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ESTUDIO DE CASOS “SITUACIONES EMPRESARIALES”

INTRODUCION

Conocer cómo analizar los problemas empresariales, contemplar varias


perspectivas, concluir en una solución y persuadir a los demás, son capacidades
valiosas que debe adquirir un directivo para ejercer con éxito su profesión. El
método del caso es una metodología activa de enseñanza-aprendizaje, que nos
ayude a nosotros, ya sea como estudiantes, como tecnólogos o como
profesionales en gestión logística centrándonos en la investigación de estos cinco
casos que quizás durante nuestra profesión se nos convierta en problemas reales
y específico.

Por lo que durante el desarrollo de esta evidencia podemos darle soluciones a


medida que vamos evolucionando, la realidad es que la globalización exige a las
empresas un cambio para que sus empresas sobrevivan ante las actualizaciones
del TIC, factor importante para el avance de estas, y más aún para poder ser
competitivas a medida que la tecnología va avanzando.
OBJETIVOS

Como es de notar la tecnología está avanzando muy rápidamente por lo que en


cada uno de los casos que vamos a ver a continuación exige diferentes métodos
de desarrollarlo y con tecnologías diferentes, estos métodos se desarrollan con el
conocimiento que cada empresa posee al igual que su tecnología.
Permitiéndoles desarrollar su propio análisis y adoptar una solución que se
considere adecuada para cada caso.

OBGETIVOS ESPECIFICOS

 Permiten la aplicación de conceptos teóricos y técnicos probados en la vida


real.
 Ayudan a las empresas a desarrollar habilidades tanto para resolver
problemas, como para tomar decisiones.
 Cada caso contribuyen a dar un enfoque práctico a situaciones diversas y
variadas.
 El uso de las TIC exige planteamiento de novedosas tecnologías.
 Habilidad de aplicar la tecnología en cada caso propuesto.
 Habilidades en el manejo de los tiempos para cumplir con los plazos
relacionados con el tiempo y la toma de decisión.
 Desarrollar un planteamiento estratégico, táctico y operativo.
 Desarrollar, implementar y gestionar un control para cada caso.
 Administrar y desarrollar un sistema logístico.
JUSTIFICACION

Conocer cómo analizar los problemas empresariales, contemplar varias


perspectivas, concluir en una solución y persuadir a los demás, son capacidades
valiosas que deben adquirir la empresa y sus colaboradores para ejercer con éxito
su profesión. El método del caso es una metodología activa de enseñanza-
aprendizaje, que ayuda a las empresas a desarrollar dichas capacidades,
centrándose en la investigación de un problema real y específico.
El propósito que se busca en cada uno de estos casos a aquí planteados es
buscar un método que nos lleve a solucionarle al cliente por medio de los avances
tecnológicos su situación, es decir que las empresas en cada una de sus áreas
necesita conocer que tecnología debe utilizar y poder darle a los clientes la
oportunidad de adquirir un entendimiento generalizado de los problemas que
pueden encontrar y de ayudarles a desarrollar habilidades y destrezas para su
solución, de una forma sistemática, que conduzca a soluciones viables.
Esta es una herramienta de aprendizaje sumamente valiosa, debido a que hace
énfasis en desarrollar habilidades, capacidades y actitudes, tales como
pensamiento crítico, capacidad de identificar problemas y tomar decisiones y
soluciones tal como vamos a ver en cada uno de los casos planteados a
continuación.

DESARROLLO DEL TEMA


Evidencia 5: Estudio de casos “Situaciones empresariale
Si un empresario o gerente quiere que su empresa sobreviva en el entorno laboral,
tiene que seguir aprendiendo constantemente, con el propósito de alcanzar un
proceso de adaptación y mantenerse al día para evitar el olvido de sus
conocimientos. Un aspecto muy importante de ello es la actualización en cuanto a
las TIC, que cada día avanzan y se van globalizando rápidamente. Esto quiere
decir que si la empresa no se actualiza a nivel tecnológico estará “out” o pasado
de moda.
Partiendo de lo anterior, para esta evidencia se plantean 5 casos, sobre cada uno
de los cuales debe contestar los interrogantes que se formulan. Para ello, lea cada
caso y resuelva las preguntas.
Casos empresariales prácticos
Caso 1.
San Ángel es uno de los mayores productores de pan. Sus productos se venden
por toda Colombia a través de agentes independientes que utilizan un sistema de
entrega directa a supermercados y tiendas.
Los empleados realizan la toma de pedidos por medio manual, a través de
facturas, el empleado toma 8 horas para llevar la factura a la empresa, la
secretaria dura 2 horas para llevar esta factura al Departamento de inventarios, a
su vez este departamento demora 6 horas para remitir la factura a el
Departamento de despacho y el pedido se está despachando 8 horas después.
Teniendo en cuenta lo anterior resuelva los siguientes ítems:

a. ¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para


resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo
10 renglones).

