Taller Administrando Información con

Microsoft Excel
Analizando información y simulando soluciones con Microsoft Excel
Taller Unidad Cuatro

Planteamiento del Ejercicio

En este ejercicio el estudiante desarrollará tareas especiales, con las cuales podrá aprovechar el
potencial de Microsoft Excel para realizar operaciones con tablas de datos. El ejercicio esta diseñado
para ser desarrollado en tres actividades.

En la actividad 1 en esta actividad el estudiante entiende y comprende las acciones necesarias para
desarrollar e implementar reportes específicos de indicadores.

En la actividad 2 el estudiante usa herramientas avanzadas para implementación de indicares y

notificaciones especiales.

En la actividad 3 el estudiante usará herramientas para el análisis de datos y simulación de

información con Microsoft Excel.

Actividad 1

1. Abra el archivo E3 Ejercicio Administrando Información con Microsoft Excel, donde

encontrara la información de ventas de una organización. En una hoja nueva con el nombre
de Reportes de operación
• Construya un reporte de Operaciones de Ventas de la tabla Datos en donde se vea
la fecha, el producto, el total y la forma de pago para el vendedor Daniel Gomez.
• Grabar una macro para que genere el reporte según el vendedor
• Construya un reporte de Operaciones de Ventas de la tabla Datos en donde se vea
la fecha, el cliente, el vendedor, el total y la forma de pago para la familia muebles
• Grabar una macro para que genere el reporte según la familia. 2. En una Hoja con
el nombre Reportes de Gestión, construya por medio de tablas dinámicas los
siguientes reportes:
• Reporte de gestión de Ventas por Producto
• Reporte de gestión de Ventas por Vendedor
• Reporte de gestión de Ventas por Forma de Pago 3. Cada reporte debe tener:
• Títulos de los reportes
• Cuadro análisis de los reportes
• Si son reportes de gestión debe ir acompañado de los gráficos y segmentación de
datos

ClubGold Colombia SAS

Departamento Académico
Actividad 2

1. Abra el archivo E3 Ejercicio Administrando Información con Microsoft Excel, en una hoja
nueva con el nombre de Indicadores, elabore el plan de indicadores de cumplimiento de
ventas, para esto:
• Genere un listado de los vendedores y sus metas
• Calcule mediante el uso de la función =Sumar.sila fórmula para calcular los resultados
de ventas reales de los vendedores.
• Use los formatos condicionales para construir los semáforos de cumplimiento teniendo
en cuenta las siguientes reglas
• Si el nivel de cumplimiento es mayor al 80% el indicador es Verde
• Si el nivel de cumplimiento se encuentra entre el 60% y 79% el color del indicador
es amarillo
• Si el nivel de cumplimiento se encuentra debajo del 60% el color del indicador es el
rojo.

Actividad 3

1. Una compañía fábrica dos tipos de Productos: Producto a y Producto b. Un Producto a se

vende en $27.000 y para su fabricación se requiere $10.000 de materia prima, por otro lado,
cada producto a que se fábrica incrementa la mano de obra de la empresa y los costos
globales de producción en $14.000. En contra parte, un Producto b se vende en $21.000 y
para su fabricación requiere $9.000 de materia prima, del mismo modo, cada Producto b
que se fábrica incrementa la mano de obra de la empresa y los costos globales de
producción en $10.000.

Un Producto a necesita dos horas de trabajo C y una hora de trabajo D, en contra parte, un
Producto b necesita una hora de trabajo C y una hora de trabajo D.

Todas las semanas la compañía consigue todo el material necesario para construir sus
productos, pero consigue de sus empleados tan solo 100 horas de trabajo C y 80 horas de
trabajo D. Además, la demanda de Productos a por semana no supera las 40 unidades, en
contra parte, a la de Productos b que es ilimitada.

La compañía desea maximizar las utilidades semanales (Ingresos – Costos), diseñe un

modelo matemático para la situación de la empresa que se use para maximizar las utilidades
semanales de esta última.

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Departamento Académico