INFORME SITUACIONAL

ACTIVIDAD:
“MAQUINARIA PARA REHABILITAR 123 ESTRUCTURAS DE CAPTACIÓN DE LOS
CANALES DE DERIVACIÓN QUE FUERON DESTRUIDOS POR LAS AVENIDAS DE
AGUA DE LOS RÍOS: GRANDE, SECHÍN, YAUTÁN Y CASMA, ASÍ COMO POR
ACTIVACIÓN DE QUEBRADAS ANTE LA PRESENCIA DEL FENÓMENO EL NIÑO
COSTERO QUE SE HA VENIDO DESARROLLANDO DESDE FEBRERO A LA FECHA”

1. INFORMACION DE LA ACTIVIDAD:

CONTRATISTA : MURILLO ALVA JUAN MANUEL

Contrato de Ejecución : Nº102-2017-MINAGRI-PSI
Fecha de firma de contrato : 26 de Octubre del 2018
Ejecución de la Actividad: Precios Unitarios
Sistema de contratación :
Elaboración de Ficha: Suma Alzada
Monto Referencial : S/. 4’414,227.75
Monto total del contrato : S/. 3’805,201.92 (86% del Referencial)
Monto según ficha definitiva aprobada : S/. 3’771,388.17 (99% del Contrato)
SUPERVISIÓN (INSPECTOR) : ING. GUEVARA TUESTA JHADRIT
Monto total del Contrato :
DATOS DE PROGRAMACIÓN
Fecha de Inicio de plazo : 23 de setiembre del 2017
Plazo Contractual : 60 días calendario
Término Contractual : 21 de noviembre del 2017
Ampliación de plazo : 42 días calendario
Término Real : 20 de enero del 2018
Adelanto Directo (30%) : S/.1’141,560.57
Avance Financiero : 95.7%
Avance Físico de Ejecución de
: 100.00%
Actividades al

Presentación de Ficha Inicio de

Validación por ANA Aprobación del PSI
Parcial al 20% Actividad
29/09/2017 10/10/2017 26/10/2017 27/10/2017

Presentación Ficha Definitiva Validación por ANA Aprobación del PSI

13/10/2017 31/10/2017 04/01/2018

2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA.
Departamento : Ancash
Provincia : Casma
Casma, Buenavista Alta, Yaután y
Distrito :
Comandante Noel
3. METAS DE LA ACTIVIDAD.
Las principales metas de la actividad son las siguientes:
 Elaboración de Ficha Técnica Definitiva.
 Descolmatación de rio Olmos Tramo I - 7.0 km.
 Conformación de Bordo con material de corte.
4. BENEFICIARIOS Y ÁREAS A IRRIGAR
El área total beneficiada con el Proyecto es de 600 has, con un total de 2 000 familias.

5. ESTADO FINANCIERO

MEMO - Monto Facturado Situación

Descripción Fecha Observación
DIR (S/.) en pago

FICHA TÉCNICA 09/02/2018 471 54,360.03 GIRADO No se Aplicó Penalidad

ADELANTO 25/09/2017 3755 1’141,560.57 GIRADO No se Aplicó Penalidad

VALORIZACIÓN N°01 30/11/2017 5366 732,384.94 GIRADO No se Aplicó Penalidad

VALORIZACIÓN N°02 05/12/2017 5426 466,710.71 GIRADO No se Aplicó Penalidad

VALORIZACIÓN N°03 08/02/2018 464 248,744.44 GIRADO No se Aplicó Penalidad

VALORIZACIÓN N°04 19/02/2018 658 995,947.31 GIRADO No se Aplicó Penalidad

Retenida en
VALORIZACIÓN N°05 TRAMITE contractual Para
aplicar penalidades.