R//
1. TMS: esta es una herramienta clave para las empresas ya que estas
presenta una serie de alternativas de modos de transporte, costos de fletes,
tiempos esperados de cargue, lo cual permite optimizar los costos del flete
dándole al cliente la satisfacción que él requiere.

2. EDI: reduce tiempos de envío, de recepción de documentos y costos, y


mejora las relaciones comerciales entre las partes que intervienen.

3. E-PROCUREMENT: Herramienta que automatiza y optimiza el proceso de


compras, mediante del software y la Internet mejorando la relación entre
comprador y vendedor compartiendo información ágil y continúa.
Facilitando la restructuración de los procesos.
b. Gráficamente ilustre el procedimiento y recorrido de la factura, desde el
punto de inicio, al punto final de la empresa San Ángel.

R//

8 2 6 8

RECEPCION INVENTARIO DESPACHO


TOMAS DE
PEDIDOS

PEDIDOS
FACTURA ENVIO

Caso 2.
San Martín es una empresa que presta el servicio de lavado de alfombras a
domicilios; el día de hoy presta un servicio a la familia Castro, en el momento de
realizar el pago el señor Juan Castro saca su tarjeta de crédito, pero los
empleados de
La empresa san Martín siempre ha trabajado con pagos en efectivo y no reciben
este medio de pago.
Partiendo de lo anterior resuelva los siguientes ítems:
a.¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver
este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10 renglones).

R//
1. E-PROCUREMENT: procesos vinculados con proveedores, como son
compras, recepción, suministro y pago de los productos que utilizando el
Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor. Ya sea
como compra, suministro, pago y control de productos.

2. ERP (Enterprise Resource Planning - Planificación de Recursos


Empresariales): automatizan muchas de las prácticas de negocio
asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. ERP
se resume en la resolución de los problemas contables, mercantil o fiscal de
la empresa. Lo cual permite un mayor control contable, inmovilizado,
conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc…

3. RFID (Radio Frequency Identification - Identificación por


Radiofrecuencia): tecnologías que usan como principio ondas de radio
para identificar productos de forma automática, para un mayor control en
ventas como en stock facilidad en la facturación y cobro de los mismos
proporciona información de almacenamiento permanente de nuevos datos.
b. Gráficamente ilustre las 3 alternativas que escogió para resolver este caso.

Mayor control en ventas como


en stock facilidad en la
facturación y cobro de los
mismos proporciona
información de
almacenamiento permanente
de nuevos datos.
Caso 3.
La empresa Don Diego S.A.S. es una empresa productora de mesas, su fábrica
está ubicada en el municipio El Espinal y sus áreas comercial y administrativa
están ubicadas a 10 kilómetros en el municipio de Ibagué.
Almacén El Exitazo, su mejor cliente, realizó un pedido de 100 unidades de sillas,
en las oficinas de la empresa San Diego le informan que su pedido está en
camino. Por su parte, el gerente del almacén El Exitazo necesita conocer el estado
y ubicación de su mercancía y amenaza con no recibirla si ésta no llega a tiempo.
Con base en lo anterior resuelva la siguiente pregunta:
a. ¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para
resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo
10 renglones).

R//
1. EPC (Electronic Product Code – Código Eléctrico de Producto):
sistema que usa radiofrecuencia para la identificación automática de
productos de consumo, a través de la cadena de suministro, identifica de
manera inequívoca cualquier objeto.

2. Global Position System (GPS): sistema de posicionamiento global


satélites que permite determinar la posición de un objeto en la tierra con
exactitud y a tiempo real GPS se puede realizar en tiempo real los diversos
puntos de la cadena de suministro, así como el monitoreo de cargas y
vehículos de transporte.

3. Transportation Management System (TMS): Es un Sistema de


Información, que recoge, almacena, procesa y distribuye información
relacionada con las operaciones de transporte de mercancías en una
organización, tanto desde la perspectiva de un fabricante o distribuidor.
Esto permite optimizar los recursos de transporte haciendo coincidir su
menor costo con los estándares de servicios requeridos por el cliente.
Caso 4.
La empresa La iluminada es una fábrica de velas y velones, Almacenes el 2x1 le
hace un pedido de 500 cajas de velas, el Departamento de ventas verifica en su

sistema si hay en inventario esa cantidad, lo cual arroja que en inventario hay 600
cajas, por lo cual emite la orden de despacho al departamento de almacenes, el
coordinador logístico encargado verifica en su inventario y solo encuentra 400
cajas. Por lo cual, no puede cumplir con ese pedido.
Por consiguiente, resuelva la siguiente pregunta:

¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver este


caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10 renglones).

