CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LAS CUENTAS DE

INGRESOS, GASTOS Y COSTOS

CUENTAS NOMINALES:

Las cuentas nominales o también conocidas como de resultado, son aquellas que
al final de la operación contable nos muestran utilidades, gastos y costos.
Además, son la que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la
empresa, es decir, la actividad a la que se dedica.

Se conforman por los ingresos, los gastos y los costos, tanto de venta como de
producción.

En las cuentas nominales es donde se registran todos los movimientos

económicos que realiza determinada entidad, durante su funcionamiento diario,
como por ejemplo: vender un producto, prestar un servicio o comprar materia
prima.

Entre sus cuentas, es importante destacar que la de ingresos es naturaleza

crédito, convirtiéndose así en una de las más importantes de toda la empresa,
pues su función es registrar todos los ingresos que la entidad genera diariamente,
ya sean operacionales o no operacionales.

Las cuentas nominales también son llamadas transitorias, operacionales o de

ganancias y pérdidas.

TRANSITORIAS: porque se cancelan al cierre del periodo contable.

OPERACIONALES: se encargan de representar los movimientos de las

operaciones que se efectúan durante el periodo contable de la entidad.
DE GANANCIAS Y PÈRDIDAS: son aquellas que, como su nombre lo indica,
representan el estado de Ganancias y Pérdidas de la empresa durante el ciclo
contable.

CUENTAS DE INGRESOS:

En estas cuentas se reúnen las que significan beneficios operativos y financieros

que percibe la entidad dependiendo la actividad económica que esta realice. Al
final de ejercicio contable, esta cuenta de ingresos se cancela con abono en la
cuenta de Ganancias y Pérdidas. Dentro del estado de resultados. Dentro del
balance contable, deben situarse en la columna del haber.

Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.

Los ingresos operacionales son los originarios de la venta de bienes o la

prestación de servicios, que en este caso, deben corresponder a la actividad
principal de la entidad. Se conforma por las cuentas de Ventas y Prestación de
servicios.

Los ingresos no operacionales, son aquellos que provienen de operaciones que no

corresponden a la actividad principal de la empresa. Por ejemplo: ingresos por
comisiones y ganancias en ventas de activos.

COSTOS:

Los costos son los gastos económicos que representa la fabricación de un

determinado producto o la prestación de un servicio. El costo de un producto está
determinado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa
empleada en la producción, el precio de la mano de obra indirecta, entre otros. Se
puede decir, que el costo es el esfuerzo económico que se realiza para lograr un
objetivo operativo, cuando dicho objetivo no se alcanza, se empieza a hablar de
pérdidas para la organización.
Los costos se clasifican en:

COSTOS DE DISTRIBUCIÒN Y VENTAS:

Los costos de venta son el gasto o costos en que se incurre durante la producción
de los artículos vendidos durante un periodo contable. Está representado por las
compras, ya sea de materias primas, en el caso de las empresas manufactureras;
y también por todas las cuentas que afectan las compras de manera directa o
indirecta en valor final. Las principales cuentas son: Compras, Devoluciones en
compras, Gastos de Importación y Gastos aduanales, sólo por mencionar algunos.

COSTOS DE PRODUCCIÒN:

También llamados, costos de operación. Son todos aquellos gastos necesarios

para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. También se pueden describir como los costos que se generan en
el proceso de transformar los productos terminados. Se subdividen en costos de
materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación.

CUENTA DE GASTOS:

Se describen como la salida de dinero, ya sea de operaciones normales o de

operaciones extraordinarias de la empresa. Se hace necesario tener sumo
cuidado con los gastos, pues pueden confundirse fácilmente con los costos y con
otros subgrupos que por su naturaleza incluyan partidas especiales.

Los gastos se clasifican en:

GASTOS ORDINARIOS:
Desembolsos que realiza la empresa para su funcionamiento normal, estos se
dividen en gastos operativos de venta y gastos operativos administrativos o
financieros.

Los gastos operativos de ventas, son aquellos gastos que surgen en el

departamento de ventas, es decir, que intervienen directa o indirectamente con las
ventas. Menciono algunas: salario de vendedores, gastos de embalaje en ventas e
impuesto al valor agregado.

Y los gastos operativos administrativos o financieros, son los demás gastos

normales y necesarios de la entidad, pero que no tiene nada que ver con las
ventas. Por ejemplo: salarios del personal de la empresa, impuesto sobre sobre
renta y depreciaciones de los activos.

GASTOS NO OPERACIONALES:

Es el dinero pagado y causado por gastos no relacionados directamente con la

explotación del objeto principal de la entidad. Sus cuentas representativas son:
Pérdida en venta de activos, Notas de débito y por devolución de cheques.