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1.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha:16-06-2019 Nombre del Proyecto:


CARRETERAS FABRICADAS CON PLASTICO
RESICLADO, CANTÓN LA LIBERTAD, AÑO 2019

Justificación

Los modelos actuales de fabricación de materiales de construcción contaminan y devastan


la tierra. El uso de plástico tiene varios beneficios. Se estima que estas vías duren de 2 a 3
veces más que las vías convencionales, cuesten menos y reduzcan los tiempos de
construcción a casi un tercio del tiempo convencional.

Se espera que la idea tenga éxito para implementar esta tecnología en la construcción de
carreteras y parqueaderos. En otros países como Estados Unidos y Australia también existen
iniciativas para usar plástico reciclado en la construcción de carreteras.

El emplear plástico reciclado para crear firmes carreteros. La idea ha nacido en Holanda y
lo hace además para solucionar los mismos problemas que apuntaban los cronistas del siglo
XIX. La carretera de plástico no solo creará un firme adecuado para la circulación de los
vehículos, sino que también dará una solución mucho más efectiva para los problemas que
se generan por el exceso de agua. Las carreteras de plástico reducen las inundaciones, ya que
tienen un sistema de drenaje que actúa justo por debajo de la capa superior en la que se
encuentra el tráfico y evita que la superficie se llene de agua en caso de lluvia excesiva.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

 Benéfico para el medio ambiente y


Realizar un estudio de las carreteras los habitantes del cantón
fabricadas con plástico reciclado en otros
países, para el conocimiento y el desarrollo  Minimizar costes con materiales
del proyecto. reciclados

Breve descripción del proyecto

El plástico reciclado tiene una gran infinidad de usos, es utilizado para la fabricación de
prendas de vestir, envases plásticos, macetas, transporte, casas, entre muchas otras cosas
más. Sin embargo, es uno de los materiales que más abunda en nuestro planeta y se buscan
más alternativas para reciclarlo.

Aunque no es una noticia nueva, pero si relevante, el plástico reciclado es un material


potencial para la construcción de carreteras, que en algunos países interesados en mantener
limpia la naturaleza y el ambiente, han iniciado la construcción de prototipos o bien ya son
aplicados en algunas calles o carreteras.

Este tipo de carreteras se construyen de residuos plásticos contaminantes de áreas naturales,


ríos y océanos, apoyando con ello la descontaminación de agua y suelo. Para este propósito,
mayormente se usa el PET, por lo que se considera que su fabricación no es tan costosa y
por ende este proyecto será beneficioso para los habitantes y el medio ambiente.

Principales interesados

 GAD Municipales
 Empresas privadas

Requisitos generales y restricciones

 Normas de calidad
 Seguridad vial

Riesgos principales

Falta de información sobre ciertos aspectos, sobre todo los relacionados con la seguridad,
reparación y al coste.

Cronograma de hitos principales (si existieran)

Presupuesto global preliminar $100.000

Director del Proyecto Nivel de autoridad


. Acceder a la información del cliente y negociar cambios
Cristina Loor . Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Solórzano . Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro:

Patrocinador Firma del patrocinador


Identificar a los interesados

La identificación de los interesados o stakeholders que haremos en este proceso tiene como
objetivo principal la identificación de todas las personas u organizaciones que se verán
impactadas por el proyecto, así como la documentación de información relevante relativa a sus
intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.

Es fundamental para el éxito del proyecto que los identifiquemos desde el comienzo del mismo,
ya que sus intereses pueden verse afectados, e influir tanto de manera positiva como negativa
en la ejecución y terminación del proyecto.

De este modo elaboraremos una estrategia para maximizar las influencias positivas y mitigar
los impactos potencialmente negativos. Además, este se revisará periódicamente durante la
ejecución del proyecto para ser reajustada frente a cambios eventuales.
A continuación, se presentan los interesados detectados para el proyecto:

Nombres y Organización Requerimientos sobre el Influen Tipo de


Apellidos producto cia interés
GAD La Fijar normativas Alta Alta
Libertad
Autoridades Ministerio de Fijar normativas Media Media
obras
Karla Balda Proveedores Entregar insumos Alta Alto

Cristina Loor Director del Gestionar el proyecto Alta Alta


Solórzano proyecto
Personas externas Inversionista Financiar el proyecto Alta Alto

Departamentos Equipo de Ejecutar el proyecto Bajo Alto


trabajo

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO:


En este proceso nos centraremos en documentar las acciones necesarias para definir, preparar,
integrar y coordinar todos los planes subsidiarios y líneas base de los procesos de planificación.
Es decir, un documento central que defina la base para todo el proyecto e incluya los Planes de
Proyecto en la integración de las distintas planificaciones.

Para ello el director del Proyecto, junto con su Equipo de Proyecto, se encargarán de crearlo
para así entenderse con los stakeholders.

Este Plan integrará las planificaciones, tanto técnicas como estratégicas, resultado de los
procesos de: Alcance, Recursos, Plazo, Coste, Riesgos, Calidad, Compras y Comunicaciones,
que su vez se desarrollan en sus respectivas especialidades con más profundidad, agrupándose
aquí de manera que tengan la coherencia formal para editarse en un documento conjunto e
integrado.