R//

1. WMS (Warehouse Management System - es un subsistema de


información que ayuda en la administración del flujo del producto permiten
la gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de
inventario y la ubicación de existencias.permite una adecuada gestión de la
cadena de suministro.

2. EDI (Electronic Data Interchange es un formato estandarizado utilizado


para el intercambio electrónico de datos, facilitando el envío y la recepción
de datos tales como facturas y órdenes de compra, este método ayuda a
reducir errores y agilizar el proceso de comunicación.

3. VMI (Vendor Managed Inventory - Inventario Manejado por el Proveedor


es una práctica utilizada en la administración y control de los inventarios en
la cadena de abastecimiento. Es decir se concreta cuando el proveedor
controla los inventarios del cliente y reabastece las cantidades requeridas
para garantizar el proceso productivo.
Caso 5.
Manuela se encuentra realizando un mercado en el almacén de cadena Surtihoy,
lleva un atún enlatado marcado a un precio de $2.500; en el momento que llega a
la caja a pagar este producto aparece en el sistema a un precio de $3.500, por lo
cual decide no llevarlo.
Teniendo en cuenta el caso previamente descrito resuelva las siguientes
preguntas:

a. ¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para


resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10
renglones).

R//

Códigos de barras Fuente: tecnológica de codificación que permite capturar


información relacionada con los números de identificación de artículos, unidades
logísticas y localizaciones de manera automática e inequívoca en cualquier punto
de la Red de Valor.
WMS (Warehouse Management System: es una parte clave de la cadena de
suministro y apunta principalmente a controlar el movimiento y almacenamiento de
materiales dentro de un almacén y el proceso de las transacciones asociadas,
incluyendo el envío, recepción, entrada en stock.
E-procurement: es una herramienta que automatiza y optimiza el proceso de
compras, mediante del software y la Internet, y contribuye así a mejorar la relación
entre comprador y vendedor compartiendo información ágil y continúa.

b. ¿Cuáles cree usted que son las Tecnologías de la Información y la


Comunicación fundamentales que toda empresa comercial y productora
debe de tener? Nombre 3, justifique su respuesta.

R//
Todas son importantes para buen funcionamiento de una empresa, para mí las
tres TIC más importantes para las empresas comerciales y productoras son:
GPS (Global Position System - Sistema de Posicionamiento Global): debido a
que este es un sistema de posicionamiento global y satelital, permite visualizar a
tiempo real la ubicación de un objeto con gran exactitud, así como el monitoreo de
cargas y vehículos de transporte así como la reducción de costos debido al mejor
control sobre la flota de transporte y el aumento en la seguridad debido a la
trazabilidad a los productos.

Transportation Management System (TMS): es una herramienta que no pueden


pasar por alto aquellas compañías que necesitan tener bien administrada su
carga.
El TMS presenta una serie de alternativas de modos de transporte, costos de
fletes, tiempos esperados de cargue, etc. Esto permite optimizar los recursos de
transporte haciendo coincidir su menor costo con los estándares de servicios
requeridos por el cliente.
Es decir:
Es un Sistema de Información, que recoge, almacena, procesa y distribuye
información relacionada con las operaciones de transporte de mercancías en una
organización, tanto desde la perspectiva de un fabricante o distribuidor en el que
los productos son propios, como desde la de un proveedor de servicios logísticos.
E-Procurement:
El e-procurement es una herramienta que automatiza y optimiza el proceso de
compras, mediante del software y la Internet, y contribuye así a mejorar la relación
entre comprador y vendedor compartiendo información ágil y continua
CONCLUSION

Como ya mencionamos al principio Conocer cómo analizar los problemas


empresariales, contemplar varias perspectivas, concluir en una solución deben ser
la base principal de toda empresa, aunque todos sus procesos sean diferentes
deben hacer siempre un seguimiento continuo a sus procesos analizándolos con
el fin de encontrar mejoras y soluciones tal como hemos visto en estos cinco
casos que aunque sean diferentes las tecnologías de la información y la
comunicación nos dan la guía a soluciones que aunque al parecer sean simples,
nos pude complicar el camino y quizás a la perdida de los clientes.
Es por ello que toda empresa debe tener la claridad acerca de su funcionamiento
interno, para plantear adecuaciones a su funcionamiento, ajustándose a las
necesidades del mercado y a la tecnología para así cumplir con las necesidades
de los clientes.
Es por eso que durante esta evidencia se le dio solución a TIC EN LA
LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO, TIC EN LA LOGÍSTICA INTERNA Y TIC
EN LA LOGÍSTICA DE SALIDA / DISTRIBUCIÓN por lo que podemos notar la
importancia que tienen las TIC en las empresas para su desarrollo y competividad
a nivel nacional e internacional.

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