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Lima – Perú
2019
1
INDICE GENERAL
INDICE GENERAL 1
INTRODUCCIÓN 5
GENERALIDADES DE LA EMPRESA. 6
Datos generales 6
Ubicación de la empresa 6
Giro de la empresa 7
Tamaño de la empresa 7
Organigrama de la empresa 7
Productos y clientes 9
Premios y certificaciones 9
Justificación 16
Alcances y limitaciones 17
MARCO TEÓRICO 20
Cloud Computing 20
Virtualización 21
Almacenamiento y Respaldo 23
2
PMBOK 24
Metodología 26
Etapas 26
Análisis 26
Planificación 32
Ejecución 35
Seguimiento y control 36
Cierre 37
ANÁLISIS Y RESULTADOS 38
Análisis crítico 38
Análisis Económico 39
CONCLUSIONES 42
RECOMENDACIONES 43
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 44
ANEXOS 46
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INDICE DE FIGURAS
INDICE DE TABLAS
INTRODUCCIÓN
DESARROLLO
GENERALIDADES DE LA EMPRESA.
Datos generales
El Grupo AJE es una de las empresas multinacionales más grandes de bebidas, con
presencia en más de 23 países de Latinoamérica, Asia y África. Grupo AJE llega a nuevos
grupos de consumidores y les proporciona acceso a productos de alta calidad a precios
justos.
Ubicación de la empresa
Teléfono: 511-4143700
Giro de la empresa
Tamaño de la empresa
Empresa de origen Ayacuchano que empezó sus operaciones el 23 de junio año 1988
debido a las necesidades locales y la salida de los principales proveedores de bebidas. Fue
entonces cuando la familia Añaños comenzó a producir bebidas gaseosas bajo la marca
"Kola Real" a partir de una bebida con sabor a naranja. La elección de AJE de ofrecer
productos de alta calidad a las personas con recursos limitados fue clave para su éxito.
Organigrama de la empresa
Para el siguiente proyecto, las áreas más beneficiadas son las unidades de negocio de las
áreas comerciales y operaciones, seguido de todas las demás áreas que utilizan todos los
servicios de TI, El proyecto nace del área de Tecnologías de Información y será ejecutado
por la Jefatura de servicios y el coordinador de Infraestructura de TI,
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CONSEJO
DIRECTIVO
VICEPRESIDENTE
EJECUTIVO
TECNOLOGIAS DE
INFORMACIÓN
COORDINADOR ANALISTA DE
ANALISTA DE COORDINADOR DE
PRODUCCIÓN PRODUCCION
SOPORTE SOPORTE
COORDINADOR ANALISTA DE
COMPRAS COMPRAS
COORDINADOR
BUSINESS ANALISTA DE BI
INTELIGENCE
Misión AJE
Visión AJE
Ser una de las 20 mejores empresas multinacionales del mundo para el 2020.
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Productos y clientes
Hidratantes: Sporade
Energizantes: Volt
El 92% de las ventas del grupo AJE son a distribuidores externos y a pequeños
comerciantes. Las ventas a través mayoristas representan el 8% de las ventas. Este modelo
es eficiente y da la posibilidad de entrar en los mercados emergentes de forma rápida y
establecer un sistema de distribución con socios locales y pequeños empresarios.
Actualmente grupo AJE tiene más de 100 centros de distribución en todo el mundo. Las
marcas están disponibles en 23 países de América Latina, Asia y África.
Premios y certificaciones
TECNOLOGIAS DE
INFORMACIÓN
COORDINADOR ANALISTA DE
ANALISTA DE COORDINADOR DE PRODUCCIÓN PRODUCCION
SOPORTE SOPORTE
COORDINADOR ANALISTA DE
COMPRAS COMPRAS
COORDINADOR
BUSINESS ANALISTA DE BI
INTELIGENCE
Análisis de involucrados
En el cuadro se muestran los niveles de gestión del área de TI, Gerentes corporativos,
ventas y operaciones, sus intereses, los problemas percibidos y sus recursos para el
análisis de las entidades involucradas.
