UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

ECONOMICAS
CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CONTABILIDAD FINANCIERA I

TEMA: Kardex

AUTOR: Marco Lema

DOCENTE: Ing. Alba Ceballos

AULA: C-02

Ibarra, 2019
 INDICE

KARDEX __________________________________________________________________ 1

DEFINICION.- __________________________________________________________________ 1

IMPORTANCIA.- ________________________________________________________________ 1

ESTRUCTURA DEL KARDEX.- ______________________________________________________ 1

TIPOS DE KARDEX SEGÚN METODOS DE VALORACION DE INVENTARIO ___________________ 2

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS ________________________________ 3

MÉTODO PROMEDIO PONDERADO. ________________________________________________ 3

MÉTODO FIFO (PEPS) ____________________________________________________________ 7

MÉTODO LIFO (UEPS). __________________________________________________________ 10

Conclusion _______________________________________________________________ 10

Bibliografía ______________________________________________________________ 11

INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Modelo de Kardex ______________________________________________________________________ 2
Tabla 2.Kardex ejemplo 1 _______________________________________________________________________ 5
Tabla 3. Kardex ejercicio 1 ______________________________________________________________________ 6
Tabla 4.Kardex ejercicio 2 _______________________________________________________________________ 8
Tabla 5.Kardex ejercicio 2 _______________________________________________________________________ 9
 KARDEX

DEFINICION.-

“El “Kardex” es un registro organizado y estructurado de la información que detalla la

valoración de un gran número de mercaderías que tiene una compañía en un determinado
periodo”. (PILCA RECALDE, 2012)
“Está información es de carácter administrativo y nace en el reconocimiento de la cantidad de
los productos a la venta, generándose así un precio para que lleguen a la conclusión de la
clasificación según su parentesco”. (PILCA RECALDE, 2012)
“Y mediante el Kardex observamos las entradas y salidas de las existencias o mercaderías.
Teniendo en cuenta que la Contabilidad se encarga de elaborarla y controlarla”. (PILCA
RECALDE, 2012)
“En sus principios se realizaba de forma manual, pero con el paso del tiempo ha ido a
evolucionando y ahora lo observamos de manera computarizada”. (PILCA RECALDE, 2012)

IMPORTANCIA.-

“El Kardex brinda información de gran ayuda para tener un buen control del inventario,
teniendo en claro la definición y los métodos que existen” (PILCA RECALDE, 2012).

ESTRUCTURA DEL KARDEX.-

Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario de mercancías consta de las siguientes partes:
Encabezamiento:
 Fecha en que se efectúa la transacción.
 Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
 Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
(PILCA RECALDE, 2012)
Entradas:
“Se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las devoluciones. Al
final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el
periodo”. (PILCA RECALDE, 2012)
Salidas:
“Se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas. Al
final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida”. (PILCA
RECALDE, 2012)

1
 Saldos:
“Se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia”. (PILCA RECALDE,
2012)
Costo unitario:
“Se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de cada
periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías”. (PILCA RECALDE,
2012)
Ubicación:
“Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía”. (PILCA RECALDE, 2012)
Proveedor:
“Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le compra el
artículo” (PILCA RECALDE, 2012).
Tabla 1. Modelo de Kardex

“Además, debemos saber que existen distintos métodos de kárdex, teniendo cada uno de ellos
un manejo y forma de registro particular. Introducimos a grandes rasgos los tres tipos básicos y
su variación en la forma de entrada”: (PILCA RECALDE, 2012)

TIPOS DE KARDEX SEGÚN METODOS DE VALORACION DE INVENTARIO

 Kárdex por el método PEPS o FIFO. En entradas: se registra, igual que en el método
del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra
o la nota crédito por devolución en compras.
 Kárdex por el método UEPS o LIFO. En entradas: se registra de igual forma que en
los métodos promedio ponderado y EPS.
 Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el costo total de
la compra o de la devolución.
(PILCA RECALDE, 2012)
2
 MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS

“La valoración de los inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base
específica para valorar los inventarios en términos monetarios. Los métodos comúnmente
utilizados por las empresas son”: (PILCA RECALDE, 2012)

MÉTODO PROMEDIO PONDERADO.

