Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECTULUI?
În utlimii 20 de ani, România a beneficiat de diferite instrumente de finanțare externă datorită
cărora a trebuit să își dezvolte, la nivel instituțional și sistemic, capacitatea de a scrie
proiecte, de a le implementa și de a atinge rezultate concrete în perioade limitate de timp.
Fiind vorba despre reguli noi, cerințe de conformitate diferite, beneficiarul unei finanțări din
instrumente structurale trebuie să își asigure un management al proiectului foarte bine gândit
astfel încât să poată ajunge la rezultatele dorite în parametrii descriși în cererea de finanțare.
Același lucru este valabil și pentru mediul de business și inițiativele private. Fie că se
adresează unui finanțator public sau privat (de tipul băncilor) un beneficiar privat trebuie să
dezvolte un proiect și să se asigure că îl implementează cu succes, în condițiile și perioada
de timp stabilită de finanțator.
Din aceste considerente, încă din faza de inițiere a ideii de proiect, beneficiarul finanțării
trebuie să gândească și să planifice câteva etape esențiale pentru managementul proiectului.
O parte dintre acestea vizează, în mod obligatoriu, elementele abordate în conținutul acestui
articol.
Încă din faza de scriere a cererii de finanţare veţi fi puşi în situaţia de a defini echipa de
implementare a proiectului. Chiar dacă în această etapă nu este obligatorie nominalizarea
unor persoane cu responsabilităţi în echipa de proiect, trebuie definite rolurile de care aveţi
nevoie şi atribuţiile detaliate pentru fiecare rol.
Stabilirea rolurilor
3. responsabil tehnic: acest rol urmăreşte atragerea de persoane cu abilităţi şi cunoştinţe în domeniul
achiziţiilor publice, organizare, logisitică, etc. Se recomandă ca pentru această poziţie să atrageţi o persoană cu
specializare juridică sau tehnică.
Cele trei roluri prezentate mai sus sunt esenţiale pentru implementarea proiectului. Pe lângă
acestea mai pot fi incluse roluri distincte în domeniul comunicării, relaţiilor publice,
promovării, juridic. Alegerea acestor roluri se face de către dumneavoastră în funcţie de
natura activităţilor pe care le implementaţi în proiect, cât şi de complexitatea acestora.
De asemenea, este important de reţinut că, pentru un singur rol – de exemplu cel financiar-
puteţi nominaliza una sau mai multe persoane, cu condiţia să detaliaţi şi să distingeţi între
atribuţiile fiecăreia. Alegerea numărului de persoane rămâne la latitudinea dumneavoastră
dar justificarea trebuie să se bazeze pe complexitatea activităţilor din proiect şi volumul de
muncă presupus pentru fiecare post din echipa de proiect.
După primirea finanţării pentru ideea noastră de proiect, una din primele activităţi demarate
constă în definirea fişelor de post pentru rolurile desmenate în echipa de proiect, conform
cererii de finanţare.
În această etapă trebuie să utilizaţi cât mai mult analizele pe care le-aţi realizat în
momentul elaborării cererii de finanţare, de tipul: arborele problemei, analiza obiectivelor,
alegerea strategiei de implementare, planificarea activităţilor etc.
În funcţie de rezultatul acestor analize veţi stabili strategia exactă prin care veţi implementa
proiectul: alegeţi metodele de implementare, resursele umane, planificaţi în timp fiecare
activitate şi subactivitate.
În baza analizei realizate mai sus sunt determinate principalele riscuri care pot influenţa
derularea proiectului;
Se realizează o listă cu aceste riscuri, cu identificarea activităţii în care pot apărea,
precum şi cu estimarea în timp a apariţiei acelui potenţial risc;
Odată cu determinarea acestora, împreună cu echipa de proiect, veţi stabili măsurile de
evitare a riscurilor;
Veţi elabora un sistem de monitorizare al acestora şi veţi desemna persoanele cu
responsabilităţi în acest domeniu;
Principala responsabilitate de monitorizare şi gestionare a riscurilor revine managerului
de proiect.
Ce este important de înțeles este faptul că fiecare pas realizat de dumneavoastră trebuie să
se raporteze la nevoia/problema căreia vă adresați, la obiectivele pe care doriți să le atingeți,
la timpul și resursele pe care le aveți la dispoziție.