Se ha identificado que el área comercial está dentro del proceso principal de la empresa
y administra la mayor cantidad de capital humano, esta baja capacidad de infraestructura
está originando que las gerencias no tengan la información actualizada y dar
cumplimiento los compromisos con los clientes y estén perdiendo oportunidades de
aumentar su crecimiento en las ventas.
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Problema central:
Habiendo definido las causas y efectos del problema principal procedemos a mostrar el
problema completo incluyendo estos factores identificados de la siguiente manera:
EFECTO FINAL
No se cumple con los objetivos de la organización
afecta la imagen del departamento de TI
EFECTO DIRECTO
Lentitud en atención a las áreas criticas del
negocio, bajo nivel de servicio en Infraestructura
de TI
PROBLEMA CENTRAL
Baja capacidad de procesamiento con alto costo
de administración de 4 centros de datos antiguos
CAUSA INDIRECTA
Mucha dependencia de
personal local
Macroprocesos de la organización
PROCESOS ESTRATÉGICOS
ENFOQUE PLANIFICACIÓN DE LA CONTROL DE REVISIÓN DEL MEJORA
AL CLIENTE CALIDAD GESTION S.G.C CONTINUA
PROCESOS DE EJECUCIÓN
COMPRAS
SATISFACCIÓN DEL
REQUISITOS DEL
CLIENTE
CLIENTE
PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO
OPERACIONES,
COMERCIAL DE LA Y CONTROL DE PRODUCCIÓN
DESPACHO
DEMANDA LA PRODUCCIÓN
PROCESOS DE APOYO
El objetivo general
Implementar una arquitectura tecnológica Cloud que permita optimizar los tiempos de
respuesta de los procesos críticos de la empresa, a través de una solución de
infraestructura acorde a las nuevas tendencias tecnológicas.
El objetivo específico:
Teniendo en cuenta el problema planteado desde un punto de vista global con sus causas
y efectos, procedemos a definir y analizar los medios y fines de nuestro proyecto, así
como también el objetivo central o propósito de este.
Justificación
Para el área de Tecnologías de información era importante tomar la decisión ante los
vencimientos de contrato de los centros de datos y renovación tecnológica pendiente,
además poder seguir dando el servicio a uno de los procesos más importantes del negocio
como es el área comercial que necesitaba una mejora en tiempos y capacidad de
procesamiento al no tener optimizado genera retrasos y se traduce en la falta de
competitividad en el mercado global actual.
Alcances y limitaciones
Alcance
Limitaciones:
➢ Las aplicaciones ERP aún trabajan en versiones de sistemas operativos antiguos por
ello la necesidad de migrar a una Nube Privada
Planteamiento de alternativas:
MARCO TEÓRICO
Panorama y tendencias
• Las organizaciones seguirán migrando sus servicios a los diferentes tipos de nubes
de manera exponencial cada año. Para respaldar sus operaciones comerciales.
• “Gartner predice que los ingresos de la nube pública crecerán un 17.3% en 2019
a un total de $ 206,2 mil millones, y los IaaS serán el segmento de mayor
crecimiento del mercado (27.6% de crecimiento).” Reclu IT (2018, parr.3)
• Las mejores opciones serán las soluciones de nube hibrida para las nuevas
organizaciones.
• “El Cloud Computing es una palanca básica para la Transformación Digital de las
empresas. Pese a la gran oferta de servicios en cloud público que hay, es difícil
encontrar propuestas que se adapten al 100% a los intereses de cada empresa.”
Iglesias y García (2018, parr.19)
Cloud Computing
Virtualización
“Existen 7 tipos de virtualización que pueden utilizarse para optimizar cloud computing.”
Virtualización de software
Virtualización de datos
Virtualización de escritorio
Permite acceder de forma remota para poder trabajar desde cualquier lugar. También
protege los datos confidenciales contra pérdidas o robos al mantenerlos seguros en los
servidores centrales.