Control de versiones
Versión Realizado por: Cristina Loor Solórzano
Revisado por: Inversionistas, autoridades
Aprobado por:
1.0 Fecha: 16/06/2019
Motivo: Planificación
Información del proyecto
Proyecto Creación de carreteras con plástico reciclado
Cliente Empresas publicas y privadas
Sponsor de la organización Departamento de infraestructura y gestión
Director del proyecto Cristina Loor Solórzano
PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISAR Y CONTROLAR CAMBIOS
Los requerimientos de cambio deberán seguir el siguiente procedimiento:
 Requerimiento formal ante el Director de Proyecto, el cual deberá ser presentado
con el sustento correspondiente.
 Dentro de los 5 días hábiles de recepción de la solicitud de cambio y luego del
análisis correspondiente se emitirá la respuesta.
 El análisis debe incluir, entre otros, la evaluación del impacto en los plazos, costos,
calidad y riesgos.
 Para gestionar los cambios que se presentan durante la ejecución del proyecto, se
han identificado tres tipos de cambios, los cuales son:

- Cambio menor o MEJORA: Cuando el cambio solicitado no implica costos adicionales,


debido a que se encuentra enmarcado en el alcance del proyecto.
- Cambio Mayor o CAMBIO: Se aplica para cada uno de los cambios que impliquen un
aumento o reducción en el coste, pudiendo es te encontrarse o no enmarcado dentro del
alcance del proyecto.
- Cambio Estructural o MODIFICACIÓN: Se aplicará para aquellos casos en los cuales el
cambio asociado no pueda ser manejado como una "Mejora" o un "Cambio" dado que el
monto base mensual se ve afectado. Se entenderá como MODIFICACIONES al servicio.

MEDIDAS Y ASPECTOS A TENER EN CUENTA


MEDIDAS DE ADAPTACIÓN NECESARIAS EN LOS PROCESOS
Descripción de aquellas decisiones llevadas a cabo por el director o el equipo de gestión
del proyecto encaminadas a seleccionar, modificar o adaptar algunos de los procesos a
desarrollar, incluyendo explicación de las herramientas a utilizar, dependencias,
interacciones, y las principales entradas y salidas.

ASPECTOS CLAVES Y DECISIONES PENDIENTES


La toma de decisiones sobre aspectos estéticos, como son el color, forma de los juegos, los
modelos de cada juego, etc. Se realizará en el momento de ser ejecutadas dichas unidades,
siendo estas a realizar en la etapa del proceso de la ejecución de las obras.
Planificar el involucramiento de los interesados

Nombre del Proyecto: Creación de carreteras con Director del Proyecto: Cristina Loor Fecha última actualización Versión
plástico reciclable Solórzano

/
Compromiso Estrategia

Influencia
Se resiste
Interesado Descono

Neutral

Interés
Apoya

Poder
Líder
ce

Ejemplo de Interesado 1 X D A B Mantener satisfecho


Usuario A A Gestionar de cerca
Proveedores X A A Gestionar de cerca
Inversores X A B Mantener satisfecho
Equipo de trabajo X B A Informar
Ciudadanos X A B Mantener satisfecho
Gobierno X A B Mantener satisfecho
Notas:
X: Actual ; D: deseado
A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE:
La Gestión del alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
Proyecto contenga todo el trabajo requerido, y únicamente el trabajo necesario para
completarlo con éxito. Gestionar el alcance de un Proyecto es fundamentalmente definir y
controlar qué se incluye y qué no se incluye en el Proyecto.

En este proceso se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto, incluyendo la gestión
de los requisitos de todos los trabajadores a realizar.

De esta forma se elabora un Plan de Gestión del Alcance en el que se defina el protocolo de
gestión a seguir. A continuación, se mostrará el Plan de Gestión del Alcance:

ENUNCIADO DEL ALCANCE

Fecha:16-06-2019 Nombre del Proyecto: Fabricación de Versión


carreteras a base de material reciclable

Director del Proyecto Equipo del proyecto Otros Interesados


. GAD de la libertad
Cristina Loor Solórzano . Administrador . Inversionistas
. Financiero . Entre otros
. Director
Patrocinador Coordinador
. Arquitecto
. Constructor
Cliente
Empresa publica
Empresa privada
Descripción del proyecto

Antecedentes (justificación, necesidad de mercado, oportunidad, etc.)

El reciclaje del plástico aún no se ha masificado como debería. De todo el plástico producido
desde 1950 en el mundo, solo se ha reciclado el 10%. La mayoría del plástico que usamos
sigue terminando en vertederos o en los océanos.

La ONU estima que en promedio cada milla cuadrada de océano contiene 46,000 pedazos
de plástico flotantes. Estas basuras no son solo un problema estético, también tienen graves
consecuencias para los ecosistemas marinos, la vida silvestre y nosotros mismos.
Desarrollar innovaciones y nuevos productos que incentiven el reciclaje de plástico es una
de las mejores formas de disminuir estos desechos y la contaminación.

Descripción del producto o servicio: (entregable final)

La propuesta ecológica no solo es buena porque usa residuos plásticos de los océanos y los
convierte en algo útil, también porque sustituye el asfalto tradicional. La producción
de asfalto supone 1,6 millones de toneladas de emisiones de CO2 al año, o el 2 % de todas
las emisiones del transporte por carretera. Las carreteras de plástico no son una idea
completamente nueva, el profesor de química de la India Rajagopalan Vasudevan ha
desarrollado un método para convertir plástico reciclado en asfalto.