Este método requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos, partiendo de su
inventario inicial más las compras efectuadas en el período contable. En base a este costo
promedio unitario se determinan tanto del costo de ventas como el inventario final del
período. (Zapata, 2011)
Para mayor comprensión de dicho método se citará el siguiente ejemplo:

EJEMPLO N.- 1

La compañía NEFROCONTROL S.A., mantiene en su Estado de Situación Financiera un

valor correspondiente a inventarios por USD 6,800 constituido de la siguiente manera:

PRODUCT UNIDAD COSTO

O ES UNITARIO
Filtros FPS 6 100 20,00
Filtros FPS 8 200 24,00

Durante el mes de enero la compañía efectúo las siguientes transacciones:

1. Enero 10.- Se venden inventarios al contado, con factura N.- 0042, según el siguiente
detalle:
PRODUCTO UNIDAD
ES
Filtros FPS 6 50
Filtros FPS 8 50

2. Enero 13.- Se compran inventarios, según factura N.- 0845, según detalle adjunto:
PRODUCTO UNIDAD COSTO
ES UNITARIO

3
 Filtros FPS 6 200 42,00
Filtros FPS 8 100 31.50

3. Enero 17.- De la compra anterior se realiza una devolución de 50 unidades de Filtros FPS
6, según Nota de Crédito N.- 845.

4. Enero 25.- La compañía vende 200 unidades de Filtros FPS 8 a USD 65 cada uno, según
factura N.- 048.

5. Enero 28.- De la venta anterior el cliente devuelve 10 unidades, según Nota de Crédito
N.- 02.

6. Enero 31.- Se compran 50 unidades de Filtros FPS 6 a USD 44 cada uno, según factura
N.- 0856.

SE PIDE: Demostrar dichas transacciones en las tarjetas kardex correspondientes para cada
producto.

4
 Tarjeta Kardex Método Promedio Ponderado
NEFROCONTROL S.A. TARJETA KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

PRODUCTO: FILTRO FPS 6

CÓDIGO: FRES 5001451
CANTIDAD MAXIMA: 500 UNIDADES
CANTIDAD MINIMA: 100 UNIDADES
CANTIDAD RITICA: 50 UNIDADES

Tabla 2.Kardex ejemplo 1

INGRES EGRES EXISTENCIAS

OS OS
FECHA CONCEPTO CA C.UNITARI C. CA C.UNITARI C. CAN C.UNIT C.
NT. O TOTAL NT. O TOTAL T. ARIO TOTAL

01/01/2012 Inventario Inicial 100 20,00 2.000,00

10/01/2012 Costo Venta Factura N.- 50 20,00 1.000,00 50 20,00 1.000,00
042
13/01/2012 Adquisición Factura N.- 845 200 42,00 8.400,00 250 37,60 9.400,00
17/01/2012 Devolución Compras Fact. 50 42,00 2.100,00 200 36,50 7.300,00
845
31/01/2012 Adquisición Factura N.- 856 50 44,00 2.200,00 250 38,00 9.500,00

5
 Tarjeta Kardex Método Promedio Ponderado
TARJETA KARDEX MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
PRODUCTO: FILTRO FPS 8

CÓDIGO: FRES 5001641

CANTIDAD MAXIMA: 300

UNIDADES CANTIDAD MINIMA: 80
UNIDADES CANTIDAD RITICA: 30
UNIDADES

Tabla 3. Kardex ejercicio 1

INGRES EGRES EXISTENCIAS

OS OS
FECHA CONCEPTO CAN C.UNITAR C. CA C.UNITAR C. CA C.UNITAR C.
T. IO TOTAL NT. IO TOTAL NT. IO TOTAL

01/01/2012 Inventario Inicial 200 24,00 4.800,0

0
10/01/2012 Costo Venta Factura N.- 042 50 24,00 1.200,0 150 24,00 3.600,0
0 0
13/01/2012 Adquisición Factura N.- 845 100 31,50 3.150,0 250 27,00 6.750,0
0 0
25/01/2012 Costo Venta Factura N.- 048 200 27,00 5.400,0 50 27,00 1.350,0
0 0
28/01/2012 Devolución Venta Factura N.- 10 27,00 270,00 60 27,00 1.620,0
048 0

6
MÉTODO FIFO (PEPS)

El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que dicho flujo supone que los primeros
artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de ventas) o
consumidos (costos de producción). El inventario final está formado por los últimos
artículos que entraron a formar parte de los inventarios (Zapata, 2011)
Para mayor entendimiento, se realizará un ejemplo de registro en la tarjeta Kardex con los
siguientes datos:
EJEMPLO N.- 2
La compañía NEFROCONTROL S.A., mantiene en su Estado de Situación Financiera un
valor correspondiente a inventarios por USD 6,800 constituido de la siguiente manera:
PRODUCTO UNIDAD COSTO
ES UNITARIO
Filtros FPS 6 100 20,00
Filtros FPS 8 200 24,00
1. Enero 10.- Se venden inventarios al contado, con factura N.- 0042, según el siguiente
detalle:
PRODUCTO UNIDAD
ES
Filtros FPS 6 50
Filtros FPS 8 50