Virtualización de red
Virtualización de almacenamiento
Virtualización de memoria
Es una forma de desacoplar la memoria del servidor para proporcionar una función
compartida, distribuida o en red. Una parte de la unidad de disco sirve como una extensión
de la memoria principal.
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Almacenamiento y Respaldo
“Actualmente existen tres modelos de servicios IaaS, PaaS, SaaS, CaaS.” Barabas (2018,
parr.1)
Un proveedor proporciona a sus clientes acceso de pago por uso al almacenamiento, las
redes, los servidores y otros recursos informáticos en el cloud.
“Es uno de los conceptos más modernos de la nube, CaaS se encuentra en un punto
intermedio entre IaaS y PaaS, es un nuevo concepto por la cual se puede disponer de
contenedores a demanda.” Redeszone (2016, parr.8)
PMBOK
“La guía del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management Institute
(PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la
administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y
herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno
en 5 macroprocesos generales.” EAE (2017, parr.1)
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto existente mediante la obtención de la autorización para iniciar el proyecto o fase.
Aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar
los objetivos y desarrollar el curso de acción requerido para alcanzar dichos objetivos.
Aquellos procesos realizados para terminar el trabajo definido en el plan para la dirección
del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto.
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Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase de este.
Stakeholder
Metodología
Para el desarrollo del proyecto se ha elegido seguir la guía de PMBOK, desarrollado por
PMI por los criterios de buenas prácticas relacionadas con la administración y la dirección
de proyectos, solo se tomaron los procesos más relevantes de las áreas, según sea
necesario para este proyecto
Etapas
Análisis
En esta fase se elaboró el acta de constitución del proyecto y como objetivo el inicio del
proyecto, se establecieron las actividades de levantamiento de información, en esta etapa
se obtiene el Project Charter.
PROJECT CHARTER
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE
UNA ARQUITECTURA
TECNOLÓGICA CLOUD
REDFLEX
PARA SERVICIOS DE TI
DE LA EMPRESA GRUPO
AJE
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
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CRITERIO DE
CONCEPTO OBJETIVOS ÉXITO
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El proyecto comprende lo
siguiente:
* Reducir de 4 centros de
datos ubicados en Perú,
México, Tailandia, España a
solo un centro de datos en
Cloud.
* Reducir los gastos
operativos de toda la
infraestructura de servicios de
TI.
* Incrementar la capacidad de
procesamiento de toda la
Aprobación de los
1. ALCANCE infraestructura de servicios de
entregables
TI.
* Reducir la subutilización de
espacio en disco y memoria
de los servidores hosts
* Disminuir el tiempo de
entrega de información de
inteligencia de negocios para
la toma de decisiones de la
organización.
* Disminuir el tiempo de
procesamiento en los cierres
contables mensuales de todas
las operaciones.
2. TIEMPO 269 días
Los costos luego de la No exceder el
migración son de U$ 965,880 presupuesto actual
3. COSTO
lográndose un ahorro de U$ para el nuevo
114,120 anuales proyecto.
Alcance
DIAGRAMA DE GANTT
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Planificación
Se realizo la presentación del presupuesto de los gastos que se van a utilizar durante la
implementación del proyecto, en esta etapa se tomó en cuenta cubrir los servicios que
anteriormente no se tenía completamente implementado como son: alta disponibilidad de
servidores virtuales, equipamiento y procedimientos automáticos de respaldo para todos
los servidores virtuales, implementación de equipos de seguridad perimetral, la
implementación de un servidor ubicado en el centro de datos del proveedor de Cloud en
la Hong-Kong para mitigar la latencia de conexión desde las operaciones de Asia, como
son las sedes de Tailandia, Vietnam, Indonesia, India. Hacia el centro de datos principal
del proveedor ubicado en Dallas. A continuación, se muestra el inventario de la nueva
infraestructura implementada.
Ejecución
Para esta fase de ejecución se reunieron los equipos de trabajo liderado por el Área de TI
del área corporativo y los coordinadores locales de cada operación, se usa como referencia
el cronograma de actividades previamente definido en la fase de iniciación.