El proyecto PlasticRoad usa como materia prima el plástico de desecho. Esto es, usa los
plásticos que cada día se convierten en basura y acaban en el mar para crear un nuevo
producto. Estos plásticos-residuos pasan por un proceso de transformación que los convierte
en una especie de plancha. Cada una de esas planchas es la que, uniéndose unas a otras, crea
la carretera.

De hecho, se podría decir que las carreteras de plástico se construyen como se haría con
piezas de Lego o con uno de esos suelos que tan habituales son en guarderías y centros de
juegos para niños. Esta forma de construcción hace que poner en marcha una carretera de
plástico sea mucho más fácil. Se requiere menos maquinaria y se hace necesario mover
menos material, lo que hace que se reduzcan también las emisiones contaminantes de la obra.

Objetivos (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto)

 Garantizar la durabilidad de la infraestructura vial secundaria a través de nuevas


técnicas de pavimentación

 Contribuir la sostenibilidad de un medio ambiente mediante prácticas de reciclaje

 Realizar alianzas con los municipios de la provincia que cuente con rellenos
sanitarios para obtener el material reciclado

 Promover campañas de reciclaje de residuos sólidos en las comunidades para que se


logre obtener el material requerido para el fin

PROCESOS PARA PREPARAR ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El equipo de proyecto, con la colaboración del Sponsor, será responsable de definir el


Alcance del Proyecto, para lo cual:
 Se analiza el producto para establecer entregables y requisitos, en base a los objetivos
 Se analizará el Acta de Constitución del Proyecto.
 Se identifican alternativas posibles para la ejecución y realización del trabajo a través
de reuniones.
 Se utiliza el juicio de expertos.
 Se realiza análisis de los interesados a fin de identificar sus necesidades.
 Se toman en cuenta proyectos similares anteriores realizados en la empresa.
Obteniendo un documento, el cual contendrá los objetivos, requisitos, límites, restricciones,
entregables del proyecto, así como la descripción del alcance y criterios de aceptación

PROCEDIMIENTO PARA CREAR, MANTENER Y APROBAR LA EDT


CREACIÓN DE LA EDT

Una vez identificados los entregables del proyecto y el trabajo relacionado a ellos, se
procederá a estructurar la EDT, para lo cual:
- Se identificarán los principales entregables de las etapas del ciclo de vida del proyecto
- En el segundo nivel, se colocarán los productos entregables.
- Sucesivamente se hará la descomposición de los entregables en sus componentes hasta el
nivel de paquetes de trabajo, asignándose un código a cada componente de la EDT.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

Fabricacion de carreteras con plastico reciclable

1. Gestión de 4. Ejecución Termino


2. Planificación 3. Implementación
Proyecto de la Obra

2.1 Adquisición de
1.1 Determinar 3.1 Construcción del 4.1 Inicio de 4.2 Administración
1.2 Financiación terrenos para el
alcance Parque de diversiones Operación Laboral
proyecto

1.2.1 Deposito a la Cta


1.1.1 fijar costos del 2.1.1 Legalización de 3.1 Empezar Obra de 4.1.1 Verificar que 4.2.1 Entrevistar
Bancaria para el
proyecto terrenos construcción funcionen los juegos personal
Proyecto

1.2.2 Retiro de Dinero


1.1.2 fijar tiempo de 2.1.2 Adjudicación de 3.1.1 Acabados y 4.1.2 Inauguración del 4.2.2 Selección de
para Gestiones del
obra terminada terreno pruebas de los juegos Parque de diversiones Equipo
proyecto

1.1.3 fijar recursos del 3.1.2 Instalaciones de 4.1.3 Apertura de 4.2.3 Capacitar al
proyecto servicios nuevos empleos personal

3.1.3 Implementación
de tecnología

MANTENIMIENTO DE LA EDT
Semanalmente se revisará, en base a los informes de supervisión presentados, que el avance
de los entregables se realice en conformidad con lo establecido en la EDT.
La EDT se actualizará cada vez que exista alguna solicitud de cambio aprobada que
modifique el enunciado del alcance del proyecto.

APROBACIÓN DE LA EDT
La EDT será revisada por el Director de Proyecto, su equipo de proyecto y el Sponsor
(organización), quienes indicarán las observaciones que tuvieran, luego de incorporar los
cambios que se requieran, será visado y firmado por todos ellos.
El mismo procedimiento se seguirá para las actualizaciones que se realicen en la EDT.
Entregables del Proyecto
 Los entregables deberán cumplir con Los requisitos y criterios de aceptación
establecidos en el enunciado del alcance del proyecto.
 Se utilizará el diccionario de la EDT para verificar que cada entregable Se encuentre
comprendido dentro del alcance.
 Los entregables Se aprobarán progresivamente de acuerdo al cronograma establecido
y de manera formal mediante la suscripción de actas de conformidad de entrega.
 Si algún entregable no cumpliera con los criterios de aceptación, se devolverá para
que realicen las correcciones del caso.