TOTAL 3’639,708.00

6. MAQUINARIA MINIMA OFERTADA

RELACION DE EQUIPOS MINIMOS
ITEM DESCRIPCION UNIDADES
1 TRACTOR DE ORUGA 10

7. SITAUCION DE LA FICHA TECNICA DEFINITIVA

Mediante Memorando N°1103-2017-MINAGRI-PSI-OGZ-CH, con fecha 22 de diciembre del
2017, la Oficina de Gestión Zonal Chiclayo, recomienda a la Dirección de Infraestructura y
Riego, comunicar al Contratista la Aprobación de la Ficha Técnica Definitiva.
Mediante Carta N°1020-2017-MINAGRI-PSI-DIR de fecha de recepción 04 de enero del
2018, la Dirección de Infraestructura y Riego – DIR, comunica al Contratista de la
Aprobación de la Ficha Técnica Definitiva.
8. INFORMES DE CONTROL CONCURRENTE
Informe de
Control Referencia de la situación adversa
Concurrente
1. Inicio del plazo de ejecución del
Servicio.
2. Contratista incumplió con
N°023-2018- maquinaria ofertada originó
CG- retraso del 37.57%.
CORECH- 3. El PSI no retuvo las penalidades
CC que fueron informadas por la
supervisión en el informe
quincenal
1.-La inoportuna comunicación de la
aprobación de la ficha técnica
definitiva, genero la presentación de
la ampliación de plazo n° 06 y
otorgamiento de 41 días calendarios,
generando el derecho al contratista
de solicitar mayores gastos
generales y consecuentemente
N°603-2018- retraso en el goce de beneficios del
CG/GRLA- servicio por parte de la población
CORECH-
CC 2.- Opinión favorable de inspector
de servicios a solicitudes de
adicionales y deductivos sustentado
en un segundo estudio de mecánica
de suelos que no fue presentado ni
aprobado en ficha técnica definitiva,
genera el riesgo que la entidad
reconozca mayor presupuesto en el
costo directo y gastos generales.
1. La Entidad no aplicó penalidades
por retraso de 13 días a la FTD.
N°299-2018-
2. La Entidad No comunicó la
CG-
aprobación y acepto presentación
CORECH-
CC de una segunda FTD, con
perjuicio de ampliación de plazo.
9. COMENTARIOS FINALES
Documento Acciones o implementaciones
de respuesta recomendadas
MEMORANDO
N°3181-2018- 1. El PSI demoro en comunicar al
MINAGRI-PSI- contratista la validación de la FTD y
DIR se aprobó ampliación de plazo de 41
28/06/2018 días.
2. Se recomienda la penalidad de 7.3%.
3. Se consideró penalidad de S/.
MEMORANDO 360,030.52 y se omitió en el pago de
N°3374-2018- la 1era Valorización, existe
MINAGRI-PSI- responsabilidad de la Entidad.
DIR
12/07/2018
1.- La entidad demoro en la
comunicación de la aprobación de la
FTD.
Se recomendara a la oficina de estudios
y proyectos mantener informado a la
oficina zonal de los trámites de
aprobación de los procedimientos
establecidos.
2.- Se denegó los adicionales y
deductivo solicitados por el contratista,
ante la conformidad del inspector, por
no corresponder.
1. No se notific162 al contratista la
MEMORANDO penalidad y la demora de entrega de
N°2976-2018-
la FTD.
MINAGRI-PSI-
2. El PSI aprobó la ampliación de plazo
DIR
de 41 días y no existió razones de
12/07/2018 observaciones, existe
responsabilidad de la Entidad.
  Mediante RD N°064-2018-MINAGRI-PSI se designa al comité de recepción, el cual
firmó el Acta de Recepción con fecha 26.02.2018.
 Mediante Carta N°009-2018-RAOD del 09.05.2018 el Ing. Ramiro Obando Díaz
remite a La Entidad, su trámite de pago por los serviciaos de Ingeniero de Costos
Valorizaciones y Liquidación. El mismo que es devuelto a la Oficina de Gestión Zonal
Chiclayo, mediante Memorando N°2726-2018-MINAGRI-PSI-DIR del 05.06.2018
 Con Carta N°034-2018/CONSORCIO CHICLAYO del 11.06.2018 el contratista
remite a La Entidad, el informe de liquidación del servicio, en conformidad con lo
solicitado mediante Carta N°781-2018-MINAGRI-PSI-DIR del 07.06.2018.
 Mediante Memorando N°3035-2018-MINAGRI-PSI-DIR del 22.06.2018 se solicita la
modificación del contrato con respecto a la Ficha Técnica Definitiva Aprobada.
 Mediante Memorando N°1316-2018-MINAGRI-PSI-OAF de fecha 02.07.2018 la
Oficina de Administración y Finanzas indica los requisitos y formalidades
establecidas en el artículo 142 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, sobre la modificación del contrato a causa de la variación del monto
contratado por la actividad y el monto aprobado de la ficha técnica definitiva.

