Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Pretul producatorului
- Pretul depozitului
- Pretul magazinului
a) Pretul producatorului = este pretul la care acesta isi vinde produsele finite catre client.El se
compune din 2 elemente
b) Pretul depozitului = este pretul la care depozitul isi vinde produsele catre magazine (Catre
client) se numeste pret de vanzare cu ridicata si se compune din 2 elemente :
- Costul de achizitie al marfii = pretul de la care cumpara de la furnizor (pretul din factura
furnizorului + eventuale cheltuieli de transport). “aprovizionare facturate de furnizor”
- Ados commercial al depozitului = % din costul de achizitie.
Cand factureaza marfa catre client depozitul aplica la pretul cu ridicata si TVA colectat (20%)
c) Pretul magazinului = este pretul la care magazinul vinde marfa catre populatie. “Clienti”.Se
numeste pret de vanzare cu amanuntul(cuprinde TVA) si se compune din 3 elemente:
Mini legenda :D ( * = inmultire ; / = supra(FRACȚIE) sau in unele cazuri “pe bucata” ; => rezulta)
Un producator intr-o fabrica efectueaza in timpul lunii cheltuieli de productie “cu materii prime cu
salarii , amortizare etc” in suma totala de 100 000 lei pentru a obitine 2 000 bucati de produs finit.
Se calculeaza costul de productie unitar = 100 000 lei / 2 000 bucati = 50lei/bucata
Cand emite factura catre client pentru a vinde produsul producatorul aplica TVA COLECTAT 20%*65lei
= 13 lei/bucata
Rezulta => pretul de vanzare cu ridicata la care depozitul vinde marfa catre client = 65+26=91lei/bucata
Cand depozitul emite factura catre client pentru a vinde marfa el aplica TVA COLECTAT (ca e vanzare)
20% din 91lei = 18.2lei/bucata
Adaosul comercial al magazinului este = 50% => 50% din 91lei = 45,5lei/bucata
Documentatia este procedeul care presupune utilizarea documentelor contabile pentru inregistrarea
in contabilitate a operatiuniilor economice.
- Nr si data intocmirii;
- Denumirea firmei si a compartimentului care le-a intocmit;
- Semnatura/semnaturile persoanelor care le-au intocmit;
- Datele cantitative si valorice.
„Nu exista nici un document care sa fie intocmit intr-un singur exemplar!”
- Documente pentru imobilizari ( nota de intrare receptie sau NIR (prescurtat) ; proces verbal
de punere in functiune;fisa mijlocului fix;proces verbal de casare sau scoatere din functiune)
- Documente pentru stocuri ( NIR ; bon de consum ; fisa limita de consum ; nota sau bon de
transfer etc.)
- Documente pentru creante (Vanzari) (Factura fiscala;aviz de expediere etc)
- Documente ce reflecta salariile (lista de avans chenzinal;stat de plata;foaie de prezenta etc)
- Documente ce reflecta disponibilitati banesti si incasari si plati ( ordin de plata; chitanta; bon
fiscal; extras de cont; registru de casa)
- Documente ce reflecta deplsari (Ordin de deplasare; dispozitie de plata din caserie; de cont
de cheltuieli etc.)
Criteriul 2 : dupa locul de intocmire
Documente interne = intocmite de firma care circula (stat de salarii bon de consum nir etc.)
- Care circula in interiorul firmei (factura emisa catre clienti; chitanta emisa la incasarea unei
sumei etc)
- Documente externe = emise de alte firme catre firma noastra (facturi primite de la furnizor;
chitanta primite pentru plata unor sume; ordine de plata emise de clientii etc.)
- Documente primare = care atesta pentru prima data producerea fenomenelor economice. (NIR
factura chitanta bon de consum ordin de plata(prescurtat OP) stat de salarii etc).
- Documente centralizatoare = care rezulta prin centralizarea documentelor primare de acelasi fel in
scopul inregistrarii lor in contrabilitate (centralizator de niruri = toate intrarile din luna respectiva
centralizator de luna; facturi; centralizator de salari etc.)