Exclusiones del Proyecto


Mantenimiento de caminos de acceso hasta el sitio de la obra.
Todas las licencias y permisos derivados de la construcción del proyecto.
Contar con todas las medidas de seguridades pertinentes.
Elaboración de Diseños producto de modificaciones solicitadas por el contratante

Restricciones del Proyecto


Se debe terminar el proyecto antes del 8 de julio del 2019
Ocupación o invasión del espacio publico
Leyes actuales

Supuestos del Proyecto


Todos los equipos a ser instalados llegarán en el tiempo y calidad indicados en las
especificaciones
No existirá restricciones de accesos a las instalaciones de construcción
Diseño entregado responde a la topografía del terreno
Los miembros de la junta de socios no desistirán de crear la empresa antes que termine el
proyecto.
Los socios brindarán todo el apoyo al proyecto.
El municipio acepta la creación del parque de diversiones.

Procedimiento de solicitud de cambios del enunciado del alcance


 Cualquier stakeholders podrá proponer cambios en el alcance siempre que presenten
los debidos sustentos.
 En la reunión semanal, el equipo del proyecto analizará la solicitud de cambio y su
impacto en el coste, cronograma y calidad de los entregables, luego de lo cual, se
aprobará o desaprobará, o se remitirá al comité Gerencial para su evaluación.
 Mediante un acta, se dejará constancia de los cambios aprobados o desaprobados.

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS


En este proceso se determina, documenta y gestiona las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del Proyecto. Para ello realizaremos:
 Reuniones con el Cliente durante la fase de negociación del contrato: imprescindible
para conocer las necesidades reales del cliente y así poder cumplir sus expectativas
sobre el Proyecto.
 Reuniones con el Sponsor para así fijar los objetivos deseados.
 Reuniones con las asociaciones interesadas y principalmente con los propietarios de
los parques de diversiones existentes.
 Entrevistas personales con los Proveedores y Suministradores.
Se tratará de cumplir con todos los requisitos, pero para garantizar nuestro éxito,
priorizaremos los requerimientos utilizando un listado de todos los requerimientos
clasificándolos en una escala del 1 al 10, donde consideraremos el poder y el impacto

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE LOS REQUISITOS

ID Interesado Requisito Poder Impacto Calificación Observaciones

Coordinador Alta
1 del proyecto Conocimiento 9 10 9,4 importancia
2 Inversionistas Capital 10 9 9,6 Alta
importancia
3 Pobladores Interés 8 9 8,9 Importancia
media
4 Autoridades Apoyo 8 8 8,4 Importancia
media

DEFINIR EL ALCANCE
En este proceso, definir el alcance tiene como propósito crear el Enunciado del Alcance del
Proyecto, para ello el Director de Proyecto junto con su Equipo en colaboración con los
actores interesados se encargarán de confeccionar una descripción muy pormenorizada de
todas las tareas que son necesarias realizar.

PROCESOS PARA PREPARAR ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL


PROYECTO
El equipo de proyecto, con la colaboración del Sponsor, será responsable de definir el
Alcance del Proyecto, para lo cual:
 Se analiza el producto para establecer entregables y requisitos, en base a los
objetivos
 Se analizará el Acta de Constitución del Proyecto.
 Se identifican alternativas posibles para la ejecución y realización del trabajo a
través de reuniones.
 Se utiliza el juicio de expertos.
 Se realiza análisis de los interesados a fin de identificar sus necesidades.
 Se toman en cuenta proyectos similares anteriores realizados en la empresa.
Obteniendo un documento, el cual contendrá los objetivos, requisitos, límites,
restricciones, entregables del proyecto, así como la descripción del alcance y criterios de
aceptación.

CREAR LA EDT/WBS
PROCEDIMIENTO PARA CREAR, MANTENER Y APROBAR LA EDT
CREACIÓN DE LA EDT
Una vez identificados los entregables del proyecto y el trabajo relacionado a ellos, se
procederá a estructurar la EDT, para lo cual:
 Se identificarán los principales entregables de las etapas del ciclo de vida del
proyecto.
 En el segundo nivel, se colocarán los productos entregables.
 Sucesivamente se hará la descomposición de los entregables en sus componentes
hasta el nivel de paquetes de trabajo, asignándose un código a cada componente
de la EDT.

MANTENIMIENTO DE LA EDT
Semanalmente se revisará, en base a los informes de supervisión presentados, que el
avance de los entregables se realice en conformidad con lo establecido en la EDT.
La EDT se actualizará cada vez que exista alguna solicitud de cambio aprobada que
modifique el enunciado del alcance del proyecto

APROBACIÓN DE LA EDT
La EDT será revisada por el Director de Proyecto, su equipo de proyecto y el Sponsor
(organización), quienes indicarán las observaciones que tuvieran, luego de incorporar los
cambios que se requieran, será visado y firmado por todos ellos.
El mismo procedimiento se seguirá para las actualizaciones que se realicen en la EDT.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


