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BUCARAMANGA
2019
PROPUESTA DE ARQUITECTURA TECNOLOGICA PARA ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA
INTRODUCCIÓN:
En la actualidad la información se ha convertido en uno de los activos más valiosos de las organizaciones, sin importar, si
una organización es pública o privada, la llegada de las tecnologías de información y la comunicación ha obligado a las
organizaciones a implementar tecnología, que agiliza los procesos y las labores diarias que se realizan, pero esta llegada
abrupta de la tecnología y la incursión realizada sin planeación de las organizaciones, ha generado que la implementación
de tecnología sea desordenada y poco articulada, lo que ha generado inconvenientes con respecto al manejo adecuado de
la información.
Debido al creciente volumen de información se hace necesario, elaborar estrategias que permitan organizar, proteger y
agilizar el manejo de toda la información generada. Estas estrategias deben estar fundamentadas en el uso adecuado y
planeado de la tecnología, razón por la cual, haciendo un análisis detallado de las necesidades que presentan las
organizaciones, se puede diseñar una arquitectura tecnológica que soporte y de una solución adecuado a dichas
necesidades que la organización presenta.
Para el caso de estudio “La alcaldía de San Antonio del SENA”, se evidencia que posee dependencias que manejan
información, sin protocolos de seguridad, ni parámetros adecuados para el manejo de datos, y la información carece de
procedimientos reglamentarios para su acceso, sumado a que la custodia es compartida. En esta Alcaldía se evidencia que
la situación es bastante critica, debido a los malos hábitos de manejo dela información, el uso inadecuado de la tecnología
y sumado a esto la obsolescencia de los equipos de cómputos actuales.
Uno de los aspectos más críticos consiste en la desagregación de la información y la falta de centralización de la misma lo
que genera, graves problemas de seguridad que pondrían en riesgo el buen funcionamiento de las dependencias, al igual
que la confidencialidad, integridad, disponibilidad y custodia de la misma.
ANALISIS DE LA SITUACIÓN
La alcaldía del SENA, es una organización carácter público, lo que le obliga a tener acceso a su información de manera
transparente, integra, fiable y con los adecuados protocolos de seguridad que dicha información amerita.
Se evidencia en el análisis de la situación actual que la vulnerabilidad de la seguridad de la información en todas sus
dependencias es alta, posee tecnología obsoleta, caos administrativo por la inadecuada definición de procesos, hay
dispersión, redundancia, falta de confidencialidad, integridad y disponibilidad activa de la información.
Por medio de la propuesta de una arquitectura tecnológica de base de datos, se pretende, centralizar la información,
elaborar políticas de seguridad de la información, segmentación de la información, clasificación de usuarios según sus
credenciales de acceso, caracterización de los procesos de cada dependencia, articulación de los procesos con toda la
organización y custodia de la información generada, lo cual implica establecer procedimientos de registro, respaldo, acceso
y continuidad de negocio si se materializa algún riesgo .
OBJETIVOS
Realizar un diagnóstico del estado actual de la organización con respecto a procesos, manejo información,
tecnología actual y cultura organizacional.
Realizar una propuesta de arquitectura tecnológica de base de datos, con el fin de mejorar el manejo de la
información en la Alcaldía de San Antonio del SENA
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EXISTENTE
# de Intranet / Otras
Oficina Hardware Software Internet
equipos LAN especificaciones
Secretaria 10 Escasos Windows XP Servicie Pack 1, Office 2003, Limitado. INTRANET 2 Impresoras de
General recursos en Adobe Reader, Abasta. Matriz de punto.
Memoria y
Procesador
Secretaria de 22 10 equipos Windows Vista Small Businnes,
Gobierno 12 con Windows XP Servicie Pack 1. Office
2007, un servidor de red con Windows
Server 2003 cuyo SMDB es SQL Server
2005.
Secretaria de 20 Windows XP Servicie Pack 1. Office 2007, Limitado Intranet
Hacienda BD Oracle 9i
Secretaria de 20 1 GB de RAM 14 con Windows XP Servicie Pack 1, 6 con LAN
Planeación Windows 7. 1 servidor con Windows Server
2003, Sistema de Información Geográfico.
Secretaria de 13 512 de RAM 10 con Windows XP, 3 Touch screen, 1 LAN
Educación servidor Red Hat con SMBD PostgresSQL.
Secretaria de 15 Office 2003, Adobe Reader, Abasta. En canal 1 impresora laser
Salud de 512 K
Secretaria de 8 512 de RAM Windows XP, Office XP, Adobe Reader, Limitada LAN 1 Impresora Laser
Deportes Abasta
Secretaria 7 Windows XP Servicie Pack 1, Office 2003 Limitado LAN
Ambiental
Control 12 512 RAM Windows XP, 1 Servidor con Windows 2 Impresoras Laser
Interno Server 2003
IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Los equipos de cómputo personales que poseen los funcionarios que hacen parte de cada dependencia, poseen elementos hardware que
son demasiados, obsoletos, lo que no permite que las acciones apoyadas por estos computadores sean eficientes, además el software que
actualmente corre en estos dispositivos, ha dejado de tener soporte, lo que impide que se pueda acceder a actualizaciones de los sistemas
operativos, generando riesgos de infestación de virus, malware, pérdida de información por mal funcionamiento y demás riesgos.
El manejo de información por medio de carpetas compartidas, es vulnerable, ineficiente y con un alto riesgo de pérdida de información,
ya que no manejan proceso de backups, que custodien la disposición adecuada de la información que allí reposa.
Se hace necesario un sistema de manejo de archivos con el fin de organizar, sistematizar y optimizar la disponibilidad de la información.
Hay que tener en cuenta que la secretaria de cuenta con una página web, un software de HELP DESK, una intranet, proyectos para la
elaboración de sistemas de información satélites
SOLUCIÓN PROPUESTA
La alcaldía actualmente tiene 136 en su nómina de funcionarios, para las dependencias descritas:
Mejorar la conectividad a internet, ampliando el canal a 30 Mbps, lo que permite mejorar los tiempos de respuesta en la conectividad y
navegación, teniendo en cuenta el número de transacciones que se realizan en cada dependencia.
Se deben adquirir equipos de cómputo portátiles, con procesadores Intel de octava generación y con un mínimo de 8 GB de memoria RAM,
esto con el fin de evitar la obsolescencia temprana, debido a los avances agigantados del Software.
Impresoras y escáneres de un alto grado de trabajo diario
El software adquirido, como sistemas operativos y paquetes de oficina, deben ser de fácil uso para los miembros de las dependencias, lo
cual no permita que se genere traumatismo en la implementación de este software, se recomienda que el sistema operativo sea Windows
10 Pro y los paquetes de ofimática office 365.
La tipología de red, se recomienda que sea de tipo estrella.
Se debe contemplar el rediseño de los sitios de trabajo de tal manera, que permita compartir recursos tecnológicos
Para el manejo de carpetas compartidas se podría implementar un servidor NAS, ya que permite el manejo y administración de los usuarios
que acceden a ellas.
TABLA DE ESPECIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS QUE HACEN PARTE DE LA ARQUITECTURA TECNOLOGICA PROPUESTA
https://www.dell.com.co/
https://www.microsoft.com/es-es/cloud-platform/windows-server
https://products.office.com/es-co/compare-all-microsoft-office-products?tab=1&OCID=AID679471_OO_Hero_mscomrefreshhome
https://qloudea.com/blog/que-es-un-servidor-nas/
https://es.wikipedia.org/wiki/Topolog%C3%ADa_de_red
https://www.cisco.com/c/es_co/index.html