Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Civil
AUTOR: OLGUER ALCON MENESES
DIPLOMADO EN : - GESTION PUBLICA (EGPP-MIN. DE EDUCACION)
- SUP., DIR. Y FISC. DE OBRAS PUBLICAS (U. SAN
FRANCISCO DE ASIS-CEMLA)
ESPECIALISTA EN : - RIEGO TECNIFICADO (FPS-UTO)
E-Mail: olguer_alcon@hotmail.com
Cel: 73204871
O.A.M.
Modelo de Manejo Técnico
Revisión Diseño
Revisión Validación
Y Suscripción del Rev. Cronograma
Diseño Final
Rev. Presupuesto
CATASTRO DE TARIJA
SISTEMÁTICA DE
SISTEMÁTICA DE SISTEMÁTICA DE SISTEMÁTICA DE
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN INTEGRACIÓN OPERACIÓN
TRABAJOS CAPACITACIÓN
MOVILIZACIÓN CREACIÓN DEL ENTREGA CAPACITACIÓN Y ENTREGA
PREPARATORIOS CARTOGRAFÍA CENSO DEL GOBIERNO
SIG PROVISIONAL LANZAMIENTO DEFINITIVA
MUNICIPAL
Información al
personal del toma de fotografias Transcripción de
consultor aéreas información
Control de calidad
Control de calidad
de obtención de
de fotos aéreas
información
Procesamiento de Preparación de
fotografias aéreas boleta censal
Prueba de la boleta
Restitución digital
censal
Planificación de
vuelos
Página 1
CORREGIMIENTO MAYOR DE CARAPARÍ
SUPERVISIÓN CARRETERA LECHERONAL - RÍO TARIJA
SUPERVISIÓN CARRETERA
LECHERONAL - RÍO TARIJA
102 Recopilación y Análisis 202 Administración de los 303 Autorización Ejecución 402 Revisión de los 502 Planos de Obra
02 Elaboración de informes 304 Control Topográfico
información Contratos de las Obras de Trabajos Certificados de Pago Construida
504 Asesoría en la
104 Revisión información 204 Revisión Cronogramas 307 Asignación de 308 Análisis sobre
Recepción Final de las
Topográfica. y Curvas desembolso Consultores Especializados Soluciones Técnicas
Obras
105 Liberación del derecho 205 Revisión y verificación 309 Análisis y Resolución 310 Acompañamiento del 505 Informe de liquidación
de vía de los Precios Unitarios de Reclamos Contrato y Cronograma de Final de Obras
106 Revisión Estudios 206 Programación de los 311 Acompañamiento 312 Trabajos Técnico - 506 Informe de liquidación
Geológica - Geotécnica Sistemas de Control, Técnico de la Obra Administrativas Adicionales del Contrato de Supervisión
108 Revisión diseños 207 Definición de Manuales 313 Medidas de seguridad y 314 Elaboración Órdenes
estructurales especiales y Formularios de Campo Mantenimiento de Trabajo y de Cambio
Planificación tradicional
Estudios
Gestiones
Construccion
Oper
O.A.M.
2.2.4.- Uso del computador y la planificación
temporal
O.A.M.
2.3.- Organización del proyecto
CLIENT E
LIDER DE GRUPO
PROYECT O ASESOR
ADMINISTRACION
DEL PROYECT O
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
O.A.M.
2.3.1.- Tipos de Organización
Organización individual del proyecto
Directorio
Proyecto
Operaciones
O.A.M.
Organización total del proyecto
Directorio
Proyecto
Operaciones
O.A.M.
Organización matricial del proyecto
Directorio
Gerente estratégico
Líder del proyecto
Operaciones Proyecto
O.A.M.
1.3.2.- Reclutamiento de personal
Organización Jerárquica
Directorio
Proyecto
Operaciones
O.A.M.
Organización Funcional
Directorio
Proyecto
Operaciones
O.A.M.
2.3.3.- Comportamiento
Estructura clásica
Propietario
Contratista
Consultor
O.A.M.
Professional Construction Management
Propietario Contratista
Consultor Beneficiarios
Normalizar el trabajo
O.A.M.
2.4.2.- Procedimiento
Planificación de cursos y talleres
Contratación y capacitación de capacitadores
Selección de medios físicos
Definición de programas de cursos
Selección de personal a ser capacitado
Realización de la capacitación
Evaluación de la capacitación
O.A.M.