- Registrul Jurnal = Consemneaza cronologic (in ordinea infaptuirii) toate formulele contabile
ce reflecta operatiuniile in cadrul firmei,cu total la sfarsitul fiecarei luni.
- Registrul Cartea MARE = Consemneaza sistematic pentru fiecare cont in parte sumele
inregistrate in timpul lunii si conturile corespondente acestuia.
- Registrul Inventar = consemneaza la sfarsitul anului toate elementele patrimoniale
inventariate cu valoarea lor de inregistrare, valoarea de inventar si diferentele dintre valori.
- Documentele de sinteza si raportare contabila ( bilantul contabil,contul de profit si pierdere,
notele explicative) intocmite la sfarsitul anului.
Verificarea se face de catre alte persoane decat cele care le-au intocmit si pot fi de forma si de font.
Verificarea de font = presupune verificarea : legalitatii operatiei, oportunitatii ei, rentabilitatii ei,
realitatii ei.
Pastrarea documentelor contabile ( arhivarea lor ) se face in dosare separate pe tipuri de operatiuni
pe luni calendaristice si pe ani (dosar de facturi,extrase de cont, OP) . Pastrarea se face pe durata
prevazuta de lege (10ani si pentru statele de plata este de 50ani)
Inventarierea
Functiile inventarierei :
Clasificarea inventarierii
1. Dupa de cuprindere
- Inventariere generala = cuprinde tot patrimoniu firmei si se face obligatoriu la sfarsitul anului
- Inventariere partiala = cuprinde doar o parte din patrimoniu ( un depozit, o sectie, o ferma
etc)
2. Dupa momentul intocmirii = se face obligatoriu la sf anului avand caracter general
Etapele iventarierii :
Pregatirea inventarierii
1. Masuri organizatorice :
- Numirea comisiei de inventar
- Asezarea bunurilor in rafturi si etichetarea lor
- Verificarea aparatelor de masura si control
- Sigilarea cailor de acces
- Intocmirea de catre gestionar a unei declaratii din care sa rezulte daca are cunostinta de
bunuri aflate la terti sau bunuri straine aflate in gestiunea lui
Masuri contabile :
In final se ia gestionarului o declaratie din care sa rezulte ca toate bunurile au fost constate in
prezenta lui,comisia intocmeste un proces verbal de incheiere a inventarierii.
In urma inventarierii se compara cantitatile faptice cu cele scriptice rezultand plusuri sau
minusuri cantitative.
Daca cantitatea faptica este mai mare decat cea scriptica plusul se inmulteste cu pretul de
inregistrare si se incarca gestiunea.
Daca cantitatea faptica este mai mica decat cantitatea scriptica minusul se inmultumeste cu
pretul de inregistrare si se descarca gestiunea (minusul se inputa vinovatalui cu un pret mai
mare cu un tva colectat de 20% si se recuperarea baniilor se face prin caserie sau prin
retinere din salariu).
Daca minusul este neimputabil se inregistreaza - e cheltuiala firmei impreuna cu TVA
colectat 20% si constituie cheltuiala nedectibila fiscal, platim impozit mai mare.Prin
comparatia cantiatiilor constatate faptic evaluate la pretul de inregistrare cu acelasi cantitati
la valoare de inventar rezulta plusuri si minusuri valorice.
Daca valoarea inventar mai mare ca valoare de inregistrare, pulsul valoric conform
principiului prudentei se inregistreaza pentru elementele de pasiv ca provizion iar pentru
elementele de activ nu se inregistreaza.
Daca valoarea inventar mai mica decat valoare de inregistrare, minusul valoric conform
principiului prudentei nu se inregistreaza pentru elementele de pasiv in schimb se
inregistreaza pentru elementele de activ ca amortizare sau ca ajustare de depreciere pentru :
imobilizari,stocuri, creante si active banesti sau active pe termen scurt.