTE (5+…14) 5150 euro

14 Cheltuieli Financiare 50 euro

15 Cheltuieli Extraordinare -

B. TOTAL CHELTUIELI (15 + 16 + 17) 5150 euro

C. REZULTATUL ECONOMIC (A - B), din care: 10 600 – 5150 = 5450 euro


PROFIT 5450 euro
PIERDERE -

D. IMPOZIT PE PROFIT 5450*16%= 872 euro

7
8
PROFIT NET (C - D), din care: 5450 – 872 = 4578 euro
PROFIT 4578 euro
PIERDERE -

Rata de schimb LEI/EURO utilizata in calcul: 3,5 ron

F. PROFILUL AFACERII SI CADRUL ORGANIZATIONAL

F.1 Informatii despre societate


Ideea House este o agentie de publicitate si relatii publice ce ofera servicii complexe,
croite in functie de necesitatile si particularitatile fiecarui client.
Ceea ce ne propune este un parteneriat de genul WIN - WIN bazat pe furnizarea
unor servicii cu un inalt grad de profesionalism si un standard de calitate de la care ne
impunem sa nu ne abatem.
Serviciile oferite de acestia se bucura de recunoastere internationala datorita
documentarii, implementarii si mentinerii Sistemului de Management al Calitatii certificat in
conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001:2001 de catre organismul national
de certificare Certind.
Bucuresti, 18 iunie 2007 - DeSales University din Pennsylvania (SUA) a adus in
Romania primul MBA in Project Management, predat exclusiv de profesori americani. Intr-
o societate moderna, bazata pe cunoastere, in care globalizarea a determinat necesitatea
dezvoltarii de competente profesionale cu recunoastere internationala, absolvirea unui
program de tip MBA a devenit o obligatie implicita pentru oricine isi doreste o cariers de
succes.
DeSales MBA Program in Project Management creeaza premisele necesare formarii
unor viitori leaderi, urmarind cu predilectie dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor
masteranzilor pe urmatoarele coordonate: leadership, comunicare, adoptarea deciziilor,
analiza si sinteza, autocunoastere si gandire critica.
Structura programului este astfel conceputa incat sa-i pregateasca, in acest sens, pe
cei care vizeaza sau detin pozitii de conducere in managementul companiilor, agentiilor
guvernamentale si organizatiilor non-profit.
Programul este predat exclusiv de profesori americani cu o bogata experienta
academica si corporativa; poate fi absolvit intr-o perioada cuprinsa intre 18 si 48 de luni, in
raport de disponibiliatile de timp ale fiecaruia, fiind structurat pe 12 cursuri distincte, dintre
care 4 provin din zona de Project Management. DeSales MBA Program ofera posibilitatea
obtinerii unei diplome recunoscute international si creeaza oportunitatea obtinerii
certificatului PMP – Project Management Professional. De asemenea, programul
presupune colaborarea directa cu studenti din Statele Unite si beneficiaza de avantajul
folosirii celor mai moderne mijloace de predare (videoconferinte, Camtesia etc).
DeSales University ofera burse de studii pentru cei mai performanti candidati.
DeSales University a fost infiintata in 1961, in Pennsylvania (SUA) si este
considerata, conform U.S. News & World Report, drept una dintre universitatile cu cele
mai bune programe de MBA din zona nord-americana. Interesant de remarcat este faptul
ca, in SUA, o parte importanta dintre participantii la programele MBA oferite de DeSales
University, nu sunt economisti ca formare anterioara, ci juristi, ingineri sau medici -
majoritatea ocupand diferite functii in zona middle sau top management in companii cu
renume precum AT&T, Chrysler, Commerce Bank, DuPont Pharmaceuticals, General
Electric, IBM, Johnson & Johnson, Lockheed Martin, Merck & Co., Merrill Lynch, Nestle,
Pepsi Cola Co., Price Waterhouse Coopers, Smithkline Beecham Pharmaceuticals,
Verizon.
Ideea House este ageniia de publicitate si relatii publice a DeSales University in

8
9
Romania. Campania pentru lansarea programului MBA in Project Management s-a
constituit din articole de presa si interviuri, machete de presa, spoturi radio, mailing,
materiale tiparite, campanii de comunicare on-line (bannere, newslettere personalizate,
advertoriale etc).

F.2 Informatii despre persoanele cheie din societate

Nume: Magureanu
Prenume: Gheorghe
Telefon: 0730 714 565
Nationalitate: Romana

Nume: Panco
Prenume: Ana Mirela
Functie: Administrator
Telefon: 0745 380 167
Nationalitate: Romana