En este proceso se establecen las políticas, los procedimientos y los documentos que
permiten planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Para su desarrollo tomaremos de partida el Plan de Dirección del Proyecto, el Acta de
Constitución, los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la
organización. A continuación, se muestra parte de él.
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
En base a los siguientes documentos:
 Identificación y Secuencia miento de Actividades.
 Red del Proyecto.
 Estimación de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto,
mediante la herramienta de MS Project, realizando los siguientes pasos:
 Introducir los entregables del proyecto.
 Introducir las actividades de los entregables del proyecto.
 Introducir las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
 Definir el calendario del proyecto.
 Dar propiedades a las actividades.
 Asignar recursos de las actividades del proyecto.
 Secuenciar las actividades y los entregables del proyecto.
Posteriormente se vinculará esta información al programa NAVISWORKS mediante el
cual se podrá visualizar la planificación en el modelo 3D.
Esta herramienta nos permitirá visualizar posibles interferencias temporales y nos ayudará
a dirigir mejor a los equipos in situ.
Tanto el cronograma como su visualización 3D para ver de qué forma quedarían los juegos
para el parque de diversiones
al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para definir la línea base sobre la que
controlar el desempeño y continuar con el proyecto.
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL CRONOGRAMA
El control del cronograma se realizará enfrentando el avance del Proyecto frente a la línea
base aprobada, analizando el resultado de dicha comparación mediante informes
mensuales y reuniones, en las que se mostrará mediante la visualización 3D el avance de
la obra.
Ante la aprobación de una Solicitud de Cambio presentada por el Comité de Control de
Cambios, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la
replanificación del proyecto.

PROCESOS PARA PREPARAR ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


El equipo de proyecto, con la colaboración del Sponsor, será responsable de definir el
Alcance del Proyecto, para lo cual:
 Se analiza el producto para establecer entregables y requisitos, en base a los objetivos
 Se analizará el Acta de Constitución del Proyecto.
 Se identifican alternativas posibles para la ejecución y realización del trabajo a través
de reuniones.
 Se utiliza el juicio de expertos.
 Se realiza análisis de los interesados a fin de identificar sus necesidades.
 Se toman en cuenta proyectos similares anteriores realizados en la empresa.
Obteniendo un documento, el cual contendrá los objetivos, requisitos, límites, restricciones,
entregables del proyecto, así como la descripción del alcance y criterios de aceptación
PROCEDIMIENTO PARA CREAR, MANTENER Y APROBAR LA EDT
CREACIÓN DE LA EDT
Una vez identificados los entregables del proyecto y el trabajo relacionado a ellos, se
procederá a estructurar la EDT, para lo cual:
- Se identificarán los principales entregables de las etapas del ciclo de vida del proyecto
- En el segundo nivel, se colocarán los productos entregables.
- Sucesivamente se hará la descomposición de los entregables en sus componentes hasta el
nivel de paquetes de trabajo, asignándose un código a cada componente de la EDT.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)


MANTENIMIENTO DE LA EDT
Semanalmente se revisará, en base a los informes de supervisión presentados, que el avance
de los entregables se realice en conformidad con lo establecido en la EDT.
La EDT se actualizará cada vez que exista alguna solicitud de cambio aprobada que
modifique el enunciado del alcance del proyecto.

Fabricacion de carreteras de plastico reciclable

4. Ejecución Termino
1. Gestión de Proyecto 2. Planificación 3. Implementación
de la Obra

2.1 Adquisición de
1.1 Determinar 3.1 Construcción del 4.1 Inicio de 4.2 Administración
1.2 Financiación terrenos para el
alcance Parque de diversiones Operación Laboral
proyecto

1.2.1 Deposito a la Cta


1.1.1 fijar costos del 2.1.1 Legalización de 3.1 Empezar Obra de 4.1.1 Verificar que 4.2.1 Entrevistar
Bancaria para el
proyecto terrenos construcción funcionen los juegos personal
Proyecto

1.2.2 Retiro de Dinero


1.1.2 fijar tiempo de 2.1.2 Adjudicación de 3.1.1 Acabados y 4.1.2 Inauguración del 4.2.2 Selección de
para Gestiones del
obra terminada terreno pruebas de los juegos Parque de diversiones Equipo
proyecto

1.1.3 fijar recursos del 3.1.2 Instalaciones de 4.1.3 Apertura de 4.2.3 Capacitar al
proyecto servicios nuevos empleos personal

3.1.3 Implementación
de tecnología

APROBACIÓN DE LA EDT
La EDT será revisada por el Director de Proyecto, su equipo de proyecto y el Sponsor
(organización), quienes indicarán las observaciones que tuvieran, luego de incorporar los
cambios que se requieran, será visado y firmado por todos ellos.
El mismo procedimiento se seguirá para las actualizaciones que se realicen en la EDT.

4.- Entregables del Proyecto


 Los entregables deberán cumplir con Los requisitos y criterios de aceptación
establecidos en el enunciado del alcance del proyecto.
 Se utilizará el diccionario de la EDT para verificar que cada entregable Se encuentre
comprendido dentro del alcance.
 Los entregables Se aprobarán progresivamente de acuerdo al cronograma establecido
y de manera formal mediante la suscripción de actas de conformidad de entrega.
 Si algún entregable no cumpliera con los criterios de aceptación, se devolverá para
que realicen las correcciones del caso.