 Mediante Memorando N°1307-2018-MINAGRI-PSI-OAF del 02.07.2018 la Oficina

de Administración y Finanzas indica haber solicitado con anticipación al área usuaria
y técnica, evaluar el Informe de Control Concurrente N°022-2018-CG/CORECH-CC
de fecha 26.01.2018, referido al incumplimiento de la maquinaria ofertada. Así
también, reitera la solicitud de analizar y definir la penalidad advertida en el Informe
de Control Recurrente N°299-2018-CG/CORECH-CC de fecha 26.04.2018 referido
al retraso injustificado en la presentación de la Ficha Técnica Definitiva.

ACTUALMENTE (Al 24.09.2018)

 Mediante Memorando N°3288-2018-MINAGRI-PSI del 05.07.2018 se solicita a la

Oficina de Administración y Finanzas comunicar por vía notarial que no procede el
consentimiento de liquidación comunicado por el contratista.
 Mediante Carta N°049/CONSORCIOCHICLAYO (Carta Notarial N°063185) del
10.07.2018, el Contratista presenta su requerimiento de pago bajo apercibimiento
de resolución de contrato.
 Con Informe N°139-2018-JCR del 12.07.2018, el Especialista en Seguimiento y
Monitoreo indica a la Oficina de Supervisión que, los lineamientos para la recepción,
liquidación y cierres de actividades mencionadas por el contratistas en su
requerimiento de pago, no forman parte del contrato vigente, así también se
recomienda solicitar a la Oficina de Administración y Finanzas un pronunciamiento
sobre el pago de la Valorización N°05 tramitada a dicha área con Memorando
N°3358-2018-MINAGRI-PSI-DIR de fecha 11.07.2018
 Mediante Memorando N°3589-2018-MINAGRI-PSI del 25.07.2018 se recomienda a
la Oficina Jurídica la modificación Contractual vía Resolución Directoral en
conformidad con los requisitos y formalidades advertidos por la Oficina de
Administración y Finanzas.
 Mediante Memorando N°3657-2018-MINAGRI-PSI-DIR de fecha 30.07.2018 la
Dirección de Infraestructura de Riego deriva a la Oficina de Administración y
Finanzas con asunto de requerimiento de pago bajo apercibimiento de resolución
de contrato N°002-2018-MINAGRI-PSI.
 Mediante Memorando N°3743-2018-MINAGRI-PSI-DIR de fecha 01.08.2018 con
asunto del Pago de la Valorización N°05, la Dirección de Infraestructura de Riego
deriva a la Oficina de Administración y Finanzas. Derivado a Hamblit Paredes el
02.08.2018.
 Mediante Memorando N°1601-OAF, la Oficina de Administración y Finanzas
responde el Memorando N°3743-2018-MINAGRI-PSI-DIR a la Dirección de
Infraestructura de Riego con fecha 06.08.2018.
 Mediante Memorando N°3288-2018-MINAGRI-PSI-DIR de fecha 05.07.2018 la
Dirección de Infraestructura de Riego, con asunto: Denegación al consentimiento de
liquidación final del servicio comunicado por el contratista se deriva a Hamblit
Paredes el 17.07.2018