2. Enero 13.- Se compran inventarios, según factura N.- 0845, según detalle adjunto:
PRODUCTO UNIDAD COSTO
ES UNITARIO
Filtros FPS 6 200 42,00
Filtros FPS 8 100 31.50

3. Enero 17.- De la compra anterior se realiza una devolución de 50 unidades de Filtros

FPS 6, según Nota de Crédito N.- 845
4. Enero 25.- La compañía vende 200 unidades de Filtros FPS 8 a USD 65 cada uno,
según factura N.- 048.
5. Enero 28.- De la venta anterior el cliente devuelve 10 unidades, según Nota de
Crédito N.- 02.
6. Enero 31.- Se compran 50 unidades de Filtros FPS 6 a USD 44 cada uno, según
factura N.- 0856.
SE PIDE:
Demostrar dichas transacciones en las tarjetas kardex correspondientes para cada producto.

7
 Tarjeta Kardex Método FIFO
NEFROCONTROL S.A. TARJETA KARDEX MÉTODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: FILTRO FPS 6
CÓDIGO: FRES 5001451
CANTIDAD MAXIMA: 500 UNIDADES
CANTIDAD MINIMA: 100 UNIDADES
CANTIDAD RITICA: 50 UNIDADES
Tabla 4.Kardex ejercicio 2

INGRESOS EGRES EXISTENCIAS

OS
FECHA CONCEPTO CAN C.UNITARI C. TOTAL CA C.UNITARI C. CA C.UNI C. TOTAL
T. O NT. O TOTAL NT. TARIO

01/01/2012 Inventario Inicial 100 20,00 2.000,00

10/01/2012 Costo Venta Factura N.- 042 50 20,00 1.000,00 50 20,00 1.000,00
13/01/2012 Adquisición Factura N.- 845 200 42,00 8.400,00 50 20,00 1.000,00
200 42,00 8.400,00
17/01/2012 Devolución Compras Fact. 50 42,00 2.100,00 50 20,00 8.400,00
845
150 42,00 6.300,00
31/01/2012 Adquisición Factura N.- 856 50 44,00 2.200,00 50 20,00 6.300,00
150 42,00 6.300,00
50 44,00 2.200,00

8
 NEFROCONTROL S.A. TARJETA KARDEX MÉTODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: FILTRO FPS 8 CÓDIGO: FRES 5001641
CANTIDAD MAXIMA: 300 UNIDADES
CANTIDAD MINIMA: 80 UNIDADES
CANTIDAD RITICA: 30 UNIDADES

Tabla 5.Kardex ejercicio 2

INGRESOS EGRESO EXISTENCIAS

S
FECHA CONCEPTO CA C.UNITAR C. CA C.UNITA C. TOTAL CA C.UNIT C. TOTAL
NT. IO TOTAL NT. RIO NT. ARIO

01/01/2012 Inventario Inicial 200 24,00 4.800,00

10/01/2012 Costo Venta Factura N.- 042 50 24,00 1.200,00 150 24,00 3.600,00
13/01/2012 Adquisición Factura N.- 845 100 31,50 3.150,0 150 24,00 3.600,00
0
100 31,50 3.150,00
25/01/2012 Costo Venta Factura N.- 048 150 24,00 3.600,00 0 0,00 0,00
50 31,50 1.575,00 50 31,50 1.575,00
28/01/2012 Devolución Venta Factura N.- 10 31,50 315,00 60 31,50 1.890,00
048

9
MÉTODO LIFO (UEPS).

Es lo contrario del PEPS, los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario
son los primeros en venderse o consumirse. En este método no debe costearse un material a
un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así
sucesivamente, es decir si se recibe una nueva partida como parte del inventario
automáticamente el costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
(Zapata, 2011)

“Con la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad este método de

valoración de los inventarios desaparece.”

Conclusion

Mediante el Kardex observamos el registro de las entradas y salidas de la mercadería de un

almacén. Conociendo el número de existencias que tenemos, las que vendimos y el precio de cada
una de ellas, facilitando así el trabajo de proporción de datos con respecto a la mercadería y toda
clase de inventarios.

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 Bibliografía

PILCA RECALDE, J. G. (2012). dspace.uce.edu.ec. Obtenido de

http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/853/1/T-UCE-0003-108.pdf
Zapata, P. (2011). Contabilidad General. Bogota: McGraw-Hill-Interamericana.

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