4.- Exclusiones del Proyecto


Mantenimiento de caminos de acceso hasta el sitio de la obra.
Todas las licencias y permisos derivados de la construcción del proyecto.
Contar con todas las medidas de seguridades pertinentes.
Elaboración de Diseños producto de modificaciones solicitadas por el contratante

5.- Restricciones del Proyecto


Se debe terminar el proyecto antes del 8 de julio del 2019
Ocupación o invasión del espacio publico
Leyes actuales

6.- Supuestos del Proyecto


Todos los equipos a ser instalados llegarán en el tiempo y calidad indicados en las
especificaciones
No existirá restricciones de accesos a las instalaciones de construcción
Diseño entregado responde a la topografía del terreno
Los miembros de la junta de socios no desistirán de crear la empresa antes que termine el
proyecto.
Los socios brindarán todo el apoyo al proyecto.
El municipio acepta la creación del parque de diversiones.

7.- Procedimiento de solicitud de cambios del enunciado del alcance


 Cualquier stakeholders podrá proponer cambios en el alcance siempre que presenten
los debidos sustentos.
 En la reunión semanal, el equipo del proyecto analizará la solicitud de cambio y su
impacto en el coste, cronograma y calidad de los entregables, luego de lo cual, se
aprobará o desaprobará, o se remitirá al comité Gerencial para su evaluación.
 Mediante un acta, se dejará constancia de los cambios aprobados o desaprobados.

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS


En este proceso se determina, documenta y gestiona las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del Proyecto. Para ello realizaremos:
 Reuniones con el Cliente durante la fase de negociación del contrato: imprescindible
para conocer las necesidades reales del cliente y así poder cumplir sus expectativas
sobre el Proyecto.
 Reuniones con el Sponsor para así fijar los objetivos deseados.
 Reuniones con las asociaciones interesadas y principalmente con los propietarios de
los parques de diversiones existentes.
 Entrevistas personales con los Proveedores y Suministradores.
Se tratará de cumplir con todos los requisitos, pero para garantizar nuestro éxito,
priorizaremos los requerimientos utilizando un listado de todos los requerimientos
clasificándolos en una escala del 1 al 10, donde consideraremos el poder y el impacto

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE LOS REQUISITOS

ID Interesado Requisito Poder Impacto Calificación Observaciones

Coordinador Alta
1 del proyecto Conocimiento 9 10 9,4 importancia
2 Inversionistas Capital 10 9 9,6 Alta
importancia
3 Pobladores Interés 8 9 8,9 Importancia
media
4 Autoridades Apoyo 8 8 8,4 Importancia
media

DEFINIR EL ALCANCE
En este proceso, definir el alcance tiene como propósito crear el Enunciado del Alcance del
Proyecto, para ello el Director de Proyecto junto con su Equipo en colaboración con los
actores interesados se encargarán de confeccionar una descripción muy pormenorizada de
todas las tareas que son necesarias realizar.

PROCESOS PARA PREPARAR ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL


PROYECTO
El equipo de proyecto, con la colaboración del Sponsor, será responsable de definir el
Alcance del Proyecto, para lo cual:
 Se analiza el producto para establecer entregables y requisitos, en base a los
objetivos
 Se analizará el Acta de Constitución del Proyecto.
 Se identifican alternativas posibles para la ejecución y realización del trabajo a
través de reuniones.
 Se utiliza el juicio de expertos.
 Se realiza análisis de los interesados a fin de identificar sus necesidades.
 Se toman en cuenta proyectos similares anteriores realizados en la empresa.
Obteniendo un documento, el cual contendrá los objetivos, requisitos, límites,
restricciones, entregables del proyecto, así como la descripción del alcance y criterios de
aceptación.

CREAR LA EDT/WBS
PROCEDIMIENTO PARA CREAR, MANTENER Y APROBAR LA EDT
CREACIÓN DE LA EDT
Una vez identificados los entregables del proyecto y el trabajo relacionado a ellos, se
procederá a estructurar la EDT, para lo cual:
 Se identificarán los principales entregables de las etapas del ciclo de vida del
proyecto.
 En el segundo nivel, se colocarán los productos entregables.
 Sucesivamente se hará la descomposición de los entregables en sus componentes
hasta el nivel de paquetes de trabajo, asignándose un código a cada componente
de la EDT.

MANTENIMIENTO DE LA EDT
Semanalmente se revisará, en base a los informes de supervisión presentados, que el
avance de los entregables se realice en conformidad con lo establecido en la EDT.
La EDT se actualizará cada vez que exista alguna solicitud de cambio aprobada que
modifique el enunciado del alcance del proyecto

APROBACIÓN DE LA EDT
La EDT será revisada por el Director de Proyecto, su equipo de proyecto y el Sponsor
(organización), quienes indicarán las observaciones que tuvieran, luego de incorporar los
cambios que se requieran, será visado y firmado por todos ellos.
El mismo procedimiento se seguirá para las actualizaciones que se realicen en la EDT.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