Reunión inicial con todos los coordinadores de cada operación, analistas de soporte de
infraestructura de cada centro de datos. A continuación, se detalla el listado de personal
por cada operación que va a participar en las tareas de ejecución.
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Luego de la reunión con el equipo de coordinadores locales, se realizó una reunión con el
proveedor integrador que apoyará en las tareas de migración de los equipos virtuales
desde cada centro de datos al nuevo centro de datos en Softlayer.
Seguimiento y control
En esta fase se recopiló todas las actas de conformidad por cada operación que fue
migrada en cada fase, se elaboró un solo documento con el resumen de las actas de
conformidad, el detalle se encuentra en el Anexo 3.
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Cierre
En esta etapa de control se verificó que no quede nada pendiente antes de cerrar el
proyecto. las tareas fueron:
• Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto.
• Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
• Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Análisis crítico
Actualmente se sabe que la tecnología avanza muy rápido y las grandes empresas siempre
deben estar actualizadas para su optimo rendimiento y estar siempre listos para competir
en el mercado, este punto fue clave durante la evaluación de la mejor alternativa antes de
la ejecución de este proyecto, al implementar estas nuevas tecnologías se debe mitigar el
todos los riesgos posibles y uno de los puntos importantes a tomar en cuenta es la
seguridad de acceso a la red dentro de una infraestructura Cloud, el uso de estos entornos
tiene muchos beneficios para la organización.
Como referencia se tiene el diagrama de red antes de ejecución del proyecto en el anexo
01, también se tiene el diagrama de red luego de la migración en el anexo 02.
Análisis Económico
En el siguiente cuadro muestra el análisis económico, de los gastos anuales que tiene la
empresa para los 4 centros de datos para los servicios de Hosting y enlaces de conexión.
Gastos que se tenían antes de la ejecución de este proyecto.
En el siguiente cuadro indica el ahorro anual que obtiene la empresa para el servicio de
centro de datos
En el siguiente cuadro indica el ahorro anual que obtiene la empresa para el servicio redes
y comunicaciones wan
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
- Redeszone. (2016). IaaS, PaaS, CaaS, SaaS – ¿Qué significan estos conceptos
de Cloud Computing?, Recuperado 17 Julio 2016 de
https://www.redeszone.net/2016/07/17/iaas-paas-caas-saas-significan-estos-
conceptos-cloud-computing/
AS_VANESSA_PLANEAMIENTO_CONSTRUCCION_VIVIENDAS_UNIF
AMILIARES_PUNO_GUIA_PMBOK.pdf?sequence=1
ANEXOS
Anexo1:
DATA CENTER
ESPAÑA
Acceso BigMagic
España Atic
Nigeria
Egypto
DATA CENTER
DATACENTER MEXICO 172.19.0.0/24
BANGKOK
TRIARA
81.45.26.33
Acceso BigMagic
Thailandia
Indonesia
India
201.116.169.44 Vietnam
Telmex Internet
INTERNET
Telmex Mpls
MPLS TELMEX
MPLS TELEFONICA
LATAM
Acceso BigMagic
ACCESO A BIGMAGIC Comercializadoras
PERU Cedis
DATACENTER
ECUADOR 172.16.0.0/24
BOLIVIA PERU
172.16.0.19
Plantas Ajemex COLOMBIA
Culiacan VENEZUELA 200.48.16.165
Monterrey BRASIL
Guadalajara GUATEMALA
Villahermoza COSTA RICA 172.16.0.1 172.16.0.18
Puebla NICARAGUA
HONDURAS
EL SALVADOR
PANAMA
Anexo2:
AJEGROUP
ESPAÑA
SOFTLAYER
DALLAS
AJEGROUP
ASIA
Internet
RED INDONESIA AJEGROUP
RED TAILANDIA LATAM SUR
RED INDIA
RED VIETNAM AJEGROUP
AFRICA Internet
RED PERU
RED ECUADOR
RED COLOMBIA
Usuarios con RED VENEZUELA
RED EGIPTO VPN
RED BRASIL
RED NIGERIA
RED BOLIVIA