2.5.2.- Revisión detallada del Presupuesto
Con el uso de los volúmenes de obra surgidos de la
revisión del Diseño Final y los precios unitarios del
contrato, se debe revisar detalladamente el Presupuesto
total de la Obra.
Si existieran diferencias se debe consultar al Propietario
si tiene los mecanismos legales, administrativos y
financieros para aprobar el nuevo presupuesto.
Si la respuesta es positiva, se procede.
Si la respuesta es negativa se aconseja la resolución
concertada del contrato sin perjuicio para las partes,
pagándose los gastos realizados a la fecha.
En este último caso se procede a una nueva licitación con
el nuevo diseño final, cronograma y presupuesto.
O.A.M.
2.5.2.- Cierre financiero
INGRESOS
Anticipo
Certificados de avance
TOTAL INGRESOS
EGRESOS
Mano de obra
Materiales
Maquinaria y equipo
Costo Directo
Gastos Gen. de obra
Gast. Gen. Casa Matriz
Costo de Producción
Impuestos
TOTAL EGRESOS
FLUJO NETO
Seguimiento, Control y Monitoreo de
Proyectos
Recolección de información
Calidad del proyecto y sus componentes
Tiempo - recursos
Costo
Análisis
A intervalos regulares
Análisis de tendencias
1.4.- Informaciones
Actividades : Concluidas
En marcha
Atrasadas
Recursos : Utilizados en el período
Utilizados hasta la fecha
Necesidades de incrementar recursos
1.6.- Informes
APLICAR
ENDURECEDOR
5
VERTER RETIRAR
INSTALAR
CONCRETO ENCOFRADOS
ENCOFRADO
0 1 2 3 4 6 7
EXCAVAR ARMAR FRAGUAR
FIERRO CONCRETO
Ventajas de aplicar CPM
Diagnósticos
Proteger a su proyecto de infecciones
Detectar síntomas y causas
Prescribir curas para innumerables trastornos
Significa
Síntomas
Historia
Investigación
Diagnóstico
Acción correctiva
3.1.1.- Síntomas
Los síntomas se deben observar de los informes de
progreso, por ejemplo por comparación con el informe
anterior
Examinar fechas claves y su efecto sobre la fecha final,
los retrasos muchas veces se presentan bien
prematuramente, el gerente debe decidir la gravedad.
Del informe de carga departamental se debe deducir
que tareas debe cumplir el departamento esa semana.
Del informe de costos se debe examinar los costos
acumulados tanto total como los subtotales de los
diferentes sistemas, unidades de trabajo y funciones.
O.A.M.
3.1.3.- Investigación
Sabiendo que el proyecto está enfermo y conociendo la
historia general del paciente, se debe investigar las causas y
probables curas
Solo los síntomas pueden provocar decisiones erróneas en
producto, tiempo y costo.
Deben explorarse soluciones alternativas
Para cada alternativa se debe preparar consecuencias de
cronograma, impacto en costos, impacto en producto
Se deberá investigar soluciones (más mano de obra, sobre
horas, turnos múltiples)
Se deberá investigar las consecuencias contractuales sobre
si los atrasos provocan penalidades, si las penalidades son
mayores a los costos adicionales requeridos
Se debe investigar si conviene comprar, fabricar o
subcontratar para recuperar cronograma
Se debe investigar materiales, máquinas y métodos
alternativos para cumplir objetivo producto
Se debe investigar efecto de decisión sobre otros
proyectos de la compañía
3.1.4.- Diagnóstico
Con la información disponible se debe formular
el diagnóstico correcto para tratar las causas y no
los síntomas:
Las posibles causas son:
Especificaciones muy estrictas para ser cumplidas
en el tiempo y el presupuesto asignados.
120
100
80
Avance (%)
60
40
20
0
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
Meses
900.000
800.000
700.000
600.000
Costos (US$)
500.000
400.000
300.000
200.000
100.000
0
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
Meses
900.000
800.000
700.000
600.000
Costo (US$)
500.000
400.000
300.000
200.000
100.000
0
0 20 40 60 80 100 120
Avance (%)
O.A.M.
Entregas
Inmediatamente después de la Orden de Proceder
la Supervisión debe entregar al contratista lo
siguiente:
Comunicaciones internas
por escrito.
O.A.M.