En este proceso se establecen las políticas, los procedimientos y los documentos que
permiten planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Para su desarrollo tomaremos de partida el Plan de Dirección del Proyecto, el Acta de
Constitución, los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la
organización. A continuación, se muestra parte de él.
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
En base a los siguientes documentos:
 Identificación y Secuenciamiento de Actividades.
 Red del Proyecto.
 Estimación de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto,
mediante la herramienta de MS Project, realizando los siguientes pasos:
 Introducir los entregables del proyecto.
 Introducir las actividades de los entregables del proyecto.
 Introducir las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
 Definir el calendario del proyecto.
 Dar propiedades a las actividades.
 Asignar recursos de las actividades del proyecto.
 Secuenciar las actividades y los entregables del proyecto.
Posteriormente se vinculará esta información al programa NAVISWORKS mediante el
cual se podrá visualizar la planificación en el modelo 3D.
Esta herramienta nos permitirá visualizar posibles interferencias temporales y nos ayudará
a dirigir mejor a los equipos in situ.
Tanto el cronograma como su visualización 3D para ver de qué forma quedarían los juegos
para el parque de diversiones
al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para definir la línea base sobre la que
controlar el desempeño y continuar con el proyecto.
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL CRONOGRAMA
El control del cronograma se realizará enfrentando el avance del Proyecto frente a la línea
base aprobada, analizando el resultado de dicha comparación mediante informes
mensuales y reuniones, en las que se mostrará mediante la visualización 3D el avance de
la obra.
Ante la aprobación de una Solicitud de Cambio presentada por el Comité de Control de
Cambios, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la
replanificación del proyecto.

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES


Tras la necesidad de ordenar las actividades definidas en el anterior proceso se procede ahora
a identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del proyecto.
De esta forma, ordenamos las actividades temporalmente y según un orden lógico mediante el
método de diagrama por precedencia (PDM) e implementado con el software MS PROJECT.
Con la ayuda de la experiencia y conocimientos del equipo de proyectos se definirá las
relaciones de precedencia, los adelantos o retrasos necesarios, así como los tipos de
dependencias (obligatorias, discrecionales, internas o externas).
Con esto conseguimos un diagrama de red del cual se puede obtener el camino crítico necesario
para controlar el plazo del proyecto.

LISTA DE ACTIVIDADES CON SUS ATRIBUTOS


Identificador en la EDT 1. Gestión de Proyecto

Identificador en la EDT 1.1

Nombre Determinar alcance

Código 1.1.2

Descripción Fijar tiempo de obra terminada

Actividad de Predecesora 1.1.1

Actividad sucesora 1.1.3

Relación de dependencia Secuencia Discrecionales

Adelanto o Retraso Comenzar cuando 1.1.1 tiene avanzado el 50% de avance

Requisito de recursos 1 Ingeniero en Proyectos

Restricciones Presupuesto máximo de 2 días

Supuestos Se accede a base de datos de EDT

Persona Responsable STEVEN METIGA QUIROZ

Lugar de realización Oficina

Identificador en la EDT 2. Planificación

Identificador en la EDT 21

Nombre Adquisición de terrenos para el proyecto

Código 2.1.2

Descripción Adjudicación de terreno

Actividad de Predecesora 2.1.1

Actividad sucesora 3.1

Relación de dependencia Secuencia Discrecionales

Adelanto o Retraso Comenzar cuando 2.1.1 haya terminado el 100 % de avance

Requisito de recursos 1 Ingeniero en Proyectos

Restricciones Presupuesto máximo de 15 días

Supuestos Se accede a base de datos de EDT

Persona Responsable STEVEN METIGA QUIROZ

Lugar de realización Oficina


12. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Identificación de riesgos, categorización, impacto, severidad
Riesgos identificados para el proyecto y tratamiento
A continuación, se emplean herramientas que permitan al equipo de dirección de proyecto
determinar respuestas o estrategias, ante posibles afectaciones de los riesgos seleccionados
como en alcance, tiempo, costos, adquisiciones, calidad, etc., del proyecto.
Las categorías para el tipo de riesgo son las relacionadas a continuación:

Estructura de desglose de riesgos

Categoria de
riesgos

Gestión del
Tecnicos Externos Organizacionales
proyecto

Requisitos Mercados Recursos Planificación

Tecnología Proveedores Financiación Control

Desempeño Clima Urgencia Comunicaciones

Calidad Legales Priorización

Técnico: Concerniente con los recursos técnicos o tecnológicos a utilizar en el proyecto


Externos: Concerniente con el manejo de la comunidad y el entorno en el proyecto
Organizacionales: Concerniente a todos los aspectos de la organización en el proyecto
Gestión del proyecto: Concierne a todos los aspectos de la gestión del proyecto
Para la definición del riesgo se utiliza la siguiente escala de probabilidad:

Tabla 1. Definición de la probabilidad de riesgos

Valor Probabilidad Concepto


1 Muy baja Rara vez
2 Baja Poco probable
3 Media Probablemente
4 Alta Muy Probable
5 Muy Alta Siempre
Definición del impacto
RIESGO Aparición Gravedad Valor del Nivel de
probabilidad (Impacto) riesgo Riesgo
Paralizaciones 2 4 8 Apreciable
por intereses
sociales
Condiciones 4 3 12 Importante
climáticas
adversas
durante la
construcción
del proyecto
Baja capacidad 2 5 10 Importante
de Gestión del
contratista
Afectación al 3 3 9 Importante
tiempo y
calidad del
proyecto
Bajo 2 4 8 Apreciable
rendimiento de
mano de obra
local
Renuncia de 3 5 15 Grave
personal
Accidentes de 1 4 4 Apreciable
Mano de Obra
Cambio de 3 3 9 Importante
alcance del
proyecto
Matriz de Probabilidad e Impacto (Matriz de riesgos)
IMPACTO
MUY MUY
BAJO BAJO MEDIO ALTO ALTO
1 2 3 4 5
MUY 5 5 10 15 20 25
ALTA
PROBABILIDAD ALTA 4 4 8 12 16 20

MEDIA 3 3 6 9 12 15

BAJA 2 2 4 6 8 12

MUY 1 1 2 3 4 5
BAJA
Riesgo muy grave. Requiere medidas
preventivas urgentes. No se debe iniciar el
proyecto sin la aplicación de medidas
preventivas urgentes y sin acotar
sólidamente el riesgo.
Riesgo importante. Medidas preventivas
obligatorias, Se deben controlar
fuertemente las variables de riesgo durante
el proyecto
Riesgo apreciable. Estudiar
económicamente si es posible introducir
medidas preventivas para reducir el nivel de
riesgo. Si no fuera posible, mantener las
variables controladas
Riesgo marginal. Se vigilará, aunque no
requiere medidas preventivas de partida.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS


Riesgo potencial

El auspiciante decide retirar su firma o retirarse antes de que finalice el Externo

proyecto.
Solo se puede contar con financiamiento propio. Externo

Error en la planificación del proyecto Técnico

El proyecto no será entregado a tiempo. Organizacional

No hay director quien esté pendiente del avance del proyecto. Organizacional

El director de proyecto no conoce sobre el proyecto. Organizacional

Los encargados de construir el parque de diversiones no están asegurados. Organizacional

Accidentes laborales mientras se construye el parque de diversiones. Gestión del proyecto

REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS


Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
Tipo de
Riesgos

Económico Operativo Logística Seguridad

Auspicio Planificación Recursos Accidentes

Autofinanciamient Retraso Control Aseguradoras


o

Financier Clima Prioridades Comunicación


o

El cronograma original del proyecto puede verse afectado ante demoras en el financiamiento

debido a posibles retiros de auspiciantes. En caso de ocurrir, la agenda sufriría un retraso de

pocos días lo que representa un bajo impacto en el proyecto. Se estima una probabilidad de

ocurrencia alta para que ocurra este evento riesgoso. Por su parte, la probabilidad de detectar

el retiro con unos días de anticipación es media y si ocurre este evento negativo, se podrá

gestionar de manera relativamente simple.

Los técnicos han detectado la posibilidad de problemas con el abastecimiento de recursos. En

caso de no contar los materiales suficientes, el proyecto sufrirá retrasos significativos. Existe

una alta probabilidad de desabastecimiento en la época que se quiere llevar a cabo el proyecto.

La probabilidad de detectar la falta de materiales con anticipación es baja. Si este evento

negativo llegara a ocurrir, será muy complicada se manejabilidad.

Por último, es dable esperar que algún trabajador pueda enfermarse o sufrir un accidente

durante la implementación del proyecto. Si esto ocurriese, lo cual tiene una probabilidad

moderada, el proyecto tendría un retraso moderado en su agenda. La probabilidad de detectar

con anticipación este evento riesgoso es baja y la manejabilidad media.


PLAN DE CALIDAD

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última actualización Versión
Cristina Loor Solórzano 16-06-2019

EDT Entregable Especificaciones Método de Verificación Criterio aceptación Responsable


#
Garantizar la durabilidad de la
1 A través de una
infraestructura vial secundaria a
experimentación
través de nuevas técnicas de Director
pavimentación
Contribuir la sostenibilidad de
2 A través de una revisión Director
un medio ambiente mediante
de los mares o suelos
prácticas de reciclaje
Realizar alianzas con los
3 A través de una entrevista Director
municipios de la provincia que
cuente con rellenos sanitarios
para obtener el material
reciclado
Promover campañas de reciclaje
4 A través de una encuesta Director
de residuos sólidos en las
comunidades para que se logre
obtener el material requerido
para el fin
Director del Proyecto Firma

Otros interesados (ej. Cliente) Firmas


MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Nombre del Proyecto: Fabricación de carreteras a base Director del Proyecto Fecha última actualización Versión
de plástico reciclable Cristina Loor Solórzano 16-06-2019

Perfil de cargos
Persona Conformación Responsabilidades
Entregable
Dirección Es ejercida por Definir las políticas Educación Formación Habilidad Experiencia
todos los de seguridad y de
miembros del riesgo
proyecto
Representantes y Director Propender el Requerido Conocimientos Comprometer a Requerida
colaboradores del proyecto ejecutivo de cumplimiento de las para básicos de sus para realizar
administración políticas y de los elaborar construcción de colaboradores el proyecto
objetivos. planos carreteras en la
participación
Asegurar que se
activa y
establezcan
cumplimiento
implementen y se
del programa
mantengan las
actividades Conocimiento de Comunicación
necesarias de los riesgos y efectiva al
seguridad posible solución trasmitir
información
Velar porque cada Reporte de Observación e
una de las personas accidentes de identificación de
encargadas se trabajo los riesgos
comprometan con el
desarrollo del
programa
Notas: R: Responsable; A: Aprueba; C: Consulta; I: Informa