Elaboración de actas
Se debe levantar actas de todas las reuniones
internas y externas
Estos documentos debe reflejar:
Resumen de los temas tratados (Producto, Tiempo,
Costo)
Problemas enfrentados
Soluciones alternativas y decisiones tomadas
Asignación de responsabilidades
Se deben elaborar actas de otras
comunicaciones que pueden ser enviadas por
e-mail o fax; comunicar recepción y enviar
originales por correo
O.A.M.
Controles de planificación de obra
Formularios de campo
Control diario del personal
Control diario del equipo
Control diario de uso de los materiales
Informe diario del avance de la obra
Formularios de laboratorio
Control de calidad de materiales
Control de calidad de obra ejecutada
Rotura de cilindros de hormigón
Ensayos de compactación
O.A.M.
Proceso de supervisión y toma de decisiones
SIST. PLANIF.
OBJETIVOS EDT EJECUCIÓN
Producto Cronograma Producto
Tiempo Organización Tiempo
Costo Prog. de capacita. Costo
Cierre financiero
NIVEL III NIVEL II
Orden de cambio Consenso
NIVEL I
Contrato modificatorio Orden de trabajo
Contratista
Recursos disponibles
Especificaciones técnicas
Plazos
O.A.M.
Orden de cambio: Objeto
O.A.M.
Orden de cambio : Contenido
La Orden de Cambio contiene
• Cómputos métricos
• PU de los ítems en los que se varían los volúmenes
• Respaldos y justificativos
• Cronograma tentativo
• Cuadro resumen de variaciones de montos
• Hoja de firmas y fechas
Informe técnico del departamento técnico del
propietario
Informe financiero del departamento administrativo y
financiero del propietario
Informe legal del departamento legal del propietario
No objeción del organismo financiador (si corresponde)
Orden de cambio : Procedimiento
SUPERVISIÓN
Elabora y emite la Orden de Cambio
FISCAL
Revisa los documentos presentados y aprueba u observa la Orden
de Cambio
PROPIETARIO (MAE)
Informe técnico
Aprueba y suscribe la Orden de
Informe financiero
Cambio
Informe legal
Contrato Modificatorio: Objeto
Únicamente en caso extraordinario
Que determine una modificación significativa en el
Diseño del Proyecto
Independiente de la Orden de Cambio.
Se puede modificar el costo del proyecto hasta el 10 %
del mismo.
Los precios unitarios de nuevos ítems deben ser
consensuados entre la Supervisión y el Contratista.
Si se trata de disminución del costo de la obra se debe
consensuar con el Contratista.
El informe de recomendación y todos los antecedentes
deben enviarse al fiscal y por su intermedio a la MAE.
Se debe elaborar aprobar y suscribir previo a la
ejecución de las obras.
O.A.M.
Contrato Modificatorio: Procedimiento
1. Contrato modificatorio elaborado por el
Departamento Legal del Propietario
2. Informe técnico del Supervisor
3. Informe técnico del Fiscal
4. Informe técnico del departamento técnico del
Propietario
5. Informe financiero del departamento
administrativo y financiero del Propietario
6. Informe legal del departamento legal del
Propietario
7. No Objeción del organismo financiador (si
corresponde)
Contrato Modificatorio : Procedimiento
PROPIETARIO
Dirección legal prepara el Contrato Modificatorio
SUPERVISIÓN Y FISCAL
Revisan los el Contrato Modificatorio y los documentos presentados y
aprueban u observan el Contrato Modificatorio
PROPIETARIO (MAE)
Informe técnico
Aprueba y suscribe el Contrato
Informe financiero
Modificatorio
Informe legal
Control geométrico de la obra
Se deben fijar los BM que sean necesarios
Se debe replantear los diferentes elementos
de la obra a partir de los BM
De manera periódica se hará el control
geométrico de cada uno de los componentes
de la obra (no sustituye responsabilidad del
contratista).
Los resultados del control geométrico se
comunica al propietario cada mes.
Se deben tomar acciones correctivas
oportunas
O.A.M.
Control tecnológico
Todos los ítems de la obra deben cumplir
especificaciones técnicas
Se debe hacer inspecciones periódicas
Se deben extraer muestras de acuerdo a las
normas técnicas para los ensayos de laboratorio
Se verificarán los lugares de almacenamiento de
materiales y la forma del almacenamiento
Los controles de volúmenes serán hechos a
partir de los BM construidos con equipo
adecuado
O.A.M.
BUENA SUERTE
GRACIAS